Trong lãnh đạo, bạn có thể nhận thấy rằng các tình huống khác nhau đòi hỏi những câu trả lời khác nhau. Vì vậy, điều cần thiết là bạn phải đào tạo nhóm của mình thông qua các nhiệm vụ không quen thuộc hơn là giao nhiệm vụ. Nếu nhóm của bạn làm việc trên một dự án tương tự như dự án mà họ đã làm trước đây, bạn có thể đóng một vai trò kém tích cực hơn trong lãnh đạo. Do đó, các phong cách hoặc mô hình lãnh đạo tình huống có nghĩa là điều chỉnh phong cách lãnh đạo của bạn cho phù hợp với hoàn cảnh hiện tại. Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về phong cách lãnh đạo tình huống với các ví dụ và cách áp dụng chúng để thúc đẩy một nơi làm việc có thể thích nghi và linh hoạt.
Lãnh đạo theo tình huống là gì?
Lãnh đạo tình huống liên quan đến việc thay đổi phong cách quản lý của bạn đối với từng sự kiện hoặc hoạt động cụ thể để đáp ứng nhu cầu của nhóm hoặc các thành viên trong nhóm của bạn. Tuy nhiên, nó đòi hỏi các nhà lãnh đạo phải xem xét cả mức độ chuẩn bị của các thành viên trong nhóm mà họ dẫn dắt trong một tình huống cụ thể. Một nhà lãnh đạo tình huống phát huy những gì tốt nhất trong nhóm của họ bằng cách thúc đẩy một nơi làm việc dân chủ và khuyến khích khả năng thích ứng và tính linh hoạt.
Hiểu các mô hình lãnh đạo theo tình huống
Lãnh đạo theo tình huống có thể hỗ trợ các nhà quản lý thích ứng với môi trường làm việc của họ và những người mà họ lãnh đạo. Để trở thành một nhà lãnh đạo thành công, bạn phải học cách thay đổi phong cách lãnh đạo của mình khi bạn phát triển. Các mô hình lãnh đạo theo tình huống có tính đến mức độ năng lực và sự cống hiến của nhân viên mà họ phục vụ. Tùy thuộc vào nhiệm vụ trong tay, chúng có thể khá đa dạng. Ngoài ra, cần tính đến độ khó của nhiệm vụ và mức độ lãnh đạo, hướng dẫn cần thiết của người lãnh đạo.
Là một nhà lãnh đạo, bạn có thể sử dụng tính linh hoạt này để điều chỉnh các mô hình lãnh đạo của mình cho phù hợp với tình hình hiện tại và trao quyền cho mọi người của bạn phát huy hết khả năng của họ. Giả sử bạn đã nhận một nhân viên mới, người mới bắt đầu làm việc tại tổ chức. Bạn đã đi đến kết luận rằng người mới thuê này thiếu trình độ và kinh nghiệm. Phong cách lãnh đạo của bạn thay đổi là kết quả của việc này. Điều này liên quan đến việc hướng dẫn họ theo cách khiến họ cảm thấy thoải mái và tự tin.
Ví dụ, thay vì giao trách nhiệm cho họ, bạn dành thời gian của mình và hướng dẫn họ cách thực hiện một nhiệm vụ. Do đó, bạn sẽ cần phải theo dõi chúng chặt chẽ hơn. Điều không thể tránh khỏi là khi nhóm của bạn tiến bộ trong kinh nghiệm, bạn sẽ cần phải điều chỉnh các mô hình lãnh đạo theo tình huống cho phù hợp với họ. Dù phong cách lãnh đạo của bạn là gì, huấn luyện lãnh đạo có thể giúp bạn trở thành một nhà lãnh đạo tốt hơn.
Lãnh đạo theo tình huống hoạt động như thế nào?
Chiến lược lãnh đạo theo tình huống có thể giúp bạn xây dựng mối quan hệ với các thành viên trong nhóm của mình vì bạn sẽ sửa đổi các mô hình lãnh đạo của mình theo mức độ phát triển của họ. Mỗi thành viên trong nhóm cần một cấp độ lãnh đạo thực hành khác nhau và khả năng lãnh đạo dựa trên giao tiếp. Với những điểm mạnh và điểm yếu của nhóm, bạn sẽ có thể chọn phong cách lãnh đạo tốt nhất cho tình huống.
