Щоб кожен бізнес досяг успіху, у бізнесі будуть потрібні закупівлі. Завдяки процесам закупівель бізнес обов’язково матиме стратегічні довгострокові цілі, такі як корпоративна стратегія та конкурентна перевага. Ось усе, що вам потрібно знати про закупівлі в бізнесі.
Що таке закупівлі в бізнесі?
Закупівля в бізнесі — це акт закупівлі товару чи послуги для власного використання компанією. Компанії регулярно купують товари та послуги для виконання своїх звичайних бізнес-функцій. Менші фірми купують товари та послуги в набагато менших масштабах, ніж великі організації. Корпорація може закуповувати сировину, матеріали для технічного обслуговування, предмети споживання, оброблені матеріали, офісне обладнання, планування території, маркетингові послуги або наймання персоналу.
У процесі закупівлі беруть участь і покупець, і продавець. Це особливо важливо, оскільки допомагає підприємствам будь-якого розміру знайти надійних постачальників, які можуть надати товари та послуги, які відповідають їхнім конкретним вимогам. Він також має ряд переваг для підприємств, починаючи від допомоги у спрощенні складних операцій і закінчуючи потенційним зниженням витрат на сировину. Наприклад, корпорація, якій потрібні постійні послуги, такі як захист електронної пошти, може використати процес закупівлі, щоб вибрати постачальника, який найкраще задовольняє її потреби за справедливою ціною.
Процес закупівлі
Процеси закупівель широко базуються на структурі та вимогах кожної фірми, але вони часто включають:
# 1. Визначте предмети та послуги, які потрібні організації.
По-перше, компанія повинна визначити свої потреби в певному товарі чи послузі. Це може бути новий товар, раніше не придбаний компанією, поповнення наявних товарів або продовження підписки. Цей крок часто передбачає вивчення тонкощів того, що вимагає компанія, наприклад докладних технічних стандартів, матеріалів, номерів деталей або якості обслуговування. На цьому етапі доцільно обговорити всі відділи компанії, залучені до прийняття рішення про купівлю, щоб переконатися, що придбані речі відповідним чином відповідають вимогам кожного відділу.
#2. Зробіть заявку на покупку.
Під час закупівель у бізнесі, коли працівнику або групі компаній потрібна велика кількість нових матеріалів або послуг, вони подають офіційний запит на закупівлю (також відомий як заявка на закупівлю). Запит на купівлю попереджає компанію про наявність вимоги, як правило, через керівників відділів, співробітників відділу закупівель або фінансову групу, а також про такі критерії, як ціна, необхідний часовий проміжок, кількість та інші важливі фактори, які команда закупівель має врахувати. .
#3. Оцініть анd вибрати постачальника.
Тепер, коли у вас є чіткий перелік критеріїв і схвалений запит на закупівлю, настав час визначити найкращого постачальника та надіслати запит на отримання пропозиції для закупівель у бізнесі. Оцінка постачальника повинна враховувати не тільки вартість, але й репутацію, швидкість, якість і надійність. Оскільки закупівлі в бізнесі часто пов’язані з корпоративним стилем, багато компаній також враховують етику та соціальну відповідальність.
Види закупівель
#1. Прямі закупівлі
Ця форма закупівель у бізнесі стосується всього, що необхідно для створення кінцевого продукту. Простіше кажучи, прямі закупівлі сировини сприяють створенню кінцевого продукту компанії.
З точки зору роздрібного продавця, це будь-який предмет або матеріали, придбані в оптового продавця для перепродажу клієнтам або кінцевим споживачам. деякі приклади прямих закупівель включають;
- Сировина
- Частини та компоненти
#2. Непрямі закупівлі
містить матеріали, важливі для повсякденного функціонування, але не роблять прямого внеску в продуктивність компанії. Простіше кажучи, у цьому типі закупівель у бізнесі це забезпечує роботу матеріалів в організації.
