Quản lý tài chính là một khía cạnh quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp kinh doanh nào, bất kể quy mô của nó. Quan trọng hơn là bài viết về 11 phần mềm báo cáo tài chính tốt nhất năm 2023 này, vì nó sẽ hỗ trợ doanh nghiệp đơn giản hóa hồ sơ giao dịch, thu thập và tính toán dữ liệu lãi lỗ, tạo bảng cân đối kế toán và ngân sách, lập kế hoạch, báo cáo tài chính, v.v.
Các doanh nghiệp ngày càng mua phần mềm báo cáo tài chính để đơn giản hóa các nhiệm vụ phức tạp đòi hỏi kỹ năng chuyên môn để có kết quả chính xác và đáng tin cậy. Nhưng câu hỏi vẫn là: Làm sao bạn biết phần mềm báo cáo tài chính nào là tốt nhất cho công ty của bạn?
Đọc tiếp để đánh giá phần mềm báo cáo tài chính tốt nhất trên thị trường, với thông tin chi tiết giúp bạn chọn tùy chọn tốt nhất cho nhu cầu của công ty bạn.
Phần mềm báo cáo tài chính là gì?
Phần mềm báo cáo tài chính tự động thu thập dữ liệu, tạo báo cáo và hỗ trợ nhóm tài chính phân tích dữ liệu tài chính lịch sử để dự đoán chính xác xu hướng trong tương lai.
Phần mềm báo cáo tài chính chất lượng giúp cải thiện khả năng hiển thị hiệu suất kinh doanh và đơn giản hóa quy trình báo cáo tài chính, mang lại báo cáo tài chính và báo cáo tùy chỉnh chính xác và hiệu quả hơn cho các giám đốc điều hành.
Phần mềm báo cáo tài chính hỗ trợ người dùng nội bộ trong việc chuẩn bị ngân sách, phân tích hiệu suất và cung cấp báo cáo tài chính hiện tại cho người dùng bên ngoài như cơ quan quản lý, kiểm toán viên, người cho vay và cổ đông.
Đội ngũ kế toán và lập kế hoạch tài chính (FP&A) hiện đại sử dụng phần mềm báo cáo tài chính để đáp ứng các yêu cầu pháp lý, đưa ra quyết định chiến lược và cung cấp phân tích tình hình tài chính chính xác.
Nền tảng quản lý hiệu suất doanh nghiệp (CPM) cung cấp các tính năng báo cáo tài chính để lập ngân sách, dự báo, chốt tài chính, lập kế hoạch, phân tích và các quy trình FP&A khác và có thể được cung cấp dưới dạng giải pháp độc lập.
Đọc thêm: HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH: Lợi ích hàng đầu của FMS
Lợi ích của phần mềm báo cáo tài chính tốt là gì?
Việc áp dụng phần mềm kế toán có thể cải thiện đáng kể hiệu quả hoạt động, độ chính xác của dữ liệu và khả năng hiển thị thông tin tài chính của công ty. Phần mềm kế toán được sử dụng rộng rãi để tự động hóa và đơn giản hóa công việc hàng ngày sổ sách kế toán nhiệm vụ.
Trong khi đó, một số sản phẩm mang lại lợi ích bổ sung cho các công ty đang phát triển, chẳng hạn như quản lý thuế toàn cầu và tuân thủ các chuẩn mực kế toán toàn cầu. Ngoài những lợi ích nêu trên, một số lợi ích đáng chú ý của phần mềm báo cáo tài chính tốt bao gồm:
# 1. Cải thiện độ chính xác:
Phần mềm kế toán giảm đáng kể nguy cơ sai sót của con người bằng cách tự động hóa việc nhập dữ liệu và các nhiệm vụ kế toán khác. Lưu trữ tất cả dữ liệu tài chính trong một hệ thống giúp giảm nguy cơ xảy ra lỗi khi sao chép và dán giữa các công cụ khác nhau.
# 2. Tăng hiệu quả:
Phần mềm kế toán nâng cao hiệu quả hoạt động bằng cách tự động hóa các công việc tài chính hàng ngày như nhập giao dịch, tạo hóa đơn và thanh toán hóa đơn. Tự động hóa giúp tăng đáng kể ROI của phần mềm kế toán bằng cách giải phóng nhân viên để tập trung vào giải quyết vấn đề và phân tích, giảm thời gian xử lý thủ tục giấy tờ.
Phần mềm kế toán tích hợp với hệ thống ERP, từ đó cho phép các công ty quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình bằng một bộ ứng dụng duy nhất, loại bỏ việc nhập dữ liệu lặp đi lặp lại, tăng tốc quy trình làm việc và tạo điều kiện liên lạc giữa các bộ phận.
#3. Khả năng hiển thị và cộng tác theo thời gian thực, trên toàn công ty
Người quản lý và thành viên nhóm có quyền truy cập ngay vào dữ liệu tài chính, bao gồm các khoản thanh toán, số dư tài khoản và doanh số bán hàng, từ đó cung cấp cái nhìn rõ ràng về hoạt động của doanh nghiệp.
Các báo cáo, bảng thông tin có thể tùy chỉnh và các công cụ phân tích khác cho phép người quản lý nhanh chóng đánh giá điểm mạnh của công ty và xác định bất kỳ vấn đề nào cần giải quyết. Các nhà quản lý có thể sử dụng dữ liệu của công ty để có được những hiểu biết có giá trị, cho phép họ đưa ra quyết định sáng suốt về việc thực hiện các chiến lược mới và thích ứng với xu hướng thị trường.
Với phần mềm kế toán, công ty hiện có thể truy cập ngay vào thông tin chính xác và toàn diện từ tất cả các phòng ban.
# 4. Khả năng mở rộng
Phần mềm kế toán phù hợp có thể hỗ trợ tăng trưởng kinh doanh bằng cách cho phép các công ty mở rộng quy mô một cách hiệu quả. Kế toán dựa trên đám mây phần mềm hợp lý hóa việc mở rộng công ty bằng cách loại bỏ nhu cầu cài đặt phần cứng hoặc phần mềm tại chỗ tốn kém, cho phép bổ sung chức năng và người dùng hiệu quả.
Phần mềm kế toán được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu phức tạp của các doanh nghiệp đang phát triển, bao gồm các hoạt động quốc tế, nhiều loại tiền tệ và các công ty con.
#5. Quy trình tài chính tăng tốc
Hệ thống kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho các quy trình tài chính có thể tốn thời gian. Chúng hỗ trợ các công ty trong việc hợp nhất và đối chiếu thông tin để đẩy nhanh các quy trình đóng tài chính với nỗ lực giảm bớt vào cuối mỗi kỳ.
Báo cáo tài chính tích hợp cho phép doanh nghiệp tạo báo cáo tài chính hiệu quả hơn và đáp ứng thời hạn báo cáo.
#6. Lập ngân sách và dự báo tốt hơn
Các hệ thống kế toán hàng đầu sử dụng việc lập ngân sách và dự báo để dự đoán chính xác doanh thu, chi phí và lợi nhuận trong tương lai của công ty bằng cách phân tích dữ liệu kinh doanh trong quá khứ và hiện tại.
#7. Tuân thủ các quy định về thuế và kế toán
Phần mềm kế toán là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán tại từng khu vực mà doanh nghiệp hoạt động.
Ví dụ: một số phần mềm có thể tự động hóa việc tuân thủ GAAP của Hoa Kỳ và IFRS quốc tế, cho phép các công ty hợp lý hóa quy trình kế toán của họ.
#số 8. Đã thêm tính bảo mật và tính liên tục
Phần mềm kế toán sử dụng các tính năng bảo mật như mã hóa và kiểm soát quyền truy cập có thể tùy chỉnh để hạn chế quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm chỉ dành cho những người dùng được ủy quyền. Hệ thống kế toán thường lưu trữ dữ liệu tài chính trên đám mây, đảm bảo truy cập XNUMX/XNUMX ngay cả khi mất điện hoặc thiên tai.
Việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp đòi hỏi phải xem xét cẩn thận các tính năng để đảm bảo phần mềm đáp ứng nhu cầu của công ty bạn và ngăn ngừa các lỗi tiềm ẩn trong quá trình lựa chọn. Những tính năng đáng chú ý được liệt kê dưới đây.
Các tính năng chính cần chú ý khi chọn công cụ báo cáo tài chính
Tất cả phần mềm kế toán phải có khả năng xử lý các nhiệm vụ kế toán cơ bản như ghi lại các giao dịch, theo dõi thanh toán và tạo báo cáo tài chính. Hầu hết các công ty đều yêu cầu các tính năng bổ sung khi lựa chọn phần mềm kế toán, đặc biệt khi các công ty này phát triển.
Điều quan trọng là phải kiểm tra kỹ lưỡng từng tính năng để đảm bảo tính tương thích của nó với các yêu cầu hiện tại và tương lai của bạn. Dưới đây là danh sách 10 tính năng cần thiết cần cân nhắc khi lựa chọn phần mềm kế toán:
#1. Lập ngân sách và dự báo
Sử dụng phần mềm kế toán, doanh nghiệp có thể sử dụng dữ liệu lịch sử và thời gian thực để lập ngân sách và dự báo, giúp các nhà quản lý dự đoán hiệu quả kinh doanh trong tương lai. Ngoài ra, các công ty sẽ có thể theo dõi hiệu suất thực tế của họ so với ngân sách để xác định và khắc phục mọi vấn đề.
Với phần mềm kế toán, các nhà quản lý và chuyên gia tài chính có thể nhanh chóng xác định các lĩnh vực vượt quá ngân sách, xác định các vấn đề và thực hiện các điều chỉnh để nâng cao hiệu quả kinh doanh bằng cách phân tích dữ liệu chi tiết. Phân tích thông tin giúp doanh nghiệp đưa ra những dự báo tương lai chính xác hơn.
