QUẢN LÝ SƯU TẦM: Những Người Quản Lý Thuê Làm Những Việc Gì?

Nguồn nhân lực là tài sản sống và thở của bất kỳ tổ chức nào và do đó, phải được quan tâm rất nghiêm túc. Việc thuê người quản lý cùng với bộ phận nhân sự hướng tới việc đảm bảo một tổ chức hoạt động hiệu quả bằng cách thuê và tuyển dụng những nhân viên mà họ cho rằng có giá trị đối với tổ chức. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét chi tiết các kỹ năng và mô tả công việc của một người quản lý tuyển dụng. Ngoài ra, chúng ta sẽ thảo luận về sự khác biệt giữa giám đốc tuyển dụng và nhân sự? Bắt đầu!

Người quản lý tuyển dụng là ai?

Giám đốc tuyển dụng là giám đốc điều hành công ty, người chịu trách nhiệm lựa chọn các ứng viên cho các vị trí có sẵn. Thông thường, người đó đóng vai trò là người giám sát trực tiếp của nhân viên tương lai và đến từ bộ phận mà họ cần được tuyển dụng.

Các nhà quản lý tuyển dụng giám sát việc tuyển dụng và thuê nhân tài mới với sự hợp tác của các nhà tuyển dụng và giám đốc nhân sự. Mục tiêu chính của họ là đảm bảo rằng ứng viên có trình độ và nhân cách tốt nhất sẽ được chọn và tuyển dụng.

Kỹ năng tuyển dụng của người quản lý

Nếu bạn làm việc trong lĩnh vực tuyển dụng, bạn có thể hiểu rõ về các kỹ năng cần thiết để tuyển dụng đầy đủ. Hơn nữa, để phù hợp với doanh nghiệp với các ứng viên phù hợp, một người quản lý tuyển dụng cần có những kỹ năng nhất định.

Việc tuyển dụng các nhà quản lý có rất nhiều thứ để đội lên, giống như các vị trí lãnh đạo khác. Họ là những nhà đổi mới, những nhà tư tưởng và những người đề xướng chính sách kinh doanh.

Họ cũng xác định vị trí và giữ liên lạc với các ứng viên; quản lý và đánh giá các nhà tuyển dụng, tạo và thực hiện các kế hoạch tuyển dụng cũng như theo dõi quá trình tuyển dụng. Lãnh đạo, giao tiếp, tổ chức và lập kế hoạch chiến lược là những kỹ năng cần thiết cho một người quản lý tuyển dụng.

Do các khía cạnh xã hội và công nghệ của công việc của họ, các nhà quản lý tuyển dụng rất năng động và dễ thích nghi. Dưới đây là một số kỹ năng mà người quản lý tuyển dụng cần có để thúc đẩy sự nghiệp của họ.

# 1.Kỹ năng giao tiếp

Các kỹ năng giao tiếp được người quản lý tuyển dụng sử dụng để liên kết các khái niệm và biên dịch dữ liệu từ các tương tác hàng ngày của họ. Họ cũng cần thu hút các ứng viên trong các cuộc phỏng vấn bằng cách sử dụng các kỹ năng lắng nghe tích cực. Việc thuê người quản lý đo lường sự tự tin của ứng viên thông qua sự hiểu biết của họ về các tín hiệu phi ngôn ngữ và có thể an ủi họ bằng cách sử dụng sự đồng cảm. Họ cũng có thể khuyến khích các vị trí có lợi cho ứng viên và công ty bằng cách nhận thức được các mục tiêu và nhu cầu của ứng viên.

# 2. Kỹ năng kết nối mạng

Người quản lý tuyển dụng có thể kết nối với các chuyên gia trong lĩnh vực của họ bằng cách sử dụng các kỹ năng mạng của họ. Họ có thể bắt kịp các xu hướng và luật pháp bằng cách tham dự các hội nghị hoặc tham gia các tổ chức. Người quản lý tuyển dụng có thể hiểu rõ hơn những gì người khác đang làm để đạt được kết quả việc làm mong muốn bằng cách tham gia vào loại hình phát triển nghề nghiệp này. Họ cũng có thể xác định vị trí ứng viên và xây dựng mối quan hệ với họ với sự hỗ trợ của các kỹ năng kết nối.

# 3. Kỹ năng lãnh đạo

Người quản lý tuyển dụng cần có những kỹ năng này, chẳng hạn như hướng dẫn, truyền cảm hứng, huấn luyện và giám sát. Khả năng phối hợp các nỗ lực giữa các nhân viên nhằm hướng tới một mục tiêu duy nhất, xác định các ưu tiên và quản lý các nguồn lực là điều rất đáng mong đợi. Trong suốt quá trình tuyển dụng, họ đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm nhận thức được sứ mệnh và giá trị cốt lõi của tổ chức, cũng như các tiêu chuẩn của công ty và ngành.

# 4. Kỹ năng quản lý thời gian

Các nhà quản lý tuyển dụng vẫn tập trung và hiệu quả vì kỹ năng quản lý thời gian mạnh mẽ của họ. Kỹ năng quản lý thời gian được họ sử dụng để ước tính thời gian thực hiện các nhiệm vụ và thực hiện chúng một cách nhanh chóng. Người quản lý tuyển dụng phải tôn trọng những ràng buộc về thời gian cho mỗi cuộc hẹn vì ngày của họ có thể có nhiều cuộc họp.

#5. Kỹ năng tiếp thị

Họ cần sử dụng các kỹ năng tiếp thị của mình để thu hút những người có năng lực đến với công ty của họ. Họ điều tra các tài năng hàng đầu và các nền tảng tìm nguồn cung ứng, phát triển các chiến dịch hấp dẫn thể hiện mục tiêu của từng công ty và xem xét các chỉ số để sửa đổi quy trình tuyển dụng.

# 6. Kỹ năng sáng tạo

Từ này có rất nhiều tiềm năng để cải thiện sơ yếu lý lịch của ứng viên. Khi nói đến nơi làm việc, sáng tạo là khả năng nghĩ ra các giải pháp sáng tạo, độc đáo cho các vấn đề hoặc tạo ra giá trị mới. Không chỉ có sự đổi mới đang bị đe dọa ở đây. Ý tưởng đằng sau điều này là nhận thức một cái gì đó vắng mặt và sau đó làm cho nó biểu hiện. Kỹ năng này rất quan trọng đối với người quản lý tuyển dụng để có thể chọn được ứng viên tốt nhất.

Người quản lý tuyển dụng so với Người tuyển dụng

Cả nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng đều có thể tự hào về quyết định sáng suốt của họ khi người mới tuyển dụng trở thành một nhân viên tuyệt vời. Hơn nữa, đối với phần lớn các công ty, việc tìm kiếm và giữ những nhân viên có năng lực là trách nhiệm hàng đầu. Mặc dù cả người quản lý tuyển dụng và nhà tuyển dụng đều tham gia vào quá trình tuyển dụng, nhưng vai trò và mục tiêu của họ là khác nhau.

Điều gì khác biệt giữa một nhà tuyển dụng với một nhà quản lý tuyển dụng?

Đối với một người quản lý tuyển dụng

• Người quản lý tuyển dụng là người thuê một ứng viên cho một vị trí còn trống sau khi cuối cùng đã xác định được ai là người có năng lực nhất.
• Họ chịu trách nhiệm phát triển các tiêu chí lựa chọn, thực hiện các cuộc phỏng vấn với các ứng viên tốt nhất và quản lý việc đào tạo các ứng viên được lựa chọn.
• Họ có thể làm việc độc lập hoặc với nhà tuyển dụng bên thứ ba.
• Họ thực hiện các cuộc phỏng vấn với những ứng viên sở hữu bộ kỹ năng và kiến ​​thức chính xác mà họ đang tìm kiếm.

Đối với một nhà tuyển dụng

• Một nhà tuyển dụng thường có trách nhiệm hỗ trợ người quản lý tuyển dụng trong việc tìm kiếm và sàng lọc các ứng viên đủ tiêu chuẩn.
• Đôi khi một nhà tuyển dụng hỗ trợ người quản lý tuyển dụng trong việc tạo ra các mô tả công việc và danh sách các bằng cấp và kinh nghiệm cần thiết để lấp đầy các vị trí còn trống.
• Vai trò của nhà tuyển dụng là hỗ trợ người quản lý tuyển dụng bằng cách cung cấp những cá nhân có năng lực nhất từ ​​một nhóm ứng viên lớn hơn.

Người quản lý tuyển dụng làm gì?

