KHO: Ý NGHĨA, CÁC LOẠI & NHỮNG ĐIỀU BẠN NÊN BIẾT

Nhà kho đề cập đến một tòa nhà hoặc cơ sở lớn nơi lưu trữ và quản lý hàng hóa hoặc sản phẩm. Kho bãi là một phần thiết yếu của quy trình quản lý chuỗi cung ứng và hậu cần, nơi nó đảm bảo việc lưu giữ an toàn hàng hóa cho đến khi chúng sẵn sàng để phân phối hoặc bán. Kho bãi liên quan đến việc nhận, lưu trữ và gửi hàng hóa và các hoạt động khác nhau như đóng gói, phân loại, dán nhãn và quản lý hàng tồn kho.

Các loại kho bãi

Sau đây là các loại kho bãi khác nhau:

#1. Riêng tư

Đây là một cơ sở được sở hữu và vận hành bởi một công ty để lưu trữ các sản phẩm của chính họ. Những nhà kho này được sử dụng để lưu trữ và phân phối sản phẩm trong thời gian dài và thường được đặt gần đơn vị sản xuất của công ty.

#2. Công cộng

Kho công cộng cung cấp dịch vụ lưu trữ và các dịch vụ liên quan khác cho nhiều công ty. Các nhà kho này thường được vận hành bởi các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ ba và cung cấp không gian lưu trữ chung cho các doanh nghiệp khác nhau.

#3. ngoại quan

Hàng hóa được lưu trữ trong kho ngoại quan mà không phải trả thuế nhập khẩu hoặc thuế cho đến khi chúng sẵn sàng để phân phối. Các kho này được sử dụng để lưu trữ tạm thời hàng hóa trước khi chúng được xuất khẩu hoặc bán tại thị trường địa phương.

#4. tự động

Việc lưu trữ và di chuyển hàng hóa được quản lý bởi các hệ thống tự động như băng tải và hệ thống máy tính. Những nhà kho này được sử dụng để tối ưu hóa việc lưu trữ và xử lý hàng hóa và nâng cao hiệu quả.

Kho lạnh: Trong cơ sở này, các hàng hóa yêu cầu bảo quản được kiểm soát nhiệt độ, chẳng hạn như hàng hóa dễ hỏng và dược phẩm, được lưu trữ. Các nhà kho này có hệ thống làm lạnh để duy trì nhiệt độ và độ ẩm cần thiết.

Chức năng của kho hàng

Chức năng của kho bãi là cung cấp một nơi an toàn và chắc chắn để lưu trữ hàng hóa cho đến khi chúng được cần để bán hoặc phân phối. Kho bãi phục vụ một số chức năng quan trọng trong quy trình quản lý chuỗi cung ứng, bao gồm:

• Kho: Nhà kho cung cấp nơi để lưu trữ hàng hóa cho đến khi chúng sẵn sàng để phân phối hoặc bán. Điều này giúp đảm bảo rằng hàng hóa luôn có sẵn khi khách hàng cần và giúp ngăn ngừa tình trạng thiếu hoặc hết hàng.
• Quản lý kho: Nhà kho giúp quản lý mức tồn kho bằng cách cung cấp một vị trí tập trung để theo dõi và giám sát mức tồn kho. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì mức tồn kho tối ưu và tránh tình trạng tồn kho quá nhiều hoặc thiếu.
• Tổng hợp đơn hàng: Kho hàng cho phép doanh nghiệp tổng hợp các đơn đặt hàng từ nhiều nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất vào một lô hàng duy nhất. Điều này có thể giúp giảm chi phí vận chuyển và nâng cao hiệu quả trong chuỗi cung ứng.
• Tnhập khẩu: Kho thường được đặt gần các đầu mối giao thông như bến cảng, sân bay hay nhà ga đường sắt, giúp việc di chuyển hàng hóa từ kho đến địa điểm cuối cùng dễ dàng hơn.
• Dịch vụ giá trị gia tăng: Nhà kho cũng có thể cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng như đóng gói, dán nhãn và kiểm tra kiểm soát chất lượng. Điều này có thể giúp cải thiện chất lượng hàng hóa và làm cho chúng hấp dẫn hơn đối với khách hàng.

Năm chức năng của một nhà kho là gì?

