Lập kế hoạch cung ứng, còn được gọi là lập kế hoạch chuỗi cung ứng là một công cụ quản lý kinh doanh quan trọng nhằm dự đoán nhu cầu về sản phẩm và nguyên vật liệu, ảnh hưởng đến cung, cầu và mức tồn kho trong chuỗi bán lẻ. Với hệ thống hoạch định chuỗi cung ứng, các nhà bán lẻ dự báo nhu cầu về sản phẩm và nguyên liệu cần thiết để đáp ứng những nhu cầu đó.
Quá trình này giúp các công ty xác định những sản phẩm cần thiết cần dự trữ trong kho để cân bằng kế hoạch nhu cầu trong tương lai. Chức năng lập kế hoạch cung ứng bị ảnh hưởng bởi các yếu tố như nhập đơn hàng, xem xét, thông báo với nhà cung cấp và quản lý hàng tồn kho trong kho và kênh phân phối.
Bài viết này cung cấp phân tích kỹ lưỡng về quy trình lập kế hoạch cung ứng, cùng với các chiến lược hiệu quả nhất, bao gồm phần mềm quản lý lập kế hoạch cung ứng hàng đầu.
Băt đâu nao!
Lập kế hoạch cung ứng là gì?
Lập kế hoạch cung ứng là một phần quan trọng của kế hoạch nhu cầu. Đó là quá trình phân tích dự báo nhu cầu, so sánh chúng với hàng tồn kho hiện có và điều phối các hoạt động của chuỗi cung ứng để đáp ứng nhu cầu dự đoán, xác định mức sản xuất, nguyên liệu cần thiết và thời gian cần thiết để đáp ứng những nhu cầu đó.
Quản lý hàng tồn kho rất quan trọng cho việc lập kế hoạch bán hàng và hoạt động vì nó ảnh hưởng đến khối lượng bán hàng và giá cả sản phẩm. Việc điều chỉnh được thực hiện dựa trên những thay đổi về nhu cầu, có khả năng yêu cầu các công ty điều chỉnh mức tồn kho của họ.
Các nhóm nội bộ như bán hàng, tiếp thị và sản xuất làm việc cùng nhau để ước tính nhu cầu sản phẩm bằng cách sử dụng dữ liệu lịch sử, sau đó dữ liệu này được chia sẻ với các nhóm sản xuất và các nhóm khác để quản lý hàng tồn kho.
Bộ phần mềm Lập kế hoạch chuỗi cung ứng, được tích hợp với các hệ thống giao dịch, cung cấp cho các tổ chức các tính năng lập kế hoạch và phân tích kịch bản giả định.
Hãy xem xét bước lập kế hoạch cung cấp.
Đọc thêm: HOẠCH ĐỊNH CUNG VÀ HOẠCH ĐỊNH CẦU: Sự khác biệt là gì?
Các yếu tố chính của quá trình lập kế hoạch chuỗi cung ứng
Để thực hiện thành công việc lập kế hoạch chuỗi cung ứng, điều quan trọng là phải đảm bảo sự phối hợp liền mạch giữa các nhóm và quy trình khác nhau. Các yếu tố chính của kế hoạch chuỗi cung ứng bao gồm:
#1. Lập kế hoạch nhu cầu
Lập kế hoạch nhu cầu tạo thành nền tảng cho các quy trình chuỗi cung ứng tiếp theo. Quá trình này bao gồm việc phân tích dữ liệu lịch sử, doanh số dự kiến và điều kiện thị trường để dự đoán chính xác nhu cầu, duy trì lượng hàng tồn kho tối ưu và tránh chi phí dư thừa.
Nhưng ngày nay, công nghệ tiên tiến đã được sử dụng để lập kế hoạch nhu cầu. Phần mềm tiên tiến, sử dụng trí tuệ nhân tạo và học máy, dự đoán chính xác nhu cầu bằng cách phân tích dữ liệu thời gian thực, điều kiện thị trường, sự kiện và dữ liệu điểm bán hàng.
Việc sử dụng phân tích tiên đoán để dự báo nhu cầu đã tăng lên. Nó nâng cao sự hiểu biết tốt hơn về hành vi tiêu dùngmô hình mua hàng và các yếu tố khác ảnh hưởng đến nhu cầu.
