Програмне забезпечення для командної співпраці стає все більш популярним. Технологія надає численні можливості для будь-чого: від спілкування до управління проектами. Щороку з’являються нові онлайн-платформи для співпраці, а наявні продовжують вдосконалювати свої функції та функції. Ось список найкращих платформ для співпраці в Інтернеті та відеовмісту для команд і компаній.
Найкращі платформи для співпраці
Платформи командної співпраці.
Люди не можуть співпрацювати, якщо вони не спілкуються. Існують різні можливості для інструментів командного спілкування, починаючи від миттєвих повідомлень і закінчуючи платформами відеоконференцій (найкраща альтернатива особистим зустрічам):
#1. Flowdock
Flowdock — платформа для групового та приватного спілкування. Найбільш інтригуючою особливістю є папка «Вхідні» для команди, яка збирає повідомлення з різних каналів, таких як Twitter, Asana та систем підтримки клієнтів.
№2. GoToMeeting
GoToMeeting — це веб-програма для відеоконференцій, яка дозволяє користувачам організовувати зустрічі та ділитися екранами. З мільйонами користувачів, це один із найпопулярніших відеоінструментів.
№ 3. Слабість
Slack — добре відома та добре розроблена платформа, яка забезпечує обмін миттєвими повідомленнями, передачу файлів і розширений пошук повідомлень. Він містить численні функції та інтеграції з іншими програмами, такими як Trello та Intercom.
#4. WebEx
Cisco WebEx пропонує персоналізовані кімнати для відеоконференцій, у яких користувачі можуть проводити та відвідувати зустрічі. WebEx можна використовувати для командної співпраці, вебінарів, навчання та обслуговування клієнтів.
№5. Асана
Asana, одна з найпопулярніших систем управління проектами, дозволяє користувачам призначати завдання іншим учасникам, додавати підписників до проектів і відстежувати терміни. Його можна використовувати як список справ або календар для стратегічного планування.
#6. Дапульс
Dapulse — це програма для співпраці, яка допомагає вам спілкуватися, ставити цілі та призначати завдання. Його головна перевага полягає в тому, що він має чудовий візуальний дизайн, який полегшує навчання та роботу.
№7. ProofHub
ProofHub — це програма для керування роботою, яка надає повний набір функцій спілкування та керування проектами. Ви можете використовувати цю платформу для керування файлами, планування та моніторингу проектів, а також для спілкування з колегами та зацікавленими сторонами. ProofHub також надає онлайн-інструмент перевірки, який дозволяє оцінювати та затверджувати файли.
#8. Redbooth
Redbooth — це проста програма для керування проектами. Його платформа дозволяє користувачам планувати та взаємодіяти за допомогою різноманітних функцій, починаючи від відеоконференцій і закінчуючи створенням діаграм Ганта.
№ 9. Trello
Trello пропонує інноваційний інтерфейс користувача, який нагадує пасьянс (ви навіть можете перетягувати картки із завданнями по стовпцях, як гральні карти). Він простий у використанні та ефективний для управління проектами та призначення завдань. Trello також спрощує використання Agile, Scrum та інших систем управління проектами.
№ 10. Wimi
Wimi надає користувачам власні «уніфіковані робочі простори», в яких команди можуть координувати проекти та обмінюватися файлами та календарями. Для контролю доступу на кожному робочому місці можна використовувати систему на основі прав. Wimi Drive, їхнє програмне забезпечення для синхронізації файлів, допоможе вам максимально використати хмарні обчислення.
№ 11. Milanote
Milanote — це сертифікований інструмент, який можна використовувати для різноманітних програм, зокрема для ведення блогів. Ви можете використовувати цю програму для координації творчих зусиль і створення красивих візуальних дошок. Це створить враження, що ви працюєте на стіні в творчій студії. Milanote також буде чудовим вибором для дистанційних дизайнерів.
#12. Команда кодування
Кодери можуть легко співпрацювати під час написання коду за допомогою таких платформ, як Codingteam. Він надає безкоштовну «кузню програмного забезпечення», яка сприяє видимості та спільному створенню коду.
#13. Іглу
Igloo — це інтранет на робочому місці, який дозволяє співробітникам спілкуватися та виконувати завдання. Колеги можуть ділитися інформацією та ідеями на своїй вікі.
#14. Google Таблиці
Google не потребує пояснень. Можливості Google для співпраці включають служби Docs і Sheets, які дозволяють командам редагувати файли одночасно, автоматично зберігаючи всі зміни.
№15. Жарт
Quip починався як мобільний додаток і згодом розширився до версії для настільного комп’ютера. Команди можуть імпортувати файли багатьох типів і співпрацювати в режимі реального часу. Зміни миттєво зберігаються, а функції чату, коментарів і контрольного списку полегшують співпрацю.
Онлайн-платформи для співпраці
Онлайн-платформи для співпраці – це інструменти, які дозволяють командам співпрацювати через Інтернет. Мета цих інструментів — полегшити спілкування, співпрацю та командну роботу для віддалених команд. Ці додатки також називають «програмним забезпеченням для онлайн-співпраці» та «інструментами для віртуальної співпраці».
Найкращі онлайн-платформи для співпраці
Ось добірка онлайн-платформ для співпраці, які підвищать продуктивність вашої команди.
#1. G Suite (Google Workspace)
Google Workplace, також відомий як G Suite, є популярним інструментом у багатьох компаніях. Програми Workplace не лише охоплюють широкий спектр операцій, але й синхронізуються між пристроями та доступні для всіх, хто має обліковий запис Google. Не дивно, що інструменти Google для співпраці є майже всюдисущими, враховуючи можливість Workplace ділитися товарами за допомогою простих посилань або запрошень електронною поштою. Диск, Документи, Таблиці, Презентації, Календар і Gmail є прикладами технологій Google Workplace.
№ 2. Trello
Trello, безкоштовний онлайн-додаток для співпраці, який використовує дошку, щоб допомогти вам бачити статус проекту, може допомогти тримати всіх в організації на одній сторінці. Перемістіть картки вздовж дошки, щоб показати, на якому кроці вони знаходяться, використовуючи заголовки стовпців, щоб допомогти вам класифікувати кожну картку завдання. Оскільки Trello автоматично оновлюється для всіх, ваша команда завжди в курсі будь-яких змін у вашому проекті.
№ 3. Слабість
Slack — це програма для спільного спілкування, яка підтримує зв’язок між вашою командою. Ви можете не лише надсилати приватні листи та відеодзвінки співавторам, але й створювати групи для обговорення роботи з відповідними членами команди. Крім того, Slack постачається з безліччю роз’ємів, які можуть бути використані, щоб полегшити ваше життя на роботі, як-от додаток Donut, який TeamBuilding використовує для зв’язку наших розсіяних співробітників для віртуальних зустрічей за кавою.
№ 4. Джира
Jira — це популярне гнучке рішення для керування проектами для команд розробників програмного забезпечення, яке також дозволяє інженерам відстежувати проблеми. Це частина набору інструментів Atlassian, який також включає Trello та Confluence. Програма дозволяє командам використовувати конфігурації дошки Kanban або дорожні карти, щоб продовжувати проекти.
№5. Асана
Іншим інструментом для спільної роботи над проектами є Asana. Дастін Московіц, співзасновник Facebook, розробив інструмент. Через дошки керівники команд можуть призначати завдання членам, визначати терміни виконання та відстежувати прогрес проекту. За допомогою цих інструментів ви можете просто визначати цілі та посилювати командну співпрацю, підвищуючи відкритість завдань і очікувань.
№ 6. Canva
Canva — це простий інструмент для проектування, який забезпечує безкоштовну онлайн-співпрацю. Це чудовий варіант, якщо вашій команді потрібні приголомшливі матеріали, але в штаті немає генія дизайнера. Canva переважно використовується шляхом перетягування фотографій і тексту. Зробіть свою наступну публікацію в соціальних мережах або листівку помітною за допомогою безлічі тем Canva.
#7. Фреска
Mural – це освітня онлайн-програма для співпраці, яка дозволяє учням і вчителям візуалізувати відповіді, створюючи діаграми, які кожен може оновлювати одночасно. Цей інструмент дозволяє командам співпрацювати на віртуальній дошці, щоб генерувати ідеї. Mural покращує дистанційне навчання, дозволяючи учням співпрацювати, чи то маніпулюючи наліпками на екрані, чи встановлюючи робочий процес за допомогою спільно створених діаграм.
#8. WeTransfer
Якщо ваша команда часто надсилає великі файли одна одній, WeTransfer може стати для вас комунікаційним рішенням проекту. Користувачі WeTransfer можуть безкоштовно обмінюватися файлами розміром до 2 ГБ за допомогою безкоштовного сервісу. WeTransfer також можна регулювати, оскільки ви можете вказати, як довго мають бути доступні завантаження, і створити паролі, щоб запобігти завантаженню файлів неавторизованими користувачами.
#9. Збільшити
Zoom став практично всюдисущим у житті кожного, оскільки віддалена робота стала популярною. Це чудовий безкоштовний онлайн-інструмент для співпраці, який дозволяє проводити віртуальні зустрічі завдяки простоті використання. Zoom об’єднує вашу команду, полегшуючи спілкування, навіть коли вони знаходяться на відстані, за допомогою таких функцій, як приватні чати, кімнати для сеансів і кімнати очікування.
#10. Цеплін
Zeplin, інструмент для спільної роботи над проектами, який об’єднує дизайнерів і розробників, дозволяє командам створювати керівництва по стилю та експортувати проекти, створюючи код, який ставить усіх на одну сторінку. Забезпечуючи адаптацію дизайнів на різних платформах, ваша команда економить час і може набагато ефективніше співпрацювати між різними функціями.
Платформи для співпраці з вмістом
Платформа для спільної роботи з контентом – це рішення, яке допомагає компаніям досягти двох ключових цілей. Це сприяє співпраці між усіма сторонами, залученими до створення контенту, і підвищує ефективність шляхом оптимізації більшості робочих процесів контенту.
Як результат, більшість таких платформ надають комплексні можливості керування документами. Компанії можуть використовувати їх, щоб зберігати всі файли в одному місці, скорочуючи час, який члени команди витрачають на пошук правильних версій файлів. Багато з цих продуктів забезпечують додаткові можливості безпеки, щоб запобігти небажаному доступу до файлів.
Найкращі платформи для співпраці з вмістом
#1. CELUM
CELUM — це одна з найскладніших платформ для спільної роботи над контентом на ринку. Платформа поєднує в собі керування проектами, спільний доступ до файлів, гнучке керування завданнями, центр контенту, онлайн-перевірку та інші функції, щоб допомогти компаніям надавати вміст швидше та ефективніше.
CELUM надає всі функції, необхідні для об’єднання всіх, хто бере участь у створенні контенту, на одній сторінці та покращення командної роботи та спілкування.
#2. BoostHQ
Ще однією платформою для спільної роботи над вмістом, яку варто розглянути, є BoostHQ. Однак він зосереджений на обміні внутрішньою інформацією та матеріалами в межах підприємства. Компанії можуть використовувати BoostHQ для організації своїх знань у групи та категорії, а також застосовувати теги до окремих активів, щоб зробити їх легко доступними для різних членів команди.
Платформа також містить елементи, які дозволяють співробітникам висловлювати свої думки, ідеї та досвід для розширення бази знань компанії.
№ 3. Злиття
Atlassian's Confluence — це платформа для співпраці в контенті, яка зосереджена на сприянні співпраці та обміні інформацією між віддаленими командами.
Платформа містить функції для керування інформацією, співпраці, нотаток зустрічей, планів проектів і робочих областей. Він також містить інструменти для збільшення участі серед віддалених команд, такі як оголошення та відгуки.
#4. GatherContent
Творці GatherContent називають своє рішення платформою для роботи з вмістом, що, на нашу думку, є точним описом. Основна мета платформи – допомогти компаніям створювати величезні обсяги вмісту швидше та без звичайної плутанини, яка пов’язана з процесом.
GatherContent включає редактор для спільної роботи для команд, щоб створювати вміст, шаблони вмісту для прискорення виробництва, перегляд робочих процесів для швидшого отримання підписів тощо.
#5. Dropbox Paper/Dropbox Business
Dropbox добре відомий своєю фантастичною службою зберігання файлів. З іншого боку, Dropbox Business — це рішення для спільної роботи над контентом, яке пропонує корпорація. Однак програма, як і раніше, зосереджена на наданні різноманітних опцій зберігання та обміну файлами, таких як електронні підписи та редагування інформації безпосередньо з Google Docs, Sheets, Slides, файлів Microsoft Office 365 тощо. Dropbox Business також дозволяє безпечно надсилати файли та доставляти остаточні чернетки колегам і клієнтам.
№ 6. Google Workspace
Неможливо обговорювати програмне забезпечення для спільної роботи з контентом, не звертаючись до платформи Google. Google Workspace містить інструменти, які дозволяють брендам співпрацювати над контентом. Усі програми Google – Документи, Таблиці, Презентації тощо – підтримують обмін файлами та можуть збирати відгуки про файли. Диск Google має можливість зберігати різноманітні формати файлів у хмарі. Серед інших функцій, доступних у Workspace, є Google Calendar, Google Meet, Google Chat, Google Keep, Google Sites і Google Forms.
№ 7. Trello
Trello, ще один інструмент Atlassian, є найбільш використовуваним програмним забезпеченням дошки Kanban. Він надає чудову комбінацію можливостей для допомоги командам у співпраці та управлінні проектами. Щоб допомогти вам виконувати більше завдань швидше, преміум-можливості Trello включають автоматизацію та потужну інтеграцію.
№8. ProofHub
ProofHub — це платформа для управління та планування проектів. Це дозволяє вашій команді планувати, співпрацювати, організовувати та виконувати всі проекти у вашому списку справ. Набір функцій ProofHub неймовірний, починаючи від простих списків завдань, дощок Kanban, спеціальних робочих процесів, онлайн-перевірки, коментарів і відгуків до звітів про проекти та табелів.
Платформи для співпраці з відео
Само собою зрозуміло, що віддалена співпраця залишається тут. Тепер, коли ваша творча команда більш розосереджена, ніж будь-коли, вам потрібні інструменти, які підтримуватимуть віддалений зв’язок і синхронізують усіх, але вирішити, які з них найкращі для вашої команди, може бути складно.
Ось деякі з найкращих доступних для вас платформ для співпраці з відео.
Найкращі платформи для співпраці з відео
#1. Evercast
Evercast — це інструмент для спільного віддаленого редагування, створений з урахуванням професійних редакторів відео та аудіо.
#2. Віпстер
Wipster — це візуально приваблива платформа для візуальної співпраці, яка дозволяє членам команди аналізувати, коментувати та впорядковувати творчі ідеї на кожному етапі процесу зворотного зв’язку.
#3. Frame.io
Frame.io — це хмарне програмне забезпечення для медіа-співпраці, яке дозволяє швидше отримувати зворотний зв’язок і затверджувати все, починаючи від щоденних публікацій на знімальному майданчику й закінчуючи остаточними редагуваннями.
#4. Filestage
Filestage — це платформа перегляду вмісту, яка надає пріоритет швидким і легким схваленням клієнта та дозволяє командам надсилати коментарі до різноманітних проектів, починаючи від відео до каркасів.
#5. ShotGrid (раніше дробовик)
ShotGrid — це творча платформа для співпраці, створена ексклюзивно для компаній, які займаються розробкою відеофільмів і ігор.
#6. QuickReviewer
Хмарна програма співпраці креативних команд, призначена для креативних рекламних і маркетингових команд, яким потрібно одночасно керувати кількома клієнтами та проектами.
#7. InMotionNow
Схоже, що InMotionNow – це універсальний магазин для творчої співпраці, який обробляє все, від вступних документів до остаточного схвалення редагування.
#8. Робочий фронт
Workfront — це найновіша розробка Adobe, яка прагне стати комплексною платформою для творчих команд від концепції до реалізації.
Що таке програмне забезпечення для співпраці?
Програмне забезпечення для співпраці полегшує випадковий контакт між вищим керівництвом, командами та окремими особами.
На закінчення
Робота в електронному вигляді стала набагато більш поширеною в наш час. Ваша команда повинна дізнатися про платформи для співпраці, щоб допомогти їм взаємодіяти та залишатися на одній сторінці. Цей список допоможе вашому персоналу підвищити продуктивність і залученість.
Статті по темі
- Найкраще програмне забезпечення для ділового спілкування для команд і співробітників
- ЩО ТАКЕ СПІВПРАЦЯ: визначення, приклади, програмне забезпечення та важливість
- УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ TRELLO: ключові шаблони, функції та використання
- Співпраця на робочому місці: значення, приклади та все, що вам потрібно
посилання
