Добре керовані команди та ефективні бізнес-процеси часто приносять користь ефективним компаніям. Адміністратори надають підприємствам цінні послуги, допомагаючи їм організовувати роботу, покращувати критичні функції та сприяти досягненню цілей. Якщо ви хочете працювати адміністратором, вам потрібно спочатку дізнатися про їхні конкретні завдання та навички. У цій статті ми відповідаємо на запитання «Що таке адміністратор?» і пояснюємо, що зазвичай роблять ті, хто займає цю роль, за допомогою прикладу опису посади, ми також описуємо різні типи адміністраторів і надаємо інформацію про їхню очікувану зарплату, необхідні навички та звичайне робоче середовище.
Що таке адміністратор (адміністратори)?
Адміністратор — це особа, яка допомагає компанії досягати її цілей. Адміністратори працюють у корпораціях і на посадах, де їхні конкретні обов’язки відрізняються залежно від типу бізнесу чи організації, у якій вони працюють. У більшості випадків адміністратори розробляють коротко- та довгострокові стратегії, щоб забезпечити успішну роботу, визначити цілі та керувати зусиллями. Вони контролюють процедури та дозволяють корпоративні завдання, щоб гарантувати, що все працює гладко та ефективно.
Вони можуть обіймати адміністративні посади, хоча зазвичай допомагають членам свого відділу чи команди у виконанні їхніх робочих обов’язків. Адміністратори часто керують операціями та приймають рішення, які сприяють досягненню загальних цілей їхніх відділів. Вони можуть делегувати обов’язки, змінювати правила чи процеси або розподіляти обов’язки, щоб допомогти проекту, корпорації чи організації досягти своїх цілей.
Типи адміністратора
Адміністратори відіграють вирішальну роль у більшості організацій, оскільки вони допомагають утримувати підприємства організованими та зосередженими на своїх цілях. Ось кілька прикладів адміністраторів:
- Призначений судом адмін: суди можуть призначати адміністраторів для нагляду за справами підприємств, які не можуть виплачувати свої зобов’язання, або за майном померлих людей.
- Адміністратор форуму: Адміністратори форуму відповідають за правила форуму, призначення модераторів, роботу з базами даних, а також розділи та підрозділи форуму. Вони також можуть бути модераторами.
- Адміністратор мережі: Адміністратори мережі відповідають за підтримку комп’ютерної інфраструктури та мережі. Вони часто адмініструють локальні сервери, контролюють цілісність системи, запускають тести та перевіряють рівень взаємодії програмного забезпечення з мережею. Деякі мережеві адміністратори розгортають і налаштовують оновлення системи або фільтри.
- Адміністратор сервера: Адміністратори серверів керують серверами та контролюють їх стан і продуктивність від імені підприємств. Щоб забезпечити максимальну функціональність, вони часто проектують, встановлюють, контролюють і вдосконалюють сервери та їх компоненти.
- Системний адміністратор: системні адміністратори обслуговують, налаштовують і забезпечують належну роботу комп'ютерних систем. Вони можуть керувати багатокористувацькими серверами, щоб забезпечити достатній час роботи, продуктивність і безпеку відповідно до запитів користувачів і бюджетних обмежень.
- Адміністратор офісу: Загальні канцелярські обов’язки, такі як ксерокопіювання, надсилання факсів, надсилання електронною поштою, планування, ведення бухгалтерського обліку, розсилання пошти та керування комутаторами, часто виконують офісні адміністратори.
- Адміністрація університету Університетські адміністратори можуть працювати як контактний пункт для співробітників і студентів для центральної адміністрації різних університетських факультетів.
Що робить адміністратор?
Обов’язки адміністратора відрізняються залежно від організації та галузі, але загалом вони відповідають за широкий спектр адміністративних обов’язків для забезпечення безперебійної роботи організації. Типові обов’язки та відповідальність адміністратора такі:
- Керування календарем і планування: адміністратори часто відповідають за керування календарями та планування зустрічей, зустрічей і подій. Може знадобитися координація з іншими членами команди, клієнтами та зацікавленими сторонами.
- Обслуговування офісного приладдя та обладнання: адміністратори відповідають за підтримання канцелярського приладдя та обладнання в належному робочому стані, наприклад, замовляють матеріали та гарантують, що все обладнання знаходиться в належному робочому стані.
- Обробка листування: адміністратори можуть відповідати за обробку вхідної та вихідної пошти, листування електронною поштою, відповіді на телефонні дзвінки та відповіді на запити.
