Створення некомерційної організації є одним із найприємніших способів провести свій час. Однак люди не розуміють, що це також потребує ретельної підготовки та відданості.
Ви, ймовірно, сповнені хвилювання та енергії, коли вперше отримуєте геніальну ідею щодо благодійної організації, яка могла б справді змінити ситуацію. Дуже важливо перетворити цю енергію на відчутні дії, щоб ви могли рухатися повним ходом, щоб втілити своє бачення в реальність. Бажання створити некомерційну організацію – це перший крок, але як її створити? Як саме ви це зробите?
Ну, по-перше, ми надамо вам ресурси, необхідні для початку роботи в цьому посібнику зі створення некомерційної організації. Наведені нижче вказівники мають послужити як початок.
Тепер давайте продовжимо…
Як створити неприбуткову організацію
№1. Виконайте оцінку потреб
Спочатку проведіть дослідження. Здебільшого лише в Сполучених Штатах налічується понад 1.5 мільйона неприбуткових організацій. Перше, що ви можете зробити, це переконатися, що ваша потреба не задоволена іншою групою. Таким чином, аналіз потреб — це метод визначення, чи існує ринок чи попит на цілі вашої організації.
Ви шукаєте відповіді на наступні запитання:
- Ваш цільовий ринок уже обслуговується іншою неприбутковою організацією?
- Скільки людей зараз потребують послуги, яку ви пропонуєте?
- Хто ваша цільова аудиторія, і хто потребує того, що ви можете запропонувати? Чого вони насправді потребують чи бажають?
- Чи є 501(c)3 найефективнішим способом вирішення проблеми?
SWOT-аналіз (сильні сторони, слабкі сторони, можливості та загрози):
SWOT-аналіз є хорошим місцем для початку (сильні сторони, слабкі сторони, можливі загрози). І якщо це взагалі необхідно, заручіться допомогою інших — потенційних членів правління, людей у вашій мережі, які заснували некомерційні організації.
Маркетингове дослідження:
Дізнайтеся, чи є реальна потреба у вашій послугі, провівши дослідження ринку.
Зараз гарний час для дослідження ринку, як щодо вашої цільової аудиторії, так і потенційних донорів. Це після вашого SWOT-аналізу.
Ви не можете знати напевно, що є справжня потреба в тому, що ви продаєте, якщо ви насправді не взаємодіяли з цією аудиторією. Мета цього кроку – з’ясувати, що насправді відбувається. Ви можете виявити, що потреба у вашій цільовій демографічній групі не така, як ви думали.
Крім того, ви можете виявити, що потреба існує, тільки в іншій демографічній групі. Мета тут не просто довести ваші припущення; це добре, якщо вам потрібно внести якісь зміни у свої плани.
Дізнайтеся більше про некомерційне регулювання IRS
Це також хороший час, щоб дізнатися, що означає мати статус 501(c)3 в очах Служби внутрішніх доходів Сполучених Штатів. IRS публікує посібник із регулювання неприбуткових організацій, який можна переглянути на початку, щоб переконатися, що ви розумієте, що очікується від цієї форми організації.
№2. Виберіть назву для своєї компанії та напишіть свою місію
Вибір назви для вашої некомерційної організації є важливим наступним кроком у з’ясуванні того, з чого почати. Його потрібно заповнити, перш ніж ви зможете заснувати свою неприбуткову організацію або подати будь-які інші офіційні документи.
Переконайтеся, що жодні інші благодійні групи чи комерційні компанії не використовують назву, яку ви хочете використовувати. Невелике дослідження може виправити це. Це допомагає, якщо ви постійно не змагаєтеся з іншим агентством за впізнаваність бренду або не відповідаєте на повідомлення здивованих донорів чи клієнтів.
Експерти з маркетингу вважають, що витратити час на створення імені та логотипу, якими ви пишаєтеся, — це добре вкладений час. Це пояснюється тим, що це вселяє впевненість у вашій компанії під час її просування. Ви хочете мати можливість впевнено передати комусь свою візитну картку або направити його на свій веб-сайт, знаючи, що їм сподобається те, що вони побачать.
Також настав час скласти свою місію, коли ви підтвердили, що послуги та місія вашої організації дійсно потрібні вашій цільовій аудиторії.
Зробіть свою місію короткою і переконайтеся, що вона витримує ретельну увагу, коли вас запитають: чи це відрізняє вас від інших неприбуткових організацій?
Співробітнику, члену ради чи комусь, хто отримує ваші послуги, прочитайте свою місію та три інші приклади (у вашій ніші). Подивіться, чи зможуть вони зрозуміти, яка з них належить вам. Якщо це не так, поверніться до креслярської дошки.
№3. Створити опікунську раду
Ваша перша рада директорів або опікунів має вирішальне значення, щоб допомогти вам розпочати роботу некомерційної організації, якщо у вас ще немає співробітників або волонтерів. Ваші довірені особи зможуть допомогти вам зробити перші кроки до оформлення вашого статусу неприбуткової організації.
Кожен штат у Сполучених Штатах зазвичай потребує некомерційних організацій для формування ради директорів, які будуть відповідати за управління та відповідальність організації. У більшості штатів мінімальною умовою для правління вважається одна особа. В інших штатах потрібні три члени.
По суті, Національна рада некомерційних організацій має досить гарний посібник щодо справедливих ролей та стандартів членів ради. Вони також пропонують кілька чудових пропозицій щодо складання нових орієнтацій членів ради, щоб підготувати їх до займаної посади у вашій компанії.
№ 4. Створіть стратегічний план для своєї некомерційної організації
Некомерційні організації, як і комерційні підприємства, потребують надійного бізнес-плану — можливо, навіть більше. Ось покроковий посібник із написання некомерційної організації бізнес-план, а також безкоштовний шаблон бізнес-плану, який можна завантажити, щоб почати. Метод написання вашої стратегії (також відомий як стратегічний план) допоможе вам розглянути всі аспекти вашої компанії. Крім того, якщо ви хочете отримати бізнес-позику на більші капітальні витрати, такі як будівництво або реконструкція, будь-якому банку знадобиться копія вашого бізнес-плану.
«Насправді ви починаєте невеликий бізнес», — каже Лоррі Лінн Кінг, засновниця міжнародної благодійної організації жіночого здоров’я; Управління некомерційними організаціями та програмування вимагають ділової хватки, фінансового планування, стратегічного планування та навичок управління людьми — і все це в деяких випадках».
Але мати банківський кредит – це не єдина причина. Бізнес-планування передбачає визначення того, куди прямує компанія і як ви туди потрапите. «Вкрай важливо мати трирічні стратегії як щодо програмних, так і адміністративних аспектів компанії з помітними результатами», – каже Кінг. «Знай, куди ти хочеш піти, а потім намітити маршрут, щоб туди дістатися, і налаштуй його на цьому шляху».
Опис некомерційного бізнес-плану
Багато частин традиційного бізнес-плану застосовуються до некомерційного бізнес-плану:
Резюме
Переконайтеся, що ваша місія включена у ваше резюме. Ви повинні надати детальне резюме бачення організації.
Ваші послуги та продукти
Ви створюєте товар, який змінить життя для потребуючої громади за низьку ціну чи зовсім безкоштовно? Чи надаєте ви цінну послугу своїй громаді? Ваші продукти та послуги – це рішення вашої проблеми.
Аналіз ринку
Бізнес-аналіз допоможе вам краще зрозуміти демографію людей, яким ви хочете допомогти, а також базу донорів. Такого роду дослідження також можуть допомогти вам зрозуміти конкуренцію, як щодо того, хто ще робить те, що ви пропонуєте, так і від кого ви просите благодійної підтримки.
Управлінська команда
Хто б складав вашу команду керівництва чи лідерів, а також вашу раду директорів? Які саме їхні обов’язки і яку цінність вони приносять на стіл?
«Сформуйте сильну раду, яка добре працює разом, але приносить різні точки зору та створює атмосферу, яка полегшує обговорення цих різних точок зору, щоб прийняти найкраще рішення», — радить Енні Рогаскі, засновниця некомерційної організації The Club у Силіконовій долині.
Фінансова стратегія
Фінансовий план вашої некомерційної організації має вирішальне значення. Те, що ви не зосереджені на отриманні прибутку, не означає, що вам не слід розробляти стратегію, як утримувати свій бізнес на плаву, мати справу з грошовим потоком і навіть розширюватися в майбутньому.
«Створіть резерв фінансування та заощаджень для вашої організації, щойно почнуть надходити пожертви», — радить Кінг. Створіть паперовий слід і систему прозорості».
Ви захочете налаштувати та контролювати кілька ключових фінансових показників на регулярній основі після того, як ви створите початковий план залучення коштів. Якийсь час може мати сенс вести фінансові звіти в електронних таблицях Excel, але подумайте про свої довгострокові плани бухгалтерського обліку. Ви можете залишатися організованими, використовуючи хмарну систему обліку, як-от QuickBooks або Xero. Крім того, складання фінансових звітів для засідань ради стає набагато простіше з Businessyield consult на малюнку.
Крім того, коли ви починаєте свою нову некомерційну організацію, може бути корисно переглянути готові приклади бізнес-плану некомерційної організації для натхнення.
