Người sử dụng lao động thường yêu cầu nhân viên ký thỏa thuận không tiết lộ (NDA) để bảo vệ thông tin bí mật và duy trì quyền riêng tư độc quyền. Thỏa thuận này có thể có lợi cho những nhân viên có thể bị hạn chế thảo luận về các khía cạnh của công ty hoặc hoạt động kinh doanh. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những lợi ích của thỏa thuận không tiết lộ nhằm hạn chế bạn thảo luận về công ty.
Thỏa thuận không tiết lộ thông tin (NDA) là gì?
Thỏa thuận không tiết lộ (NDA) là một hợp đồng ràng buộc về mặt pháp lý nhằm thiết lập mối quan hệ bí mật giữa các bên. Nó đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm không được cung cấp cho người khác. Ngoài ra, NDA phổ biến trong các cuộc đàm phán giữa các doanh nghiệp, cho phép họ chia sẻ thông tin nhạy cảm mà không sợ đối thủ cạnh tranh truy cập.
Lưu ý rằng:
- NDA thể hiện mối quan hệ bí mật giữa hai hoặc nhiều bên và bảo vệ thông tin họ chia sẻ không bị tiết lộ cho người ngoài.
- NDA là phổ biến trước các cuộc thảo luận giữa các doanh nghiệp về các liên doanh tiềm năng.
- Nhân viên được yêu cầu ký NDA để bảo vệ thông tin bí mật của chủ lao động của họ.
- Nó còn được gọi là thỏa thuận bảo mật.
- Các thỏa thuận không tiết lộ có thể được chia thành các thỏa thuận tương hỗ và không tương hỗ, đây là hai loại chính.
Thỏa thuận không tiết lộ hoạt động như thế nào?
NDA rất quan trọng trong việc bảo vệ lợi ích của công ty và các giao dịch tiềm năng bằng cách ngăn chặn việc tiết lộ thông tin nhạy cảm về quy trình hoặc kế hoạch kinh doanh. Các công ty có thể yêu cầu nhân viên mới ký NDA nếu họ có quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm.
Hơn nữa, NDA cũng có thể được sử dụng trước các cuộc thảo luận giữa các nhà đầu tư và các công ty đang tìm kiếm nguồn tài trợ để ngăn chặn đối thủ cạnh tranh lấy bí mật thương mại hoặc kế hoạch kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều nhà đầu tư do dự khi ký NDA, sợ rằng chúng sẽ cản trở các giao dịch trong tương lai và khiến chúng khó thực thi. Do đó, nếu một NDA bị vi phạm, bên kia có thể tìm kiếm hành động của tòa án để ngăn chặn việc tiết lộ thêm và yêu cầu bồi thường thiệt hại bằng tiền.
3 loại Ndas là gì?
#1. NDA đơn phương:
NDA đơn phương, chẳng hạn như NDA của chủ lao động-nhân viên, công ty-nhà thầu, người đánh giá phát minh, người bán-người mua và người bán-người mua NDA, yêu cầu một bên tiết lộ thông tin bí mật cho bên kia. Chẳng hạn, người sử dụng lao động hạn chế nhân viên sử dụng thông tin công ty, trong khi NDA của nhà thầu công ty hạn chế các điều khoản kiến thức và không cạnh tranh của nhà thầu. Trong khi NDA của người bán-người mua hạn chế người mua chia sẻ thông tin bí mật trong quá trình bán hàng hóa hoặc dịch vụ.
#2. NDA song phương:
NDA song phương, còn được gọi là NDA chung hoặc NDA hai chiều, yêu cầu cả hai bên tiết lộ thông tin bí mật và hạn chế chia sẻ thông tin đó. Lưu ý rằng chúng thường được sử dụng trong các cuộc đàm phán liên quan đến một lượng lớn thông tin kinh doanh riêng tư, chẳng hạn như tiếp quản công ty, liên doanh và sáp nhập và mua lại.
#3. NDA đa phương:
NDA đa phương liên quan đến ba hoặc nhiều bên chia sẻ thông tin và yêu cầu mỗi bên bảo vệ thông tin đó khỏi bị tiết lộ thêm. Các thỏa thuận này loại bỏ sự cần thiết của các NDA song phương hoặc đơn phương riêng biệt giữa các bên. Ví dụ bao gồm một NDA đa phương duy nhất với các bên A, B và C, có thể được sử dụng trong các cuộc đàm phán phức tạp.
Ví dụ, các thỏa thuận bảo mật nhiều bên cho phép các công ty đảm bảo rằng mỗi bên tiết lộ thông tin bí mật và xác định lợi ích của họ trong các thỏa thuận tiếp theo.
Mục đích của Thỏa thuận không tiết lộ là gì?
NDA rất quan trọng trong các ngành có thông tin nhà tuyển dụng bí mật, độc quyền, bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Bí mật thương mại,
- Thông tin khoa học kỹ thuật,
- Dữ liệu kỹ thuật và kỹ thuật,
- Nghiên cứu thực tế hoặc dự đoán,
- Kế hoạch tiếp thị và phát triển,
- Quy trình vận hành và thử nghiệm,
- Mã máy tính hoặc chương trình máy tính độc quyền,
- Thông tin liên hệ khách hàng,
- Thông tin tài chính liên quan đến:
- Dữ liệu về giá và chi phí,
- Báo cáo tài chính chưa công bố,
- thông tin trách nhiệm pháp lý của công ty,
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ,
- Thông tin chi phí nội bộ,
- Thông tin tài sản công ty
- Kinh doanh dự đoán hợp lý,
Nói chung, NDA cam kết nhân viên duy trì thông tin bí mật khi chưa được phép, cung cấp khung pháp lý để bảo vệ kiến thức độc quyền. Do đó, các thỏa thuận này giúp doanh nghiệp duy trì lợi thế cạnh tranh bằng cách bảo vệ kiến thức độc quyền trong tổ chức.
Tại sao điều quan trọng là phải có một thỏa thuận không tiết lộ?
#1. Bảo vệ thông tin độc quyền và bí mật:
Người sử dụng lao động yêu cầu nhân viên ký NDA để bảo vệ thông tin bí mật và độc quyền, chẳng hạn như bí mật thương mại, danh sách khách hàng, chiến lược tiếp thị và dữ liệu tài chính.
Hầu hết các công ty đều nhận ra tầm quan trọng của việc bảo vệ những thông tin đó và khả năng thực thi của các NDA được soạn thảo tốt. NDA đóng một vai trò quan trọng trong việc bảo vệ khách hàng và thông tin của khách hàng, đảm bảo tuân thủ các quy định về quyền riêng tư và xây dựng lòng tin với khách hàng.
Ngoài ra, họ cũng bảo vệ danh tiếng của công ty bằng cách ngăn chặn tiết lộ trái phép và nhận xét tiêu cực. Do đó, người sử dụng lao động có thể hưởng lợi từ sự tư vấn và hỗ trợ của luật sư việc làm trong việc soạn thảo NDA được soạn thảo kỹ càng để bảo vệ quyền sở hữu khỏi việc tiết lộ không đúng cách.
#2. Giữ gìn danh tiếng và ngăn chặn tuyên bố phỉ báng:
Việc ký một bản phát hành hạn chế nhân viên nói về một công ty có thể bảo vệ danh tiếng của công ty đó và ngăn chặn các tuyên bố phỉ báng. Đạo luật Tự do và Vu khống cung cấp một khuôn khổ pháp lý cho các tuyên bố phỉ báng. Do đó, nhân viên đồng ý không đưa ra những tuyên bố xúc phạm hoặc sai sự thật có thể gây tổn hại đến danh tiếng của công ty. Tuy nhiên, NDA không thể ngăn cản các cá nhân báo cáo hành vi trái pháp luật hoặc phi đạo đức cho cơ quan chức năng và các điều khoản đó có thể không thực thi được.
5 yếu tố chính của thỏa thuận không tiết lộ là gì?
