Адміністративне управління бізнесом — це велика сфера, яка включає в себе кілька ролей, професійних установок і можливостей для зростання. Простіше кажучи, це означає прагнення компанії досягти організаційних цілей і завдань шляхом покращення використання людських і матеріальних ресурсів. Таким чином, адміністративний діловий партнер працює над тим, щоб підприємства та організації працювали ефективно, результативно та прибутково. У цій статті ми пояснюємо різницю між бізнес-адміністративним партнером і виконавчим помічником, а також пояснюємо їхню зарплату.
огляд
Адміністративний бізнес - це виконання завдань, пов'язаних з управлінням компанією. Це включає в себе управління працівниками, прийняття рішень, пов’язаних із зростанням компанії, нагляд за повсякденною діяльністю підприємства, спрямування персоналу на досягнення спільних цілей і ефективну організацію всіх аспектів компанії для ефективної роботи. Це широке поле, яке включає безліч різних позицій. Майже кожен тип бізнесу, від невеликого стартапу до великої корпорації, покладається на адміністративних партнерів для забезпечення успіху.
Крім того, галузь ділового адміністрування включає кілька сфер бізнесу, включаючи людські ресурси, маркетинг, фінанси, бухгалтерський облік, управління проектами, етику та глобальний бізнес. Як правило, знання більше про всі сфери ведення та управління бізнесом може допомогти вам підготуватися до успіху на посаді адміністратора.
Які є два типи адміністративних?
Розрізняють два основних види адміністративного права: норми та постанови та адміністративні рішення. Обидва створюються урядовими установами або комісіями, які отримують свої повноваження від Конгресу або законодавчого органу штату. Більшість із цих установ чи комісій є частиною виконавчої гілки влади.
Адміністративне управління бізнесом
Термін «адміністративне управління» стосується ведення та підтримки бізнесу чи організації. Основна мета адміністративного менеджменту — створити формальну структуру, яка сприятиме успіху конкретного бізнесу чи організації. Таким чином, він включає всі аспекти нагляду та контролю за бізнес-операціями, а також суміжні галузі, такі як бухгалтерський облік, фінанси, управління проектами та маркетинг. Крім того, сертифіковані випускники адміністративного управління бізнесом зможуть координувати діяльність від імені виконавчої влади та гарантувати, що виконавча влада успішно керуватиме багатьма функціями та обов’язками.
Стратегії ефективного адміністративного управління бізнесом
Управління бізнесом чи організацією – це складна та складна робота. Щоб адміністрація компанії досягла успіху, вони повинні мати стратегії, специфічні для конкретного роботодавця та місця роботи. Щоб отримати ефективні результати, ось кілька ключових стратегій ефективного адміністративного управління бізнесом,
- Бюджетний контроль та управління витратами
- Делегація
- Контроль та управління змінами
- Постановка цілей
- Розвиток лідерства
- Управління продуктивністю
- Управління проблемами
- Встановлення стандартів
- Побудова команди
- прозорість
- Плануйте стратегічно
- Зосередьтеся на всіх процесах
- Надайте пріоритет комунікації
Крім того, організації повинні розуміти важливу роль ефективного адміністративного управління бізнесом для успішного функціонування бізнесу.
Переваги впровадження ефективних стратегій адміністративного управління
Деякі ключові переваги реалізації сильних стратегій адміністративного управління включають:
#1. Здорове фінансове становище
Ефективна стратегія адміністративного управління забезпечує ефективне управління фінансами компанії, щоб витрати залишалися під контролем і в рамках бюджету.
#2. Висока продуктивність
Добре адміністративне управління завжди використовує силу команди. Це включає визначення того, хто з членів команди успішніше виконає певне завдання.
#3. Допомагає досягненню цілей
Хороша стратегія завжди підтримує основні цілі організації. Адміністративне управління має вирішальне значення для створення ефективних процесів та їх реалізації.
#4. Максимальна задоволеність співробітників і клієнтів
Ефективне управління призведе до правильного розподілу роботи та підвищення мотивації серед працівників. Коли співробітники мотивовані, їх продуктивність буде кращою.
#5. Рішення на основі даних
Ефективна стратегія адміністративного управління ніколи не базуватиметься на імпульсі чи припущенні. він буде розроблений на основі даних, що стосуються бізнес-процесів. Крім того, рішення, які приймаються, повинні базуватися на минулій і поточній інформації та майбутніх цілях.
Що робить бізнес-адміністратор?
Бізнес-адміністратор контролює загальну діяльність організації чи відділу. Це може включати підтримку та нагляд за командами, вирішення проблем, розробку та реалізацію планів і досягнення цілей.
Адміністративний бізнес-партнер
Як перспективний адміністративний бізнес-партнер, який буде служити стратегічним адміністративним партнером для керівників вищого рівня компанії. Ви будете ядром операцій і діяльності компанії. Ваша робота дозволить компанії максимізувати свою продуктивність за рахунок спрощення співпраці та зв’язку один з одним.
Ви співпрацюватимете зі своїми лідерами, щоб допомогти їм досягти цілей і завдань, а також працюватимете з більшою командою адміністраторів. Як правило, адміністративний бізнес-партнер допомагає керувати командами та шукати проблеми, щоб їх можна було вирішити до того, як вони почнуть впливати.
Адміністративний діловий партнер: ролі та обов’язки
Нижче наведено ключові ролі та обов’язки адміністративного ділового партнера,
- Зрозумійте бізнес-уподобання та пріоритети своїх керівників, щоб якнайкраще використовувати їхній час.
- Обов’язкове керування календарем із великою увагою до точності та деталей
- Керуйте та координуйте матеріально-технічне забезпечення внутрішніх і зовнішніх зустрічей.
- Підтримуйте своїх керівників у підтримці стосунків із ключовими людьми, щоб забезпечити розвиток комунікацій.
- Приймайте культуру, цінності та цілі своїх керівників під час взаємодії з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами
- За потреби допомагайте зі спеціальними проектами
- Визнайте операційні недоліки та допоможіть вдосконалити процеси або розробити нові
- Співпрацюйте з іншими членами команди адміністраторів, щоб забезпечити безперебійну підтримку компанії.
Адміністративний бізнес-партнер: навички та кваліфікація
Ці навички, наведені нижче, є тим, що кваліфікує вас як адміністративного ділового партнера,
- 7+ років роботи помічником виконавчого директора, який підтримує керівників C-Level, керівника апарату або аналогічний досвід
- Здатний визначати пріоритети бізнес-потреб і відповідним чином знаходити компроміси між усіма зацікавленими сторонами
- Виявляйте виняткову увагу до деталей і прагнете бездоганного виконання завдань
- Здатність орієнтуватися, переварювати та приймати рішення в умовах невизначеності
- Технологічно підкований із можливістю швидко адаптувати нові програми та інструменти
- Самостійний початківець, який може керувати пріоритетами та робити компроміси, коли потреби змінюються
- Проактивний і мотивований акцентувати увагу на поточних процесах і будувати ефективні системи
- Прагнення до співпраці та командної роботи
- Розуміють дуже адаптивну природу роботи з підтримки та відчувають себе готовими бути доступними за потреби.
Адміністративний діловий партнер Google Salary
Орієнтовна загальна зарплата адміністративного ділового партнера Google становить 216,709 124,703 доларів США на рік. Це число представляє медіану, яка є серединою діапазонів нашої власної моделі оцінки загальної заробітної плати та базується на зарплатах, отриманих від наших користувачів. Орієнтовна базова зарплата становить $XNUMX XNUMX на рік.
Заробітна плата адміністративного бізнес-партнера Google: міста з найбільшою оплатою праці для адміністративного бізнес-партнера Google
Ми визначили міста, де типова зарплата адміністративного бізнес-партнера Google вища за середню по країні. Зважаючи на те, що середня зарплата в цих містах вища за середню по країні, можливості для економічного розвитку шляхом зміни місця розташування як адміністративного ділового партнера Google видаються надзвичайно плідними. Очолює список,
- Сан-Буенавентура, Каліфорнія 93,995 XNUMX дол
- Ойстер-Крік, штат Техас, 76,348 XNUMX доларів США
- Франклінвілл, штат Північна Кароліна, $59,772 XNUMX
- Санта-Клара, Каліфорнія, $59,252 XNUMX
- Сан-Франциско, Каліфорнія 58,487 XNUMX доларів
- Marysville, WA $56,697 XNUMX
- Сан-Хосе, Каліфорнія 56,691 XNUMX дол
- Фрімонт, Каліфорнія 56,553 XNUMX дол
- Окленд, Каліфорнія 55,949 XNUMX доларів
- Антіохія, Каліфорнія 54,697 XNUMX доларів США
Адміністративний бізнес-партнер проти виконавчого помічника
Адміністративний бізнес-партнер відповідає за виконання широкого кола адміністративних завдань на своєму робочому місці, тоді як помічник керівника може виконувати більш складні та складні адміністративні обов’язки, як правило, для топ-менеджерів та інших керівників організації. Таким чином, розуміння різниці між помічником керівника та адміністративним бізнес-партнером допоможе гарантувати, що ви наймете людину, яка відповідає потребам вашої компанії.
Виконавчий помічник проти адміністративного бізнес-партнера: відмінності
У той час як адміністративні та виконавчі помічники, ймовірно, відповідатимуть на телефонні дзвінки, ведуть розклад, редагують документи та готують звіти, виконавчі помічники виводять це на новий рівень і можуть відповідати за дослідження тем, читання документів і навіть нагляд за іншими службовцями. Тут ми більш детально обговорюємо деякі інші відмінності між двома позиціями,
#1. Освіта
Рівень необхідної освіти може бути однаковим як для адміністративного, так і для виконавчого помічника, оскільки обидві посади вимагають принаймні диплом про середню освіту. Для кожної посади також доступна низка сертифікатів і програм асоційованого ступеня, але різниця полягає в типі програми. (Адміністративний бізнес-партнер проти виконавчого помічника).