#2. Kế toán cốt lõi
Phần mềm kế toán cần hỗ trợ toàn diện các chức năng thiết yếu như ghi chép giao dịch, quản lý sổ cái chung, tạo biểu đồ tài khoản (COA), báo cáo tài chính thế hệ, và nhiều hơn nữa. Những chức năng này rất quan trọng để theo dõi doanh thu, chi phí và dòng tiền.
Phần mềm kế toán phải tự động hóa các chức năng kế toán cơ bản như ghi nhật ký, đối chiếu tài khoản và tính toán đồng thời đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán khu vực. Điều này đặc biệt có lợi cho việc mở rộng kinh doanh với hoạt động quốc tế.
# 3. Lương bổng
Khi các công ty mở rộng, việc tính lương và quản lý thủ công ngày càng phức tạp và tốn thời gian. Các doanh nghiệp xử lý nhiều thang lương, làm thêm giờ, phúc lợi, hoa hồng bán hàng và nhân viên hợp đồng phải đối mặt với những thách thức đáng kể trong việc quản lý lực lượng lao động của họ.
Phần mềm này được thiết kế để đơn giản hóa việc tính toán bảng lương, bao gồm tổng lương và lương ròng, khấu trừ thuế tiền lương, phúc lợi sức khỏe và hưu trí. Các doanh nghiệp có thể đảm bảo thu và nộp thuế lương địa phương chính xác ở từng khu vực pháp lý, một tính năng cơ bản đối với những doanh nghiệp hoạt động ở nhiều tiểu bang hoặc quốc gia.
Một số phần mềm có thể tự động quét bảng chấm công, phân tích séc, gửi tiền và cung cấp khả năng tự phục vụ để nhân viên xem tiền lương và các thông tin quan trọng khác trực tuyến.
#4. Thanh toán và lập hóa đơn
Phần mềm kế toán tự động hóa quy trình lập hoá đơn, thu nợ và các khoản phải thu. Nó tăng cường dòng tiền, quản lý các điều khoản tín dụng và cải thiện việc thu thanh toán thông qua cảnh báo tự động và nhiều phương thức thanh toán.
Nhân viên quản lý khoản phải thu có thể theo dõi các hóa đơn chưa thanh toán, lịch sử thanh toán của khách hàng và các số liệu hiệu suất chính như số ngày bán hàng chưa thanh toán (DSO).
Phần mềm kế toán cho các tài khoản phải trả có thể đơn giản hóa các quy trình kế toán như quét các hóa đơn đến, mã hóa chi phí, tự động hóa quy trình phê duyệt, lập lịch thanh toán và kiểm soát việc giải ngân.
Điều này đảm bảo thanh toán hóa đơn kịp thời và nắm bắt được các khoản chiết khấu có sẵn của nhà cung cấp. Việc tự động đối chiếu hàng hóa nhận được với đơn đặt hàng và hóa đơn của nhà cung cấp có thể tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và ngăn ngừa gian lận.
# 5. Kế toán dự án
Nhiều doanh nghiệp yêu cầu kế toán doanh thu và chi phí dựa trên dự án. Ví dụ: các công ty xây dựng, công ty tư vấn và các công ty khác thực hiện công việc theo dự án cho khách hàng
Phần mềm kế toán có thể đơn giản hóa việc kế toán dự án bằng cách tự động hóa việc phân bổ và theo dõi doanh thu và chi phí, đơn giản hóa các nhiệm vụ kế toán chuyên ngành.
Kế toán dự án cho phép các công ty theo dõi tiến độ so với các mốc quan trọng và lập hóa đơn cho khách hàng khi đạt được từng cột mốc.
Người quản lý có thể tạo ngân sách dự án dựa trên kinh nghiệm trước đây của công ty và so sánh chi phí thực tế với ngân sách dự kiến trong thời gian thực để xác định những điều chỉnh cần thiết và điều chỉnh hướng đi.
# 6. Báo cáo và Phân tích
Phần mềm kế toán hỗ trợ và hoàn thiện chính xác các báo cáo tài chính như báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán cho doanh nghiệp, giảm nhu cầu sử dụng các phương pháp thủ công tốn nhiều nhân công.
Tuy nhiên, phần mềm kế toán cung cấp các tính năng báo cáo bổ sung hỗ trợ các nhà quản lý và chuyên gia tài chính theo dõi hiệu quả kinh doanh của công ty.
Phần mềm kế toán hàng đầu cung cấp bảng điều khiển và phân tích theo thời gian thực cho các nhóm tài chính để theo dõi các số liệu chính, phân tích xu hướng và xác định các vấn đề. Các công cụ phân tích nâng cao cung cấp dữ liệu toàn diện về tình hình tài chính hiện tại của công ty.
#7. Theo dõi tài sản
Nhiều công ty đầu tư mạnh vào tài sản dài hạn như máy móc, phương tiện và bất động sản cũng như tài sản ngắn hạn như hàng tồn kho.