Có nhiều khả năng, sự tự tin và sự thúc đẩy giữa các thành viên của bất kỳ nhóm nhất định nào. Một số thành viên trong nhóm sẽ đánh giá cao khả năng lãnh đạo của bạn, trong khi những người khác sẽ cảm thấy không được phục vụ nếu bạn sử dụng cùng một phong cách lãnh đạo cho mọi người. Các mô hình lãnh đạo theo tình huống có thể thích ứng và cho phép bạn điều chỉnh phong cách lãnh đạo của mình phù hợp với yêu cầu của từng cá nhân.
Lãnh đạo theo tình huống đòi hỏi các nhà lãnh đạo phải có nhiều phong cách lãnh đạo và có thể chuyển đổi giữa các phong cách đó. Điều này có thể mất một số thực hành để thành thạo. Các nhà lãnh đạo có thể có “vùng an toàn” hoặc sở thích tự nhiên đối với một phong cách quản lý cụ thể. Vì vậy, có thể cả tổ chức. Điều này có thể gây khó khăn cho việc phát triển toàn bộ các kỹ năng cần thiết để trở thành một nhà lãnh đạo tình huống thành công.
Điều quan trọng là các nhà lãnh đạo phải làm việc theo cách này. Các tình huống khác nhau đòi hỏi các phong cách lãnh đạo khác nhau để đạt được kết quả cao nhất. Để xử lý những thách thức của môi trường làm việc thay đổi ngày nay, chúng ta cần các phương pháp lãnh đạo khác nhau, cũng như chúng ta cần nhiều công cụ để xây dựng một ngôi nhà. Việc phát triển những kỹ năng này thường xuyên đòi hỏi nỗ lực có ý thức.
Hầu hết các ví dụ về lãnh đạo theo tình huống có thể giúp bạn hiểu thêm về cách xử lý những thách thức mà bạn có thể phải đối mặt với tư cách là một nhà lãnh đạo. Nhưng chúng ta hãy xem xét bốn loại phong cách lãnh đạo.
Bốn Phong cách Lãnh đạo Tình huống.
Có bốn loại phong cách lãnh đạo dành cho một nhà lãnh đạo tình huống, mỗi loại đều làm tăng cơ hội thành công của họ trong bất kỳ tình huống nhất định nào.
# 1. Chỉ đạo
Chỉ đạo các nhà lãnh đạo thông qua việc xác định vai trò và nhiệm vụ của những người theo họ; và giám sát chúng chặt chẽ. Phong cách lãnh đạo này hiệu quả nhất khi một thành viên trong nhóm yêu cầu sự giám sát chặt chẽ của bạn với tư cách là trưởng nhóm, do thiếu kinh nghiệm hoặc do thiếu sự tận tâm với nhiệm vụ hiện tại. Một thành viên nhóm mới tham gia tổ chức mà chưa có kinh nghiệm gửi email tiếp cận cộng đồng cho khách hàng tiềm năng. Bởi vì đây là dự án tiếp cận đầu tiên của họ, họ có vẻ không tự tin khi tự mình xử lý nó, vì vậy bạn sử dụng phong cách lãnh đạo tình huống trực tiếp để hỗ trợ họ qua từng giai đoạn và đảm bảo họ không mắc bất kỳ sai lầm nào.
# 2. Huấn luyện
Các nhà lãnh đạo huấn luyện vẫn xác định vai trò và nhiệm vụ nhưng tìm kiếm ý tưởng và đề xuất từ những người theo dõi họ. Bởi vì bạn có thể quan sát và giúp đỡ họ mà không cần giám sát trực tiếp, phong cách lãnh đạo tình huống này thành công nhất đối với những người mới đam mê. Mặc dù họ chưa từng làm việc trong ngành này trước đây, nhưng một thành viên trong nhóm rất muốn có được kinh nghiệm về tiếp thị truyền thông xã hội. Mặc dù họ thiếu chuyên môn, bạn vẫn để họ làm việc trên một dự án mạng xã hội trong khi bạn quan sát họ để họ phát triển kinh nghiệm liên quan đến công việc. Sau khi dự án hoàn thành, bạn cung cấp cho họ phản hồi về hiệu suất.
