Bạn có thể quen thuộc với thuật ngữ “phân tích SWOT” nếu bạn đã từng làm việc trong văn phòng công ty. Điều này không liên quan gì đến việc đánh giá hiệu quả của các đội phản ứng cảnh sát được quân sự hóa cao và mọi thứ liên quan đến việc xem xét kỹ lưỡng, kỹ lưỡng công việc kinh doanh của chính bạn. Bất kể quy mô nhóm của bạn, từ hai cá nhân đến năm trăm người, phân tích SWOT là một công cụ hiệu quả để đánh giá doanh nghiệp hoặc dự án của bạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về cách thực hiện phân tích SWOT cho một công ty, cho chính bạn, trong quản lý chiến lược và tầm quan trọng của nó.
Phân tích SWOT là gì?
Phân tích SWOT là phương pháp đánh giá điểm mạnh cũng như điểm yếu và nguy cơ của một tổ chức. Các chữ cái trong SWOT là viết tắt của bốn từ này (điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa).
Với việc sử dụng phân tích SWOT, bạn có thể tìm hiểu thêm về các khía cạnh khác nhau trong lựa chọn hoặc chiến lược của doanh nghiệp. SWOT là một khuôn khổ để đánh giá điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của một tình huống hoặc lựa chọn nhất định.
Tuy nhiên, phân tích SWOT thường được sử dụng nhiều nhất trong môi trường kinh doanh, nhưng nó cũng có ứng dụng trong lĩnh vực phi lợi nhuận và, ở mức độ thấp hơn, trong tự đánh giá. Khi đánh giá các ý tưởng, hạng mục hoặc nỗ lực hoàn chỉnh, phân tích SWOT cũng rất hữu ích. CIO có thể sử dụng phân tích SWOT cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc phát triển mẫu kế hoạch chiến lược của công ty và tiến hành phân tích cạnh tranh.
Albert Humphrey, một nhà nghiên cứu tại Đại học Stanford trong thập niên 60 và 70, được ghi nhận là người đã phát triển chiến lược phân tích SWOT. Trong thế giới kinh doanh, phân tích SWOT được thiết lập bằng cách sử dụng thông tin từ các tổ chức Fortune 500. Tất cả các loại hình kinh doanh đã bắt đầu sử dụng nó để giúp tạo ra ý tưởng trước khi cam kết hành động.
Các yếu tố của phân tích SWOT là gì?
“SWOT” là từ viết tắt mô tả “Điểm mạnh”, “Điểm yếu”, “Cơ hội” và “Mối đe dọa” của công ty. Các yếu tố sau đây rất cần thiết cho mọi phân tích SWOT. Không có thứ gọi là phân tích SWOT mà không bao gồm những điều sau đây, ngay cả khi các chi tiết cụ thể về những gì được bao gồm và những gì được phát hiện trong mỗi yếu tố sẽ khác nhau giữa các công ty.
#1. điểm mạnh
Thế mạnh của công ty bạn là những lĩnh vực mà bạn vượt trội và bạn nổi bật so với đối thủ. Hãy xem xét những lợi ích mà công ty của bạn mang lại mà những người khác không có. Sự nhiệt tình của công nhân của bạn, sự sẵn có của các nguồn lực cần thiết và phương pháp sản xuất đáng tin cậy là tất cả các ví dụ.
Ngoài ra, hãy xem xét “các yếu tố cơ bản” trong doanh nghiệp của bạn hoặc điều gì thực sự làm cho nó thành công. Bạn vượt trội ở điểm nào mà không ai khác làm được? Những niềm tin cốt lõi nào hình thành nền tảng cho hoạt động của công ty bạn? Nơi nào bạn có quyền truy cập vào các tài nguyên mà không ai khác có được, kể cả về độ hiếm hoặc giá cả? Thêm USP (đề xuất bán hàng độc nhất) của công ty bạn vào phần Điểm mạnh sau khi bạn đã nghiên cứu và phân tích kỹ lưỡng về nó.
Sau đó, lật ngược quan điểm của bạn và xem xét những lợi thế mà đối thủ của bạn sẽ thấy ở bạn. Khi so sánh với những người khác, tại sao khách hàng lại chọn mua hàng của bạn?
