Співбесіда є важливою для потенційного роботодавця, щоб оцінити ваші сильні сторони як кандидата на додаток до супровідного листа та резюме. Незважаючи на те, що особисті бесіди з менеджером з найму є звичайним явищем, деякі співбесіди часто включають розмову з багатьма членами команди з найму одночасно. Ці багатовимірні взаємодії часто вимагають більшої підготовки, оскільки вони можуть бути складнішими, ніж стандартні співбесіди. У цій публікації ми розповідаємо про те, як підготуватися до панельного інтерв’ю, наводимо приклади запитань і порад, а також говоримо про переваги та недоліки панельних інтерв’ю.
Що таке панельне інтерв'ю?
Розмова з двома чи більше членами команди найму вважається панельним інтерв’ю. Представник відділу кадрів, ваш потенційний начальник або інші особи, які приймають рішення, можуть бути членами комісії. Кожен учасник дискусії має можливість поставити вам запитання про ваш досвід, повноваження та цілі протягом інтерв’ю. Групи наймаючих запросять співбесіди з кількох типових причин:
- Зручність: Під час прийому на роботу багато фірм вимагають від кандидатів зустрічі з низкою осіб, які приймають рішення. Процедуру найму можна зробити ефективнішою для всіх, якщо запланувати групову співбесіду, а не серію індивідуальних співбесід.
- Задача: Оскільки панельні співбесіди вимагають гнучкості та швидкого прийняття рішень, вони можуть допомогти комітету з найму оцінити, як ви впораєтеся з вимогливими ролями та серйозними викликами.
- Командна робота: Панельні інтерв’ю можуть допомогти групі рекрутингу визначити, як ви можете впоратися з командною роботою та співпрацею з групами колег, сприяючи груповій динаміці.
Як підготуватися до панельної співбесіди
Панельне інтерв’ю певним чином схоже на інтерв’ю один на один. Інтерв’юер поставить вам запитання, і ви відповісте. Однак групове співбесіда відрізняється від індивідуальної співбесіди своєю динамікою, і вміння орієнтуватися в цих відмінностях поставить вас попереду інших претендентів. Ось кілька порад, як підготуватися до інтерв’ю:
#1. Отримати розклад
В ідеалі компанія повідомить вам, що ви візьмете участь в панельному інтерв’ю, коли вони запросять вас на співбесіду. Запитуйте інформацію, якщо роботодавець не вказує, з ким ви будете співбесідувати, або формат співбесіди. Навіть якщо ви не можете передбачити формат співбесіди, принаймні ви зможете дізнатися про людей, з якими збираєтеся зустрітися, через LinkedIn або корпоративний сайт.
#2. Принесіть достатньо для всіх.
Завжди майте з собою додаткові копії всього, що ви збираєтеся обговорити під час співбесіди. Це включає ваше портфоліо або зразки робіт на додаток до вашого резюме. Бажано надто підготуватися до всього, тому що ви ніколи не знаєте, що станеться під час співбесіди. Намагайтеся мати достатньо, щоб ділитися не більше двох людей (про всяк випадок), навіть якщо можливо не вдасться відтворити все, чим ви хочете поділитися.
#3. Вважайте це просто черговим інтерв'ю.
Не хвилюйтеся, якщо знаєте, що візьмете участь у панельному інтерв’ю. Як і будь-яке інше співбесіду, ви повинні підготуватися до групового інтерв’ю. Ви будете добре підготовленим кандидатом, якщо переглянете своє резюме, відрепетируєте свої відповіді та передбачите несподіване.