Các công ty sử dụng phần mềm quản lý tài sản cố định và quản lý hàng tồn kho để theo dõi tổng cơ sở tài sản của mình, từ đó đơn giản hóa quá trình theo dõi giá trị và thông tin chi tiết trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của chúng.
Phần mềm quản lý tài sản cố định tự động tính toán khấu hao, duy trì tổng tài sản cố định đang hoạt động và ghi lại giá trị, mức tồn kho, tình trạng và chi phí của từng mặt hàng cho mục đích tuân thủ GAAP và thuế.
# 8. Hội nhập
Khi doanh nghiệp mở rộng và sử dụng nhiều ứng dụng hơn, điều quan trọng là phải ưu tiên tích hợp với các ứng dụng khác. Ví dụ: việc tích hợp bộ ERP với phần mềm kế toán giúp loại bỏ việc truyền dữ liệu thủ công, đồng bộ hóa dữ liệu tài chính với dữ liệu bán hàng và sản xuất, đồng thời đảm bảo tích hợp liền mạch trong bộ phần mềm.
Tích hợp giúp giảm lỗi nhập dữ liệu bằng cách hỗ trợ chia sẻ dữ liệu trong toàn tổ chức và cung cấp chế độ xem toàn diện theo thời gian thực cho từng bộ phận.
Tích hợp cải thiện khả năng hiển thị của doanh nghiệp bằng cách cho phép chia sẻ dữ liệu theo thời gian thực giữa các bộ phận, chẳng hạn như hệ thống CRM và bằng cách nâng cao trải nghiệm của khách hàng bằng cách cung cấp thông tin theo thời gian thực về thanh toán.
#9. Quản lý thuế
Phần mềm kế toán đơn giản hóa việc tuân thủ thuế bằng cách tự động thực hiện các phép tính phức tạp phù hợp với các quy định thuế địa phương, quốc gia và toàn cầu. Điều này nâng cao sự tự tin của doanh nghiệp trong việc thanh toán và thu thuế một cách chính xác vì họ có sẵn hồ sơ chi tiết đơn hàng cho bất kỳ hành động cần thiết nào.
Phần mềm kế toán hàng đầu cho phép doanh nghiệp tự động tính toán nghĩa vụ thuế địa phương cho các hoạt động trong nước và quốc tế, bao gồm thuế bán hàng, thuế hàng hóa và dịch vụ (GST) và VAT của Hoa Kỳ.
#10. Hỗ trợ di động
Phần mềm kế toán dựa trên đám mây có hỗ trợ di động cho phép nhân viên truy cập thông tin cần thiết mọi lúc, mọi nơi, cho dù họ đang di chuyển, trong các cuộc họp bên ngoài hay làm việc từ xa.
Nhân viên có thể dễ dàng truy cập và cập nhật dữ liệu từ cả máy tính để bàn và thiết bị di động. Ứng dụng dành cho thiết bị di động cho phép nhân viên quản lý quy trình làm việc của họ khi đang di chuyển, cung cấp bảng điều khiển có thể tùy chỉnh để theo dõi số liệu, nhiệm vụ, lời nhắc và giao dịch.
Ngoài ra, Mobile apps còn cung cấp tính năng làm việc offline, cho phép nhân viên tiếp tục làm việc mà không cần kết nối và tải thông tin lên sau này.
Sau khi nghiên cứu kỹ lưỡng, chúng tôi có thể xác định 11 phần mềm báo cáo tài chính hàng đầu năm 2023 để bạn xem xét.
11 PHẦN MỀM BÁO CÁO TÀI CHÍNH TỐT NHẤT 2023
# 1. Xero– Lý tưởng cho người khởi nghiệp
Xero là một nền tảng kế toán được sử dụng rộng rãi bởi các doanh nghiệp thuộc nhiều quy mô khác nhau trong nhiều ngành khác nhau. Đây là công cụ báo cáo tài chính thân thiện với người dùng, cung cấp tất cả các công cụ cần thiết cho các doanh nghiệp nhỏ và công ty khởi nghiệp.
Phần mềm cung cấp khả năng đối chiếu tự động, dự báo số dư ngân hàng, dự đoán dòng tiền được hỗ trợ bởi AI và báo cáo tài chính có thể tùy chỉnh để dễ dàng tùy chỉnh cột. Xero cung cấp một nền tảng linh hoạt với nhiều loại tiền tệ, số lượng khách hàng và tài khoản người dùng không giới hạn, được hỗ trợ toàn diện và hướng dẫn trực tuyến.
Nền tảng này tích hợp với hơn 1,000 ứng dụng, bao gồm Shopify, HubSpot, MailChimp, Float và Accelo, cùng nhiều ứng dụng khác.
Xero cung cấp nhiều lợi ích, bao gồm số lượng người dùng không giới hạn, công cụ lập hóa đơn và thu thập biên lai tự động và giá cả rất phải chăng. Nhược điểm là các tính năng hạn chế ở gói cấp đầu vào và tính khả dụng độc quyền của nhiều loại tiền tệ ở gói cao nhất.
