У вас більше шансів досягти успіху в житті, якщо ви максимізуєте свої здібності. Так само у вас буде менше проблем, якщо ви будете знати, які ваші слабкі місця, і керувати ними так, щоб вони не заважали вашій роботі. Отже, як визначити ці сильні та слабкі сторони, а також проаналізувати можливості та загрози, які виникають у результаті цього? SWOT-аналіз є корисною технікою для досягнення цього. Тут ми розповімо вам, як ви можете зробити особистий SWOT-аналіз із детальними прикладами для студентів.
Що таке персональний SWOT-аналіз?
Персональний SWOT-аналіз є потужною технікою для оцінки ситуації людини та визначення існуючих загроз і можливостей. Персональний SWOT-аналіз проводиться як вправа, щоб зібрати чотири різні аспекти людини:
- Сильні
- Слабкі сторони
- можливості
- Загрози
Вивчення цих чотирьох аспектів є хорошим показником для визначення вашого поточного стану, а також того, куди ви прямуєте.
Персональний SWOT-аналіз може бути швидким і легким завданням. Це обстеження себе, яке охоплює більшість факторів, що впливають на ваш стан у той час.
Переваги проведення персонального SWOT-аналізу
Найсуттєвішою перевагою проведення власного SWOT-аналізу є структура, яку він забезпечує для самооцінки. Люди можуть регулярно розглядати, у чому вони хороші, або що заважає їхньому особистому зростанню. Однак абстрактна інтроспекція не допомагає нам здійснити зміни. У розділі можливостей SWOT-аналізу вбудовано дію.
По-друге, SWOT-аналіз враховує як позитивні, так і негативні фактори. Якщо ви зосереджуєтесь лише на позитиві, у вас не буде чіткого напряму, що потрібно покращити чи змінити. Якщо ви зосереджуєтесь лише на своїх слабкостях і загрозах, ви можете бути приголомшеними та зневіреними, перш ніж приступите до свого плану дій.
Нарешті, SWOT-аналіз зосереджується на внутрішніх характеристиках і факторах, які впливають на ваші можливості. Внутрішні фактори завжди будуть під вашим контролем набагато більше, ніж зовнішні.
Коли необхідний персональний SWOT-аналіз?
Є багато ситуацій, у яких ця самооцінка може бути корисною, особливо коли йдеться про кар’єрний ріст, планування кар’єри та саморозвиток.
Підготовка до співбесіди
Одним із найпоширеніших застосувань особистого SWOT-аналізу є підготовка до співбесіди. Це особливо вірно, враховуючи, що «Які ваші сильні та слабкі сторони?» одне з найвідоміших (або сумнозвісних) запитань на співбесіді. Багато людей вважають, що важко скласти список відповідних недоліків для співбесіди, але вони забувають, що також може бути важко скласти хороший список сильних сторін. У цьому може допомогти SWOT-аналіз перед презентацією на співбесіді. Крім того, розробка стратегії на основі 30-60-90-денного плану допоможе вам представити робочий план і продемонструвати проактивність перед роботодавцями.
Після закінчення коледжу
У коледжі така структура, що може бути дивно закінчити його і втратити все. Багато недавніх випускників відчувають себе розгубленими та безцільними, тому що їм доводиться приймати багато рішень щодо своєї кар’єри, життєвої ситуації, стосунків, цілей і навіть хобі.
Якщо це так, подумайте про те, щоб оцінити себе за допомогою особистого формату SWOT-аналізу, який допоможе вам вирішити, що ви хочете робити, що вам потрібно зробити та якими повинні бути ваші наступні кроки. Проходження цього аналізу як вправи особистого оцінювання може пролити світло на кілька аспектів вашої потенційної кар’єри.
При виборі вищої освіти
Доступні численні варіанти здобуття ступеня коледжу. Для деяких буде достатньо просто врахувати свої сильні сторони та інтереси. Іншим знадобиться щось більш структуроване, щоб допомогти їм вирішити, який ступінь для них найкращий. Ви можете використовувати особистий SWOT-аналіз не лише для того, щоб допомогти вам вирішити, у чому ви будете найкращі, але й щоб оцінити кожен майбутній ступінь коледжу.
Самооцінка на роботі
Кандидатів на співбесіді, можливо, раніше просили оцінити себе на роботі. М’яко кажучи, це неприємний досвід. Особистий SWOT-аналіз може допомогти вам сформулювати оцінку, а також справити враження на свого боса.
Щоразу, коли вам потрібні зміни у вашому житті
Не завжди є причина чи спонука оцінити себе. Іноді все, що ми хочемо, це щоб щось змінилося. Вам може бути нудно, ви застрягли або навіть незадоволені поточною ситуацією. У будь-якому випадку проведення особистого SWOT-аналізу може допомогти вам визначити, що потрібно змінити, і як почати це змінювати.
Як провести персональний SWOT-аналіз
Почніть із відповідей на запитання щодо цих чотирьох компонентів:
Сильні
- Що відрізняє вас від інших (наприклад, навички, сертифікати, освіта чи зв’язки)?
- У чому ви вмієте, чого ніхто інший не вміє?
- Які особисті ресурси у вас є?
- У чому інші (особливо ваш бос) бачать ваші сильні сторони?
- Яким із ваших досягнень ви найбільше пишаєтеся?
- Які цінності ви цінуєте, а інші ні?
- Ви є частиною мережі, якої ніхто інший не має? Якщо так, то чи маєте ви зв'язки з впливовими людьми?
Подумайте про це з власної точки зору, а також з точки зору тих, хто вас оточує. І не будьте скромними чи сором’язливими; натомість будьте максимально об’єктивними. Знання та використання своїх сильних сторін на роботі може зробити вас щасливішими та заповненими.
Якщо вам все ще важко визначити свої сильні сторони, складіть список своїх особистих характеристик. Деякі з них, сподіваюся, стануть активами!
Слабкі сторони
- Яких завдань ви зазвичай уникаєте, тому що вам не вистачає впевненості у своїй здатності їх виконати?
- Що оточуючі будуть сприймати як ваші недоліки?
- Чи повністю ви вірите у свою освіту та кваліфікацію? Якщо ні, то де ви найбільш вразливі?
- Які ваші негативні звички на роботі (наприклад, ви часто спізнюєтеся, неорганізовані, запальний, погано справляєтеся зі стресом)?
- Чи є у вас риси характеру, які заважають вам досягти успіху у своїй сфері? Страх перед публічними виступами, наприклад, був би серйозною слабкістю, якби вам доводилося проводити зустрічі на регулярній основі.
Розгляньте це як з особистої/внутрішньої, так і з зовнішньої точки зору. Чи помічають інші люди недоліки, яких ви не помічаєте? Чи ваші колеги постійно перевершують вас у критичних сферах? Будьте реалістами – найкраще зіткнутися з будь-якими неприємними реаліями якомога швидше.
можливості
- Які нові технології ви можете використати собі на користь? Чи можете ви отримати допомогу від інших або від людей в Інтернеті?
- Ваша галузь розширюється? Якщо так, то як ви можете заробити на поточному ринку?
- Чи є у вас мережа стратегічних контактів, які можуть допомогти вам або надати слушну пораду?
- Які управлінські чи інші тенденції ви бачите у своїй компанії, і як ви можете з них скористатися?
- Хтось із ваших конкурентів пропускає важливий крок? Якщо так, чи можете ви отримати вигоду з їхніх помилок?
- Чи є незадоволена потреба у вашій організації чи галузі?
- Чи є у ваших клієнтів або продавців скарги на вашу компанію? Якщо це так, чи можете ви створити можливість, запропонувавши рішення?
- Вас можуть зацікавити такі можливості:
- Події для спілкування, навчальних занять або конференцій.
- Колега бере тривалу відпустку. Чи могли б ви допомогти цій людині з деякими з її проектів, щоб отримати досвід?
- Нова роль або проект, який потребує набуття нових навичок, таких як публічні виступи чи міжнародні відносини.
- Розширення або придбання бізнесу. Чи маєте ви якісь спеціальні навички (наприклад, другу мову), які могли б допомогти в цьому процесі?
Подивіться на свої сильні сторони та запитайте себе, чи відкривають вони якісь можливості – і подивіться на свої слабкі сторони та запитайте себе, чи відкриє якісь можливості усунення цих слабких сторін.
Загрози
- З якими проблемами ви зараз стикаєтесь на роботі?
- Хтось із ваших колег змагається за проекти чи ролі з вами?
- Чи змінюється ваша робота (або попит на ваші послуги)?
- Чи загрожує вашому становищу зміна технологій?
- Чи може якийсь із ваших недоліків стати загрозою?
Цей аналіз часто надає важливу інформацію, вказуючи на те, що потрібно зробити, і розміщуючи проблеми в контексті.
Приклад персонального SWOT-аналізу
Ось приклад персонального SWOT-аналізу менеджера з реклами:
Сильні
- Дуже творча людина. Часто дивує клієнтів свіжим поглядом на їхні бренди.
- Ефективно спілкується з клієнтами та членами команди.
- Має здатність задавати доречні запитання, щоб визначити найкращий маркетинговий кут.
- Повністю відданий успіху бренду клієнта.
Слабкі сторони
- Має сильну, нав’язливу потребу швидко виконувати завдання та викреслювати їх зі списку справ. Таким чином, знижується якість продукції.
- Погана адаптивність до стресу від багатозадачності
- Слабкі навички публічних виступів. Отже, погана презентація клієнтам.