• Kho
• Quản lý hàng tồn kho
• Thực hiện đơn hàng
• Vận tải và hậu cần
• Dịch vụ giá trị gia tăng

3 chức năng cơ bản của kho bãi?

Ba chức năng cơ bản của kho bãi là:

#1. Kho:

Chức năng chính của nhà kho là lưu trữ hàng hóa và sản phẩm cho đến khi ai đó cần chúng. Điều này bao gồm cả lưu trữ hàng hóa ngắn hạn và dài hạn. Các nhà thiết kế tạo ra các nhà kho để chứa các loại sản phẩm khác nhau và các yêu cầu lưu trữ của chúng, chẳng hạn như kho được kiểm soát nhiệt độ đối với hàng hóa dễ hỏng

#2. Sự điều khiển:

Kho cũng chịu trách nhiệm xử lý hàng hóa và sản phẩm. Điều này bao gồm nhận, kiểm tra và sắp xếp các sản phẩm khi đến nơi. Chọn, đóng gói và vận chuyển chúng ra ngoài khi được yêu cầu. Xử lý cũng bao gồm duy trì độ chính xác của hàng tồn kho và đảm bảo lưu trữ và truy xuất sản phẩm hiệu quả.

#3. Vận tải:

Nhà kho cũng đóng vai trò là trung tâm vận chuyển, vì chúng thường nằm ở những khu vực dễ tiếp cận với mạng lưới giao thông. Điều này cho phép di chuyển hàng hóa vào và ra khỏi kho một cách dễ dàng và hiệu quả. Ngoài ra, một số kho cung cấp dịch vụ vận tải để di chuyển hàng hóa từ kho đến điểm đến cuối cùng.

Ví dụ về Kho bãi

Dưới đây là một số ví dụ về nhập kho:

• Trung tâm phân phối: Đây là những nhà kho lớn dùng để chứa hàng hóa và phân loại để phân phối cho người bán lẻ hoặc phân phối trực tiếp cho khách hàng.
• Kho lạnh: Nhà kho được thiết kế đặc biệt để lưu trữ hàng hóa dễ hư hỏng như đồ tươi sống, thực phẩm đông lạnh và dược phẩm
• Cơ sở Cross-docking: Cơ sở vật chất được thiết kế để vận chuyển hàng hóa trực tiếp từ xe tải đến sang xe tải đi mà không cần lưu kho
• Trung tâm thực hiện thương mại điện tử: Đây là những nhà kho xử lý các đơn đặt hàng trực tuyến và đóng gói, vận chuyển hàng hóa trực tiếp đến khách hàng.
• Kho công cộng: Đây là những cơ sở cung cấp không gian lưu trữ cho nhiều khách hàng có tính phí.
• kho sản xuất: Các hoạt động sản xuất sử dụng các cơ sở này để lưu trữ nguyên liệu thô, sản phẩm dở dang và thành phẩm.

Những điều bạn nên biết về kho bãi

• Quản lý kho liên quan đến các hoạt động khác nhau như nhận và gửi hàng hóa, quản lý hàng tồn kho, kiểm soát chất lượng và chọn đơn hàng.
• Thực hành kho bãi phù hợp là điều cần thiết để đảm bảo an toàn cho hàng hóa và ngăn ngừa hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình lưu trữ và vận chuyển.
• Vị trí của nhà kho là rất quan trọng, và nó phải dễ tiếp cận và gần các tuyến đường vận chuyển.
• Chi phí lưu kho bao gồm tiền thuê, lao động, bảo hiểm và bảo trì, trong số những chi phí khác.
• Để nâng cao hiệu quả của hoạt động kho bãi, mọi người đang sử dụng các công nghệ tiên tiến như tự động hóa, robot và trí tuệ nhân tạo.
• Kho bãi là một thành phần quan trọng của quy trình quản lý chuỗi cung ứng liên quan đến việc quản lý và lưu giữ an toàn hàng hóa.

Nguyên tắc lưu kho

Có một số nguyên tắc lưu kho giúp đảm bảo hoạt động hiệu quả và hiệu quả. Những nguyên tắc này bao gồm:

#1. Sử dụng không gian:

Sử dụng hiệu quả không gian là rất quan trọng trong kho bãi để giảm thiểu chi phí và tối đa hóa dung lượng lưu trữ. Điều này bao gồm tối ưu hóa việc sử dụng không gian theo chiều dọc, triển khai hệ thống giá đỡ và sử dụng hệ thống lưu trữ và truy xuất tự động.

