Rủi ro hiện hữu trên thực tế trong mọi lựa chọn kinh doanh quan trọng, như chúng ta đều biết. Ngay cả khi những người ra quyết định loại bỏ một cơ hội vì nó có vẻ quá rủi ro, thì quyết định đó có thể gây tử vong cho bản thân. Thận trọng quá mức có thể dẫn đến việc không tìm kiếm được thị trường mới, không sản xuất được hàng hóa mới hoặc đối thủ cạnh tranh giành được lợi thế. Do đó, việc có một kế hoạch giảm thiểu rủi ro chiến lược toàn diện, được hỗ trợ dữ liệu để theo dõi và quản lý rủi ro là rất quan trọng. Bài đăng này là hướng dẫn giúp bạn hiểu cách thực hiện đúng cách để giảm thiểu rủi ro chiến lược.
Nhưng trước đó, hãy xem qua một số điều cơ bản…
Giảm thiểu rủi ro chiến lược là gì?
Việc thực hành hạn chế rủi ro và giảm khả năng xảy ra sự cố được gọi là giảm thiểu rủi ro. Về cơ bản, nó có nghĩa là giải quyết các rủi ro và vấn đề chính của bạn một cách thường xuyên để đảm bảo rằng công ty của bạn không dễ bị tấn công. Các biện pháp kiểm soát, hoặc các quy tắc và thủ tục điều chỉnh và chỉ đạo một tổ chức, là những hình thức giảm thiểu phổ biến.
Chúng ta hãy xem xét những gì giảm thiểu rủi ro đòi hỏi trong bối cảnh đầy đủ Quản lý rủi ro doanh nghiệp (ERM) quá trình; Các biện pháp kiểm soát của bạn phụ thuộc vào rủi ro của bạn, với mục đích bao quát là ngăn chặn các mối nguy hiểm cụ thể xảy ra. Do đó, bạn phát triển các chính sách và thủ tục để hỗ trợ ngăn chặn chúng. “Giảm thiểu rủi ro” tự nó đề cập đến quá trình thiết lập các biện pháp kiểm soát chiến lược.
Đọc thêm: Giảm thiểu rủi ro: Ví dụ & Cách lập kế hoạch để Giảm thiểu rủi ro
Một số ví dụ về giảm thiểu rủi ro là gì?
Hãy xem xét một số ví dụ trong thế giới thực về các biện pháp kiểm soát - hoặc các quy trình và thủ tục mà chúng ta sử dụng trong cuộc sống hàng ngày để ngăn chặn một số nguy cơ xảy ra. Điều đó, phần lớn, sẽ giúp chúng tôi hiểu rõ hơn về giảm thiểu rủi ro. Lưu ý rằng các ví dụ sau đây nhằm cung cấp bối cảnh cho cách hoạt động của các hoạt động giảm thiểu; bởi vì hoàn cảnh và nhu cầu của mỗi người là khác nhau, do đó, hãy cố gắng không coi đây là lời khuyên cá nhân;
# 1. Giảm thiểu rủi ro tài chính
Để kiếm tiền hàng ngày, chúng ta cần tiền. Chúng ta cũng cần nó để chuẩn bị cho những khả năng có thể xảy ra một sự kiện lớn trong đời đòi hỏi một khoản tiền lớn, cũng như khi tuổi già ngừng làm việc. Để duy trì sự ổn định tài chính của mình, chúng tôi có thể quyết định:
- Lập quỹ hưu trí
- Duy trì một quỹ khẩn cấp trong một tài khoản tiết kiệm có tính thanh khoản và thanh toán mọi thứ bằng tiền mặt để đảm bảo chúng ta không mua bất cứ thứ gì mà chúng ta không thể mua được.
