CÁCH VIẾT MỘT EMAIL: Mẹo và Ví dụ về Viết Email Chuyên nghiệp

Cách viết Email
nguồn cơ bản
Mục lục Ẩn giấu
  1. Cách viết Email
    1. #1. Đến, CC, BCC
    2. # 2. Tệp đính kèm
    3. #3. dòng tiêu đề
    4. #4. Lời chào
    5. # 5. Cơ thể người
    6. #6. đăng xuất
  2. Cách viết một email trang trọng
    1. #1. Đảm bảo rằng địa chỉ email của bạn là chính xác
    2. #2. Bao gồm một dòng chủ đề.
    3. #3. Chính thức hóa phần giới thiệu của bạn.
    4. # 4. Giới thiệu bản thân
    5. #5. Giải thích những gì bạn đang cố nói.
    6. #6. Kết Thúc Bằng Lời Cảm Ơn.
    7. #7. Gửi email của bạn sau khi hiệu đính lỗi.
  3. Cách để Viết Email cho Chuyên gia
    1. #1. Tận dụng địa chỉ email chuyên nghiệp.
    2. #2. Tạo một dòng tiêu đề ngắn gọn và giàu thông tin.
    3. #3. Gửi cho người nhận lời chào chính thức
    4. #4. Tạo phần thân của Email.
    5. #5. Email phải có chữ ký và dấu hiệu kết thúc.
    6. #6. Kiểm tra email của bạn để biết những điểm không chính xác.
    7. #7. Hãy chú ý đến các lĩnh vực người nhận.
    8. #số 8. Gửi email của bạn theo lịch trình.
    9. #9. Hãy Ghi Nhớ Để Theo Dõi.
  4. Làm thế nào để viết một email từ chức
    1. #1. Chọn một dòng chủ đề có liên quan.
    2. #2. Bắt đầu với một lời chào chuyên nghiệp.
    3. #3. Cung cấp cho email của bạn một mục đích rõ ràng.
    4. #4. Suy nghĩ về việc nêu lý do khởi hành của bạn
    5. #5. Ngày kết thúc công việc của bạn
    6. #6. Mô tả mức độ biết ơn của bạn đối với cơ hội.
    7. #7. Cung cấp hỗ trợ cho quá trình chuyển đổi
    8. #số 8. Tìm lỗi đánh máy trong email của bạn.
  5. Làm thế nào để bạn bắt đầu viết một email?
  6. 5 bước viết email là gì?
  7. Làm cách nào để gửi email từ điện thoại di động của tôi?
  8. Định dạng của Email Viết là gì?
  9. 7 CS Viết Email là gì?
  10. Làm cách nào để viết email trong Gmail?
  11. dự án
  12. Bài viết liên quan

Mặc dù thực tế là có nhiều khả năng khác, email vẫn được coi là cách liên lạc chính thức và đáng tin cậy nhất. Email có sẵn cho tất cả mọi người, không giống như các chương trình trò chuyện và các trang mạng xã hội. Kết quả là, email đã trở thành một trong những phương thức giao tiếp kinh doanh phổ biến nhất. Người đọc có thể nắm bắt những gì bạn đang cố gắng truyền đạt và thông tin họ cần phản hồi trong một email được viết tốt với cấu trúc rõ ràng. Mặc dù viết email là một nghệ thuật, nhưng với đủ nỗ lực, bạn có thể thành thạo nó. Sau đây là một số hướng dẫn tốt nhất về Cách viết Email trang trọng, Email chính thức, Email gửi chuyên gia và Email từ chức, những email mà người nhận không bỏ lỡ giữa đám đông.: 

Cách viết Email

Bạn có muốn tìm hiểu làm thế nào để viết một email? Bạn có cần hướng dẫn về nơi để đặt những gì và tại sao? Sau đây, chúng ta sẽ xem xét tất cả những gì bạn cần biết về cách viết email hiệu quả, cho dù bạn đang gửi email đầu tiên hay chỉ muốn xem lại những gì bạn đã biết. Hiểu cách viết một email cơ bản dù trang trọng hay không trang trọng sẽ dễ dàng và sẽ giúp bạn tạo các email phức tạp hơn vì mọi email bạn từng viết sẽ có cùng cấu trúc và yêu cầu bạn quản lý từng thành phần này.