Поради щодо інтерв'ю
Ви можете скористатись кількома порадами, які допоможуть вам провести групову співбесіду як професіонал, незалежно від того, чи знали ви про це заздалегідь і підготувалися до неї, чи ви зайшли в кімнату й виявили, що перебуваєте в одній. Ось кілька порад щодо інтерв’ю:
#1. Ставтеся до всіх однаково
Ставтеся до всіх однаково і добре почніть співбесіду. Увійшовши до кімнати, виділіть трохи часу, щоб привітатися з усіма та представитися, обов’язково дізнавшись їхні імена та посади (якщо є). Як тільки почнуться запитання, залучіть усіх до своєї відповіді. Продовжуйте дивитися на людину, яка ставить запитання. Однак, закінчивши першу частину своєї відповіді, подивіться іншим учасникам дискусії в очі.
#2. Готовий до прийому
На відміну від індивідуального співбесіди, між запитаннями часто немає «перерви». Інтерв’юер може робити нотатки, і йому знадобиться час, щоб записати вашу відповідь. Наступний запит також може вимагати від інтерв’юера переглянути свої нотатки. Крім того, вони можуть забажати розширити ваші зауваження. У будь-якому з цих сценаріїв існує значна ймовірність того, що співбесіда включатиме зворотний обмін, навіть під час природних пауз.
#3. Зверніть увагу на мову свого тіла.
Звичайно, мова тіла має вирішальне значення під час будь-якої співбесіди. Однак під час панельного інтерв’ю мова тіла може бути ще важливішою. Можливо, перед вами не буде парти чи столу. Ви можете бути єдиною людиною в кріслі в центрі кімнати обличчям до панелі. Через це у вас може не бути «прикриття» під час групового інтерв’ю, хоча може бути просто приховати деякі галочки під таблицею.
#4. Висловлюватися
Поки ми говоримо про мову тіла, давайте також поговоримо про гучність. Під час інтерв’ю один на один ви, ймовірно, будете використовувати свій «внутрішній» голос. Зазвичай вам не потрібно говорити, оскільки ви лише двоє, особливо якщо це не ваш звичайний голос.
#5. Робіть нотатки
Не забувайте також робити нотатки! Якщо у вас немає столу, може бути трохи складно збалансувати блокнот (чи буфер обміну, чи будь-що інше, що ви використовуєте), але це спрацює. Вам може бути важко сидіти прямо, але робити ретельні записи буде корисно як під час співбесіди, так і після неї.
#6. Будьте добрими, терплячими та повторюйте, якщо необхідно.
Незалежно від того, наскільки голосно ви говорите, існує великий шанс, що вам доведеться повторити певні речі під час інтерв’ю. Завжди існує ймовірність того, що людина на іншому кінці не зовсім зрозуміла, що ви сказали. Тож, навіть якщо вам доведеться дати одну й ту саму відповідь тричі, усміхніться, коли це робите.
Поради щодо виживання після співбесіди
Ви пройшли через панельну дискусію. Однак у вас ще є над чим попрацювати. Є кілька додаткових речей, які ви повинні зробити після співбесіди і навіть після неї, щоб переконатися, що ви виділяєтеся як кандидат і вас візьмуть на роботу.
#1. Знати, з ким стежити
Звичайно, ви потиснете руку кожному інтерв’юеру та подякуєте. Звичайно, ви також знайомі з іменем і посадою кожної людини. або принаймні мати їхню візитну картку. Але до кого на панелі ви звертаєтесь, щоб дізнатися про свій статус?
Дуже важливо розуміти, як і з ким спілкуватися після кожної співбесіди. Однак це особливо важливо під час інтерв’ю. Перед від'їздом переконайтеся, що ви чітко знаєте, до кого звертатися, якщо вам знадобиться подальша консультація.
#2. Подяки для всіх
Навіть якщо ви плануєте зв’язатися лише з одним інтерв’юером, вам все одно потрібно надіслати кожному листи подяки. Однак ви не можете дати кожному інтерв’юеру однаковий лист подяки. Вони можуть порівняти ваші записи в будь-який момент. Крім того, написання шаблонного повідомлення подяки кожному інтерв’юеру не допоможе вам виділитися як найкращий кандидат.
Панельні інтерв'ю
Нижче наведено декілька типових запитань для інтерв’ю та приклади відповідей:
#1. Розкажіть про себе
У вашій відповіді на цей запит має бути пояснено, як ваша кваліфікація для цієї посади залежить від вашого досвіду та досвіду. Коротко опишіть свій нинішній рівень кар’єри у своїй відповіді, перш ніж детально розповідати про те, як ви почали працювати у своїй сфері роботи, і про ваші сподівання на майбутнє.
Приклад: «Минулого року, після трьох років роботи в моїй поточній компанії, мене підвищили до керівника групи. До цього я отримав ступінь бакалавра в Міському університеті Нью-Йорка та отримав сертифікат Ashworth College з управління бізнесом. Щоб досягти своєї мети — працювати керівником у компанії з місією, — я прагну використати свою пристрасть і досвід.
#2. Чому ми повинні найняти вас?
Це питання часто задають інтерв’юери, щоб виділити вас з-поміж інших кандидатів. Поясніть, чому ви особливий кандидат і чим ви відрізняєтеся від конкурентів, коли відповідаєте. Перш ніж представити одну конкретну якість, яка робить вас чудовим кандидатом, почніть із надання довідкової інформації та попередніх досягнень, які мають відношення до вакансії.
Приклад: «Мій досвід керівництва підготував мене до цієї високої посади, і мої навички високого рівня вирішення проблем і критичного мислення чудово підходять для цієї посади. Нагорода галузі маркетингу, яку я отримав минулого місяця, є свідченням моєї відданості успіху в роботі.
#3. Чи можете ви навести приклад часу, коли ви працювали над проектом з іншим відділом?
Це питання часто задають комісії з найму, щоб оцінити вашу здатність до співпраці та командної роботи. Обговоріть конкретний випадок, який демонструє ваші навички командної роботи у вашій відповіді, беручи до уваги будь-які перешкоди, з якими ви могли зіткнутися, і успішний результат, якого ви змогли досягти.
Приклад: «Нещодавно я керував проектом, який вимагав тісної співпраці з керівником групи іншого відділу. Переді мною стояло складне завдання спланувати графік, делегувати обов’язки, зв’язатися з колегами та змінити нашу стратегію після того, як керівництво надало відгук. Зрештою я заробив на проект на 15% більше грошей, ніж очікував.
#4. Хочете поставити нам запитання?
За допомогою цього запитання ви можете продемонструвати свій рівень інтересу до роботи та свій рівень дослідження компанії. Запитайте про тему, яка виникла раніше під час співбесіди, або скористайтеся запитаннями, які ви підготували заздалегідь.
Приклад: Чи можете ви детальніше розповісти про наступні заходи, які ви збираєтеся вжити після завершення важливого проекту дослідження ринку минулого місяця? Я усвідомлюю, що ця посада сприяла проекту, і мені цікаво дізнатися більше про те, як я можу виконувати цю роль.
Переваги та недоліки панельних інтерв’ю
Процес проведення панельних співбесід для рекрутера має ряд переваг і недоліків. Нижче наведено перелік деяких основних переваг і недоліків панельних інтерв’ю.
Переваги панельних інтерв'ю
#1. Зменшення упередженості при прийомі на роботу та співбесіді
Панельні інтерв’ю є корисними, оскільки вони допомагають уникнути частої проблеми з усіма іншими форматами інтерв’ю: упередженості з боку інтерв’юера, яка може стати надто особистою та викликати у учасника інтерв’ю незручність або призвести до упередженого найму.
#2. Вміє задавати різноманітні запитання
Панельне інтерв’ю – це фантастичний підхід до збору різноманітних точок зору щодо кандидата. Група інтерв’юерів створює різноманітні цікаві запитання, які відрізняються від більшості інших інтерв’ю. Вірогідність того, що буде задано ідентичний запит, надзвичайно низька, оскільки кожен учасник дискусії має унікальну область знань.
#3. Економить час і енергію
Панельні співбесіди — чудовий спосіб спростити процес співбесіди та заощадити час і гроші під час співбесіди з кількома кандидатами. Потреба в організації індивідуальних зустрічей з кожним кандидатом усувається панельними співбесідами.
