Cho dù họ đang làm việc tại nhà hay tại nơi làm việc, nhân viên có thể cộng tác chủ động và hiệu quả hơn khi sử dụng các công cụ kinh doanh.
Bài viết này sẽ giải thích các loại công cụ cộng tác khác nhau sẽ giúp ích cho doanh nghiệp của bạn.
Công cụ cộng tác cho doanh nghiệp
Định nghĩa chung nhất về các công cụ cộng tác là chúng là bất kỳ thứ gì mà hai hoặc nhiều người sử dụng song song với nhau.
Những công cụ này tồn tại dưới nhiều hình thức và chức năng khác nhau, nhưng tất cả chúng đều thúc đẩy sự tiếp xúc xã hội. Một số trường hợp bao gồm:
Công cụ cộng tác trực tuyến dành cho doanh nghiệp
Tại nơi làm việc, sự hợp tác là rất quan trọng.
Các công ty dựa vào các giải pháp internet để giúp nhân viên cộng tác vì họ có văn phòng trải rộng trên một số thành phố và nhiều người làm việc từ xa hơn.
Nhân viên của bạn có thể làm việc cùng nhau trên cùng một dự án từ mọi nơi bằng máy tính để bàn, điện thoại di động hoặc máy tính bảng của họ với sự trợ giúp của các công cụ như nhắn tin nhanh và hội thảo video.
Danh sách sau đây bao gồm các trang web hàng đầu để hợp tác kinh doanh:
1. Chùng xuống
Trên toàn thế giới, hàng triệu người sử dụng Slack. Bạn có thể gửi tin nhắn trực tiếp (DM) cho các cá nhân và nhóm, cũng như thực hiện cuộc gọi video bằng giao diện người dùng bóng bẩy của nó. Slack cho phép bạn nhóm nhân sự theo các phòng ban và dự án. Cả Dropbox và Google Drive đều tương thích với nó.
2. Zoom
Cả tổ chức doanh nghiệp và chính phủ thường sử dụng công cụ cộng tác dựa trên đám mây này.
Phần mềm này cung cấp các phòng họp ảo với phông nền hữu ích, nhắn tin nhóm và hội nghị truyền hình.
Âm thanh và video HD có sẵn.
Bạn có thể theo dõi sự tham gia của từng cá nhân và quản lý các cuộc khảo sát với sự trợ giúp của chỉ báo tham dự.
3. Nơi làm việc của Facebook
Mặc dù Workplace của Facebook cho phép bạn tương tác với nhân viên trong một trung tâm tập trung, nhưng chúng tôi biết Facebook là một nền tảng để quảng cáo và tiếp thị.
Nó có thể tổ chức các cuộc trò chuyện cá nhân hoặc nhóm bằng văn bản, giọng nói hoặc video bằng tin nhắn tức thời.
Để tiến hành các buổi đào tạo hoặc đưa ra thông báo, bạn cũng có thể phát video.
Phân tích cho tương tác thời gian thực cung cấp phản hồi nhanh chóng.
Nó tương thích với Google Drive, G Suite, Office 365 và các dịch vụ khác.
Công cụ cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp
Bạn có nhiều tùy chọn nền tảng cộng tác nhóm để lựa chọn nhằm đáp ứng các mục tiêu kinh doanh và dự án của mình.
5 công cụ cộng tác kinh doanh hàng đầu được hiển thị bên dưới, cùng với giải thích ngắn gọn về các dự án mà chúng có thể được sử dụng cho:
1. Lập kế hoạch lỏng
Công cụ quản lý dự án này cho phép bạn kiểm tra tất cả các dự án của mình tại một địa điểm, cùng với thời gian hoàn thành.
KHAI THÁC. Asana
Trang tổng quan dành cho quản lý nơi làm việc này tạo điều kiện giao tiếp giữa các nhóm và doanh nghiệp, phân công nhiệm vụ để hoàn thành dự án, v.v.
3. Cảm xúc
Đây là nơi làm việc kỹ thuật số giúp quản lý ghi chú, nhiệm vụ, dự án, tài liệu, v.v. cho các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.
4.Google Gặp gỡ:
Với việc sử dụng ứng dụng hội nghị truyền hình này, các thành viên trong nhóm có thể chia sẻ màn hình của họ và trò chuyện bằng giọng nói về các khái niệm trong thời gian thực.
5. Zoom
Zoom là một công cụ hội nghị truyền hình dựa trên đám mây có thể được sử dụng cho các cuộc họp, hội thảo trên web và các sự kiện khác.
Công cụ cộng tác từ xa dành cho doanh nghiệp
1. Giáo sư LMS
SaaS ProProfs LMS dựa trên đám mây là lựa chọn hoàn hảo để đào tạo nhân viên theo yêu cầu.