# 3. Hỗ trợ
Các nhà lãnh đạo hỗ trợ thông qua các quyết định hàng ngày như phân bổ nhiệm vụ và những người theo dõi quy trình. Sử dụng phong cách lãnh đạo này nếu một thành viên trong nhóm của bạn sở hữu những tài năng cần thiết nhưng thiếu sự tự tin hoặc động lực để đạt được nhiệm vụ trong tầm tay. Với tư cách là người lãnh đạo, bạn có thể sử dụng các câu hỏi mở để giúp xác định vấn đề và tìm ra giải pháp.
Một trong những thành viên lành nghề nhất trong nhóm của bạn đột nhiên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ công việc. Bạn lo lắng vì bạn biết họ có khả năng làm được nhiều hơn những gì họ đang đưa ra. Bạn sử dụng phong cách lãnh đạo theo tình huống hỗ trợ để sắp xếp một cuộc họp trực tiếp với thành viên trong nhóm này. Khi bạn phát hiện ra rằng vấn đề liên quan đến cá nhân, bạn cho nhân viên lắng nghe và cho nhân viên một ngày nghỉ để chăm sóc sức khỏe tâm thần trước khi trở lại làm việc đầy đủ.
#4. Ủy quyền
Vì là phong cách lãnh đạo do các thành viên trong nhóm lãnh đạo nên nó đòi hỏi tính chỉ đạo thấp và hành vi hỗ trợ thấp. Khi các thành viên trong nhóm là những người đạt được khả năng tự túc, bạn có thể cần phải lùi lại trong vai trò lãnh đạo của mình. Chiến lược này khuyến khích sự tự do của các thành viên trong nhóm đồng thời củng cố lòng tin của nhóm. Một thành viên trong nhóm mà bạn đã biết vài năm bày tỏ sự tự tin khi tự mình hoàn thành nhiệm vụ sắp tới. Bạn cũng biết từ kinh nghiệm trước đó rằng họ có đủ tài năng cần thiết để thực hiện nó. Bạn chọn ủy quyền cho họ, biết rằng họ sẽ trả lời bạn với các câu hỏi và sự chấp thuận cuối cùng. Hãy xem qua các ví dụ về lãnh đạo tình huống
Một số ví dụ về lãnh đạo tình huống là gì?
Dưới đây là một vài ví dụ về khả năng lãnh đạo theo tình huống
Các nhà lãnh đạo như Dwight D. Eisenhower, General Colin Powell, Huấn luyện viên trưởng John Wooden và Huấn luyện viên trưởng Patricia Sue Summit đều có thể ghi nhận thành công của họ là nhờ áp dụng phong cách lãnh đạo tình huống.
Eisenhower, Dwight D..
Trong Chiến tranh thế giới thứ hai, Dwight D. Eisenhower là chỉ huy tối cao của quân đồng minh. Sau đó ông được bầu làm Tổng thống Hoa Kỳ. Thành công của ông trong từng vai trò này đôi khi được ghi nhận là nhờ khả năng áp dụng nhiều phong cách lãnh đạo khác nhau trong từng bối cảnh. Trong cuộc xung đột, ông được chú ý vì khả năng tung hứng “thiên hạ gồm các tướng lĩnh và lợi ích cũng như cái tôi của các nhà lãnh đạo chính trị”. Ông cũng được biết đến là người đi lang thang trong quân đội, bắt tay và cổ vũ họ. Khả năng thích ứng với các môi trường và cá nhân khác nhau đã giúp anh trở thành một nhà ngoại giao và nhà lãnh đạo xuất sắc.
