Phần mềm cộng tác nhóm đang trở nên phổ biến hơn. Công nghệ cung cấp nhiều khả năng cho mọi thứ, từ giao tiếp đến quản lý dự án. Hàng năm, các nền tảng cộng tác trực tuyến mới xuất hiện, trong khi những nền tảng hiện có tiếp tục cải thiện các tính năng và chức năng của chúng. Dưới đây là danh sách các nền tảng cộng tác nội dung video và trực tuyến tốt nhất dành cho nhóm và doanh nghiệp.
Nền tảng cộng tác tốt nhất
Nền tảng hợp tác nhóm.
Mọi người không thể hợp tác trừ khi họ giao tiếp. Có nhiều khả năng khác nhau cho các công cụ giao tiếp nhóm, từ nhắn tin tức thời đến các nền tảng hội nghị truyền hình (sự thay thế tốt nhất cho các cuộc họp trực tiếp):
#1. bến tàu
Flowdock là một nền tảng dành cho giao tiếp nhóm và cá nhân. Tính năng hấp dẫn nhất là hộp thư đến nhóm của nó, thu thập tin nhắn từ các kênh khác nhau như Twitter, Asana và hệ thống hỗ trợ khách hàng.
# 2. GoToMeeting
GoToMeeting là một ứng dụng hội nghị truyền hình dựa trên web cho phép người dùng sắp xếp các cuộc họp và chia sẻ màn hình. Với hàng triệu người dùng, nó là một trong những công cụ video phổ biến nhất.
# 3. Slack
Slack là một nền tảng nổi tiếng và được thiết kế tốt, cung cấp tính năng nhắn tin nhanh, truyền tệp và tìm kiếm tin nhắn nâng cao. Nó bao gồm nhiều tính năng và tích hợp với các ứng dụng khác như Trello và Intercom.
#4. WebEx
Cisco WebEx cung cấp các phòng họp video tùy chỉnh, trong đó người dùng có thể tổ chức và tham dự các cuộc họp. WebEx có thể được sử dụng để cộng tác nhóm, hội thảo trên web, đào tạo và dịch vụ khách hàng.
# 5. Asana
Asana, một trong những hệ thống quản lý dự án phổ biến nhất, cho phép người dùng phân công nhiệm vụ cho các thành viên khác, thêm người theo dõi vào dự án và theo dõi thời hạn. Nó có thể được sử dụng như một danh sách việc cần làm hoặc lịch để lập kế hoạch chiến lược.
#6. Dapulse
Dapulse là một ứng dụng cộng tác hỗ trợ bạn giao tiếp, đặt mục tiêu và phân công nhiệm vụ. Ưu điểm chính của nó là nó có một thiết kế trực quan tuyệt vời giúp học và làm việc dễ dàng.
# 7. ProofHub
ProofHub là một ứng dụng quản lý công việc cung cấp một bộ tính năng quản lý dự án và giao tiếp toàn diện. Bạn có thể sử dụng nền tảng này để quản lý tệp, lập kế hoạch và giám sát dự án cũng như giao tiếp với đồng nghiệp và các bên liên quan. ProofHub cũng cung cấp công cụ kiểm lỗi trực tuyến cho phép bạn đánh giá và phê duyệt tệp.
#8. gian hàng đỏ
Redbooth là một ứng dụng quản lý dự án đơn giản. Nền tảng của nó cho phép người dùng lập kế hoạch và tương tác thông qua nhiều tính năng khác nhau, từ hội nghị truyền hình đến tạo biểu đồ Gantt.
# 9. Trello
Trello cung cấp một giao diện người dùng sáng tạo gợi nhớ đến trò chơi bài (bạn thậm chí có thể kéo các thẻ nhiệm vụ qua các cột giống như chơi bài). Thật đơn giản để sử dụng và hiệu quả để quản lý dự án và phân công nhiệm vụ. Trello cũng làm cho việc sử dụng Agile, Scrum và các hệ thống quản lý dự án khác trở nên đơn giản.
# 10. Wimi
Wimi cung cấp cho người dùng 'không gian làm việc thống nhất' của riêng họ, trong đó các nhóm có thể điều phối các dự án và trao đổi tệp cũng như lịch. Một hệ thống dựa trên quyền có thể được sử dụng để kiểm soát quyền truy cập ở mỗi nơi làm việc. Wimi Drive, phần mềm đồng bộ hóa tệp của họ, hỗ trợ bạn tận dụng tối đa điện toán đám mây.