# 2. Giảm thiểu rủi ro trong các mối quan hệ cá nhân
Các mối quan hệ cá nhân tích cực mang lại sự viên mãn cho cuộc sống của chúng ta. Do đó, chúng ta phải tích cực duy trì chất lượng của những mối quan hệ đó, giống như mọi thứ khác, để ngăn chúng tan vỡ. Dưới đây là một vài ví dụ về những nỗ lực nuôi dưỡng:
- Tử tế và tôn trọng những người chúng ta quan tâm
- Gọi điện, gửi thẻ và ghé thăm một cách thường xuyên
- Cắt đứt mối quan hệ với những người không đối xử tốt với chúng ta (để dành nhiều thời gian hơn cho những người đó)
# 3. Giảm thiểu nguy cơ mắc các vấn đề sức khỏe
Bởi vì sức khỏe của chúng ta là nền tảng của cuộc sống của chúng ta, điều quan trọng là chúng ta phải thực hiện các biện pháp phòng ngừa đầy đủ để bảo vệ nó. Mặc dù có vô số cách để cải thiện sức khỏe của chúng ta và giảm nguy cơ mắc các bệnh nghiêm trọng, nhưng sau đây là một số chiến lược giảm thiểu phổ biến nhất:
- Uống nhiều nước (đúng lượng mà kích thước cơ thể chúng ta cần)
- Tránh các thói quen có hại như hút thuốc, uống rượu và ăn các bữa ăn chế biến sẵn
- Tập thể dục đều đặn
Bạn có thể chính thức hóa hoặc không chính thức hóa các hành động giảm nhẹ của mình, tùy thuộc vào mức độ quan trọng của các khía cạnh cụ thể trong cuộc sống đối với toàn bộ danh tính và sức khỏe của bạn. Tiết kiệm tiền, vun đắp các mối quan hệ và lành mạnh đến với một số người một cách tự nhiên. Điều này có nghĩa là họ hầu như không cần bất kỳ kế hoạch chiến lược nào để đi đúng hướng. Lập bảng ngân sách, điền vào lịch bằng các hoạt động xã hội hoặc tuân theo một chế độ ăn kiêng theo quy định, tất cả đều quan trọng đối với những người khác để giữ mọi thứ có trật tự.
Chú thích rằng trong khi những ví dụ này có thể không hoàn toàn liên quan đến kinh doanh, cuộc sống cá nhân của chúng ta ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến việc kinh doanh của chúng ta.
Đọc thêm: Phân tích rủi ro: Phương pháp, loại, quy trình, ví dụ, ưu và nhược điểm
Giảm thiểu rủi ro chiến lược
Trước bất kỳ sự cố sai trái hoặc thảm họa nào, các biện pháp giảm thiểu rủi ro về cơ bản nhằm loại bỏ, hạn chế hoặc kiểm soát tác động của các mối nguy liên quan đến các quyết định nhất định. Rủi ro có thể được lường trước và quản lý bằng các kỹ thuật này. May mắn thay, công nghệ ngày nay cho phép các công ty tạo ra các biện pháp giảm thiểu rủi ro chiến lược ở mức tối đa có thể. Mặc dù mỗi công ty phải xác định chiến thuật nào phù hợp nhất với họ, nhưng đây là một vài chiến lược và gợi ý đơn giản để giúp bạn đi đúng đường.
Chẩn đoán cho Doanh nghiệp
Để dự báo tương lai của một công ty, trước tiên cần phải hiểu cả lịch sử và hoạt động kinh doanh hiện tại. Dữ liệu tích lũy của công ty sẽ tiết lộ những gì là khả thi, những gì đã được thực thi và những gì trước đây đã được chứng minh là thành công. Đối với những người mới bắt đầu, sự phụ thuộc, những thay đổi về nhu cầu thiết yếu, môi trường và điều kiện, và những lỗ hổng về kỹ năng đều là những mối nguy hiểm sẽ tiếp tục tồn tại và lặp lại.
Mặt khác, phân tích kinh doanh sẽ giúp xác định những gì đang diễn ra trong một công ty, theo dõi hiệu suất, xác định các vấn đề cần xử lý và truyền đạt dữ liệu đáng tin cậy để phân tích, lập kế hoạch và dự báo.