#2. Tipalti: Hoàn hảo cho các tổ chức lớn:
Tipalti là phần mềm tự động hóa tài chính hàng đầu cung cấp khả năng báo cáo tài chính toàn diện. Hệ thống này cung cấp các công cụ báo cáo tài chính, tự động hóa, kiểm soát nội bộ đối với báo cáo tài chính (ICFR), mua sắm và các công cụ phải trả tài khoản quốc tế.
Nền tảng này cung cấp các tính năng như xác thực nhà cung cấp tự động trước khi phê duyệt, kiểm soát nội bộ và các công cụ đánh giá rủi ro. Nó kiểm tra một cách hiệu quả các nhà cung cấp để phát hiện những người nhận thanh toán đáng ngờ trong danh sách chống ma túy, chống khủng bố và OFAC, cho phép đối chiếu ngay lập tức để phát hiện nhanh hơn các khoản thanh toán gian lận.
Các tích hợp bao gồm Oracle NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, Xero và SAP. Lợi ích của hệ thống này bao gồm kiểm soát nội bộ đối với các công cụ đánh giá rủi ro và báo cáo tài chính, mã hóa hóa đơn tự động cũng như sàng lọc và xác nhận nhà cung cấp.
Sản phẩm có một số nhược điểm, bao gồm việc không có tính năng tải xuống hàng loạt và đường cong học tập hơi dốc.
#3. Workiva: Lý tưởng cho báo cáo phức tạp
Workiva là công cụ báo cáo tài chính thân thiện với người dùng, cung cấp tính năng cộng tác tài liệu, trực quan hóa dữ liệu, chế độ xem tùy chỉnh và báo cáo đặc biệt để quản lý dữ liệu hiệu quả. Nó được chọn do khả năng cung cấp các giải pháp báo cáo tài chính tùy chỉnh cho các tổ chức thuộc mọi quy mô.
Các tính năng chính của Workiva bao gồm tự động hóa giúp đơn giản hóa quy trình thu thập dữ liệu và báo cáo tài chính trong toàn tổ chức của bạn. Tính năng tự động hóa của nó cải thiện tính chính xác và kịp thời của các báo cáo tài chính khác nhau, bao gồm chênh lệch giữa ngân sách và thực tế, quản lý, kiểm soát nội bộ, giao dịch thị trường vốn và báo cáo quản trị.
Đối với tôi, các công cụ hỗ trợ các nhóm giám sát KPI kinh doanh và việc tuân thủ giao ước nợ dường như rất có lợi.
Tích hợp Workiva bao gồm Workday, Sage Intacct, NetSuite, Google Drive, QuickBooks, Tableau, Planful và SAP. Sản phẩm này cung cấp các tính năng báo cáo toàn diện, giao diện thân thiện với người dùng và báo cáo ESG tự động, có sẵn trên cả ứng dụng web và Android.
Những hạn chế chính bao gồm việc không có ứng dụng di động iOS và không có hỗ trợ qua điện thoại hoặc trực tiếp.
#4. Sage Intacct: Tốt nhất vì dễ sử dụng:
Sage Intacct là giải pháp phần mềm báo cáo tài chính dựa trên đám mây được thiết kế để hỗ trợ các công ty đang phát triển có đội ngũ kế toán hoặc kế toán nội bộ. Đây là một công cụ được khuyên dùng cho các tổ chức đang phát triển nhờ quy trình làm việc có thể tùy chỉnh, khả năng báo cáo tài chính tự động và quy trình kiểm toán nâng cao.
Tính năng “GL thông minh” (Sổ cái tổng hợp) cho phép quét nhanh hàng nghìn giao dịch để xác định những điểm bất thường và thiếu chính xác, từ đó đẩy nhanh quá trình hợp nhất.
Sage Intacct là giải pháp phù hợp cho các tổ chức có nhiều bộ phận hoặc công ty con đang tìm cách nâng cao quy trình báo cáo và hợp nhất tài chính của họ. Việc tích hợp bao gồm nhiều nền tảng khác nhau như Salesforce, Workato, Solver, Versapay, Omnidek, Tipalti, Paychex và Workiva, cùng nhiều nền tảng khác.
Ưu điểm của Sage Intacct bao gồm giao diện tự động hóa quy trình làm việc thân thiện với người dùng và các giải pháp dành riêng cho ngành, mang lại nhiều lợi ích. Nhược điểm của hệ thống này là giá cả không minh bạch và không thể chỉnh sửa thanh toán thủ công.
#5. Oracle NetSuite: Tốt nhất cho doanh nghiệp toàn cầu:
NetSuite là giải pháp báo cáo tài chính toàn diện được thiết kế cho các tổ chức lớn vì nó tích hợp tài chính, quản lý hàng tồn kho, lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP), thương mại và quản lý chuỗi cung ứng. Nó được chọn do khả năng cung cấp những hiểu biết sâu sắc về hiệu suất hoạt động có giá trị cho các tổ chức thuộc nhiều ngành khác nhau.