Крім того, у сфері закупівель у бізнесі за це відповідають цільові офіцери. З іншого боку, великі організації використовують управління об’єктами для здійснення непрямих закупівель у бізнесі. Деякі приклади непрямих закупівель наведено нижче:
- Компанії з канцтоварів
- Послуги з маркетингу
- Консультаційні послуги
#3. Закупівля товарів
Термін «закупівля товарів» стосується фактичних речей або самого товару. Хоча це стосується фактичних об’єктів, підписки на програмне забезпечення також включені. Успіх закупівлі товарів у бізнесі значною мірою залежить від ефективності вашого ланцюжка поставок.
Також можливі непрямі та прямі закупівлі товарів у бізнесі. Ось кілька прикладів:
- Сировина
- Обслуговування обладнання
- Оргтехніка
#4. Закупівля послуг
наймання третіх осіб, ліцензування програмного забезпечення та наймання підрядників або постачальників для роботи на вас – усе це приклади купівлі послуг. Простіше кажучи, це придбання послуг, орієнтованих на людей. Прямі та непрямі закупівлі в бізнесі можуть бути включені в процес закупівлі послуг в бізнесі
Що таке закупівлі в ланцюзі поставок?
Закупівлі в бізнесі – це процедура і один із кроків у ланцюжку поставок. Ланцюг постачання охоплює повне виробництво та розповсюдження комерційного продукту чи товару.
Це стосується повного процесу пошуку та переговорів з постачальниками з метою отримання всіх послуг і товарів, необхідних для створення кінцевого продукту. Пошук постачальників, підписання контрактів, розміщення замовлень на купівлю, отримання товарів і оцінка досвіду після отримання товарів є частиною закупівель. Пошук – це процес.
Закупівлі в бізнесі в ланцюзі поставок є критично важливим компонентом управління ланцюгом поставок. Це сприяє забезпеченню наявності відповідних продуктів у відповідний час і у відповідній кількості. Це також може допомогти запобігти проблемам з якістю продукції та запасами.
Закупівлі в бізнес-плануванні необхідні для забезпечення того, щоб товари замовлялися таким чином, який відповідає потребам клієнта. Метою планування закупівель є пошук потенційних постачальників, оцінка їхніх навичок і виявлення потенційних конфліктів інтересів.
Роль закупівель у ланцюзі поставок
Закупівлі є важливою складовою ланцюжка поставок, оскільки вони гарантують, що потрібні продукти будуть доступні в потрібний час і в потрібній кількості. Це також може допомогти зменшити кількість відходів і підвищити швидкість виробництва.
#1. Закупівлі можуть допомогти покращити відносини з постачальниками.
Однією з головних переваг хороших відносин з постачальниками є те, що вони можуть допомогти зменшити відходи. Коли постачальники можуть постійно виробляти товари, які відповідають очікуванням клієнтів, немає потреби в частій зміні або заміні продукту. Це означає, що додаткові ресурси можна спрямувати на інші аспекти ланцюжка поставок, наприклад збільшення виробництва або скорочення витрат.
#2. Закупівлі можуть допомогти в контролі якості.
Високий рівень контролю якості необхідний, щоб гарантувати, що продукти відповідають очікуванням клієнтів. Це гарантує, що всі ділянки ланцюга постачання синхронізовані, а кожен етап виробництва відповідає встановленим стандартам. Контроль якості також може не допустити потрапляння дефектів до клієнтів, що призведе до втрати прибутку та заплямованого бренду.
#3. Закупівлі можуть допомогти в оптимізації запасів.
Інвентаризація часто є великим витратним тягарем для бізнесу як у фінансовому плані, так і з точки зору розтрачених ресурсів. Компанії можуть знизити ці витрати, гарантуючи, що у них є достатні запаси для задоволення потреб клієнтів, правильно керуючи запасами. Це дає їм змогу швидко реагувати на зміну ринку чи уподобань клієнтів.