Gỗ, John
Cựu huấn luyện viên bóng rổ nam của UCLA, John Wooden, nói rằng nhiều người nghĩ anh ấy là một trong những vận động viên vĩ đại nhất trong lịch sử nước Mỹ. Bruins đã giành được mười chức vô địch dưới sự hướng dẫn của ông, bảy trong số đó là liên tiếp. Mặc dù có một đội liên tục thay đổi, họ đã có được chuỗi 88 trận thắng trong ba mùa giải. Năng khiếu và sự sẵn sàng thay đổi phong cách lãnh đạo của Wooden để thay đổi động lực của đội và nhu cầu của người chơi có thể được tóm gọn trong câu nói của anh ấy: “Khi bạn học xong, bạn đã hoàn thành”.
Ưu điểm của Lãnh đạo theo Tình huống
Lãnh đạo theo tình huống có thể cung cấp nhiều lợi thế cho cả nhà lãnh đạo và nhóm hoặc tổ chức. Trong số những lợi ích của kiểu lãnh đạo này là:
- Các nhà lãnh đạo có thể sử dụng bất kỳ phong cách lãnh đạo nào mà họ tin là phù hợp nhất trong một tình huống nhất định.
- Đối với những nhà lãnh đạo giỏi biết cách áp dụng nó, phong cách lãnh đạo tình huống có thể thoải mái hơn.
- Tất cả những gì cần thiết cho loại phong cách lãnh đạo này là năng lực đánh giá tình huống và điều chỉnh tình huống đó.
- Nhân viên sẽ cảm thấy thoải mái hơn trong môi trường lãnh đạo tình huống vì phong cách lãnh đạo được sử dụng thường sẽ phù hợp với yêu cầu của họ.
- Hình thức lãnh đạo này tính đến các mức độ phát triển khác nhau của nhân viên và giúp đáp ứng nhu cầu và trình độ kỹ năng của từng nhân viên.
Nhược điểm của Lãnh đạo theo Tình huống
Bên cạnh những lợi ích, có một số hạn chế khi áp dụng phong cách lãnh đạo tình huống trong một tổ chức. Hãy xem xét những nhược điểm sau khi sử dụng phong cách lãnh đạo này:
- Lãnh đạo theo tình huống có thể gây ra sự không chắc chắn của tổ chức vì người lãnh đạo có thể liên tục điều chỉnh cách tiếp cận của họ để đáp ứng nhu cầu của từng nhóm hoặc cá nhân.
- Lãnh đạo theo tình huống có xu hướng chỉ tập trung vào các mục tiêu ngắn hạn và kết quả là có thể bỏ qua các mục tiêu dài hạn.
- Lãnh đạo theo tình huống thường không thực hiện tốt khi phải hoàn thành các nhiệm vụ lặp đi lặp lại vì kiểu lãnh đạo này là linh hoạt và nhiều tình huống theo hướng nhiệm vụ thì không.
- Lãnh đạo theo tình huống phụ thuộc vào năng lực của người lãnh đạo để đánh giá mức độ trưởng thành của nhân viên. Một số nhà lãnh đạo không thể làm như vậy một cách hiệu quả và có thể tạo ra phong cách lãnh đạo không phù hợp với cá nhân hoặc nhóm.
Các nhà lãnh đạo tình huống làm gì?
- Một nhà lãnh đạo tình huống đưa ra chỉ đạo và giám sát.
- Các nhà lãnh đạo hoàn cảnh phải có khả năng thích ứng và linh hoạt vì họ thường xuyên sửa đổi phong cách lãnh đạo của mình để phù hợp với hoàn cảnh hiện tại.
- Bằng cách khuyến khích các thành viên trong nhóm tham gia vào quá trình ra quyết định, các nhà lãnh đạo tình huống sẽ thường xuyên khuyến khích họ trở nên độc lập hơn.
- Các nhà lãnh đạo tình huống hiệu quả có thể giao nhiệm vụ cho tự túc thành viên của nhóm.
- Các nhà lãnh đạo tình huống thường cần có khả năng huấn luyện nhóm của họ để thúc đẩy sự phát triển và tự chủ.
- Các nhà lãnh đạo tình huống phải thẳng thắn và trung thực về một kịch bản và điều chỉnh phong cách lãnh đạo của họ cho phù hợp.
Ví dụ về lãnh đạo tình huống là gì?
Một ví dụ minh họa về một nhà lãnh đạo tình huống là một người quản lý đội thể thao. Mỗi mùa giải mới, một số thành viên ra đi và những người khác tham gia. Trong trường hợp này, trưởng nhóm phải điều chỉnh các kỹ năng của người mới và đưa họ vào nhóm.
4 chữ C của lãnh đạo là gì?
Duy trì những người lính mạnh mẽ và thành công đòi hỏi phải có bốn chữ C của lãnh đạo: thẳng thắn, cam kết, dũng cảm và năng lực. Một nhà lãnh đạo tốt có thể được nhìn thấy trong những người theo anh ta.
4 yếu tố tình huống ảnh hưởng đến lãnh đạo là gì?
Bốn thành phần cơ bản của lãnh đạo—lãnh đạo, người lãnh đạo, tình huống và giao tiếp—mọi nhà lãnh đạo nên hiểu rõ. Khi thực hiện vai trò lãnh đạo, tất cả bốn khía cạnh phải được tính đến liên tục, mặc dù tác động của chúng lên nhau khác nhau tùy thuộc vào tình huống.
Lợi ích của lãnh đạo theo tình huống là gì?
Các thành viên trong nhóm với các kỹ năng và khả năng cần thiết được chuẩn bị sẵn sàng để hỗ trợ lãnh đạo theo tình huống. Các thành viên trong nhóm có nhiều quyền tự do hơn để đưa ra đánh giá hoặc đưa ra các đề xuất về cách hoàn thành nhiệm vụ thay vì để sếp ra lệnh cho họ phải làm gì.
Tại sao lãnh đạo theo tình huống lại hiệu quả?
Phong cách lãnh đạo tốt nhất là lãnh đạo theo tình huống vì nó xem xét các khả năng và mức độ tự tin khác nhau của các thành viên trong nhóm. Do đó, các nhà lãnh đạo tình huống có thể cung cấp lượng hướng dẫn và hỗ trợ phù hợp.
Kết luận
Với các ví dụ về lãnh đạo tình huống, người ta có thể nói rằng một nhà lãnh đạo tình huống thực sự có thể đánh giá hiệu quả nhóm của họ và sử dụng các triết lý lãnh đạo khác nhau để đáp ứng nhu cầu của nhóm trong từng hoàn cảnh. Để thúc đẩy năng suất và thành công hơn, những nhà lãnh đạo này giúp đỡ nhóm của họ khi cần thiết và thúc đẩy phát triển đội ngũ và quyền tự chủ.
Câu Hỏi Thường Gặp
Cách phát triển kỹ năng lãnh đạo theo tình huống
- Học cách đánh giá tình trạng hạnh phúc và sự phát triển tình cảm của những người bạn dẫn dắt.
- Học cách điều chỉnh phong cách lãnh đạo của bạn phù hợp với nhu cầu của nhóm và tổ chức của bạn.
Mục tiêu lãnh đạo tốt là gì?
Ít nhất là khi họ đang làm việc, mục tiêu chính của lãnh đạo là hợp nhất một tập hợp đa dạng các cá nhân vì một mục tiêu tương tự.
Lãnh đạo theo tình huống có hiệu quả nhất không?
Trong môi trường kinh doanh đương đại, lãnh đạo tình huống là một phong cách quản lý hiệu quả.
Bài viết liên quan
- 6 yếu tố để lãnh đạo doanh nghiệp hiệu quả
- Đội ngũ lãnh đạo: Phát triển lực lượng lao động hiệu quả
- Huấn luyện lãnh đạo: Huấn luyện lãnh đạo là gì
- LÃNH ĐẠO ĐƯỢC CHIA SẺ: Tổng quan, Mô hình, Ví dụ, Lý thuyết
- PHONG CÁCH VÀ ĐẶC ĐIỂM LÃNH ĐẠO ĐỔI MỚI
- LÀM THẾ NÀO ĐỂ LÀ NHÀ LÃNH ĐẠO: Trở thành Người dẫn đầu những ước mơ của bạn
