Điều quan trọng là phải thực hiện phân tích tổng chi phí sở hữu (TCO) để đánh giá tác động tài chính của việc triển khai công nghệ mới tại nơi làm việc. Trong lĩnh vực công nghệ thông tin, việc xác định TCO giúp hiểu biết toàn diện hơn về khoản đầu tư và giá trị của sản phẩm trong suốt vòng đời của nó. Đáng buồn thay, việc xác định TCO thường bị bỏ qua hoặc đánh giá thấp nhưng lại rất quan trọng để ước tính Hoàn lại vốn đầu tư.
Tổng chi phí sỡ hửu
Chi phí mua một thứ gì đó cộng với chi phí duy trì nó trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của nó là tổng chi phí sở hữu (TCO). Mục tiêu là kiểm tra không chỉ chi phí mua lại ban đầu mà cả chi phí tổng thể mà một công ty sẽ phải chịu để vận hành một tài sản.
Bảo trì, cài đặt, triển khai, thời gian ngừng hoạt động trong quá trình cài đặt và triển khai, đào tạo cần thiết để sử dụng tài sản, xử lý, cấp phép và nâng cấp đều được bao gồm trong chi phí vận hành. Điều quan trọng là phải điều chỉnh chi phí trong tương lai với giá trị hiện tại khi tính toán chi phí hoạt động, có tính đến giá trị của đồng tiền và thời điểm của chi phí. Khi kết thúc vòng đời của tài sản, bạn cũng nên khấu trừ giá trị cứu hộ.
Người mua thường xem xét giá ngay lập tức của một mặt hàng, còn được gọi là giá mua của mặt hàng đó, trong khi quyết định giữa các lựa chọn thay thế trong quyết định mua hàng. Tuy nhiên, họ cũng nên tính đến tổng chi phí sở hữu hoặc giá dài hạn. Đây là những chi phí dài hạn phát sinh trong quá trình sử dụng sản phẩm và cuối cùng là thải bỏ. Giá trị lâu dài có thể ủng hộ mặt hàng có tổng chi phí sở hữu thấp hơn.
Tổng chi phí sở hữu là gì?
A cál đánh giá được gọi là tổng chi phí sở hữu (TCO) nhằm hỗ trợ quản trị viên và nhà thầu tìm ra các chi phí trực tiếp và gián tiếp liên quan đến một dịch vụ. Đó là một khái niệm kiểm soát ngân sách có thể áp dụng cho lý thuyết tăng trưởng nội sinh, trong đó nó kết hợp chi phí xã hội hoặc thậm chí hạch toán chi phí đầy đủ.
Tổng chi phí sở hữu cho sản xuất vượt quá thời gian chu kỳ sản xuất ban đầu và chi phí để tạo ra các bộ phận, vì nó thường trái ngược với việc kinh doanh ở nước ngoài. TCO tính đến các ưu đãi được tạo ra cho một kỹ thuật thay thế cũng như một loạt các vấn đề liên quan đến chi phí kinh doanh, chẳng hạn như vận chuyển và tái vận chuyển và các khả năng. Trợ cấp thuế, ngôn ngữ dễ hiểu, mang lại hiệu quả đáng kể và các chuyến thăm của nhà cung cấp tập trung vào nhu cầu của khách hàng là các ưu đãi và các yếu tố khác.
Nghiên cứu tổng chi phí sở hữu (TCO) có tính đến tất cả các chi phí trả trước và liên tục cũng như chi phí cho việc thay thế hoặc nâng cấp sau này. Khả năng tồn tại của bất kỳ khoản đầu tư vốn nào được đánh giá bằng cách sử dụng phân tích TCO. Nó có thể được một công ty sử dụng như một công cụ để so sánh các sản phẩm và quy trình. Hơn nữa, thị trường tín dụng và các tổ chức tài chính sử dụng nó. Tổng chi phí sở hữu (TCO) của một doanh nghiệp được gắn trực tiếp với toàn bộ chi phí tài sản và/hoặc các hệ thống liên quan của doanh nghiệp trong tất cả các dự án và hoạt động, cung cấp thông tin tổng quan về khả năng sinh lời của doanh nghiệp theo thời gian.