Tuy nhiên, hãy luôn nhớ rằng sức mạnh của công ty bạn chỉ đơn giản là bất cứ thứ gì giúp ích cho bạn theo một cách hữu hình nào đó. Ví dụ, nếu tất cả các đối thủ của bạn cũng sản xuất các mặt hàng chất lượng cao, thì việc có một quy trình sản xuất chất lượng cao không phải là một thế mạnh mà là một yêu cầu trong thị trường của bạn.
#2. Những điểm yếu
Tập trung vào nhân viên, nguồn lực, quy trình và thủ tục của bạn để giải quyết những điểm yếu, giống như điểm mạnh của bạn, là một phần không thể thiếu trong doanh nghiệp của bạn. Đánh giá tình hình hiện tại của bạn và xác định những gì cần sửa chữa và những thói quen xấu nào bạn nên tránh.
Ngoài ra, hãy dành một chút thời gian để xem (hoặc tìm hiểu) bản thân từ quan điểm của đối tượng mục tiêu của bạn. Mọi người có nhìn thấy khuyết điểm của bạn mặc dù bạn có xu hướng phớt lờ chúng không? Hãy nỗ lực để tìm ra ai đang thành công trong ngành của bạn và tại sao. Chính xác thì bạn đang thiếu gì?
Trong tất cả sự chân thành! Bạn không thể tiến hành phân tích SWOT hữu ích mà không thu thập tất cả dữ liệu cần thiết trước. Bây giờ là lúc để trở nên thực tế và đối mặt với những sự thật khó chịu càng sớm càng tốt.
# 3. Những cơ hội
Để những điều tốt đẹp xảy ra, bạn cần nắm bắt cơ hội khi chúng xuất hiện.
Chúng bắt nguồn từ các sự kiện nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn và cần phải lập kế hoạch trước. Những thay đổi trong ngành mà bạn phục vụ hoặc các công cụ theo ý của bạn có thể thúc đẩy nhu cầu như vậy. Tuy nhiên, khả năng cạnh tranh và dẫn đầu thị trường của công ty bạn có mối quan hệ trực tiếp với việc bạn có thể xác định và tận dụng các cơ hội tốt như thế nào.
Xem xét các cơ hội đầy hứa hẹn có thể được theo đuổi ngay lập tức. Những thứ này không cần phải quá lớn để tăng khả năng cạnh tranh của công ty bạn. Hãy cho tôi biết về bất kỳ thay đổi lớn hoặc nhỏ nào trên thị trường mà bạn nhận thấy gần đây có thể có ảnh hưởng.
Ngoài ra, hãy để ý đến bất kỳ thay đổi chính sách nào mà chính phủ có thể thực hiện mà có thể ảnh hưởng đến công việc của bạn. Ngay cả những thay đổi nhỏ trong chuẩn mực xã hội, nhân khẩu học hoặc lối sống cũng có thể dẫn đến những khả năng mới thú vị.
#4. Các mối đe dọa
Các yếu tố bên ngoài, chẳng hạn như sự gián đoạn trong chuỗi cung ứng, thay đổi nhu cầu của người tiêu dùng hoặc thiếu công nhân có trình độ, có thể coi là mối đe dọa đối với công ty. Điều quan trọng là phải thấy trước những mối nguy hiểm tiềm ẩn và đưa ra các biện pháp đối phó trước khi chúng gây hại cho bạn và làm chậm tiến độ của bạn.
Hiểu những thách thức bạn có thể gặp phải khi làm việc để đưa sản phẩm của mình ra thị trường. Tuy nhiên, để dẫn đầu đối thủ có thể yêu cầu bạn phải thích ứng với các tiêu chuẩn và thông số kỹ thuật chất lượng sản phẩm đang thay đổi. Bản chất không ngừng phát triển của công nghệ đặt ra cả mối nguy hiểm thường xuyên và những khả năng mới đầy hứa hẹn.
Điều quan trọng là phải theo dõi sự cạnh tranh và đánh giá xem công ty của bạn có phải chuyển hướng tập trung để duy trì tính cạnh tranh hay không. Nhưng hãy nhớ rằng bạn không cần phải đi theo bước chân của họ nếu bạn không muốn. Tránh bắt chước họ một cách mù quáng và hy vọng nó sẽ giúp ích cho sự nghiệp của bạn.
Tìm hiểu xem công ty của bạn có gặp rủi ro cao từ các yếu tố bên ngoài hay không. Công ty của bạn có dễ bị ảnh hưởng bởi những thay đổi vừa phải trên thị trường do nợ khó đòi hoặc các vấn đề về dòng tiền không? Hãy cảnh giác, vì loại mối đe dọa này có thể gây ra tác hại đáng kể cho công ty của bạn.
Tại sao Phân tích SWOT được sử dụng?
Lập kế hoạch chiến lược thường liên quan đến việc tiến hành phân tích SWOT, hoặc là bước đầu tiên hoặc là một trong một số bước được kết nối với nhau. Khung này là một đồng minh mạnh mẽ trong việc ra quyết định vì nó giúp các doanh nghiệp nhận ra và tận dụng các cơ hội cho đến nay vẫn chưa rõ ràng. Nó cũng giúp thu hút sự chú ý đến những mối nguy hiểm tiềm ẩn trước khi chúng trở nên quá tải.
Sử dụng phân tích SWOT, một công ty có thể tập trung vào một phân khúc thị trường nhất định mà họ có lợi thế khác biệt. Nó cũng có thể được sử dụng để giúp mọi người xác định những trở ngại tiềm ẩn trong sự nghiệp của họ và phát triển các chiến lược để vượt qua chúng.
Thực tế nhận ra và bao gồm cả những thách thức và mối quan tâm kinh doanh là chìa khóa thành công của loại hình nghiên cứu này. Do đó, SWOT thường liên quan đến một nhóm đa ngành có thể trao đổi cởi mở các ý tưởng và quan điểm. Các nhóm hiệu quả nhất sẽ dựa trên phân tích SWOT của họ dựa trên kinh nghiệm và các con số trong thế giới thực, chẳng hạn như doanh thu hoặc chi phí.
Phân tích SWOT bao gồm những gì?
Với sự trợ giúp của phân tích SWOT, các doanh nghiệp có thể xác định chính xác các yếu tố hiện đang định hình kế hoạch của họ. Các công ty có thể truyền đạt tốt hơn những phần nào của kế hoạch cần được công nhận nếu họ hiểu thấu đáo về những khía cạnh tốt và không thuận lợi này.
Tuy nhiên, khi thực hiện phân tích SWOT, thông thường người ta lập một bảng có bốn cột, mỗi cột cho mỗi yếu tố tiềm ẩn được xem xét. Mặc dù có mối liên hệ với nhau, điểm mạnh và điểm yếu hiếm khi có sự tương ứng một-một với các cơ hội và các mối đe dọa.
Theo Billy Bauer, chủ sở hữu của ROYCE New York, những vấn đề cấp bách nhất của công ty thường trở nên rõ ràng khi các mối đe dọa bên ngoài đi đôi với những thiếu sót bên trong.
“Một khi bạn biết mình đang phải đương đầu với điều gì, bạn có thể quyết định xem liệu tốt nhất là loại bỏ điểm yếu bên trong bằng cách phân bổ nguồn lực của công ty để khắc phục sự cố hay giảm thiểu mối đe dọa bên ngoài bằng cách rút lui khỏi lĩnh vực kinh doanh bị đe dọa và gặp gỡ nó sau khi bạn 'đã tăng cường kinh doanh của bạn," Bauer nói.
Cách thực hiện phân tích SWOT
Có một số quy trình có thể được thực hiện trước và sau khi tiến hành phân tích SWOT, mỗi quy trình sẽ mang lại thông tin hữu ích. Đây là những quy trình điển hình khi thực hiện phân tích SWOT.
#1. Xác định mục tiêu của bạn
Phân tích SWOT có thể chung chung về phạm vi, nhưng sẽ hữu ích hơn nếu nó tập trung vào một mục tiêu cụ thể. Quyết định có tung ra sản phẩm mới hay không chỉ là một mục tiêu phân tích SWOT khả thi. Những nỗ lực của một công ty sẽ tập trung hơn nếu họ có một ý tưởng rõ ràng về những gì họ muốn đạt được khi kết thúc dự án. Phân tích SWOT có thể hữu ích ở đây trong việc quyết định có tung ra sản phẩm hay không.
#2. Thu thập thông tin
Do tính chất độc đáo của mỗi phân tích SWOT, một công ty có thể yêu cầu nhiều nguồn dữ liệu khác nhau để biên soạn các bảng phân tích SWOT cần thiết. Để bắt đầu, một doanh nghiệp cần nắm bắt dữ liệu theo ý của mình, các ràng buộc mà nó phải làm việc trong đó và độ tin cậy của các nguồn dữ liệu bên ngoài mà nó dựa vào.