  • Đến, CC, BCC
  • File đính kèm
  • Dòng tiêu đề
  • Greeting
  • Cơ thể
  • Đăng xuất

Để hiểu rõ hơn những gì tạo nên một email thành công, chúng ta sẽ xem xét sâu vào từng thành phần này.

#1. Đến, CC, BCC

Bạn nên nhập địa chỉ email của những cá nhân bạn muốn liên hệ trong các lĩnh vực này, nằm ở đầu email của bạn. Mỗi phục vụ một mục đích cụ thể:

ĐẾN(Các) địa chỉ email của liên hệ chính của bạn sẽ được thêm vào đây.
CCNếu bạn muốn ai đó xem thư nhưng bạn không yêu cầu phản hồi, hãy sử dụng thư này cùng với “Tới” và địa chỉ email trong trường này.
BCCNếu bạn muốn gửi email cho nhiều người nhưng cần giữ bí mật địa chỉ email của họ, hãy sử dụng email này cùng với “To”.

# 2. Tệp đính kèm

Chức năng đính kèm của email cho phép người gửi bao gồm các tệp bổ sung mà người nhận có thể nhấp vào để tải xuống hoặc xem nội tuyến. Tuy nhiên, hầu hết các loại tệp sẽ cho phép bạn tải lên văn bản, ảnh, video, âm thanh và GIF. kích thước của các tập tin bạn có thể chuyển.

#3. dòng tiêu đề

Dòng chủ đề email của bạn, tóm tắt mục đích và nội dung của nó, là rất quan trọng. Thật không may, chúng thường bị bỏ qua, điều này thật đáng tiếc vì chúng giúp người nhận hiểu nội dung email của bạn và ngăn không cho nó bị xóa.

#4. Lời chào

Email của bạn phải luôn bắt đầu bằng lời chào. Điều quan trọng là học cách viết phần giới thiệu và lời chào qua email vì nó cho phép bạn lịch sự và thông báo cho người nhận về mục đích của thư.

Một lời chào trang trọng là cần thiết cho các email trang trọng, chẳng hạn như những email được sử dụng cho đơn xin việc hoặc thư từ bán hàng. Sự chào đón thoải mái hơn thường được chấp nhận trong các email riêng tư hoặc tương tác giữa các đồng nghiệp thân thiết.

# 5. Cơ thể người

Tất nhiên, khía cạnh quan trọng nhất của một email là nội dung của nó. Nội dung email lý tưởng phải ngắn gọn, được tổ chức tốt, được nhắm mục tiêu và phục vụ một mục đích cụ thể.

Hãy nhớ rằng người đọc sẽ mất hứng thú và chú ý nếu email của bạn không ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề, đồng thời các yếu tố kể chuyện không được khuyến khích trong email.

Luôn bắt đầu email của bạn với một tuyên bố rõ ràng về chủ đề của nó và sắp xếp tài liệu của bạn sao cho dễ tìm.

#6. đăng xuất

Đảm bảo rằng bạn sử dụng cách đóng phù hợp cho người nhận dự định của mình cũng quan trọng như đảm bảo email của bạn được bắt đầu đúng cách. Họ sẽ biết khi nào email đã được gửi và kết thúc.

Thực hiện một kết thúc đặc biệt cho mỗi thư từ, và khi nghi ngờ về cách ký tắt, sai lầm về mặt hình thức

Cách viết một email trang trọng

Bạn có thể không viết được một email chuyên nghiệp một cách hiệu quả nếu bạn quen gửi những email thân mật cho bạn bè và người thân. Nhiều người cảm thấy khó khăn khi viết một email trang trọng.

