Керівники проектів можуть призначати завдання групам розробників програмного забезпечення відповідно до специфікацій завдань і керувати програмними проектами. Менеджери проектів програмного забезпечення керують своїми командами та забезпечують відповідність програмного забезпечення вимогам клієнта, використовуючи свої технічні знання, лідерські здібності та досвід. Ознайомившись із їхніми обов’язками, ви можете вирішити, чи є для вас кар’єра менеджера проекту.
У цій статті ми визначаємо керівників проектів у контексті програмного забезпечення, описуємо типові посадові обов’язки та пропонуємо поради, як ними стати.
Хто такий менеджер проекту?
Менеджер проектів — це професіонал, який керує проектами, дотримуючись таких обмежень, як бюджет і терміни. Вони контролюють роботу цілих команд, консультуються із зацікавленими сторонами та доводять проекти до кінця. Крім того, керівник проекту несе відповідальність за успіх або провал проекту, незалежно від того, керує він маркетинговою кампанією чи запускає новий продукт.
Майже в кожній галузі є попит на менеджерів проектів. Давайте детальніше розглянемо, чим займаються менеджери проектів, які переваги має кар’єра в управлінні проектами та як почати.
Що ви робите як керівник проекту?
Розмір проектів, над якими працює керівник проекту, часто впливає на обов’язки, які необхідно виконати. До обов’язків керівника проекту програмного забезпечення також може входити:
#1. Спілкування з клієнтами
Спілкування між керівником проекту та клієнтом має важливе значення для забезпечення успіху проекту. Таке спілкування допомагає зміцнити довіру між менеджером і клієнтом, дозволяючи їм керувати командою у виконанні проекту так, щоб клієнт був задоволений.
#2. Керівництво командою
Менеджери програмного забезпечення володіють сильними лідерськими якостями, такими як мотивація та надихання членів команди на спільну мету. Вони можуть керувати групою, встановлюючи чітке бачення та мету, розподіляючи завдання та обов’язки, забезпечуючи зворотній зв’язок та підтримку та вирішуючи будь-які конфлікти.
№3. Планування
Керівники проектів використовують різноманітні інструменти та методи для планування проектів. Вони можуть розвинути чітке розуміння цілей проекту, створити графіки та бюджети та перепланувати, якщо виникнуть проблеми. Крім того, менеджери програмного забезпечення зазвичай створюють детальний план, який включає часові рамки, етапи та ресурси. Після цього вони працюють із командою, щоб виконати план і відстежувати прогрес програмного забезпечення. Цей процес дозволяє керівникам програмного забезпечення перетворювати запити клієнтів у плани проекту.
#4. Служить контактною точкою
Між командою розробників та іншими зацікавленими сторонами в проекті програмного забезпечення менеджери проектів програмного забезпечення діють як точка контакту. Вони можуть відповідати за запит на додаткові ресурси, щоб допомогти із завершенням проекту, керування змінами та повідомлення про статус проекту. Керівники проектів можуть спілкуватися із зацікавленими сторонами, такими як власник продукту, бізнес-аналітики та команда із забезпечення якості. Таким чином, клієнти та члени команди можуть зручно спілкуватися про прогрес і вносити зміни в нові проекти завдяки цьому зв’язку.
#5. Тестування та перегляд результатів
Керівники програмного забезпечення розробляють плани тестування, щоб перевірити продуктивність продукту, проаналізувати його функціональність і виявити потенційні проблеми. Після виконання планів керівник проекту може переглянути результати, щоб переконатися, що продукт відповідає встановленим вимогам.
ТИПИ МЕНЕДЖЕРІВ ПРОЕКТІВ
Менеджери проектів працюють у багатьох галузях. Незважаючи на подібні загальні обов’язки, деякі з них працюють у більш технічних сферах або обіймають посади з вищими титулами через свій рівень досвіду. Нижче наведено деякі поширені типи менеджерів проектів:
- Менеджер маркетингових проектів
- Керівник будівельних проектів
- Менеджер ІТ-проектів
- Керівник інженерного проекту
Які навички потрібні, щоб бути менеджером проекту?
Щоб бути менеджером проекту, потрібні навички спілкування
- Кооперативне та стратегічне мислення.
- Солідні комунікативні здібності.
- Компетенції як лідера.
- Логіка вирішення завдань.
- Високий рівень уваги до деталей при організації.
- Ментальність командної роботи.
- Вправний у делегуванні завдань і плануванні часу.
- Знання програмного забезпечення та інструментів для управління проектами.
Важкі навички, необхідні для роботи менеджером проекту
- Знання інструментів управління проектами.
- Вміння планувати бюджети та передбачати, які завдання є здійсненними за наявності фінансування.
- Знання складних базових принципів певних технічних галузей.
Освітні вимоги до керівника проекту
- Ступінь бакалавра з предмету, важливого для обраної галузі, як-от інформатика.
- Професійна сертифікація є перевагою, але не завжди необхідною.
