СПЕЦІАЛІСТ HR: Посадова інструкція та оклад

Деякі фірми не мають посадової інструкції спеціаліста з персоналу, тому що вважають, що це непотрібно, що вони можуть зробити це самостійно. Консультанти з кадрів допомагають фірмам розвиватися, залучаючи та утримуючи кваліфікованих працівників. Спеціаліст з персоналу – це професіонал, який відповідає за нагляд за всіма функціями людських ресурсів. У цій статті розповідається про кадровиків, посадову інструкцію, зарплати, навички, вимоги, сертифікацію та питання для співбесіди з кадровиком.

Хто такий спеціаліст з персоналу?

Спеціаліст з кадрів або HR допомагає роботодавцям знайти кандидатів на роботу, які найбільше відповідають потребам організації.

Фахівці з кадрів (HR), як правило, відповідають за роботу в організації. Вони співпрацюють із менеджером компанії з підбору персоналу, щоб розробити ідеальні критерії для кандидатів, розмістити пропозиції про вакансії на веб-сайті компанії та в дошках вакансій та керувати заявками. Крім того, вони планують співбесіди між претендентами та менеджерами з найму, зв’язуються з рекомендаціями претендента та переглядають необхідні документи. При працевлаштуванні працівника контрактом займаються кадровики.

Фахівці з кадрів (HR) — це фахівці з управління персоналом, які займаються наймом, відносинами з працівниками, зарплатою, пільгами та навчанням. Ці професіонали часто здобувають освіту та тренінги із загальної дисципліни HR і можуть вибрати спеціалізацію в міру просування своєї кар’єри. Фахівці з персоналу можуть працювати спеціалістами загального профілю або спеціалізуватися в таких сферах, як підбір персоналу, розвиток, безпека та здоров’я, оплата праці чи трудові відносини.

Зарплата спеціаліста з персоналу

Оплата праці спеціаліста з кадрів залежить від галузі та організації. Середня річна зарплата всіх спеціалістів з управління персоналом становить 61,920 116,720 доларів США. Однак спеціалісти з управління персоналом початкового рівня можуть заробляти менше, тоді як ті, хто займає старші посади, можуть заробляти набагато більше. Деякі експерти з персоналу, які хочуть просунутися до посади менеджера з персоналу, можуть розраховувати на річну зарплату в розмірі XNUMX XNUMX доларів США.

За даними BLS, професії спеціалістів з управління персоналом зростуть на 7% між 2019 і 2029 роками, що швидше, ніж середній показник для всіх професій (4%). Крім того, за цей же період передбачається збільшення кількості менеджерів з персоналу на 6%. До 2035 року може бути доступно близько 713,500 XNUMX посад для спеціалістів з кадрів, оскільки ще більш детальні пільги та трудове законодавство, ймовірно, потребуватимуть більшої кількості професіоналів у цій галузі.

Опис роботи спеціаліста з персоналу

Посадова інструкція спеціаліста включає створення пакетів компенсацій і пільг, встановлення політики компанії та підтримку актуальних і точних даних про співробітників. Щоб бути ефективним у цій якості, ви повинні добре знати повний цикл рекрутингу, а також трудове законодавство.

Крім того, ви сприятимете здоровому робочому середовищу, гарантуючи, що ваші процеси спеціаліста з кадрів завжди мають свій опис. Спеціалізовані посадові навички описані нижче.

• Опис роботи фахівця з кадрів полягає в підготовці та перегляді пакетів оплати праці та пільг.
• Схеми страхування здоров'я та життя повинні бути адміністровані.
• Ще одна характеристика роботи фахівця – планування навчання та розвитку.
• Плануйте щоквартальні та річні огляди ефективності.
• Інформуйте працівників про будь-які додаткові переваги, на які вони мають право.
• Записи співробітників повинні бути оновлені новими відомостями про прийом на роботу та/або змінами статусу зайнятості.
• Ведення організаційних схем, вичерпних посадових інструкцій і обліку заробітної плати є гарною характеристикою кадрового спеціаліста.
• Прогнозування потреб у підборі персоналу та забезпечення безперебійного процесу підбору персоналу
• Розробити та застосувати кадрову політику в усій корпорації.
• Бюджети повинні контролюватися відділом.
• Відповідайте належним чином на проблеми співробітників. Це гарний опис навичок кадрового спеціаліста.
• Стежити за дотриманням змін трудового законодавства. Це також хороший опис навичок спеціаліста з роботи.