Để viết một email trang trọng, người ta phải sử dụng ngôn ngữ trang trọng và cấu trúc được xác định trước để bắt đầu hoặc tiếp tục thảo luận về một vấn đề nghiêm trọng hoặc quan trọng. Để thể hiện sự tôn trọng, người ta cũng viết email trang trọng khi giao tiếp với người lạ. Theo mặc định, cài đặt và thông tin liên lạc của công ty sử dụng email chính thức để đảm bảo thông điệp của nhân viên phản ánh chính xác công ty của họ. Nếu bạn muốn viết một email trang trọng có vẻ chuyên nghiệp, bạn nên làm theo các bước sau:

#1. Đảm bảo rằng địa chỉ email của bạn là chính xác

Viết địa chỉ email doanh nghiệp bất cứ khi nào bạn gửi email trang trọng. Nơi làm việc hoặc học tập của bạn có thể tạo địa chỉ email chuyên nghiệp cho bạn hoặc bạn có thể tạo địa chỉ email cá nhân với một số ký hiệu, số và thành phần khác trong tên của bạn. Đặc biệt nếu họ không biết bạn, người nhận có thể miễn cưỡng mở email từ bất kỳ người gửi không rõ ràng hoặc không chuyên nghiệp nào. Một địa chỉ email chuyên gia cải thiện tác động của thư từ của bạn.

#2. Bao gồm một dòng chủ đề.

những gì bạn viết trong Dòng chủ đề của email chính thức của bạn làm rõ nội dung của thông điệp. Nó nên được viết trong trường hợp tiêu đề và càng ngắn càng tốt để có vẻ chuyên nghiệp. Nếu bao gồm tên của bạn trong dòng chủ đề sẽ giúp người nhận sắp xếp hoặc trả lời email, vui lòng làm như vậy.

#3. Chính thức hóa phần giới thiệu của bạn.

Trong phần nội dung email, bạn nên bắt đầu bằng một lời chào lịch sự. Sau tiêu đề hoặc kính ngữ, bao gồm họ của người nhận. Các lời chào chính thức dưới đây có thể được sử dụng:

Thân

Xin chào

Lời chào hỏi

Nếu tên của người nhận không rõ ràng, vui lòng nêu rõ "người mà nó có thể liên quan"

# 4. Giới thiệu bản thân

Nếu bạn chưa từng nói chuyện với người nhận trước đó, hãy giới thiệu bản thân trong dòng đầu tiên. Mô tả cách bạn liên quan đến hoặc có liên quan đến người nhận sau khi giới thiệu bản thân. Chủ doanh nghiệp sẽ muốn biết bạn là khách hàng tiềm năng hay nhân viên của một công ty khác, giống như một giáo sư có thể muốn biết bạn là sinh viên hay thành viên của khoa. Kết thúc phần giới thiệu của bạn bằng một câu ngắn gọn tóm tắt động cơ viết của bạn.

#5. Giải thích những gì bạn đang cố nói.

Thêm chi tiết về mục tiêu viết của bạn được cung cấp trong đoạn tiếp theo của bạn. Hãy cụ thể hơn về bạn là ai và bạn muốn đạt được điều gì trong email của mình. Phần này phải chứa bất kỳ chi tiết quản trị nào liên quan đến thông tin liên lạc của bạn, chẳng hạn như thời hạn. Chỉ nên có một hoặc hai đoạn văn trong lĩnh vực này.

#6. Kết Thúc Bằng Lời Cảm Ơn.

Trong tuyên bố cuối cùng của bạn, bạn cảm ơn người đọc đã đọc và hiểu quan điểm của bạn. Nó kết thúc bằng cách ghi lại cuộc trò chuyện tiếp theo mà bạn dự định có với người nhận. Bạn có thể quyết định đợi phản hồi của họ hay sắp xếp một cuộc gặp mặt trực tiếp. Trước khi ký tên của bạn và, nếu thích hợp, bao gồm cả thông tin liên hệ của công ty bạn, hãy sử dụng phần kết thúc chuyên nghiệp. Ví dụ về việc đóng cửa chính thức thích hợp bao gồm:

  • Trân trọng
  • Tốt
  • Trân trọng
  • Yours
  • Trân trọng
  • Với sự tôn trọng

#7. Gửi email của bạn sau khi hiệu đính lỗi.

