Nhiều phần mềm hệ thống quản lý nội dung (CMS) mà bạn quen thuộc ngày nay đã bắt đầu hoạt động dưới dạng các nền tảng viết blog đơn giản. Ngày nay, các hệ thống CMS hàng đầu cũng đóng vai trò là người xây dựng trang web, lưu trữ web và hệ thống thương mại điện tử. Ngoài việc giúp bạn quản lý nội dung và phương tiện cho trang web, CMS phải có giá phải chăng hàng tháng, bao gồm các công cụ để tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) và cho phép tùy chỉnh. Chúng tôi sẽ xem xét vai trò của phần mềm quản lý nội dung trong bài đăng này để hỗ trợ bạn chọn hệ thống lý tưởng cho nhu cầu web của mình, cũng như mức lương của người quản lý nội dung.
Hệ thống quản lý nội dung
Các công ty có thể quản lý nội dung số với sự trợ giúp của hệ thống quản lý nội dung (CMS). Những công nghệ này cho phép toàn bộ nhóm sản xuất, chỉnh sửa, sắp xếp và xuất bản thông tin. Nó đóng vai trò là kho lưu trữ trung tâm cho tài liệu và cung cấp quy trình làm việc tự động để làm việc theo nhóm trong việc tạo và duy trì thông tin kỹ thuật số. Căn cứ vào vai trò của mình, con người được trao cho những quyền và nghĩa vụ nhất định. Ví dụ, các tác giả có thể đăng và lưu tác phẩm của họ; Tuy nhiên, các biên tập viên có thể sửa đổi và xuất bản nó. Ngoài việc cho phép những người khác trong công ty cập nhật hoặc sửa đổi nội dung, quản trị viên có quyền truy cập vào tất cả các chức năng này.
Để tạo ra nội dung tốt hơn thay vì đóng vai trò là người quản lý dự án hoặc lưu lượng truy cập, CMS giúp thiết kế và quản lý trang web cũng như nội dung trang web dễ dàng hơn với ít chi phí kỹ thuật nhất. Hệ thống quản lý nội dung (CMS) cho phép doanh nghiệp quản lý và phân phối tài liệu của họ mà không phải chi tiền cho nhóm phát triển nội dung toàn thời gian.
Điều gì tạo nên một hệ thống quản lý nội dung?
Về mặt kỹ thuật, phần mềm quản lý nội dung bao gồm hai thành phần thiết yếu sau:
- Một ứng dụng quản lý nội dung (CMA), cho phép bạn thêm và quản lý tài liệu trên trang web của mình.
- Ứng dụng phân phối nội dung (CDA) – đây là quy trình phụ trợ, vô hình sử dụng nội dung bạn nhập vào CMA, lưu trữ nội dung đó một cách thích hợp và giúp khách truy cập của bạn có thể truy cập nội dung đó.
Hai hệ thống hoạt động tốt với nhau để làm cho việc bảo trì trang web trở nên đơn giản.
Các loại Hệ thống quản lý nội dung (CMS)
Giao diện người dùng và giao diện người dùng là hai thành phần chính của hầu hết các CMS. Người dùng tương tác với giao diện người dùng của hệ thống. Nó liên quan đến cách các trang web được định dạng và tổ chức rõ ràng. Để trình bày nội dung tương tác, phong phú được tạo kiểu phù hợp với thương hiệu của công ty bạn, giao diện người dùng kết hợp HTML, CSS và JavaScript.
Phần mềm được sử dụng để đăng thông tin mới lên trang web được gọi là phần cuối của trình quản lý nội dung. Truy cập giao diện web để nhanh chóng thêm, tạo và xuất bản nội dung lên giao diện người dùng của CMS là bước đầu tiên trong quy trình. Thay vì hiểu HTML, CSS và JavaScript, bạn tạo nội dung trong giao diện giống như Microsoft Word. Sau khi được xuất bản lên phần đầu của trang web, phần cuối sẽ lưu trữ tài liệu này trong cơ sở dữ liệu.
