Організаційна структура може допомогти бізнесу працювати ефективніше. Організаційна структура компанії описує, як вона встановлює своїх працівників і робочі місця для досягнення своїх цілей. Організаційні структури повинні сприяти продуктивності, створювати позитивне робоче середовище та дозволяти командам співпрацювати та добре працювати як єдине ціле. Підприємство має пояснити своїм співробітникам поняття організаційної структури після того, як ви створите організаційну схему. Організаційні структури дозволяють підприємствам підтримувати ефективність і зосередженість. У цій статті ми визначаємо організаційні структури та обговорюємо їх різні типи, функції та переваги.
Структура компанії
Організаційна структура — це структура, яка визначає, як виконувати конкретні завдання для досягнення цілей організації. Ці заходи можуть включати вказівки, посадові інструкції та підзвітність. Організаційна структура також визначає, як передавати інформацію між рівнями організації. Людські ресурси організації систематично впорядковуються відповідно до її організаційної структури (ОС) для досягнення спільних бізнес-цілей. Він окреслює ролі та обов’язки кожного працівника, щоб легко ділитися роботою та інформацією, забезпечуючи ефективну роботу організації.
Він гарантує ефективну роботу, окреслюючи ієрархію та робочий процес організації. План роботи, департаменти, делегування, ієрархія та співвідношення управління є важливими компонентами організаційної структури.
Централізована організаційна структура
У цій системі найвищий рівень управління має повну свободу дій щодо прийняття всіх рішень. Вони мають форму піраміди, де повноваження приймати рішення покладено на виконавчу команду або лідера на вершині. Вони нижчі за керівників відділів, які контролюють супервайзерів. Ці керівники очолюють найнижчу сходинку ієрархії працівників.
Коли оперативні підрозділи стикаються з конкуруючими цілями та стратегічними цілями, централізована структура ОС забезпечує одноманітність політики. Крім того, це полегшує прийняття рішень швидше. У сфері роздрібної торгівлі подібні ОС поширені.
Децентралізація або децентралізована організаційна структура
У цій організаційній структурі керівники середнього та нижчого рівнів приймають рішення відповідно до регіональних звичаїв або правових вимог. Вище керівництво тепер може зосередитися на прийнятті важливих рішень. Використовуючи цю ОС, організація структури компанії вирівнює ієрархію та надає співробітникам більше повноважень.
Організація структури компанії
Організаційна структура — це розташування ресурсів на різних рівнях відповідно до їхніх ролей, рівнів повноважень і посад. Це дає змогу відділам у всьому бізнесі спілкуватися, планувати та співпрацювати для досягнення корпоративних цілей.
Компанія створює організаційну структуру, щоб гарантувати, що найкращі кандидати з необхідним набором навичок займають кожну посаду в організації. ОС розкриває відповідальність і повноваження кожної ролі.
Тип структури компанії
#1. Функціональна структура
Він поділяє компанію за рівнем спеціалізації співробітників, яку також можна назвати бюрократичною організаційною структурою. Більшість малих і середніх компаній використовують функціональну структуру. Використання бюрократичної організаційної структури передбачає поділ компанії на відділи, які включають маркетинг, продажі та операції.
Фіксований набір відділів, створений функціональною організаційною структурою, базується на конкретних функціях, таких як людські ресурси, бухгалтерія, маркетинг тощо. Залежно від того, що потрібно кожному відділу, він поділяє робочу силу на різні групи. Крім того, функціональна організаційна система (ОС) дозволяє співробітникам зосередитися на певній функціональній ролі, не турбуючись про інші відділи.
Переваги функціональної структури:
- Це підтримує зростання спеціалізованих ролей серед співробітників.
- Це підвищує винахідливість і незалежність окремих відділів і співробітників.
- Він легко масштабується, щоб відповідати підприємствам будь-якого розміру.
Недоліки функціональної структури:
- Це перешкоджає взаємодії та спілкуванню між різними відділами.
- Він зберігає важливу інформацію про стратегії та діяльність відділу від працівників інших відділів.
#2. Ієрархічна структура
Це приклад централізованої організаційної структури. Лідери знаходяться на вершині організаційної структури, за ними йдуть співробітники, а керівники знаходяться посередині, щоб полегшити роботу. Це скоріше лінійна ОС, де вище керівництво делегує повноваження. Це дуже популярний варіант ОС.
У цій системі відбувається централізація процесу прийняття рішень у верхній частині. В результаті тривалого процесу, необхідного для того, щоб інноваційні ідеї просувалися в керівництві, організація страждає від нестачі креативність. Крім того, єдині канали зв’язку для кожного працівника – це його прямий начальник і підлеглі. Це зменшує координацію між різними відділами та рівнями влади.
Переваги ієрархічної структури:
- Він детально описує організацію проекту, структури звітності та структури повноважень.
- У ньому пояснюється службова драбина та система просування для вашого бізнесу, яка сприяє висококваліфікованій роботі.
- Спеціалізація роботи кожного співробітника йде на користь.
- Це допомагає членам команди розвивати міцніші стосунки.
Недоліки вибору ієрархічної структури:
- Адміністративні перешкоди можуть призвести до того, що виконання проектів триватиме довше, і можуть утримати працівників від ризику.
- Така структура заохочує працівників ставити потреби своїх підрозділів і безпосередніх керівників вище за потреби всього бізнесу.
- Це може створити у працівників враження, що вони не контролюють, як підходити до своїх проектів.
#3. Дивізіональна або мультидивізіональна структура
Великі корпорації з численними підрозділами часто підпадають під другу категорію. Підприємство, яке використовує цю техніку, організовує свою команду керівництва відповідно до продуктів, проектів або дочірніх компаній, якими воно керує. Підприємства називають таку структуру структурою підрозділів або багато підрозділів (M-Form). Коли бізнес пережив експоненціальне зростання, щоб стати титаном у своїй галузі, такий тип організаційної структури необхідний.
У кожному підрозділі будуть окремі команди з продажу, маркетингу, кадрів та інформаційних технологій. Таким чином компанія може контролювати лінійку продуктів.
Переваги дивізійної структури:
- Різні відділи мають певну свободу працювати незалежно від решти бізнесу.
- Він більш здатний задовольняти вимоги клієнтів.
- У кожному відділі є більше свободи для інновацій.
Недоліки дивізійної структури:
- Це може призвести до ненавмисного дублювання ресурсів.
- Це сприяє неефективній комунікації та слабкій взаємодії між різними відділами.
- Замість того, щоб об’єднати компанію, щоб протистояти зовнішнім конкурентам, вона сприяє внутрішній конкуренції між відділами.
#4. Плоска (флатархія) структура
Порівняно нова концепція, плоскостність, яку також називають горизонтальною структурою, популярна серед стартапів. Ієрархія та ланцюг командування плоскі, як випливає з назви, і персонал має велику автономію. Підприємства швидко впроваджують таку організаційну структуру.
У цій системі управління немає ієрархії. Персонал не знаходиться під жодним наказом чи наглядом. Натомість вибір здійснюється в усій ієрархії управління. У результаті малі підприємства з невеликою кількістю співробітників або нові стартапи використовують цей тип структури. Але в міру того, як компанія росте і зріє, певний рівень ієрархії поступово просочується; інакше це може призвести до хаосу та неефективності.
Організація може сформувати спеціалізовані команди, використовуючи плоский принцип, щоб більш ефективно та творчо керувати створенням нових товарів і послуг. Це найкращий інструмент, який має організація, щоб справлятися зі зміною настроїв ринку чи галузі без необхідності створювати дорогі відділи чи капітально переглядати операційну систему. Це перехідна форма організаційної системи, яка існує лише тоді, коли бізнес розробляє новий продукт, тестує нову послугу або коли бізнес прагне створити новий тип системи підтримки клієнтів.
Переваги плоскої конструкції:
- Співробітники більш самостійні та відповідальні.
- Це покращує взаємодію та спілкування співробітників.
- Підприємства швидко запроваджують нові процедури чи концепції.
Недоліки плоскої конструкції:
- Неналежний нагляд за працівниками.
- Процеси звітування можуть бути незрозумілими.
- Працівники не мають або не набувають спеціальних навичок.
- Оскільки бізнес розширюється, його непросто масштабувати.
#5. Матрична структура
Матричні структури – ще один варіант для бізнесу. Крім того, він найменш використовуваний і найбільш неоднозначний. Співробітники в цій структурі розподіляються між різними департаментами, відділами та начальством. У матричній організації, наприклад, працівник може відповідати як за обслуговування клієнтів, так і за продажі.
За такої організаційної структури немає чіткого розмежування ролей і відповідальності ресурсів. Керівництво розподіляє ресурси між різними командами, щоб забезпечити їх максимальне використання. Це найменш використовувана організаційна структура, оскільки вона є досить складною та заплутаною та може виявитися контрпродуктивною.
У цій ОС робітники повинні виконувати дві ролі. Наприклад, у багатьох банках представник служби підтримки клієнтів одночасно виконує функції касира. Хоча це може знизити операційні витрати, це шкодить продуктивності працівників і ефективності компанії. Це тип децентралізованої організаційної структури
Переваги матричної організації:
- Вибір найкращих працівників для проекту є гнучким для керівників.
- Це забезпечує організаційну структуру, яка змінюється залежно від потреб робочої сили.