#số 11. Milanote
Milanote là một công cụ được chứng nhận có thể được sử dụng cho nhiều ứng dụng, bao gồm viết blog. Bạn có thể sử dụng ứng dụng này để phối hợp các nỗ lực sáng tạo và tạo các bảng trực quan đẹp mắt. Nó sẽ tạo cho bạn ấn tượng rằng bạn đang làm việc trên một bức tường trong một studio sáng tạo. Milanote cũng sẽ là một lựa chọn tuyệt vời cho các nhà thiết kế từ xa.
#12. mã hóa
Các lập trình viên có thể dễ dàng cộng tác khi viết mã bằng các nền tảng như Codingteam. Nó cung cấp một 'lò rèn phần mềm' miễn phí nhằm thúc đẩy khả năng hiển thị và phát triển mã hợp tác.
#13. Nhà tuyết
Igloo là mạng nội bộ tại nơi làm việc cho phép nhân viên giao tiếp và hoàn thành nhiệm vụ. Đồng nghiệp có thể chia sẻ thông tin và ý tưởng trên wiki của nó.
# 14. Google Trang tính
Google là tự giải thích. Các khả năng cộng tác của Google bao gồm các dịch vụ Tài liệu và Trang tính, nghĩa là cho phép các nhóm chỉnh sửa tệp cùng lúc trong khi tự động lưu tất cả các thay đổi.
# 15. Quip
Quip bắt đầu như một ứng dụng dành cho thiết bị di động và cuối cùng được mở rộng để bao gồm cả phiên bản dành cho máy tính để bàn. Các nhóm có thể nhập và cộng tác trong thời gian thực trên nhiều loại tệp. Các chỉnh sửa được lưu trữ ngay lập tức và các tính năng trò chuyện, nhận xét và danh sách kiểm tra của nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp tác.
Nền tảng cộng tác trực tuyến
Nền tảng cộng tác trực tuyến là công cụ cho phép các nhóm cộng tác qua internet. Mục tiêu của những công cụ này là giúp giao tiếp, hợp tác và làm việc nhóm dễ dàng hơn cho các nhóm làm việc từ xa. Các ứng dụng này còn được gọi là “phần mềm cộng tác trực tuyến” và “công cụ cộng tác ảo”.
Nền tảng cộng tác trực tuyến tốt nhất
Dưới đây là tuyển tập các nền tảng cộng tác trực tuyến sẽ tăng năng suất cho nhóm của bạn.
#1. G Suite (Google Workspace)
Google Workplace hay còn gọi là G Suite là một công cụ phổ biến trong nhiều doanh nghiệp. Các ứng dụng của Workplace không chỉ bao gồm nhiều hoạt động mà còn đồng bộ hóa giữa các thiết bị và bất kỳ ai có tài khoản Google đều có thể truy cập được. Không có gì ngạc nhiên khi các công cụ cộng tác của Google gần như phổ biến nhờ khả năng chia sẻ hàng hóa của Workplace thông qua các liên kết đơn giản hoặc lời mời qua email. Drive, Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Lịch và Gmail là những ví dụ về công nghệ của Google Workplace.
# 2. Trello
Trello, một ứng dụng cộng tác trực tuyến miễn phí sử dụng bảng để giúp bạn xem trạng thái dự án, có thể giúp giữ mọi người trong tổ chức trên cùng một trang. Di chuyển các thẻ dọc theo bảng để thể hiện chúng đang ở bước nào, sử dụng tiêu đề cột để giúp bạn phân loại thẻ của từng nhiệm vụ. Vì Trello tự động cập nhật cho mọi người nên nhóm của bạn luôn biết về mọi thay đổi đối với dự án của bạn.
# 3. Slack
Slack là một ứng dụng giao tiếp hợp tác giúp giữ liên lạc với nhóm của bạn. Bạn không chỉ có thể gửi thư riêng và gọi điện video cho cộng tác viên mà còn có thể tạo nhóm để thảo luận công việc với các thành viên thích hợp trong nhóm. Hơn nữa, Slack đi kèm với một loạt trình kết nối có thể được sử dụng để giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn tại nơi làm việc, chẳng hạn như ứng dụng Donut mà TeamBuilding sử dụng để liên kết các nhân viên phân tán của chúng tôi trong các cuộc tụ họp cà phê ảo.
