Існують різні фактори на робочому місці, які можуть впливати на те, як часто відбувається план оплати або період оплати. Це може бути у формі добровільних внесків від корпорації або обов’язкових утримань через дотримання державних чи федеральних норм. Якщо ви врахуєте всі ці фактори, ви зможете прийняти обґрунтоване рішення про те, як часто ваші співробітники повинні отримувати зарплату. Читайте далі, щоб дізнатися більше про типи періодів оплати праці. Давайте зануримося зараз!
Що таке періоди оплати праці?
На вибір є кілька стандартних графіків оплати праці, і той, який ви виберете, залежатиме від вашого бюджету та характеру вашої фірми. Фінанси компанії, структура доходів, законодавчі вимоги та домовленості з працівниками – усе це слід брати до уваги, коли ви вибираєте найбільш відповідний період оплати праці для вашого бізнесу. Окремим категоріям працівників на одному підприємстві можна було платити за окремим графіком. Працівники зазвичай віддають перевагу регулярним графікам виплат, але пам’ятайте, що кожен цикл нарахування заробітної плати передбачає свій набір адміністративних витрат. Ви повинні знайти баланс між цими двома факторами.
З огляду на вищевикладене, ось чотири варіанти, доступні вам як роботодавцю, коли ви вирішуєте, як часто компенсувати ваш персонал за його зусилля:
- Щотижня – 52 платіжні періоди на рік (53 у високосні роки)
- Двотижневий – 26 платіжних періодів на рік
- Щомісячні платежі – 12 платіжних періодів на рік
- Півмісячні виплати – 24 платіжні періоди на рік
Види періодів оплати праці
Нижче наведено типи періодів оплати праці:
#1. Щотижня
Багато галузей, які значною мірою покладаються на ручну працю, наприклад будівництво та виробництво, виплачують зарплату своїм працівникам раз на тиждень. Через більшу доступність коштів між платіжними періодами, цей метод особливо корисний для найму низькооплачуваних працівників у періоди високого попиту. Відповідно до цього плану підприємства повинні видавати зарплату щоп’ятниці. Це означає, що щороку вам, як роботодавцю, потрібно буде планувати 52 цикли нарахування заробітної плати (або 53 у високосні роки). Залежно від ваших вимог це може бути не найкращим варіантом через фіксовану вартість адміністрування кожного запуску.
# 2. Щотижня
Під час двотижневого періоду оплати праці працівники отримують зарплату в один і той же день кожні два тижні. Поширеною практикою є виплата працівникам кожної другої середи. За цим графіком працівники можуть передбачити 26 виплат раз на два тижні щороку. Завдяки оптимальному компромісу між відповідною частотою оплати праці та адміністративними витратами на управління заробітною платою цей графік є найпоширенішим серед середніх і великих підприємств.
#3. Щомісяця
Роботодавець зобов’язаний виплачувати заробітну плату своїм працівникам щомісяця в один і той же день відповідно до місячного періоду оплати праці. Це найзручніший і найдешевший спосіб поділу робочого року на періоди оплати праці для підприємств. Однак багато працівників, особливо ті, хто працює в галузях із середньою та низькою оплатою праці, вважають подовжені інтервали виплати найменш бажаними.
#4. Півмісячні
Працівники, які отримують зарплату кожні півмісяця, отримують зарплату двічі на місяць. Незалежно від того, на який день тижня припадає будь-який із цих днів, вони завжди встановлюються на перше та п’ятнадцяте число кожного місяця. Недоліком цього механізму є те, що платіжні періоди не завжди припадають на робочі дні. Однак півмісячна оплата може допомогти вирішити проблему, коли одного місяця у вас занадто багато грошей, а наступного — недостатньо.
Як розраховується платіжний період?
Тривалість платіжного періоду, який компанія обирає для обробки заробітної плати, залежить від неї. На цей вибір може вплинути низка факторів, таких як час виплати продукту або послуги компанії, частота, з якою працівники вимагають оплати, а також те, чи отримує команда зарплату на погодинній чи річній основі. Ви можете здійснювати платежі щомісяця, але закон штату може вимагати платежі кожні два тижні.
Наприклад, корпорація з переважно погодинними працівниками може отримати вигоду від тижневого періоду оплати праці. Працівники щасливіші та продуктивніші, коли їм платять щотижня, оскільки це спрощує їхнє фінансове планування. Однак компанії, яка переважно наймає працівників і надсилає рахунки-фактури наприкінці кожного місяця, може бути зручніше виплачувати зарплату своїм працівникам менш регулярно, наприклад, раз на два тижні.
Як вибрати тип виплати
Нижче наведено способи вибору типів періодів оплати праці:
#1. Розглянемо валову оплату праці
Валова зарплата – це загальна сума грошей, яка буде зароблена за певний платіжний період до того, як будуть зроблені будь-які відрахування. Прикладами дозволених відрахувань є федеральні податки та внески на такі виплати, як страхування та пенсійні рахунки. Суми відрахувань залежать від частоти виплати, тому знання вашої валової заробітної плати допоможе вам вибрати правильний період виплати.
#2. Розглянемо високосні роки
Існує таке явище, як високосний рік, коли до календарного року додається додатковий день, щоб він збігався з обертанням Землі. Це означає, що кожні чотири роки, незалежно від того, виберете ви тижневий або двотижневий графік, ви можете отримати додатковий період оплати. Цілком можливо, що вам доведеться внести деякі зміни, щоб уникнути переплати працівнику, якщо ви вирішите використовувати структуру заробітної плати.
#3. Виберіть послугу розрахунку заробітної плати
Ви можете отримати допомогу з організації та автоматизації періодів оплати праці, скориставшись однією з багатьох систем нарахування заробітної плати. Цілком можливо, що ці веб-платформи пропонують різноманітні доповнення. Ці міркування можуть допомогти вам визначити, як часто працівники повинні отримувати зарплату.
#4. Прочитайте Положення про працю
При виборі періоду виплати можна враховувати федеральні та державні норми. Деякі штати мають статути з вимогами, що відрізняються залежно від сектору бізнесу, участі податкової служби та гарантій безпеки працівників. Якщо вам потрібна додаткова інформація про те, як закони вашого штату можуть вплинути на вашу зарплату, ви можете звернутися до відповідного агентства там.
#5. Подумайте про структуру своєї зарплати
Вибираючи графік виплат, ви можете вибрати один із кількох різних форматів компенсації. Структура оплати може варіюватися від погодинної до зарплати та комісії. Частота періодів оплати може бути більш важливою для погодинних і комісійних працівників, ніж для найманих працівників.
#6. Розглянемо понаднормову роботу
Важливо подумати про те, як відстежувати та розраховувати додаткову оплату, якщо ваші працівники мають право на понаднормову роботу. Ставки оплати понаднормової роботи та час, коли вони можуть бути включені до зарплати, можуть регулюватися місцевим, державним або федеральним трудовим законодавством. Щоб дізнатися більше про оплату понаднормової роботи, ви можете звернутися до відділу кадрів.
#7. Враховуйте потреби працівників
Витрати на заробітну плату можуть зрости, якщо ви вирішите платити своїм працівникам частіше, щоб підвищити їхнє щастя. Статути про права працівників також можуть надавати їм можливість визначати, як часто вони отримують зарплату. Взявши до уваги це, ви можете вибрати платіжний цикл, який відповідає вашим потребам, не розбиваючи гроші.
#8. Розглянемо галузь
Вирішуючи, як часто компанія повинна платити своїм працівникам, слід враховувати низку факторів. Подумайте, чи є зайняті часи в році і як це може вплинути на ваш грошовий потік. На структуру вашої зарплати також можуть впливати ринкові норми.
#9. Подумайте про фінансові наслідки
Кількість часу та зусиль, необхідних відділу кадрів для обробки заробітної плати, може зростати або зменшуватися залежно від того, як часто ваша компанія обробляє заробітну плату. Бухгалтерський облік може бути менш потрібним, коли періоди виплати фіксовані, оскільки більш суворе відстеження дат не потрібне.
#10. Розгляньте переваги
Поширеною практикою є надання працівникам пільг, таких як медичне страхування, виплати по інвалідності та пенсійні пакети. Ви можете відняти ці бонуси від свого загального доходу або вважати їх додатковою компенсацією. Перетворивши це на виплати, ви можете зосередитися на платіжному циклі, який пропонує хороше співвідношення винагороди та витрат.
#11. Зверніть увагу на Закон про справедливі трудові норми!
Закон про справедливі трудові стандарти (FLSA) — це федеральний закон Сполучених Штатів, який встановлює мінімальну заробітну плату, компенсацію за понаднормову роботу та інші засоби захисту працівників. Також можуть бути включені додаткові закони, що регулюють дійсність трудових договорів. Щоб знайти правильний цикл оплати праці для вашої компанії, потрібно знати Закон про справедливі стандарти праці.
#12. Найняти бухгалтера
Якщо ви наймете бухгалтера, він може надати вам цінну довідкову інформацію та інформацію, яка може вплинути на вашу зарплату. Вони можуть допомогти у створенні, розповсюдженні та збереженні всіх записів, пов’язаних із заробітною платою, включно з тими, що стосуються заробітної плати, бонусів та інших пільг для працівників. Вони можуть перевірити точність і переконатися, що все відповідає державним і федеральним нормам.
Періоди виплати проти дати виплати
Період виплати та дата виплати є двома найважливішими поняттями, про які слід пам’ятати, обговорюючи винагороду працівника. Яка різниця між періодом виплати та датою виплати? Дата виплати — це день, коли працівники отримують зарплату або заробітки перераховуються на їхні банківські рахунки, тоді як період виплати — це період часу, протягом якого заробляється заробітна плата, і закінчується безпосередньо перед датою виплати. Це також дата, яку слід знайти на зарплаті працівника або в корінці. Підприємствам корисно мати кілька днів між закінченням платіжного періоду та датою виплати, щоб узагальнити відпрацьовані працівниками години та обробити заробітну плату.
Важливо пам’ятати, що закони штатів, у яких ви працюєте, можуть передбачати, що працівники повинні отримати зарплату протягом певної кількості днів після закінчення періоду виплати.
Період доплати років
Якщо вам платять кожні два тижні або щотижня, ви, ймовірно, знаєте, скільки періодів виплати є в році. У більшості років існує 26 двотижневих періодів оплати праці, але в деяких, як у 2021 році, їх 27. Це пов’язано з тим, що в 53 році буде загалом 2021 п’ятниці, оскільки 1 січня припадає на п’ятницю. Компанії, які виплачують зарплату кожні два тижні або щотижня в такі дні, особливо вразливі до цього явища, але воно може статися і в інші дні та роки.
Компанії, які виплачують зарплату своїм співробітникам щотижня або раз на два тижні по п'ятницях, отримають додатковий період оплати праці в 2027 році, за прогнозами, наступного року буде 53 п'ятниці. Залежно від розміру та ресурсів організації можна проконсультуватися з компаніями, які займаються розрахунком заробітної плати, або залучити їх до аутсорсингу для отримання допомоги у складних розрахунках періоду оплати праці.
Як визначити, який період оплати найкращий для мого бізнесу?
Насамперед візьміть до уваги грошові потоки компанії. Якби вам довелося вгадати, на якому тижні місяця буде найбільше готівки для виплати зарплати? Кращими є заплановані платежі в періоди високого грошового потоку. Поговоріть з командою бухгалтерів, щоб дізнатися, коли вони рекомендують обробити платіжну відомість, якщо ви не впевнені.
Також враховуйте розмір вашої компанії. Двотижнева структура періоду оплати може бути ідеальною для компаній із менш ніж 100 співробітниками. Навпаки, якщо ваш бізнес має 100 або більше працівників, півмісячні або місячні періоди оплати праці можуть бути більш зручними для вашого персоналу. Вирішуючи, як часто обробляти заробітну плату, малі фірми повинні врахувати відповідні витрати.
Періоди виплати через рік
Існують періоди виплати за рік на основі загальних графіків нарахування заробітної плати:
| ГРАФІК ОПЛАТИ | КІЛЬКІСТЬ ПЕРІОДІВ ОПЛАТИ У РІК |
| Weekly | 52 |
| Раз на два тижні | 26 |
| Раз на півмісяця | 24 |
| Monthly | 12 |
Які є 4 типи періодів оплати праці?
Найбільш типовими є місячні, півмісячні, двотижневі та щотижневі періоди оплати праці. Це відбувається кожного місяця в один і той же день.
Скільки платіжних періодів існує на місяць?
Роботодавці, які обирають цей графік, мають можливість виплачувати зарплату своєму персоналу 1 і 15 числа місяця або 16 числа і в кінці місяця. Півмісячна оплата є найпоширенішою формою виплати заробітної плати та має 24 платіжні періоди на рік.
Скільки платіжних періодів у році?
Типовий робочий рік складається з 52 платіжних періодів (53 високосні роки). Виплачується кожні два тижні або 26 разів на рік. Є 12 щомісячних платежів протягом року. Виплата через місяць, загалом 24 платежі на рік.
Який період оплати кожні два тижні?
Зарплатні чеки вважаються двотижневими, якщо вони видаються кожні два тижні, загалом 26 платежів щороку.
Заключні думки
Очевидно, що єдиного методу компенсації працівникам не існує. Розмір вашої компанії, характер вашої галузі та місцезнаходження вашої компанії можуть вплинути на те, який із багатьох можливих періодів оплати ви вирішите запровадити. Однак це непростий вибір, і вам можуть стати в нагоді деякі вказівки, коли ви все обдумаєте. Використання служб нарахування заробітної плати також може оптимізувати планування та управління винагородою та пов’язати вашу заробітну плату з іншими важливими процесами відділу кадрів.
Статті по темі
- ЩО ТАКЕ ПЕРІОД ОПЛАТИ: визначення, типи та посібник 2023
- НАЗАДНА ОПЛАТА: визначення та як це працює
- УПРАВЛІННЯ ЗАРОБІТНОЮ ПЛАТОЮ: програмне забезпечення та найкращі практики
- КЕРУВАННЯ ЗАРПЛАТНОЮ ПЛАТОЮ: що це таке, як цим керувати та посібник
- ЯК РОЗРАХУВАТИ МІСЯЧНИЙ ДОХІД: Найкращий простий посібник у 2023 році
- Звільнення від компенсації працівникам (посібник)
посилання
