Kế toán quản trị còn được gọi là kế toán quản lý là một nhánh của kế toán liên quan đến việc chuẩn bị và cung cấp thông tin tài chính kịp thời cho các nhà quản lý để họ có thể đưa ra các quyết định hoạt động sáng suốt.
Các tính năng của Kế toán Quản lý
Bản chất / đặc điểm của kế toán quản trị có thể được tóm tắt như sau:
- Kế toán quản trị cung cấp thông tin hữu ích để hỗ trợ quản lý trong việc lập kế hoạch và ra quyết định.
- Nó không sử dụng tất cả dữ liệu mà hồ sơ tài chính cung cấp. Nó chỉ chọn và thu thập thông tin đó từ các hồ sơ tài chính khác nhau để đưa ra các quyết định quan trọng về các khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp.
- Kế toán quản trị xác định hướng đi trong tương lai của một doanh nghiệp với sự trợ giúp của các kỹ thuật khác nhau và định hình quá trình hoạt động trong tương lai.
- Nó thiết lập và phân tích các nguyên nhân gây ra lãi hoặc lỗ bằng cách phân tích các biến số khác nhau ảnh hưởng đến lợi nhuận và lợi nhuận của một doanh nghiệp.
- Kế toán quản trị không tuân theo các quy tắc của kế toán tài chính. Các thủ tục kế toán tài chính được thiết kế trên cơ sở các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung.
Mục tiêu của Kế toán Quản trị
# .1 Hỗ trợ trong việc lập kế hoạch và xây dựng các hướng dẫn trong tương lai
Kế toán hành chính hỗ trợ ban quản trị trong việc hoạch định các hoạt động kinh doanh. Lập kế hoạch quyết định trước những việc cần làm khi nào thì làm, làm như thế nào và ai sẽ làm. Nó bao gồm dự báo dựa trên thông tin có sẵn, thiết lập mục tiêu, thiết lập hướng dẫn, xác định các phương pháp tiếp cận thay thế và xác định chương trình hoạt động sẽ được thực hiện.
Vì vậy, lập kế hoạch tạo ra các dự báo thông minh. Dự báo này dựa trên sự thật. Dữ kiện được cung cấp bởi các tài khoản trước đó được sử dụng để dự báo các giao dịch trong tương lai. Kế toán quản trị hỗ trợ chính quyền trong chức năng lập kế hoạch của mình thông qua quá trình kiểm soát ngân sách.
# 2. Giúp giải thích thông tin tài chính
Kế toán là một môn học kỹ thuật và không phải ai cũng có thể dễ dàng hiểu được cho đến khi người dùng có một mức độ kinh nghiệm tốt. Ban Giám đốc có thể không sử dụng được thông tin kế toán ở dạng thô vì không biết các kỹ thuật kế toán.
Kế toán quản trị trình bày thông tin một cách dễ hiểu và không mang tính kỹ thuật. Điều này sẽ giúp ban giám đốc giải thích dữ liệu tài chính, đánh giá các quy trình hành động thay thế sẵn có và hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định và các kết quả tài chính mong muốn.
# 3. Giúp kiểm soát hiệu suất
Kế toán quản trị là một công cụ hữu ích để kiểm soát hoạt động quản lý. Toàn bộ tổ chức được chia thành các trung tâm trách nhiệm, và mỗi trung tâm được chỉ định một người chịu trách nhiệm. Bạn sẽ tham gia vào việc lập kế hoạch và chuẩn bị ngân sách và thực hiện kế hoạch, đồng thời cũng phân tích các tiêu chuẩn và sự khác biệt để xác định trách nhiệm giải trình.
Bằng cách này, Kế toán quản trị giúp kiểm soát hoạt động của các Trung tâm trách nhiệm khác nhau và thực hiện các biện pháp thích hợp để sửa chữa các sai lệch bất lợi, xem xét ngân sách nếu cần thiết.
Kế toán quản lý hỗ trợ quản lý trong việc xác định các điểm yếu và thực hiện các hành động khắc phục đối với những điểm không đáp ứng được việc thực hiện theo ngân sách. Kế toán quản trị giúp ban lãnh đạo hoàn thành tốt chức năng kiểm soát của mình thông qua kiểm soát ngân sách và chi phí tiêu chuẩn.
#4. Giúp tổ chức
Do đó, kiểm toán viên khuyến nghị sử dụng các kỹ thuật lập ngân sách, kế toán trách nhiệm giải trình, kiểm soát chi phí và kiểm soát tài chính nội bộ. Tất cả điều này đòi hỏi một nghiên cứu chuyên sâu về cơ cấu tổ chức. Điều này, đến lượt nó, giúp hợp lý hóa cơ cấu tổ chức.
# 5. Giúp giải quyết các vấn đề kinh doanh chiến lược
Bất cứ khi nào cần bắt đầu kinh doanh mới, mở rộng hoặc đa dạng hóa ngành kinh doanh hiện có, cần phải giải quyết và giải quyết vấn đề chiến lược kinh doanh.
Tương tự, trong một tình huống nhất định, có một số lựa chọn thay thế, chẳng hạn như có nên thay thế lao động bằng máy móc hay không, có nên hạ giá bán hay không, có nên xuất khẩu mặt hàng đó hay không, v.v., đánh giá viên giúp giải quyết. vấn đề đó và đưa ra quyết định.
Anh ấy cung cấp cho ban quản lý dữ liệu kế toán với đề xuất của mình về phương án thay thế nào là tốt nhất. Kế toán quản trị có thể sử dụng chi phí cận biên, phân tích khối lượng chi phí-lợi ích, chi phí tiêu chuẩn, lập ngân sách vốn, v.v. để đưa ra các quyết định như vậy.
Kế toán quản trị cung cấp thông tin cho ban giám đốc, ví dụ như doanh nghiệp nào sẽ điều hành hoặc cách nó có thể được điều hành một cách hiệu quả. Đây là đóng góp quan trọng nhất mà kiểm toán viên đã thực hiện.
# 6. Giúp phối hợp hoạt động
Kế toán quản lý hỗ trợ quản lý điều phối các hoạt động của công ty bằng cách đầu tiên tạo ra các ngân sách chức năng và sau đó điều phối tất cả các hoạt động của công ty tích hợp tất cả các ngân sách chức năng trong cái gọi là ngân sách tổng thể. Do đó, kế toán quản trị là một công cụ hữu ích để phối hợp các quá trình kinh doanh khác nhau.
Chức năng của Kế toán Quản trị
Chức năng chính của kế toán quản trị là hỗ trợ ban giám đốc thực hiện các chức năng của mình một cách hiệu quả. Các chức năng của quản lý là lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo và kiểm soát.
Kế toán quản trị là một bộ phận của kế toán. Nó đã phát triển từ nhu cầu tăng cường sử dụng kế toán để ra quyết định quản lý.
Kế toán quản trị giúp thực hiện từng chức năng này theo những cách sau:
Cung cấp dữ liệu
Kế toán quản trị đóng vai trò là nguồn dữ liệu quan trọng cho việc lập kế hoạch kinh doanh. Tài khoản và tài liệu là kho lưu trữ một lượng lớn dữ liệu về quá trình hoạt động trong quá khứ của một công ty, điều này rất cần thiết để dự đoán tương lai.
Sửa đổi dữ liệu
Kế toán quản trị sửa đổi việc sắp xếp lại các dữ liệu kế toán có sẵn để dữ liệu này trở nên hữu ích cho ban giám đốc.
Việc sửa đổi dữ liệu thành các nhóm tương tự làm cho dữ liệu hữu ích và dễ hiểu hơn. Dữ liệu kế toán cần thiết cho các quyết định quản lý được tổng hợp và phân loại phù hợp.
Ví dụ: bạn có thể phân loại số lần mua hàng cho các tháng khác nhau để xem tổng số lần mua hàng được thực hiện trong mỗi kỳ theo sản phẩm, nhà cung cấp và khu vực.
Viễn thông
Kế toán quản trị là một phương tiện giao tiếp quan trọng. Các cấp quản lý khác nhau (cấp trên, cấp giữa và cấp dưới) cần các loại thông tin khác nhau.
Ban lãnh đạo cao nhất cần thông tin ngắn gọn trong thời gian tương đối dài, quản lý cấp trung cần thông tin thường xuyên, quản lý cấp dưới quan tâm đến thông tin chi tiết trong khoảng thời gian ngắn. Kế toán quản trị thiết lập sự giao tiếp trong tổ chức và với thế giới bên ngoài.
Phân tích và diễn giải dữ liệu
Dữ liệu kế toán được phân tích theo cách có mục tiêu để lập kế hoạch và ra quyết định hiệu quả. Để làm được điều này, bạn phải trình bày dữ liệu một cách tương đối, tính toán các tỷ lệ và dự đoán các xu hướng tiềm năng.
Như một phương tiện giao tiếp
Kế toán quản lý cung cấp một phương tiện truyền đạt các kế hoạch quản lý lên, xuống và ra bên ngoài trong toàn bộ tổ chức.
Ban đầu, điều này có nghĩa là xác định tính khả thi và nhất quán của các lĩnh vực khác nhau của kế hoạch. Trong các giai đoạn tiếp theo, tất cả các bên đều được thông báo về các kế hoạch đã được thống nhất và vai trò của họ trong các kế hoạch này.
Tạo điều kiện kiểm soát
Kế toán quản trị giúp chuyển các mục tiêu và chiến lược đã đặt thành các mục tiêu cụ thể để đạt được chúng trong một thời gian cụ thể và đảm bảo rằng các mục tiêu này đạt được một cách hiệu quả. Tất cả điều này có thể thực hiện được thông qua kiểm soát ngân sách tiêu chuẩn và chi phí, là một phần không thể thiếu của kế toán quản trị.
Để thực hiện các chức năng tranh thủ một cách hiệu quả, bạn cần biết tĐiều răn thứ 11 trong kinh doanh [Quy tắc kinh doanh mới].
Công việc kế toán quản trị
Kế toán viên có thể tìm thấy cơ hội việc làm trong nhiều môi trường làm việc và ngành nghề khác nhau. Các chuyên gia trong lĩnh vực này đang có nhu cầu trong các công ty công và tư nhân, các tổ chức phi lợi nhuận và các cơ quan chính phủ. Mỗi công ty xác định các vị trí và trách nhiệm cụ thể dựa trên mô hình kinh doanh và nhu cầu của mình.
Các trách nhiệm chính của kế toán quản lý phụ thuộc vào quy mô của công ty, các yêu cầu tuân thủ và báo cáo cũng như tổng doanh số bán hàng. Xem lại các hồ sơ nghề nghiệp sau đây để biết kỳ vọng đối với các vị trí kế toán quản lý đại diện cho các vị trí cấp đầu vào, cấp trung và cấp quản lý.
Chuyên viên phân tích tài chính
Các nhà phân tích tài chính làm việc trong nhiều ngành khác nhau, từ các tập đoàn và công ty bảo hiểm quốc tế đến các tổ chức tài chính và tổ chức phi lợi nhuận. Bạn thường sẽ báo cáo với kế toán cấp cao hoặc giám đốc tài chính. Các nhà phân tích rủi ro, kế toán và quản lý danh mục đầu tư có vai trò và trách nhiệm tương tự.
Nhà phân tích ngân sách
Các vị trí phân tích ngân sách có thể được tìm thấy trong nhiều công ty và tổ chức, và ở tất cả các cấp chính phủ. Họ thường báo cáo cho các giám đốc kế toán hoặc tài chính. Các chức danh công việc có trách nhiệm tương tự bao gồm người lập dự toán chi phí, kế toán ngân sách và nhà phân tích quản lý.
Trưởng phòng Kế toán
Các nhà quản lý kế toán làm việc trong nhiều môi trường khác nhau, từ bán lẻ và chăm sóc sức khỏe đến giáo dục và các tổ chức phi lợi nhuận. Vai trò này thường báo cáo cho một vị trí cấp cao, ví dụ. Ví dụ: B. giám đốc tài chính hoặc kiểm soát viên của công ty. Chức danh công việc có trách nhiệm tương tự như chức vụ của người quản lý kế toán bao gồm trưởng phòng kế toán, trưởng phòng kế toán và kế toán cấp cao.
Regulator
Các vị trí kiểm soát viên có thể được tìm thấy trong các cơ sở thương mại, các tổ chức phi lợi nhuận và các cơ quan chính phủ. Lĩnh vực trách nhiệm phụ thuộc vào quy mô của công ty và kế toán của nó. Nhiệm vụ và kỳ vọng tương tự như các vị trí khác như giám đốc tài chính, giám đốc kế toán, kiểm soát viên công ty và kiểm soát viên.
Giám đốc tài chính (CFO)
Giám đốc tài chính là giám đốc điều hành cấp cao trong các công ty lớn và nhỏ với trách nhiệm thay đổi tùy thuộc vào quy mô nhân viên và ngân sách cũng như bản chất của các chương trình, sản phẩm và dịch vụ của công ty. Các vai trò và chức danh công việc tương tự bao gồm thủ quỹ, giám đốc tài chính và phó chủ tịch tài chính.
Ví dụ về kế toán quản trị
Princeton là kế toán quản lý của một công ty tư vấn nhỏ. Anh ta phải tạo một báo cáo kế toán quản lý cho doanh nghiệp. Anh ta phải tấn công kế toán quản trị từ một cách tiếp cận chiến lược. Đây là danh sách các nhiệm vụ mà Princeton đã đưa ra:
- Báo cáo báo cáo thu nhập
- Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Lập ngân sách
- Tính toán những thay đổi trong vốn chủ sở hữu cổ phần
- Chuẩn bị thuế cho tổ chức
Khi Princeton hoàn thành, ban giám đốc yêu thích công việc của anh ấy. Anh ấy đã đưa ra quyết định đúng đắn. Bằng cách thực sự hiểu rõ vai trò của mình trong công ty, Princeton đã có được một danh tiếng chuyên nghiệp.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm các kỹ năng lãnh đạo tài chính, hãy đọc QUẢN LÝ TÀI CHÍNH: Hướng dẫn Toàn diện với Ví dụ Thực tế (+ PDF miễn phí).
Sổ kế toán quản trị
Sau đây là đánh giá về sổ kế toán quản lý bán chạy nhất mọi thời đại, và chúng tôi những thứ bạn nên có nếu bạn đang tìm kiếm sổ kế toán vật liệu.
- Quản lý Kế toán bởi Ray Garrison
- Kế toán quản trị: Nguyên tắc và thực hành
- Kế toán chi phí của Charles T. Horngren
- Kế toán quản lý các con số thực trong một tổ chức tinh gọn của- Jean E. Cunningham và Orest Fiume
- Kế toán quản trị nâng cao của- Robert Kaplan và Anthony A. Atkinson
1. Kế toán quản lý của Ray Garrison
Ấn phẩm của Ray Garrison là một trong những cuốn sách bán chạy nhất trong danh mục kế toán quản lý. Các chủ đề chính của cuốn sách này bao gồm các nguyên tắc và tầm quan trọng của kế toán quản lý ở lần đầu tiên nắm bắt.
Cuốn sách sau đó chi tiết sâu hơn về chi phí công việc, chi phí quá trình, mối quan hệ xác suất khối lượng chi phí, chi phí tiêu chuẩn, thiết lập giá và nhiều chủ đề kế toán quản lý khác.
2. Kế toán quản trị: Nguyên tắc & Thực hành
Cuốn sách này bao gồm phạm vi và bản chất của các nguyên tắc kế toán quản trị và các quy trình của kế toán, ra quyết định với sự trợ giúp của phân tích chi phí, kiểm kê chi phí, giá thành sản phẩm, phân tích báo cáo tài chính, phân tích tỷ lệ và nhiều hơn nữa.
3. Kế toán chi phí của Charles T. Horngren
Kế toán chi phí của Charles T. Horngren là một sổ kế toán quản lý được đánh giá cao, mang lại lợi ích cho cả lãnh đạo trong đội ngũ quản lý và nhân viên trong bộ phận kế toán.
Nó bao gồm các chủ đề chính trong kế toán quản lý và chi phí. Chúng bao gồm chi phí tiêu chuẩn, chi phí ABC, định giá, lập ngân sách, phân tích phương sai chi phí và nhiều hơn nữa.
4. Số thực Kế toán quản trị trong một tổ chức tinh gọn của- Jean E. Cunningham và Orest Fiume
Các tác giả của cuốn sách này đều từng là cựu giám đốc tài chính của các tổ chức tương ứng của họ. Họ tập trung rõ ràng vào việc chủ đề đã phát triển như thế nào cho đến thời điểm này, và ban quản lý có thể khôi phục lại sự đơn giản và rõ ràng trong kinh doanh, đặc biệt là trong một doanh nghiệp tinh gọn.
