Quan hệ đối tác là một loại hình kinh doanh trong đó tạo ra một thỏa thuận chính thức giữa hai hoặc nhiều người. Họ đồng ý trở thành đồng sở hữu, phân bổ trách nhiệm điều hành một tổ chức và chia sẻ lợi nhuận hoặc thua lỗ mà doanh nghiệp tạo ra. Những phẩm chất của quan hệ đối tác được chính thức hóa trong một tài liệu được gọi là chứng thư hợp tác.
Quan hệ đối tác là gì?
Quan hệ đối tác là một thỏa thuận chính thức giữa hai hoặc nhiều bên để quản lý và điều hành một doanh nghiệp và chia sẻ thu nhập của doanh nghiệp đó.
Có nhiều loại thỏa thuận hợp tác khác nhau. Đặc biệt, trong một doanh nghiệp hợp danh, tất cả các đối tác đều chia sẻ trách nhiệm và thu nhập như nhau, nhưng ở những doanh nghiệp khác, các đối tác có thể có trách nhiệm pháp lý hạn chế. Ngoài ra còn có cái gọi là “đối tác im lặng”, trong đó một bên không tham gia vào hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp.
Quan hệ đối tác hoạt động như thế nào?
Một số công ty hợp danh bao gồm các cá nhân làm việc trong doanh nghiệp, trong khi các công ty hợp danh khác có thể có các đối tác có sự tham gia hạn chế và cũng có trách nhiệm hữu hạn đối với các khoản nợ của doanh nghiệp và bất kỳ vụ kiện tụng nào chống lại doanh nghiệp đó.
Một công ty hợp danh, trái ngược với một công ty, không phải là một thực thể riêng biệt với các chủ sở hữu cá nhân. Công ty hợp danh tương tự như công ty sở hữu duy nhất hoặc công ty nhà thầu độc lập vì với cả hai loại hình kinh doanh này, doanh nghiệp không tách biệt khỏi chủ sở hữu vì mục đích trách nhiệm pháp lý.
Bản thân công ty hợp danh không phải trả thuế thu nhập. Sau khi lợi nhuận hoặc thua lỗ được chia sẻ giữa các đối tác, mỗi đối tác sẽ nộp thuế thu nhập trên tờ khai thuế cá nhân của họ.
Các loại quan hệ đối tác
Quan hệ đối tác, nói rộng ra, có thể là bất kỳ dự án nào mà nhiều người cùng thực hiện. Chính phủ, tổ chức từ thiện, doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể là các bên. Mục tiêu của quan hệ đối tác cũng có thể khác nhau rất nhiều.
Khi thảo luận về nỗ lực vì lợi nhuận do hai người trở lên điều hành, ba loại quan hệ đối tác chính là quan hệ đối tác chung, quan hệ đối tác hữu hạn và quan hệ đối tác trách nhiệm hữu hạn.
Hợp tác hạn chế
Tất cả các đối tác trong quan hệ đối tác chung đều chịu trách nhiệm như nhau về mặt tài chính và pháp lý. Các khoản nợ mà công ty hợp danh phát sinh cũng phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với các cá nhân. Cổ phần bằng nhau cũng được trao cho lợi nhuận. Trong một thỏa thuận hợp tác, cơ chế chia sẻ lợi nhuận gần như chắc chắn sẽ được nêu rõ bằng văn bản.
Cần đưa vào điều khoản trục xuất khi tạo thỏa thuận hợp tác, nêu rõ lý do đuổi học.
Hợp danh trách nhiệm hữu hạn
Các chuyên gia, bao gồm kế toán, luật sư và kiến trúc sư, thường chọn công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn (LLP) làm cơ cấu kinh doanh của họ. Thông qua thỏa thuận này, trách nhiệm cá nhân của đối tác bị hạn chế. Do đó, tài sản của các đối tác khác sẽ không gặp nguy hiểm, chẳng hạn như nếu một đối tác bị kiện vì hành vi sai trái.
Ngoài ra còn có sự khác biệt giữa đối tác góp vốn và đối tác được trả phí ở một số công ty luật và kế toán. Công ty sau này có thâm niên cao hơn công ty liên kết nhưng không có quyền sở hữu. Thông thường, họ nhận được tiền thưởng dựa trên thành công tài chính của công ty.
Công ty trách nhiệm hữu hạn
Sự kết hợp giữa quan hệ đối tác chung và quan hệ đối tác trách nhiệm hữu hạn là quan hệ đối tác hữu hạn. Cần có một đối tác chung, người chịu trách nhiệm cá nhân hoàn toàn về các nghĩa vụ của công ty hợp danh. Trách nhiệm của ít nhất một đối tác im lặng bị giới hạn ở số tiền đầu tư. Thông thường, đối tác thầm lặng này không tham gia vào việc quản lý và hoạt động hàng ngày của đối tác.
Cuối cùng, một loại hình hoàn toàn mới và tương đối khác thường là công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn được gọi một cách kỳ lạ. Quan hệ đối tác hữu hạn này cung cấp cho các đối tác chung của mình mức độ bảo vệ cao hơn khỏi trách nhiệm pháp lý.
Đối tác và Thuế
Mặc dù không có luật liên bang chính thức xác định quan hệ đối tác, Bộ luật Thuế vụ (Chương 1, Tiểu chương K) có các hướng dẫn toàn diện về cách họ bị đánh thuế ở cấp liên bang.
Công ty hợp danh không phải trả thuế thu nhập. Các đối tác, những người không được coi là nhân viên vì mục đích thuế, sẽ chịu trách nhiệm về thuế.
Việc xử lý thuế đối với các cá nhân trong quan hệ đối tác có thể thuận lợi hơn so với khi họ thành lập một công ty. Nói cách khác, cả lợi nhuận doanh nghiệp và cổ tức chia cho chủ sở hữu hoặc cổ đông đều phải chịu thuế. Ngược lại, lợi nhuận từ quan hệ đối tác không phải chịu loại thuế hai lần này.
Lợi ích và hạn chế của quan hệ đối tác
Bằng cách cho phép các đối tác kết hợp nguồn lực và lao động của họ, mối quan hệ hợp tác thành công có thể góp phần vào sự thành công của doanh nghiệp. Phần lớn các chủ sở hữu duy nhất thiếu thời gian và nguồn lực cần thiết để tự mình quản lý một doanh nghiệp thành công và giai đoạn khởi nghiệp có thể mất nhiều thời gian nhất.
Bằng cách hình thành quan hệ đối tác, các bên có thể tận dụng sức lao động, nguồn lực và kỹ năng của nhau. Một đối tác thông minh cũng có thể đưa ra những quan điểm và hiểu biết mới sẽ hỗ trợ việc mở rộng công ty.
Nhưng việc tham gia hợp tác cũng mang đến một rủi ro bổ sung. Các đối tác cũng có thể chịu trách nhiệm về mọi tổn thất hoặc khoản nợ mà các đối tác khác phải gánh chịu ngoài việc chia lợi nhuận. Ngoài ra, có nhiều khả năng xảy ra quản lý yếu kém hoặc xung đột. Việc đạt được thỏa thuận về việc bán công ty có thể khó khăn hơn khi đến lúc phải rời đi.
Ưu điểm
- Đối tác có thể kết hợp các nguồn lực, chuyên môn và lao động của họ.
- Chia sẻ nhiệm vụ giữa các đối tác thúc đẩy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn.
- Công ty có thể hưởng lợi từ kinh nghiệm và quan điểm mới mẻ của nhiều đối tác hơn.
Nhược điểm
- Các khoản nợ hoặc khoản nợ bổ sung có thể do các đối tác mang lại.
- Khả năng xảy ra bất đồng hoặc quản lý kém cao hơn.
- Việc kinh doanh có thể trở nên khó khăn hơn để bán.
Quan hệ đối tác theo quốc gia
Tất cả các quốc gia thông luật, bao gồm Hoa Kỳ, Vương quốc Anh và các quốc gia Khối thịnh vượng chung, đều công nhận các loại hình quan hệ đối tác cơ bản. Tuy nhiên, luật điều chỉnh chúng khác nhau, tùy thuộc vào khu vực pháp lý.