можливості
- Оскільки один із його головних конкурентів має репутацію погано ставиться до менших клієнтів, це буде можливість отримати більше клієнтів
- Відвідуйте конференції, які слугуватимуть каналами для спілкування.
Загрози
- Колега з кращими навичками публічних виступів є загрозою.
- Часто перевтомлені внаслідок недавньої нестачі кадрів, що негативно позначається на творчості.
- Галузь маркетингу зазнала повільного зростання внаслідок поточного економічного клімату. Це призводить до того, що багато підприємств звільняють працівників.
Приклади особистого SWOT-аналізу для студентів
Коли студентів просять написати SWOT-аналіз, зазвичай вони залишаються порожніми. Може бути важко зробити крок назад і вирішити, що об’єктивно помістити в кожне поле матриці аналізу.
Однак, переглянувши деякі приклади інших студентів, ви можете почати розуміти, чого від вас очікують, і навіть виявити, що погоджуєтеся з деякими їхніми думками. Ось кілька прикладів особистого SWOT-аналізу для студентів.
Приклади особистого SWOT-аналізу для студентів
Приклад №1: набуття впевненості в університеті.
Сильні
- Я можу впевнено записувати інформацію на папері для спілкування з учителем.
- Я знаю, що коли я задумаюся, я здатний досягти великих речей.
- Я добре навчався в середній школі і усвідомлюю свої академічні здібності.
- Я знаю, що можу старанно вчитися, коли попереду іспити.
Слабкі сторони
- Мені важко говорити перед великими групами. Мене це лякає.
- Я ще не знаю, яких стандартів очікують від мене в університеті.
- Мені важко спілкуватися з іншими в малих групах.
- В університеті я ще не маю групи друзів, на яких я можу спертися.
можливості
- Незабаром у бібліотеці відбудеться семінар з розвитку академічних навичок, який я можу відвідати.
- На мене чекають іспити та есе з низьким рівнем ризику, які я зможу використати для практики.
- Майбутня робота в малих групах дозволить мені налагодити соціальні контакти, які можуть мені допомогти.
Загрози
- Мене хвилює те, що я відчуватиму хвилювання за кілька тижнів до моєї презентації через кілька тижнів.
- Сумніваюся, що зможу відвідувати заняття у вівторок щотижня. Моя впевненість може постраждати, якщо я пропущу цей урок.
Приклад №2: Мета цього семестру — отримати A за есе.
Сильні
- Мені подобається писати про речі, які мені цікаві або безпосередньо стосуються мого життя.
- Мій словниковий запас великий, а граматика зазвичай відмінна.
- Я розумію основи написання есе та як правильно будувати абзаци.
Слабкі сторони
- Я не розумію посилання або стиль посилань, очікуваний у моєму класі.
- Я не знаю, де шукати інформацію, яка допоможе мені написати есе.
- Коли навчання триває більше 20 хвилин, мені важко зосередитися.
можливості
- Мій сусід по кімнаті чудово пише есе і запропонував відредагувати мою роботу.
- У робочий час мій професор запропонував переглянути мою роботу.
- Якщо я буду відвідувати всі заняття, я зможу багато чого навчитися у свого вчителя, що допоможе мені написати гарне есе.
Загрози
- Останнім часом моє навантаження на неповний робочий день збільшилося, тому я маю менше часу на навчання.
- Я не завжди розумію електронні листи свого професора.
- У цьому семестрі я маю три реферати протягом тижня.
Що є прикладом загроз в персональному SWOT-аналізі?
Підвищена конкуренція, відсутність підтримки або мовні бар’єри є прикладами загроз для особистого SWOT-аналізу.
Які 4 приклади можливостей?
- Отримати допомогу з проектами.
- Сформуйте робочі групи.
- Наймайте бета-тестерів для нових ідей або продуктів.
- Сформуйте групу для роботи над вашою ідеєю.
Які 3 приклади слабких сторін?
- Самокритика.
- Сором'язливість.
- Недостатнє знання конкретного програмного забезпечення
На закінчення
Персональний SWOT-аналіз є основою для аналізу ваших сильних і слабких сторін, а також можливостей і загроз. Це дозволяє вам зосередитися на своїх сильних сторонах, мінімізувати слабкі сторони та максимально використати можливості, які постануть перед вами.
Статті по темі
- ЩО ТАКЕ SWOT-АНАЛІЗ: значення, процес, застосування та переваги
- Аналіз конкурентів: все, що вам потрібно (+ Інструкція з початку роботи)
- ІДЕЇ ЗАЛУЧЕННЯ СПІВРОБІТНИКІВ: робочі ідеї, ігри та вдосконалення
- СИЛЬНІ СТОРОНИ ЛІДЕРСТВА: найбільші сильні сторони у 2023 році (оновлено)
посилання
