У цьому посібнику ми розглянемо основні кроки для запуску Access і створення бази даних. У цій статті також буде описано, як створити базу даних з нуля та як створити базу даних за допомогою різних платформ і шаблонів.
Що таке база даних?
База даних — це структурований набір даних, який організації організовують для ефективного зберігання, пошуку та маніпулювання. Це програмна система, яка керує даними та забезпечує механізми для запитів і оновлення. Зауважте, що ви можете організувати дані в таблиці з рядками та стовпцями, що представляють окремі записи та атрибути.
Крім того, бази даних необхідні в різних програмах, таких як зберігання інформації про клієнтів, відстеження запасів і управління фінансами. Крім того, вони є основними частинами сучасних програмних систем, і їх використовують у таких галузях, як фінанси, охорона здоров’я, освіта та розваги.
Що таке три форми баз даних?
#1. Плоска база даних файлів:
База даних із плоским файлом зберігає інформацію у звичайному текстовому файлі, зазвичай з одним записом на рядок тексту. Ви можете відокремлювати поля за допомогою роздільників, таких як коми або табуляції. Однак, на відміну від реляційних баз даних, бази даних із плоскими файлами мають просту структуру і не здатні підтримувати декілька таблиць і зв’язків.
#2. Реляційна база даних:
Реляційна база даних містить кілька таблиць даних із рядками та стовпцями, з’єднаними унікальними ключовими полями. Ці бази даних пропонують функції та функції для читання, створення, оновлення та видалення даних і є більш адаптивними, ніж плоскі файлові структури.
Крім того, мова структурованих запитів (SQL), широко використовувана користувальницька програма, яка пропонує простий інтерфейс програмування для взаємодії з базою даних, використовується реляційними базами даних.
В об’єктно-орієнтованій базі даних інформація представлена у вигляді об’єктів, і між двома чи більше об’єктами можливі різні зв’язки. Ці бази даних розроблено з використанням об’єктно-орієнтованої мови програмування.
Як створити базу даних крок за кроком
Процес проектування складається з наступних кроків:
#1. Встановіть цілі бази даних.
Це допоможе вам підготуватися до таких дій:
#2. Знайдіть і зберіть необхідні дані.
Зберіть усі дані, які ви можете зберегти в базі даних, наприклад номер замовлення та назву продукту.
#3. Створіть таблиці з інформації.
Сортуйте свої дані за основними категоріями чи темами, як-от замовлення чи продукти. Потім кожна тема є таблицею.
#4. Розмістіть інформаційні елементи в колонках.
Виберіть дані, які ви хочете розмістити в кожній таблиці. Кожен елемент перетворюється на поле та відображається як стовпець у таблиці. Наприклад, у таблиці Employees можуть міститися поля для дати найму та прізвища.
#5. Вкажіть первинні ключі.
Виберіть первинний ключ для кожної таблиці. Стовпець, який служить для конкретної ідентифікації кожного рядка, відомий як первинний ключ. Зауважте, що ID замовлення або ID продукту є двома прикладами.
#6. Встановіть зв'язки таблиці.
Розгляньте кожну таблицю та вирішіть щодо зв’язків між даними в кожній таблиці. Крім того, якщо для розуміння зв’язків потрібна додаткова інформація, вам слід додати поля до таблиць або створити нові.
#7. Розвивайте свою концепцію.
Перевірте, чи немає помилок у вашому дизайні. Створіть таблиці, а потім додайте до них зразки записів даних. Тому вам слід перевірити свої таблиці, щоб побачити, чи можна отримати потрібні вам результати. Крім того, за необхідності слід внести зміни в конструкцію.
#8. Використовуйте вказівки щодо нормалізації.
Перевірте структуру ваших таблиць за допомогою правил нормалізації даних, щоб побачити, чи вона правильна. Якщо ні, то вам слід внести необхідні зміни в таблиці.
Як створити базу даних Mysql
У MySQL ви використовуєте оператор CREATE DATABASE, який має такий синтаксис:
CREATE DATABASE [IF NOT EXISTS] database_name
[CHARACTER SET charset_name] [COLLATE collation_name]У цьому синтаксисі:
- Після ключових слів CREATE DATABASE спочатку вкажіть назву бази даних. У примірнику сервера MySQL ім'я бази даних має бути відмінним. Якщо ви спробуєте, MySQL видасть помилку створювати база даних з назвою, яка вже використовується.
- По-друге, створіть базу даних за умови, якщо вона ще не існує, використовуючи параметр IF NOT EXISTS.
- По-третє, вкажіть набір символів і сортування нової бази даних. Зауважте, що MySQL використовуватиме стандартний набір символів і сортування нової бази даних, якщо ви опустите пропозиції CHARACTER SET і COLLATE.
Як створити базу даних SQL?
У MySQL є два способи створювати абсолютно нова база даних:
Метод 1
Щоб створити абсолютно нову базу даних, виконайте такі дії:
Крок 1. Клацніть меню «Схема» під вкладкою навігації.
Крок 2: З’явиться вікно нової схеми. Введіть назву нової бази даних без пробілів (наприклад, нова база даних). Використовуйте параметри зіставлення та кодування за замовчуванням. Натисніть кнопку «Застосувати».