Програмне забезпечення та інструменти, які використовуються керівниками проектів
- Програмне забезпечення для керування проектами, наприклад Asana, Trello та Scoro.
- Системи для відеоконференцій, наприклад Zoom.
- Платформи для співпраці та обміну повідомленнями, такі як Microsoft Teams і Slack.
- До інструментів планування зустрічей належать Google Calendar і Calendly.
Як стати менеджером проекту
Освіта та досвід менеджера проекту
Керівник проекту повинен мати чотирирічну освіту, галузеву сертифікацію та принаймні три роки відповідного досвіду. Крім того, вони також можуть отримати еквівалентний професійний досвід, а ті, хто планує вийти на передові сфери, можливо, захочуть отримати технічну спеціальність.
Сертифікати керівника проекту
- Сертифікати Інституту управління проектами
- Сертифікат Google Project Management
- Сертифікація PRINCE2
Кар'єрний шлях менеджера проекту
Свою кар’єру вони часто починають як координатори проектів, асистенти/помічники/молодші або молодші, а потім просуваються вгору. Коли вони набувають досвіду, вони можуть перейти на просунуті посади, такі як менеджер програми, старший менеджер проекту або директор офісу управління проектами.
Які 4 фази проекту?
#1. Ініціювання
Ви створите проект на етапі ініціації. Ви визначите цілі проекту, обсяг, доступні ресурси та ролі членів команди. Проект і команда матимуть чіткий напрямок, якщо будуть чітко сформульовані очікування зацікавлених сторін разом із конкретними цілями проекту та їх обґрунтуванням.
Крім того, етап ініціації є важливим для успішного проекту, оскільки він включає спілкування із зацікавленими сторонами, визначення обсягу проекту, визначення цілей SMART, уточнення ресурсів, підтвердження розміру команди та ролей, а також підготовку проектної пропозиції та статуту проекту. Використовувані інструменти та документи включають проектну пропозицію, статут проекту та діаграму RACI.
№2. Планування
Ви вирішите кроки для досягнення цілей проекту на етапі планування — «як» завершити проект.
Крім того, етап планування включає встановлення бюджетів, часових рамок і основних етапів, обчислення та прогнозування ризиків, впровадження процесів змін, спілкування з членами команди та зацікавленими сторонами, створення та підписання документів, оцінку та управління ризиками, а також проведення стартової зустрічі. Зауважте, що використовувані інструменти включають діаграми Ганта та реєстри ризиків.
#3. Виконувати проекти
Виконання проекту передбачає відстеження прогресу, управління якістю, пом’якшення ризиків, управління бюджетом і використання даних для прийняття рішень. Інструменти включають GANTT і діаграми вигорання для відстеження прогресу, реагування на ризики, обліку витрат, мотивації членів команди та внесення змін.
#4. Закрити проекти
Ви завершите проектну діяльність на завершальній фазі життєвого циклу управління проектом, передасте готові товари чи послуги новим власникам і оціните, що пройшло добре, а що ні. Це також буде привід відзначити ваші зусилля.
Найкраще програмне забезпечення для менеджера проекту
#1. Програмне забезпечення для управління проектами Meistertask
MeisterTask — це розумний, інтуїтивно зрозумілий інструмент керування завданнями зі структурою Kanban, можливостями спільної роботи та особистою дошкою для закріплення й упорядкування завдань. Це швидко та логічно завдяки автоматизації та інтеграції.
Крім того, MeisterTask зберігає свою швидкість і логіку, незважаючи на те, що пропонує такий широкий спектр функціональних можливостей завдяки низці інтелектуальної автоматизації та сильній нативній інтеграції з такими програмами, як G Suite і GitHub.
Ціни: MeisterTask пропонує безкоштовні пакети Basic, Pro, Business і Enterprise від (8.25 дол. США/за користувача/місяць).
#2. Програмне забезпечення для керування проектами Basecamp
Basecamp — це популярне програмне забезпечення для управління проектами, яке використовується багатьма командами управління проектами. Він пропонує такі функції співпраці, як виділена зона для обговорення, щоденні підсумки проектів і потужний інструмент пошуку. Однак у ньому відсутні віхи та параметри налаштування, а також можливість додати приблизну тривалість завдання або призначити його кільком користувачам.
Ціноутворення: доступно для компаній за 99 доларів США на місяць і безкоштовно для викладачів і студентів.
#3. Програмне забезпечення для управління проектами Nifty
Nifty — це інструмент управління проектами нової хвилі, який скорочує цикли розробки проектів і підвищує продуктивність команди, поєднуючи всі важливі функції управління проектами в одному програмному забезпеченні. Крім того, він дозволяє керувати завданнями через Канбан або список, має вбудований календар, спільний доступ до файлів і документів, а також має інтеграцію з Github. Це робить Nifty унікальним, заохочуючи міжвідомчу співпрацю.
Ціноутворення: його ціна коливається від 39 доларів США за 10 членів команди до 124 доларів США на місяць за 50 членів команди.
#4. Командна робота Проекти Програмне забезпечення для управління проектами
Teamwork Projects — чудове програмне забезпечення для керування проектами для досвідчених користувачів. Він включає такі функції, як керування завданнями, етапи, обмін повідомленнями, зберігання файлів, відстеження часу тощо. Це також допомагає командам проекту візуалізувати проект за допомогою календаря та звітності. Підтримка керування файлами доступна за допомогою DropBox, Google Drive і Box.com.
Ціни: ціни коливаються від 69 доларів США на місяць до 269 доларів США на місяць.
#5. Програмне забезпечення для керування проектами Proofhub
ProofHub — це онлайн-додаток для керування проектами, призначений для малих і зростаючих компаній. Він пропонує спеціальні ролі для створення діаграм Ганта, керування завданнями, робочих процесів, дошок, звітів, відстеження часу, обговорень, чату, календаря, керування файлами, нотаток і сповіщень у програмі.
Ціни: ціни коливаються від 45 доларів США на місяць до 99 доларів США на місяць.
Які 5 етапів управління проектами?
Життєвий цикл управління проектом має п’ять етапів, а саме:
- Ініціювання.
- Розклад.
- Виконання.
- Моніторинг/контроль.
- Закриття.
Чи хороша робота менеджера проекту?
Так, бути керівником проекту – це гарна робота. Однак, незважаючи на те, що управління проектами, безсумнівно, є корисною кар’єрою з високою оплатою та широким набором завдань, воно також може бути вимогливим і часом надзвичайно напруженим.
Чи стресова робота менеджера проекту?
Так, управління проектами – це складна кар’єра, але члени команди та програмне забезпечення використовуються для оптимізації процесу. Програмне забезпечення включає відстеження часу та бюджетів, створення планів і звітів, керування рахунками-фактурами та спільний доступ до календарів між кількома командами.
Чи вимагає управління проектами математика?
Як і багато інших робіт, управління проектами вимагає від людини володіння низкою здібностей. Менеджери проектів повинні вміти вирішувати проблеми, мати математичні навички вище середнього та бути чіткими комунікаторами, окрім сильних організаційних навичок.
Менеджер проекту високооплачує?
У будь-якому бізнесі менеджери проектів відіграють вирішальну роль у плануванні та виконанні проектів. У цій добре оплачуваній професії є можливості для просування на ще краще оплачувані посади. Середня зарплата фахівців з управління проектами в США у 95,000 році становила 2021 10 доларів США, причому 50,000% найнижчих – 10 159,000 доларів, а XNUMX% найвищих – XNUMX XNUMX доларів.
Які керівники проектів роблять найбільше?
#1. Менеджер маркетингових проектів
Середня національна зарплата: $ 58,107 на рік
Менеджер маркетингових проектів відповідає за нагляд за проектами, пов’язаними з маркетингом і рекламою, включаючи планування кампаній, співпрацю з директором з маркетингу та нагляд за командою професіоналів.
#2. Консультант з управління проектами
Середня зарплата: $ 82.000 на рік
Консультант з управління проектами відповідає за допомогу клієнтам у підвищенні ефективності їх процесів, надаючи поради, створюючи рішення та наглядаючи за виконанням процедур управління проектами.
#3. Керівник проекту будівництва
Середня зарплата: $ 83,000 на рік
Менеджер будівельного проекту відповідає за управління фізичними та адміністративними завданнями, пов’язаними з будівельним проектом, наприклад планування логістики, дотримання термінів і управління бюджетами.
#4. Менеджер ПМО
Середня зарплата: $ 94,000 на рік
Менеджер PMO, також відомий як менеджер офісу управління проектами, відповідає за те, щоб усі керівники проектів, які працюють з клієнтами від імені компанії, дотримувалися набору стандартів. Менеджери PMO зазвичай виконують такі завдання, як зустрічі з керівниками проектів для обговорення найкращих практик, надання керівництву компанії показників управління проектами та впровадження змін у політику чи процедуру за необхідності.
#5. Керівник інженерного проекту
Середня національна зарплата: $ 100,000 на рік
Основні обов’язки керівника інженерних проектів включають нагляд за інженерними проектами та забезпечення їх правильного виконання. Регулярні обов’язки керівника інженерного проекту включають управління бюджетом проекту, закупівлю та затвердження всіх матеріалів, а також нагляд за розкладом проекту.
#6. Керівник проекту It
Середня зарплата: $ 100,000 на рік
Керівники ІТ-проектів несуть відповідальність за управління проектами, пов’язаними з розробкою та впровадженням ІТ, наприклад, встановлення цілей ІТ, нагляд за процесами та надання ресурсів.
ЦИФРОВИЙ ДОСВІД: значення, клієнт, платформа, працівник і менеджер
ПОРТФОЛІО ПРОЕКТІВ: значення, як його створити, програмне забезпечення, управління та менеджер
Менеджер з продажу: посадова інструкція, зарплата та важливість
СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ КРЕДИТОМ: що це таке та чому це важливо
Список використаної літератури:
