Використання гнучкого робочого графіка стає все більш поширеним серед роботодавців і власників бізнесу. І для працівників, і для роботодавців гнучкий графік роботи має свої переваги та недоліки. Крім того, графік роботи, відомий як гнучкий робочий час, дає працівникам свободу вирішувати, коли починається і закінчується їхній робочий день, а також якою довжиною будуть їхні перерви, якщо вони залишаються в рамках певних параметрів управління та політики. Розширення такого гнучкого графіка для працівників є необхідним для створення сучасної компанії, як Amazon, де людям подобається працювати. Роботодавці можуть підвищити продуктивність працівників, дозволивши їм змінювати час і місце роботи. У цій статті буде розглянуто приклад гнучкого графіка.
огляд
У зв’язку з COVID-19 ситуація зараз кардинально змінилася. Був період, коли компанії та керівники суворо з’являлися туди вчасно, але в цей час соціальної ізоляції та постійного моніторингу акцент перемістився на залучення працівників і результат. Гнучкий графік роботи та дистанційна зайнятість сприяли появі нового типу культури на робочому місці.
За деякими оцінками, понад 40% робочої сили цінують гнучкість робочого місця над фінансовою винагородою. Вони можуть краще керувати своєю роботою та домашнім життям, плануючи свою роботу навколо своїх інших зобов’язань і доручень завдяки гнучкості, яку забезпечує гнучкий час. Частина створення затишного робочого місця для сімей – це можливість гнучкого планування.
Крім того, хоча загальна гнучкість роботи ще не є реальністю в деяких галузях (наприклад, виробництво чи медицина), вона доступна для переважної більшості творчих та інтелектуальних працівників.
Що таке гнучкий графік?
Коли справа доходить до робочого часу та обідньої перерви, працівникам надається велика свобода дій за гнучкого щоденного графіка. Ці зміни жодним чином не впливають на їхні обов’язки, терміни та робочий час.
У повністю відкритому офісі співробітники можуть вільно приходити та виходити, коли їм зручно. Однак «основні робочі години організації», коли працівники зазвичай повинні бути в офісі для виконання операцій, є реальністю в більшості фірм.
Для яких типів робіт можна використовувати гнучкий графік?
Численні підприємства та галузі можуть отримати прибуток від використання гнучких графіків. Гнучкість графіка характерна для таких професій:
- Письменники
- Позаштатні робочі місця
- Управління проектом
- Здоров'я
- Консультанти
- Інформаційні технології
- Віддалені роботи
- Графічні дизайнери
Що означає «Flex» для роботи?
Гнучкий робочий графік дає працівникам можливість виконувати свою роботу поза типовим робочим днем з 9 до 5 у той час, коли їм найбільше зручно, або коли вони вважають, що це найбільш ефективно.
Приклад гнучкого графіка
Ось кілька прикладів гнучкого графіку:
#1. Почергові зміни
Від працівника, який працює в дві зміни, може вимагатися відпрацювати певну кількість годин, перш ніж зробити тривалу перерву в середині зміни та повернутися до роботи пізніше. Типовий робочий день передбачає роботу з 9 ранку до 9 вечора з обідом і тригодинною перервою посередині.
#2. Змінний графік дня
Гнучкий графік роботи, який змінюється протягом дня, ось що складає змінний графік дня. Візьмемо, наприклад, понеділок і середу, починаючи з 10:8, у вівторок і четвер, з 30:6 ранку до 00:5 вечора до 9 вечора, а також у п’ятницю, починаючи з 5:XNUMX. до XNUMX вечора
#3. Різні години
Як випливає з назви, у цьому прикладі графіка роботи зі змінним робочим часом встановлено час початку та закінчення кожного дня тижня. Як приклад, це може передбачати роботу в п’ятницю з 10 ранку до 6 вечора, крім того, понеділок з 10 ранку до 6 вечора
#4. Тимчасовий гнучкий графік
У цьому прикладі гнучкий робочий графік працівника встановлюється на певний проміжок часу перед зміною. Наприклад, ви можете працювати о 8:1 із середи по п’ятницю з 30 січня по 5 квітня. До 1:XNUMX Тоді у вас буде новий графік, починаючи з XNUMX травня.