#2. Tổ chức:

Tổ chức hợp lý các sản phẩm trong kho là điều cần thiết để quản lý hàng tồn kho hiệu quả và thực hiện đơn hàng. Điều này liên quan đến việc sử dụng các chiến lược dán nhãn, biển báo và vị trí sản phẩm để đảm bảo rằng các sản phẩm có thể được định vị và truy xuất dễ dàng.

#3. Sự an toàn:

An toàn là ưu tiên hàng đầu trong kho bãi để ngăn ngừa tai nạn và thương tích. Điều này liên quan đến việc thực hiện các giao thức và quy trình an toàn, cung cấp thiết bị an toàn và đào tạo tất cả nhân viên về thực hành an toàn.

# 4. Bảo vệ:

Kho bãi liên quan đến việc lưu trữ hàng hóa có giá trị, vì vậy an ninh là rất quan trọng để ngăn chặn hành vi trộm cắp, hư hỏng hoặc mất mát. Điều này bao gồm thực hiện các biện pháp an ninh như camera, kiểm soát truy cập và hệ thống báo động.

#5. Hiệu quả:

Người ta nên thiết kế các hoạt động kho bãi để tối ưu hóa hiệu quả và năng suất. Điều này liên quan đến việc hợp lý hóa các quy trình, giảm thiểu chất thải và sử dụng công nghệ để tự động hóa các tác vụ nếu có thể.

# 6. Uyển chuyển:

Người ta nên thiết kế các hoạt động kho bãi để linh hoạt và thích ứng với nhu cầu kinh doanh thay đổi. Điều này bao gồm khả năng tăng hoặc giảm quy mô khi cần và điều chỉnh các thay đổi về hỗn hợp sản phẩm hoặc khối lượng đặt hàng.

Các yếu tố quan trọng trong kho bãi

Có một số yếu tố quan trọng trong kho bãi, bao gồm:

# 1. Địa điểm:

Vị trí của kho là một yếu tố quan trọng vì nó ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển và hậu cần. Điều quan trọng là nhà kho phải dễ dàng tiếp cận bằng các phương thức vận chuyển như đường cao tốc, đường sắt và sân bay.

#2. Kích cỡ:

Kích thước của kho phải tương ứng với khối lượng hàng hóa được lưu trữ. Nó phải có đủ không gian để chứa hàng tồn kho và các thiết bị cần thiết để xử lý hàng hóa.

#3. Cách trình bày:

Nhà thiết kế nhà kho nên phát triển một bố cục tối đa hóa việc sử dụng không gian và cải thiện hiệu quả của việc xử lý vật liệu.

# 4. Bảo vệ:

Để ngăn chặn hành vi trộm cắp và xâm nhập bất hợp pháp, các nhà xây dựng nên xây dựng nhà kho với các biện pháp an ninh như hệ thống báo động, camera an ninh và hệ thống kiểm soát ra vào.

#5. Kiểm soát khí hậu:

Kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm rất quan trọng đối với việc lưu trữ một số loại hàng hóa, như sản phẩm dễ hỏng, hóa chất và dược phẩm.

#6. Quản lý hàng tồn kho:

Một hệ thống quản lý hàng tồn kho được thiết kế tốt là điều cần thiết để lưu kho hiệu quả. Điều này bao gồm ghi nhãn thích hợp, theo dõi và quản lý mức tồn kho.

#7. Công nghệ:

Công nghệ như hệ thống quản lý kho, quét mã vạch và tự động hóa có thể nâng cao hiệu quả và độ chính xác của hoạt động kho.

#số 8. Lực lượng lao động:

Đào tạo thích hợp cho lực lượng lao động kho bãi trong việc xử lý và lưu trữ hàng hóa, cũng như trong việc vận hành bất kỳ thiết bị cần thiết nào.

#9. Sự an toàn:

Các giao thức và đào tạo an toàn nên được áp dụng để ngăn ngừa tai nạn và thương tích, đặc biệt là khi vận hành thiết bị nặng và xử lý các vật liệu nguy hiểm.

#10. Cân nhắc về môi trường:

Thiết kế nhà kho có tính đến môi trường, bao gồm quản lý chất thải và hiệu quả năng lượng.

Lợi ích của nhà kho là gì?

Một số lợi ích của việc sử dụng nhà kho bao gồm:

• Tăng khả năng lưu trữ: Nhà kho cung cấp cho doanh nghiệp thêm không gian lưu trữ, cho phép họ lưu trữ nhiều hàng tồn kho và nguyên vật liệu hơn.
• Cải thiện quản lý hàng tồn kho: Nhà kho giúp doanh nghiệp quản lý mức hàng tồn kho của họ tốt hơn bằng cách theo dõi mức hàng tồn kho và đảm bảo họ lưu trữ các mặt hàng theo cách tối đa hóa hiệu quả.
• Thực hiện đơn hàng nhanh hơn: Bằng cách có một địa điểm tập trung để lưu trữ hàng hóa, kho hàng có thể tạo điều kiện cho việc thực hiện đơn hàng nhanh hơn và hiệu quả hơn, giảm thời gian giao hàng và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.
• Quản lý chuỗi cung ứng tốt hơn: Nhà kho cũng có thể đóng vai trò chính trong việc quản lý chuỗi cung ứng của doanh nghiệp bằng cách cung cấp một trung tâm trung tâm để nhận, lưu trữ và phân phối hàng hóa.
• Giảm chi phí vận chuyển: Bằng cách tập trung hàng hóa trong kho, doanh nghiệp có thể giảm chi phí vận chuyển bằng cách sử dụng các phương thức vận chuyển lớn hơn, hiệu quả hơn.
• Cải thiện chất lượng sản phẩm: nhà kho có thể cung cấp một môi trường được kiểm soát để lưu trữ hàng hóa, bảo vệ chúng khỏi hư hỏng, trộm cắp và các rủi ro khác.
• Tính linh hoạt: Một doanh nghiệp có thể điều chỉnh kho hàng để đáp ứng nhu cầu thay đổi của mình bằng cách thay đổi cách bố trí không gian lưu trữ hoặc thêm thiết bị mới.

Quy trình nhập kho là gì?

Quá trình nhập kho liên quan đến việc tiếp nhận, lưu trữ và xử lý hàng hóa trong một không gian hoặc cơ sở được chỉ định, được gọi là nhà kho. Quá trình này thường bao gồm các bước sau:

Step1. Nhận hàng: Người nhận nhận hàng từ nhà cung cấp, nhà sản xuất hoặc bên vận chuyển và kiểm tra để đảm bảo hàng hóa đáp ứng các tiêu chí quy định và ở tình trạng tốt.

Step2. Ghi lại hàng tồn kho: Hệ thống quản lý kho hàng (WMS) ghi lại hàng hóa để theo dõi vị trí và số lượng của chúng.

Step3. Lưu trữ: Nhân viên kho đặt hàng hóa vào các vị trí lưu trữ được chỉ định trong kho, thường dựa trên các yếu tố như kích thước, trọng lượng, độ dễ vỡ và mức độ tiếp cận cần thiết

Step4. Lấy hàng: Khi hoàn thành đơn hàng, nhân viên lấy hàng từ kho theo yêu cầu của đơn hàng.

Step5. Đóng gói: Nhân viên chuẩn bị hàng hóa để vận chuyển, thường bằng cách đóng gói chúng vào hộp hoặc pallet.

Step6. Vận chuyển: Công ty vận chuyển hàng hóa được đóng gói đến đích của họ, trực tiếp đến khách hàng cuối cùng hoặc đến trung tâm phân phối hoặc nhà bán lẻ.

Step7. Quản lý hàng tồn kho: Nhân viên theo dõi và quản lý mức hàng tồn kho để đảm bảo luôn có đủ hàng trong kho để đáp ứng nhu cầu.

Step8. Bảo trì: Để đảm bảo sạch sẽ, an toàn, an ninh và hoạt động bình thường của thiết bị, nhân viên sẽ bảo trì cơ sở kho.

Kho bãi hiệu quả là điều cần thiết cho các doanh nghiệp dựa vào quản lý hàng tồn kho hiệu quả và thực hiện đơn hàng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Cầu kì phần mềm quản lý kho thường hỗ trợ quy trình bằng cách tự động hóa nhiều bước liên quan, cải thiện độ chính xác và giảm lỗi.

Đọc PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO HÀNG HÓA: 10 Lựa chọn Hàng đầu

Cho thuê kho bãi

Cho thuê kho bãi đề cập đến việc cho một công ty hoặc cá nhân thuê một nhà kho hoặc cơ sở lưu trữ nhằm mục đích lưu trữ hàng hóa, hàng hóa hoặc các mặt hàng khác. Nó có thể có lợi cho các doanh nghiệp cần thêm không gian lưu trữ nhưng không muốn đầu tư vào việc mua một nhà kho hoặc cho những cá nhân cần một giải pháp lưu trữ tạm thời.

Thông thường, các thỏa thuận cho thuê nhà kho liên quan đến việc thanh toán tiền thuê để đổi lấy việc sử dụng không gian lưu trữ. Các điều khoản của thỏa thuận có thể nêu rõ các chi tiết như thời hạn thuê, diện tích thuê và bất kỳ dịch vụ bổ sung nào mà nhà cung cấp có thể cung cấp (chẳng hạn như hỗ trợ bốc xếp, an ninh hoặc kiểm soát khí hậu).

Khi xem xét thuê kho, điều quan trọng là phải đánh giá cẩn thận vị trí, quy mô và tiện nghi của cơ sở để đảm bảo rằng nó đáp ứng nhu cầu lưu trữ cụ thể của bạn. Ngoài ra, có thể có lợi khi đàm phán các điều khoản của hợp đồng thuê để đảm bảo rằng bạn đang nhận được một mức giá hợp lý và các dịch vụ mà bạn yêu cầu.

Việc làm Kho bãi

Có rất nhiều công việc có sẵn trong kho bãi, từ các vị trí cấp đầu vào đến vai trò quản lý. Một số công việc phổ biến trong kho bao gồm:

#1. Kho liên kết:

Đây là vị trí mới bắt đầu bao gồm các nhiệm vụ như nhận và vận chuyển hàng hóa, chọn và đóng gói đơn đặt hàng cũng như vận hành thiết bị như xe nâng hàng.

#2. Chuyên viên kiểm soát hàng tồn kho:

Với vai trò này, bạn sẽ theo dõi mức tồn kho và đảm bảo rằng bạn dán nhãn và lưu trữ sản phẩm đúng cách ở đúng vị trí.

#3. Giám sát kho:

Các hoạt động hàng ngày của nhà kho được giám sát bởi một người giám sát kho hàng, người quản lý nhân viên, lên lịch vận chuyển và đảm bảo rằng tất cả các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn đều được đáp ứng.

#4. Điều phối viên hậu cần:

Vai trò này liên quan đến việc điều phối việc di chuyển hàng hóa giữa kho và các địa điểm khác, chẳng hạn như nhà cung cấp, nhà sản xuất hoặc khách hàng.

#5. Thanh tra kiểm soát chất lượng:

Thanh tra viên kiểm soát chất lượng đảm bảo rằng các sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn cần thiết về an toàn và chất lượng và có thể tiến hành kiểm tra hàng hóa đầu vào và đầu ra.

#6. Quản lý vận hành:

Người quản lý hoạt động giám sát tất cả các khía cạnh của hoạt động kho, bao gồm quản lý nhân viên, đặt mục tiêu hoạt động, phát triển và thực hiện các chính sách và thủ tục.

#7. Kỹ thuật viên bảo trì:

Kỹ thuật viên bảo trì chịu trách nhiệm bảo trì và sửa chữa các thiết bị được sử dụng trong kho, chẳng hạn như xe nâng, băng tải và máy đóng gói.

Đây chỉ là một vài ví dụ về nhiều công việc có sẵn trong kho bãi. Các yêu cầu công việc cụ thể và trình độ sẽ khác nhau tùy thuộc vào vị trí và người sử dụng lao động.

Bài viết liên quan

• KHO DỮ LIỆU: Định nghĩa và cách thức hoạt động
• QUẢN LÝ KHO: Ý nghĩa, Hệ thống, Mức lương & Khóa học
• PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO HÀNG HÓA: 10 Lựa chọn Hàng đầu
• CÁC NHÀ SẢN XUẤT QUẦN ÁO: TÌM HIỂU CÁC NHÀ SẢN XUẤT ĐỘC ĐÁO & TỐT NHẤT
• THIẾT BỊ ELD: Định nghĩa, Thiết bị Tốt nhất, Xe tải & Người vận hành Chủ sở hữu