Крок 3. З’явиться нове спливаюче вікно. Натисніть кнопку «Застосувати».
Крок 4: З’явиться нове спливаюче вікно. Тому для завершення створення бази даних натисніть кнопку Готово.
Зауважте, що нова база даних тепер відображається в меню схеми. Тому, щоб переглянути нову базу даних, перейдіть до меню схеми та виберіть піктограму оновлення.
Метод 2
Написання запиту для створення нової бази даних є другим підходом.
Синтаксис: CREATE DATABASE назва бази даних;
Як створити та відкрити базу даних?
- Запустіть Microsoft Access або виберіть «Новий» на вкладці «Файл» на стрічці.
- У розділі «Доступні шаблони» натисніть кнопку «Порожня настільна база даних».
- Виберіть назву для нової бази даних.
Хоча ви можете змінити розташування, Access показує шлях файлу до місця, де ваш файл буде збережено. - У меню виберіть «Створити».
Як створити базу даних у MS Access?
Access пропонує різні шаблони як відправні точки для різних завдань, зокрема відстеження проблем, керування контактами та ведення записів про витрати. Ці готові до використання бази даних містять таблиці, запити, форми, макроси та звіти та можуть використовуватися як є або як відправна точка. Крім того, деякі шаблони містять зразки записів для демонстрації їх використання.
Однак якщо у вас є дані з іншої програми для імпорту в Access, створення бази даних без шаблону може бути ефективнішим, оскільки шаблони мають попередньо визначені структури даних, що потребує додаткової роботи для адаптації.
#1. На вкладці «Файл» натисніть «Закрити», якщо базу даних відкрито. Зауважте, що вкладку «Нова» можна побачити в режимі перегляду за лаштунками.
#2. Вкладка «Нова» пропонує кілька наборів шаблонів, деякі з яких включено в Access. Крім того, шаблони доступні для завантаження з Office.com. Щоб дізнатися більше, прочитайте наступний розділ цієї статті.
#3. Вирішіть, який шаблон ви хочете використовувати.
#4. У полі «Ім’я файлу» Access пропонує ім’я файлу для вашої бази даних, яке можна змінити за потреби. Щоб зберегти базу даних в папці, відмінній від тієї, що відображається під полем імені файлу, клацніть 
, перейдіть до папки, у якій ви хочете зберегти його, а потім натисніть OK. Зверніть увагу, що ви можете створити та підключити свою базу даних до сайту SharePoint як альтернативу.
№5. Натисніть Створювати.
З вибраного шаблону Access створює базу даних, яку потім відкриває. У багатьох шаблонах відображається форма, у якій можна почати введення даних. Клацнувши селектор записів (затінене поле або панель безпосередньо ліворуч від запису), а потім виконавши наведені нижче дії, ви можете видалити кожен запис у своєму шаблоні, якщо він містить зразки даних.
Нарешті натисніть «Видалити» в групі «Записи» на вкладці «Домашня сторінка». 
#6. Клацніть першу порожню комірку у формі, а потім почніть вводити текст, щоб розпочати введення даних. Ви можете шукати додаткові форми або звіти за допомогою панелі навігації. Навігаційна форма включена в деякі шаблони, що дозволяє перемикатися між різними об’єктами бази даних.
Які є 3 методи створення бази даних у MS Access?
Коли ви відкриваєте Access, Backstage View відображає Нові табл. The Нові Вкладка пропонує кілька способів створення нової бази даних:
#1. Пуста база даних:
Якщо ви хочете, ви можете почати з нуля. Якщо вам потрібно розмістити або включити існуючі дані, ви повинні мати дуже конкретні вимоги до дизайну або обидва. Зверніть увагу, що це хороший варіант.
#2. Шаблон, який інстальовано в Access:
Якщо ви починаєте новий проект і хочете почати швидко, подумайте про використання шаблону. Зауважте, що кілька шаблонів попередньо встановлено в Access за замовчуванням.
#3. Шаблон Office.com:
На сайті Office.com доступно багато інших шаблонів, крім тих, які постачаються з Access. Доступ до шаблонів можна отримати безпосередньо з нової вкладки, тому вам навіть не потрібно відкривати браузер.
Чи вважається Excel базою даних?
Excel — це програма для роботи з електронними таблицями, а не база даних. Причина полягає в тому, що його обмеження в цьому відношенні значні, хоча багато користувачів намагаються змусити його поводитися як база даних.
Скільки типів баз даних існує в MS Access?
У MS Access існує дві категорії баз даних:
- База даних із плоским файлом: це коли дані зберігаються як звичайний текстовий файл, коли їх неможливо впорядкувати в декілька таблиць.
- Реляційна база даних: форма зберігання даних, де елементи даних з’єднані.
Які два найбільш часто використовувані типи баз даних?
Зазвичай використовуються реляційні та нереляційні бази даних, а організації використовують їх окремо або комбіновано відповідно до даних і функціональних вимог.
ПОЛІТИКА ЗБЕРІГАННЯ ДАНИХ: що це таке, приклади та найкращі практики
НОРМАЛІЗАЦІЯ ДАНИХ: значення нормалізації даних і як це працює
Оптимізація інтеграції даних: роль MDM
Список використаної літератури:
