Theo quy tắc GST, người vận chuyển cần mang theo hóa đơn điện tử nếu họ vận chuyển hàng hóa từ nơi này đến nơi khác. Để vận chuyển hàng hóa có giá trị vượt quá ₹50,000, người nộp thuế đã đăng ký GST phải tạo hóa đơn này.
Bạn có thể tạo hóa đơn điện tử trực tuyến liền mạch bằng cách sử dụng cổng thông tin hóa đơn điện tử. Cổng thông tin cung cấp một số phương pháp để bạn có thể tạo các hóa đơn này. Đọc tiếp để biết thêm về cách bạn có thể tạo các hóa đơn điện tử này.
Điều kiện tiên quyết để tạo hóa đơn điện tử
Để tạo hóa đơn điện tử, có một số điều kiện tiên quyết:
- Bạn phải đăng ký trên cổng thông tin hóa đơn điện tử (EWB)
- Bạn phải có hóa đơn, bill, challan liên quan đến lô hàng
- Bạn cần cung cấp ID người vận chuyển hoặc số phương tiện được sử dụng trong quá trình vận chuyển
- Bạn cần xuất trình ID nhà vận chuyển và chứng từ vận chuyển nếu lô hàng được vận chuyển bằng đường sắt hoặc đường hàng không
Phương pháp tạo hóa đơn điện tử
Bạn có thể tạo một hóa đơn điện tử thông qua năm phương pháp khác nhau. Bạn có thể chọn bất kỳ một trong số chúng khả thi nhất cho doanh nghiệp của mình:
- Cổng thông tin điện tử hóa đơn điện tử: Bạn có thể tạo hóa đơn điện tử bằng cách sử dụng cổng EWB do chính phủ quản lý thông qua trình duyệt trên điện thoại di động hoặc máy tính để bàn của bạn
- Dịch vụ SMS: Để tạo hóa đơn điện tử, bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ SMS có sẵn trên điện thoại di động đã đăng ký của mình
- Công cụ do Cục GST cung cấp: Bạn có thể sử dụng một số công cụ do bộ phận GST cung cấp cho phép tạo hàng loạt hóa đơn điện tử
- Phần mềm API: Để tạo hóa đơn điện tử trực tuyến, bạn có thể chọn tích hợp phần mềm API trên hệ thống chuyên dụng của người dùng
- Nhà cung cấp hóa đơn điện tử Suvidha: Đây là những nhà cung cấp bên thứ ba hỗ trợ các doanh nghiệp tạo hóa đơn điện tử hợp nhất
Các bước để tạo hóa đơn điện tử
Để tạo hóa đơn điện tử trên cổng thông tin hóa đơn điện tử, bạn cần thực hiện theo các bước đơn giản sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào cổng EWB bằng tên người dùng và mật khẩu của bạn và nhập hình ảnh xác thực đã cho
- Bước 2: Mở menu thả xuống có sẵn ở bên trái màn hình của bạn
- Bước 3: Chọn tùy chọn 'Tạo mới' từ menu
- Bước 4: Trong bước này, bạn cần điền vào một số trường nhất định bao gồm-
Loại giao dịch: Bạn cần chọn 'Hướng ngoại' nếu là nhà cung cấp ký gửi, và 'Hướng nội' nếu là người nhận ký gửi
Loại phụ: Trường này được liên kết với loại giao dịch
Loại tài liệu: Bạn cần chọn bất kỳ một trong các mục sau: bill/invoice/challan
Số văn bản: Số ID của hóa đơn/hóa đơn/challan của bạn
Ngày tài liệu: Ngày được đề cập trên hóa đơn/hóa đơn/challan của bạn
Từ/Đến: Điền thông tin chi tiết phù hợp nếu bạn là nhà cung cấp hoặc người nhận
Mục chi tiết: Trường này yêu cầu bạn điền các thông tin chi tiết như tên sản phẩm, mô tả, Mã số HSN, trị giá tính thuế, v.v.
Chi tiết vận chuyển: Bạn cần thêm ID nhà vận chuyển và số xe tại đây
- Bước 5: Nhấp vào nút gửi để tạo hóa đơn điện tử của bạn
- Bước 6: Bạn sẽ nhận được hóa đơn điện tử ở dạng Mẫu EWB-01 với số nhận dạng gồm 12 chữ số duy nhất
Các bước để in hóa đơn điện tử
Sau khi đã tạo hóa đơn điện tử, bạn có thể in ra để giao cho bên vận chuyển. Các bước để in một bản hóa đơn điện tử đã tạo bao gồm:
- Trong cùng một menu thả xuống, tìm tùy chọn 'In EWB' và nhấp vào tùy chọn đó
- Nhập số hóa đơn điện tử gồm 12 chữ số vào ô nhập
- Nhấp vào nút 'In' để nhận bản sao hóa đơn điện tử
Tóm lại, nếu bạn muốn vận chuyển một lô hàng trị giá hơn ₹50,000, người vận chuyển cần mang theo hóa đơn điện tử. Nhà cung cấp hoặc người nhận ký gửi có thể tạo hóa đơn này sau khi hoàn thành Quy trình đăng ký GST.
Tất cả những gì họ cần làm là đăng nhập vào cổng EWB và tạo nó sau vài cú nhấp chuột. Bạn cũng có thể tạo hóa đơn bằng các phương pháp khác như dịch vụ SMS hoặc phần mềm API. Sau khi làm theo các bước được cung cấp, hóa đơn điện tử của bạn với số nhận dạng gồm 12 chữ số duy nhất sẽ được tạo.
Bài viết liên quan