- Співробітники мають можливість розвивати навички за межами своїх основних обов’язків.
Недоліки матричної організації:
- Вимоги до організації проекту та вимоги до організації відділу можуть суперечити.
- Організаційна структура піддається частим змінам.
#6. Кругова структура
Незважаючи на те, що кругові структури є ієрархічними, вони називаються такими, оскільки вони розміщують співробітників вищого рівня та менеджерів у центрі бізнесу, а концентричні кільця розширюються назовні, щоб розмістити співробітників нижчого рівня. Метою цієї організаційної структури є сприяння чесному діалогу та командній роботі між різними ланками. Хоча кругова структура все ще є централізованою та ієрархічною, відповідальність і повноваження щодо прийняття рішень розподіляються з центру, а не вниз. Хоча циркулярна організаційна структура може заохочувати спілкування та командну роботу, вона також може викликати збентеження, особливо для нових наймів, оскільки немає очевидного ланцюжка команд.
Переваги структури компанії
Ідеальна організаційна структура сприяє ефективній роботі компанії. Ось деякі з переваг ОС
#1. Можливість швидкого прийняття рішень
Організаційна структура полегшує передачу інформації між рівнями управління з легкістю. Це полегшує швидке прийняття рішень. Ефективність спілкування між різними командами вашої компанії матиме позитивний вплив на спілкування в усій організації. В результаті відбувається швидке прийняття рішень. Іншими словами, використання організаційної структури та потоку інформації може сприяти більш швидкому прийняттю рішень.
#2. Краща операційна ефективність
Організаційні структури допомагають полегшити виконання всіх обов’язків і завдань, які є унікальними для цих підрозділів, поділивши підприємства на різні команди або філії. Працівник швидший і ефективніший, коли він усвідомлює, що він повинен робити. По суті, структурований підхід призводить до впорядкованої та ефективної системи, яка покращує бізнес-операції в цілому.
#3. Координація між різними географічними підрозділами компанії
ОС заохочує просте управління організацією та роботу в кількох місцях. Щоб забезпечити досягнення спільних організаційних цілей, краща координація між різними підрозділами в різних місцях стає можливою завдяки чітко визначеній ОС. Організаційна структура може допомогти власнику бізнесу переконатися, що всі його локації працюють однаково та дотримуються однакових правил. Власники не можуть бути скрізь, тому наявність добре організованої структури може дати вам певний спокій. Це особливо вірно, коли ваш бізнес починає розширюватися.
#4. Підвищення продуктивності працівників
Працівник краще виконує свої обов’язки на роботі, коли має конкретні завдання та відповідальність. Напрямок, необхідний для того, щоб працівники щодня працювали на найвищому рівні, забезпечує добре організована структура. Підвищення впевненості та морального духу серед співробітників може бути результатом кращої трудової етики.
#5. Підвищує ефективність і результат
ОС підвищує продуктивність, оскільки працівники краще усвідомлюють свої обов’язки, а керівники краще розуміють, чого очікувати від своїх співробітників. В результаті підвищується продуктивність в цілому.
#6. Розширення прав і можливостей співробітників
Коли співробітникам дають ролі та обов’язки, які відповідають їхньому рівню кваліфікації, вони навчаються та вдосконалюються. В результаті ОС допомагає їм почуватися впевненіше та незалежніше.
#7. Краще спілкування між членами
ОС сприяє ефективній комунікації між керівництвом, керівниками та співробітниками. Це заохочує ефективний потік інформації та праці. Організаційна ієрархія має потенціал для заохочення ефективного спілкування між різними підрозділами та командами, хоча це буде відрізнятися від компанії до компанії та залежати від конкретної організаційної структури. Інші на роботі знатимуть, до кого звертатися з конкретних питань, коли обов’язки будуть розподілені між різними командами та окремими особами.
#8. Усуває дублювання роботи
Ризик дублювання роботи усувається, коли співробітники об’єднані в команди на основі їхніх навичок і досвіду. Наприклад, якщо проект передано одній команді, інші команди знають, що вони не зобов’язані його виконувати, оскільки вони також мають свої завдання.
#9. Менше робочих суперечок
Використання організаційних структур може допомогти вирішити конфлікти між працівниками. Незважаючи на те, що в цій ситуації можуть впливати кілька змінних, працівник буде більше зосереджений на своїй роботі, коли усвідомить свої обов’язки. У більшості випадків це чудовий спосіб запобігти потенційному конфлікту на роботі.
Важливість корпоративної культури
Створення організаційної структури може бути дуже вигідним для бізнесу. Ієрархія організації визначається структурою, яка також дає можливість бізнесу вказати шкалу оплати праці для свого персоналу. Крім того, така структура значно підвищує ефективність і результативність операцій. Компанія може вирішувати кілька завдань одночасно, організувавши свій персонал і посадові обов’язки в окремих відділах.
Крім того, дуже чітка організаційна структура інформує працівників про те, як найкращим чином виконувати свої завдання. Кожному бізнесу потрібна організаційна структура, оскільки вона сприяє одноманітності функцій і управління всієї організації. Це забезпечує більш ефективну координацію між різними підрозділами та допомагає в ефективному управлінні робочою силою. Крім того, добре організована система допомагає бізнесу краще задовольняти потреби клієнтів і збільшувати дохід.
Що таке структура компанії?
Організаційна структура компанії описує, як діяльність планується та виконується для досягнення цілей. Нормою для цих заходів є висвітлення політики компанії, а також роботи та обов’язки працівників. Структура компанії або організації встановлює ієрархію. Організаційна структура компанії виступає основою або платформою для прийняття рішень про те, як інформація перетікає між різними рівнями управління, залежно від того, як вона координується та ким.
Які є 4 типи організаційних структур?
Чотири основні типи організаційних структур: плоска, дивізіональна, матрична та функціональна.
- Функціональний: групи у вашому бізнесі поділені за функціональними організаційними структурами відповідно до посадових обов’язків і функцій.
- Підрозділи: команди організовані у підрозділи на основі продуктів, ринків або регіонів із більш компактною організаційною структурою для кожного підрозділу вашої компанії.
- Матриця: команди у вашій компанії поділені на секції за матричною організаційною структурою, і кожна секція має дві команди, яким вона підпорядковується на додаток до C-Suite.
- Плоска: оскільки керівництво середньої ланки відсутнє, а окремі учасники знаходяться якомога ближче до керівництва, плоска організаційна структура зводить до мінімуму ієрархію.
Що таке хороша структура для компанії?
Краща комунікація та швидше зростання можливі, коли ваша компанія добре структурована та працює на піку. Організаційні структури найчастіше мають форму ієрархічних структур, які також називають лінійними організаціями. Ланцюжок командування, який, швидше за все, спадає на думку, коли ви думаєте про будь-яку компанію, такий: влада передається зверху вниз всередині організації, від ради директорів до генерального директора.
Залежно від розміру вашої команди, типу компанії та пропозиції продуктів ваш бізнес матиме різну оптимальну організаційну структуру.
Що таке 5 організаційна структура?
- Ієрархічна структура.
- Функціональна структура.
- Горизонтальна або плоска структура.
- Дивізіональні структури
- Матрична структура
Як я можу структурувати свою компанію?
Компанії оцінюють свою поточну робочу силу та команди, щоб визначити свою організаційну структуру, перш ніж ретельно інтегрувати вибрану структуру зі своєю бізнес-стратегією, відгуками співробітників і цілями лідерства. Щоб створити організаційну структуру з нуля, виконайте такі дії.
- Перегляньте команди та ролі у вашій компанії.
- Розробіть бізнес-план
- Отримайте внесок від поточних працівників
- Отримати пропозиції від інших керівників
- Організуйте свій бізнес, дотримуючись стратегії вашої компанії та враховуючи внесок вашої робочої сили та керівників.
- Складіть організаційну схему.
Висновок
Організаційна структура визначає, як розподіляються конкретні завдання для досягнення конкретної мети. У ньому описано роль працівника та різні обов’язки в компанії. Співробітники будуть просуватися вгору по організаційній ієрархії в міру зростання їх повноважень. Крім того, компанія працює тим ефективніше, чим краще організована її структура. Кожному бізнесу потрібна міцна організаційна структура, оскільки вона сприяє узгодженості функцій і управління всім підприємством. Це дозволяє ефективніше керувати персоналом і покращує координацію між різними відділами. Крім того, добре організована структура допомагає задовольняти потреби клієнтів і підвищує дохід для бізнесу.
Успішний бізнес повинен мати організаційну структуру, оскільки вона підвищує продуктивність і ефективність, сприяє комунікації, точно визначає бізнес-вимоги та об’єднує працівників з цілями компанії. Це безпосередньо впливає на щоденну роботу бізнесу. Коли бізнес створює міцну організаційну структуру, об’єднані зусилля його персоналу в поєднанні з його системами та процедурами дозволяють підприємству приймати кращі рішення на майбутнє.
Статті по темі
- КОРПОРАТИВНА СТРУКТУРА: значення та різні типи.
- ТОВ проти LTD проти INC
- ПРИКЛАД КОРПОРАТИВНОЇ СТРУКТУРИ: значення, приклади та відмінності
- Чи може ваш бізнес бути успішним без належної ієрархії активів?
посилання