#2. Досвід роботи
Хоча адміністративним партнерам зазвичай не потрібен попередній досвід роботи, BLS повідомляє, що більшості виконавчих помічників потрібно кілька років відповідного досвіду роботи. Виконавчі помічники часто переходять на свої посади після роботи на нижчих адміністративних посадах, іноді в одній організації. Цей попередній досвід роботи готує виконавчих помічників до виконання більш складних обов’язків на посаді.
#3. Адміністративний бізнес-партнер проти виконавчого помічника: навички
Адміністративні та виконавчі помічники мають бути організованими та вміти спілкуватися як в усній, так і в письмовій формі. Однак помічникам керівників може знадобитися більш просунутий у цих характеристиках, оскільки вони, як правило, працюють з топ-менеджерами та можуть працювати з більш важливою інформацією, ніж помічники з адміністраторів. Обидва типи помічників також можуть пройти професійну сертифікацію, щоб підкреслити свої навички та здібності. Основні навички, необхідні помічнику керівника:
- Вербальне та письмове спілкування. EA повинні спілкуватися з іншими співробітниками, клієнтами та постачальниками професійно.
- Прийняття рішень і винахідливість. EA повинні допомагати керівникам приймати стратегічні бізнес-рішення в ситуаціях високого тиску.
- Увага до дрібниць. EA виправляють будь-які помилки до того, як електронні листи чи звіти надходять клієнтам.
- Здатність думати наперед. EA передбачають потреби керівника та виявляють проблеми на ранній стадії.
- Organization. EA доводиться жонглювати кількома проектами та планувати графіки для зайнятих керівників.
- Достовірність. EA — це довірена особа керівника, яка часто працює з делікатною та конфіденційною бізнес-інформацією.
- Гнучкість. EAs потребують допомоги у термінових справах або дотримання термінів. EA також супроводжують керівників на заходи та у відрядженнях.
У той час як ключові навички, необхідні адміністративному помічнику:
- Organization. Щоб підтримувати систему картотеки компанії, підтримувати зв’язок і максимально підвищити продуктивність офісу.
- Менеджери часуt. АА повинні планувати свій власний час, а також розклади інших.
- Багатозадачність і адаптивність. Членам АА потрібно виконувати різні завдання та передбачати потреби людей, яких вони підтримують.
- Технологічно підкований. АА допомагають вирішувати технологічні проблеми та впроваджувати нові процеси.
- Усні та письмові навички спілкування. АА повинні спілкуватися з іншими співробітниками, клієнтами та постачальниками професійно.
#4. Зарплата
За даними BLS, середня річна зарплата секретарів і адміністративних помічників (за винятком юридичних, медичних і виконавчих) у 38,030 році становила 2018 61,550 доларів США, тоді як відповідальні секретарі та помічники з виконавчих адміністративних справ того ж року заробили в середньому 2018 38,080 доларів США. BLS повідомило, що в 59,950 році найбільша кількість помічників адміністратора працювала в початкових і середніх школах і отримувала в середньому XNUMX XNUMX доларів США, тоді як найбільша частина помічників керівників працювала в коледжах, університетах і професійних школах і заробляла в середньому XNUMX XNUMX доларів США.( Діловий партнер проти помічника керівника).
#5. Основні обов'язки та відповідальність
Як керівник або адміністративний помічник, ваші основні обов’язки включають листування з членами вашої команди або директором або керівником. Як адміністративний партнер ви можете створювати електронні листи для надсилання всім співробітникам і спілкуватися з клієнтами та гостями, коли вони прибувають на зустріч з будь-якими членами компанії. Крім того, як виконавчий помічник, ви можете тісніше співпрацювати з клієнтами та відвідувати внутрішні ділові зустрічі чи обіди з ними та керівниками компанії. Ви також можете полегшити листування для керівників та їхні контакти. Деякі з основних обов’язків адміністративного ділового партнера:
- Приймати дзвінки та відповідати на електронні листи
- Організація зустрічей і ведення календаря
- Ведення документів та картотеки
- Відстеження офісного інвентарю та замовлення витратних матеріалів
- Транспортна техніка та оргтехніка
- Планування заходів та подорожей
- Бухгалтерський облік та бухгалтерія
- Дослідження та складання звітів
- Привітання та проведення відвідувачів
Хоча деякі з основних обов’язків виконавчого помічника:
- Приймати дзвінки та відповідати на електронні листи
- Організація зустрічей і ведення календаря
- Планування заходів та подорожей
- Управління відносинами з клієнтами
- Управління проектами
- Підготовка доповідей, презентацій, порядків денних
- Ведення протоколу зборів
- Навчання нового персоналу
- Бухгалтерський облік та бухгалтерія
Які 5 основних функцій адміністрування?
Функції адміністрування включають,
- Планування. Перед початком проекту необхідно скласти план
- організація
- Управління ресурсами
- Режисура
- Управління
- Бюджетування.
Який відділ ділового адміністрування?
Це зв’язки з громадськістю, маркетинг, фінанси, логістика, людські ресурси, дослідження та розробки.
посилання