#số 4. Jira
Jira là một giải pháp quản lý dự án linh hoạt phổ biến dành cho các nhóm phát triển phần mềm, đồng thời cho phép các kỹ sư theo dõi các vấn đề. Nó là một phần của bộ công cụ Atlassian, cũng bao gồm Trello và Confluence. Chương trình cho phép các nhóm sử dụng cấu hình bảng Kanban hoặc lộ trình để giữ cho các dự án đi đúng hướng.
# 5. Asana
Một công cụ cộng tác dự án khác là Asana. Dustin Moskovitz, người đồng sáng lập Facebook, đã thiết kế công cụ này. Thông qua bảng, trưởng nhóm có thể phân công nhiệm vụ cho các thành viên, xác định thời hạn và theo dõi tiến độ dự án. Với những công cụ này, bạn có thể chỉ cần xác định mục tiêu và tăng cường hợp tác nhóm bằng cách nâng cao tính cởi mở của nhiệm vụ và kỳ vọng.
# 6. Canva
Canva là một công cụ thiết kế đơn giản cho phép cộng tác trực tuyến miễn phí. Đó là một lựa chọn tuyệt vời nếu nhóm của bạn yêu cầu những vật liệu tuyệt đẹp nhưng không có nhân viên thiết kế thiên tài. Canva chủ yếu được sử dụng bằng cách kéo và thả ảnh và văn bản. Làm nổi bật bài đăng hoặc tờ rơi trên mạng xã hội tiếp theo của bạn với vô số chủ đề của Canva.
#7. tranh tường
Mural là một ứng dụng cộng tác giáo dục trực tuyến cho phép học sinh và giáo viên trực quan hóa các câu trả lời bằng cách tạo sơ đồ mà mọi người có thể cập nhật cùng một lúc. Công cụ này cho phép các nhóm cộng tác trên bảng trắng ảo để tạo ý tưởng. Bức tranh tường cải thiện việc học từ xa bằng cách cho phép sinh viên cộng tác, cho dù bằng cách điều khiển các ghi chú dán trên màn hình hay thiết lập quy trình làm việc thông qua các biểu đồ được tạo chung.
#số 8. Chúng tôiChuyển khoản
Nếu nhóm của bạn thường xuyên gửi các tệp lớn cho nhau, thì WeTransfer có thể là giải pháp liên lạc dự án dành cho bạn. Người dùng WeTransfer có thể chia sẻ miễn phí tối đa 2GB tệp với dịch vụ miễn phí của mình. WeTransfer cũng có thể điều chỉnh ở chỗ bạn có thể chỉ định thời gian tải xuống sẽ khả dụng và tạo mật khẩu để ngăn người dùng trái phép tải xuống tệp của bạn.
# 9. Phóng
Zoom đã trở thành một sự hiện diện gần như ở khắp mọi nơi trong cuộc sống của mọi người khi công việc từ xa ngày càng phổ biến. Đây là một công cụ cộng tác trực tuyến miễn phí tuyệt vời cho phép bạn tổ chức các cuộc họp ảo vì tính dễ sử dụng của nó. Zoom gắn kết nhóm của bạn lại với nhau bằng cách tạo điều kiện giao tiếp, ngay cả khi họ bị ngăn cách bởi khoảng cách, với các tính năng như trò chuyện riêng tư, phòng họp nhóm và phòng chờ.
#10. khí cầu
Zeplin, một công cụ cộng tác dự án kết nối các nhà thiết kế và nhà phát triển, cho phép các nhóm thiết lập các hướng dẫn về phong cách và xuất các thiết kế bằng cách tạo mã đặt mọi người trên cùng một trang. Bằng cách đảm bảo rằng các thiết kế thích ứng trên các nền tảng, nhóm của bạn tiết kiệm thời gian và có thể cộng tác đa chức năng hiệu quả hơn nhiều.
Nền tảng cộng tác nội dung
Nền tảng cộng tác nội dung là một giải pháp giúp doanh nghiệp đạt được hai mục tiêu chính. Nó thúc đẩy sự hợp tác giữa tất cả các bên tham gia sáng tạo nội dung và tăng hiệu quả bằng cách hợp lý hóa phần lớn quy trình làm việc nội dung.
Do đó, phần lớn các nền tảng như vậy cung cấp khả năng quản lý tài liệu toàn diện. Các công ty có thể sử dụng chúng để giữ tất cả các tệp ở một vị trí, giảm thời gian các thành viên trong nhóm dành để tìm kiếm các phiên bản tệp chính xác. Nhiều sản phẩm trong số này cung cấp khả năng bảo mật bổ sung để giúp ngăn truy cập không mong muốn vào tệp.
Nền tảng cộng tác nội dung tốt nhất
#1. CELUM
CELUM là một trong những nền tảng cộng tác nội dung phức tạp nhất trên thị trường. Nền tảng này kết hợp quản lý dự án, chia sẻ tệp, quản lý tác vụ nhanh, trung tâm nội dung, kiểm chứng trực tuyến và các tính năng khác để giúp doanh nghiệp phân phối nội dung nhanh chóng và hiệu quả hơn.
CELUM cung cấp tất cả các tính năng cần thiết để tập hợp tất cả mọi người tham gia vào việc tạo nội dung trên cùng một trang và để cải thiện tinh thần đồng đội và giao tiếp.
#2. tăng cườngHQ
Một nền tảng cộng tác nội dung khác đáng xem xét là BoostHQ. Tuy nhiên, trọng tâm của nó là chia sẻ thông tin và tài liệu nội bộ trong một doanh nghiệp. Các công ty có thể sử dụng BoostHQ để sắp xếp kiến thức của họ thành các nhóm và danh mục, cũng như áp dụng các thẻ cho các tài sản riêng lẻ để dễ dàng cung cấp chúng cho các thành viên khác trong nhóm.
Nền tảng này cũng bao gồm các yếu tố cho phép nhân viên đóng góp ý kiến, ý tưởng và kinh nghiệm nhằm mở rộng cơ sở tri thức của công ty.
# 3. Hợp lưu
Atlassian's Confluence là một nền tảng cộng tác nội dung tập trung vào việc thúc đẩy cộng tác và trao đổi thông tin giữa các nhóm ở xa.
Nền tảng này bao gồm các tính năng để quản lý thông tin, cộng tác, ghi chú cuộc họp, kế hoạch dự án và không gian làm việc. Nó cũng bao gồm các công cụ để tăng cường sự tham gia giữa các nhóm từ xa, chẳng hạn như thông báo và phản hồi.
#4. thu thập nội dung
Những người sáng tạo của GatherContent gọi giải pháp của họ là một nền tảng vận hành nội dung mà chúng tôi tin rằng đó là một mô tả chính xác. Mục đích chính của nền tảng là giúp các doanh nghiệp tạo ra số lượng lớn nội dung nhanh hơn và không có sự nhầm lẫn thông thường đi kèm với quy trình.
GatherContent bao gồm một trình chỉnh sửa cộng tác dành cho các nhóm để sản xuất nội dung, các mẫu nội dung để tăng tốc độ sản xuất, xem xét quy trình công việc để nhận đăng xuất nhanh hơn, v.v.
#5. Giấy Dropbox/Kinh doanh Dropbox
Dropbox nổi tiếng với dịch vụ lưu trữ tệp tuyệt vời. Mặt khác, Dropbox Business là một giải pháp cộng tác nội dung do tập đoàn cung cấp. Tuy nhiên, ứng dụng vẫn chủ yếu tập trung vào việc cung cấp các tùy chọn lưu trữ và chia sẻ tệp khác nhau, chẳng hạn như chữ ký điện tử và chỉnh sửa thông tin trực tiếp từ các tệp Google Docs, Sheets, Slides, Microsoft Office 365, v.v. Dropbox Business cũng cho phép bạn gửi tệp một cách an toàn và gửi bản thảo cuối cùng cho đồng nghiệp và khách hàng.
# 6. Không gian làm việc của Google
Không thể thảo luận về phần mềm cộng tác nội dung mà không đề cập đến nền tảng của Google. Google Workspace bao gồm các công cụ cho phép các thương hiệu cộng tác trên nội dung. Tất cả các ứng dụng của Google – Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, v.v. – đều hỗ trợ chia sẻ tệp và có thể thu thập phản hồi về tệp. Google Drive có khả năng lưu trữ nhiều định dạng tệp trên đám mây. Lịch Google, Google Meet, Google Trò chuyện, Google Keep, Google Sites và Google Biểu mẫu là một trong những tính năng khác có trong Workspace.
