Метою офісного адміністрування є контроль за діяльністю всіх відділів всередині організації. Це процедура, яка керує щоденною діяльністю офісу. Цей відділ сприяє роботі інших відділів. Для інших підрозділів вони виконують централізовану роботу. Керує цим відділом офіс-менеджер. Вони повинні керувати службою набору тексту, стежити за документообігом і керувати канцелярським приладдям, наприклад канцтоварами. Коли інші відділи відчувають напругу, вони надають підтримку. Однак у цій статті докладніше пояснюється опис посади, заробітна плата та пільги соціального забезпечення офісного адміністрування.
Адміністрація офісу
Офісне адміністрування – це управління та координація адміністративних завдань і обов’язків в офісі. Це передбачає планування та нагляд за офісною діяльністю, щоб переконатися, що все йде гладко та працює добре.
Зазвичай адміністрування – це робота офісного адміністратора або боса. Залежно від того, як працює організація загалом і наскільки складні завдання, менеджер або супервайзер може відповідати лише за кілька основних завдань або за широкий спектр функцій.
Однак управління персоналом офісу є одним із ключових обов’язків офісної адміністрації. Офісні адміністратори, як правило, відповідають за керування службовцями офісу та забезпечення того, щоб кожен працівник мав інструменти, необхідні для успішного виконання завдань, які їм надано.
Будь-яка організація повинна мати ефективну систему офісного адміністрування, але сектор венчурного капіталу потребує цього більше, ніж більшість. Офіс-менеджери відповідають за те, щоб усі були доступні для продуктивної роботи та щоб офіс працював безперебійно. Вони також відіграють важливу роль у допомозі партнерам і персоналу компанії, гарантуючи, що вони можуть зосередитися на тому, що вони вміють найкраще.
Однак вони часто представляють гостей і клієнтів компанії; отже, вони мають бути відшліфованими та доступними.
Офісне адміністрування з акцентом на підтримку Адміністрації соціального забезпечення (SSA) відоме як адміністрування офісу соціального забезпечення. Адміністрування соціальних виплат є одним із багатьох обов’язків офісних адміністраторів у цій галузі. Це включає відповіді на запити одержувачів, обробку заявок і надання підтримки з апеляціями. Комп’ютерні системи та бази даних SSA також обслуговуються адміністраторами офісів соціального захисту. Вони також могли б відповідати за розгляд апеляцій, проведення розслідувань шахрайства та проведення аудитів. Офіс-менеджери в цій галузі повинні добре знати законодавство та процеси соціального забезпечення.
Нижче наведено деякі з основних обов’язків адміністратора служби соціального захисту:
1. Надання інформації та допомоги бенефіціарам соціального страхування та заявникам.
2. Обробка заявок на соціальне забезпечення та визначення права на отримання допомоги.
3. Проведення співбесід із заявниками на соціальне забезпечення та розгляд підтверджуючих документів.
4. Допомога в процесі оскарження рішень щодо соціального забезпечення.
5. Обслуговування комп'ютерних систем і мереж органу соціального захисту.
Читайте також: ЗАРПЛАТА АДМІНІСТРАЦІЇ ОХОРОНИ ЗДОРОВ’Я: скільки заробляють адміністратори охорони здоров’я у 2023 році?
Посадові інструкції офісного адміністратора
До обов’язків офісного адміністратора входить ведення бухгалтерії та навчання офісних помічників. Ідеальний кандидат буде здатний розставляти пріоритети та працювати без нагляду. Вони будуть надійними та самокерованими.
Офіс-менеджер стежить за ефективним функціонуванням наших офісів і допомагає сприяти довгостроковому розширенню.
Щоб добре виконувати цю роботу, вам слід звертати увагу на деталі, бути професіоналом і мати чудові навички письма та усного спілкування.
Обов'язки офіс-адміністратора:
- Привітання гостей і відправка їх до потрібного офісу або до потрібної людини.
- Виконання офісної роботи, як-от відповіді на телефонні дзвінки, відповіді на електронні листи та складання паперів, як-от службових листів, записок, резюме та презентацій.
- Управління та координація зустрічей, зустрічей і планування конференц-залу, щоб не було подвійних бронювань.
- Виконання бухгалтерської роботи, наприклад виставлення рахунків, контроль за дебіторською заборгованістю та відстеження бюджету.
- Оновлення загальних офісних файлів, таких як файли завдань, файли клієнтів та інші файли, пов’язані з роботою бізнесу.
- Отримання витратних матеріалів, інструментів, меблів для офісу.
- Планує та координує організацію поїздок для партнерів і співробітників.
- Зберігає та оновлює офісні файли, включаючи друковані копії та електронні записи.
- Безпека та безпека: Переконайтеся, що процедури в надзвичайних ситуаціях і правила безпеки дотримані.
- Планування заходів: організація свят, майстер-класів та заходів на робочому місці.