Hãy nhớ đọc kỹ email của bạn trước khi gửi đi. Không nên có bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào trong bài viết của bạn. Sử dụng một công cụ hiệu đính trực tuyến miễn phí để quét bài viết của bạn để đảm bảo rằng nó chính xác. Bạn được hưởng lợi từ việc khắc phục mọi hiểu lầm có thể xảy ra hoặc các bài thuyết trình khó xử, cũng như mọi vấn đề kỹ thuật. Bạn có thể nhận được phản ứng mong muốn bằng cách sử dụng một thông điệp được viết tốt.

Cách để Viết Email cho Chuyên gia

Một email chuyên nghiệp được viết tốt sẽ truyền tải đến người nhận một thông điệp lịch sự, rõ ràng, cô đọng và có thể thực hiện được. Có thể mất một thời gian để phát triển khả năng viết email tuân theo tất cả các nguyên tắc này. Khi tương tác trong môi trường trang trọng, điều cần thiết là phải biết cách viết một email chuyên nghiệp rõ ràng, phù hợp. Biết cách viết một email chuyên nghiệp có thể:

  • Tiết kiệm thời gian. 
  • làm rõ
  • năng lực thể hiện 
  • Xây dựng danh tiếng của một người hoặc công ty

Các bước sau đây là hướng dẫn về cách viết email cho một chuyên gia

#1. Tận dụng địa chỉ email chuyên nghiệp.

Viết một địa chỉ email chuyên nghiệp để liên lạc liên quan đến các vấn đề kinh doanh hoặc chính thức. Mặc dù nhà tuyển dụng của bạn sẽ cung cấp cho bạn một địa chỉ email, bạn vẫn nên viết một địa chỉ email chuyên nghiệp nếu bạn đang liên hệ với ai đó trước khi gia nhập tổ chức. Định dạng thông thường cho điều này chỉ đơn giản là tên của bạn tại [miền]. Như một minh họa

  • tên đầy đủ của bạn@thedomain
  • Tên.họ@thedomain
  • Tên đệm ban đầu.lastname@thedomain

#2. Tạo một dòng tiêu đề ngắn gọn và giàu thông tin.

Câu ngắn gọn này gói gọn các yếu tố chính của email hoặc kết nối của bạn. Khi bạn viết một email chuyên nghiệp, điều cần thiết là bao gồm một dòng tiêu đề để khán giả của người nhận biết điều gì sẽ xảy ra và có thể nhanh chóng tìm lại thư nếu cần. Trong các email kinh doanh sắp tới của bạn, hãy nghĩ đến việc sử dụng một trong các dòng chủ đề sau:

  • Không nên sử dụng quá 60 ký tự.
  • Trong một câu, hãy xác định rõ ràng mục tiêu của email.
  • Bắt đầu bằng cách đề cập đến người nhận theo tên.

#3. Gửi cho người nhận lời chào chính thức

Lời chào trong email thường bắt đầu ở dòng đầu tiên. Thông điệp chào mừng này nên được chuẩn bị với giọng điệu trang trọng để phù hợp với email bạn đang gửi. Tùy thuộc vào mối quan hệ của bạn với người đó, lời chào của bạn có thể thay đổi. 

  • Khi viết thư cho người mà bạn chưa từng gặp hoặc người mà bạn có mối quan hệ kinh doanh chính thức, chẳng hạn như người quản lý tuyển dụng hoặc khách hàng mới, bạn có thể bắt đầu bức thư của mình bằng “Kính gửi”.
  • Bạn có thể giới thiệu bản thân bằng cách nói “Xin chào” hoặc “Xin chào” với người quản lý hoặc đồng nghiệp mà bạn rất hợp nhau trong công việc.   

Các ví dụ

  • Chào ông Greg,
  • Xin chào Alfred,
  • Tiến sĩ Smith thân mến
  • Thưa các đồng nghiệp,

Nếu bạn biết về các đại từ giới tính đã chọn của người nhận, bạn nên gọi họ là “Mr.” hoặc “Bà.” và sử dụng họ của họ khi viết email kinh doanh. Sử dụng tên đầy đủ của người nhận nếu bạn không rõ về đại từ giới tính của họ.

#4. Tạo phần thân của Email.

Đây là nơi bạn sẽ truyền đạt toàn bộ thông điệp của mình, giống như phần nội dung của một bức thư mà bạn có thể soạn. Cho dù ngắn gọn và đi vào vấn đề như thế nào, email của bạn cần có lời kêu gọi hành động và tuyên bố kết thúc. Như một ví dụ,

Tôi thực sự đánh giá cao rằng bạn đã đến buổi trình diễn sản phẩm mới chiều nay. Bạn có thể cho nhân viên của mình xem toàn bộ video bằng cách cho họ xem mẫu được cung cấp. Trong trường hợp bạn có bất kỳ yêu cầu, làm cho tôi biết.

#5. Email phải có chữ ký và dấu hiệu kết thúc.

Chữ ký của bạn phải có tên, chức vụ và bất kỳ chi tiết nào khác liên quan đến cuộc trò chuyện của bạn. Trong phần lớn các ứng dụng email, bạn có thể thiết lập chữ ký đặt trước để hiển thị ở cuối mỗi email bạn gửi. 

Lời kết bao gồm

  • Cảm ơn,
  • Tốt nhất,
  • Trân trọng
  • tưới nước
  • Trân trọng,

Dưới đây là ví dụ về cách kết thúc email: 

Trân trọng

Jiana Smith, giám đốc tiếp thị, Pedro Company, LTD.

#6. Kiểm tra email của bạn để biết những điểm không chính xác.

Tính chuyên nghiệp và sự chú ý đến từng chi tiết được thể hiện trong một email hoàn hảo. Hãy dành một chút thời gian để đọc lại email của bạn để tìm lỗi cú pháp, ngữ pháp và chính tả trước khi gửi đi. Xác minh rằng tất cả các tệp và tệp đính kèm mà bạn có thể đã đề cập trong email của mình cũng đã được đưa vào.

Khi bạn đã hoàn tất chỉnh sửa email của mình từ quan điểm của người nhận, hãy đọc lại. Bằng cách này, bạn có thể sửa bất kỳ lỗi nào mà bạn đã mắc phải khi viết hoặc sửa đổi ở giai đoạn trước.

Yêu cầu người giám sát trực tiếp của bạn hoặc một đồng nghiệp đáng tin cậy kiểm tra bất kỳ email quan trọng nào mà bạn đang gửi cho các bên liên quan chính trước khi gửi chúng.

#7. Hãy chú ý đến các lĩnh vực người nhận.

Xác minh các trường người nhận trong email của bạn để đảm bảo rằng bạn đang gửi nó cho đúng người, (những) người hoặc (những) nhóm. Ngoài ra, hãy đảm bảo đặt các địa chỉ email ở đúng vị trí. Nhớ:

Đến:

địa chỉ email của cá nhân hoặc nhóm mà tin nhắn của bạn sẽ được gửi đến.

CC:

là viết tắt của một "bản sao carbon." Bất kỳ địa chỉ nào được nhập ở đây sẽ nhận được cùng một email mà không có tin nhắn được cá nhân hóa.

CCB:

Tương tự như “CC”, (các) địa chỉ email trong trường này bị ẩn.

#số 8. Gửi email của bạn theo lịch trình.

Thỉnh thoảng, bạn có thể gửi email trước hoặc sau giờ làm việc. Bằng cách lên lịch gửi email, bạn có thể quản lý thời gian của mình hiệu quả hơn và đảm bảo rằng chúng được gửi vào thời điểm thuận tiện cho người nhận. Mọi chương trình email đều có tính năng lên lịch.

#9. Hãy Ghi Nhớ Để Theo Dõi.

Quan trọng nhất, vì phần lớn mọi người nhận được nhiều email mỗi ngày, có khả năng họ sẽ bỏ qua hoặc quên trả lời thư của bạn. Nếu người nhận không trả lời sau hai ngày làm việc, hãy nghĩ đến việc gửi một email theo dõi chu đáo.

Làm thế nào để viết một email từ chức

Mặc dù việc viết và gửi email từ chức có vẻ khó khăn, nhưng với mẫu chính xác, nó có thể trở nên đơn giản. Thông thường, bạn nên viết một email xin nghỉ việc khi muốn nghỉ việc vì nó cho bạn cơ hội bày tỏ lòng biết ơn đối với chủ nhân của bạn về cơ hội này. Một email thông báo từ chức là một cách tuyệt vời để duy trì liên lạc với công ty cũ của bạn, điều này rất quan trọng nếu bạn muốn nhận được tài liệu tham khảo trong tương lai.

Thật dễ dàng để viết một email từ chức và làm như vậy thậm chí có thể là liệu pháp. Bạn có thể sử dụng nó để chia tay người chủ hiện tại của mình và mở ra giai đoạn tiếp theo trong sự nghiệp của bạn.

Email từ chức là email mà bạn viết cho chủ nhân hiện tại của mình để thông báo cho họ biết rằng bạn đang bỏ một số công việc nhất định.

Sử dụng các hướng dẫn bên dưới để giúp bạn viết thư từ chức qua email:

#1. Chọn một dòng chủ đề có liên quan.

bạn có thể viết thư từ chức qua email của mình bằng cách chọn một dòng chủ đề phù hợp nêu rõ thông điệp của bạn. Điều này rất quan trọng vì người đọc email có thể chỉ đọc dòng tiêu đề. Cân nhắc sử dụng dòng tiêu đề có nội dung “Thông báo từ chức” hoặc “Từ chức kể từ [ngày]”.

#2. Bắt đầu với một lời chào chuyên nghiệp.

Đặt một giọng điệu chuyên nghiệp cho phần còn lại của email với một lời chào trang trọng sẽ hữu ích. Thêm lời chào như “Kính gửi”, chức danh của người giám sát của bạn và họ của bạn sau đó. Hãy suy nghĩ về việc bao gồm một cụm từ đơn giản chúc mọi người tốt. Chẳng hạn, bạn có thể thốt ra những cụm từ như “Tôi hy vọng bạn đang làm tốt” hoặc “Tôi hy vọng bạn có một ngày tốt lành”.

#3. Cung cấp cho email của bạn một mục đích rõ ràng.

Trong cụm từ sau, hãy đảm bảo làm rõ mục tiêu của email. Đề cập đến công việc bạn đang nghỉ việc. Ví dụ: bạn có thể nói, “Mục đích của email này là để thông báo cho bạn về việc tôi chính thức từ chức một nhà thiết kế đồ họa.” Điều này cho phép nhà tuyển dụng tiềm năng hiểu nhanh thông điệp của bạn và phản hồi một cách thích hợp.

#4. Suy nghĩ về việc nêu lý do khởi hành của bạn

Nếu điều đó khiến bạn cảm thấy tốt hơn, bạn có thể đưa ra lý do cho việc từ chức của mình. Ví dụ, nói rằng bạn cần phải tiếp tục vì sự nghiệp của bạn đã thay đổi. Điều quan trọng là tránh đi vào quá nhiều chi tiết và đưa ra lời giải thích cho việc rời đi, chẳng hạn như sức khỏe của bạn, tích cực và ngắn gọn. Bạn không có nghĩa vụ phải thông báo cho người sử dụng lao động về ý định từ chức của bạn; quyết định của bạn để làm như vậy là hoàn toàn tùy thuộc vào bạn.

#5. Ngày kết thúc công việc của bạn

Đề cập đến ngày cuối cùng bạn có một công việc trong email của bạn. Thông báo cho chủ lao động của bạn càng nhiều càng tốt về việc từ chức của bạn. Điều này có thể giúp bạn duy trì quan hệ kinh doanh tốt với chủ cũ của bạn. Nhiều doanh nghiệp yêu cầu nhân viên phải báo trước ít nhất hai tuần trước khi nghỉ việc. Xem xét các hướng dẫn của công ty để đảm bảo rằng bạn đang tuân thủ các yêu cầu từ chức. Nhà tuyển dụng sẽ ở một vị trí tốt hơn để hiểu lịch trình của bạn và kết quả là thực hiện các sắp xếp cần thiết.

