Ми можемо розглядати управління як інструменти, за допомогою яких ми можемо швидко укладати угоди, які підтримують застосування думок та ідей на всіх етапах концепції та реалізації для підтримки організаційних процесів.
Залишайтеся зі мною та дізнайтеся все, що вам потрібно знати про інструменти керування
Що таке інструменти управління?
Термін «Інструменти управління» стосується всіх програм і програм (з усіма змінами, оновленнями, замінами, удосконаленнями, пов’язаною з ними документацією, документами та медіафайлами), які постачальник використовує для надання Послуг і контролю за ними.
Багато інструментів управління мають різноманітні функції, що відповідають різним розмірам команди та методам роботи.
Використання інструментів управління дозволяє керувати командою, відстежувати проекти, швидше виконувати завдання та готуватися до майбутніх завдань.
У чому важливість інструментів управління?
За допомогою інструменту керування ви можете швидко встановити ієрархію завдань для успішного та швидкого виконання.
Ви також можете використовувати його, щоб показати, які завдання залежать одне від одного і які дії виконуються в певному порядку. Таким чином, здатність команди виконувати свою місію полегшується.
Типи засобів управління
#1. Інструменти керування хмарою
Сьогодні існує фантастичний вибір персональних цифрових помічників (PDA) і комп’ютерних рішень для управління часом.
Існують також цифрові інструменти управління часом, до яких ви можете отримати доступ або завантажити на свій персональний комп’ютер, щоб допомогти організувати всі аспекти вашого життя, незалежно від того, чим ви займаєтеся чи працюєте.
Безцінна навичка тайм-менеджменту — це вміння правильно керувати своїм часом.
Існує простий спосіб спланувати свій час і графік на два роки вперед. Ось деякі інструменти управління часом на вибір.
1 Тодоіст
Ви можете легко організувати свої завдання за допомогою Todoist, спеціалізованої програми для керування завданнями. Його адаптивність дає змогу керувати різноманітними пов’язаними з проектами обов’язками.
Ця програма принесе вам користь у ролі менеджера з точки зору організації завдань і розподілу їх між членами команди.
Todoist забезпечує безпечне та зручне розташування для всіх ваших робочих справ. Щоб відстежувати, що було виконано та що ще не виконано, ви також отримуєте повний огляд усіх завдань, пов’язаних із проектом.
риси
- За допомогою опції швидкого додавання створюйте нові завдання миттєво.
- Коментуйте завдання та проекти
- Використовуйте кольорові графіки, щоб візуалізувати продуктивність
- Отримуйте миттєві сповіщення щоразу, коли хтось публікує зауваження або виконує завдання.
ціни: Кожен користувач платить 5 доларів на місяць за бізнес-план.
Підтримувані платформи: Інтернет, Windows, Mac, Linux, Android та iOS
2. Tryshit для керування електронною поштою
Ви втомилися від входу та виходу з системи та перемикання між обліковими записами? Як агрегатор розглянемо Shift.
Shift надає просту універсальну програму для всіх ваших робочих потреб, у якій усі ваші облікові записи електронної пошти, програми та робочі місця об’єднані в одному місці.
Щоб краще керувати справами, це розумний і елегантний варіант. Підвищте продуктивність, інтегрувавши Shift зі своїми обліковими записами електронної пошти, програмами (1500+) та іншими ресурсами.
Особливості гри:
- Найпростіший спосіб знайти будь-що у вашій пошті, календарі чи облікових записах на Диску – використовувати уніфікований пошук.
- Служби Google додають усі ваші облікові записи Google, зокрема Gmail, Календар, Диск, Презентації, Таблиці, Adwords та всі інші.
- Робочі простори для вас або вашої команди, створюйте та діліться критично важливими робочими просторами разом із вкладками, закладками та програмами.
3. Google Drive для хмарних служб зберігання
Рішення для хмарного зберігання потрібне для легкого керування та доступу до файлів і документів вашого проекту. Керівники тепер віддають перевагу Диску Google як рішення для зберігання та обміну файлами.
Служба хмарного зберігання даних дозволяє отримати доступ до завантажених файлів за допомогою будь-якого пристрою та практично з будь-якого місця.
Ви можете завантажувати та переглядати файли на Диску Google, зокрема PDF-файли, фільми, аудіофайли та інші файли.
Особливості гри:
- Створення папок допоможе вам упорядкувати завантажені файли.
- Доступ до останніх файлів можна отримати швидко
- Безпосередньо зі своєю командою, надавши спільний доступ до папок і файлів.
