Обмін готівки необхідний кожного разу, коли клієнт купує продукт, чи то у звичайному магазині, чи в Інтернеті. Цей обмін відбувається за допомогою серії операцій, які полегшують переказ грошей роздрібному торговцю, а продукт — покупцеві. Успішне завершення кожної транзакції залежить від роботи систем обробки транзакцій (TBS) для завершення продажу.
У цій статті ми опишемо роботу системи обробки транзакцій, а також дослідимо її різні типи, компоненти та переваги використання такої системи.
Що таке система обробки транзакцій?
Система обробки транзакцій (TPS) — це частина програмного забезпечення, яка не тільки забезпечує успішне завершення бізнес-транзакції, але й веде облік усіх транзакцій. Система онлайн-обробки транзакцій (OTPS) — це подібна система, яку онлайн-продавці використовують для здійснення електронної комерції.
Зберігаючи, доставляючи та отримуючи інформацію через базу даних, система обробки транзакцій (TPS) гарантує успішність кожної транзакції. Це доповнення до системи торгових точок (POS), яка використовується на підприємствах. Система POS — це компонент, який зчитує кредитні картки, генерує квитанції, отримує грошові пожертви та зберігає готівку.
Наприклад, у магазині споживач може використовувати кредитну картку для оплати книги, яку він придбав у магазині. Отримавши дані картки клієнта, TPS взаємодіє з банком клієнта та вирішує, чи дозволяти покупку на основі поточного балансу на рахунку клієнта.
Компоненти системи обробки транзакцій (TPS)
Усі системи TPS складаються з чотирьох різних компонентів, необхідних для їх роботи.
#1. Вхідні дані
Система обробки транзакцій (TPS) корпорації отримує цей запит, який може стосуватися продукту або платежу. Отже, якщо ваша організація використовує пакетну обробку, TPS збереже групи вхідних даних для подальшої обробки. З іншого боку, якщо ваша організація використовує систему реального часу, вона оброблятиме всі отримані дані.
№2. Зберігання
Цей компонент відповідає за зберігання даних. Навіть сьогодні існують компанії, які зберігають вашу інформацію у вигляді документів. Оскільки ми в PayRetailers хочемо, щоб ваш бізнес розширювався, ми настійно рекомендуємо вам використовувати хмару, щоб покращити рівень безпеки, доступності та організації.
Якщо постачальник бажає перевірити платіж, це можна зробити в системі, і ви зможете переконатися, чи транзакція відповідає дійсності.
№ 3. Обробка
Ця система розпізнає введені дані, будь то картка чи її номер, а потім починає генерувати дуже корисне закриття, наприклад отримання квитанції. Цей компонент допомагає визначати вхідні та вихідні дані, які можуть змінюватися з часом, оскільки це залежить від типу TPS, який використовує ваша компанія.
#4. Вихід
Цей компонент відповідає за створення паперів, які передбачають обробку всіх вхідних даних, які компанія зафіксувала у своїх записах. Як наслідок, це допоможе визначити, чи є транзакція чи продаж законними, а також надасть інформацію, яку можна використовувати в офіційних і податкових цілях.
Наприклад, якщо постачальник надсилає рахунок-фактуру вашій організації, цей платіж необхідно здійснити, щоб рахунок-фактуру було надіслано постачальнику як підтвердження оплати.
Особливості TPS
Ось деякі з найважливіших характеристик TPS:
- Контрольований доступ: Прозорі системи дозволів (TPS) є високоефективними бізнес-інструментами. Як наслідок, доступ до нього мають лише авторизовані співробітники. Інакше кажучи, це обмежує здатність певного персоналу контролювати та обробляти транзакції.
- Зв'язок із зовнішнім середовищем: Завдяки поширенню інформації як споживачам, так і постачальникам, TPS може встановити зв'язок із зовнішнім середовищем.
- Система швидкого реагування: Ця функція має важливе значення для системи обробки транзакцій (TPS), оскільки підприємства не можуть дозволити собі змушувати своїх споживачів чекати тривалий період, перш ніж вони зможуть завершити транзакцію.