Tùy thuộc vào việc họ làm việc một mình, cùng với nhà tuyển dụng hay với các nhân viên nguồn nhân lực khác, người quản lý tuyển dụng có thể có nhiều trách nhiệm công việc khác nhau. Bất kể nghĩa vụ bổ sung nào, nhiệm vụ công việc điển hình của người quản lý tuyển dụng bao gồm:

1. Tạo tin tuyển dụng: Hầu hết các nhà quản lý tuyển dụng đều tạo một bản mô tả công việc và quảng cáo việc làm khi họ đã tìm thấy một vị trí khả dụng để sử dụng chúng để thu hút các ứng viên có năng lực.
2. Xem xét hồ sơ: Thông thường, người quản lý tuyển dụng xem xét hồ sơ và đơn đăng ký khi chúng đến từ các nhà tuyển dụng hoặc chính ứng viên.
3. Phỏng vấn ứng viên: Một trong những trách nhiệm chính của người quản lý tuyển dụng là phỏng vấn và sàng lọc những nhân viên tiềm năng cho các cơ hội phù hợp.
4. Một số nhà quản lý tuyển dụng làm việc cùng với các nhà tuyển dụng hoặc nhân viên nhân sự để phát hiện ra các ứng viên có năng lực.

Người tuyển dụng làm gì?

Bất kể lĩnh vực hoặc loại hình kinh doanh nào, các nhà tuyển dụng thường thực hiện các nhiệm vụ giống hệt nhau. Các trách nhiệm điển hình của nhà tuyển dụng bao gồm:

1. Màn hình ứng dụng: Các nhà tuyển dụng xem qua các ứng dụng và hồ sơ ứng viên tiềm năng trước khi tiến hành màn hình điện thoại với những người đủ tiêu chuẩn nhất.
2. Duy trì việc đăng tuyển: Thông qua trang web của công ty cũng như các trang web đăng tuyển dụng như Indeed, các nhà tuyển dụng quảng cáo trực tuyến các cơ hội rộng mở của họ.
3. Thiết lập kế hoạch tuyển dụng: Nhà tuyển dụng sẽ lập một kế hoạch để khám phá những ứng viên tốt nhất cho vị trí đang tuyển dụng sau khi nói chuyện với người quản lý tuyển dụng. Điều này có thể đòi hỏi kết nối với mọi người trực tuyến và phát triển mạng lưới của họ bằng cách tham dự các hội nghị.

Mô tả công việc của người quản lý tuyển dụng

Mô tả công việc hoặc trách nhiệm của người quản lý tuyển dụng là lấp đầy các vị trí, thường là trong nhóm của họ. Để đạt được điều này, các nhà quản lý tuyển dụng thường xuyên cộng tác với các nhân viên từ bộ phận nhân sự để tìm kiếm và thu hút các ứng viên có năng lực.

Quá trình tuyển dụng được người quản lý tuyển dụng tối ưu hóa, năng suất, sắp xếp hợp lý và hiệu quả. Họ làm việc cùng nhau để đảm bảo rằng người có trình độ và đặc điểm tốt nhất sẽ được chọn và tuyển dụng. Khi lựa chọn và tuyển dụng một ứng viên, người quản lý tuyển dụng thường tính đến các yếu tố sau:

1. Phương pháp tìm kiếm và tuyển dụng nhân tài nào hiệu quả nhất?
2. Ứng viên này có hỗ trợ chúng tôi đạt được các mục tiêu của công ty không?
3. Liệu ứng viên này có tăng cường hoạt động và thúc đẩy thành công trong kinh doanh không?

Mô tả công việc của người quản lý tuyển dụng như sau:

# 1.Tổ chức việc thuê mướn

Vai trò của người quản lý tuyển dụng bắt đầu với chiến lược tuyển dụng cuộc họp, nơi nhà tuyển dụng của công ty, người quản lý tuyển dụng và bất kỳ thành viên nào khác có liên quan trong nhóm nhân sự xác định nhu cầu đối với nhân viên mới và tạo ra đặc tả công việc từ phân tích công việc và mô tả công việc.

Trách nhiệm của người quản lý tuyển dụng là đảm bảo rằng nhà tuyển dụng hiểu rõ về những gì công ty cần ở một nhân viên mới và mọi người trong nhóm nhân sự đều nhất trí về loại nhân viên cần thiết và ai sẽ là người đưa ra quyết định tuyển dụng cuối cùng.

# 2.Đăng vị trí và xem xét đơn đăng ký

Bước tiếp theo là người quản lý tuyển dụng làm việc với nhà tuyển dụng để chuẩn bị mô tả công việc và quảng cáo việc làm và quảng bá chúng thông qua các mạng và kênh thích hợp. Nhà tuyển dụng sẽ xem xét các ứng dụng ngay khi họ bắt đầu đến và cung cấp cho người quản lý tuyển dụng một nhóm ứng viên.

Họ cũng có thể thực hiện các cuộc phỏng vấn qua điện thoại để tìm hiểu kỹ hơn về lĩnh vực ứng viên.

# 3. Tổ chức phỏng vấn và thực hiện đánh giá sau phỏng vấn

Người quản lý tuyển dụng sẽ chọn người sẽ thực hiện các cuộc phỏng vấn sau khi đã soạn một danh sách các khách hàng tiềm năng và sau đó sẽ thiết lập các cuộc phỏng vấn. Họ có thể kết thúc cuộc phỏng vấn ở một số công ty, nhà tuyển dụng ở những công ty khác, hoặc trưởng bộ phận ở những công ty khác. Quy trình sàng lọc cho một số vai trò có thể đòi hỏi nhiều cuộc phỏng vấn với các nhân viên công ty và nhân viên nhân sự khác nhau.

#4. Chọn các chi tiết cụ thể của vị trí và mở rộng lời mời làm việc

Người quản lý tuyển dụng là người phụ trách bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm đưa ra đề nghị tuyển dụng cho ứng viên khi nhóm nhân sự chọn một người. Họ cộng tác với các thành viên khác trong nhóm nhân sự để quyết định mức lương và đặc quyền của vị trí. Người quản lý tuyển dụng sau đó có thể mặc cả với nhân viên mới để trình bày các chi tiết cụ thể của lời đề nghị tuyển dụng sau khi nó đã được cung cấp cho ứng viên.

# 5. Chuẩn bị Quy trình Thuê mới

Sau khi một nhân viên được thuê, người quản lý tuyển dụng sẽ được liên hệ để sắp xếp ngày bắt đầu, định hướng và các thủ tục gia nhập của cá nhân đó. Quá trình này thường đòi hỏi sự cộng tác với các thành viên nhóm nhân sự khác nhau để hoàn thành thủ tục giấy tờ, xem xét các lợi ích và đặc quyền của công ty, cung cấp cho người mới thuê đăng nhập công ty, địa chỉ email, thông tin chi tiết về sổ tay kinh doanh / công ty, thẻ đậu xe, chìa khóa, v.v., và định hướng họ đến hoạt động của tòa nhà hoặc văn phòng. \

Giám đốc tuyển dụng và nhân sự

Có tiếng là không ổn định trong mối quan hệ giữa giám đốc tuyển dụng và nhân viên nhân sự. Mặc dù tất cả các vai trò đều cố gắng đặt những cá nhân xuất sắc vào vị trí mới, nhưng họ thực hiện điều đó bằng cách sử dụng nhiều cách tiếp cận và thước đo khác nhau.

Vì vậy, có vẻ hợp lý khi các nhà tuyển dụng thường xuyên phàn nàn về những khó khăn mà họ gặp phải khi làm việc với các nhà quản lý nhân sự và tuyển dụng, viện dẫn những điều như họ không muốn thay đổi hoặc không thể nói rõ ứng viên lý tưởng của họ trông như thế nào.

Sự khác biệt giữa Giám đốc tuyển dụng và Nhân sự là gì?

Người quản lý tuyển dụng

1. Cách nghĩ của các nhà quản lý tuyển dụng khác với cách nghĩ của các chuyên gia nhân sự.
2. Khi nói đến việc tuyển dụng, họ là người ra quyết định cuối cùng.
3. Người quản lý tuyển dụng có thể là bất kỳ ai tại bất kỳ khoảng thời gian nhất định nào trong tổ chức.
4. Quản lý tuyển dụng là những người được giao nhiệm vụ tìm kiếm ứng viên cho vị trí tuyển dụng.

Phòng nhân sự

1. Bộ phận nhân sự có xu hướng nhìn một ứng viên cụ thể khác với một giám đốc tuyển dụng.
2. Nhân sự hiểu rõ hơn về loại nhân viên mà họ đang cố gắng tìm kiếm, vì vậy các thắc mắc và sở thích của họ sẽ xoay quanh vấn đề đó.
3. Bộ phận nhân sự đảm bảo rằng người mới thuê có những gì họ cần.
4. Giám đốc nhân sự có một chức danh cụ thể trong tổ chức.