- Картотека та діловодство: Адміністратори розробляють і обслуговують електронні та паперові системи файлів, щоб зберігати життєво важливі документи впорядкованими та доступними.
- Підготовка звіту: адміністратори можуть відповідати за підготовку звітів, презентацій та інших документів, а також за введення та обслуговування даних.
- Організація поїздок: Адміністратори можуть відповідати за обробку планів поїздок і витрат для персоналу, як-от бронювання авіаквитків, готелів і транспорту.
- Набір та адаптація: Адміністратори можуть допомогти з наймом і адаптацією нових співробітників, наприклад, планувати співбесіди та оформляти документи про наймання.
- Загальна підтримка: за потреби адміністратори можуть надавати загальну підтримку персоналу, наприклад відповідати на запити, вирішувати проблеми та допомагати з різними завданнями.
Адміністратор є життєво важливим для безперебійної роботи компанії. Вони керують численними адміністративними справами, підтримують записи та системи в актуальному стані та надають загальну підтримку персоналу, якщо це необхідно.
Посадова інструкція Адміністратор
Ось приклад посадової інструкції для адміністратора:
Посада: Адміністратор
Резюме вакансії:
Ми шукаємо адміністратора-ентузіаста, який приєднається до нашої команди. Адміністратор відповідатиме за низку адміністративних заходів для забезпечення безперебійної роботи нашої фірми. Ідеальний кандидат матиме сильні організаційні, комунікаційні та міжособистісні навички, а також здатність працювати як самостійно, так і спільно.
Основні обов'язки:
- Керуйте календарями, плануйте зустрічі та координуйте зустрічі для надання адміністративної підтримки організації.
- Управляйте та утримуйте канцелярське приладдя та обладнання в належному робочому стані.
- Обробляти вхідну та вихідну пошту та листування електронною поштою.
- Створюйте та зберігайте електронні та паперові системи картотеки.
- Готувати та розповсюджувати доповіді, презентації та інші документи.
- Керуйте організацією поїздок і витратами для співробітників.
- Допомога з підбором та адаптацією нових співробітників.
- За потреби надавати загальну допомогу персоналу.
Вимоги:
- диплом про повну середню освіту або еквівалент; Бажано ступінь бакалавра в галузі ділового адміністрування або суміжної галузі.
- 2+ роки досвіду роботи на адміністративній посаді.
- Відмінні організаційні, комунікативні та міжособистісні навички.
- Вправно володію Microsoft Office Suite та іншим програмним забезпеченням Office.
- Вміння працювати самостійно та в команді.
- Сильна увага до деталей і навички вирішення проблем.
- Вміння розставляти пріоритети та ефективно керувати часом.
Це повна зайнятість з хорошою зарплатою та пільгами. Ми заохочуємо вас подати заявку на цю захоплюючу вакансію, якщо ви високомотивована особа з хорошим адміністративним досвідом.
Зарплата адміністратора
Згідно з даними зі Сполучених Штатів, зарплата адміністратора може відрізнятися залежно від кількох критеріїв, включаючи галузь, місцезнаходження та рівень досвіду. За даними Бюро статистики праці, середня річна зарплата керівників адміністративних послуг, включаючи адміністраторів, у травні 2020 року становила 98,890 55,000 доларів США. Однак, виходячи з описаних вище умов, заробіток може коливатися від приблизно 160,000 XNUMX доларів США до понад XNUMX XNUMX доларів США на рік.
Залежно від фірми адміністратори можуть отримувати такі переваги, як медичне страхування, пенсійні плани, оплачувана відпустка та інші пільги на додаток до основної зарплати. Заробітна плата та пакет пільг адміністратора визначатимуться роботодавцем та унікальними вимогами до роботи.
Як стати адміністратором
Ось кілька дій, які ви можете виконати, якщо хочете стати адміністратором:
#1. Отримайте канцелярський досвід.
Хоча вимоги до досвіду або освіти відрізняються залежно від посади, досвід канцелярської роботи може бути корисним для вашого резюме. Розгляньте можливості, які допоможуть вам розвинути комунікативні, організаційні та управлінські навички. Посада портьє або адміністратора може допомогти вам підготуватися до кар’єри адміністратора.
№2. Завершіть програму навчання
Конкретні кваліфікації для кожної вакансії можуть відрізнятися, але отримання ступеня бакалавра може продемонструвати роботодавцям, що ви володієте необхідними навичками спілкування, управління часом і спілкуванням. Ступені в таких дисциплінах, як комунікації, англійська мова, бізнес або управління проектами, можуть допомогти вам розвинути навички, необхідні як адміністратор. Щоб краще зрозуміти освітні вимоги, перегляньте оголошення про роботу для конкретного типу адміністратора, яким ви хочете бути.
#3. Оновіть своє резюме
Оновіть своє резюме, щоб відобразити свій досвід і освіту, перш ніж подавати заявку на отримання можливостей. Зробіть акцент на навичках адміністратора, які потрібні роботодавцям. Подумайте про те, щоб включити ключові слова з оголошення про роботу в своє резюме. Це може допомогти вам привернути увагу роботодавців і продемонструвати, що ви кваліфікований кандидат із талантами, яких вони шукають.
#4. Подати заявку на посаду адміністратора
Після того як ваше резюме буде готове, ви можете почати подавати заявки на роботу, яка вас цікавить. Ви можете оновити своє резюме, щоб переконатися, що воно підходить для кожної можливості. Якщо вакансії, які вас цікавлять, потребують додаткових навичок, досвіду чи освіти, ви можете зосередитися на їх розробці, щоб покращити своє резюме.
Що таке навички адміністратора?
Для роботи адміністратором можуть знадобитися такі навички:
№1. Спілкування
Більшість адміністративних посад вимагають відмінних навичок спілкування. Адміністратори часто взаємодіють з іншими членами своєї команди, лідерами компанії та безпосередніми керівниками. Комунікативні навички можуть допомогти людям зрозуміти завдання, полегшити офісні обговорення та операції, передавати важливі вибори та інформацію, а також координувати плани.
№2. Організація
Організація важливої документації, фінансових записів, адрес та інформації про проект допоможе адміністраторам. Оскільки багато адміністраторів відповідають за подання та оформлення відомчих або корпоративних документів, фірми часто покладаються на них, щоб вести ретельний облік. Від адміністраторів може вимагатися створити свої організаційні системи, щоб відповідати аудиторським, управлінським, юридичним або судовим вимогам.
№3. Комп'ютерні навички
Хоча адміністратори часто зберігають і керують друкованими копіями документації фірми, вони також час від часу виконують ряд завдань, пов’язаних з комп’ютером. Мережним або системним адміністраторам часто потрібні значні технологічні та комп’ютерні навички, щоб допомогти людям у їхній організації з проблемами, пов’язаними з комп’ютером. Під час написання звітів, відповідей на електронні листи та використання онлайн-інструментів для ведення бухгалтерського обліку чи фінансових операцій офісним або канцелярським адміністраторам також потрібні комп’ютерні навички.
№ 4. Управління часом
Навички управління часом можуть допомогти адміністраторам визначити пріоритетність роботи та терміни, оскільки адміністратори виконують кілька обов’язків для організацій. Ці навички також можуть допомогти в плануванні завдань. Для координації зустрічей і заходів може знадобитися, щоб адміністратори розуміли вимоги своїх босів та інших працівників до планування.
№ 5. Вирішення проблеми
Навички вирішення проблем можуть допомогти адміністраторам придумати здійсненні ідеї для підвищення ефективності, покращення продуктивності та усунення надмірностей, щоб допомогти компаніям досягти своїх цілей і зосередитися на ініціативах. Адміністратор може бути найнятий судом або організацією для виконання капітального ремонту, розробки планів відновлення бізнесу чи маєтку. Навички вирішення проблем, незалежно від посадових обов’язків, можуть допомогти адміністраторам розробити успішні стратегії для контролю робочого навантаження та оптимізації операцій.
#6. Соціальні навички
Під час спілкування з командами, керівництвом, клієнтами та партнерами адміністратори можуть отримати користь від соціальних навичок. Від них може вимагатися відповідати на листування, електронні листи та прямі телефонні дзвінки. Деякі адміністратори регулярно виконують завдання секретарів для своїх компаній, і соціальні навички можуть допомогти їм просувати свої компанії. Адміністратори з сильними соціальними навичками, оптимістичною вдачею та корисними особистостями, як правило, є початковою точкою контакту для членів команди, клієнтів і відвідувачів.
#7. Увага до дрібниць
Орієнтація на деталі може допомогти адміністраторам виявити неефективність і покращити процеси. Їхня робота може вимагати від них виконання низки дрібних завдань, які вимагають концентрації та зосередженості. Забезпечення належної організації, детальне ведення документів і звітність можуть допомогти робочим місцям залишатися ефективними.
Що таке робоче середовище адміністратора?
Налаштування роботи адміністраторів можуть відрізнятися залежно від фірм або організацій, які їх наймають. Вони можуть працювати неповний або повний робочий день у малому бізнесі. Адміністратори часто працюють з 9:5 до XNUMX:XNUMX, хоча роботодавцям може знадобитися їх також для роботи у вечірні або вихідні зміни. Багато адміністраторів звітують перед менеджерами або керівництвом, але вони також можуть займати подібні посади для інших співробітників. Обов'язки адміністратора в офісі можуть бути швидкими та різноманітними.
Яка роль адміністратора?
Обов’язки адміністратора відрізняються залежно від організації та галузі, але загалом вони відповідають за широкий спектр адміністративних обов’язків для забезпечення безперебійної роботи організації. Типові обов’язки та відповідальність адміністратора такі:
- Керування календарями та плануванням
- Обслуговування офісного приладдя та обладнання
- Обробка кореспонденції
- Картотека та діловодство
- Підготовка звіту
- Організація поїздок
- Набір та адаптація
Хто виконує функції адміністратора?
Адміністратори працюють у різних галузях і організаціях, включаючи малі підприємства, великі корпорації та державні установи. Конкретна особа, яка виконує функції адміністратора, залежить від компанії, однак адміністратор часто є професіоналом, який відповідає за керування численними адміністративними діями для забезпечення безперебійної роботи організації.
Адміністратор може бути відданим працівником, найнятим виключно для виконання адміністративних функцій у деяких ситуаціях. За інших обставин адміністратор може бути членом команди, який одночасно виконує функції офіс-менеджера або виконавчого помічника в організації.
Хто може стати адміністратором?
Кваліфікація для того, щоб стати адміністратором, залежить від бізнесу та унікальних потреб роботи. Загалом, адміністратор повинен мати правильний баланс освіти, навичок і досвіду для роботи. Серед поширених кваліфікацій адміністратора:
- Освіта: диплом про середню освіту або еквівалент зазвичай потрібен для посади адміністратора початкового рівня. Однак багато організацій віддають перевагу кандидатам, які мають ступінь бакалавра з ділового адміністрування або суміжної галузі.
- Навики: Адміністратор повинен мати сильні організаційні, комунікаційні та міжособистісні навички. Вони повинні вміти керувати кількома завданнями та пріоритетами, добре працювати під напругою та вправно користуватися офісним програмним забезпеченням, таким як Microsoft Office Suite.
- досвід: Як правило, бажано мати попередній досвід роботи на адміністративній посаді, особливо для посад вищого рівня. Також може знадобитися досвід роботи в певній галузі або з певним програмним забезпеченням чи системами, залежно від вимог роботи.
- сертифікати: Залежно від галузі адміністратору можуть знадобитися певні сертифікати або ліцензії. Наприклад, деяким адміністраторам у сфері охорони здоров’я може знадобитися сертифікат сертифікованого медичного менеджера (CMM).
Хто вище адміністратора?
Організаційна структура підприємства може відрізнятися залежно від галузі, розміру та унікальних цілей організації. Адміністратор, як правило, займає посаду середнього рівня в компанії з різними посадами вище та нижче. Ось кілька вакансій, які можуть бути вище адміністратора:
- менеджер
- Директор
- Виконавчий
Чи є адміністратор портьє?
Адміністратор – це не те саме, що портьє, хоча його робочі завдання та обов’язки можуть частково збігатися.
Висновок
Нарешті, адміністратори — це професіонали, які виконують кілька адміністративних дій для забезпечення безперебійної роботи організації.
Освіта, навички та досвід, необхідні для того, щоб стати адміністратором, залежать від бізнесу та унікальних потреб роботи, але часто включають поєднання освіти, навичок і досвіду. Адміністратори часто займають посади середнього рівня в бізнесі, а менеджери, директори та керівники вище.
У той час як деякі посадові функції можуть збігатися з іншими адміністративними професіями, наприклад адміністраторами, часто вони мають більше різноманітних обов’язків і можуть мати більше повноважень приймати рішення в бізнесі. Адміністратори відіграють важливу роль у забезпеченні безперебійної роботи організації та є значним активом для будь-якої команди.
- СИСТЕМНИЙ АДМІНІСТРАТОР: Посадова інструкція, типи, сертифікати
- ЗАРПЛАТА АДМІНІСТРАТОРА SALESFORCE: Посібник із зарплат у 2023 році
- СИСТЕМНИЙ АДМІНІСТРАТОР: визначення, обов’язки, зарплата, види та курси
- ПОМІЧНИК АДМІНІСТРАТОРА: значення, що вони роблять, зарплата та вимоги
- РОБОТА В ІТ: визначення, дистанційна робота, рівень зарплати, адміністрація та служба підтримки
посилання