CMS được tạo thành từ hai hệ thống này khi kết hợp với nhau. Bạn có thể xuất bản tài liệu bằng cách sử dụng chúng mà không cần phải xây dựng ứng dụng trực tuyến của mình từ đầu hoặc hiểu công nghệ web.
Dưới đây là một vài ví dụ về các loại hệ thống quản lý nội dung khác nhau hiện có thể truy cập được.
# 1. CMS được ghép nối
CMS truyền thống là tên gọi khác của CMS ghép nối. Nó cung cấp một mặt sau đầy đủ chức năng kết nối, chỉnh sửa và xuất bản tài liệu lên mặt trước với hình thức cách điệu.
Sự khác biệt cơ bản giữa CMS ghép nối và CMS phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS) là CMS ghép nối cần dịch vụ lưu trữ web chuyên dụng để hoạt động, mặc dù đó là giải pháp tất cả trong một.
# 2. SaaS CMS
Mặc dù SaaS CMS cũng là một giải pháp toàn diện, hoàn chỉnh, nhưng CMS kết hợp được lưu trữ tại chỗ. Điều này cho biết rằng nó không cần thiết lập, cài đặt hoặc sẵn sàng để lưu trữ web.
# 3. CMS tách rời
Phần trình bày của trang web được “tách rời” khỏi phần cuối trong một CMS tách rời. Hệ thống phân phối nằm giữa mặt trước của trang web và mặt sau, được truy cập thông qua API.
#4. CMS không đầu
Ứng dụng web giao diện người dùng được tạo riêng cho CMS không có đầu chỉ có một hệ thống mặt sau truy cập cơ sở dữ liệu và lưu trữ nội dung. Nó linh hoạt hơn một CMS tách rời, nhưng nó cũng tốn nhiều công sức hơn bất kỳ giải pháp thay thế nào. Ngoài ra, một ứng dụng giao diện người dùng thường phải được thiết kế, xây dựng và kết nối bằng CMS không có đầu.
Các yếu tố cơ bản của hệ thống quản lý nội dung
Bắt đầu với các yếu tố chính của hệ thống quản lý nội dung có thể giúp bạn chọn những tính năng cần thiết cho công ty của mình. Quá trình ra quyết định của bạn có thể được hưởng lợi từ việc sử dụng so sánh song song các giải pháp và hệ thống quản lý nội dung. Tuy nhiên, những yếu tố nào là cơ bản cho bất kỳ giải pháp nào vẫn là câu hỏi chính.
#1. Quản lý nội dung dựa trên vai trò và vai trò người dùng
Mọi Hệ thống quản lý nội dung đều chứa nhiều công việc khác nhau. Việc cấp cho người dùng của bạn quyền truy cập để hoàn thành trách nhiệm của họ và truy cập nội dung kỹ thuật số phù hợp đòi hỏi phải hiểu cách họ tương tác. Chúng bao gồm vai trò tổ chức tiêu chuẩn, vai trò quản lý ứng dụng, nhiệm vụ và tính năng so sánh theo vai trò ứng dụng và vai trò loại tài nguyên (quyền), xác định những gì người dùng có thể xem và làm với nội dung, chẳng hạn như tài liệu, trang web hoặc mẫu.
#2. Quản lý tài sản kỹ thuật số
Các tính năng mạnh mẽ được cung cấp bởi các hệ thống quản lý nội dung như Oracle để quản lý tất cả tài sản kỹ thuật số của bạn để sử dụng trên nhiều kênh tiếp thị, như trang web, tài liệu tiếp thị, chiến dịch email, cửa hàng trực tuyến, tìm kiếm được tài trợ và blog. Nó cung cấp một trung tâm nội dung trung tâm cho tất cả nội dung của bạn, cho phép bạn sắp xếp chúng vào các kho lưu trữ và bộ sưu tập, đồng thời thiết lập các chính sách sử dụng và quy trình công việc cho từng nội dung.
#3. Quản lý nội dung trên đám mây
Di chuyển quản lý nội dung của bạn sang đám mây là điều cần thiết nếu bạn muốn tập trung thông tin của mình và cung cấp thông tin đó từ mọi nơi, giống như chúng tôi đã làm với thông tin của mình.