Họ mô tả thêm kinh nghiệm cá nhân của họ về nguyên nhân và cách thức của kế toán tinh gọn trong cuốn sách này. Mô hình kế toán quản trị được mô tả trong cuốn sách này cho thấy cách khai thác tiềm năng lợi nhuận thực sự của một tổ chức.
5. Kế toán quản trị nâng cao bởi- Robert Kaplan và Anthony A. Atkinson
Cuốn sách này đề cập đến các vấn đề quản lý chi phí chính mà các công ty lớn trên toàn cầu phải đối mặt. Robert Kaplan và Anthony A. Atkinson đã đưa vào một cách tiếp cận có thể điều chỉnh đối với các chủ đề về quản lý nâng cao thông qua quản lý tài khoản có hệ thống. Các chương của cuốn sách này đi kèm với các đánh giá hiệu suất và khuyến khích một cách chi tiết bằng cách sử dụng các phương pháp tiếp cận hiện đại.
Kế toán quản lý tiền mặt
Quản lý tiền mặt là quá trình thu thập và quản lý dòng tiền. Điều quan trọng đối với cả cá nhân và doanh nghiệp. Đối với mọi người, tiền mặt cũng rất cần thiết cho sự ổn định tài chính, mặc dù nó thường được coi là một phần của danh mục tài sản tổng thể. Trong kinh doanh, nó là một thành phần quan trọng trong sự ổn định tài chính của công ty. Mục tiêu của quản lý tiền mặt bao gồm:
- Quản lý tiền mặt rất hữu ích để tạo ngân sách tiền mặt và đưa ra dự báo về tiền mặt.
- Giúp xác định số dư tối thiểu để duy trì.
- Nó được sử dụng để cân bằng giữa thanh khoản và khả năng sinh lời.
- Xác định chi phí cơ hội và đầu tư tương ứng.
- Giảm chi phí;
Học viện Kế toán Quản trị
Dưới đây là một số trường tốt hơn cho kế toán quản lý:
- Viện Kế toán Quản trị (IFAC)
- Viện Kế toán Quản lý và Chi phí Công chứng (CICMA)
- Viện Kế toán Quản lý (IMA)
Tài chính và Kế toán quản trị
Kế toán tài chính và kế toán doanh nghiệp là hai ngành quan trọng nhất của bộ môn kế toán. Mặc dù có nhiều điểm tương đồng trong cách tiếp cận và sử dụng, nhưng có sự khác biệt đáng kể giữa sổ cái và kế toán doanh nghiệp. Những khác biệt này chủ yếu ảnh hưởng đến việc tuân thủ, chuẩn mực kế toán và các nhóm đối tượng.
Sự khác biệt giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị như sau.
- Kế toán quản lý là thực hành xác định, đo lường, phân tích, diễn giải và truyền đạt thông tin tài chính cho các nhà quản lý để theo đuổi các mục tiêu của công ty.
- Kế toán tài chính bao gồm việc ghi chép, tóm tắt và báo cáo các giao dịch và luồng kinh tế phát sinh từ hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định cho công chúng hoặc các cơ quan quản lý.
- Kế toán doanh nghiệp khác với sổ cái chung ở chỗ mục đích của kế toán doanh nghiệp là giúp những người sử dụng nội bộ đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt.
Để thực hiện thành công vai trò kế toán quản lý, bạn phải hiểu Quản lý rủi ro tài chính. Đây là tất cả những gì bạn cần biết (+ ví dụ thực tế)
Bài viết liên quan
- Trí thông minh tài chính: Bước đầu đạt đến sự thành thạo phù hợp (+ Cách hướng dẫn & các khóa học chi tiết)
- ĐẠO ĐỨC CỦA KHOẢN CHO THUÊ TÀI CHÍNH là gì: Tổng quan, Hình thức, Tầm quan trọng
- Tài chính cá nhân: Khái niệm cơ bản, Tầm quan trọng, Loại, Quản lý (+ Phần mềm miễn phí)
- NGUỒN TÀI CHÍNH: 7 Nguồn tốt nhất cũng nên tìm kiếm vào năm 2023 (+ Hướng dẫn chi tiết)
- Quản lý rủi ro tài chính: Tất cả những gì bạn cần biết (+ ví dụ thực tế)
- TỔNG HỢP LEDGER: Mẫu dễ dàng, ví dụ, Và tất cả những gì bạn cần (+ pdf miễn phí)