# 7. Trello
Trello, một công cụ khác của Atlassian, cho đến nay là phần mềm bảng Kanban được sử dụng nhiều nhất. Nó cung cấp một sự kết hợp nổi bật của các khả năng để hỗ trợ các nhóm cộng tác và quản lý dự án. Để giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn nhanh hơn, các khả năng cao cấp của Trello bao gồm tự động hóa và tích hợp mạnh mẽ.
# 8. ProofHub
ProofHub là một nền tảng lập kế hoạch và quản lý dự án. Nó cho phép nhóm của bạn lập kế hoạch, cộng tác, tổ chức và phân phối tất cả các dự án trong danh sách việc cần làm của bạn. Phạm vi tính năng của ProofHub thật tuyệt vời, từ danh sách nhiệm vụ đơn giản, bảng Kanban, quy trình công việc tùy chỉnh, kiểm chứng trực tuyến, nhận xét và phản hồi, thông qua báo cáo dự án và bảng chấm công.
Nền tảng cộng tác video
Không cần phải nói rằng cộng tác từ xa vẫn ở đây. Giờ đây, nhóm sáng tạo của bạn đang phân tán hơn bao giờ hết, bạn cần các công cụ hỗ trợ giao tiếp từ xa và giữ cho mọi người đồng bộ, nhưng việc quyết định công cụ nào tốt nhất cho nhóm của bạn có thể là một thách thức.
Dưới đây là một số nền tảng cộng tác video tốt nhất dành cho bạn.
Nền tảng cộng tác video tốt nhất
#1. vĩnh cửu
Evercast là một công cụ cộng tác chỉnh sửa từ xa được tạo ra dành cho các trình chỉnh sửa âm thanh và video chuyên nghiệp.
#2. người lau nhà
Wipster là một nền tảng cộng tác trực quan hấp dẫn cho phép các thành viên trong nhóm phân tích, nhận xét và sắp xếp các ý tưởng sáng tạo ở từng giai đoạn của quy trình phản hồi.
#3. Frame.io
Frame.io là một phần mềm cộng tác đa phương tiện dựa trên đám mây cho phép phản hồi và phê duyệt nhanh hơn về mọi thứ, từ nhật báo trên trường quay cho đến chỉnh sửa cuối cùng.
# 4. Filestage
Filestage là một nền tảng đánh giá nội dung ưu tiên phê duyệt khách hàng nhanh chóng và dễ dàng, đồng thời cho phép các nhóm gửi nhận xét về nhiều dự án khác nhau, từ video đến wireframe.
#5. ShotGrid (trước đây là Shotgun)
ShotGrid là một nền tảng cộng tác sáng tạo được tạo riêng cho VFX và các công ty phát triển trò chơi.
#6. Người đánh giá nhanh
Chương trình cộng tác nhóm sáng tạo dựa trên đám mây nhằm vào các nhóm tiếp thị và quảng cáo sáng tạo, những người cần quản lý nhiều khách hàng và dự án cùng một lúc.
#7. TrongMotionNow
InMotionNow dường như là một điểm duy nhất để hợp tác sáng tạo, xử lý mọi thứ từ giấy tờ tiếp nhận đến phê duyệt chỉnh sửa cuối cùng.
#8. Mặt bằng làm việc
Workfront là nỗ lực mới nhất của Adobe và nó mong muốn trở thành một nền tảng tất cả trong một dành cho các nhóm sáng tạo từ ý tưởng đến phân phối.
Phần mềm cộng tác là gì?
Phần mềm cộng tác tạo điều kiện tiếp xúc thông thường giữa quản lý cấp cao, nhóm và cá nhân.
Cuối cùng,
Làm việc điện tử đã trở nên phổ biến hơn nhiều trong thời đại ngày nay. Nhóm của bạn phải tìm hiểu về các nền tảng cộng tác để hỗ trợ họ tương tác và ở trên cùng một trang. Danh sách này sẽ hỗ trợ nhân viên của bạn tăng năng suất và sự tham gia.
Bài viết liên quan
- Phần mềm giao tiếp kinh doanh tốt nhất cho nhóm & nhân viên
- CỘNG TÁC LÀ GÌ: Định nghĩa, Ví dụ, Phần mềm & Tầm quan trọng
- QUẢN LÝ DỰ ÁN TRELLO: Mẫu, Tính năng & Công dụng chính
- Cộng tác tại nơi làm việc: Ý nghĩa, ví dụ và tất cả những gì bạn cần
dự án