Менеджер з персоналу проти спеціаліста з кадрів

Менеджери з персоналу відповідають за всі сфери людських ресурсів, включаючи винагороду та пільги, наймання та підбір персоналу, навчання, безпеку на робочому місці та відповідність вимогам, а також розробку кадрової політики та процедур. Фахівці з персоналу, навпаки, часто спеціалізуються в одній галузі людських ресурсів.

Спеціаліст відділу кадрів – це людина, яка має широкий спектр талантів і може виконувати різноманітні завдання з кадрів. Спеціаліст відділу кадрів може керувати всіма аспектами людських ресурсів компанії або працювати в команді під керівництвом директора. Їхні ролі можуть змінюватися з дня на день, коли змінюються потреби їхньої компанії. Спеціалісти з кадрів загального профілю також допомагають працівникам у вирішенні конфліктів на робочому місці та розповсюдженні політики.

Спеціаліст з кадрів – це особа, яка пройшла спеціальну підготовку, щоб спеціалізуватися в певній галузі людських ресурсів, наприклад, управління пільгами. Ці професіонали, як правило, проходять підготовку спеціалістів з управління персоналом перед тим, як вирішити спеціалізуватися в певній галузі людських ресурсів. Більшість HR-експертів працюють як частина ширшої HR-команди, яка включає інших спеціалістів, спеціалістів широкого профілю та менеджерів. Обов'язки спеціалістів з кадрів часто менш диверсифіковані, ніж обов'язки спеціалістів з кадрів загального профілю.

Які приклади ролей спеціалістів з управління персоналом?

Нижче наведені деякі популярні спеціальності HR:

• Переваги консультантів.
• Фахівці з інформаційних систем кадрового забезпечення (HRIS)
• Професіонали з оплати праці.
• Фахівці з рекрутингу та підбору персоналу.
• Компенсаційні експерти.
• Фахівці з навчання.
• Експерти з управління ризиками.

Які обов’язки спеціаліста з кадрів?

Ось перелік типових обов’язків спеціаліста відділу кадрів:

• Наймання
• На борту
• Розвиток і навчання
• Політика на робочому місці
• Переваги
• Платити
• Взаємодія співробітників
• Оцінки
• Охорона робочого місця

Як вибрати між HR-спеціалістом і HR-фахівцем?

Щоб вирішити, чи хочете ви працювати у відділі кадрів, ви можете зробити кроки в будь-якому напрямку та змінити свою думку відповідно до своїх уподобань. Багато співробітників починають свою кар’єру як спеціалісти з кадрів загального профілю, а потім переходять на спеціальні посади. Якщо ви почнете роботу як фахівець з кадрів широкого профілю, це також може допомогти вам визначити, чи є у вас інтерес до будь-якої спеціальності.

Навички кадрового спеціаліста.

HR-фахівець повинен володіти низкою навичок, щоб просуватися на своїй посаді. Нижче наведені навички спеціаліста з персоналу:

№ 1. Комунікативні навички

Однією з навичок HR-фахівця має бути навичка комунікатора, який розуміє, як обробляти інформацію, звертати увагу на запити співробітників і давати вичерпні відповіді. Якщо HR-консультант не вміє спілкуватися, це затягне процес компанії, особливо при наборі співробітників.

#2. Здібності до вирішення проблем

Оскільки експерти з кадрів допомагають будувати корпоративну культуру та виступати посередником у суперечках на робочому місці, вони повинні вміти генерувати креативні рішення для широкого кола потенційних проблем. Коли виникають суперечки, хороший кадровик використовує свої навички, щоб вирішити проблему.

#3. Орієнтований на деталі

Ці експерти працюють над широким спектром процесів, які вимагають пильної уваги до деталей. HR-спеціалісти, наприклад, повинні бути орієнтований на деталі щоб ефективно оцінювати заявки, проводити перевірку репутації, вести записи та дотримуватися законодавчих правил на робочому місці.

#4. Навички міжособистісного спілкування

Як рекрутери та ключові гравці у розвитку співробітників, фахівці з людських ресурсів повинні мати можливість спілкуватися з іншими на особистому рівні. Зв’язки між людьми, які розвиваються в результаті цих взаємодій, можуть значно прискорити розвиток компанії.

№ 5. Організаційні навички

Фахівці з персоналу керують широким спектром заходів, включаючи документообіг, ведення документації та комплаєнс. Як результат, вони повинні мати виняткові організаторські здібності у відділі спеціалістів з персоналу.

№ 6. Соціальні навички

Фахівці з персоналу повинні мати можливість дотримуватись етичних норм у своїй діяльності як менеджери, які вирішують важливі корпоративні питання. Щоб досягти успіху в своїх ролях, вони повинні працювати щиро, сумлінно та розсудливо.

Вимоги до спеціаліста з персоналу.

Особи отримують цінні знання, беручи участь у стажуванні під час навчання в коледжі, що може бути корисним при конкурсі на посади спеціаліста з кадрів. Вимоги до кадровика:

• Потрібен ступінь бакалавра в галузі ділового адміністрування, управління персоналом або тісно пов’язаної дисципліни.
• Необхідний досвід роботи на аналогічній посаді від трьох років.
• Тверде розуміння трудового законодавства та процедур нарахування заробітної плати.
• Чудове розуміння всього процесу підбору персоналу.
• Відмінні здібності до усного та письмового спілкування.
• Відмінні навички вирішення проблем і управління командою.

Як стати спеціалістом з людських ресурсів.

Посада спеціаліста з персоналу може стати сходинкою до управління персоналом або іншої кар’єри на керівному рівні. Щоб розпочати цю подорож, особа має виконати освітні та сертифікаційні критерії для ролі. Нижче наведено кроки, щоб стати спеціалістом з персоналу;

#1. Отримайте ступінь

Ступінь бакалавра в галузі людських ресурсів, бізнес-адміністрування, державного управління або подібної дисципліни часто потрібен майбутнім експертам з кадрів, щоб почати свою кар’єру. Управління персоналом, політика компанії, розміщення працівників і людська поведінка в організаціях, серед інших курсів, навчають студентів про робочу діяльність, яку вони повинні будуть виконувати.

Відмінні здібності до письма та вербальної комунікації, розв’язання проблем, міжособистісний інтелект, бюджетування та бухгалтерський облік, увага до деталей та лідерство – все це вимагається від спеціалістів з персоналу. Потрібне також розуміння людської психології, трудових відносин, бізнесу.

#2. Отримати сертифікацію

Хоча сертифікація потрібна не всім роботодавцям, вона може допомогти людям покращити свої здібності та стати більш конкурентоспроможними на ринку праці. Фахівці та менеджери з персоналу можуть отримати кілька кваліфікацій в таких організаціях, як Товариство управління людськими ресурсами (SHRM). Перш ніж отримати сертифікат, кадрові спеціалісти початкового рівня зі ступенем бакалавра повинні мати принаймні один-два роки досвіду роботи в галузі. Інші організації, такі як Інститут сертифікації кадрів (HRCI), надають низку сертифікатів для професіоналів різного рівня знань.

#3. Вдосконалюйте свої здібності

Коли ви навчаєтесь, щоб отримати ступінь бакалавра, спробуйте зосередитися на придбанні здібностей, які вам знадобляться, щоб стати успішним спеціалістом з управління персоналом. Удосконалення навичок спілкування, розв’язання конфліктів, управління та організаційної етики допоможе вам досягти успіху під час вивчення можливостей навчання на досвіді та розвитку у вашій професії. Скористайтеся перевагами занять, які включають практичні програми, щоб ви могли практикувати свої здібності.