Hoa Kỳ không có đạo luật liên bang xác định các hình thức hợp tác khác nhau. Tuy nhiên, mọi tiểu bang ngoại trừ Louisiana đều áp dụng hình thức này hay hình thức khác của Đạo luật Hợp tác Thống nhất; vì vậy, luật pháp ở mỗi bang đều giống nhau. Phiên bản tiêu chuẩn của đạo luật xác định quan hệ đối tác là một thực thể pháp lý riêng biệt với các đối tác của nó, khác xa với cách xử lý pháp lý trước đây đối với quan hệ đối tác.
Các khu vực pháp lý thông luật khác, bao gồm cả Anh, không coi quan hệ đối tác là các thực thể pháp lý độc lập.
Chứng thư hợp tác là gì?
Chứng thư hợp danh là một thỏa thuận hợp tác giữa các đối tác của công ty, trong đó mô tả các điều khoản và hoàn cảnh của quan hệ đối tác giữa các đối tác. Mục tiêu của chứng thư hợp tác là cung cấp sự hiểu biết rõ ràng về vai trò của từng đối tác, điều này đảm bảo các hoạt động của công ty được vận hành suôn sẻ.
Quan hệ đối tác trở nên nổi bật khi:
- Có một kết quả cho thỏa thuận giữa các đối tác.
- Thỏa thuận có thể bằng văn bản hoặc bằng miệng.
Đạo luật Hợp tác không yêu cầu thỏa thuận phải bằng văn bản. Dù ở dạng văn bản, tài liệu bao gồm các điều khoản của thỏa thuận đều được gọi là 'Chứng thư hợp tác'.
Nó thường bao gồm các thuộc tính của tất cả các đặc điểm ảnh hưởng đến sự liên kết giữa các đối tác, tính đến mục đích thương mại, sự đóng góp vốn của mỗi đối tác, tỷ lệ chia lãi và lỗ cho các đối tác cũng như đặc quyền và quyền lợi của đối tác về lãi vay, lãi vốn, v.v.
Đăng ký chứng thư hợp tác
Tất cả các quyền và nghĩa vụ của mỗi thành viên đều được ghi lại trong một tài liệu gọi là Chứng thư hợp danh. Chứng thư này có thể bằng văn bản hoặc bằng miệng. Tuy nhiên, thỏa thuận miệng sẽ vô ích nếu công ty phải giải quyết các vấn đề về thuế. Sau đây là một số yếu tố quan trọng của chứng thư hợp tác:
- Tên công ty.
- Địa chỉ và tên của các đối tác.
- Bản chất của hoạt động kinh doanh.
- Nhiệm kỳ hoặc thời hạn của quan hệ đối tác.
- Số vốn góp của mỗi đối tác.
- Các bản vẽ có thể được thực hiện bởi mỗi đối tác.
- Tiền lãi được phép tính trên vốn và tính trên bản vẽ.
- Quyền của đối tác.
- Nhiệm vụ của đối tác.
- Trả thù lao cho đối tác.
- Phương pháp được sử dụng để tính toán lợi thế thương mại.
- Tỷ lệ chia lãi lỗ
Nội dung của Chứng thư hợp tác
Tất cả các điều khoản và điểm pháp lý của chứng thư hợp tác đều được đưa vào khi tạo tài liệu. Các quy tắc thiết yếu cho những nỗ lực trong tương lai cũng được bao gồm trong chứng thư này, có thể được trích dẫn làm bằng chứng trong các tranh chấp hoặc tố tụng pháp lý. Những điều sau đây nên được bao gồm trong chứng thư hợp tác chung.
- Tất cả các đối tác sẽ quyết định tên của công ty.
- Tên và thông tin liên lạc của từng đối tác công ty.
- ngày thành lập công ty.
- Sự tồn tại của công ty.
- vốn góp của từng đối tác.
- Tỷ lệ các đối tác chia lợi nhuận như thế nào.
- nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn của mỗi đối tác trong công ty.
- Số tiền nợ đối tác dưới dạng tiền lương và hoa hồng nếu có.
- thủ tục chấp nhận hoặc rời bỏ một đối tác.
- Phương pháp được sử dụng để tính toán lợi thế thương mại.
- Quy trình phải được tuân theo khi đối tác tranh chấp điều gì đó.
- Phải làm gì nếu một trong các đối tác mất khả năng thanh toán.
- Thủ tục giải quyết tài khoản trong trường hợp công ty phá sản.
Giá trị của chứng thư hợp tác
Dưới đây là một số lợi ích đáng kể của một chứng thư được viết tốt:
- Nó giám sát và quản lý các nghĩa vụ, quyền và trách nhiệm pháp lý của các đối tác.
- Ngăn chặn xung đột giữa các đối tác.
- Tránh sự không chắc chắn về tỷ lệ chia sẻ lãi lỗ giữa các đối tác.
- Trách nhiệm của từng đối tác được quy định rõ ràng.
Chứng thư hợp danh cũng xác định mức thù lao hoặc tiền lương của các đối tác và đối tác làm việc. Tuy nhiên, tiền lãi được trả cho từng đối tác đã bỏ vốn vào kinh doanh.
Thỏa thuận hợp tác là gì?
Thỏa thuận hợp tác là một hợp đồng kinh doanh nội bộ đặt ra các hoạt động kinh doanh nhất định cho các đối tác của một công ty. Hợp đồng này giúp tạo ra các tiêu chuẩn về cách các đối tác sẽ quản lý nghĩa vụ của công ty, quyền sở hữu và đầu tư, lãi và lỗ cũng như quản lý công ty. Mặc dù từ đối tác thường đề cập đến hai người, nhưng trong bối cảnh này, không có giới hạn về số lượng đối tác có thể tạo ra quan hệ đối tác thương mại.
Các thỏa thuận hợp tác có nhiều tên, tùy thuộc vào tiểu bang và ngành. Bạn có thể biết các thỏa thuận hợp tác như:
- Các điều khoản của quan hệ đối tác
- Thỏa thuận hợp tác kinh doanh
- Tạo Thỏa thuận hợp tác
- Thỏa thuận hình thành quan hệ đối tác
- Thỏa thuận hợp tác chung
- Thỏa thuận hợp tác
Để giúp hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ, các thỏa thuận hợp tác đưa ra câu trả lời cho những lo ngại “Điều gì xảy ra nếu…” trước khi chúng phát sinh trong thực tế. Sau đây là ba hình thức thỏa thuận hợp tác chính:
- Chung: Tất cả các đối tác trong quan hệ đối tác chung đều chia tài sản, lợi nhuận và nợ phải trả như nhau.
- Hạn chế: Công ty hợp danh hữu hạn bảo vệ các thành viên có số vốn góp không bằng nhau. Theo cách tiếp cận này, (các) đối tác cung cấp nhiều vốn hoặc tài sản nhất sẽ thu được nhiều lợi nhuận nhất và chịu trách nhiệm pháp lý lớn nhất, so với (các) đối tác đóng góp ít vốn hoặc tài sản nhất, cũng là những người chịu ít lợi nhuận và trách nhiệm pháp lý nhất.
- Công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn thực hiện nhiều nhiệm vụ giống như công ty hợp danh chung, ngoại trừ việc các đối tác chỉ chịu trách nhiệm cá nhân hữu hạn trong khi vẫn sở hữu cổ phần bằng nhau trong doanh nghiệp và doanh thu của nó.
Cho dù quan hệ đối tác của bạn là trách nhiệm chung, hữu hạn hay hữu hạn, các thỏa thuận đều giúp xác định giới hạn và kỳ vọng.
Ưu điểm của thỏa thuận hợp tác
Đối với các chủ doanh nghiệp thiết lập quan hệ đối tác, có rất nhiều lợi thế. Sau đây là một số ưu điểm đáng chú ý nhất:
#1. Đề cương kinh doanh
Thỏa thuận nêu rõ từng khía cạnh của công ty và chỉ định cách các đối tác giám sát nó, điều này giúp ngăn ngừa sự nhầm lẫn khi doanh nghiệp đi vào hoạt động.
