Зазвичай, коли ваші бізнес-операції передбачають використання, передачу та зберігання медичних та інших медичних записів, ваша організація повинна відповідати вимогам HIPAA (Закон про перенесення та підзвітність медичного страхування). За визначенням, відповідність HIPAA означає дотримання певних нормативних стандартів для безпечного та безпечного використання та розкриття захищеної медичної інформації охопленими організаціями та діловими партнерами.
Таким чином, якщо ваш бізнес регулюється HIPAA правила та політику, ви повинні відповідати згаданому федеральному регламенту, щоб уберегти вашу організацію від серйозних проблем. Коротше кажучи, ви повинні переконатися, що вся інформація про здоров’я, якою обробляє ваш бізнес, є безпечною та захищеною від ризиків кібербезпеки.
Продовжуйте читати цю статтю, щоб дізнатися, як переконатися, що ваш бізнес залишається сумісним із HIPAA.
# 1. Чітко викладіть свою політику конфіденційності
Як згадувалося, порушення правил і положень HIPAA може призвести до сплати чималих штрафів і пені. Мало того, це також може поставити ваш бізнес у поганому світлі. Через це дуже важливо розробити чітку політику конфіденційності, щоб забезпечити відповідність зазначеному федеральному регламенту. Наприклад, ви можете прийняти політику щодо непродавати захищену медичну інформацію нікому, включаючи третіх сторін, або заборонити передача конфіденційної інформації використовуючи незахищене джерело.
Пам’ятайте, що коли у вас є чітка політика конфіденційності, ви можете очікувати суворого дотримання з боку своїх співробітників, що гарантує, що ви залишаєтеся суб’єктом господарювання, який відповідає вимогам HIPAA у своєму штаті.
# 2. Навчіть співробітників відповідності HIPAA
Навчання ваших співробітників про це також може бути чудовою ідеєю для забезпечення відповідності HIPAA. Ви можете зробити це, проводячи щорічне навчання про усвідомлення безпеки та інші теми, пов’язані з безпекою, для всіх ваших працівників, які мають доступ до захищеної медичної інформації.
Коли у вас є такі навчальні заняття, ваша організація може переконатися, що вашим співробітникам нагадують про те, як вони повинні використовувати, ділитися та зберігати захищену інформацію про здоров’я. Крім того, проводячи навчання, вони можуть бути оновлені новими протоколами, процесами та політиками, які можна використовувати для збереження відповідності правилам і нормам HIPAA.
# 3. Використовуйте правильне програмне забезпечення
Оскільки більшість захищених медичних даних зберігається в електронному вигляді, ваш бізнес повинен інвестувати у відповідну програмну технологію, щоб підтримувати HIPAA. Як правило, дотримання цього федерального регламенту означає збереження конфіденційності всієї конфіденційної інформації та її безпеку від кібератак і злому даних.
Якщо інформація зберігається без гарантій безпеки, існує підвищений ризик її викрадення неавторизованими особами. Коли це станеться, ви, швидше за все, піднесете свій бізнес великій небезпеці, сплачуючи штрафи та інші штрафи. З цієї причини найкраще використовувати правильне програмне забезпечення відповідно до потреб вашого бізнесу. Незалежно від того, чи це хмарна програма, акредитована HIPAA, чи внутрішній сервер, їх використання може забезпечити безпеку всієї інформації від загроз кібербезпеці та іншого несанкціонованого доступу.
Крім того, якщо ваш бізнес використовує веб-додатки для обробки захищеної інформації про здоров’я, ви також повинні переконатися, що той, який ви виберете, має розширені функції безпеки. Перевірте, чи дизайн, розробка та розгортання програм вільні від уразливостей, які можуть загрожувати вашій безпеці та дотриманню відповідного федерального закону.
# 4. Запровадити процес внутрішнього аудиту
Вашій організації також необхідно розробити та запровадити процес внутрішнього аудиту, щоб забезпечити відповідність HIPAA. Коли ви зможете перевірити рівень ефективності вашої існуючої політики конфіденційності та безпеки, ви дізнаєтеся, чи є слабкі місця у вашій системі, і зможете вжити необхідних заходів для їх усунення. Крім того, він розроблений, щоб надати вам і вашому бізнесу необхідний досвід, освіту та підтримку, необхідні для збереження конфіденційності та безпеки вашої захищеної медичної інформації. Однак, роблячи це, ви повинні переконатися, що все задокументовано, щоб підтвердити аудиторам і регуляторам, що ви відповідаєте вимогам.
Крім того, важливо пам’ятати, що проведення процесу аудиту відіграє невід’ємну роль у дотриманні зазначеного федерального закону. Чим більше ви перевіряєте свою політику конфіденційності та безпеки, тим більше у вас є контроль над ними, що може допомогти гарантувати, що ваш бізнес завжди відповідає відповідним стандартам.
# 5. Робота з командою професіоналів
Інший спосіб, як ваш бізнес може відповідати відповідним федеральним нормам, — це працювати з командою професіоналів. Якщо ви самі не експерт, вам, напевно, потрібна допомога інших людей, які мають досвід роботи з мережевою безпекою та конфіденційністю. До таких фахівців можна віднести:
Група безпеки:
Ви можете найняти надійну команду безпеки, яка знає, як виявити порушення даних та атаки кібербезпеки, а також розробити протоколи, якщо буде виявлено порушення. Незважаючи на те, що суворо дотримуватися інструкцій HIPAA, здається, цілком нормально, досвід і навички досвідченої групи безпеки можуть дати вам спокій, знаючи, що у вас є люди, які стежать за безпекою мережі та конфіденційністю всієї конфіденційної інформації у вашій організації. Окрім відомих вам загальних стратегій захисту даних, включаючи використання шифрування та резервного копіювання та відновлення даних, ви можете гарантувати відповідність HIPAA, найнявши команду безпеки, яка пропонує спеціальні функції безпеки, як-от федеративну автентифікацію.
Зовнішній аудитор ІТ (інформаційних технологій):
Ви також можете співпрацювати із зовнішнім ІТ-аудитором, щоб допомогти своєму внутрішньому ІТ-відділу з впровадженням початкових аналіз ризику та інші аспекти відповідності вимогам кібербезпеки, такі як політики та процедури та сканування вразливостей.
Адвокат, який спеціалізується на дотриманні вимог HIPAA:
Ваша компанія також може отримати користь від адвоката, який займається справами щодо відповідності HIPAA. Вони можуть допомогти вам, надаючи цінні юридичні поради, допомогу в аудиті та рекомендації щодо потенційних ризиків та ризиків.
Заключні думки
Дійсно, враховуючи зростаючу кількість кіберзагроз у наш час, підтримання безпеки вашої організації за допомогою відповідності HIPAA стало більш важливим. Однак якщо ви вважаєте, що вашому бізнесу важко залишатися сумісним із HIPAA, пам’ятайте про наведені вище способи, і все готово. Чим більше ви знаєте, що потрібно для оптимізації ваших зусиль із дотримання нормативних вимог, тим більше ви зможете запобігти загрозі вашому бізнесу іншими людьми та організаціями. Пам’ятайте, що дотримання правил і положень зазначеного статуту може допомогти підвищити репутацію вашої організації в довгостроковій перспективі