- Негнучкість: Для досягнення максимальної ефективності система обробки транзакцій (TPS) обробляє всі транзакції однаково, незалежно від часу доби, користувача чи клієнта.
- Надійність: Оскільки клієнти не визнають помилок, TPS має бути надійним. Крім того, він повинен мати достатні заходи безпеки та безпеки.
- Розповсюдження деталей на інші системи: Окрім виробництва та розповсюдження інформації в інших системах, TPS відповідає за розповсюдження деталей в інші системи. Наприклад, системи головної книги отримують інформацію від систем обробки продажів.
Типи систем обробки транзакцій
Існує два різних типи систем онлайн-обробки транзакцій (OLTP), які ми розглянемо більш детально нижче.
#1. Пакетна обробка
Оскільки цей TPS відповідає за інтерпретацію групувань пакетів даних, які мають подібність, обробка цих даних може тривати довше та потребуватиме більше комп’ютерних ресурсів. Це пов’язано з тим, що потрібно оцінити велику кількість даних.
Якщо користувач здійснює платіж за послугу передплати протягом другої половини місяця, система повинна обробити цю транзакцію як пакет, оскільки вона відбувається одночасно. Це нормально, оскільки система зчитує пакети лише раз на місяць.
#2. Обробка даних у реальному часі
У цьому виді обробки транзакції виконуються в тому порядку, в якому вони представлені. Той факт, що ви можете запобігти затримці дії та досягти більш точних результатів, є дуже корисним аспектом цього.
В якості ілюстрації можна використати приклад інтернет-магазину. Те, що операції з карткою тут відбуватимуться в режимі реального часу, гарантуватиме здійснення покупки та оплати. За допомогою цього процесу ваша організація зможе швидко виявляти помилки та приймати рішення щодо стратегічного рішення.
Переваги TPS
Використання TPS пов’язане з кількома перевагами, зокрема такими:
#1. Прискорення процесу транзакції
Завдяки наявності TPS компанії можуть ефективно пришвидшити темп кожної транзакції, тим самим зменшивши кількість часу, який клієнти повинні чекати. Деякі системи обробляють транзакції в режимі реального часу, тоді як існують інші системи, які збирають інформацію про транзакції протягом заздалегідь визначеного періоду, а потім обробляють її пізніше, як правило, після закінчення робочого часу.
#2. Більш ефективне використання ресурсів
За один день TPS може керувати та організовувати тисячі транзакцій. В результаті цього може бути зменшена потреба в модернізації системи або використанні більш ніж однієї системи для задоволення попиту, що може призвести до економії коштів для фірми.
#3. Підвищення надійності
Використовуючи TPS, можна переконатися, що ви обробляєте транзакції споживачів своєчасно та точно. Можливі витрати на усунення несправностей або кодування несправних систем можна зменшити за допомогою надійного TPS, який також може допомогти вашій фірмі заощадити гроші.
№ 4. Автоматизоване управління
За допомогою ATPS можна автоматизувати велику частину внутрішнього управління ресурсами та доходами організації. Коли буде вищий рівень автоматизації, у персоналу буде менше часу витрачати на перевірку транзакцій. Коли йдеться про підвищення прибутковості компанії, автоматизація є важливим компонентом, оскільки вона дає працівникам додатковий час, щоб зосередитися на діяльності, яка є більш цікавою та вимагає від них критичного мислення.
Приклади систем обробки транзакцій
Система обробки транзакцій (TPS) використовує такі приклади:
Обробка замовлень, бронювання, кредиторська та дебіторська заборгованості, нарахування заробітної плати та інші подібні системи є кількома прикладами систем обробки транзакцій, які використовує організація. Через взаємодію та транзакції, які відбуваються зі споживачем, ці дані завжди зазнають значних змін.
- Для прикладу: коли ви використовуєте кредитну картку для бронювання авіаквитка, це приклад транзакції, під час якої корпорація отримує замовлення на товари та їх запаси. Після цього генерується сповіщення для співробітників, що дозволяє їм отримати продукт, роздрукувати рахунок-фактуру, а потім відправити товар.