Đây là một khía cạnh khá quan trọng của việc giảm thiểu rủi ro chiến lược mà chúng tôi thường không thực hiện hoặc hoàn toàn bỏ qua.
Đánh giá rủi ro
Các biện pháp giảm thiểu rủi ro chiến lược chỉ có thể được thiết lập khi tất cả các mối đe dọa tiềm ẩn, bất lợi và tổn thất đã được đánh giá kỹ lưỡng. Sau đây là các bước bạn cần thực hiện trong đánh giá rủi ro.
# 1. Nhận biết
Bước đầu tiên trong việc xác định và đánh giá rủi ro là xác định xem liệu nó có thể ngăn ngừa được hay không. Rủi ro nội bộ thường được kiểm soát ở cấp độ dựa trên quy tắc, chẳng hạn như thông qua việc sử dụng các quy trình giám sát hoạt động và hướng dẫn và giảng dạy của nhân viên và người quản lý.
Rủi ro mà các công ty tự nguyện thực hiện để thu được lợi nhuận lớn hơn được gọi là rủi ro chiến lược.
Mặt khác, thiên tai là những ví dụ về các nguy cơ bên ngoài xảy ra ngoài tầm kiểm soát của công ty. Rủi ro bên ngoài thường không thể tránh khỏi. Hơn nữa, chi phí, hiệu suất và lịch trình chỉ là một vài trong số các biến số kinh doanh có thể bị ảnh hưởng bởi bất kỳ loại rủi ro nào.
Do đó, rủi ro được xem xét trong đánh giá bao gồm những rủi ro có thể có ảnh hưởng đến người tiêu dùng hiện tại và tiềm năng, cũng như những rủi ro có thể có tác động đến các nguồn lực cần thiết để hoàn thành thành công các thông lệ nội bộ
Đọc thêm: Quản lý rủi ro chiến lược: Tổng quan, Kế hoạch, Thực hiện (+ Mẹo miễn phí)
# 2. Đánh giá các hiệu ứng
Tính toán khả năng xảy ra và tầm quan trọng của các sự kiện “rủi ro” nhất định. Các rủi ro dự kiến có thể (và nên) được đánh giá về xác suất và tác động của chúng.
# 3. Tạo một chiến lược
Đối với các rủi ro có xác suất cao hoặc trung bình, cần áp dụng các phương pháp lập kế hoạch và triển khai giảm thiểu rủi ro. Các rủi ro thấp có thể được theo dõi hoặc giám sát tác động tại thời điểm này, nhưng chúng ít liên quan hơn.
Kế hoạch Giảm thiểu Rủi ro Chiến lược Nhất
Để quản lý rủi ro tốt, một số giải pháp có thể không khả thi về mặt tiền tệ. Rủi ro thường được chấp nhận khi có thể đưa ra các giải pháp để giảm rủi ro xuống “càng thấp càng tốt”. Các nỗ lực để giảm hoặc loại bỏ các rủi ro liên quan phụ thuộc vào các kỹ thuật (chẳng hạn như thời gian, chi phí hoặc độ phức tạp). Cách tiếp cận giảm thiểu rủi ro tốt nhất có thể làm giảm khả năng xảy ra rủi ro, mức độ nghiêm trọng của kết quả hoặc mức độ rủi ro của tổ chức. Để đạt được kết quả tốt nhất, nên áp dụng nhiều phương pháp giảm thiểu.
Tránh rủi ro, chấp nhận, chuyển giao và hạn chế là bốn loại biện pháp giảm thiểu rủi ro.
Tránh:
Nói chung cần tránh những rủi ro có khả năng cao gây ra tổn thất hoặc mất mát tài chính.
