Chi phí biến đổi là một thuật ngữ kế toán được sử dụng để xác định chi phí sản xuất của công ty. Xác định các chi phí biến đổi liên quan đến hoạt động kinh doanh là điều cần thiết để duy trì hiệu quả và lợi nhuận. Điều đó có nghĩa là, hiểu chi phí biến đổi giúp bạn thực hiện các phân tích chi phí chính xác hơn để đưa ra quyết định kinh doanh tốt hơn. Trong bài viết này, tôi sẽ định nghĩa chi phí biến đổi và cung cấp một danh sách các ví dụ, bao gồm công thức được sử dụng để tính biến phí trung bình và sự khác biệt giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi (Cố định so với biến).
Chi phí biến đổi – Ý nghĩa của nó
Chi phí biến đổi là chi phí có tổ chức thay đổi tương ứng với số lượng công ty sản xuất hoặc bán. Chi phí biến đổi dao động tùy thuộc vào khối lượng sản xuất hoặc bán hàng của công ty, tăng khi sản xuất tăng và giảm khi sản xuất giảm. Các công ty phụ thuộc vào kế toán chi phí biến đổi để xác định biến động và kiểm soát chi phí trên mỗi đơn vị. Ví dụ, khi một công ty bắt đầu một dự án mới, họ cố gắng dự kiến các chi phí trong tương lai. Ngoài ra, bất kỳ kế hoạch chiến lược nào liên quan đến tăng trưởng, thu hẹp hoặc mở rộng sản phẩm mới sẽ có khả năng phát sinh những thay đổi đối với chi phí biến đổi.
Ý nghĩa của chi phí biến đổi là gì?
Chi phí biến đổi ngược lại với chi phí cố định. Một chi phí biến đổi có thể lặp lại từ tháng này sang tháng khác. Điều này có nghĩa là số tiền bạn thanh toán trong bất kỳ tháng cụ thể nào có thể khác với các khoản thanh toán trước đó hoặc số tiền bạn sẽ thực hiện trong tương lai.
Ví dụ về chi phí biến đổi
Ví dụ về các chi phí biến đổi này thường được gọi là "giá vốn hàng bán" hoặc giá vốn hàng bán. Chi phí biến đổi thường dễ sửa đổi hơn nhiều so với chi phí cố định, điều này khiến các nhà lãnh đạo doanh nghiệp phải thường xuyên chú ý đến chúng.
Dưới đây là ví dụ về chi phí biến đổi,
#1. nguyên liệu
Nguyên vật liệu là hàng hóa mua trực tiếp sau đó được chuyển thành sản phẩm cuối cùng. Nếu thương hiệu thể thao không sản xuất giày, họ sẽ không phải trả chi phí cho da, lưới tổng hợp, vải bạt hoặc các nguyên liệu thô khác. Nói chung, một công ty nên chi tiêu một lượng nguyên vật liệu xấp xỉ như nhau cho mỗi đơn vị sản xuất, giả sử không có sự khác biệt lớn trong việc sản xuất đơn vị này so với đơn vị khác.
#2. tiền lương có thể thanh toán
Điều này đề cập đến số tiền trả cho nhân viên làm việc theo lịch trình hàng giờ. Điều này trái ngược với tiền lương, là số tiền cố định bất kể nhân viên làm việc bao nhiêu giờ. Tiền lương phải trả là một chi phí biến đổi vì chúng thay đổi dựa trên số lượng nhân viên, số giờ mỗi nhân viên làm việc và tổng số giờ mà công ty hoặc tổ chức cho phép nhân viên làm việc.
# 3. Chi phí vận chuyển
Chi phí vận chuyển ảnh hưởng đến tất cả các giai đoạn của chuỗi cung ứng. Những chi phí này phụ thuộc vào vị trí, đóng gói và hậu cần. Chi phí vận chuyển còn bao gồm chi phí vận tải, vận chuyển, vận chuyển, bảo hiểm quá cảnh, chi phí điều hành đội xe, v.v.. Doanh nghiệp có rất ít quyền kiểm soát đối với vận tải. Nó phụ thuộc vào thời tiết, phí nhiên liệu, cơ sở hạ tầng và điều kiện.
#4. Phí giao dịch thẻ tín dụng
Các khoản phí này áp dụng cho doanh nghiệp chấp nhận thẻ tín dụng làm phương tiện thanh toán của khách hàng. Ở đây, chi phí biến đổi là số tiền phí giao dịch không thể đoán trước mỗi tháng trái ngược với phí cố định hàng tháng. Ví dụ: một công ty có thể sử dụng một tổ chức bên thứ ba để xử lý doanh số bán thẻ tín dụng của mình và trả phần trăm doanh số đó cho công ty cho các dịch vụ của mình.