#4. Пояснює корпоративну культуру
Ознайомитися з культурою компанії можна швидко й легко за допомогою панельних інтерв’ю. Якщо кандидатам буде надано можливість зустрітися з різними співробітниками на початку процесу найму, вони матимуть кращий загальний досвід.
#5. Краща оцінка навичок
Оскільки кожен член комісії має певну область знань, вони зможуть краще оцінити загальний рівень знань і навичок заявника. Крім того, ви зможете оцінити їх здатність працювати разом у груповому контексті.
#6. Допомагає в навчанні нових інтерв’юерів
Бувають ситуації, коли інтерв'юеру не вистачає досвіду, необхідного для успішного проведення інтерв'ю. Тому панельні співбесіди мають вирішальне значення не лише для вибору найкращого кандидата, але й для навчання недосвідчених інтерв’юерів тому, як правильно проводити співбесіди.
Недоліки панельних інтерв'ю
#1. Підвищує тиск
Кандидати, які бачать непропорційну кількість інтерв’юерів з вищим рівнем зайнятості, можуть відчувати страх через невідповідність статусу. Під час сильного напруження та стресу є велика ймовірність того, що співрозмовник почне нервувати та заїкатися.
#2. Домінування одного члена
Кожен учасник дискусії матиме лише обмежену кількість часу для розмови з кандидатом, оскільки кілька учасників опитують одного й того самого потенційного клієнта. У результаті учасники дискусії могли не дізнатися про претендентів стільки, скільки мали б.
#3. Дорожче проводити
Вам потрібно буде щоразу наймати інтерв’юера, якщо у вас під рукою немає необхідного навченого персоналу для проведення цих інтерв’ю. Для того, щоб це було плідно, вам потрібен хтось, хто вміє проводити співбесіди та може стежити за тим, хто говорить і коли, щоб ніхто не пропустив нічого важливого, що відбувається під час вашої взаємодії з потенційними клієнтами.
#4. Впливає на продуктивність бізнесу
Дуже ймовірно, що під час проведення інтерв’ю з більш ніж двома учасниками буде затримка в часі (через необхідність збору кожного інтерв’юера). Крім того, оскільки члени комісії не присутні там, де вони зазвичай працюють, це також знижує продуктивність.
#5. Робить бізнес більш продуктивним
Індивідуальні зустрічі — це фантастична техніка для підвищення продуктивності всередині компанії. Ви можете допомогти своїй команді належним чином визначити пріоритети своїх завдань і діяльності за допомогою зустрічей один на один.
#6. Зіткнення думок
Завдяки різноманітному професійному досвіду інтерв’юерів кожен член комісії може по-різному сприймати відповіді кандидата, коли вони даються у відповідь на будь-яке запитання.
Як досягти успіху в груповій співбесіді
Наступні чотири поради можуть допомогти вам справити враження на груповому співбесіді з потенційним роботодавцем:
#1. Визначте та запам’ятайте предмети інтерв’ю
Витратьте деякий час перед співбесідою на дослідження кожного учасника дискусії. Дізнайтеся їхні імена та посади та досліджуйте важливу інформацію, таку як їхні варті уваги досягнення та важливі ініціативи, які вони взяли на себе для бізнесу.
#2. Принесіть достатньо матеріалів для всієї панелі
Переконайтеся, що у вас є достатньо матеріалів, щоб надати кожному члену команди найму, коли ви прийдете на співбесіду. Щоб бути достатньо підготовленим, візьміть із собою більше візитних карток і копій резюме, ніж ви очікуєте.
#3. Будьте однаково взаємодіючи з кожним інтерв’юером.
Щоб налагодити стосунки з кожним інтерв’юером протягом групового інтерв’ю, спробуйте спілкуватися з ними на особистому рівні. Ви можете продемонструвати свої навички командної роботи, створюючи середовище спілкування та співпраці.
#4. Використовуйте розмовний стиль.
Щоб зробити ваше інтерв’ю не просто типовим набором запитань і відповідей, перетворіть зустріч на діалог. Щоб продемонструвати, що ви були уважні та враховували те, що сказали ваші інтерв’юери, спробуйте згадати минулі розмови. Розмовляючи з кожним інтерв’юером, поверніться до нього обличчям, щоб спостерігати за невербальними знаками.
#5. Будьте готові до будь-яких додаткових питань.
Панельні інтерв’ю, у яких зазвичай беруть участь дві або більше особи, які приймають рішення, зазвичай мають більш швидкий темп і містять більш глибокі запитання, ніж звичайні інтерв’ю. Після того, як ви відповісте на запитання одного інтерв’юера, ви можете передбачити, що вам поставить наступне запитання інший.
#6. Ставте власні запитання
Поставте інтерв’юерам декілька запитань, щоб показати, що вони вас цікавлять, а також відповідайте на запитання експертної групи. Досліджуючи бізнес і людей у групі найму, спробуйте заздалегідь скласти список запитань.
Чого очікувати від інтерв'ю
Порівняно зі звичайними індивідуальними інтерв’ю, групові інтерв’ю часто відбуваються швидше та передбачають більш глибокі запитання, оскільки в них беруть участь дві або більше особи, які приймають рішення. Після вашої відповіді на запитання одного учасника дискусії інший, імовірно, поставить наступне запитання.
Чи означає співбесіду в групі, що ви отримали роботу?
так. Панельне співбесіда – позитивний знак. Панельне співбесіда свідчить про те, що ваш потенційний роботодавець зацікавлений у вас достатньо, щоб запросити кількох співробітників до столу, щоб поставити вам запитання.
Як я можу підготуватися до панельної співбесіди?
Як підготуватися до панельного інтерв’ю:
- Підтримуйте хороший зоровий контакт і мову тіла.
- Ставте численні запитання.
- Постарайтеся заздалегідь визначити, хто буде на панелі.
- Принесіть копію свого резюме для кожного учасника дискусії.
- Приготуйте нотатки.
- Встановіть довіру та прагніть до глибоких стосунків.
- Дізнайтеся, хто бере у вас інтерв'ю.
Чи хороша панельна співбесіда?
Так, це допомагає отримати різні точки зору. Під час однієї співбесіди при прийомі на роботу панельні співбесіди дозволяють багатьом інтерв’юерам оцінити навички та мотиваційну відповідність кандидата.
Чого не слід робити під час інтерв’ю?
Ніколи не робіть наступне під час співбесіди:
- Забудьте про імена та посади інтерв'юерів.
- Звертайтеся лише до найстаршої людини в кімнаті.
- Забудьте слухати та говорити врівноважено.
- Ігноруйте свої невербальні сигнали.
- Станьте приголомшеними і здайтеся.
- Стати бойовим.
- Раш
- Залиште мобільний телефон увімкненим.
Чи важчі панельні співбесіди?
Так. Оскільки вони більш складні, ніж традиційні співбесіди при прийомі на роботу, панельні співбесіди можна вважати складнішими.
Висновок
Коли групове інтерв’ю вибрано та правильно проведено, воно завжди є хорошою технікою інтерв’ю. Є компанії, які використовують панельні інтерв’ю як метод економії часу, але дійсно дбають про добробут співбесідника протягом усього процесу. Тому це ефективний спосіб проведення співбесіди, якщо він використовується з кандидатами, які добре підготувалися до співбесіди.
Статті по темі
- НАЙКРАЩИЙ ЛИСТ ПОДЯКИ ПІСЛЯ ІНТЕРВ'Ю
- ІНТЕРВ'Ю НА ЗАПИТАННЯ: поради щодо проведення інтерв'ю на перебування (+приклади запитань)
- Понад 40 хороших запитань, які варто поставити на співбесіді у 2023 році
посилання