Ngoài ra, một công ty không chỉ có quyền truy cập dữ liệu mà còn phải biết kiểu làm việc nhóm nào là tối ưu để phân tích dữ liệu đó. Có thể một số nhân viên có quyền truy cập tốt hơn vào thông tin về các tác động bên ngoài, trong khi những người khác trong bộ phận sản xuất hoặc bán hàng của công ty có hiểu biết sâu hơn về sự phát triển nội bộ. Khi mọi người đưa ra các quan điểm khác nhau để thảo luận, nhiều khả năng họ sẽ đưa ra những nhận xét độc đáo và chu đáo.
#3. Tích hợp ý tưởng
Là bước đầu tiên khi thực hiện phân tích SWOT, nhóm được giao nhiệm vụ thực hiện việc này nên động não các mục tiềm năng để đưa vào dưới mỗi trong số bốn tiêu đề phụ.
- Các yếu tố nội bộ
Các yếu tố bên trong tạo nên điểm mạnh và điểm yếu của bạn là thông tin và kiến thức chuyên môn mà bạn có.
Một số biến nội bộ điển hình bao gồm
- Tiếp cận vốn, thu nhập và các con đường đầu tư khả thi.
- Vị trí, cơ sở hạ tầng và phần cứng là những ví dụ về tài nguyên vật lý.
- Con người (công nhân, tình nguyện viên, khách hàng) là tài sản quý giá nhất của công ty.
- Bảo vệ pháp lý đối với tài sản trí tuệ, quyền tiếp cận tài nguyên thiên nhiên và những thứ tương tự
- Các thủ tục ở đây và bây giờ (chương trình nguồn nhân lực, cấu trúc phòng ban và chương trình máy tính)
- Yếu tố bên ngoài
Môi trường bên ngoài ảnh hưởng và tác động đến mọi doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân. Điều cần thiết là phải theo dõi tất cả các yếu tố này, bất kể chúng liên quan như thế nào đến cơ hội (O) hoặc mối đe dọa (T).
Sau đây là những ví dụ về các yếu tố bên ngoài mà bạn và công ty của bạn có ít hoặc không có ảnh hưởng:
- Hàng hóa mới, công nghệ cải tiến và sở thích thay đổi của người tiêu dùng đều là những ví dụ về xu hướng thị trường.
- Phát triển tài chính và kinh tế (trên quy mô khu vực, quốc gia và toàn cầu).
- Nguồn vốn (Quyên góp, Chính phủ, v.v.)
- Nhân khẩu học
- Kết nối với các nhà cung cấp và đối tác kinh doanh
- Chính sách, hạn chế về môi trường và kiểm soát kinh tế
Sau khi phát triển khung SWOT và thực hiện phân tích SWOT, sẽ đến lúc đưa ra một số phản hồi cho những phát hiện. Chuyên gia truyền thông chiến lược và nhà tiếp thị nội dung Linda Pophal nhấn mạnh sự cần thiết phải tập trung vào các cơ hội và điểm mạnh hơn là các sai sót và mối đe dọa khi phát triển các kế hoạch như vậy.
Theo tác giả, “Đây là một phần của quá trình phát triển chiến lược, nơi các công ty có thể sáng tạo nhất và là nơi các ý tưởng mới có thể xuất hiện, nhưng chỉ khi việc phân tích đã được chuẩn bị đúng cách để bắt đầu.”
#4. Sàng lọc kết quả
Đã đến lúc sắp xếp lại các ý tưởng khi chúng ta có một danh sách chúng được chia nhỏ theo danh mục. Bằng cách thu hẹp tất cả các ý tưởng và mối đe dọa, một doanh nghiệp có thể tập trung vào những ý tưởng hứa hẹn nhất. Tại thời điểm này, nhóm phân tích có thể cần tham gia vào một số bất đồng gay gắt, thậm chí có thể bao gồm cả những người cấp cao hơn trong quá trình thiết lập ưu tiên.
# 5. Lập kế hoạch hành động
Bây giờ bạn đã có bảng xếp hạng các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của tổ chức từ phân tích SWOT của mình, bạn có thể bắt đầu phát triển một kế hoạch hành động. Mỗi khu vực có một danh sách các hạng mục được sắp xếp theo thứ tự mà nhóm phân tích sử dụng để xây dựng một chiến lược hợp nhất làm sáng tỏ mục tiêu ban đầu.
Ví dụ, một công ty quyết định có nên tung ra một sản phẩm mới hay không, có thể đã xác định rằng nó đã chiếm vị trí thống lĩnh trên thị trường đối với sản phẩm hiện tại của mình và có tiềm năng phát triển sang các thị trường mới. Tuy nhiên, lợi ích và triển vọng có thể bị bù đắp bởi giá nguyên liệu thô tăng cao, chuỗi cung ứng căng thẳng, yêu cầu bổ sung nhân sự và nhu cầu sản phẩm không thể đoán trước. Nhóm phân tích có kế hoạch đánh giá lại vấn đề trong sáu tháng khi họ dự đoán chi phí thấp hơn và nhu cầu thị trường rõ ràng hơn.
Cách sử dụng Phân tích SWOT
Một công ty hoặc tổ chức có thể hưởng lợi từ việc thực hiện phân tích SWOT để hiểu rõ hơn về vị thế hiện tại và tương lai của mình trên thị trường hoặc tiến tới một mục tiêu.
Thông qua cuộc kiểm tra này, các doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể nhìn thấy cả lợi thế cạnh tranh và triển vọng tốt của họ. Sau đó, họ có thể sử dụng dữ liệu này để tạo ra các chiến lược và mục tiêu dựa trên điểm mạnh và giải quyết điểm yếu.
Tuy nhiên, một khi các yếu tố SWOT của sáng kiến, dự án hoặc sản phẩm đã được phát hiện, những người ra quyết định có thể đánh giá xem có nên tiếp tục nỗ lực hay không và những gì cần thiết để làm cho nó thành công. Với phân tích này trong tay, các doanh nghiệp sẽ có thể thích ứng tốt hơn với các điều kiện thị trường mà họ phải đối mặt. Bài viết liên quan: PHÂN TÍCH TIẾP THỊ: Định nghĩa, Công cụ hàng đầu, SWOT, Báo cáo & Hướng dẫn.
Phân tích SWOT có thể được sử dụng để đánh giá và suy nghĩ về nhiều mục tiêu và chiến lược khác nhau, bao gồm.
- Phát minh và sản xuất hàng hóa và dịch vụ cho mục đích thương mại;
- Thực hiện các hành động liên quan đến quản lý nhân sự, chẳng hạn như tuyển dụng và thăng chức
- Cơ hội và hiệu suất trong việc đánh giá dịch vụ khách hàng;
- Xây dựng các kế hoạch của công ty nhằm tăng cường hiệu suất và/hoặc tăng khả năng cạnh tranh;
- Tài trợ cho các dự án kinh doanh mới trong các lĩnh vực như công nghệ, địa lý hoặc thị trường.
Phân tích SWOT tương tự như phân tích PEST, xem xét ảnh hưởng của các yếu tố bên ngoài như chính phủ, xã hội và công nghệ. Với việc sử dụng phân tích PEST, doanh nghiệp có thể kiểm tra các yếu tố bên ngoài có tác động đến hoạt động và khả năng cạnh tranh của họ.
Ví dụ phân tích SWOT
Là một trong những tài sản của mình, thương hiệu nổi tiếng toàn cầu, mạng lưới phân phối rộng khắp và triển vọng ở các quốc gia mới của Công ty Coca-Cola đều được nhấn mạnh trong phân tích SWOT của Dòng giá trị năm 2015. Tuy nhiên, nó đã xác định được một số điểm rắc rối tiềm ẩn, bao gồm những thứ như tỷ giá hối đoái biến động, sự quan tâm ngày càng tăng của công chúng đối với đồ uống “tốt cho sức khỏe” và sự cạnh tranh từ các doanh nghiệp khác cung cấp đồ uống bổ dưỡng tương tự.
Nghiên cứu SWOT của Value Line về Coca-Cola đã đặt ra một số câu hỏi rõ ràng về chiến lược của công ty, nhưng ấn phẩm cũng cho biết rằng Coke “có thể sẽ vẫn là nhà cung cấp nước giải khát hàng đầu” mang đến cho các nhà đầu tư bảo thủ “một nguồn thu nhập đáng tin cậy và một ít vốn được tiếp xúc.”
Hơn nữa, vị trí của Coca-Cola là thương hiệu mạnh thứ sáu trên thế giới năm năm sau khi bắt đầu phân tích SWOT của Đường giá trị là bằng chứng về sự thành công của chiến lược được sử dụng. Giá trị cổ phiếu Coca-Cola (được giao dịch dưới ký hiệu KO) đã tăng gần 60% trong XNUMX năm sau khi hoàn thành phân tích.