#2. Kế hoạch cung cấp
Bước tiếp theo là phát triển kế hoạch cung ứng phù hợp với kế hoạch nhu cầu và đáp ứng yêu cầu chung của doanh nghiệp. Kế hoạch cung ứng là một cách tiếp cận chiến lược để tìm nguồn cung ứng nguyên liệu thô và linh kiện cho sản xuất, nhằm đáp ứng tối ưu nhu cầu sản phẩm.
Quá trình này bao gồm việc xác định địa điểm của nhà cung cấp và thiết lập hợp đồng để các cửa hàng bán lẻ và nhà sản xuất hàng tiêu dùng mua sản phẩm và lấy nguyên liệu thô.
Bước này cho phép bạn xác định những thay đổi tiềm ẩn trong điều khoản thanh toán, chẳng hạn như yêu cầu thanh toán ngay lập tức hoặc điều khoản tín dụng mở tài khoản với nhà cung cấp của bạn. Điều cốt yếu là tạo ra một kế hoạch cung ứng phù hợp với chiến lược kinh doanh của bạn, quản lý dòng tiền và phù hợp với ngân sách của công ty bạn.
#3. Kế hoạch sản xuất
Quá trình này đòi hỏi phải phân bổ các nguồn lực như nhân viên, vật tư và năng lực sản xuất. Kế hoạch sản xuất nhằm mục đích giảm lãng phí và đảm bảo lượng hàng tồn kho tối ưu bằng cách chỉ sản xuất những gì cần thiết.
Kế hoạch chuỗi cung ứng cải thiện khả năng hiển thị liên chức năng bằng cách thực hiện quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
#4. Lập kế hoạch bán hàng và vận hành (S&OP)
Lập kế hoạch hoạt động và bán hàng hàng tháng giúp các nhóm kinh doanh đa dạng đạt được mục tiêu đồng thời hỗ trợ các nhà lãnh đạo bán hàng và tiếp thị tích hợp kế hoạch của họ với hoạt động.
Cuộc họp toàn thể của các nhóm khác nhau giúp điều phối tài sản và khả năng cung cấp để đáp ứng các yêu cầu nhu cầu ngắn hạn và dài hạn.
Ở một số công ty, việc lập kế hoạch kinh doanh và bán hàng được thực hiện như một phần của một quy trình rộng rãi được gọi là lập kế hoạch kinh doanh tích hợp. Nó kết hợp các kế hoạch từ nhiều bộ phận khác nhau, như bộ phận tài chính và nhân sự thành một kế hoạch duy nhất cho toàn công ty.
Tại sao lập kế hoạch cung ứng lại quan trọng?
Lập kế hoạch cung ứng hiệu quả mang lại một số lợi ích, bao gồm:
# 1. Hiệu quả chi phí
Lập kế hoạch cung ứng không chỉ làm giảm chi phí hoạt động mà còn cải thiện lợi nhuận tổng thể. Quản lý chuỗi cung ứng tăng cường quy trình kinh doanh để giảm chi phí sản xuất, đóng gói, lưu kho và vận chuyển. Điều này, đến lượt nó, ngăn ngừa lãng phí và tạo điều kiện giao hàng kịp thời để đạt được hiệu quả chi phí.
#2. Tăng cường đầu ra
Quản lý chuỗi cung ứng tối ưu hóa năng suất kinh doanh bằng cách giám sát hiệu quả các quy trình sản xuất, đảm bảo sử dụng tài nguyên và ngăn ngừa lãng phí để tối đa hóa sản lượng.
# 3. Ngăn chặn sự chậm trễ trong sản xuất:
Quản lý thay đổi nguồn cung đảm bảo mua nguyên vật liệu kịp thời cũng như các dịch vụ hậu cần và giao hàng hiệu quả, ngăn ngừa sự chậm trễ trong quy trình kinh doanh và tạo điều kiện cho việc sản xuất sản phẩm không bị gián đoạn.
# 4. Hợp tác tốt hơn:
Quản lý chuỗi cung ứng tăng cường sự hợp tác giữa các bên kinh doanh bằng cách thúc đẩy giao tiếp hiệu quả, ngăn ngừa nhầm lẫn và tạo điều kiện thuận lợi cho luồng thông tin trôi chảy giữa nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp và nhà phân phối.
# 5. Dễ dàng xác định các khu vực có vấn đề:
Quản lý chuỗi cung ứng hỗ trợ doanh nghiệp xác định và giải quyết các vấn đề ảnh hưởng đến danh tiếng và lợi nhuận, cho phép các nhà quản lý giám sát hiệu suất của các bộ phận và xác định các khu vực cần cải thiện.