Chuyển khoản:
Các rủi ro có khả năng xảy ra thấp nhưng ảnh hưởng tài chính cao nên được chia sẻ hoặc chuyển giao. Ví dụ: bằng cách mua bảo hiểm, thành lập quan hệ đối tác hoặc thuê bên ngoài, bạn đang phần nào chuyển giao những rủi ro đó.
Chấp nhận:
Khi đối mặt với một số rủi ro, chi phí giảm thiểu rủi ro lớn hơn chi phí chấp nhận rủi ro. Các rủi ro cần được chấp nhận và đánh giá cẩn thận trong trường hợp này.
Hạn chế rủi ro:
Đây là chiến lược giảm thiểu phổ biến nhất, trong đó các doanh nghiệp thực hiện các bước để giải quyết rủi ro được nhận thức và kiểm soát mức độ rủi ro của chúng. Quản lý rủi ro thường bao gồm sự kết hợp giữa chấp nhận rủi ro và tránh rủi ro.
Làm thế nào để bạn giảm thiểu rủi ro chiến lược?
- Chấp nhận và chấp nhận rủi ro.
- Việc tránh rủi ro.
- Kiểm soát rủi ro.
- Chuyển rủi ro.
- Theo dõi và quan sát rủi ro.
6 bước được sử dụng để giảm thiểu rủi ro là gì?
Bước 1: Nhận diện mối nguy. Đây là quá trình đánh giá từng khu vực và nhiệm vụ làm việc để xác định tất cả các mối nguy hiểm “gắn liền với công việc”.
Bước 2: Xác định rủi ro
Bước 3: Đánh giá rủi ro.
Bước 4: Quản lý rủi ro…
Bước 5: Ghi lại quá trình.
Bước 6 liên quan đến giám sát và xem xét.
Ba trụ cột của việc giảm thiểu rủi ro là gì?
Phương pháp quản lý rủi ro thống nhất dựa trên ba trụ cột chính: mã hóa an toàn, thử nghiệm an toàn và đánh giá rủi ro có thể giúp cải thiện tính bảo mật của sản phẩm trong toàn doanh nghiệp. Các tổ chức muốn có thể di chuyển nhanh chóng, đưa sản phẩm và dịch vụ của họ ra thị trường và giữ an toàn cho dữ liệu của họ.
Các loại biện pháp giảm thiểu khác nhau là gì?
Ví dụ về một biện pháp giảm thiểu bao gồm:
- Chính sách sử dụng đất và phân vùng được thông qua và thực thi.
- Quy tắc xây dựng phải được thực hiện và thi hành.
- Lập bản đồ vùng đồng bằng ngập lũ.
- Những nơi trú ẩn lốc xoáy đã được gia cố.
- Chôn cáp điện để ngăn băng tích tụ.
- Nâng nhà ở những nơi dễ bị lũ lụt.
Kết luận
Bằng cách cải thiện khả năng xác định, đánh giá và giám sát rủi ro, công nghệ thông tin ngày nay có thể giúp hoàn thiện các chiến lược giảm thiểu rủi ro. Hơn nữa, nó cải thiện khả năng dự báo các sự kiện của doanh nghiệp với độ chính xác cao hơn.
Ví dụ, phân tích mô tả cải thiện đáng kể độ chính xác của việc đánh giá rủi ro bằng cách cung cấp các cơ hội mô phỏng và tối ưu hóa để loại bỏ sai lệch xác nhận— một vấn đề mà nhiều công ty phải đối mặt khi chỉ dựa vào phân tích mô tả và dự đoán. Hơn nữa, công nghệ thích hợp, chẳng hạn như phần mềm tối ưu hóa sử dụng phân tích mô tả, cho phép các công ty phát hiện khi nào các nguồn lực đang bị chuyển hướng sang các chiến lược không hiệu quả. Nó khắc phục những thành kiến về tổ chức, cho phép các doanh nghiệp thiết kế các phương pháp giảm thiểu rủi ro hiệu quả hơn và đưa ra các phán đoán tốt hơn.