Phân tích SWOT có thể được hiểu rõ hơn với sự trợ giúp của một công ty sản xuất sinh tố hữu cơ. Nó đã thực hiện phân tích SWOT để tìm hiểu thêm về các đối thủ của mình trong ngành sinh tố và những điểm mà nó có thể cải thiện. Sử dụng phương pháp này, nó xác định rằng mối quan hệ với các nhà cung cấp và chất lượng của các thành phần là thế mạnh lớn nhất của nó. Kiểm tra nội bộ cho thấy một số lỗ hổng trong hoạt động của công ty, bao gồm thiếu sự đa dạng về sản phẩm, thay thế nhân viên quá mức và máy móc cũ kỹ.
Cơ hội về công nghệ mới, thị trường chưa được khai thác và sự chú trọng ngày càng tăng vào lối sống lành mạnh đã được phát hiện thông qua phân tích môi trường bên ngoài của công ty. Mùa đông đóng băng gây thiệt hại cho mùa màng, đại dịch toàn cầu và tắc nghẽn chuỗi cung ứng cũng được xác định là những mối đe dọa. Phân tích SWOT và các công cụ lập kế hoạch khác cho phép công ty tận dụng các điểm mạnh của mình và khám phá các cơ hội bên ngoài đồng thời giải quyết các thiếu sót của mình.
Cách thực hiện phân tích SWOT về bản thân
Để tạo phân tích SWOT, hãy vẽ một hộp và cắt nó thành bốn phần trên trục ngang và trục dọc. Mỗi ô trong ma trận SWOT đại diện cho một khía cạnh khác nhau—điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của tình huống. Tạo các danh sách riêng biệt trong mỗi ô vuông được cung cấp. Không có giới hạn về số lượng chi tiết bạn có thể đưa vào các ô vuông. Dưới đây là cách tiến hành phân tích SWOT hoàn chỉnh về bản thân bạn để sử dụng trong bất kỳ ngữ cảnh nghề nghiệp nào.
#1. Liệt kê các điểm mạnh thích hợp của bạn
Bạn có thể bắt đầu bằng cách suy nghĩ về những phẩm chất mà bạn đã sở hữu giúp bạn thành công trong môi trường này. Tất cả thông tin đăng nhập, kỹ năng và khả năng thích hợp của bạn đều được đưa vào đây. Bao gồm đào tạo chính thức, kinh nghiệm chuyên môn có liên quan, chứng chỉ, sự công nhận chính thức và trường học chính thức. Bạn có thể thêm những thứ như lời chứng thực và tài liệu tham khảo, liên hệ chuyên nghiệp và sẵn sàng chuyển nơi ở hoặc làm việc từ xa nếu bạn đang thực hiện phân tích SWOT trong quá trình tìm việc.
Ngoài ra, lập danh sách những thành tích của bạn cũng có thể giúp bạn tập trung vào những kỹ năng quan trọng nhất để làm nổi bật trong sơ yếu lý lịch hoặc thư xin việc của bạn. Nếu bạn đang thực hiện phân tích này để chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn, bạn có thể muốn mô tả các trường hợp cụ thể mà bạn đã sử dụng khả năng của mình để tạo lợi thế cho mình.
#2. Xem xét điểm yếu của bạn
Hãy trung thực và khách quan nhất có thể trong khi mô tả điểm yếu của bạn. Phân tích của bạn và kết luận bạn nhận được từ nó sẽ được hưởng lợi rất nhiều từ điều này. Việc đánh giá kỹ lưỡng những thiếu sót của bạn sẽ tiết lộ những điểm quan trọng nhất để bạn tập trung nỗ lực phát triển. Nhà tuyển dụng và người phỏng vấn đánh giá cao triển vọng công việc, những người tự nhận thức và chuẩn bị để giải quyết những điểm yếu của họ. Điểm yếu cũng có thể là những thứ như mối quan tâm y tế cơ bản hoặc thời gian không có sẵn có thể làm giảm sản lượng của bạn.
#3. Sắp xếp các tùy chọn của bạn
Bất kỳ biến số nào ở thế giới bên ngoài có thể cải thiện hoàn cảnh của bạn đều có thể được coi là cơ hội. Bạn có thể thăng tiến trong nghề nghiệp của mình bằng cách sử dụng các tài nguyên có sẵn cho bạn và mọi xu hướng hoặc sự kiện hiện tại của ngành.
Tuy nhiên, nếu bạn là nhà khoa học dữ liệu có chuyên môn về máy học và AI (trí tuệ nhân tạo), phần cơ hội của bạn có thể như sau:
- Thị trường việc làm cho các nhà khoa học dữ liệu đang mở rộng và khả năng có việc làm trong ngành đang tăng lên.
- Kinh nghiệm trong lĩnh vực máy học và trí tuệ nhân tạo chuyển thành khả năng chuyên môn và hiểu biết kỹ thuật đang có nhu cầu lớn.
- Ngoài việc làm việc toàn thời gian cho một công ty duy nhất, bạn cũng có thể xem xét làm việc với tư cách là nhà tư vấn cho một số khách hàng khác nhau.
#4. Tìm hiểu về mọi mối đe dọa tiềm ẩn
Bạn nên lường trước và đối phó với bất kỳ mối đe dọa tiềm ẩn nào, có thể là bất kỳ điều gì trong tình huống chống lại bạn. Việc thiếu việc làm sẵn có, tiềm năng thu nhập kém, cạnh tranh công nghiệp gay gắt và các ràng buộc về quy định chuyên ngành đều gây ra những mối nguy hiểm. Sau khi xác định các nguy cơ tiềm ẩn, bạn có thể chuyển sang thực hiện các biện pháp cụ thể để giảm bớt khả năng xảy ra hoặc giảm mức độ ảnh hưởng của chúng. Ngoài ra, bạn có thể biến nhiều mối đe dọa thành cơ hội bằng cách quan sát và lập kế hoạch cẩn thận.
Hãy coi mình là chủ một cửa hàng văn phòng phẩm làm ví dụ. Có một trang web thương mại điện tử mới thường xuyên giảm giá cho bạn bằng cách tiếp thị chiến lược và đặt hàng số lượng lớn. Để tăng doanh số bán hàng mà vẫn kiếm được lợi nhuận với giá cả hợp lý, bạn có thể quyết định theo đuổi danh sách trên trang web thương mại điện tử đó. Bạn cũng có thể đưa ra mức giá cạnh tranh bằng cách vay tiền ngân hàng để mua văn phòng phẩm với số lượng lớn.
#5. Đưa ra quyết định thông minh
Xem xét từng phần phân tích của bạn sẽ không cung cấp cho bạn bức tranh toàn cảnh về vấn đề hiện tại. Hãy nghĩ về những lợi thế bạn có so với những bất lợi mà bạn gặp phải. Chuẩn bị các kế hoạch có phương pháp để đối phó với các mối đe dọa và điểm yếu của bạn nếu bạn cảm thấy chúng đang chiếm ưu thế. Ngoài ra, hãy nghĩ xem bạn sẽ thực hiện kế hoạch của mình như thế nào và những bước bạn có thể thực hiện ngay lập tức.
Tầm quan trọng của phân tích SWOT
Sử dụng kết quả phân tích SWOT, các giám đốc điều hành của công ty có thể đánh giá vị trí hiện tại của họ trên thị trường và xác định những bước bổ sung cần thiết để lập kế hoạch chiến lược hiệu quả.
Một số tính năng nổi bật nhất mà các doanh nghiệp sẽ thấy có giá trị như sau:
- Các doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn về tình hình hiện tại của họ và theo dõi tiến trình của họ theo thời gian bằng cách sử dụng phân tích SWOT.
- Đây là một công cụ hữu ích để xác định điểm vượt trội của một công ty, điều này có thể dẫn đến nhiều lợi nhuận hơn và các kết quả tích cực khác.
- Nó cung cấp cái nhìn sâu sắc về nơi mà một tổ chức đang thiếu sót và nơi nó có thể cải thiện. Có kiến thức này cho phép họ chuẩn bị và vượt qua những thách thức tiềm ẩn trong tương lai, mở đường cho việc mở rộng kinh doanh bền vững.
- Sử dụng các kết quả phân tích SWOT của mình, một công ty có thể phát triển một chiến lược để đạt được các mục tiêu của mình và đáp ứng các điều kiện thị trường đang thay đổi.
- Các ảnh hưởng bên trong và bên ngoài, cũng như các tác động tích cực và tiêu cực của chúng đối với doanh nghiệp, có thể được hiểu và xác định rõ hơn. Biết được điều này có thể giúp các công ty chủ động cần thiết để theo kịp bản chất luôn thay đổi của thị trường ngày nay.
Nhược điểm của phân tích SWOT là gì?
Phân tích SWOT rất hữu ích để hiểu rõ hơn về vô số yếu tố có thể ảnh hưởng đến hiệu suất, nhưng nó có một số nhược điểm.
- Rất dễ bỏ sót hoặc hiểu sai một số điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và nguy cơ, do đó quá trình phân tích có thể bỏ qua một số yếu tố quan trọng.
- Nhiều lần, một quan điểm không chính xác xảy ra do bản chất thực nghiệm hoặc chủ quan của thông tin cho từng thành phần.
- Vì SWOT chỉ xem xét tình trạng hiện tại chứ không phải cách nó có thể phát triển trong tương lai nên những hiểu biết mà nó cung cấp thường là tạm thời.
Kết luận
Tóm lại, phân tích SWOT là một công cụ hữu ích để hỗ trợ các cuộc thảo luận về chiến lược kinh doanh. Các buổi động não nhóm nơi những người tham gia tranh luận về tiềm năng, mối đe dọa, điểm mạnh và điểm yếu của công ty là cực kỳ hiệu quả. Trong phiên SWOT, chiến lược ban đầu thường thay đổi khi bạn tìm hiểu thêm và kết hợp các ý tưởng mới.
Tuy nhiên, phân tích SWOT có thể được sử dụng cho cả các phiên lập kế hoạch kinh doanh rộng rãi và các phiên cụ thể hơn cho các bộ phận như tiếp thị, sản xuất và bán hàng. Trước khi cam kết thực hiện kế hoạch tổng thể bắt nguồn từ phân tích SWOT, bạn có thể hiểu nó sẽ ảnh hưởng như thế nào đến các phân khúc phụ. Bạn thậm chí có thể làm điều này ngược lại, bắt đầu bằng nghiên cứu SWOT về các phân khúc riêng lẻ trước khi mở rộng ra bên ngoài
Cách thực hiện câu hỏi thường gặp về phân tích SWOT
Các ví dụ về cơ hội là gì?
Dưới đây là một vài ví dụ về các cơ hội.
- Cộng tác với những người khác.
- Tạo một nhóm để làm việc này.
- Tìm ai đó để thử những ý tưởng và sản phẩm mới của bạn.
- Tập hợp nhiều người lại với nhau để khám phá một ý tưởng mà bạn có.
- Đưa ra lời khuyên hoặc gợi ý theo kinh nghiệm của bạn.
Mẫu phân tích SWOT là gì?
Bằng cách sử dụng mẫu phân tích SWOT, bạn có thể xem xét các điểm mạnh và điểm yếu bên trong của mình. Nó cũng giúp bạn phân tích các mối đe dọa và cơ hội bên ngoài có thể ảnh hưởng đến tổ chức của bạn. Các mẫu SWOT có thể tiết lộ điểm mạnh và điểm yếu của đối thủ cạnh tranh của bạn.
Word có Mẫu phân tích SWOT không?
Có, word có mẫu phân tích SWOT. Mẫu đơn giản này sẽ giúp bạn nhanh chóng giải thích kết quả phân tích SWOT của mình chỉ trong bốn gạch đầu dòng. Mẫu cũng có một khoảng trống để bạn đánh giá và tóm tắt kết quả SWOT của mình.
Phân tích SWOT đơn giản của một doanh nghiệp là gì?
Phân tích SWOT là một phương pháp để đánh giá bốn khía cạnh của doanh nghiệp của bạn tạo ra từ viết tắt SWOT: điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa.
Bài viết tương tự
- PHÂN TÍCH SWOT LÀ GÌ: Định nghĩa, Cách sử dụng, Mẫu, và Ví dụ
- Phân tích SWOT cá nhân: Nó là gì và viết nó như thế nào (có ví dụ)
- PHÂN TÍCH SWOT LÀ GÌ: Ý nghĩa, Quy trình, Ứng dụng, và lợi ích
- SỨC MẠNH LÃNH ĐẠO: Điểm mạnh lớn nhất năm 2023 (Cập nhật)
- ĐẠI LÝ ĐĂNG KÝ LLC LÀ GÌ? Bạn có cần chúng không!
Tài liệu tham khảo