Phần mềm này rất linh hoạt, cung cấp các tính năng nâng cao như phân tích nhúng, bảng điều khiển thân thiện với người dùng và khả năng tải xuống dữ liệu cụ thể trong bất kỳ khoảng thời gian nào.
Bảng điều khiển của Oracle có tính đặc thù cao và có thể tùy chỉnh theo vai trò, cho phép người dùng tùy chỉnh trải nghiệm theo nhu cầu cụ thể của họ. Các tích hợp bao gồm Shopify, Chuỗi cung ứng Amazon, ShipStation, Adobe Commerce, Microsoft Excel, BIRST, Adaptive và Oracle Analytics Cloud.
Lợi ích của phần mềm này bao gồm khả năng tùy chỉnh cao, bảng điều khiển và phân tích dựng sẵn cũng như chức năng ERP. Nó cũng có những hạn chế lớn, chẳng hạn như chi phí cao cho các doanh nghiệp nhỏ và đường cong học tập dốc.
# 6. Cube – Lý tưởng cho các nhóm đang phát triển:
Cube là phần mềm phân tích và lập kế hoạch tài chính dựa trên web, hỗ trợ các doanh nghiệp lập kế hoạch chiến lược, thực hiện phân tích độ nhạy và đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều hệ thống.
Cube được chọn vì khả năng tương thích với Excel và Google Trang tính, cho phép các nhóm quản lý hiệu quả việc lập ngân sách, dự báo và báo cáo dữ liệu tài chính thông qua các quy trình làm việc có thể định cấu hình.
Phần mềm này cung cấp các tính năng như đường kiểm tra tự động, trang tổng quan có thể tùy chỉnh và quy tắc dữ liệu được lưu trữ để hợp nhất tài chính và ánh xạ tài khoản sổ cái chung. Phần mềm cũng tích hợp với Quickbooks, Salesforce, Sage Intacct, Xero, NetSuite, Google Sheets và HubSpot.
Phần mềm này cung cấp một số ưu điểm, bao gồm khả năng kết nối với nhiều nguồn dữ liệu, giao diện thân thiện với người dùng và dịch vụ khách hàng có độ phản hồi cao. Hạn chế chính của sản phẩm này bao gồm giá thành cao và không có chức năng triệt tiêu số XNUMX.
# 7. Sách mới – Hoàn hảo với ngân sách nhỏ
Freshbooks là phần mềm kế toán thân thiện với người dùng và giá cả phải chăng, hoàn hảo cho các doanh nghiệp nhỏ, người làm việc tự do và người kinh doanh độc lập.
Tôi đã thêm Freshbooks vào danh sách của mình vì đây là giải pháp linh hoạt dành cho các doanh nghiệp nhỏ và người làm việc tự do, cung cấp cách tiếp cận toàn diện cho báo cáo tài chính mà không phức tạp như hầu hết các tùy chọn phần mềm khác.
Sản phẩm cung cấp các tính năng đặc biệt như báo cáo tài chính hàng năm và tạm thời, đồng bộ hóa tài khoản ngân hàng và báo cáo thuế chi tiết. Cùng với chức năng báo cáo cơ bản, Freshbooks cung cấp nhiều công cụ báo cáo tài chính, bao gồm lập hóa đơn, quản lý khách hàng, thanh toán và quản lý chi phí,
Các tích hợp bao gồm Hubspot, QuickBooks, Google Sheets, PayPal, Gmail, WooC Commerce, Square và Shopify. Ngoài ra, phần mềm còn thân thiện với người dùng; nó tích hợp với ngân hàng của bạn để đối chiếu hiệu quả và cung cấp các mẫu email và hóa đơn có thể tùy chỉnh.
#số 8. Budgyt: Tốt nhất cho các dự án đơn giản
Phần mềm này dựa trên đám mây và cung cấp các công cụ báo cáo và lập kế hoạch tài chính tiên tiến. Budgyt được chọn do giao diện thân thiện với người dùng và số lượng người dùng không giới hạn trên tất cả các gói.
Phần mềm này là một công cụ quản lý ngân sách dễ sử dụng, cung cấp các tính năng như cộng tác giữa nhiều bộ phận, phân tích dữ liệu cấp độ giao dịch, dự báo linh hoạt, theo dõi kiểm toán và kiểm soát quyền truy cập dựa trên người dùng.
Ngoài ra, Budgyt còn cung cấp nhiều tài nguyên và hướng dẫn giáo dục, như hội thảo trên web, video, đào tạo trực tiếp và tài liệu mà người dùng có thể sử dụng một cách hiệu quả.
Budgyt tích hợp với Quickbooks, Xero, ConnectWise, Great Plains, Oracle NetSuite, Sage Intacct, SAP, PeopleSoft và Lawson.
Lợi ích của sản phẩm này bao gồm các tính năng lập ngân sách và dự báo, hỗ trợ khách hàng tuyệt vời, hỗ trợ sản phẩm rộng rãi và hướng dẫn đào tạo toàn diện. Nhược điểm của nó là khả năng tích hợp hạn chế và có phần đắt đỏ đối với các nhóm nhỏ.