- Облік часу: керування запитами на відпустку та спостереження за відвідуваністю співробітників
Читайте також: ОФІС-ПОМІЧНИК: визначення, обов'язки, зарплата та резюме
Зарплата офісної адміністрації
Станом на 2018 рік середня зарплата офісного адміністратора в США становила 45,269 40,510 доларів, хоча звичайний діапазон зарплати становить від 51,157 XNUMX до XNUMX XNUMX доларів. Діапазон зарплати може суттєво відрізнятися залежно від низки важливих аспектів, включаючи освіту, кваліфікацію, додаткові таланти та тривалість часу, який ви працювали в певній сфері. Salary.com допоможе вам визначити точну цільову плату, надаючи більше онлайнових даних про компенсацію в режимі реального часу, ніж будь-який інший веб-сайт.
Читайте також: ЗАРПЛАТА АДМІНІСТРАТОРА SALESFORCE: Посібник із зарплат у 2023 році
Резюме адміністрування офісу
#1. Резюме
Понад 17 років досвіду офісного адміністрування Відданий і цілеспрямований, чудово вміє розставляти пріоритети, жонглювати багатьма видами діяльності одночасно та досягати цілей проекту. шукає посаду з більшою владою та контролем.
№ 2. Навички
Графічний дизайн, Microsoft Office Pro, Adobe Creative Cloud, міжнародне програмне забезпечення баз даних Weblink, онлайн-сервіс Planroom і програмне забезпечення для завантаження, програмне забезпечення OnScreen Takeoff, платформи соціальних мереж, QuickBooks, Professional Series і Type 65 WPM є серед навичок.
№3. Опис
- Управління щоденними операціями та відповідальність за створення, організацію та підтримку членських служб.
- Зберігайте членів задоволеними, вирішуючи проблеми, відповідаючи на запити та приймаючи пропозиції.
- Створення вмісту подій і маркетингових матеріалів, таких як листівки подій, запрошення, програми, порядок денний, оголошення та спонсорство. Це включає в себе розробку та планування заходів, таких як щорічний турнір з гольфу, бенкет з нагородження будівельних нагород, щорічна святкова вечірка, освітні заходи, семінари, заняття, заходи для нетворкінгу та збори членів.
- створення щотижневого електронного інформаційного бюлетеня з повним редакційним контролем над макетом, стилем, змістом, звітами про дозволи та планування кімнат, темами безпеки задніх дверей та рекламою.
- Ви відповідаєте за створення щорічного каталогу учасників, який містить усі тексти, графіку та рекламу.
- Щоденне розміщення нових вакансій для пропозицій, планів і специфікацій у кімнаті онлайн-планів.
- відповідає за концептуалізацію та планування загального веб-дизайну та вмісту веб-сайту.
- Управління всіма AP, виставлення рахунків за членство, збір, обробка платіжних карток і обробка чеків.
- створення та керування новим веб-сайтом компанії, веб-сайтом для спеціальних подій і першою базою даних учасників компанії.
- Направляти та координувати корпоративну чи відомчу діяльність, пов’язану з виробництвом послуг, ціною пропозиції та/або розповсюдженням послуг.
- Слід уважно стежити за підприємствами та організаціями, щоб переконатися, що вони надають необхідні послуги рентабельно та ефективно.
- Допомога раді директорів і керівництву, в рамках політики, в організації, управлінні та виконанні різноманітних запитів і питань, важливих для асоціації.
- Виконуйте загальні офісні обов’язки, такі як ведення документів, відповіді на телефонні дзвінки та ведення звичайної кореспонденції.
- Збирайте інформацію від касирів, квитанції про чек і баланс, доставляйте готівку, чеки чи інші способи оплати в банки для підготовки банківських депозитів.
- Дебетові, кредитні та загальні рахунки в базах даних і електронних таблицях на основі програмного забезпечення бухгалтерського обліку.
- Виконуйте завдання з розрахунку заробітної плати, які включають обробку та подання зарплатних чеків, а також збереження даних обліку часу.
Що таке опис посади адміністратора в CV?
Допомога із загальними офісними завданнями, такими як оформлення документів, введення даних, сканування, фотокопіювання, друк і надсилання факсів. Управління та налаштування нашого методу ведення та зберігання записів. Слідкувати за канцелярським приладдям, купувати та викладати нові за потреби.
Яка найвища зарплата офісного адміністратора?
Найвищі заробітні плати за річною та щотижневою зарплатами отримують 57,000 1,096 доларів США та XNUMX доларів США відповідно.
Читайте також: ГОЛОВНИЙ ВИКОНАВЧИЙ ДИРЕКТОР: значення, посадова інструкція, обов’язки та зарплата
Посилання
- ЩО ТАКЕ АДМІНІСТРАТОР: визначення, обов’язки та зарплата
- СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ОФІСОМ: найкращі безкоштовні та платні варіанти у 2023 році
- Що таке управління офісом? Все, що вам потрібно знати
- РОБОТА В ІТ: визначення, дистанційна робота, рівень зарплати, адміністрація та служба підтримки
- СИСТЕМНИЙ АДМІНІСТРАТОР: Посадова інструкція, типи, сертифікати