#4. Подумайте про стажування

У той час як ваші кадрові ресурси розвиваються, ви повинні розглянути можливість проходження стажування або навчального курсу у сфері людських ресурсів. Ви можете шукати вакансію в благодійній організації або допомагати як представник відділу кадрів у вашому кампусі. Стажування дасть вам досвід роботи та навчання у вашій галузі, працюючи разом із професіоналами галузі, які можуть дати цінну інформацію про вашу кар’єру.

#5. Створіть професійну мережу

Як потенційний HR-фахівець, ви повинні побудувати ділову мережу та налагодити зв’язки в бізнесі. Ці контакти можуть допомогти вам знайти роботу в майбутньому, розвинути ваші таланти та утвердитися як професіонал. Крім того, оскільки особистісне спілкування з людьми є важливим елементом індустрії HR, нетворкінг є корисною звичкою. Коли ви наближаєтеся до останнього курсу коледжу, намагайтеся розширювати свою мережу, звертаючись до випускників вашого навчального закладу, приєднуючись до професійних організацій або контактуючи з іншими початківцями професіоналів з управління персоналом.

#6. Шукайте роботу у відділі кадрів

Отримавши ступінь бакалавра, розвинувши свої здібності та набувши досвіду в HR-сфері, ви можете приступати до пошуку роботи кадровиком. Шукати та претендувати на вакантні посади можна на різних робочих місцях, адже практично всі фірми, де працюють люди, потребують спеціалістів з персоналу. Можливо, ви зможете скоротити пошук, враховуючи тип бізнесу, у якому ви хотіли б працювати. Після того, як ви визначите будь-які посади, які викликають ваш інтерес, дотримуйтесь процедур подачі заявки та співбесіди, які вам надано.

#7. Візьміть на себе зобов’язання щодо професійного розвитку

Після того, як ви влаштувалися на посаду спеціаліста з кадрів і почуваєте себе комфортно у своїй кар’єрі, вам слід спробувати просуватися професійно. Професійний розвиток може не тільки допомогти вам краще виконувати роботу, але також може допомогти вам рости в кар’єрі. Подумайте про те, щоб отримати вчений ступінь, професійні сертифікати або інші варіанти, які допоможуть вам відточити свої навички та бути в курсі кадрових тенденцій.

Скільки часу потрібно, щоб стати спеціалістом з персоналу?

Щоб стати спеціалістом з персоналу, може знадобитися від трьох до шести років. Більшість професій кадрових спеціалістів вимагають ступеня бакалавра з відповідної дисципліни, і ці програми можуть охоплювати три-чотири роки, залежно від вашої освіти. Крім того, деякі спеціалісти з управління персоналом вирішують продовжити свою освіту, отримавши ступінь магістра, наприклад, ступінь магістра з людських ресурсів або ділового адміністрування. Хоча ці ступені не є обов’язковими для роботи у сфері людських ресурсів, вони можуть надати кандидатам перевагу на ринку праці. На виконання цих програм може знадобитися до двох років.

Чим займається HR спеціаліст?

Спеціалісти з персоналу розробляють плани оплати праці, глибоко знайомі з політикою організації. Вони також усувають будь-які занепокоєння чи підозри щодо чинного трудового законодавства. Крім того, фахівці з кадрів інвестуватимуть як в історії успіху співробітників, так і, найголовніше, в безпеку співробітників.

Які обов'язки та відповідальність спеціаліста з персоналу?

Спеціаліст з кадрів відповідає за повсякденну діяльність організації, яка може включати наймання нових працівників або обробку документів про звільнення, підготовку компенсаційних пакетів відповідно до політики компанії та правових вимог, а також сприяння здоровій практиці на робочому місці в усіх відділах. Крім того, спеціалісти відділу кадрів відповідають за розробку індивідуальних програм навчання та підвищення кваліфікації для кожного працівника, планування щоквартальної оцінки продуктивності разом із керівниками та звітування про будь-який прогрес.

Що робить хорошого спеціаліста з персоналу?

Гарна обізнаність про повний цикл рекрутингу, досконале розуміння трудового законодавства, хороші навички письмового спілкування та знайомство з практичною роботою з інформаційними системами людських ресурсів (HRIS) — усе це характеристики успішного спеціаліста з персоналу (HRIS).

З ким працює спеціаліст з персоналу?

Перевірки продуктивності, новий персонал для навчання та прийому, а також безпека та переваги поточних працівників контролюються спеціалістами з персоналу, які тісно співпрацюють з менеджерами. Крім того, вони тісно співпрацюють з менеджерами з персоналу, а також із зацікавленими сторонами.

Сертифікація спеціаліста з персоналу.

Сертифікат спеціаліста з кадрів — це професійне позначення, яке засвідчує ваші знання з тем кадрової роботи. Як правило, бути дипломованим фахівцем з кадрів передбачає відвідування курсу або складання іспиту. Отримання сертифіката фахівця з кадрів демонструє ваше володіння галузевими стандартами процедур управління персоналом, що може допомогти вам знайти роботу, претендувати на просунуту роботу або підвищити ваші прибутки. Він доступний як особисто, так і онлайн.

Які бувають типи сертифікатів спеціаліста з персоналу?

Нижче наведено декілька форм сертифікації спеціаліста з кадрів:

• Професіонали з персоналу та старші спеціалісти для отримання сертифікату спеціаліста.
• Старший сертифікований спеціаліст (SHRM) і сертифікований спеціаліст SHRM (SHRM)
• Компенсація Професійна сертифікація
• Talent Development Certified Professional для сертифікації спеціаліста.
• Сертифікати кадрової спеціалізації для отримання кваліфікації спеціаліста.
• Додаткові міжнародні сертифікати. Для тих, хто хоче отримати сертифікат спеціаліста з персоналу за кордоном.

Що входить до обов’язків спеціаліста з персоналу?

На щоденній основі спеціалісти з персоналу можуть виконувати такі завдання:

• Взаємодійте з керівниками організацій, щоб знайти вакансії.
• Залучайте талановитих людей до роботи в компанії.
• З кандидатами проходить співбесіда, оцінюється їх досвід, освіта та компетенції.
• За потреби зв’яжіться з рекомендаціями заявника та проведіть перевірку репутації.
• Інформуйте кандидатів про процес подання заявки.
• Наймайте компетентних людей і керуйте процесом адаптації.
• Ведення трудових книжок та оформлення юридичних документів.
• Контролюйте оплату праці та пільги співробітників.
• Створіть навчальні програми, щоб допомогти співробітникам розвиватися професійно.
• Щоб підвищити задоволеність працівників, створіть і розвивайте культуру компанії.
• Вирішення конфліктів і проблем на робочому місці
• Відмінна точна увага під час виконання кількох завдань одночасно.
• Здатність керувати складними обставинами, зберігаючи сувору конфіденційність.
• Знання ПК, включаючи знання продуктів Microsoft Office.
• Видатні організаторські здібності.
• Здатність формувати та підтримувати стосунки.
• Здатність виконувати щоденні обов'язки з невеликим наглядом.
• Зберігайте записи або файли, а також відповідайте відвідувачам і телефонним дзвінкам.
• Потрібна здатність проявляти ініціативу, незалежне судження та бути самостійним початківцем, працювати чесно, залишаючись при цьому сильним командним гравцем.

