На початку оцінювання персонал програми часто намагається переконатися в ефективності програми, ставлячи такий запит: Чи ефективна програма? Які заходи можна вжити для його посилення? Тим не менш, існує багато питань однакового значення. Чи можна вважати програму цінною? Чи існують непередбачені наслідки? Акт запиту та проведення оцінювання може потенційно дати переваги, залежно від розгляду запитів, наведених вище. Проведення оцінювання може не лише допомогти підвищити якість послуг, що надаються програмою, але й підтвердити, що програма надає належні послуги. Ця стаття присвячена цим питанням і, зокрема, тому, як оцінка програми може покращити пропозиції програми.
Оцінка програми
Оцінка програми стосується структурованого та методичного підходу, який передбачає збір, перевірку та застосування даних для підвищення ефективності, продуктивності та відповідності програм. Крім того, оцінка програми — це метод, який в основному використовується для оцінки того, якою мірою програма досягає намічених цілей і завдань, а також для визначення будь-яких потенційних областей для вдосконалення. Застосування оцінки програм є ключовим механізмом для підвищення ефективності програм. Крім того, за допомогою методичного процесу збору та ретельного вивчення інформації оцінювачі програм можуть точно визначити конкретні області, у яких можна внести вдосконалення. Вищезазначені дані можуть бути використані для порівняння для впровадження модифікацій програмного забезпечення, тим самим підвищуючи їхню ефективність у досягненні запланованих цілей і завдань.
Оцінка програми зазвичай включає такі кроки:
#1. Визначення програми:
Початкова фаза передбачає встановлення точного окреслення програми, що розглядається. Це включає визначення цілей програми, завдань, цільової групи населення та заходів.
#2. Збір даних:
Наступним кроком є збір даних про реалізацію програми та її результати. Ці дані можна збирати з різних каналів, включаючи учасників програми, співробітників і зацікавлених сторін.
#3. Аналіз даних:
Потім зібрані дані аналізуються, щоб визначити, чи відповідає програма своїм цілям і завданням. Зокрема, цей аналіз може включати порівняння результатів програми з результатами подібних програм, тестів або стандартів. Однак у процесі аналізу даних оцінюється ефективність програми, а потім на основі отриманих результатів робляться висновки. Вищезазначені висновки можуть бути використані для надання пропозицій, зокрема щодо вдосконалення програми.
#4. Розповсюдження результатів дослідження:
Останній етап передбачає розповсюдження результатів оцінки різним зацікавленим сторонам, включаючи фінансистів програми, політиків і, нарешті, широку громадськість. Цю комунікацію можна здійснювати явно за допомогою різноманітних каналів, таких як письмові звіти, презентації та публікації на веб-сайтах.
Логічна модель оцінювання програми
Логічна модель — це візуальне представлення (дорожня карта) спільних зв’язків між ресурсами, діями, результатами та результатами/впливами програми. Він ілюструє зв’язок між діями, які виконуються як частина вашої програми, і результатами, які ви бажаєте, маючи на увазі зв’язок «якщо-тоді» між компонентами програми. Логічна модель, серед іншого, допомагає визначити різницю між тим, «що» робить програма, і «то що» або змінами, які мають відбутися після енергійного застосування «що». Будь-який рівень бізнесу чи програми може бути центром логічної моделі, включаючи підприємство в цілому, один із його складових відділів чи програм або лише окремі розділи цього відділу чи програми. Межа між «що» і «ну і що», звичайно, буде змінюватися відповідно.
Формат і рівень деталізації в логічних моделях сильно відрізняються. Хоча не всі з наступних термінів використовуються в кожній логічній моделі, вони є одними з найважливіших:
- Вхідні дані: ресурси, необхідні для здійснення діяльності.
- Діяльність: що програма та її співробітники роблять із ресурсами.
- Результати: матеріальні предмети, можливості або результати, отримані в результаті діяльності
- Результати: зміни в інших особах або умовах в результаті діяльності та результатів
- Вплив: [Іноді] Найбільш віддалені/довгострокові результати
- Модератори: Контекстуальні елементи поза контролем програми можуть сприяти або перешкоджати досягненню результатів.
Приклад оцінювання програми
Оцінка програми – це методичний підхід до збору, аналізу та, загалом, використання інформації для того, щоб зробити обґрунтовані судження щодо програми чи політики. Дослідження шкільної програми наставництва є одним із прикладів оцінювання програми. Дослідники збирали дані про учасників програми, такі як академічні досягнення та поведінка, і порівнювали їх з контрольною групою студентів, які не брали участі в програмі. Вони також збиратимуть інформацію від наставників та співробітників програми, щоб потім проаналізувати впровадження та ефективність програми. Результати оцінювання згодом будуть використані для вдосконалення програми та інформування про прийняття майбутніх рішень. Слід зазначити, що оцінювання програми може охоплювати щонайменше 35 різних форм оцінювання, таких як оцінка потреб, акредитація, аналіз витрат/вигід, результативність, результативність, формувальна, підсумкова, на основі цілей, процесу, результатів тощо.
Приклади оцінювання програми включають опитування, інтерв’ю та фокус-групи з персоналом і студентами для збору різноманітних даних для оцінки та синтезу для інформації про проект.
Робота з оцінки програми
Оцінка програми є важливою технікою підвищення ефективності програми. Так само оцінювачі програми можуть знайти сфери для вдосконалення програми шляхом методичного збору та аналізу даних. Потім ці дані можна використати для модифікації програм, щоб зробити їх більш ефективними для досягнення своїх цілей і завдань. Оцінювач програми має вирішальне значення для визначення успіху програми, надаючи об’єктивний огляд ефективності та результативності програми. Процес оцінювання програми передбачає збір даних, інтерпретацію результатів і прийняття рішень на основі результатів оцінювання. Цей процес оцінювання має вирішальне значення для забезпечення того, що програми досягають своїх цілей і завдань, щоб максимізувати вплив ресурсів.
Незважаючи на це, успішне оцінювання надасть корисну інформацію, яку можна значно використати для покращення програми. Оцінка програми має вирішальне значення для надання допомоги організаціям у покращенні ефективності програми та загальному збільшенні успіху. Щоб переконатися, що програма досягає поставлених цілей, оцінки програми використовуються, зокрема, для визначення областей, які потребують покращення, висвітлення позитивних результатів і надання рішень на основі фактичних даних. Оцінювач програми має вирішальне значення для визначення успіху програми, надаючи об’єктивний огляд ефективності та результативності програми. Процес оцінювання програми передбачає збір даних, інтерпретацію результатів і прийняття рішень на основі результатів оцінювання.
Цей процес оцінювання має вирішальне значення для забезпечення того, що програми досягають своїх цілей і завдань, щоб максимізувати вплив ресурсів. Успішне оцінювання надасть корисну інформацію, яку можна використати для покращення програми. Оцінка програми має вирішальне значення для надання допомоги організаціям у покращенні ефективності програми та збільшенні успіху. Щоб переконатися, що програма досягає поставлених цілей, оцінки програми використовуються для визначення областей для покращення, висвітлення позитивних результатів і надання рішень на основі фактичних даних.
Обов'язки та обов'язки оцінювача програми
1. Вони здійснюють моніторинг та оцінку програм збору та покращення якості.
2. Створення інструментів збору даних та оцінки програми.
3. Керуйте існуючими базами даних і покращуйте їх.
4. Регулярно аналізуйте дані процесу та результатів програми.
5. Визначте покращення програми у співпраці зі співробітниками програми.
6. Проведіть навчання персоналу з різних аспектів оцінювання.
7. Створіть письмові звіти та презентації про процес оцінювання та результати.
8. Брати участь у плануванні, оцінці та звітності виконання програми у відповідному відділі.
9. За потреби проконсультуйтеся з відповідними особами, щоб допомогти в безперервному процесі розробки, впровадження та перегляду програми.
10. Готуйте та проводите зустрічі та презентації ефективно та професійно.
11. Проводити діяльність відповідно до кодексу поведінки та заяв про місію та цінності.
Питання для оцінювання програми
Оцінювальні питання методологічно орієнтовані на кілька видів оцінювання. Наведений нижче список не є ані вичерпним, ані взаємовиключним, але він надає основу для розгляду того, який тип оцінювання ви проводите та які (загальні) оцінювальні запитання вам може знадобитися поставити.