Вам платять за гнучкий час?
Політика відпустки, відома як «гнучка відпустка», дозволяє працівникам накопичувати необмежену кількість днів оплачуваної відпустки (PTO). У більшості випадків працівникам не потрібно спочатку заробляти або накопичувати відпустку, яку вони використовують для відпустки.
Переваги та недоліки гнучкого часу
Кожен візерунок має позитивні сторони. У цьому ж ключі слід зазначити, що жоден метод також не позбавлений помилок. Те ж саме стосується графіків роботи, які також допускають гнучкий час. Ви зможете прийняти більш зважене рішення, якщо врахуєте такі переваги та недоліки системи:
Переваги гнучкого графіка
#1. Сприяє здоровому балансу між роботою та особистим життям
Можливість адаптації гнучкого графіка, безперечно, є його найбільшою перевагою. Працівникам, з дозволу своїх роботодавців, надається можливість вирішувати, коли починається і закінчується їхній робочий день. Це дає людям більше свобода дії у визначенні власного балансу між роботою та особистим життям.
#2. Це обходить затори
Ви можете спланувати свою поїздку на роботу, щоб уникнути пікових заторів, скориставшись гнучким графіком роботи. Зменшення або виключення часу на дорогу може зменшити або усунути ваш стрес, головні болі та час, проведений у машині.
#3. Підвищує ефективність
Гнучкі розклади надають вам можливість використовувати найпродуктивніші години, незалежно від того, чи припадають вони на пізню ніч, яскраво чи рано чи в будь-яку пору дня. Це вигідно не тільки вам, а й вашій організації.
#4. Якщо ви бажаєте гнучко розпоряджатися робочим часом, ви зможете залучити більше та, можливо, навіть кращих талантів.
#5. Залучає потенційних працівників
Роботодавці можуть отримати вигоду від дозволу гнучкого робочого часу, оскільки багато кваліфікованих працівників цінують свободу вибору власного графіку.
Недоліки гнучкого графіка
#1. Коли робочий час гнучкий, може бути складно встановити розпорядок дня, працюючи вдома чи в іншому віддаленому місці.
#2. Це може бути самотньо
Цілком імовірно, що через напружений графік у всіх ви не зможете так часто бачитися з колегами. Навіть якщо ви та ваші колеги загалом чудово ладнаєте, якщо вам доведеться почати працювати в різні зміни, динаміка групи може постраждати.
#3. Кордони між роботою та життям стають все більш пористими, що часто призводить до жертв в обох сферах.
#4. Понаднормова плутанина
Через різний час приходу та виходу працівників керівникам може бути важко відстежувати кількість відпрацьованих понаднормових годин і, як наслідок, належну компенсацію за понаднормову роботу.
Гнучкий робочий графік є ефективним засобом підвищення продуктивності співробітників. Однак для успішного виконання розкладу необхідно визначити найкращий метод.
У чому перевага використання гнучкого графіка?
Гнучкі графіки є корисними, оскільки вони дають змогу організаціям розширити охоплення поза звичайним робочим часом. Оскільки тепер компанія може задовольнити потреби в робочій силі, гнучкі графіки дозволяють компаніям збільшити години обслуговування. Гнучкий графік роботи також економить гроші роботодавців на понаднормових видатках.
Flex Time Management
Одним із недоліків гнучкого графіка роботи є елемент несподіванки, який він вносить. Однак потрібна певна підзвітність і визначені елементи графіка роботи, щоб переконатися, що система діє, навіть якщо вона має велику свободу та гнучкість, що благотворно впливає на продуктивність.