Питання для співбесіди спеціаліста з персоналу

Як фахівець з персоналу, ви будете мати обов'язки всередині фірми. Нижче наведено запитання для співбесіди з кадровиком:

• Одним із запитань фахівця на співбесіді є «Чим вас цікавить ця посада?»
• Ще одне запитання спеціаліста на співбесіді: «Яка ваша найсильніша сторона?»
• Одне з хороших питань на співбесіді з фахівцем: «Якою кваліфікацією ви володієте для цієї посади?»
• Як би ви спрогнозували наші потреби в наймі?
• Як би ви використали стимули для сприяння балансу між роботою та особистим життям?
• На співбесіді з фахівцем роботодавець може поставити запитання на кшталт «Що ви вважаєте ефективним процесом адаптації?»
• Спеціаліст може поставити на співбесіді питання про те, «як розраховується плинність кадрів?»
• Які HR-інструменти та технології ви використовували в минулому?
• Як ви гарантуєте, що персонал розуміє корпоративну політику?
• Спеціаліст може поставити питання на співбесіді з роботодавцем, наприклад, «Чи можете ви пригадати випадок, коли співробітник порушив корпоративну політику?» Як ви вирішили проблему?
• Які ваші професійні цілі?
• Як ви справляєтеся зі стресом?
• Яке ваше найбільше досягнення?
• Які методи чи процеси ви застосували, щоб підтримувати всі записи про співробітників в актуальному стані?
• Чи можете ви розповісти про випадок, коли вам вдалося залагодити розбіжності між працівником і керівництвом?
• Що б ви включили в політику відпустки по догляду за дитиною у вашій компанії?
• Ви коли-небудь стикалися з проблемами регулювання на роботі? Що сталося?
• Як бути в курсі змін у трудовому законодавстві?
• Який проект для вас як фахівця з кадрів був найскладнішим?
• Що вам сподобалося найбільше і що найменше у вашій останній роботі?

Які дисципліни людських ресурсів мають найкращу ринковість?

Сфери безпеки та відповідності на робочому місці, розвитку та навчання, пільг і оплати праці, а також управління талантами є одними із спеціальностей людських ресурсів, які користуються найбільшим попитом.

Оскільки все більше і більше компаній хочуть гарантувати цілеспрямовану культуру на робочому місці, що задовольняє, кадрові професії розширюються швидше. Як наслідок, більшість дисциплін людських ресурсів є дуже ринковими, і оскільки підприємства більше зосереджуються на своїх співробітниках, перспективи працевлаштування зростатимуть.

Що таке критичні служби працевлаштування старшого менеджера з персоналу, як спеціалісти з кадрів?

Фахівці з людських ресурсів мають досвід надання широкого спектру послуг, але основними сферами їхньої діяльності є розвиток і навчання, забезпечення дотримання трудового законодавства, надання пільг і компенсацій, сприяння позитивним стосункам між роботодавцем і працівником і підтримання безпечного робочого місця.

Крім того, компанії наймають їх для розробки ефективних процедур найму, пошуку відмінних навичок, перевірки кандидатів, найму та орієнтації нових співробітників на нові робочі місця. Перш за все, вони допомагають підприємствам у плануванні найбільших програм пільг для своїх працівників.

Висновок

Деякі люди, які вивчають людські ресурси, не знають, що робити, або не знають переваг HR в організації. Щоб стати ним, потрібно мати диплом, роботу та широкі навички кадровика. Також необхідно мати характеристику та сертифікат у відділі кадрів. У цій статті пояснюється більше про «спеціалістів з персоналу».

FAQ спеціаліста з персоналу

Статті по темі

1. КАР'ЄРА У СФЕРІ НЕРУХОМОСТІ: вибір правильної кар'єри в сфері нерухомості для вас.
2. Захист активів: визначення, плани та адвокати
3. СЕРТИФІКАЦІЯ НЕРУХОМОСТІ: 10 найкращих варіантів і як їх отримати
4. Market Talent – ​​кадрове агентство Fintech & Banking
5. Товариство управління людськими ресурсами: все, що вам потрібно знати!!!
6. Визначення капітальних ресурсів: чому це ключове значення для всіх компаній
7. Управління людськими ресурсами: визначення та посібник для малого бізнесу
8. ЯКИЙ ДОВГ ДІЄ СЕРТИФІКАЦІЯ СЛР: коли закінчується термін її дії