#1. Các bên tham gia Thỏa thuận:
Các thỏa thuận không tiết lộ phải xác định rõ ràng các bên liên quan, bao gồm các cá nhân, nhân viên hoặc đại diện. Do đó, các công ty phải tự xác định trong NDA, đặc biệt là trong các cấu trúc pháp lý phức tạp, để xác định quyền sở hữu thông tin nhạy cảm. Các công ty có thể liệt kê bất kỳ pháp nhân nào dưới hình thức sở hữu rộng rãi.
#2. Định nghĩa thông tin bí mật
NDA phải xác định thông tin nào được coi là bí mật, vì trách nhiệm của công ty là xác định thông tin nào không được chia sẻ. Khó khăn nằm ở chỗ không tiết lộ thông tin đó trong NDA, thông tin này có thể được chỉ định cho một nhóm lớn. Ví dụ, một công ty có thể quyết định rằng bất kỳ thông tin nào từ bộ phận nghiên cứu và phát triển của công ty đều được bảo mật.
#3. Loại trừ Bảo mật:
Các công ty thường xác định những gì không phải là bí mật trong các thỏa thuận, nêu rõ rằng tất cả thông tin được chia sẻ với bên ngoài là bí mật ngoại trừ các mục cụ thể do công ty xác định. Do đó, các thỏa thuận này nhằm mục đích nắm bắt bất kỳ trường hợp ngoại lệ nào có thể đã lọt qua.
#4. Sử dụng thông tin phù hợp:
Một công ty có thể tuyên bố không có thông tin bí mật nào nhưng hạn chế việc sử dụng bên ngoài. Ví dụ: việc tiết lộ các quy trình vận hành cho một bên khác có thể không cho phép họ chia sẻ chúng với các đối thủ cạnh tranh hoặc sao chép thông tin để thu lợi tài chính cá nhân.
# 5. Thời gian
Nghiên cứu và phát triển thường dẫn đến hết hạn hoặc mất thông tin độc quyền có giá trị. Ví dụ: trong những ngày đầu của Apple iOS, các thành phần của hệ điều hành vẫn chưa được biết đến và công nghệ này cũng chưa được biết đến rộng rãi. Ngày nay, thông tin này được sao chép hoặc áp dụng vào các công nghệ mới hơn, khiến thông tin nhạy cảm mất đi vẻ bóng bẩy và các công ty thường xác định thời điểm thông tin đó không còn bí mật nữa.
Ví dụ về Thỏa thuận không tiết lộ là gì?
Dưới đây là một số tình huống mà NDA có thể được sử dụng:
#1. Quan hệ đối tác kinh doanh:
Đây là khi một NDA được sử dụng để đảm bảo hai công ty đã tham gia kinh doanh cùng nhau không bao giờ tiết lộ thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh của họ, như dữ liệu tài chính hoặc bí mật thương mại.
#2. Thỏa thuận nhân viên:
Thỏa thuận nhân viên là NDA ngăn nhân viên tiết lộ dữ liệu người tiêu dùng hoặc chiến lược kinh doanh cho đối thủ cạnh tranh hoặc bên ngoài.
#3. Thỏa thuận chủ đầu tư:
Thỏa thuận của nhà đầu tư là NDA ngăn nhà đầu tư chia sẻ dữ liệu công ty hoặc dữ liệu tài chính nhạy cảm với người khác hoặc sử dụng dữ liệu đó để chống lại công ty.
#4. Sáp nhập và mua lại:
NDA này ngăn cản các công ty đã tham gia vào việc trao đổi thông tin bí mật chia sẻ thông tin đó với các đối thủ cạnh tranh hoặc sử dụng thông tin đó để chống lại nhau.
NDA nên kéo dài bao lâu?
NDA thường kéo dài trong thời hạn đã thỏa thuận, có thể kéo dài miễn là các bên đồng ý. Các bí mật thương mại không được bảo hộ theo hình thức đăng ký, chỉ có thể được bảo hộ với điều kiện chúng được giữ bí mật. Nói chung, thời hạn của NDA thường dao động từ 2 đến 3 năm, tùy thuộc vào giao dịch và chia sẻ thông tin.
Điều gì xảy ra nếu nhân viên vi phạm NDA?
Một nhân viên vi phạm NDA có thể phải đối mặt với các hậu quả, chẳng hạn như tiền phạt, chấm dứt hợp đồng lao động hoặc trả lại tài sản. Mặc dù không bị coi là tội phạm nhưng có thể là tội phạm nếu hành vi vi phạm đó liên quan đến hành vi trộm cắp bí mật thương mại. Thông thường, một vụ kiện có thể dẫn đến phạt tiền, chấm dứt hợp đồng hoặc trả lại tài sản, tùy thuộc vào thỏa thuận.
Bạn có thể chấm dứt NDA không?
Các bên tham gia NDA phải có tùy chọn chấm dứt để thuận tiện, cho phép họ ngừng thảo luận và chấm dứt thỏa thuận theo quyết định của họ.
Thỏa thuận bảo mật là gì?
Thỏa thuận bảo mật là văn bản pháp lý cấm chia sẻ hoặc thu lợi nhuận từ thông tin được phân loại. Các ví dụ phổ biến bao gồm thỏa thuận không tiết lộ (NDA), được quản lý bởi các nhóm pháp lý trong các tổ chức lớn. Các thỏa thuận này đảm bảo tính bảo mật của thông tin kinh doanh và chuyên môn.
Sự khác biệt giữa Nda và Thỏa thuận bảo mật là gì?
Thỏa thuận bảo mật và Thỏa thuận không tiết lộ (NDA) là hai loại thỏa thuận bảo vệ thông tin bí mật.
NDA tốt hơn cho việc truyền đạt thông tin được phân loại một chiều, trong khi thỏa thuận bảo mật phù hợp hơn cho các dự án yêu cầu trao đổi thông tin độc quyền.
Hơn nữa, NDA thường được các nhà phát minh sử dụng trước khi nộp đơn xin cấp bằng sáng chế, vì việc tiết lộ công khai các ý tưởng có thể được cấp bằng sáng chế sẽ từ bỏ quyền bằng sáng chế. Các công ty cũng mở rộng NDA cho nhân viên hoặc nhà thầu tiềm năng để đảm bảo bí mật thương mại hoặc quyền riêng tư thông tin độc quyền. Ví dụ: các công ty công nghệ, nhà sản xuất và đại lý tiếp thị có nhân viên được yêu cầu ký NDA để bảo vệ dữ liệu bí mật khỏi đối thủ cạnh tranh.
Thỏa thuận bảo mật là rất quan trọng đối với các dự án chung hoặc quan hệ đối tác liên quan đến chia sẻ dữ liệu nhạy cảm. Ví dụ: nhà sản xuất và nhà cung cấp thiết bị có thể sử dụng thỏa thuận bảo mật để chia sẻ thông số kỹ thuật trong khi tiết lộ phương pháp sản xuất.
Nói chung, việc lựa chọn giữa NDA hoặc thỏa thuận bảo mật là điều cần thiết để bảo vệ IP của doanh nghiệp và thông tin được phân loại.
Một NDA nên có bao nhiêu trang?
Độ dài của NDA phụ thuộc vào tính chất nhạy cảm của thông tin được tiết lộ và các thông số để tiết lộ và không tiết lộ. Một NDA chung thường dài 3-4 trang, tùy thuộc vào thông tin, biện pháp bảo vệ và các điều khoản thiết yếu khác.
Đối với các NDA chung, độ dài có thể khác nhau vì cả hai bên đều muốn duy trì tính bảo mật và ngăn tiết lộ. Độ dài phần lớn được xác định bởi các điều khoản và ngôn ngữ được sử dụng trong NDA.
CÁCH VIẾT THƯ HỢP ĐỒNG: Mẹo & Hướng dẫn
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ: Định nghĩa và Tất cả những điều cần biết
HOẠT ĐỘNG GẮN KẾT CỦA NHÂN VIÊN: Hoạt động gắn kết tốt nhất cho công việc năm 2023
Tài liệu tham khảo:
