Організаційна стратегія — це інструмент, який допомагає фірмам структурувати свої ресурси для підтримки комерційної діяльності. При правильному використанні він може допомогти вам приймати кращі рішення та спрямувати членів команди до спільної мети. Якщо ви хочете підвищити ефективність вашої компанії, ви повинні спочатку навчитися застосовувати організаційну стратегію. У цій статті ми визначаємо, що таке організаційна стратегія, пояснюємо, навіщо вона потрібна вашому бізнесу, її приклад і огляд розробки організаційної стратегії в цілому.
Що таке організаційна стратегія?
Організаційна стратегія — це план дій щодо досягнення корпорацією своїх довгострокових цілей. Організаційні стратегії мають бути комплексними та включати місію, цілі та основні можливості компанії чи команди; стратегію та графік досягнення цих цілей; і розподіл ресурсів, необхідних для цього.
Результатом створення організаційної стратегії має стати бізнес-план, який відповідає місії та цілям компанії. Стратегічний план також уточнює місію та гарантує, що всі ключові команди працюють на одній сторінці. Загальну стратегію організації можна розділити на три рівні: корпоративний, бізнес-рівень і функціональний. Кожен компонент є важливою складовою для досягнення стратегічних цілей.
Які є категорії організаційної стратегії?
Існує три основних типи організаційних стратегій:
#1. Корпоративний
Оскільки вона відповідає вашим загальним корпоративним цілям, ця категорія є складною та великою. Прикладами корпоративної стратегії є диверсифікація, ліквідація, розширення, самобутність і низька вартість виробництва.
No2. Бізнес
Ця категорія поділяє корпоративні стратегії на цілі відділів. Наприклад, корпоративний план, орієнтований на отримання прибутку, може включати підвищення кваліфікації збуту та збільшення маркетингового бюджету як організаційну стратегію.
#3. Функціональний
Ця категорія далі деконструює бізнес-концепції на конкретні цілі для вашої команди. Припустімо, що ваш бізнес-план передбачає дослідження ринку. У цьому випадку однією з функціональних стратегій було б створити критерії відбору для фірми, що займається дослідженням ринку.
Майте на увазі, що ці категорії стратегії організації описують вашу фірму від найвищого рівня до повсякденних операцій, які сприяють вашому успіху. Заохочуйте кожну зацікавлену сторону в кожній категорії надати відгук про ваш організаційний підхід.
Які ключові елементи організаційної стратегії?
Основним компонентом організаційної стратегії є:
#1. Специфічний
Організаційні стратегії чітко формулюють свої цілі. Розробляючи організаційну стратегію, використовуйте кількісні результати, а не банальності на зразок «краще». Замість того, щоб говорити: «Ми хочемо продавати продукти швидше», скажіть: «Ми хочемо продавати наші продукти на 25% більше, ніж у минулому році».
#2. Вимірний
Вимірні організаційні стратегії допомагають організаціям визначити, чи досягли вони своїх цілей. Компанії можуть відстежувати свій успіх, встановлюючи цільове число, до якого потрібно працювати. Замість того, щоб просто заявляти, що вони бажають збільшити чи зменшити свої показники, організаційні плани часто використовують відсотки, щоб продемонструвати ступінь зростання чи падіння, яке вони мають намір.
№ 3. Реалістичний
Переконайтеся, що ваш організаційний план реалістичний, щоб мати досяжні цілі. Розгляньте попередні досягнення вашої організації, оцінюючи потенціал, до якого варто прагнути. Наприклад, якщо доходи вашої компанії зросли з 400,000 600,000 доларів США до 800,000 1,000,000 доларів США минулого року, спробуйте націлитися на XNUMX XNUMX доларів США, а не на XNUMX XNUMX XNUMX доларів США, що може перевищувати ваші поточні тенденції.
#4. Обмежений
Організаційні стратегії обмежені часом, а це означає, що вони мають кінцевий термін. Компанії виділяють певний період часу, наприклад три роки, для досягнення конкретної мети. Це дозволяє їм відстежувати, коли вони досягають своїх цілей, і гарантує виконання завдань.
Типи організаційних стратегій
Компанії обирають свою організаційну стратегію на основі свого бачення та позиції на ринку, щоб отримати конкурентну перевагу. Деякі приклади організаційних стратегій:
#1. Фокус
Стратегія фокусування — це процес, який передбачає визначення спеціалізованої ринкової групи. Компанії, які використовують цю стратегію, націлені на обмежену вибрану групу. Мета - розвинути лояльність клієнтів шляхом надання високоякісних продуктів і послуг. Наприклад, компанія з виробництва мигдального молока обслуговує вегетаріанців і людей, чутливих до лактози.