Закупівля проти закупівлі
Коли справа доходить до відтоку готівки, компанія повинна докладати чимало зусиль, щоб планувати, контролювати та відстежувати витрати. Ваша норма прибутку може постраждати, якщо ви не приділите пильну увагу витратам. Вся податкова звітність починається з процедури закупівлі.
Закупівля та закупівля — це дві різні фінансові системи, які часто використовуються як взаємозамінні. Розуміння різниці між ними може сприяти успіху компанії.
Закупівлі зосереджені на короткострокових цілях і бізнес-потребах, закупівлі в бізнесі зосереджені на стратегічних, довгострокових цілях, таких як корпоративна стратегія та конкурентна перевага.
До цих двох окремих процесів слід підходити по-різному. Таким чином, бізнес може приділяти пильну увагу виокремлюючим аспектам, таким як вибір постачальника та управління ним, зниження ризиків і прискорення. Щоб зосередитися на корпоративній стратегії та як на короткостроковому, так і на довгостроковому зростанні, компанія повинна добре знати цикл закупівель і процес закупівель.
Що таке приклад закупівлі?
#1. Автовиробник як приклад
Automobiles Galore – це виробник автомобілів, який виробляє широкий асортимент автомобілів, вантажівок і механічних компонентів, таких як двигуни, трансмісії, акумулятори та генератори змінного струму, які купуються безпосередньо з кількох надійних джерел.
#2. Електронна промисловість.
WorldPhone Connect, LLC – це корпорація, яка продає мобільні пристрої, ноутбуки, ПК, сканери, офісну техніку та монітори.
#3. Event компанія
Rachel's Event Planning – це малий бізнес, який допомагає меншим організаціям організовувати корпоративні заходи та виїзди. Команда відділу продажів компанії дзвонить потенційним клієнтам, щоб дізнатися більше про їхні індивідуальні потреби, але телефони, якими вони користуються, стають застарілими.
Як здійснюється закупівля?
#1. Планування закупівель
Першим кроком є вивчення вимог до закупівель для всього підприємства. Команда оцінює прогнози попиту з кількох вертикалей і вивчає витрати за попередній рік (історичні дані). Крім того, вивчаються поточні ринкові тенденції та оцінюються небезпеки.
#2. Замовлення на купівлю або відступ
Оскільки закупівля передбачає витрати коштів, необхідно отримати певні погодження. Заявка на закупівлю повинна бути погоджена керівником проекту, відділом кінцевого споживача та його керівником, а також органом, що затверджує бюджет.
#3. Постачальники
Це важливий етап, оскільки він передбачає вибір постачальників, які відповідають цілям «П’яти прав» (належна якість, правильна кількість, правильний час, правильне місце та правильна ціна). Важливо оцінити розташування постачальників, якщо вони зареєстровані в організації, репутацію та авторитет, здатність надійно виконувати замовлення, час реагування на термінові запити та етику.
#4. Опублікуйте запит пропозицій
Запит цінових пропозицій (RFQ) розсилається постачальникам, які увійшли до короткого списку. Документ RFQ містить усю інформацію, необхідну постачальнику для відповіді.
Перегляньте та надайте цитати за потреби. Коли компанія шукає найкращу ціну для своїх вимог, вона надсилає запит пропозицій.
#5. Оцініть котирування
Після отримання всіх пропозицій вони оцінюються на основі вартості придбання товару, транспортних витрат, умов доставки тощо. Для полегшення прийняття рішення надається порівняння вищезазначених параметрів.
Які 3 типи закупівель?
Закупівлі послуг, непрямі закупівлі та прямі закупівлі є трьома основними видами закупівель.
Які 5 основних речей у закупівлях?
№1. Продукт
Перше право на закупівлю полягає у визначенні того, який продукт потрібен для досягнення цієї бізнес-цілі.