Gói phần mềm bao gồm một nền tảng để tranh luận và hợp tác trực tuyến, cũng như một lớp học ảo.
Bạn sẽ có quyền truy cập vào các khóa học, bài kiểm tra và bài kiểm tra mà bạn yêu cầu nhờ thư viện được lưu trữ đầy đủ và khả năng biên soạn eLearning.
2. Invision
InVision là một nền tảng cho nguyên mẫu, cộng tác và quản lý quy trình làm việc được phát triển bởi các nhà thiết kế dành cho các nhà thiết kế.
Nó cung cấp cho người dùng tất cả sức mạnh mà họ yêu cầu để thực hiện một quy trình thiết kế.
Giao tiếp nhóm theo thời gian thực là điều cần thiết để thúc đẩy các dự án tiến lên phía trước.
Thu thập thông tin phản hồi cũng rất quan trọng.
Sử dụng bảng trắng kỹ thuật số, tạo wireframe thiết kế.
Trên máy tính bảng và điện thoại thông minh, bạn có thể chỉ cần chia sẻ ý tưởng ban đầu của mình.
3. Dự án ProProfs
Bằng cách thúc đẩy giao tiếp nhóm, theo dõi dự án, quản lý thời gian và chia sẻ tệp, công cụ quản lý dự án ProProfs Project cho phép bạn quản lý các nhóm từ xa một cách hiệu quả.
Giao diện người dùng đơn giản của nó phủ nhận nhu cầu đào tạo chuyên sâu về sản phẩm.
Người dùng iOS và Android có thể sử dụng các ứng dụng dành cho thiết bị di động, cung cấp khả năng truy cập đơn giản.
4. Xtensio
Bạn có thể tạo tài liệu trực tiếp, làm việc với các nhóm bên trong và bên ngoài, đồng thời phân phối công việc của mình ở nhiều định dạng bằng cách sử dụng nền tảng cộng tác sáng tạo có tên là Xtensio.
Với Xtensio, bạn có thể dễ dàng tạo các bản trình bày đẹp mắt bằng cách sử dụng ảnh, video, bảng và các yếu tố khác.
5. Sông
Sử dụng một ứng dụng duy nhất để hợp lý hóa sự hợp tác và liên lạc của nhóm.
Cho dù đó là quản lý tác vụ, cuộc trò chuyện qua điện thoại và video hay nhắn tin nhóm, Ryver cho phép bạn hợp lý hóa các quy trình trên một nền tảng duy nhất.
Sử dụng một trong những công cụ cộng tác hàng đầu để tăng năng suất cho nhóm của bạn.
Sử dụng Ryver trên bất kỳ thiết bị nào và kết nối nó với các công cụ ưa thích của bạn.
Công cụ cộng tác miễn phí dành cho doanh nghiệp
Sau đây là các công cụ cộng tác miễn phí dành cho doanh nghiệp.
XUẤT KHẨU. Xoắn
Twist, được tạo bởi những người sáng tạo Todoist, giúp việc sắp xếp và quản lý các cuộc hội thoại theo chủ đề trở nên đơn giản.
Mặc dù việc sử dụng các chuỗi và hộp thư đến (có chức năng giống chuỗi email hơn là chuỗi Slack) cần một số người làm quen, nhưng thiết kế giống như bảng thông báo của chúng rất dễ sử dụng.
Lợi ích? Mức thông báo thấp hơn!
Thay vì tập trung vào chia sẻ màn hình hoặc hội thảo âm thanh/video, Twist có tích hợp với Wherein.
Twist Unlimited cung cấp lịch sử hội thoại không giới hạn, lưu trữ tệp, tích hợp dịch vụ và hỗ trợ ưu tiên với giá $5 mỗi người dùng mỗi tháng.
2. Bất hòa
Rõ ràng là tại sao Discord tự quảng cáo mình là một trò chuyện bằng giọng nói và văn bản tất cả trong một dành cho các game thủ.
Discord cung cấp một phương thức giao tiếp thời gian thực hoàn toàn mới bên cạnh các DM nhóm và riêng tư điển hình: kênh thoại.
Hãy coi chúng như các kênh radio liên tục để liên lạc với nhóm của bạn.
Các kênh thoại phổ biến với các game thủ cũng có thể là một cách đơn giản hơn, ít đòi hỏi hơn để làm việc từ xa trên các tài liệu được chia sẻ.
Discord cung cấp trò chuyện âm thanh, video và văn bản miễn phí không giới hạn.
3. Nhóm Microsoft
Microsoft Teams đã từng chỉ khả dụng cho các công ty có đăng ký Office 365, nhưng họ đã giới thiệu gói miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ.