#9. Phần mềm chuyên sâu: Lý tưởng cho báo cáo tùy chỉnh
Phần mềm Insight đơn giản hóa việc xuất dữ liệu từ hệ thống ERP hoặc EPM sang Excel, cho phép tạo bảng điều khiển được cá nhân hóa. Tôi đã thêm phần mềm chuyên sâu vào danh sách của mình nhờ các báo cáo Excel có thể tùy chỉnh, tích hợp với kế hoạch phòng ban và quản lý quy trình làm việc hiệu quả.
Phần mềm này cung cấp các tính năng như lão hóa Tài khoản phải trả (A/P) và Tài khoản có thể xem lại (A/R), truy vấn được định cấu hình trước, quy trình kiểm tra cũng như cấu hình biểu mẫu, báo cáo và bảng điều khiển dễ dàng, cùng với các công cụ định dạng và chuẩn bị tự động.
Trình tạo báo cáo đơn giản hóa quy trình tạo báo cáo tài chính được cá nhân hóa cho các thành viên trong nhóm. Các tích hợp bao gồm Microsoft Dynamics, Sage Intacct, Oracle NetSuite và SAP.
Công cụ này cung cấp các ưu điểm như giao diện bảng tính thân thiện với người dùng, nhập dữ liệu hiệu quả và các tùy chọn báo cáo có thể tùy chỉnh. Phần mềm chuyên sâu có những hạn chế, chẳng hạn như công cụ phân tích hạn chế và có thể quá đắt đối với các nhóm nhỏ.
#10. Máy chủ bảng tính: Giải pháp dựa trên Excel tốt nhất
Máy chủ bảng tính từ phần mềm Insights là một tiện ích bổ sung thân thiện với người dùng dành cho Microsoft Excel, cung cấp khả năng phân tích và báo cáo trực tiếp dữ liệu từ giải pháp ERP của bạn.
Máy chủ bảng tính là một công cụ báo cáo tài chính có khả năng tùy chỉnh cao, cho phép người dùng thêm dữ liệu từ các ERP chính vào Excel, cho phép tạo nhiều báo cáo và bảng chỉ số khác nhau.
Phần mềm này cung cấp nhiều tính năng khác nhau như mẫu báo cáo, bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, quyền của người dùng dựa trên vai trò, phân tích phương sai và các công cụ báo cáo đặc biệt. Các tích hợp bao gồm Excel, Oracle NetSuite, SAP Business One, CMiC, SYSPRO, Workday, MYOB, Sage và BannerFlow.
Lợi ích của công cụ này bao gồm khả năng tùy chỉnh cao, truy vấn dữ liệu được định cấu hình trước và tích hợp liền mạch với Excel. Hạn chế của phần mềm bao gồm hỗ trợ hạn chế chỉ cho tám ngôn ngữ và đường cong học tập tiềm năng cho những người không quen với các giải pháp dựa trên Excel.
# 11. CCH Tagetik – Giải pháp toàn diện tốt nhất:
CCH Tagetik Wolters Kluwer giúp sử dụng dữ liệu tài chính lịch sử để tạo ngân sách, kế hoạch tài chính và dự báo chính xác. Đây là giải pháp phần mềm báo cáo tài chính mạnh mẽ phù hợp với các doanh nghiệp và tổ chức lớn, cung cấp các tính năng phân tích dữ liệu nâng cao và báo cáo nâng cao mặc dù đường cong học tập rất dốc.
Phần mềm này cung cấp các phân tích nâng cao, công cụ kinh doanh thông minh, phân tích kịch bản và mô hình tính chi phí dựa trên hoạt động và dựa trên trình điều khiển để cung cấp thông tin chi tiết về các chi tiết đơn hàng trong báo cáo tài chính.
Trung tâm thông tin phân tích và phân tích lợi nhuận của CCH Tagetik hỗ trợ phân tích tỷ suất lợi nhuận cho nhiều khách hàng, sản phẩm và nhân viên bán hàng khác nhau. Nó hoạt động cùng với SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Workday, Qlik và MS PowerBI, cùng nhiều thứ khác.
Lợi ích của công cụ này bao gồm phân tích nâng cao, báo cáo có khả năng tùy chỉnh cao, hỗ trợ nhiều người dùng và cấp quyền truy cập để có trải nghiệm người dùng tốt hơn. Những nhược điểm bao gồm đường cong học tập dốc và thiếu chức năng dòng tiền nhóm.
Sau khi xem xét 11 phần mềm tài chính hàng đầu của chúng tôi, đây là hướng dẫn nhanh để giúp bạn lựa chọn.
Cách chọn phần mềm kế toán phù hợp
Việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp là rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào để quản lý hiệu quả các quy trình tài chính cốt lõi của mình. Để quản lý hiệu quả doanh nghiệp của bạn, điều quan trọng là phải tiến hành phân tích kỹ lưỡng về nhu cầu hiện tại của bạn, đồng thời xem xét các yêu cầu trong tương lai.
