УПРАВЛІННЯ БІЗНЕС-ІНВЕНТАРИЗАЦІЄЮ: найкращі практики у 2023 році

Зміст приховувати

Що таке інвентаризація?
Що входить до бізнес-інвентаризації?
Види господарської інвентаризації
Приклади бізнес-інвентаризації
Який вплив має бізнес-інвентаризація на ринки акцій і облігацій?
Методи управління запасами та найкращі практики для малого бізнесу
Важливість бізнес-інвентаризації
1. Статті по темі
2. посилання

Управління запасами є важливим активом для організацій, оскільки воно дозволяє їм зменшити вартість запасів на балансі, коли вони отримують ці товари. Матеріали, незавершене виробництво та готова продукція - це три типи запасів.

Що таке інвентаризація?

Інвентаризація — це облік предметів, компонентів і сировини, які підприємство споживає або продає. Ви керуєте запасами як бізнес-лідер, щоб переконатися, що у вас є достатня кількість товарів, і визначити, коли є дефіцит.

Акт підрахунку або переліку предметів називають інвентаризацією. Запаси - це фраза, яка використовується в бухгалтерському обліку для опису всіх товарів на різних стадіях виробництва та є оборотним активом. І магазини, і виробники можуть продовжувати продавати або розвивати речі, якщо вони зберігають запаси. Для більшості підприємств запаси є великим активом на балансі; тим не менш, занадто велика кількість запасів може стати практичною проблемою.

Що входить до бізнес-інвентаризації?

Інвентаризація проста для власників малого бізнесу. По суті, це повний список усіх фізичних активів, на яких працює ваш бізнес. Ось кілька прикладів:

Структура, в якій ви ведете свій бізнес
Меблі, комп’ютери та телефонні системи є прикладами офісного обладнання, яке можна мати у власності чи орендувати.
Бухгалтерські дані, ділові записи та інша документація
Прикладами спеціального обладнання є комерційний посуд, обладнання та 3D-принтери.
Інвентар та інші матеріали для підприємств
Вивіски, супутникові антени, камери спостереження, огорожі.

Види господарської інвентаризації

Сировина — це матеріали, які компанія використовує для розробки та завершення продукції. Коли продукт готовий, необроблені компоненти, такі як олія шампуню, часто неможливо відрізнити від їх початкової форми.

#1. Компоненти:

Компоненти подібні до сировини тим, що вони є матеріалами, які використовуються компанією для створення та оздоблення виробів, але їх можна впізнати, коли продукт готовий, наприклад гвинт.
Запаси WIP стосуються товарів у виробництві, таких як сировина або компоненти, робоча сила, накладні витрати та навіть пакувальні матеріали.

#2. Готові вироби:

Товари, готові до продажу, називають готовою продукцією.

#3. Товари для технічного обслуговування, ремонту та експлуатації:

MRO — це запаси — як правило, у формі поставок — які допомагають у виробництві продукту або веденні бізнесу.

#4. Упаковка та пакувальні матеріали

Упаковка і пакувальні матеріали поділяються на три види. Первинна упаковка захищає і робить продукт корисним. Вторинна упаковка — це кінцева упаковка продукту, яка може містити етикетки або інформацію про SKU. Третинна упаковка - це транспортна тара для насипу.

#5. Прогнозний запас і страховий запас:

Страхові запаси — це надлишкові запаси, придбані та збережені корпорацією для покриття несподіваних ситуацій. Хоча страхові запаси мають поточні витрати, вони сприяють задоволенню споживачів. Подібним чином, очікуваний запас складається із сировини або готових товарів, які підприємство купує залежно від тенденцій продажів і виробництва. Підприємство може придбати страхові запаси, якщо ціна на сировину зростає або наближається пік сезону продажу.

#6. Відокремлення запасів:

Відокремлення запасів стосується додаткових предметів або незавершеного виробництва (WIP), які зберігаються на кожній станції виробничої лінії, щоб уникнути зупинки роботи. Хоча всі підприємства можуть підтримувати запаси безпеки, відокремлення запасів є корисним, якщо різні сегменти лінії працюють з різною швидкістю та застосовуються лише до підприємств, які виробляють речі.

#7. Цикл інвентаризації:

Підприємства замовляють цикл інвентаризації партіями, щоб забезпечити належну кількість запасів за мінімально можливих витрат на зберігання. «Основний посібник із планування запасів» містить більше інформації про обчислення запасів у циклі.

#8. Інвентаризація послуг:

Обсяг послуг, які компанія може надати за певний період, називається запасами послуг, терміном в управлінському обліку. Наприклад, готель із десятьма номерами має щотижневий перелік послуг із 70 номерів на одну ніч.

#9. Транспортний інвентар:

Транзитні запаси, також відомі як конвеєрні запаси, це запаси, які переміщуються між виробником, складами та розподільними центрами. Переміщення транспортного інвентарю між об’єктами може зайняти тижні.

#10. Теоретичний опис:

Також відомий як книжкова інвентаризація, теоретичний інвентар — це найменша кількість запасів, необхідна корпорації для виконання завдання без необхідності чекати. Теоретична інвентаризація в основному використовується у виробництві та харчовому бізнесі. Для його розрахунку використовується реальна формула проти теоретичної.

#11. Надлишок запасів:

Надлишкові запаси, також відомі як застарілі запаси, — це непродані або невикористані товари або сировина, які корпорація не планує використовувати або продавати, але повинна платити за їх утримання.

Приклади бізнес-інвентаризації

Реальні приклади можуть допомогти бізнес-моделям інвентаризації стати більш зрозумілими. Наведені нижче приклади показують, як працюють різні форми інвентаризації в підприємствах роздрібної торгівлі та виробництва.

#1. Інгредієнти/сировина:

Компанія, яка виготовляє футболки, має компоненти, які включають тканину, нитки, барвники та малюнки.

#2. Готова продукція:

Намиста-обереги виготовлені ювелірною компанією. Щоб зробити готовий об’єкт придатним для продажу, персонал з’єднує намисто з попередньо надрукованою карткою та кладе її в целофанові конверти. Собівартість проданих товарів (COGS) включає як його упаковку, так і роботу, необхідну для створення продукту.

#3. В роботі:

Стільниковий телефон складається з корпусу, друкованої плати та багатьох компонентів. WIP відноситься до процесу складання частин на спеціальній робочій станції.

#4. Матеріали для ТО:

Копіювальний папір, папки, тонер для принтера, рукавички, засіб для миття скла та мітли для підмітання території є прикладами технічного обслуговування, ремонту та експлуатаційних матеріалів для спільноти кондомініумів.

#5. Пакувальні матеріали:

Основним пакувальним матеріалом для насіннєвої компанії є запечатаний пакет, який містить, наприклад, насіння льону. Вторинне пакування складається з розміщення мішків з насінням льону в ящик для транспортування та зберігання. Третинне пакування — це термоусадочна плівка, необхідна для транспортування ящиків із продуктами на піддонах.

#6. Страховий запас

Ветеринар у віддаленому селі запасається дезінфікуючими засобами та ласощами для собак і котів, щоб задовольнити попит споживачів, якщо під час весняної відлиги дорога затопить і спричинить затримку вантажівок.

#7. Очікувана/згладжувана інвентаризація:

Готуючись до червневого весільного сезону, організатор заходів купує недорогі котушки стрічок і квітчасті скатертини.

#8. Відокремлений інвентар:

У пекарні декоратори зберігають запаси цукрових троянд, щоб прикрасити весільні торти, тож, навіть якщо команда декораторів постачає глазур із запізненням, декоратори можуть продовжувати роботу. Оскільки квіти є частиною дизайну торта, пекар не зможе надати готовий торт, якщо вони закінчаться.

#9. Цикл інвентаризації:

Коли ресторан використовує останні 500 паперових серветок, надходить нове замовлення на поповнення. Серветки акуратно укладаються у відведене місце для зберігання.

#10. Інвентаризація послуг:

Кафе працює 12 годин на добу, має десять столиків, на їжу відвідувачі витрачають у середньому годину. У підсумку його сервісний інвентар становить 120 обідів щодня.

#11. Теоретична вартість запасів:

Ресторан має намір витратити 30% свого бюджету на їжу, але виявляє, що насправді він витрачає 34% свого бюджету. «Теоретична інвентаризація» представляє 4% втраченої або викинутої їжі.
Теоретична інвентаризація запасів у журналі інвентаризації або системі може відрізнятися від фактичної інвентаризації під час підрахунку.

#12. Транспортний інвентар:

Популярний набір олівців замовляє та оплачує художній магазин. Банки вже в дорозі від постачальника, тобто в дорозі.

#13. Надлишок запасів:

Фірма з виробництва шампунів виготовляє 50,000 45,000 спеціальних пляшок шампуню для літніх Олімпійських ігор, але продає лише XNUMX XNUMX з них до завершення Олімпіади – ніхто не хоче їх купувати, тому вони змушені їх уцінити або викинути.

Який вплив має бізнес-інвентаризація на ринки акцій і облігацій?

Високі значення в інвентаризації підприємства можуть означати, що фірми працюють добре з точки зору виробництва. З іншого боку, високий рівень запасів протягом тривалого періоду може свідчити про слабкий споживчий попит і про те, що економіка ось-ось увійде в рецесію. Вартість акцій, особливо компаній, що займаються виробництвом, може впасти у відповідь на цю обставину. Ціни на облігації також можуть знизитися, якщо комерційні запаси вкажуть на скорочення економіки.

Методи управління запасами та найкращі практики для малого бізнесу

Нижче наведено деякі підходи до управління запасами, які використовуються численними малими підприємствами:

#1. Покращуйте свої прогнози.

Точність прогнозування має вирішальне значення. Ваша приблизна статистика продажів має ґрунтуватися на таких елементах, як історичні показники продажів (якщо ви продаєте за допомогою Square, шукайте цю інформацію на своїй онлайн-панелі), ринкові тенденції, прогнозоване зростання та економіка, рекламні акції, маркетингова діяльність тощо.

#2. Використовуйте метод FIFO (першим прийшов, першим вийшов).

Предмети слід продавати в тому ж порядку, в якому вони були придбані або створені. Особливо це стосується швидкопсувних предметів, таких як їжа, квіти та косметика. Наприклад, власник бару повинен знати про предмети за барною стійкою та використовувати методи FIFO для збільшення запасів бару. Це також гарна ідея для непсувних товарів, тому що все, що лежить надто довго, може бути пошкодженим, застарілим і непридатним для продажу. У сховищах або складських приміщеннях найкращий підхід до використання FIFO – це додавати нові товари ззаду, щоб старі товари були спереду.

#3. Визначити низькооборотний запас.

Якщо товар не продавався протягом останніх шести-дванадцяти місяців, зазвичай настав час припинити його зберігання. Ви також повинні подумати про інші способи позбутися цього продукту, як-от спеціальна ціна або рекламна акція, оскільки надлишок запасів витрачає як простір, так і гроші.

#4. Перегляньте свій інвентар.

Навіть якщо у вас є потужне програмне забезпечення для керування запасами, ви все одно повинні регулярно підраховувати свої запаси, щоб переконатися, що ваші запаси відповідають тим, що ви думаєте про наявність. Компанії використовують декілька стратегій, наприклад щорічну фізичну інвентаризацію на кінець року, яка підраховує кожен окремий товар, і регулярні вибіркові перевірки, що особливо ефективно для товарів, які швидко перевозяться або мають проблеми із запасами.

#5. Використовуйте програмне забезпечення для керування запасами, яке базується на хмарі.

Шукайте програмне забезпечення, яке забезпечує аналітику продажів у реальному часі. Отримуйте щоденні електронні листи зі сповіщеннями щодо запасів, щоб відстежувати, чи закінчуються товари або їх немає в наявності, щоб ви могли вчасно замовити більше.

#6. Завжди стежте за рівнем постачання.

Встановіть потужну систему для управління рівнем запасів і пріоритетності найдорожчих продуктів. Виконуючи більшу частину важкої роботи за вас, ефективне програмне забезпечення економить ваш час і гроші.

#7. Скоротіть час ремонту обладнання.

Оскільки критично важливе обладнання не завжди працює, керування цими активами має вирішальне значення. Зламана частина техніки може коштувати дуже дорого. Моніторинг вашого обладнання та його частин є важливим для розуміння його життєвого циклу та підготовки до виникнення проблем.

#8. Не забувайте про гарантію якості.

Незалежно від вашої спеціальності, дуже важливо, щоб усі ваші предмети виглядали чудово та функціонували належним чином. Це може бути так само просто, як попросити персонал провести швидку перевірку під час аудиту запасів, яка включає контрольний список для виявлення ознак пошкодження та належного маркування продукту.

#9. Найняти контролера запасів.

Контроль запасів, який застосовується до всього, від сировини до готової продукції, використовується для демонстрації кількості запасів, які ви маєте в будь-який момент часу. Якщо у вас великий інвентар, вам може знадобитися, щоб одна особа відповідала за нього. Контролер запасів обробляє всі замовлення на купівлю, отримує поставки, і гарантує, що все, що надходить, відповідає тому, що було замовлено.

#10. Пригадайте свою азбуку.

Багато організацій вважають, що класифікація товарних запасів за категоріями A, B і C допомагає їм підтримувати жорсткіший контроль над цінними товарами.

#11. Враховуйте дропшипінг.

Ви можете продавати речі, фактично не володіючи інвентарем, якщо ваш бізнес використовує методи прямої доставки. Коли клієнт купує у вашому магазині, оптовик або виробник несе відповідальність за перевезення запасів і транспортування продуктів. Вам не доведеться турбуватися про утримання запасів, зберігання або виконання. Багато власників онлайн-магазинів використовують методи прямої доставки, однак ця стратегія виконання ланцюжків поставок може використовуватися широким колом фірм у всіх галузях.

Важливість бізнес-інвентаризації

Під час вивчення та прогнозування майбутніх економічних умов економісти, інвестори та аналітики, а також установи, починаючи від Федерального резерву до інституційних інвестиційних компаній і банків, значною мірою покладаються на дані. Запаси підприємства розглядаються як провідний індикатор для прогнозування майбутніх виробничих зобов'язань і споживчих витрат.
Високий рівень запасів, наприклад, може означати одну з двох речей: виробники виробляють більше і мають достатньо товарів, щоб задовольнити прогнозований попит, або споживчий попит слабкий і забагато товарів залишається непроданим. Останнє може свідчити про початок рецесії.
У будь-якому випадку це засіб для прогнозування споживчих витрат і впевненості, подібно до роздрібних продажів, продажів в одному магазині та продажу транспортних засобів.