Крім того, якщо ви хочете внести корективи у свій робочий графік відповідно до конкретного часу, Flex Time Management — це просте цифрове рішення, яке допоможе вам у цьому. Найбільша проблема працівників – це управління часом. У такій ситуації розгляньте наступну пораду щодо гнучкого управління часом:
#1. Спілкуйтесь
Культура недовіри, коли роботодавець не покладається на продуктивність працівника, якщо останній фізично не присутній, замінила фіксований графік роботи. Однак це неможливо, особливо з огляду на існуюче середовище віддаленої роботи. Який ідеальний метод вирішення цього питання, щоб переконатися, що ваші навички гнучкого управління часом є першокласними? Просто спілкуйтеся.
Крім того, відкрийте всі канали зв’язку, включаючи чати, електронні листи, дзвінки, командні чати та внутрішні канали. Це запобіжить пропуску розмов і непорозумінь.
#2. Оновлення та моніторинг
Більшого акценту на цьому не можна було б зробити. Вам, як менеджеру, потрібно стежити за подіями й постійно отримувати оновлення. Це не означає, що ви пристрасть до контролю. Зростаюча популярність гнучких графіків роботи — це ще один розвиток галузі, на який варто звернути увагу. Уважно стежте за більш ефективними методами управління часом і за потреби вносьте зміни в процедури на своєму робочому місці.
#3. Намагайтеся тримати рівну руку
Якщо ви хочете отримати максимальну віддачу від свого гнучкого графіка роботи, вам потрібно стратегічно визначити, куди ви докладаєте активних зусиль і що делегуєте своїй команді. Щоб прийняти справедливе рішення, вам і вашій команді потрібно дійти згоди про те, як вимірювати успіх.
#4. Прийміть регулярний графік
Можливість встановлювати власний графік є невід’ємною частиною концепції гнучкого робочого графіка. Режим, однак, все одно необхідний. Якщо ви хочете максимально використати свій гнучкий графік, вам потрібно встановити та дотримуватися шаблону, незалежно від того, чи складається цей шаблон із регулярних обов’язків чи певної кількості годин на день. Якщо ви хочете, щоб все було цікаво, і водночас отримувати переваги для здоров’я від дотримання звичайного режиму, добре змішувати речі.
Політика Flextime
Звичаї на робочому місці та очікування працівників прогресували разом із плином часу. Зараз більше, ніж будь-коли, працівники воліють не бути прив’язаними до офісу в традиційний робочий час і воліють мати можливість працювати вдома або в іншому місці.
І якщо ви думаєте про впровадження гнучкого робочого часу для свого персоналу, важливо встановити деякі правила, які всі розуміють. Який процес для цього? Звичайно, запровадивши політику гнучкого робочого часу.
Що таке політика Flextime?
Політика гнучкого робочого часу визначає рекомендації, які допоможуть вашим працівникам зрозуміти гнучкий графік фірми.
Крім того, співробітники та керівництво, які дотримуються політики компанії щодо гнучкого робочого часу, можуть самостійно встановлювати час початку та закінчення своїх робочих днів за гнучким графіком. Ця гнучка домовленість встановлює мінімальну кількість робочих годин, але не мінімізує кількість годин, які працівники повинні працювати.
Як розробити чудову політику гнучкого робочого часу
Щоб допомогти робочому підрозділу приймати кращі бізнес-рішення, керівництво має ретельно продумати, як запровадити політику гнучкого графіку. Ви можете скористатися наведеною нижче порадою, щоб створити успішну політику гнучкого робочого часу:
№ 1. Створіть стратегію
Щоб розробити чітку політику гнучкого робочого часу, ви повинні враховувати операційні вимоги вашої компанії, структуру зайнятості та інші аспекти. Щоб вирішити, чи можливий гнучкий графік, вам також потрібно врахувати характер вашої роботи. Як керівництво чи керівник, ви також можете запитати своїх працівників, що вони думають про впровадження політики гнучкого робочого часу.
Крім того, це допоможе вам розробити політику гнучкого планування, яка буде вигідною як роботодавцям, так і працівникам.
#2. Запобігайте зловживанням політикою
Працівник із гнучким графіком може стати ледачим і зловживати політикою. За таких обставин можна спостерігати різке зниження їх виходу або неточний відлік часу.
Цього можна уникнути, постійно перевіряючи своїх співробітників, вивчаючи табелі, проводячи особисті перевірки тощо. Ви можете заохочувати їх працювати та підтримувати свою залученість, надаючи регулярний зворотний зв’язок.
Ваша політика повинна дозволяти вам миттєво скасувати доступ працівника до пільг гнучкого робочого часу у разі будь-якого зловживання.
#3. Спілкуйтеся зі співробітниками
Вам слід часто спілкуватися зі своїм персоналом, щоб забезпечити успішну гнучку роботу. Запитайте їх про їхній статус зайнятості, переваги гнучкого графіка та інші теми, щоб глибше зрозуміти їх.
Це дає змогу дізнатися більше про гнучкість планування кожного працівника. Крім того, ви можете побачити, як ця політика впливає на результати роботи, особисті стосунки та загальний добробут.
Як працює Flex Time Off?
Співробітники можуть взяти відпустку, коли забажають, не плануючи наперед або підраховуючи відпрацьовані години. Його можна використовувати як у відпустці, так і у відпустці на лікування.
Що означає «12-годинна гнучка»?
Замість того, щоб сидіти в офісі рівно о 9 ранку, ви можете прийти на роботу, коли захочете, і піти, коли забажаєте. до 5:XNUMX Працівники, які користуються гнучким графіком роботи, це ті, хто вважає за краще починати свої зміни до або після офіційного часу початку.
Що таке розклад Amazon Flex?
Система, яка дає працівникам Amazon свободу вибирати час початку та закінчення зміни з широкого вікна часу. «Основний період часу» означає основну тривалість роботи працівника, щоб бути доступним протягом основного робочого часу.
Крім того, доступ до гнучкого розкладу Amazon доступний за допомогою мобільного додатка, як і до решти корпоративної економіки. Після встановлення програми ви можете увійти та вказати свою доступність. Наступним кроком є запуск програми, коли ви будете готові вибрати свої блоки на день.
Однак заковика в тому, що гнучкий графік Amazon не дозволить вам працювати більше восьми годин за один день. Вранці ви можете виконати двогодинний маршрут доставки, щоб отримати замовлення з найближчого центру виконання Amazon. Потім у другій половині дня можна бігати ще дві години. Ви можете почати тригодинний сеанс Amazon Flex після роботи.
Висновок
Порівняно з традиційним робочим днем з 9 до 5, гнучкий графік дає працівникам більше свободи вибирати, коли і як вони завершують свій робочий день. У цьому розкладі працівники більше стурбовані тим, щоб виконати свою роботу, ніж приїздом і виходом у певну годину. Якщо працівники можуть працювати вдома, ідеальним є гнучкий графік.
Поширені запитання про гнучкий графік
Кому вигідна гнучка робота?
Ваші співробітники виграють від гнучкості свого робочого графіка, оскільки це дозволить їм краще керувати своїм часом поза роботою.
Які приклади гнучкої роботи?
- Відбувається розподіл посад. Двоє людей працюють разом, щоб виконати одне завдання.
- Поступовий вихід з роботи.
- Неповний робочий день
- Часові обмеження.
Як ви покращуєте гнучкість на роботі?
- Перейдіть на більш адаптований розклад.
- Наймайте фрілансерів.
- Врахувати неповну зайнятість.
Статті по темі
- Фінансова компенсація: визначення та форми компенсації.
- 17 найкращих СИСТЕМ ЗАПЛАТИ МАЛОГО БІЗНЕСУ 2023 РОКУ, оновлено!!!
- Програмне забезпечення для нарахування заробітної плати: 10 найкращих програм для нарахування заробітної плати для бізнесу
- Програмне забезпечення для нарахування заробітної плати для малого бізнесу: 5 найкращих безкоштовних програм для нарахування заробітної плати
посилання