Người quản lý tuyển dụng thực hiện bao nhiêu cuộc phỏng vấn?

Phần lớn các nhà quản lý tuyển dụng tiến hành từ một đến ba cuộc phỏng vấn với mỗi ứng viên. Phải nói rằng, có thể một thời gian sẽ trôi qua sau đó trước khi họ đưa ra lựa chọn cuối cùng của mình.

Người quản lý tuyển dụng hỏi gì trong một cuộc phỏng vấn?

Các câu hỏi được hỏi bởi nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng thường xuyên thay thế cho nhau. Họ có thể yêu cầu bạn mô tả kinh nghiệm chuyên môn và giáo dục của bạn, giải thích lý do tại sao bạn quan tâm đến vị trí này và cho họ biết bạn muốn ở trong môi trường làm việc nào.

Cuộc phỏng vấn với người quản lý tuyển dụng có nghĩa là bạn đã nhận được công việc?

Bạn nên dành cho mình một chút thời gian để chúc mừng bản thân vì bạn đã làm việc chăm chỉ và xứng đáng với điều đó. Mặc dù vậy, bạn không nên bắt đầu lễ kỷ niệm của mình ngay bây giờ. Mặc dù được phỏng vấn lần thứ hai là một dấu hiệu tốt nhưng điều đó không nhất thiết đảm bảo rằng bạn đã được tuyển dụng cho vị trí này. Khi nói đến thủ tục tuyển dụng, mỗi công ty đều có một số đặc điểm riêng.

Người quản lý tuyển dụng có yêu cầu bạn thương lượng mức lương không?

Đó là thủ tục tiêu chuẩn bất cứ khi nào một vị trí mới được cung cấp cho một ứng viên. Trên thực tế, một số nhà quản lý tuyển dụng đã giật mình khi họ phát hiện ra rằng bạn đã không thương lượng mức lương của mình. Đàm phán là điều bạn nên cân nhắc thực hiện mặc dù đó không phải là bước bắt buộc trong quy trình và gần như không công ty nào nhất quyết trả thêm tiền cho bạn ngay cả khi bạn làm điều đó.

Quy trình tuyển dụng điển hình mất bao lâu?

Theo Hiệp hội Quản lý Nguồn nhân lực, khoảng thời gian dành cho quy trình tuyển dụng trung bình là 42 ngày (SHRM.) Theo kết quả của các nghiên cứu khác, khoảng thời gian điển hình là 27 ngày theo lịch. Một điểm chuẩn hữu ích cho khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành quy trình tuyển dụng của bạn là khoảng thời gian điển hình cần thiết để khu vực của bạn tuyển dụng các vị trí.

Các nhà quản lý tuyển dụng mất bao lâu để quyết định tuyển dụng?

Không có hướng dẫn chung cho tất cả về thời gian các công ty tiềm năng sẽ quay lại với bạn với lời mời làm việc (hoặc từ chối công việc). Quy trình tuyển dụng có thể khác nhau giữa các công ty, tùy thuộc vào loại vị trí bạn đang tìm kiếm cũng như lĩnh vực mà bạn đang tuyển dụng. Có thể bạn sẽ nhận được ưu đãi trong vòng một hoặc hai ngày, nhưng cũng có thể mất vài tuần.

Kết luận

Mỗi công ty hoặc tổ chức cần một người quản lý tuyển dụng tốt cho những nhân viên có năng lực và năng lực. Một khi nhân viên mới đã gia nhập nhóm, công việc của người quản lý tuyển dụng vẫn chưa kết thúc. Trong thực tế, đó là khi nó bắt đầu. Ban quản lý và nhà tuyển dụng duy trì liên lạc liên tục trong suốt quá trình tuyển dụng.

Câu hỏi thường gặp về người quản lý tuyển dụng

Bài viết liên quan

1. KỸ NĂNG QUẢN LÝ SẢN PHẨM: Kỹ năng Quản lý Sản phẩm Hàng đầu
2. Cơ quan nhân sự: Làm thế nào để Bắt đầu một Cơ quan Nhân sự (+10 Cơ quan Tốt nhất)
3. MARKETING MANAGER: Mô tả công việc, Lương & Hướng dẫn
4. Số lần nhấp vô tận: Hướng dẫn Toàn diện về Tiếp thị Tuyển dụng Kỹ thuật số