#5. Cước vận chuyển
Chi phí đóng gói hoặc vận chuyển một sản phẩm sẽ chỉ xảy ra nếu một hoạt động nhất định được thực hiện. Do đó, chi phí vận chuyển một thành phẩm khác nhau (nghĩa là có thể thay đổi) tùy thuộc vào số lượng đơn vị được vận chuyển. Mặc dù có thể có các thành phần chi phí cố định đối với việc vận chuyển (ví dụ: mạng phân phối thư nội bộ với dòng sản phẩm đóng gói và cân được cá nhân hóa), nhiều chi phí phụ trợ có thể thay đổi.
#6. Nhân công
Đây là số tiền mà nhân viên kiếm được cho mỗi đơn vị họ hoàn thành hoặc bán. Đầu vào của nhân viên thường xác định chi phí của tỷ lệ lao động. Ví dụ về chi phí biến đổi này cũng tăng hoặc giảm cùng với tốc độ sản xuất. Lao động cũng là phương tiện thanh toán ưa thích khi sản xuất đòi hỏi nhân viên có kỹ năng thay đổi.
Lao động thuộc loại chi phí biến đổi vì nhân viên bán hàng chỉ kiếm được tiền nếu họ có thể bán sản phẩm hoặc dịch vụ. Ngoài ra, những nhân viên vượt qua mục tiêu bán hàng sẽ nhận được hoa hồng. Ngoài ra, bằng cách thực hiện phân tích chi phí biến đổi, một công ty sẽ hiểu rõ hơn về các yếu tố đầu vào cho sản phẩm của mình và những gì công ty cần thu được trong doanh thu trên mỗi đơn vị để đảm bảo có lãi.
Mua hàng có phải là chi phí biến đổi không?
Chi phí biến đổi là những chi phí sẽ thay đổi tùy thuộc vào sản lượng của cửa hàng. Do đó, trong môi trường bán lẻ, những chi phí này có thể bao gồm hoa hồng bán hàng, hàng tồn kho được mua để bán lại, băng dính tính tiền và vật liệu đóng gói như túi xách. Những chi phí này cũng sẽ phụ thuộc vào số lượng sản phẩm được bán.
Công thức chi phí biến đổi trung bình
Công thức chi phí biến đổi trung bình là tổng của tất cả các chi phí biến đổi liên quan đến việc tạo ra một sản phẩm. Chi phí khả biến thay đổi theo thời gian và thường phụ thuộc vào khối lượng sản xuất của doanh nghiệp, chẳng hạn như nguyên vật liệu và nhân công. Những chi phí này khác với chi phí cố định, vẫn giữ nguyên cho dù công ty sản xuất bao nhiêu mặt hàng và có thể bao gồm các chi phí như tiền thuê cơ sở.
Các công ty sản xuất tối đa hóa lợi nhuận sử dụng AVC để giúp họ quyết định khi nào họ nên kết thúc sản xuất cho một hàng hóa cụ thể. Điều này xảy ra sau khi giá họ nhận được cho sản phẩm cao hơn AVC, đây là dấu hiệu của một sản phẩm có lợi nhuận. Có hai công thức bạn có thể sử dụng để tìm chi phí biến đổi trung bình, tùy thuộc vào thông tin bạn có. Đây là công thức đầu tiên:
Chi phí biến đổi trung bình = tổng chi phí biến đổi/đầu ra
Nếu bạn có tổng chi phí trung bình và số chi phí cố định trung bình, bạn có thể sử dụng công thức thứ hai này để thay thế:
Chi phí biến đổi trung bình = tổng chi phí trung bình – chi phí cố định trung bình
Cách tính chi phí biến đổi trung bình
Dưới đây là một số công thức tính chi phí biến đổi trung bình:
#1. Công thức trừ
Công thức trừ được áp dụng khi bạn đã biết hai chi phí trung bình khác trên mỗi đơn vị, đó là tổng chi phí trung bình và chi phí cố định trung bình. Đây là các bước trong phương pháp này:
- Tìm tổng chi phí trung bình, bằng tổng chi phí chia cho sản lượng.
- Tìm chi phí cố định trung bình, bằng chi phí cố định chia cho sản lượng.
- Trừ chi phí cố định trung bình từ tổng chi phí trung bình.
Ví dụ: nếu tổng chi phí trung bình để sản xuất một sản phẩm là 4 đô la và chi phí cố định trung bình là 0.20 đô la, bạn sẽ tính như sau:
Chi phí biến đổi trung bình của sản phẩm = $4 – $0.40 = $3.80
#2. Công thức chia
Công thức này phù hợp nếu bạn có tổng chi phí biến đổi và số lượng hoặc số lượng đầu ra của những thứ bạn đã tạo ra. Dưới đây là các bước cho phương pháp phân chia:
- Tìm tổng chi phí biến đổi.
- Tìm đầu ra của bạn.
- Chia tổng chi phí biến đổi cho đầu ra.
Ví dụ: nếu tổng chi phí biến đổi của một sản phẩm là 100,000 đô la và sản lượng của bạn là 5,000 đơn vị, bạn sẽ thực hiện phép tính sau:
Chi phí biến đổi trung bình = 100,000 USD / 5,000 = 20,000 USD
Chi phí cố định so với chi phí biến đổi
Chi phí biến đổi là chi phí thay đổi dựa trên số lượng công ty sản xuất và bán. Điều này có nghĩa là chi phí biến đổi tăng lên khi sản xuất tăng và giảm khi sản xuất giảm. Một số loại chi phí biến đổi phổ biến nhất bao gồm lao động, chi phí tiện ích, hoa hồng và nguyên vật liệu. Mặt khác, chi phí cố định là chi phí không đổi bất kể công ty sản xuất bao nhiêu. Những chi phí này thường độc lập với các hoạt động kinh doanh cụ thể của công ty và bao gồm những thứ như tiền thuê nhà, thuế bất động sản, bảo hiểm và khấu hao.
Chi phí cố định so với chi phí biến đổi: Sự khác biệt
Chúng ta hãy xem xét một số tính năng phân biệt chi phí cố định và chi phí biến đổi,
Trước hết: chi phí cố định thường có cùng số tiền mỗi tháng (chẳng hạn như tiền thuê nhà, thanh toán thế chấp hoặc thanh toán xe hơi), trong khi chi phí biến đổi thay đổi theo từng tháng, chẳng hạn như chi phí đi ăn ngoài, chi phí y tế, hàng tạp hóa hoặc bất cứ thứ gì bạn mua từ cửa hàng .
Thứ hai: chi phí cố định còn được gọi là chi phí chung, chi phí thời kỳ hoặc chi phí bổ sung. trong khi chi phí biến đổi được gọi là “chi phí chính hoặc chi phí trực tiếp”, vì chúng ảnh hưởng trực tiếp đến mức sản lượng. (chi phí cố định so với chi phí biến đổi)
Thứ ba: chi phí cố định thường dễ lập kế hoạch, quản lý và lập ngân sách hơn so với chi phí biến đổi. Tuy nhiên, với tư cách là chủ doanh nghiệp, điều quan trọng là phải theo dõi và hiểu tác động của cả chi phí cố định và chi phí biến đổi đến doanh nghiệp của bạn khi chúng xác định mức giá của hàng hóa và dịch vụ của bạn. Mặt khác, biến có thể khó quản lý vì chúng có thể thay đổi từ tháng này sang tháng khác, tăng hoặc giảm nhanh chóng và có tác động trực tiếp đến lợi nhuận hơn chi phí cố định.
Cuối cùng: chi phí cố định thay đổi theo đơn vị, nghĩa là khi đơn vị sản xuất tăng thì định phí trên đơn vị giảm và ngược lại, trong khi biến phí không đổi trên đơn vị. (cố định so với chi phí biến đổi).
Nói chung, bất kể bạn chi tiêu bao nhiêu mỗi tháng, các khoản chi tiêu của bạn bao gồm cả chi phí cố định và chi phí biến đổi. Vì vậy, hiểu được sự khác biệt là chìa khóa để lập kế hoạch ngân sách và tiêu tiền của bạn một cách khôn ngoan hơn. Chia chi phí của bạn thành các danh mục cố định và thay đổi và chịu trách nhiệm về tất cả chúng trong ngân sách hàng tháng sẽ cho bạn bức tranh rõ ràng hơn về nơi tiền của bạn đang được phân bổ và cũng có thể giúp phát hiện các cơ hội để giảm chi phí.
Tầm quan trọng của chi phí biến đổi
Việc xác định các chi phí này rất quan trọng vì nó có thể giúp công ty theo những cách sau:
#1. Đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt
Tỷ lệ chi phí biến đổi cao có thể cho phép một công ty tiếp tục hoạt động ngay cả khi doanh số bán hàng tương đối thấp. Tỷ lệ chi phí cố định cao thường có nghĩa là doanh nghiệp phải duy trì khối lượng bán hàng cao để duy trì ổn định tài chính.
#2. Để theo dõi chi phí biến đổi
Mặc dù chi phí cố định liên quan đến việc điều hành một doanh nghiệp vẫn tương đối giống nhau bất kể sản lượng sản xuất ra sao, nhưng chúng luôn làm tăng tổng chi phí biến đổi khi sản xuất tăng.
#3. Thiết lập mục tiêu bán hàng
Chi phí gia tăng liên quan đến chi phí biến đổi không phải lúc nào cũng là một chỉ số tiêu cực. Luôn cần phải tăng cường sản xuất để đạt được các mục tiêu bán hàng cao hơn, điều này có thể kéo theo chi phí bổ sung.
Ngăn chặn bội chi nguyên vật liệu hoặc định giá thấp chi phí trên mỗi đơn vị: Điều quan trọng là phải đảm bảo rằng doanh thu tăng với tốc độ cao hơn chi phí. Ví dụ: nếu một công ty báo cáo số lượng tăng 8%, nhưng doanh số bán hàng chỉ tăng 5% so với cùng kỳ, thì mỗi sản phẩm bán ra rất có thể bị định giá thấp.
#4. Giảm chi phí sản xuất
Sẽ có lợi cho các công ty khi giảm chi phí sản xuất sản phẩm của họ để đảm bảo lợi nhuận. Do đó, nhiều nhà quản lý theo dõi lợi nhuận bằng cách chia nó cho tổng doanh thu để xác định chi phí theo tỷ lệ phần trăm của doanh thu.
#5. Xác định điểm hòa vốn
Nhiều công ty xem xét chi phí biến đổi khi đưa ra dự báo lợi nhuận hoặc tính toán điểm hòa vốn cho các dự án hoặc dự án cụ thể. Một số chi phí có thể không ổn định theo sự thay đổi tương ứng về sản lượng, điều này có thể gây ra sự không nhất quán trên bảng cân đối kế toán của bạn.
#6. Phân tích chi phí cố định để cắt giảm chi phí không cần thiết
Cũng cần lưu ý rằng nhiều sản phẩm có các thành phần thay đổi và cố định. Ví dụ, tiền lương quản lý thường không phụ thuộc vào số lượng đơn vị được sản xuất.
#7. Để tính toán tỷ suất lợi nhuận có thể dự đoán hơn
Các công ty luôn có tỷ lệ phần trăm chi phí biến đổi cao hơn so với chi phí cố định có thể có chi phí phù hợp hơn trên mỗi sản phẩm. Họ có thể có tỷ suất lợi nhuận dễ dự đoán hơn so với các công ty có chi phí biến đổi tương đối ít hơn.
#số 8. Quản lý chi phí biến đổi để tăng khả năng sinh lời
Sự thành công của một công ty thường phụ thuộc vào khả năng đưa ra những dự đoán có cơ sở về việc dự án kinh doanh sẽ bị ảnh hưởng như thế nào bởi các điều kiện hoạt động khác nhau. Một trong những yếu tố quan trọng nhất trong việc đưa ra những dự đoán như vậy là xác định tỷ lệ chi phí cố định so với chi phí biến đổi.
Tóm lại…
Cho dù bạn mới bắt đầu trong thế giới kinh doanh hay công ty của bạn đã thành lập và vận hành, thông tin chi tiết ở trên sẽ giúp giảm thiểu chi phí. Đây là chìa khóa để mang lại lợi nhuận và đạt được mục tiêu của bạn, đồng thời giúp đưa ra quyết định tốt nhất về địa điểm, thời điểm và cách bạn có thể giảm tổng chi phí của mình.
dự án
- viện tài chính doanh nghiệp
- .investopedia.
- shopify.com/
- .thực vậy.
- .hubspot.
Bài viết liên quan
- Tổng chi phí: Định nghĩa, Công thức, Cách tính & Mẹo miễn phí
- KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG: Mẫu Bán hàng & Các phương pháp hay nhất năm 2023
- Công thức tổng chi phí: Hướng dẫn cơ bản về cách tính tổng và khoản vay trung bình
- CHI PHÍ CỐ ĐỊNH: Ý nghĩa, Ví dụ, Công thức & Cách thực hiện
- CỔ PHIẾU CÔNG TY DẦU: Cổ phiếu dầu hàng đầu theo quốc gia
- Phân tích kịch bản: Định nghĩa, Cách thức hoạt động, Ví dụ & Tầm quan trọng