Như với hệ thống và kiến trúc cục bộ của bạn, bạn có thể sắp xếp các tệp của mình vào các thư mục để thực hiện các tác vụ quản lý tệp phổ biến như sao chép, di chuyển và xóa. Người dùng có thể truy cập các tệp nội dung từ bất kỳ vị trí nào, kể cả thiết bị di động vì tất cả đều được lưu trữ trên đám mây.
#4. cộng tác nội dung
Sẽ thật đơn giản để chia sẻ nội dung hoặc thư mục để cộng tác với những người khác bên trong và bên ngoài doanh nghiệp của bạn khi tất cả nội dung của tổ chức bạn đều có trong đám mây. Bất cứ khi nào họ cần, những người mà bạn chia sẻ nội dung sẽ có quyền truy cập vào thông tin mới nhất. Người dùng sẽ có thể theo dõi cách thức và thời điểm mỗi mục được chia sẻ được truy cập bằng cách chia sẻ và ghi lại nội dung tô màu.
#5. Tạo trang web
Bạn có thể nhanh chóng tạo và xuất bản các trải nghiệm trực tuyến hấp dẫn cho các trang web cộng đồng, tiếp thị và trợ giúp bằng cách sử dụng các công cụ quản lý nội dung. Một môi trường soạn thảo và xuất bản duy nhất đóng vai trò là nền tảng cho sự tích hợp liền mạch nội dung, cộng tác và thiết kế trong quá trình tạo trang web.
Web quản lý nội dung
Bạn có thể tạo, quản lý và xuất bản tài liệu trên web bằng cách sử dụng hệ thống quản lý nội dung. Ngoài ra, nó hỗ trợ giữ cho nội dung có thể truy cập và sắp xếp để có thể sử dụng và tái sử dụng một cách hiệu quả. Để đáp ứng nhu cầu của bất kỳ đối tượng nào, có sẵn nhiều hệ thống quản lý nội dung khác nhau, từ dựa trên đám mây đến CMS không đầu.
Nó không chỉ cung cấp cho bạn cách quản lý và lưu trữ tất cả dữ liệu của bạn trong một cơ sở dữ liệu đơn giản mà còn thực hiện những điều sau:
- Hỗ trợ cộng tác nội bộ và giữa các nhóm
- Cung cấp một cách dễ dàng và dễ tiếp cận để cập nhật nội dung
- Tăng khả năng hiển thị nội dung
- Cải thiện năng suất
- Giảm chi phí
Hệ thống quản lý nội dung giúp xây dựng web như thế nào?
Về bản chất, nền tảng hệ thống quản lý nội dung xử lý tất cả các khía cạnh kỹ thuật của việc tạo và duy trì trang web. Chẳng hạn, tạo một tệp HTML là bước đầu tiên để xuất bản thông tin trực tuyến, chẳng hạn như một mục blog. Bạn có thể sắp xếp thông tin bằng văn bản của mình bằng HTML để trình duyệt web có thể đọc được. Bạn có thể liên kết đến các tài liệu HTML khác và nhúng cả video và ảnh vào tài liệu của mình.
Sử dụng biểu định kiểu xếp tầng (CSS), bạn có thể sửa đổi giao diện của nội dung sau khi nội dung được tạo và cấu trúc. Để thực hiện kiểu dáng phù hợp, bạn có thể sử dụng CSS để thay đổi phông chữ, màu sắc và kích thước của mọi thành phần trên trang của mình. Sau khi hoàn tất, bạn gửi các tệp HTML và CSS đã hoàn thành, cùng với bất kỳ tệp hình ảnh và video nào, tới một máy chủ web, làm cho trang web mới của bạn có thể truy cập công khai.
Mặc dù có vẻ không quá khó nhưng phương pháp này không hiệu quả nhất để tạo và chia sẻ tài liệu trực tuyến. Ngoài ra, phần lớn các doanh nghiệp thiếu nguồn lực CNTT cần thiết cho dự án này.
Lương quản lý nội dung
Ở Mỹ, một người quản lý nội dung có mức lương trung bình là 73,700 USD. Khuyến khích điển hình cho người quản lý nội dung là 2,471 đô la, hoặc 3% tiền lương của họ; 33% nhân viên nói rằng họ nhận được tiền thưởng hàng năm. San Francisco có tổng thu nhập trung bình cao nhất cho người quản lý nội dung ở mức 88,044 USD, cao hơn 19% so với mức trung bình của Hoa Kỳ.
Phạm vi lương cho người quản lý nội dung
Mức lương trung bình cho các nhà quản lý nội dung ở Hoa Kỳ là 72,000 đô la, với mức lương dao động từ 31,000 đến 158,000 đô la. Mức lương hàng năm trung bình cho người quản lý nội dung là 72,000 đến 100,000 đô la, với 86% hàng đầu kiếm được 158,000 đô la.
Lợi ích của Hệ thống quản lý nội dung (CMS)
Trải nghiệm tiếp thị kỹ thuật số đang có nhu cầu cao và xu hướng này đang tiếp tục. Người tiêu dùng ngày nay tìm kiếm các giải pháp tương tác mượt mà và đa kênh. Có vô số phương pháp để doanh nghiệp tương tác với khách hàng và duy trì kết nối nhờ công nghệ kỹ thuật số. Do đó, thị trường CMS được dự đoán sẽ tăng từ 36 tỷ đô la năm 2018 lên 123.5 tỷ đô la vào năm 2026, điều này không có gì đáng ngạc nhiên.
Các công ty nhận thức được cách hợp lý hóa việc sản xuất và phân phối nội dung bằng hệ thống quản lý nội dung có thể giúp họ tối đa hóa giá trị của tài liệu. Bốn lợi thế chính đang chờ đợi các nhóm tiếp thị và bán hàng tham gia vào CMS khi họ cố gắng truyền bá thông điệp của mình và nâng cao trải nghiệm của người tiêu dùng.
#1. Cải thiện tổ chức và cộng tác
Với CMS, các thành viên khác nhau của nhóm tiếp thị nội dung có thể đóng góp và hỗ trợ xuất bản nội dung. Hệ thống hỗ trợ sắp xếp mọi thứ ngăn nắp với các tính năng quản lý quy trình công việc, lưu trữ nội dung và lên lịch. Các đồng đội ở các địa điểm khác nhau có thể cộng tác trên các dự án nội dung trong cùng một hệ thống và trên phiên bản mới nhất bằng cách sử dụng CMS dựa trên trình duyệt, có thể truy cập từ mọi nơi. Tất cả các thành viên trong nhóm đều có quyền truy cập vào cùng một nội dung vì nội dung đó được lưu giữ ở cùng một vị trí. Không cần phải gửi nhiều tệp cho nhiều người nhận khác nhau và việc quản lý nhiều phiên bản không gặp rắc rối.
#2. Thân thiện với người dùng
Người dùng có thể sử dụng CMS mà không cần phải học HTML hoặc CSS. Người dùng trong doanh nghiệp có thể sản xuất và xuất bản nội dung bất kể trình độ chuyên môn của họ. Việc tải nội dung lên các trang web và cập nhật nội dung đó bằng trình chỉnh sửa nội dung đều được thực hiện đơn giản bởi hệ thống quản lý nội dung.
#3. Các công cụ và plugin tối ưu hóa nội dung và SEO
Bạn muốn tăng lưu lượng truy cập và tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) cho trang web của mình? Bạn có thể sử dụng các trình cắm và công cụ với CMS để cải thiện thứ hạng tìm kiếm của mình. Các chương trình này có thể có các tùy chọn để thêm tiêu đề trang web, mô tả meta và thẻ alt trong giao diện người dùng.
#4. Dành nhiều thời gian hơn cho nội dung
Việc tạo nội dung chất lượng cao có thể là trọng tâm duy nhất của người tạo nội dung nhờ hệ thống CMS đơn giản, quản lý được cải thiện cũng như các công cụ và trình cắm hỗ trợ SEO. Các nhóm làm việc trong lĩnh vực tiếp thị không phải xử lý nhiều tệp hoặc mã. Ngay cả khi đồng nghiệp của họ ở xa, họ có thể sẵn sàng chia sẻ công việc với họ. Họ có đủ thời gian để hoàn thiện bài viết, thực hiện các thay đổi nhỏ đối với đồ họa, tạo thêm tài liệu video hoặc thực hiện các thử nghiệm A/B trên các dòng chủ đề, ưu đãi, CTA và định dạng khác nhau.
Ví dụ về Hệ thống quản lý nội dung phổ biến là gì?
Minh họa tốt nhất về phần mềm quản lý nội dung nổi tiếng là WordPress mà chúng tôi đã giới thiệu cho bạn ở trên. Mặc dù chắc chắn có sẵn các hệ thống quản lý nội dung khác, WordPress vẫn tiếp tục chiếm thị phần hơn 65.1% trang web sử dụng CMS nổi tiếng.
Xin lưu ý rằng khi chúng tôi đề cập đến “WordPress”, chúng tôi không có ý nói đến WordPress.com. Thay vào đó, chúng tôi chú ý đến WordPress.org, trang web chứa hệ thống quản lý nội dung nguồn mở WordPress.
Các hệ thống quản lý nội dung phổ biến khác, bên cạnh phần mềm WordPress tự lưu trữ là:
- Joomla
- Drupal
- Magento (dành cho cửa hàng thương mại điện tử)
- Squarespace
- Wix
- TYPO3
Có rất nhiều hệ thống quản lý nội dung bổ sung, ít được biết đến hơn phục vụ cho các doanh nghiệp lớn và có mức giá phù hợp.
Trình quản lý nội dung làm gì?
Người quản lý nội dung phát triển chiến lược nội dung của công ty, sản xuất nội dung có liên quan và được nhắm mục tiêu, đồng thời phổ biến thông điệp tiếp thị trực tuyến.
Người quản lý nội dung cần những kỹ năng gì?
Kỹ năng cho người quản lý nội dung:
- Viết quảng cáo SEO và viết blog.
- Phân tích dữ liệu.
- Mã hóa cơ bản.
- Thành thạo hệ thống quản lý nội dung.
- Công cụ tiếp thị.
- Lập kế hoạch chiến lược.
- Quản lý thời gian và tổ chức.
- Khả năng lãnh đạo.
Người quản lý nội dung có phải là một công việc tốt không?
Đối với những cá nhân sáng tạo đánh giá cao việc phân tích và sử dụng thông tin web, quản lý nội dung là một nghề nghiệp bổ ích.
Giáo dục gì là cần thiết để trở thành người quản lý nội dung?
Yêu cầu giáo dục tối thiểu đối với người quản lý nội dung là bằng cử nhân về tiếp thị, truyền thông hoặc tiếng Anh.
Kỳ vọng về mức lương cho Người quản lý nội dung là gì?
Người quản lý nội dung có kinh nghiệm kiếm được mức lương trung bình là $104,077 mỗi năm. Chỉ với một năm kinh nghiệm, mức lương thông thường là $103,700.
Con đường sự nghiệp của người quản lý nội dung là gì?
Bạn sẽ cần một vài năm chuyên môn về phát triển nội dung trước khi trở thành người quản lý nội dung, vì vậy hãy tìm kiếm các vai trò trong tiếp thị hoặc quảng cáo.
Bài viết liên quan
- Hệ thống phần mềm quản lý nội dung tốt nhất cho trang web của bạn vào năm 2023
- QUẢN LÝ NỘI DUNG: Định nghĩa, Chiến lược & Công cụ
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG: Định nghĩa, Ví dụ, Phần mềm & Hướng dẫn Miễn phí
- DỊCH VỤ TUYỆT VỜI: Ý nghĩa, Ví dụ & Điều bạn nên biết
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ TUÂN THỦ: Định nghĩa và Tầm quan trọng
dự án