#2. Vai trò được xác định rõ ràng
Thỏa thuận hợp tác nêu rõ các nghĩa vụ cá nhân của mỗi đối tác liên quan đến vốn, thu nhập, thua lỗ và nợ phải trả cũng như việc quản lý và kiểm soát doanh nghiệp.
#3. Kiểu hòa giải
Khả năng ngăn ngừa tranh chấp trong tương lai của một thỏa thuận hợp tác là lợi thế chính của nó. Tất cả các bên cần nhận thức được nghĩa vụ của mình vì tất cả các kỳ vọng và trách nhiệm đã được đặt ra.
Nhược điểm tiềm ẩn
Bạn có thể không nghĩ rằng việc soạn thảo thỏa thuận hợp tác khi mới bắt đầu kinh doanh là quan trọng vì việc phân bổ nhiệm vụ và nguồn lực giữa các đối tác có vẻ đơn giản. Thật không may, nếu không có nó, công ty của bạn có thể gặp vấn đề về sau.
#1. Luật liên bang
Các quy tắc khác nhau chi phối quan hệ đối tác ở mỗi tiểu bang. Trong trường hợp đối tác qua đời hoặc có sự thay đổi khác đối với quan hệ đối tác, luật pháp tiểu bang sẽ tự động kiểm soát tương lai doanh nghiệp của bạn nếu bạn không thỏa thuận, bất kể ý định hay mong muốn của bạn là gì.
#2. Tranh chấp
Những tranh chấp trong tương lai liên quan đến cách thức điều hành công ty là có thể xảy ra. Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn nếu không có tài liệu mô tả mục tiêu, nghĩa vụ và mong đợi của đối tác.
#3. Hậu quả về thuế
Nếu không có phân tích chi tiết về đóng góp của từng đối tác trong các công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn hoặc hữu hạn đó, tiểu bang có thể suy ra rằng mỗi đối tác sở hữu cùng một tỷ lệ phần trăm doanh nghiệp và đánh thuế họ tương ứng.
Các thành phần của Thỏa thuận hợp tác
Hầu hết các thỏa thuận hợp tác đều có những điểm chung nhất định. Đảm bảo bao gồm các danh mục sau trong bản nháp của bạn:
Họ tên
Bao gồm tên công ty của bạn.
Mục đích
Công ty bạn làm gì?
Thông tin chi tiết của đối tác
Cung cấp tên và chi tiết liên lạc của từng đối tác.
Đầu tư vốn
Mô tả số vốn mà mỗi đối tác đóng góp (tiền mặt, tài sản, hàng hóa vật chất, tài sản, v.v.).
Cổ phần sở hữu
Đưa ra tỷ lệ chính xác về doanh nghiệp mà mỗi đối tác nắm giữ.
Phân bổ lỗ và lãi
Giải thích cách công ty sẽ phân chia doanh thu và tỷ lệ lãi lỗ được phân bổ cho mỗi đối tác.
Quản lý và bỏ phiếu
Xác định vai trò cá nhân, làm rõ các thủ tục ra quyết định và biểu quyết, đồng thời mô tả cách các đối tác sẽ điều hành doanh nghiệp.
Thay đổi đối tác
Để thêm đối tác mới, hãy xóa những đối tác muốn rời đi và xóa những đối tác không muốn rời đi. Thiết lập các quy tắc cụ thể.
Giải tán
Mô tả cách bạn sẽ thanh lý công ty và phân phối bất kỳ khoản thu nhập nào trong trường hợp giải thể.
Bầu cử về thuế hợp tác
Một đại diện của công ty hợp danh phải chịu trách nhiệm về tất cả các thông tin liên lạc về thuế.