Під час обробки транзакцій TPS працює пакетно та в режимі реального часу. Процес пакетної обробки передбачає збір даних за певний період і обробку їх усіх разом як групи. У порівнянні з реальним часом, який відбувається миттєво.
- Наприклад, коли мандрівник бронює місце на своєму виді транспорту, ось ілюстрація цього сценарію. Обробка, яка тут відбувається, відбувається миттєво та в режимі реального часу, а це означає, що ніхто інший не зможе її вибрати.
Що таке три цикли системи обробки транзакцій?
TPS – це діяльність, яка складається з трьох циклів. Вони описані нижче:
Цикл доходу, цикл конверсії та цикл витрат
Чим бізнес-аналітика (BI) відрізняється від систем обробки транзакцій (TP)?
Системи бізнес-аналітики, часто відомі як системи BI, є комплексними рішеннями, які включають програми, технології та процедури управління. З іншого боку, система обробки транзакцій — це система обробки інформації, яка відповідає за обробку кожної транзакції, яка відбувається в організації. Використання даних, які мають відношення до діяльності фірми, є основною метою систем бізнес-аналітики (BI). Система обробки транзакцій, з іншого боку, розроблена для обробки кожної транзакції, яка відбувається в організації.
Якою мірою система обробки транзакцій виконує свої функції?
TPS, який допомагає в оперативних потребах організації, обробляє транзакції організації. База даних оновлюється з усіма наслідками транзакцій без запитів, які реєструються системою. Крім того, він генерує документи, пов’язані з транзакціями, які зберігаються.
Чи вважається система обробки транзакцій програмним забезпеченням?
Для управління всіма бізнес-операціями TPS включає в себе як апаратне, так і програмне забезпечення.
Порівняння переваг і недоліків використання системи обробки транзакцій
Переваги використання TPS
- Це рішення є дуже доступним і простим у впровадженні для всіх операцій, пов’язаних з доходами в організації.
- Дуже надійна та стабільна база даних забезпечує роботу, зберігаючи та відображаючи інформацію, коли це необхідно, без ризику втрати даних.
- Це дає змогу швидко відновлюватися після будь-якої операційної помилки, яка може виникнути, що призводить до дуже невеликої затримки в обробці транзакцій.
- Це дозволяє дистанційно працювати, що надає підприємствам можливість працювати без обмежень, дозволяючи їм розширювати свою діяльність по всьому світу.
- Обробка в реальному часі та пакетна обробка є можливими застосуваннями цієї технології.
Недоліки використання TPS
- Вимоги кожної компанії є унікальними, і їх потрібно вирішувати певним чином. Зважаючи на це, необхідно розробити рішення, яке адаптоване до індивідуальних потреб кожної організації, яка має певні критерії.
- Початкова вартість налаштування та інсталяції може бути високою, незважаючи на те, що це економічно ефективне рішення.
- Для таких завдань, як введення даних, управління інвентаризацією та записування та інші подібні завдання, можливо, вам знадобиться велика кількість працівників, навіть якщо ваша установка надзвичайно складна.
- Незважаючи на те, що TPS розроблено для керування великим обсягом роботи та даних, його перевантаження може призвести до виходу системи з ладу.
- Для того, щоб програмне забезпечення TPS функціонувало без збоїв, необхідно мати специфікацію певного обладнання.
Заключні думки
Використання системи обробки транзакцій призвело до зміни способу ведення бізнесу в усьому світі. Операції цієї інформаційної технології були побудовані складним і делікатним способом, що спростило використання системи управління доходами на всіх підприємствах. Початківці ентузіасти технологій можуть отримати доступ до різноманітних можливостей, отримавши знання, необхідні для створення та кодування системи обробки транзакцій. Зв’яжіться з нами в області коментарів нижче, якщо ви хочете дізнатися більше про TPS.
- Програмне забезпечення для планування завдань: 15+ найкращих програм для планування завдань для підприємства
- Маркетингові операції: визначення, типи та все, що потрібно знати
- Що таке виробництво? Концепція виробництва на ринку Нігерії
- СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ВИРОБНИЦТВОМ: види, особливості та найкращі програмні рішення
посилання