#2. Малозатратне виробництво
Виробництво з низькими витратами, часто відоме як лідерство у витратах, — це бізнес-підхід, за якого компанія пропонує найнижчу ціну за свій продукт або послугу. Клієнти з більшою ймовірністю купуватимуть, оскільки це дешевше, ніж у компаній-конкурентів. Щоб запропонувати недорогі ціни, корпорація повинна скоротити витрати на робочу силу. Ресторан швидкого харчування, в меню якого всього кілька страв, є прикладом корпорації, яка використовує недороге виробництво. Вони зберігають низькі ставки, виплачуючи своїм працівникам мінімальну заробітну плату та просто пропонуючи варіанти проїзду, що дозволяє їм зберігати невелику будівлю та доступну ціну.
#3. Диференціація
Стратегія диференціації - це стратегія, згідно з якою корпорація прагне бути найкращою у своїй галузі. Щоб досягти цього, вони пропонують інноваційні продукти та послуги з відмінними функціями. Це передбачає проведення масштабних досліджень ринку, щоб визначити, що приваблює клієнтів. Компанія, що продає дизайнерські гаманці, наприклад, може створити ексклюзивність і список очікування для клієнтів, зацікавлених у придбанні їхніх останніх гаманців.
№4. Зростання
Стратегія зростання компанії полягає в тому, що вона прагне до розширення. Це може включати розширення їхніх продажів або географічного регіону, куди вони продають. Придбання або купівля конкурента є ще однією формою стратегії зростання. План зростання може бути таким, якби компанія з виробництва кросівок вирішила розширити свою лінійку продуктів і почати пропонувати спортивний одяг.
#5. Раціоналізація
Стратегія раціоналізації використовується, коли компанія вирішує реорганізуватися, щоб стати більш ефективною. Часто це тягне за собою обмеження кількості співробітників і відділень, щоб зосередитися на тому, що найкраще для фірми. Компанії часто використовують цей метод, коли їх діяльність стає складною в результаті реалізації стратегії зростання. Наприклад, мережа тако може мати намір створити 20 нових сайтів, але згодом виявить, що зосередження на меншій кількості місць вигідніше. Це може змусити їх закрити деякі зі своїх нових місць і звільнити працівників.
Чому вашому бізнесу потрібна організаційна стратегія?
Є кілька причин, чому ваша компанія повинна використовувати організаційну стратегію, деякі з яких:
#1. Визначає напрямок і пріоритети
Організаційний план керує діяльністю вашої компанії. Без цього напряму ваша компанія може лунати на вітрі. Один тиждень ви прагнете до диверсифікації, а наступного – проти жодних змін (протилежні організаційні стратегії). Це трагедія, яка має статися. Організаційний план, як мінімум, забезпечує стабільність.
Організаційний план також визначає пріоритети вашої компанії. Він визначає успіх і демонструє, які дії мають бути першими (і другими, і третіми), щоб рухати вашу компанію до цієї мети.
#2. Об’єднує команди та відділи в спільну мету
Змусити всі ваші відділи та команди працювати разом досить важко. Це практично неможливо без організаційної стратегії.
Коли ви створюєте свій загальний план, навіть якщо це щось розпливчасте, наприклад збільшення прибутку, ви ставите всім своїм співробітникам спільну мету, навколо якої потрібно згуртуватися. Це призводить до вирівнювання між відділами (горизонтально) та між вашим бізнесом (вертикаль).
#3. Уточнює та спрощує прийняття рішень
Ділові рішення можуть бути одними з найскладніших, які вам коли-небудь доведеться приймати. Однак, маючи організаційний план, ви можете зменшити кількість рішень, які вам доведеться прийняти, і визначити, які з них є найбільш доцільними у світлі ваших цілей.
Отже, якщо метою вашої організації є збільшення прибутку, але ваш продукт уже наситив ринок, у вас є лише один або два варіанти (наприклад, диверсифікація).
#4. Дозволяє вашому бізнесу адаптуватися
Ви повертаєтесь і йдете додому, якщо вранці їдете на роботу, і знаходите об’їзд? Ні. Ви їдете об’їздом (або, якщо ви знайомі з регіоном, ви знаходите кращий шлях об’їзду будівництва), доки не досягнете своєї мети.
Цей пункт призначення (дістатися до роботи) є вашою організаційною стратегією. Якщо на шляху трапляються труднощі, ви не здаєтеся зовсім; натомість ви адаптуєтесь, щоб продовжувати просуватися до кінцевої мети.
Як розробити гарну організаційну стратегію
Наведені нижче кроки можуть допомогти керівникам компаній у розробці ефективної організаційної стратегії:
№1. SWOT-аналіз
Зрозумійте свою компанію, проаналізувавши її сильні та слабкі сторони, можливості та сильні сторони (SWOT). Коли ви чесно говорите про свої здібності, ви можете точно оцінити свою організацію та передбачити проблеми.
#2. PEST аналіз
Проаналізуйте зовнішні умови ведення бізнесу, щоб краще зрозуміти середовище PEST (політичне, економічне, соціальне та технічне). Це дослідження допоможе вашій компанії спланувати ризики та перерви, які можуть поставити під загрозу її успіх.
#3. Аналіз конкурентів
Ви також можете провести таке ж SWOT- і PEST-дослідження своїх конкурентів, щоб краще зрозуміти їхню позицію на ринку. Щоб зберегти свою конкурентну перевагу, використовуйте свої здібності стратегічного управління, щоб перетворити їхні недоліки та перешкоди на сильні сторони.
#4. Встановити відповідальність
Розробляючи стратегію вашої організації, ви повинні знати, хто з членів команди відповідає за які цілі чи обов’язки, коли ви розробляєте план вашої організації. Повідомляйте про свої цілі та додавайте коментарі, спрямовуючи свою компанію до стратегічного успіху.
#5. Визначте свою корпоративну культуру
Ваша корпоративна культура безпосередньо визначається вашою стратегією та організацією. Наприклад, якщо ви хочете розвинути кращу ІТ-компанію, ви повинні спочатку вибрати правильний персонал. Крім того, ви повинні розробити ідеальне офісне середовище, щоб підштовхнути їх до інновацій, і забезпечити конкурентоспроможну винагороду, щоб підтримувати їхню зацікавленість. Усі ці елементи сприяють стратегії вашої організації та впливають на її корпоративну культуру.
#6. Щомісячні, квартальні та річні огляди
Регулярно перевіряйте, щоб переконатися, що ваші кількісно визначені стратегічні цілі відповідають правильному плану. Щоб зрозуміти позицію вашої компанії, залучіть весь свій персонал до аналізу стратегії управління.
Приклад стратегії організації
Розглянемо наступний приклад організаційної стратегії, яка регулярно використовується в бізнесі.
#1. Зростання бізнесу
Розглядаючи стратегію розвитку компанії, враховуйте наступне:
- Диверсифікація та збільшення ваших продуктів/послуг
- Збільшення продажів поточної продукції
- Розширення для обслуговування різних місць
- Придбання конкурента
Методи зростання можуть бути дорогими, тому найкраще вивчити всі варіанти, перш ніж робити стрибок віри.
#2. Раціоналізація
Надто суворе дотримання стратегії зростання іноді може завдати шкоди іншим сферам бізнесу. Іноді раціоналізація для підвищення операційної ефективності є більш корисною, ніж суворе дотримання початкового плану. Метою тут є реструктуризація команд, зменшення кількості фізичних магазинів і оптимізація бізнес-процесів, щоб отримувати більше прибутку.
Що таке 4 організаційні стратегії?
Продукт/Інновації, Дохід/Продажі, Сервіс і Процес — це чотири організаційні стратегії.
Що є прикладом організаційної стратегії?
Ділова стратегія — це найефективніший спосіб завоювати довіру та довіру споживачів. Наприклад, хмарний номер телефону в США є чудовим способом розвитку довіри та простого спілкування з вашими клієнтами, і ви можете включити це у свою організаційну стратегію.
Що таке три 3 різні форми організаційної стратегії?
Ці три стратегії — функціональна, бізнес і корпоративна — разом утворюють надзвичайно широкий, дуже загальний організаційний план, який необхідний будь-якій компанії для успіху.
Як ви створюєте організаційну стратегію?
Підприємства роблять такі кроки для розробки організаційної стратегії:
- Зрозумійте поточну ситуацію в організації.
- Визначте цінності організації
- Підтримуйте відкрите спілкування
- Зверніть увагу на корпоративну культуру
- Переглядайте регулярно
Чому стратегія організації важлива?
Організаційна стратегія є важливою, оскільки вона дозволяє фірмам найкраще використовувати свої ресурси відповідно до своїх цілей. Ваша організаційна стратегія є одним із керівних документів вашої компанії, і її створення має відображати її значення для загального здоров’я вашої організації.
Заключні думки
Розробка гарного організаційного плану є першим кроком до того, щоб скерувати вашу діяльність у правильному напрямку та забезпечити досягнення вашою компанією всіх своїх ключових цілей. Вирішально мати адекватну стратегію корпоративного рівня, стратегію бізнес-рівня та стратегію основного функціонального рівня під час створення стратегії вашої організації.
Найважливіше — регулярно перевіряти свій організаційний план, щоб переконатися, що ваша організація налаштована на успіх.
Статті по темі
- ОРГАНІЗАЦІЙНА СХЕМА КОМПАНІЇ: значення, типи та приклади
- РОБОЧІ ЦІЛІ: 20+ професійних робочих цілей і оцінка
- КОРПОРАТИВНА СТРУКТУРА: значення та різні типи.
- ОРГАНІЗАЦІЙНЕ ЗОБОВ’ЯЗАННЯ: визначення та як його покращити
- ПРИКЛАД КОРПОРАТИВНОЇ СТРУКТУРИ: значення, приклади та відмінності
посилання