Tử vong hoặc suy yếu
Đưa ra các hướng dẫn cụ thể về cách thức, trong trường hợp không may xảy ra trường hợp đối tác qua đời hoặc khuyết tật, quyền sở hữu của họ trong công ty sẽ được thanh lý hoặc phân tán như thế nào.
Khi nào nên sử dụng Thỏa thuận hợp tác
Hai hoặc nhiều bên đang hình thành một hợp đồng hợp tác sử dụng thỏa thuận thương mại vì lợi nhuận. Thỏa thuận hợp tác hầu như thường được các đối tác tạo ra trước khi bắt đầu kinh doanh hoặc ngay sau khi thực hiện việc đó. Mặc dù tốt hơn là bạn nên thiết lập và ký thỏa thuận trước khi thành lập công ty, nhưng một số đối tác vẫn soạn thảo thỏa thuận hợp tác sau khi thực hiện để đảm bảo mọi người đều biết về cách thức hoạt động của công ty.
Mẫu Thỏa thuận hợp tác
Khi tạo một thỏa thuận hợp tác, bạn có nhiều lựa chọn thay thế. Bạn có thể bắt đầu bằng cách nghiên cứu các quy định của tiểu bang thông qua Bộ Ngoại giao vì mỗi tiểu bang có luật riêng điều chỉnh quan hệ đối tác kinh doanh chính thức. Một lựa chọn khác là tìm kiếm các mẫu mà bạn có thể sử dụng để tạo thỏa thuận hợp tác của riêng mình bằng cách điền vào hoặc sử dụng chúng làm tài liệu tham khảo. Cuối cùng, bạn có thể nói chuyện với một luật sư chuyên về luật hợp đồng. Luật sư hợp đồng có thể hỗ trợ bạn soạn thảo một thỏa thuận hợp tác độc đáo.
Điều gì tạo nên sự hợp tác ngoài các cơ cấu tổ chức kinh doanh khác?
Một công ty có sự tham gia của hai người trở lên (các đối tác) được cấu trúc như một công ty hợp danh. Các điều khoản và điều kiện của kết nối kinh doanh, bao gồm việc phân chia quyền sở hữu, trách nhiệm, lãi và lỗ, được nêu trong hợp đồng bằng văn bản (thỏa thuận hợp tác) giữa tất cả các đối tác. Trong quan hệ đối tác, mối quan hệ và nghĩa vụ của công ty được vạch ra và xác định rõ ràng.
Tuy nhiên, không giống như LLC hoặc công ty, các đối tác phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với mọi khoản nợ của đối tác. Do đó, chủ nợ hoặc các khiếu nại khác có thể đòi tài sản cá nhân của các đối tác. Do đó, bất kỳ ai muốn hợp tác đều phải rất kén chọn đối tác của mình.
5 đặc điểm của quan hệ đối tác là gì?
Cả hai bên phải có khả năng giao tiếp hiệu quả, có thể tiếp cận và thích ứng, đồng thời mang lại kết quả cùng có lợi. Những đặc điểm này rất cần thiết để tận dụng tối đa sự sắp xếp cộng tác của bạn.
Kết luận
Một thỏa thuận pháp lý được gọi là quan hệ đối tác cho phép hai hoặc nhiều người chia sẻ quyền sở hữu một công ty. Các đối tác này phân chia chi phí, nghĩa vụ và các khoản lỗ tiềm ẩn cũng như quyền sở hữu và lợi nhuận. Một quan hệ đối tác được lên kế hoạch tốt có thể làm tăng cơ hội thành công của một công ty mới, trong khi một quan hệ đối tác được lập kế hoạch kém có thể dẫn đến quản lý yếu kém và xung đột.
- KINH DOANH HỢP TÁC: Định nghĩa, Cách thức hoạt động, Ưu và nhược điểm
- CÁC LOẠI HÌNH KINH DOANH: Tìm hiểu các loại hình kinh doanh khác nhau
- CÁC LOẠI HÌNH KINH DOANH KHÁC NHAU: Hướng dẫn chi tiết và các loại hình
- HỢP TÁC XÃ LIÊN TỤC: Định nghĩa, Ví dụ và Mẫu thỏa thuận
dự án