Khả năng mở rộng quy mô, tích hợp vào các bộ ERP của hệ thống, cung cấp các tính năng thiết yếu như quản lý tài sản cố định, kế toán dự án và dự báo nâng cao cũng như tính trực quan của nó đối với nhân viên là những yếu tố chính.
Khi lựa chọn phần mềm kế toán, điều quan trọng không kém là phải xem xét tính hiệu quả của phần mềm trong việc tự động hóa các nhiệm vụ kế toán và khả năng tùy chỉnh của phần mềm để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn. Ngoài ra, hãy kiểm tra khả năng phần mềm xử lý tất cả các yêu cầu về thuế khu vực và quốc tế đối với hoạt động kinh doanh của bạn đang được đánh giá cho cả mục đích sử dụng hiện tại và tương lai.
Đối với các doanh nghiệp quốc tế, điều quan trọng là phải xem xét liệu phần mềm có hỗ trợ nhiều công ty con và tuân thủ cả chuẩn mực kế toán GAAP và IFRS hay không. Ngoài ra, hãy xem xét khả năng của phần mềm trong việc hỗ trợ nhiều địa điểm và thiết bị di động để nhân viên truy cập từ một văn phòng trung tâm duy nhất.
Tóm lại, hãy đảm bảo rằng phần mềm cung cấp phân tích dữ liệu theo thời gian thực để theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPI), phân tích các vấn đề và xu hướng cũng như lập chiến lược để đưa ra quyết định sáng suốt.
Kết luận
Phần mềm báo cáo tài chính cải thiện độ tin cậy, tốc độ, tính tuân thủ, phân tích và khả năng mở rộng của các quy trình báo cáo tài chính quan trọng. Điều này cho phép doanh nghiệp của bạn đưa ra quyết định sáng suốt, tuân thủ các quy định và nâng cao hiệu quả tài chính tổng thể của mình.
Nếu không có phần mềm báo cáo tài chính, việc tuân thủ các chuẩn mực và quy định kế toán sẽ trở nên khó khăn. Phần mềm báo cáo tài chính cũng làm giảm sai sót và thiếu chính xác trong báo cáo tài chính do các quy trình thủ công gây ra.
Tuy nhiên, trước khi áp dụng một giải pháp, hãy đảm bảo đã đánh giá cẩn thận những ưu điểm và nhược điểm của từng phần mềm báo cáo tài chính, đồng thời đưa nhóm của bạn tham gia tư vấn để chọn giải pháp tốt nhất cho tổ chức của bạn. Cuối cùng, hãy dành thời gian lắng nghe và suy nghĩ cẩn thận về thông tin để đảm bảo quá trình báo cáo tài chính diễn ra suôn sẻ và thành công.
Cảm ơn bạn đã đọc.
Tại sao nên sử dụng phần mềm kế toán?
Phần mềm kế toán nâng cao tính chính xác và hiệu quả, hỗ trợ tăng trưởng kinh doanh, cung cấp thông tin tài chính theo thời gian thực, giám sát dòng tiền, quản lý quy trình lập hóa đơn và thanh toán, hỗ trợ báo cáo và đáp ứng các tiêu chuẩn kế toán cũng như yêu cầu về thuế.
Tính năng của phần mềm kế toán nâng cao là gì?
Phần mềm kế toán nâng cao cung cấp các tính năng như hỗ trợ đa tiền tệ, học máy, kế toán dự án, quản lý tài sản cố định và tự động hóa quy trình làm việc có thể tùy chỉnh.
Phần mềm kế toán cung cấp những lựa chọn báo cáo nào?
Phần mềm kế toán có thể tạo báo cáo theo yêu cầu hoặc tự động vào cuối mỗi kỳ tài chính, tùy theo sản phẩm cụ thể. Phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp lập báo cáo tài chính và báo cáo chi tiết, bao gồm danh sách các hóa đơn, hóa đơn còn tồn đọng, để phân tích các khía cạnh kinh doanh cụ thể.
4 loại báo cáo tài chính là gì?
Các doanh nghiệp lợi nhuận sử dụng bốn báo cáo tài chính chính: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo lợi nhuận giữ lại.
Bạn có thể sử dụng Excel để lập báo cáo tài chính không?
Vâng, bạn có thể. Nhiều doanh nghiệp sử dụng Excel nhưng việc này có thể tốn thời gian trừ khi doanh nghiệp đó nhỏ hoặc đơn giản hoặc nếu có chuyên gia về Excel trong đội ngũ nhân viên. Nhưng để thực hiện dự báo, đối chiếu, trực quan hóa hoặc tích hợp dữ liệu, bạn cần có phần mềm hoặc trình cắm thêm.
Sap có phải là Hệ thống Báo cáo Tài chính không?
Đúng. Hệ thống tài chính SAP cho phép quản lý và giám sát tài sản cố định, cung cấp thông tin và dữ liệu báo cáo chi tiết.
Các hệ thống báo cáo kế toán tài chính chính là gì?
Ba báo cáo tài chính cơ bản là bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