- Отримайте доступ до спільних елементів, щоб переглядати, редагувати або залишати коментарі.
- Дозволити користувачам переглядати, змінювати або залишати коментарі до спільних елементів
Скільки коштує використання Google Drive?: План G Suite Basic на 30 ГБ пам’яті Google Drive коштує 6 доларів США за кожного користувача на місяць.
Підтримуються веб-платформи, Windows, Mac, Android і iOS.
4. Salesmate використовується як програмне забезпечення Sales CRM
Ви можете оптимізувати процес продажів за допомогою Salesmate, складної програми CRM (управління взаємовідносинами з клієнтами).
Він використовує сучасні підходи до продажів, щоб збільшити кількість потенційних клієнтів вашої компанії, закрити більше продажів і підвищити рівень задоволеності клієнтів.
Проста для розуміння воронка продажів, ця програма CRM забезпечує перегляд.
Статус кожної вашої угоди можна легко відстежувати, фільтрувати та показувати.
Угоди можна легко переносити з одного рівня на інший завдяки інтерфейсу перетягування.
Featurце:
- Ви можете стежити за діями своєї команди за допомогою трекера продажів.
- Отримуйте сповіщення щоразу, коли потенційний клієнт відкриває вашу електронну пошту.
- Здійснювати дзвінки та надсилати повідомлення контактам можна через інтегровану віртуальну телефонну систему.
ціни: Щомісячна вартість плану Growth становить 24 долари США за користувача.
Підтримуються веб-платформи, платформи Android та iOS.
#5. Збільшення для аудіо- та відеоконференцій
Зараз Zoom є найпоширенішою платформою для відеоконференцій. Переключіться на Zoom, щоб легко спілкуватися зі своєю командою під час аудіо- та відеоконференцій.
Крім того, працювати разом і ефективно координувати роботу для досягнення командних цілей просто. Zoom має інтерфейс чату, який дозволяє спілкуватися з членами вашої команди та навіть обмінюватися файлами з ними на додаток до відеоконференцій.
За допомогою цієї програми ви можете розпочинати відеоконференції зі своїми колегами, не знаючи техніки.
риси
- дозволяє вашій команді презентувати, підтримуючи спільний доступ до екрана.
- Дзвоніть у форматі HD як з голосом, так і з відео.
- Інформаційна панель адміністратора надає важливі дані, наприклад дані зустрічей у реальному часі в Інтернеті та на Android.
ціни: Вартість бізнес-плану щомісяця становить 19.99 доларів США на користувача.
Він підтримує веб-платформи та платформи Android.
#2. Інструменти управління проектами
1. Асана
Серед найкращих програм для управління проектами є ASANA. Вони полегшують використання інформаційних панелей і чатів.
Ми можемо ділитися повідомленнями з усією командою за допомогою функції TEAM PAGES.
Також доступна функція інтелектуального ящика, яка відображає лише сповіщення, пов’язані з певним членом команди.
ASANA може легко взаємодіяти з іншими джерелами даних, зокрема Dropbox, GitHub і Google Drive.
2 Basecamp
Програмне забезпечення для управління проектами під назвою Basecamp дуже подобається. Доступно багато інструментів для спільної роботи.
- Користувачі можуть публікувати свої думки в окремому розділі лише для обговорення, а ми можемо поширювати оновлення електронною поштою.
- Додати терміни виконання кожної роботи; однак він недоступний у цій програмі.
3. ЖІРА
JIRA є найпопулярнішим інструментом управління проектами, який використовується багатьма компаніями, які дотримуються філософії Agile SDLC.
Команди можуть використовувати інструменти звітування в режимі реального часу та створювати власний канбан і дошки scrum. Помилки легко відстежити та виправити.
4. PM Командна робота
Усі необхідні функції відстеження проекту, які можуть забажати користувачі, включені в Teamwork Project Management.
Він інтуїтивно зрозумілий і відносно простий у використанні. Ми можемо додати багато речей: етапи, керування завданнями, вікна чату, сховище файлів і візуалізації, такі як діаграма Ганта.
З додаванням DropBox, Google Drive тощо можливе керування базами даних.
1 BuzzSumo
З додатком BuzzSumo ви можете знайти найвідоміший контент і впливових людей.
Його можна використовувати, щоб визначити, який матеріал найкраще підходить для будь-якої теми, і все, що вам потрібно зробити, щоб почати, це ввести ключове слово або веб-сайт.
2 Google Trends
Google розробив Google Trends як безкоштовний інструмент, щоб допомогти користувачам знаходити гарячі теми в Інтернеті.
Крім того, ви можете перевірити ключові слова в Google Trends, щоб побачити, чи є вони популярними та як їх поточний обсяг порівнюється з попередніми місяцями та роками.
Після цього ви можете використовувати ці дані для інформування свого плану контент-маркетингу та маркетингу в соціальних мережах.
3 Канва
Уміння створювати приголомшливі фотографії без допомоги дизайнера часто вимагається від менеджерів соціальних мереж і маркетологів. Це важливий компонент успішної стратегії соціальних мереж.
Багато маркетологів використовують Canva як свій інструмент для миттєвого створення красивих фотографій у соціальних мережах.
Ви можете використовувати готові теми, піктограми та ілюстрації, щоб надати фотографіям професійного вигляду, не виконуючи багато фактичної роботи над дизайном.
#4. Інструменти управління знаннями
Ми використовуємо інструменти управління знаннями, щоб ефективно збирати та поширювати внутрішні та зовнішні знання для вашої компанії.
Хоча їх можна придбати окремо, вони пропонують більшість інструментів керування знаннями як функції програмного забезпечення для керування знаннями.
Фірми повинні мати відповідні процеси, процедури або системи для виробництва, управління, зберігання та передачі організаційних знань і ефективного використання цієї інформації відповідно до своєї бізнес-стратегії.
У цьому можуть допомогти інструменти управління знаннями.
Типи інструментів управління знаннями включають:
- Хаппео найкраще підходить для керування документами, внутрішніх комунікацій і баз знань.
- Document 360 найкраще підходить для бази знань і керування документами.
- SharePoint найкраще підходить для великих команд, бази знань і керування документами.
- Helpjuice є найкращим для керування документами.
- ПрофПрофс є найкращими для управління навчанням.
Як ви ефективно використовуєте інструменти управління
#1. Складіть основний список і використовуйте таймер.
Планувальник часу з усіма функціями, необхідними для планування та організації життя, є першим інструментом керування часом, який вам потрібен.
Ви можете розпланувати свій час на рік, місяць, тиждень і кожен день за допомогою найкращих планувальників часу, чи то швидкозшивачі, чи цифрові версії.
#2. Використовуйте список роботи зі списку
Кожен успішний генеральний директор використовує щоденний головний список. Це одна з найкращих стратегій, яка допоможе вам досягти цілей SMART, і є найефективнішим інструментом підвищення продуктивності.
Ви починаєте з окреслення кожного завдання, яке хочете виконати протягом дня, коли складаєте щоденний список.
Згідно з інструкцією, використання списку в перший день призведе до підвищення ефективності на 25%.
Складання списку всього, що вам потрібно виконати перед початком роботи, може дозволити вам додати дві години до вашого восьмигодинного робочого дня.
#3. Розставляйте завдання за пріоритетністю
Наступний етап — упорядкувати цей список за ступенем важливості, коли у вас буде складений основний список речей, які ви будете робити щодня.
Щоб визначити термінові та життєво важливі речі, подумайте про використання матриці управління часом.
Після того, як ви замовите свій головний список, він слугуватиме картою, яка допоможе вам якомога швидше та ефективніше перейти від ранку до вечора.
Використання списку як щоденного розкладу стане для вас другою натурою в найкоротші терміни.
Поширені запитання щодо інструментів керування
Для чого служить цей інструмент управління?
За допомогою програми для управління проектами ви можете легко створити ієрархію завдань для своєчасного та успішного виконання.
Що таке інструменти управління бізнесом?
Системи, програмне забезпечення, елементи керування, математичні рішення, методи тощо, які підприємства використовують для адаптації до мінливих ринків, підтримки конкурентної переваги та підвищення продуктивності бізнесу, разом називаються інструментами управління бізнесом.
Висновок
Інструменти управління покращують загальний контроль над усіма бізнес-операціями та підвищують продуктивність співробітників.
- 2 швидких способи оновити старі PDF-файли
- СИСТЕМИ ФІЛІКАЦІЇ ДЛЯ БІЗНЕСУ: як правильно зберігати документи (детальний посібник)
- ЩО ТАКЕ ЦИФРОВІ АКТИВИ? Як створити цифрові активи
- СИСТЕМИ КЕРУВАННЯ ФАЙЛАМИ: визначення, типи та приклади
- ЦИФРОВІ АКТИВИ: визначення та як ними ефективно керувати
посилання