Ваш бізнес-план некомерційної організації слугуватиме дорожньою картою, спрямовуючи вас до обґрунтованих рішень із вимірними результатами. Однією з найважливіших стратегій створення та розвитку прибуткової неприбуткової організації є бізнес-планування.
№ 5. Доопрацюйте статут, зареєструйтеся для реєстрації та подайте заявку на отримання статусу 501(c)3.
Некомерційні організації в Сполучених Штатах повинні відповідати державним і федеральним законам і стандартам. Це може бути одним із найскладніших кроків у процесі з’ясування того, як створити неприбуткову організацію.
IRS визначає організацію 501(c)(3) як «благодійну, релігійну, освітню, наукову, літературну, випробовувальну для громадської безпеки, що сприяє національним або міжнародним аматорським спортивним змаганням або запобігає жорстокому поводженню з дітьми чи тваринами», серед 29 типів 501(c) організацій.
Більшість неприбуткових організацій у Сполучених Штатах підпадають під групу 501(c)(3), яка звільняє їх від сплати федерального податку на прибуток. (Варто зазначити, що працівники цих організацій також повинні сплачувати податок на прибуток).
Найкраще подати заяву на звільнення від сплати податків якомога швидше, оскільки процес може зайняти до року.
«Якщо ваша некомерційна організація обслуговує нагальні потреби, є спосіб отримати прискорений огляд», — каже Рогаскі. «Не дозволяйте категоріям IRS обмежувати вас — якщо ви можете повідомити IRS про терміновість вашої некомерційної організації, ви можете бути приємно здивовані відповіддю».
Вам потрібно буде зареєструвати або зарезервувати призначену назву організації, а також подати статут як неприбуткову, а також подати заявку на звільнення від сплати податків. Деталі цієї процедури будуть відрізнятися в різних країнах. Вам слід зв’язатися з представником державної благодійної організації з національної асоціації, щоб дізнатися більше про те, що вам потрібно підготувати у вашому штаті.
Крім того, завжди корисно найняти юриста, який знайомий з процесом створення неприбуткової організації. Це пояснюється тим, що w Коли ви подаєте свої документи на рівні штату та федерального рівня, досвідчений адвокат може бути неоціненним.
№6. Створіть стратегію збору коштів і познайомтеся з потенційними донорами
Некомерційні організації не є винятком, коли йдеться про те, щоб увімкнути світло. Вашій компанії знадобиться певна сума грошей, щоб працювати на регулярній основі, не кажучи вже про спеціальні підприємства, несподіваний розвиток чи витрати.
Некомерційні організації зазвичай залежать від донорів у фінансуванні, тому створення бази лояльних донорів має вирішальне значення для успіху вашої організації. Подумайте, чи справді ви розумієте фінансову та громадську підтримку вашої некомерційної організації. Хто є особою, яка приєднується до організації чи робить фінансовий внесок? Створення персони користувача може бути корисним у цій ситуації.
Якщо ви вперше займаєтеся фандрейзингом або займаєтесь розвитком некомерційної організації, спробуйте пройти кілька онлайн-курсів про те, як побудувати стратегію збору коштів. Незважаючи на те, що доступ платний, Асоціація професіоналів із збору коштів (AFP) є хорошим місцем для початку. Ви також можете знайти члена ради з досвідом збору коштів, щоб підтримати вас у ваших початкових зусиллях.
Брендинг і просування
Крім того, брендинг і просування будуть вирішальними. Вибір гарної назви та логотипу допоможе вам створити довіру до вашого бізнесу. Вам також потрібно буде подумати, як зв’язатися зі своїми донорами, і пояснити, чому ваше повідомлення таке важливе.
Яку роль відіграють соціальні медіа, блоги, відео та інші засоби масової інформації, щоб допомогти потенційним донорам і вашій цільовій аудиторії зрозуміти, що робить вашу організацію чудовою та заслуговує на їхні гроші?
Але поки ви цим займаєтеся, не забудьте зробити домашнє завдання, перш ніж почати займатися брендингом і збором коштів — дізнайтеся, хто є вашими потенційними донорами. Якщо ви можете, поговоріть з ними і з’ясуйте, що їх мотивує, щоб створити кампанію, яка б розмовляла з ними. Пам’ятайте, що багатьом донорам сподобається підтвердження того, що вам надано статус 501(c)3, оскільки вони можуть вираховувати свій внесок зі своїх податків.
Ви також можете подивитися на гранти. Ми надаємо велику кількість інформації про те, як знайти гранти для створення вашої некомерційної організації. Однак майте на увазі, що написання заявок на грант вимагає часу. Зазвичай вони мають умови звітності, і ви не можете розраховувати на отримання такого ж гранту наступного року.
№ 7. Найміть перших співробітників або наберіть волонтерів
Ваша опікунська рада, по суті, є вашим першим волонтером. Звідти ви, ймовірно, дізнаєтеся, що у вашій компанії все ще є недоліки в навичках або що ви просто не можете зробити це самостійно. Можливо, настав час заручитися підтримкою волонтера.
Почніть з написання короткого огляду вакансії, яку потрібно заповнити, а також оцінки того, скільки часу це займе щотижня. Потім поширюйте інформацію. Ви можете використовувати такий веб-сайт, як Volunteermatch.org, щоб перерахувати свої можливості волонтерства, залежно від типу волонтерської роботи, який ви пропонуєте. Ви також можете рекламувати його в craigslist або в газеті середньої школи чи коледжу.
Застереження: якщо потреба є складною або потребує певного набору навичок, цілком доречно попросити потенційного волонтера завершити початковий проект, перш ніж присвятити його довгостроковому проекту, просто щоб побачити, як справи йдуть.
Волонтери можуть бути надзвичайно корисними, і багато благодійних організацій багато в чому покладаються на них. Однак зараз або в майбутньому (коли ваші фінанси дозволять) може знадобитися наймати працівників на повний або неповний робочий день.
№ 8. Зосередьтеся на своїй цілі
Приділіть час для вивчення як вашої місії, так і вашого стратегічного плану, оскільки ваша некомерційна організація формується. Поки ви так старанно працювали, щоб налагодити роботу, виявляється, що всі навколо вас зможуть продекламувати (і втілити в життя) вашу місію уві сні. Однак це не завадить, щоб ваша мета була в центрі будь-якої дискусії про програми, фінанси та підбір персоналу. Чудове запитання, яке потрібно часто задавати: «Чи допомагає ваш наступний крок нашій місії?»
Регулярно переглядайте свій бізнес-план, особливо фінансовий. Встановіть терміни, щоб ви могли побачити, чи досягли ви цілі, і перекалібрувати, якщо не досягнете своїх цілей.
Пам’ятайте, що ваш стратегічний план – це ваша дорожня карта для виконання вашої місії в реальному світі. Скористайтеся цим планом, щоб направити вас у правильному напрямку та забезпечити довгострокову життєздатність вашої неприбуткової організації.
Як власники некомерційних організацій заробляють гроші?
Пожертви, гранти та членські внески приносять дохід некомерційним організаціям. Вони також можуть отримати прибуток від продажу фірмових товарів. Серед витрат, які несе неприбуткова організація, є платежі за оренду або іпотеку.
Чи важко створити некомерційну організацію?
Погана новина полягає в тому, що керувати успішною некомерційною організацією важко. Вам потрібно буде розглянути, як ви будете надавати цінність для громадськості, збирати гроші, наймати персонал і/або волонтерів, формувати раду директорів і дотримуватися численних законів, які регулюють благодійність.
Як отримує зарплату генеральний директор некомерційної організації?
Некомерційна організація наймає засновника як виконавчого директора (або на подібну керівну посаду). Засновник отримує плату таким чином, але він передає всі повноваження раді директорів, яка керує некомерційною організацією та має повноваження наймати/звільняти посаду засновника.
Чи можете ви самостійно керувати неприбутковою організацією?
Технічно ви можете створити некомерційну організацію самостійно. Однак це вимагає значної кількості часу та зусиль, тому, якщо ви не можете працювати над цим повний робочий день, ми настійно рекомендуємо вам робити це з партнером або командою. Ще одна річ, про яку слід пам’ятати, це те, що навіть якщо ви починаєте повністю самостійно, незабаром вам доведеться залучити інших.
Як некомерційні організації платять працівникам?
Некомерційні працівники отримують винагороду так само, як і будь-який інший працівник. Їм виплачується заробітна плата залежно від посади, і вони можуть мати право на заохочення на основі результатів роботи або будь-якого додаткового часу, витраченого на роботу понад те, що від них вимагається.
Який середній бюджет некомерційної організації?
97 відсотків неприбуткових організацій мають річний бюджет менше 5 мільйонів доларів США, 92 відсотки мають річний бюджет менше 1 мільйона доларів США, а 88 відсотків витрачають менше 500,000 XNUMX доларів США на свою діяльність. «Середня» неприбуткова організація заснована на громаді та обслуговує місцеві потреби.
Які 3 типи некомерційних організацій?
Багато груп можуть кваліфікуватися як державні благодійні організації, приватні фонди або приватні діючі фонди.