Một số thách thức chính của việc lập kế hoạch cung ứng là gì?
Lập kế hoạch cung ứng, giống như bất kỳ hệ thống nào khác, được đặc trưng bởi nhiều thách thức khác nhau, bao gồm
#1. Quá phức tạp
Quản lý chuỗi cung ứng là một quá trình phức tạp liên quan đến nhiều bộ phận trong một tổ chức, có khả năng dẫn đến nhầm lẫn và làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.
#2. Tốn kém để thực hiện
Quản lý chuỗi cung ứng là một quá trình tốn kém đòi hỏi sự đầu tư đáng kể về thời gian, tiền bạc và nguồn lực, khiến các doanh nghiệp nhỏ không thể chi trả được.
#3. Nó không đáng tin cậy
Độ tin cậy của quản lý chuỗi cung ứng bị tổn hại do trao đổi thông tin giữa các phòng ban, điều này có thể dẫn đến việc chia sẻ không chính xác, từ đó tác động tiêu cực đến hiệu suất của toàn bộ chuỗi cung ứng.
#4. Yêu cầu nhân viên được đào tạo và cá nhân hóa
Quản lý chuỗi cung ứng đòi hỏi nguồn nhân lực có tay nghề và trình độ để điều hành công ty hiệu quả. Việc có được lực lượng lao động chuyên nghiệp và có tay nghề cao như vậy có thể tốn kém và đây cũng có thể là thách thức đối với các công ty nhỏ trong việc thực hiện quản lý chuỗi cung ứng.
#5. Thiếu sự phối hợp giữa các bộ phận
Quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, điều này có thể là thách thức đối với các tập đoàn lớn.
Bây giờ, hãy đánh giá cao những thực tiễn cơ bản để thực hiện lập kế hoạch cung ứng thành công.
Thực tiễn tốt nhất về lập kế hoạch cung ứng
Các nhà hoạch định chuỗi cung ứng liên tục cố gắng nâng cao hiệu quả lập kế hoạch hoạt động và bán hàng của mình thông qua những nỗ lực cải tiến liên tục. Dưới đây là danh sách các phương pháp hay nhất khác nhau để thực hiện quy hoạch chuỗi cung ứng toàn cầu:
#1. Hợp tác với các nhà cung cấp
Điều quan trọng là xây dựng mối quan hệ bền chặt với các nhà cung cấp của bạn và cộng tác với họ để đảm bảo nguồn cung cấp hàng hóa ổn định và đáng tin cậy. Để giao tiếp hiệu quả với nhà cung cấp, bạn nên sử dụng một hệ thống duy nhất để yêu cầu, theo dõi và quản lý tất cả các yêu cầu của khách hàng.
#2. bạncông nghệ se để tăng cường lập kế hoạch cung ứng:
Tăng cường lập kế hoạch cung ứng bằng công nghệ bằng cách sử dụng các ứng dụng phần mềm như hệ thống quản lý hàng tồn kho hoặc phần mềm dự báo bán hàng để theo dõi mức tồn kho, lịch giao hàng và số liệu hiệu suất.
#3. Thực hiện dự báo nhu cầu:
Dự báo nhu cầu là phương pháp được sử dụng để dự đoán nhu cầu dự đoán về một sản phẩm bằng cách phân tích xu hướng thị trường và cho phép lập kế hoạch về khối lượng sản xuất, lịch trình giới thiệu sản phẩm và mức tồn kho trong tương lai.
Để dự đoán nhu cầu và đưa ra quyết định sáng suốt nhằm ngăn chặn tình trạng thiếu hụt hoặc tồn kho quá mức, hãy sử dụng dữ liệu và phân tích theo thời gian thực.
#4. Xây dựng chuỗi cung ứng linh hoạt
Chuỗi cung ứng phải linh hoạt và có khả năng thích ứng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Cũng cần xem xét các yếu tố khác nhau cho phép sản xuất với số lượng và địa điểm khác nhau.
Để ngăn chặn sự gián đoạn, hãy cân nhắc sử dụng nhiều nguồn cung cấp và phương pháp sản xuất linh hoạt, cho phép điều chỉnh thời gian và lịch trình sản xuất nếu cần.
Như một ưu đãi thưởng, bài viết này cung cấp danh sách Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng hàng đầu để hỗ trợ lựa chọn phần mềm phù hợp nhất để triển khai kinh doanh của bạn.
Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng hàng đầu.
Giải pháp phần mềm Quản lý Chuỗi Cung ứng hợp lý hóa các hoạt động của chuỗi cung ứng, từ quản lý đơn hàng đến tối ưu hóa kho hàng, cho phép các nhóm tập trung vào mối quan hệ khách hàng và các sáng kiến chiến lược. Phần mềm sau đây được coi là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp muốn hợp lý hóa hoạt động chuỗi cung ứng của mình:
# 1. Netsuite:
NetSuite là bộ phần mềm tập trung vào phân tích dự đoán, tức là sử dụng phân tích dữ liệu để dự đoán kết quả trong tương lai. Các công cụ dự đoán của nền tảng có thể được sử dụng để dự đoán nhu cầu thị trường và quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả. NetSuite là nhà cung cấp bộ phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) nổi tiếng, bao gồm các công cụ tối ưu hóa chuỗi cung ứng. Nó thuộc sở hữu của Oracle, hoạt động trên nền tảng Đám mây Quản lý chuỗi cung ứng (SCM) của Oracle và tính phí cấp phép hàng năm dựa trên các tính năng tùy chọn và số lượng người dùng.
# 2. Chuẩn bị:
Công cụ quản lý chuỗi cung ứng (SCM) của Precoro chủ yếu tập trung vào việc phê duyệt mua hàng. Hệ thống cung cấp khả năng hiển thị toàn diện về chuỗi cung ứng cho tất cả các bộ phận của tổ chức, cho phép các bộ phận hoặc cá nhân cụ thể phê duyệt các quyết định về chuỗi cung ứng. Ví dụ: bộ phận sản xuất có thể muốn ủy quyền mua hàng thô cho dây chuyền lắp ráp, trong khi bộ phận tiếp thị có thể ủy quyền mua hàng tồn kho cho một chiến dịch quảng cáo. Điều này có thể thực hiện được bằng cách sử dụng khả năng tài chính và phê duyệt tùy chỉnh của Precoro.
# 3. Chuỗi cung ứng Magaya:
Chuỗi cung ứng Magaya là một giải pháp phần mềm toàn diện được các nhà bán lẻ, nhà kho và nhà cung cấp dịch vụ hậu cần sử dụng để theo dõi đơn hàng, quản lý kho hàng, quản lý tài chính, dịch vụ khách hàng và các quy trình kinh doanh khác.
Ngoài ra, hệ thống còn hoạt động với Cổng vận chuyển hàng hóa kỹ thuật số Magaya, một công cụ kỹ thuật số quản lý việc đặt chỗ, theo dõi và báo cáo.
# 4. SAP SCM:
Quản lý chuỗi cung ứng SAP là phần mềm cấp doanh nghiệp toàn diện cung cấp các công cụ kinh doanh thông minh để quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả. Chúng bao gồm các phân tích dự đoán được hỗ trợ bởi AI, các công cụ lập kế hoạch tích hợp cho chuỗi cung ứng theo nhu cầu và các công cụ quản lý nhà cung cấp đảm bảo sự hợp tác tối ưu với nhà cung cấp.
Ngoài ra, SAP SCM còn cung cấp một bộ tính năng toàn diện, có thể được triển khai thông qua việc mua các dịch vụ triển khai đào tạo nhóm trên phần mềm.
# 5. Logiwa WMS:
Logiwa WMS SaaS cung cấp các tính năng tự động hóa quản lý đơn hàng và đồng bộ hóa theo thời gian thực. Logiwa, một phần mềm lập kế hoạch chuỗi cung ứng, sử dụng giao diện lập trình ứng dụng (API) mở để đảm bảo giao tiếp liền mạch với các phần mềm khác như NetSuite và các nền tảng thương mại điện tử như Shopify.
# 6. Shippabo:
Shippabo SCM cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa đường biển và dịch vụ SCM để hợp lý hóa quy trình nhập khẩu các mặt hàng lắp ráp sẵn và hàng hóa thô lớn có nguồn gốc từ nhà máy từ nước ngoài.
# 7. Vận chuyển hàng hóaPOP:
FreightPOP là phần mềm hoạt động cùng với các công ty vận tải lớn như Hercules Freight và FedEx LTL, giúp phần mềm này phù hợp với các hoạt động trong chuỗi cung ứng yêu cầu vận chuyển hàng hóa với tải trọng lớn.
Hệ thống này cung cấp một bộ tính năng toàn diện bao gồm quản lý vận tải, lập kế hoạch vận chuyển hàng hóa, kiểm tra vận chuyển hàng hóa và phân tích chuỗi cung ứng.
Suy nghĩ cuối cùng.
Quá trình lập kế hoạch cung ứng là một khía cạnh quan trọng của hoạt động logistics hiệu quả. Nó dự đoán nhu cầu trong tương lai, thu mua và phân phối nguyên liệu thô hoặc thành phẩm một cách hiệu quả để đảm bảo cung cấp kịp thời.
Việc thiếu kế hoạch đã dẫn đến thiếu phương hướng trong luồng hàng hóa, khiến nguồn cung bị ảnh hưởng và các nhà lãnh đạo chuỗi cung ứng hiện đang tìm kiếm giải pháp để kinh doanh liên tục.
Tóm lại, lập kế hoạch chuỗi cung ứng hiệu quả có thể giảm thiểu tác động của những thách thức bất ngờ như thiếu nguyên liệu thô, chi phí gia tăng, đình công trong vận chuyển và thiên tai đối với các nhà lãnh đạo chuỗi cung ứng và thu mua.
Nhiệm vụ của người quản lý kế hoạch cung ứng là gì?
Các nhà quản lý chuỗi cung ứng giám sát hậu cần, cập nhật hàng tồn kho, phân tích hiệu suất hoạt động, giải quyết vấn đề và cộng tác với các nhà cung cấp và nhà cung cấp để đảm bảo các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn trong mọi hoạt động.
Vai trò của việc lập kế hoạch cung ứng là gì?
Công việc lập kế hoạch cung ứng bao gồm dự đoán và quản lý mức tồn kho để đảm bảo hoạt động kinh doanh, tiến hành kiểm tra thường xuyên, dự đoán những thay đổi của thị trường và đảm bảo tính khả thi về mặt tài chính.
Các hoạt động lập kế hoạch cung ứng là gì?
Lập kế hoạch chuỗi cung ứng liên quan đến việc lập mô hình, đánh giá và ra quyết định trong các lĩnh vực như quản lý hàng tồn kho, dự báo hợp tác, lập kế hoạch chuỗi cung ứng, chiến lược phân phối, phân công năng lực và vị trí/phân bổ cơ sở.
Các yếu tố của kế hoạch cung ứng là gì?
Việc thực hiện năm yếu tố của quản lý chuỗi cung ứng (lập kế hoạch & chiến lược, tìm nguồn cung ứng & mua sắm, lập kế hoạch sản xuất & kiểm soát hậu cần & đo lường hiệu suất giao hàng), có thể giảm đáng kể chi phí, tăng hiệu quả và nâng cao dịch vụ khách hàng.
Sự khác biệt giữa lập kế hoạch mua sắm và cung ứng là gì?
Mua sắm liên quan đến việc mua hàng hóa và nguyên liệu cần thiết, trong khi quản lý chuỗi cung ứng liên quan đến việc chuyển đổi những hàng hóa này thành sản phẩm một cách hiệu quả và phân phối chúng cho khách hàng.
Sự khác biệt giữa Lập kế hoạch cung và lập kế hoạch nhu cầu?
Quản lý nhu cầu dự báo nhu cầu của khách hàng bằng cách sử dụng dữ liệu bán hàng lịch sử, ảnh hưởng của thị trường và các yếu tố khác. Mặt khác, kế hoạch cung ứng vạch ra cách doanh nghiệp sẽ đáp ứng nhu cầu trong khi vẫn duy trì các mục tiêu tài chính và dịch vụ, xem xét việc sản xuất hàng tồn kho và hậu cần.
Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng có thể tích hợp với hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) không?
Đúng. Rất nhiều công cụ phần mềm quản lý chuỗi cung ứng hàng đầu có thể tích hợp liền mạch với hệ thống ERP bằng giao diện lập trình ứng dụng mở (API), tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp và chia sẻ dữ liệu giữa các công cụ phần mềm khác nhau.
Lợi ích của Phần mềm Quản lý Chuỗi Cung ứng là gì?
Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng nâng cao hoạt động hậu cần trong suốt vòng đời của sản phẩm, từ khâu thu mua đến quản lý kho hàng và thực hiện đơn hàng của khách hàng.
LƯƠNG QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG: Các nhà quản lý chuỗi cung ứng kiếm được bao nhiêu vào năm 2023
Cách phân tích dữ liệu đang thay đổi quản lý chuỗi cung ứng
TẦM NHÌN CHUỖI CUNG ỨNG: Các loại hình và cách cải thiện khả năng hiển thị