#6. Mô tả mức độ biết ơn của bạn đối với cơ hội.

Hãy sử dụng cơ hội này để bày tỏ lòng biết ơn của bạn đối với doanh nghiệp về thời gian bạn làm việc ở đó trong email của mình. Nếu bạn làm điều này, bạn có thể giữ mối quan hệ tốt với họ và tạo ấn tượng tốt. Cảm ơn ngắn gọn người nhận đã dành thời gian đóng email của bạn. 

Bạn cũng có thể nói về những điều bạn học được khi đóng vai và những phần tốt nhất khi làm việc với tổ chức. Chẳng hạn, hãy nói: “Tôi muốn cảm ơn bạn vì đã cho tôi cơ hội làm việc với tư cách là một trợ lý điều dưỡng, vì tôi đã học được nhiều kỹ năng quý giá về chăm sóc bệnh nhân và điều trị y tế trong thời gian làm việc.”

#7. Cung cấp hỗ trợ cho quá trình chuyển đổi

Bạn có thể thừa nhận sự căng thẳng mà sự vắng mặt của bạn có thể gây ra cho doanh nghiệp và đề nghị giúp đỡ bất cứ điều gì bạn có thể. Cân nhắc đề xuất một ứng viên nội bộ đảm nhận công việc của bạn hoặc tình nguyện cố vấn cho nhân viên mới trước khi bạn rời công ty và bắt đầu sự nghiệp mới. Điều này có thể chứng minh cho một nhà tuyển dụng tiềm năng rằng bạn vẫn quan tâm đến công việc kinh doanh và thành công của họ. 

#số 8. Tìm lỗi đánh máy trong email của bạn.

để viết một email từ chức không có lỗi là điều cần thiết. Đảm bảo rằng email của bạn không có lỗi chính tả và dấu câu. Ngoài ra, hãy đảm bảo viết email với giọng điệu tự tin và phù hợp. Trước khi gửi email cho tổ chức của bạn, hãy nghĩ đến việc nhờ một người bạn hoặc thành viên gia đình đọc nó và xác minh tính hợp lệ của nó. Bằng cách đọc to email của bạn hoặc sử dụng một công cụ viết kỹ thuật số, bạn có thể kiểm tra các lỗi tiềm ẩn.

Làm thế nào để bạn bắt đầu viết một email?

Trong một email trang trọng, bạn nên bắt đầu bằng lời chào, tên và chức danh của người nhận.

5 bước viết email là gì?

  • Chỉ định chủ đề của bạn.
  • Xem xét người nhận
  • Lập danh sách
  • Phát triển lời kêu gọi hành động của bạn.
  • Tạo dòng chủ đề của bạn.

Làm cách nào để gửi email từ điện thoại di động của tôi?

  • Ứng dụng Android dành cho Gmail sẽ được mở.
  • Nhấn nút soạn thư.
  • Chọn một người nhận.
  • Để tạo điều kiện tham khảo dễ dàng và rõ ràng, hãy chọn một chủ đề email.
  • Đặt tin nhắn của bạn với nhau.
  • Để gửi tin nhắn, hãy nhấn vào biểu tượng máy bay giấy.

Định dạng của Email Viết là gì?

  • Dòng tiêu đề
  • Greeting
  • Thân hình,
  • Kết thúc hàng
  • Chữ ký. 

7 CS Viết Email là gì?

Đó là:

  • Clarity
  • Tính đúng đắn
  • Sự phù hợp
  • Courtesy
  • Độ bê tông
  • Sự cân nhắc
  • sự đầy đủ.

Làm cách nào để viết email trong Gmail?

  • Mở Gmail.
  • bấm soạn
  • Nhập địa chỉ email của người khác.
  • Nhập một chủ đề.
  • soạn tin nhắn qua email
  • Nếu cần, hãy định dạng nội dung email của bạn.
  • nếu bạn muốn, cung cấp một tập tin.
  • Nhấp vào “Gửi”.

dự án

Bình luận

Chúng tôi sẽ không công khai email của bạn. Các ô đánh dấu * là bắt buộc *

Bạn cũng có thể thích