Продукт — це вибір ідеального матеріалу та забезпечення того, щоб якість відповідала очікуванням. Коли фірми припускають, що групи із закупівель зацікавлені лише в низьких, низьких цінах, це може погіршити внутрішні відносини.
№2. Місце
Товари та послуги, доставлені у правильному місці, характеризують місце.
Термін «місце закупівлі» більше не обмежується доставкою товарів до кінцевого пункту призначення. Він також містить інформацію про місцезнаходження ресурсів, інших учасників ланцюга постачання, місцезнаходження кінцевого споживача та будь-яку іншу діяльність, пов’язану з переміщенням продукту з точки А в точку Б, С тощо.
#3. Кількість
Якщо ви не можете отримати потрібну кількість, правильний продукт і місцезнаходження не мають такого значення.
Це складно, оскільки закупівлі повинні знайти баланс між підтриманням рівня запасів, який дозволяє продовжувати виробництво.
Якщо у вас занадто багато запасів, вам доведеться заплатити за місце для зберігання, а в деяких ситуаціях мати справу з відходами від прострочених продуктів.
Якщо необхідну кількість не буде отримано, можливо, ви не зможете задовольнити попит клієнта, що призведе до затримок і вузьких місць, а також до витрат, пов’язаних із зупинками, втратою клієнтів і погіршенням репутації.
#4. Час
Закупівля може зменшити затримки, вузькі місця, дострокову доставку та витрати на утримування, якщо правильно визначити час.
Вибір часу впливає на всіх, від перших працівників виробництва до продажів і маркетингу, і навіть від того, чи продовжуватимуть ваші клієнти вести з вами бізнес.
№5. Ціна
Звичайно, є проблема, якщо ціна не правильна. Згідно зі звітом Deloitte за 2018 рік, фінансові директори чинять тиск на закупівлі, щоб мінімізувати витрати.
Які 4 основні ролі закупівель?
#1. Пошук джерел
Найважливіша роль відділу закупівель – пошук джерел. чому Тому що відділ закупівель відповідає за закупівлю товарів і послуг, які потрібні компанії для функціонування.
Відділу закупівель необхідно розробити стратегічний план, щоб отримати товари чи послуги за найкращою можливою ціною. Як наслідок, це значно впливає на ріст організації.
#2. Дотримання політики компанії
Відділ закупівель у бізнесі повинен гарантувати, що всі закупівлі відповідають політиці фірми. Перш ніж зробити покупку,
Він повинен перевірити протокол організації, щоб гарантувати відповідність.
# 3. Переговори
Щоб отримати найкращу продукцію за найкращою ціною, відділ закупівель повинен мати навички ведення переговорів.
# 4. договірних
З найкращим постачальником контракт укладає відділ закупівель. Тому відділ закупівель повинен ретельно вивчити постачальника.
Крім того, відділ закупівель повинен знати та дотримуватися всіх угод, оскільки це має вирішальне значення для успіху відносин організації з постачальником.
Яка мета закупівель?
Для певних фірм не є звичним використовувати терміни закупівлі та закупівлі як синоніми. Проте зараз закупівлі часто розглядаються лише як один із елементів більшого, більш стратегічного процесу закупівель. Закупівлі в бізнесі охоплюють усі дії, пов’язані з отриманням товарів і послуг, необхідних для підтримки повсякденних операцій компанії, включаючи пошук джерел, узгодження умов, закупівлю товарів, отримання та перевірку товарів за потреби та ведення записів усіх етапів процесу.
На закінчення
Закупівлі в бізнесі — це процес вибору постачальників, встановлення умов оплати, стратегічна перевірка, відбір, переговори щодо контракту та фактичне придбання товарів». Він пов’язаний із придбанням (закупівлею) усіх необхідних для організації продуктів, послуг і праці. Закупівлі в бізнесі, як правило, є широким або загальним терміном, який охоплює закупівлю.
посилання
Статті по темі