1. Оцінка потреб або визначення навколишніх соціально-економічних умов і програмних потреб. Ці запитання ідентифікують та точно підтверджують проблему, на вирішення якої спрямоване втручання. Проекти, спрямовані на вирішення проблеми, зазнають явної невдачі, якщо спільноти зацікавлених сторін не виявлять проблему. Питання для оцінки оцінки потреб зазвичай можуть включати зосередження на актуальності проблеми, використання літератури, попередніх програм і вихідних даних з можливими зацікавленими сторонами. Ось кілька прикладів питань:
- Які особливості цільової групи?
- Які у них вимоги?
- Які саме послуги потрібні?
- Як можна зробити ці послуги доступними? Які системи чи механізми існують?
2. Оцінка теорії програми або визначення того, як програма спрямована на вирішення проблеми. Існуючі програми, в основному, повинні мати теорію змін або те, як вони вважають, що їхнє втручання призведе до заявленої мети, цілі, мети чи впливу, який вони сподіваються побачити. Питання для оцінки теорії програм повинні зосереджуватися на цій теорії змін, отже, щоб оцінити, чи є прогалини в логічних зв’язках або неправильні припущення. Ось кілька прикладів питань:
- Хто є цільовою аудиторією?
- Які послуги їм потрібні?
- Як проект/програма має надавати ці послуги (або заходи) найбільш ефективно?
- Як програма співпрацюватиме з цільовою аудиторією, щоб забезпечити довгострокову життєздатність проекту/програми?
- Яка структура чи організація проекту чи програми?
- Які ресурси потрібні для проекту/програми?
Що входить в оцінку програми?
Кроки такі: залучити зацікавлених сторін, пояснити програму, зосередити проект оцінювання, отримати достовірну інформацію, обґрунтувати висновки та забезпечити використання та обмін отриманими уроками. Ці кроки можуть відбуватися в рамках циклу, щоб відобразити поточний процес оцінювання.
Які п'ять основних компонентів оцінювання програми?
Нижче наведені стандартні компоненти плану оцінювання: Важливі питання оцінювання.
- Опис цільової аудиторії.
- Опис програми або втручання.
- Опис підходу до оцінювання.
- Опишіть, як будуть використані результати оцінювання.
Які шість кроків оцінювання програми?
Ви можете змінити кожен етап відповідно до ваших конкретних вимог.
- Залучайте зацікавлених сторін.
- Поясніть програму.
- Зосередьтеся на дизайні оцінювання.
- Зберіть достовірні докази.
- Обґрунтуйте свої висновки.
- Використовуйте отримані уроки та діліться ними.
Що таке 7 елементів оцінювання?
Нижче наведено часті елементи оцінювання програми.
1. Зацікавлені сторони. Що зацікавлені сторони думають про програму та її вплив.
2. Переваги. Переваги та загальний вплив програми.
3. Фінансове управління та контроль.
4. Ризик.
5. Якість.
6. Розклад.
7. Рекомендації.
Які 3 поширені типи оцінювання програм?
Є три різні види оцінювання:
- Формуюче оцінювання.
- Підсумкове оцінювання.
- Діагностична оцінка.
Які 3 ключові принципи оцінювання?
Систематичний запит: оцінюючи щось, оцінювачі ставлять систематичні запитання про це на основі даних.
Компетентність: Оцінювачі добре показують зацікавленим сторонам.
Характер і чесність: Оцінювачі переконуються, що весь процес оцінювання є чесним і характерним.
Що таке чотири стовпи оцінювання?
Ціль, обґрунтованість, надійність і цінність є чотирма основними складовими хорошої оцінки.
Bottom Line
Зацікавлені сторони часто використовують результати оцінки, щоб зробити програму чи діяльність кращою або зробити її здатною зробити більше. Зацікавлені сторони також можуть визначити пріоритети програми, що означає «успіх» і джерела даних, які можуть допомогти відповісти на питання про прийнятність, можливі рівні участі та коротко- та довгострокові наслідки запропонованих програм. Під час оцінки програми залучення громади як громада в цілому, так і різні групи громади є важливими зацікавленими сторонами.
схожі повідомлення
- ОЦІНЮВАННЯ ПРОДУКТИВНОСТІ: визначення та все, що вам потрібно
- ОЦІНЮВАННЯ РОБОТИ: визначення, важливість і різні методи
- ОЦІНЮВАННЯ СПІВРОБІТНИКІВ: як їх ефективно проводити
- ОЦІНЮВАННЯ ПРОДУКТИВНОСТІ СПІВРОБІТНИКІВ: визначення, переваги, і Як вести один
посилання