Tổng chi phí sở hữu ô tô
Các chi phí liên quan đến việc mua một chiếc ô tô vẫn còn lâu mới vượt quá khoản đầu tư mua ban đầu. Theo nghiên cứu gần đây nhất của Hiệp hội ô tô Hoa Kỳ (AAA) về chi phí lái xe, việc sở hữu một chiếc ô tô trung bình tốn 9,666 đô la hàng năm. Chi phí thực tế có thể khác nhau tùy thuộc vào một số yếu tố, bao gồm loại xe, bảo hiểm và bảo trì. Tất cả đều có tác động đến chi phí để sở hữu một chiếc ô tô. Bạn có thể đánh giá chính xác hơn xem việc mua một chiếc ô tô có phù hợp với ngân sách của mình hay không bằng cách nhận thức và hiểu rõ những vấn đề này trước khi mua hàng.
Ý tưởng Tổng chi phí sở hữu dễ dàng áp dụng cho ngành vận tải đường bộ và quyền sở hữu ô tô. Chẳng hạn, TCO chỉ định chi phí sở hữu ô tô từ điểm mua của chủ sở hữu thông qua việc sử dụng và bảo trì cho đến khi chủ sở hữu từ bỏ quyền sở hữu. Người tiêu dùng được hỗ trợ trong việc lựa chọn một chiếc xe phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của họ bằng các nghiên cứu so sánh TCO giữa các mẫu xe khác nhau.
Sau đây tạo thành một vài trong số các thành phần quan trọng cân nhắc.
#1. Chi phí xuống cấp
Mặc dù về mặt kỹ thuật, khấu hao không phải là một “chi phí”, nhưng điều quan trọng là bạn phải biết vì nó sẽ làm giảm giá trị chiếc xe của bạn ngay sau khi bạn lái nó đi. Khấu hao của một chiếc xe thay đổi đáng kể. Theo AAA, chi phí khấu hao trung bình hàng năm vào năm 2022 sẽ là 3,900 USD. Xe mới xuống cấp nhanh chóng, vì vậy mua một chiếc xe tân trang và giữ nó trong tình trạng tốt có thể giúp bạn giảm tỷ lệ khấu hao.
# 2. Giá xăng
Tùy thuộc vào phương tiện bạn lái, có thể bạn sẽ phải thanh toán thường xuyên cho những thứ này.
Xăng
Nhiên liệu là một trong những chi phí khi lái xe ô tô có giá cả biến động nhất, tăng hầu như hàng ngày.
Tin tốt là giá nhiên liệu trung bình thường xuyên thay đổi tùy thuộc vào loại và kích cỡ của xe. Xe mui trần thường tiết kiệm nhiên liệu hơn xe lớn hơn, chẳng hạn như máy kéo và SUV, và việc chú ý đến việc mua xăng có thể giúp bạn tiết kiệm tiền đổ xăng.
#3. Bảo hiểm \sTài chính \sSửa chữa
Hầu như tất cả các tiểu bang bắt buộc một số hình thức bảo hiểm ô tô. Theo Xếp hạng, Người tiêu dùng chi 1,570 đô la cho phí bảo hiểm toàn diện của họ mỗi năm. Tuy nhiên, một số biến số, bao gồm phạm vi bảo hiểm đã chọn, loại xe bạn lái, mức độ trưởng thành, lịch sử lái xe và khu vực của bạn, ảnh hưởng đến chi phí bảo hiểm. Bạn có thể chi tiêu nhiều hơn hoặc ít hơn mức trung bình tùy thuộc vào tình huống của bạn và các lựa chọn thay thế bảo hiểm có sẵn.
#4. Thanh toán phí và thuế
Đăng ký ô tô và sở hữu bằng lái xe hợp lệ, cả hai đều yêu cầu nộp thuế và phí, là những yêu cầu để lái xe. Theo AAA, chủ sở hữu ô tô trung bình sẽ chi 675 USD vào năm 2022 cho giấy phép, đăng ký và thuế để vận hành phương tiện của họ một cách hợp pháp.
Phương pháp được sử dụng để xác định các khoản phí này, tần suất chúng phải được thanh toán và chi phí của chúng khác nhau tùy theo tiểu bang. Nơi bạn sống và loại phí bạn phải trả sẽ quyết định số tiền bạn phải chi hàng năm cho hạng mục này.
# 5. Chi phí bảo trì
Tuy nhiên, theo AAA, chi phí sửa chữa, bảo dưỡng và lốp xe trung bình hàng tháng cho một chiếc ô tô mới là 121 USD. Thay dầu và đảo lốp, thường được thực hiện sau mỗi 4,000 dặm hoặc trong trường hợp này là ba lần mỗi năm, là những ví dụ về chi phí bảo dưỡng thông thường. Thời hạn bảo hành thông thường của nhà sản xuất là ba năm hoặc 36,000 dặm, tùy theo điều kiện nào đến trước.
Giải phóng một vài đô la để sửa chữa nếu ô tô của bạn không được bảo hiểm chi trả, cho dù bạn có cần chúng hàng tháng hay không. Điều này ngăn cản bạn nhận được một hóa đơn bất ngờ.
#6. Thời gian ngừng hoạt động có chi phí
Thời gian ngừng hoạt động của thiết bị ảnh hưởng đến nhà sản xuất trung bình trong 800 giờ một năm, hoặc hơn 15 giờ mỗi tuần. Thời gian chết đó có cái giá của nó, và cái giá đó không hề rẻ. Chẳng hạn, khi dây chuyền sản xuất ngừng hoạt động, nhà sản xuất ô tô thông thường mất 22,000 đô la mỗi phút. Nó tăng lên rất nhanh. Tổng chi phí bảo trì đột xuất của các công ty trong ngành sản xuất lên tới 45 tỷ đô la hàng năm.
Tính tổng chi phí sở hữu
Khi so sánh tiềm năng đầu tư vốn tùy chọn, tính toán TCO là rất quan trọng để xác định giá trị lớn nhất. Khi xem xét các khoản đầu tư vốn, các doanh nghiệp thường mắc lỗi bỏ qua TCO và tập trung toàn bộ vào chi phí ban đầu. Hãy chắc chắn tính đến các tuổi thọ khác nhau của tài sản.
Tính toán TCO tính đến một số giá trị ngầm định. Một chi phí liên quan đến mỗi mục, nhưng nhiều yếu tố khác cũng sẽ ảnh hưởng đến số tiền được chi tiêu. Một phép tính đơn giản và một phép tính phức tạp hơn đều có thể thực hiện được. Tùy thuộc vào tình huống và mục tiêu học tập, bạn có thể sử dụng từng cách khác nhau.
Tính toán đơn giản nhất có tính đến ba biến
Chi phí ban đầu (I), chi phí liên tục (M) và chi phí còn lại (R)
Cách tính sẽ như sau:
TCO = Tôi + M – R
Chi phí dài hạn của tài sản là chi phí còn lại. Giá nhãn, hoặc số tiền bạn sẽ trả cho mặt hàng, là chi phí ban đầu. Các chi phí phát sinh để đảm bảo tài sản được sử dụng trong thời gian dài được bao gồm trong chi phí bảo trì. Chi phí dài hạn của tài sản, thể hiện chi phí còn lại. Yếu tố cuối cùng này hỗ trợ trong tính toán của chúng tôi.
Tổng chi phí sở hữu được tính như thế nào?
Tổng chi phí sở hữu (TCO) có thể được ước tính bằng giá mua tài sản ban đầu cộng với chi phí hoạt động liên tục. Tìm cách tích hợp phần mềm mới với các giải pháp cũ là một trong những thách thức lớn khi mua bất kỳ phần mềm mới nào. Việc tích hợp sẽ cần thiết cho mọi thứ từ quản trị quan hệ khách hàng (CRM) vào phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP), và nó có thể nhanh chóng trở nên khó khăn và tốn kém.
Các tích hợp thường có chi phí trả trước gần với giai đoạn phát triển và giá dựa trên những yếu tố như mức độ phức tạp của tích hợp và số lượng tích hợp cần thiết. Chẳng hạn, tính toán tổng chi phí sở hữu xe hơi đối với xăng dầu
Tổng số dặm lái xe chia cho tổng số gallon = Dặm trên mỗi gallon
TCA và TCO là gì?
Tổng chi phí mua lại (TCA), một thuật ngữ được sử dụng trong kế toán quản trị, đề cập đến tất cả các chi phí phát sinh trong khi mua hàng hóa, dịch vụ hoặc tài sản. Thông thường, nó bao gồm tổng số tiền thanh toán của mặt hàng cộng với bất kỳ chi phí bổ sung nào liên quan đến việc đưa mặt hàng đến điểm sử dụng. Tương tự, Tổng chi phí sở hữu (TCO) đề cập đến Chi phí phát sinh trong việc mua bất kỳ mặt hàng nào được định lượng theo thời hạn.
3 Thành phần Chi phí Chính trong Phân tích TCO là gì?
Khi dự tính mua hàng quan trọng, TCO có thể là một cách tiếp cận hữu ích để phân tích chi phí dài hạn của một số giải pháp
Khi đánh giá TCO, giá mua, chi phí bảo trìvà chi phí sửa chữa là ba yếu tố chính cần tính đến.
- Giá mua: Chi phí ban đầu của tài sản được thể hiện bằng giá mua. Nó bao gồm giá của mặt hàng thực tế cũng như mọi loại thuế hiện hành, chi phí vận chuyển và chi phí lắp đặt.
- Chi phí bảo trì: Đây là chi phí cần thiết để giữ cho tài sản hoạt động tốt. Nó bao gồm mọi khoản phí liên quan đến phí bảo trì dự kiến của mặt hàng cũng như bảo trì định kỳ theo lịch trình.
- Chi phí sửa chữa: Đây là giá liên quan đến việc sửa chữa một tài sản sau khi nó bị trục trặc, bao gồm giá của các bộ phận và nhân công. Nó có thể là một thách thức để dự đoán sửa chữa.
Làm thế nào để bạn tiến hành phân tích TCO?
Điều tối quan trọng là tiến hành phân tích TCO trước khi thực hiện bất kỳ giao dịch mua nào. Nó có thể được thực hiện bằng cách thêm các giá trị mua ban đầu đến các chi phí trực tiếp, gián tiếp và ẩn khác trong phương pháp tính toán TCO. Sau đó, giá trị được xác định như vậy được khấu trừ khỏi giá trị còn lại hoặc giá trị bán lại dự kiến của tài sản.
Tại sao chúng ta cần TCO?
Các doanh nghiệp có thể so sánh chi phí ngắn hạn (giá mua) và chi phí dài hạn (tổng chi phí sở hữu) của một hệ thống hoặc sản phẩm bằng cách sử dụng phân tích TCO. Khi chọn nhà cung cấp tốt nhất từ một loạt các tùy chọn, TCO sẽ giúp đưa ra quyết định mua hàng sáng suốt. Nói chung, tổng chi phí sở hữu giảm mang lại giá trị cao hơn theo thời gian.
Đánh giá TCO là gì?
Đánh giá TCO bao gồm chi phí mua phần cứng và phần mềm cần thiết, quản lý và hỗ trợ, thông tin liên lạc, chi phí người dùng cuối và chi phí tiềm năng của thời gian ngừng hoạt động, đào tạo và tổn thất năng suất khác.
Các hoạt động của TCO là gì?
Tổng chi phí sở hữu (TCO) là giá trung bình phải trả cho một hệ thống công nghệ tại bất kỳ thời điểm nào trong một trong các giai đoạn vòng đời của nó, bao gồm thiết kế, xây dựng, thử nghiệm, triển khai, hỗ trợ hoạt động, và / hoặc sự nghỉ hưu. Một số công ty thực sự nghĩ về TCO là kết quả của việc phát triển một hệ thống CNTT phụ.
Phần cuối cùng
Các ước tính về Tổng chi phí sở hữu và Lợi tức đầu tư đóng một vai trò trong việc lập ngân sách hiệu quả khi kết hợp với Phân tích rủi ro. Mặc dù có nguồn tài chính đáng kể cho bảo mật thông tin, một số công ty vẫn thường xuyên vi phạm an ninh. Tại sao? Lời giải thích điển hình là những rủi ro không chính xác đã được giải quyết. Họ chấp nhận rủi ro lớn hơn trong khi tiêu tiền vào những nơi có thể không cần thiết.
Bài viết liên quan
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ BẢO TRÌ: Định nghĩa và các loại
- Kinh doanh là gì: Định nghĩa, Khái niệm và Đặc điểm
- THỎA THUẬN ĐIỀU HÀNH: Cách Tạo Thỏa thuận Điều hành
- . Đọc thêm: MÔ HÌNH DOANH THU; Định nghĩa, các loại và ví dụ
dự án