Chúng tôi yêu thích các tính năng đổi mới của nó, bao gồm khả năng ghi lại các cuộc họp với bản chép lời tự động và bản dịch nội tuyến cho tin nhắn.
Các giao diện mở rộng của nó với các dịch vụ OneDrive và Office 365 là một lợi ích khác.
Công cụ cộng tác cho sinh viên
Mọi lứa tuổi học sinh có thể duy trì kết nối hơn bao giờ hết nhờ điện thoại di động, máy tính bảng, Kindles và máy tính chuyển đổi.
Các dịch vụ chia sẻ trực tuyến đã trở nên phổ biến hơn nhờ những tiến bộ trong điện toán đám mây và một số giải pháp trong số đó rất hữu ích cho những sinh viên phải cộng tác theo nhóm hoặc theo cặp trong các dự án.
Bằng cách sử dụng các công nghệ này, bạn có thể tránh phải di chuyển hoặc gửi tệp qua lại. Học sinh có thể tiến hành nghiên cứu, làm việc trong các dự án và hoàn thành bài tập bất kể họ ở đâu hoặc họ có quyền truy cập máy tính hay không vì hầu hết các công cụ này đều có ứng dụng dành cho thiết bị di động. Những tài nguyên này rất hữu ích cho cả giáo viên và học sinh.
1 Google Drive
Khi nói đến bất cứ điều gì sinh viên cần làm trực tuyến, các sản phẩm của Google là lựa chọn rõ ràng và chúng hữu ích cho tất cả mọi người, không chỉ những người có điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng Android. Học sinh có thể sử dụng Google Drive, trước đây gọi là Google Tài liệu, để tạo và thay đổi tài liệu cũng như lưu trữ chúng trực tuyến. Vì học sinh có thể gửi bài làm của mình qua email cho giáo viên ngay từ bên trong Drive nên không cần phải loay hoay với ổ đĩa flash. Các công cụ để cộng tác cũng tốt.
Tất cả các tài liệu Word, bản trình bày, biểu mẫu Web, bản vẽ và bảng tính đều có thể được tạo bởi sinh viên và chia sẻ với những người dùng khác để xem xét hoặc chỉnh sửa.
Ngay cả trong thời gian thực, sinh viên có thể hợp tác chỉnh sửa tài liệu.
Các chỉnh sửa được thực hiện bởi mỗi người dùng sẽ hiển thị ngay lập tức cho những người dùng khác. Học sinh có thể thêm ghi chú vào tài liệu mà những người còn lại trong nhóm có thể xem.
2. Podio
Một nền tảng hợp tác tập trung vào mục tiêu là sinh viên được gọi là Podio.
Đây là một trong những công cụ mà sinh viên có thể sử dụng để cộng tác trong các dự án nhóm. Trong số các tính năng là:
- Một người quản lý tác vụ,
- Khả năng ghim và lưu trữ tệp
- Khảo sát trực tuyến để thu thập dữ liệu
- Không gian làm việc để phân loại các dự án khác nhau
- Ứng dụng cho iOS và Android
Sinh viên có thể đăng ký Podio miễn phí miễn là họ sử dụng địa chỉ email được kết nối với trường đại học hoặc cao đẳng.
Sinh viên hoặc chuyên gia có thể sử dụng phương pháp này để xác định vị trí đồng nghiệp có thể đã sử dụng dịch vụ.
Sinh viên có thể cộng tác trong thời gian thực trên cùng một dự án bằng Podio, bao gồm một giao diện hoàn chỉnh giúp sử dụng đơn giản.
3. Mặn
Stixy tuyên bố rằng làm việc cùng nhau có thể rất thú vị và trang web sống động này muốn sinh viên cũng cảm thấy như vậy.
Tương tự như Evernote theo một số cách, Stixy khuyến khích cộng tác bằng cách cho phép nhiều người dùng chỉnh sửa dự án, tải ảnh lên và các tài liệu khác, tạo danh sách việc cần làm và thậm chí đặt ghi chú dán ngay vào dự án.
Stixy khuyến khích sự hợp tác giữa các sinh viên mà không để họ giẫm lên chân nhau.
Người dùng có thể thêm nhận xét và đưa ra đề xuất sửa đổi bằng ghi chú dán mà không cần thay đổi trang.
Các dự án Stixy có thể được sinh viên chia sẻ chỉ bằng vài cú nhấp chuột bằng cách lưu chúng vào Stixyboard. Một dự án có thể được hình dung bằng bảng ghim ảo.
Mỗi bảng có một cơ sở người dùng có thể chỉnh sửa và thay đổi nội dung. Các dự án tương tự có thể được đệ trình lên các giáo sư để họ xác nhận.
Mặc dù tùy chỉnh màu sắc và phông chữ hoàn chỉnh của Stixy mang tính giải trí, nhưng việc truy cập tệp và ghi chú trực tuyến cũng rất thiết thực.
4. Wikidot
Công cụ cộng tác cuối cùng của danh sách này hơi độc đáo.
Wikipedia và các trang web khác cho phép bạn thêm tệp và tạo trang về bất kỳ chủ đề nào đều dựa trên trạng thái trang web chính thức của wiki.
Hơn 2,000 wiki về giáo dục đã được cung cấp bởi Wikidot.
Với các trang mà một nhóm cá nhân có thể thay đổi, có thể cộng tác.
Các phương trình toán học tương thích với hệ thống của Wikidot, hệ thống này khuyến khích tìm hiểu và trích dẫn với chú thích cuối trang.
Giáo viên cũng có thể tham gia cuộc vui bằng cách xuất bản các trang trình bày, tệp PDF và các tài nguyên bài giảng khác bằng dịch vụ.
Người dùng Wikidot có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với các wiki và dự án riêng lẻ so với người dùng một số công nghệ khác trong danh sách này. Họ cung cấp cho người dùng tất cả các công cụ họ cần từ Wikidot để xây dựng các wiki hữu ích.
Wiki bao gồm các diễn đàn, cho phép thảo luận nhiều hơn so với các nền tảng chỉ sử dụng ghi chú dán hoặc buộc học sinh sử dụng email.
Làm việc trong các dự án nhóm sử dụng tốt khả năng theo dõi các thay đổi của Wikidot.
Wikidot là một cách tuyệt vời để làm việc cùng nhau trong các dự án phức tạp, mặc dù nó không phải là công cụ tốt nhất cho mọi dự án.
5. Barbra.io
Học sinh có thể thành lập các nhóm học trực tuyến trên Barbra.io để trao đổi ghi chú, mục tiêu và flashcards. Với việc sử dụng nền tảng này, sinh viên có thể làm việc trực tuyến cùng nhau giống như trong lớp học. Thậm chí có một phiên bản chỉ dành cho người hướng dẫn.
Kết luận
Một nhóm chỉ hiệu quả khi tổng thể các bộ phận và sự gắn kết của các thành viên. Các công cụ cộng tác giúp nhóm thành công hơn bằng cách sử dụng vai trò và kỹ năng của từng thành viên.
Công cụ cộng tác là bất kỳ phần công nghệ nào cho phép một người cộng tác với những người khác để hỗ trợ một mục tiêu lớn hơn. Trong khi các nhóm khác nhau yêu cầu các công cụ khác nhau cho các hoạt động khác nhau, thì tất cả các nhóm đều yêu cầu các chiến lược hợp tác khác nhau.
Hợp tác là chìa khóa thành công, vì vậy hãy làm cho nó đơn giản nhất có thể.
Câu Hỏi Thường Gặp
4 loại công cụ cộng tác là gì?
- Công cụ chia sẻ lịch
- Công cụ chia sẻ tệp
- Tin khẩn
- đồng bộ hóa tài liệu
Một ví dụ về công cụ cộng tác là gì?
Slack, Microsoft Teams, Google Hangouts, Fuze, Lifesize Video Conferencing và Skype là một vài ví dụ về các nền tảng cộng tác hướng đến việc tạo điều kiện giao tiếp trong kinh doanh.
Các công cụ cộng tác tập trung vào quản lý dự án và nhiệm vụ bao gồm Trello, Airtable, Asana, Basecamp, Wrike và Monday.
3 kiểu cộng tác là gì?
Chúng ta có thể làm việc cùng nhau trong một thời gian rất dài, trong một thời gian ngắn, chính thức hoặc đột xuất.
Các nhóm và sự hợp tác chính thức, có cấu trúc thường là trọng tâm của các kiểu cộng tác trước đây.
Bảy công nghệ hợp tác chính là gì?
Một số đặc điểm của giao tiếp và năng suất bao gồm hội thảo trên web, email, diễn đàn thảo luận, nhắn tin và nhắn tin nhanh, hệ thống hỗ trợ quyết định nhóm (GDSS), video tương tác và không gian làm việc chung.
- CÔNG CỤ QUẢN LÝ ĐỘI: Tất cả những gì bạn cần biết, các loại và các công cụ quản lý nhóm miễn phí
- CÔNG CỤ QUẢN LÝ MỞ RỘNG: Hướng dẫn từng bước và các công cụ tốt nhất để sử dụng
- CÁC CÔNG CỤ QUẢN LÝ MẠNG: Định nghĩa và các Công cụ Quản lý Tài sản Tốt nhất
- CÔNG CỤ QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG: Là Gì, Công cụ Miễn phí và Ứng dụng
dự án
