Працюючи розумніше, а не старанніше, можна підвищити продуктивність і продуктивність, а також підвищити задоволення від роботи. Це також може зробити вас цінним активом для вашого роботодавця, покращуючи вашу безпеку роботи та потенційно дозволяючи вам отримувати більшу зарплату. Вивчення порад щодо того, як працювати розумніше, а не важче, допоможе вам досягти успіху у своїй професії. У цій публікації ми пояснюємо, що означає працювати розумніше, а не важче, переваги розумної роботи, а також надаємо поради та приклади того, як цього можна досягти у своєму бізнесі.
Що означає «Працюй розумніше, а не старанніше»?
Працювати розумніше, а не наполегливіше, означає з’ясувати, як витрачати свою енергію та час на роботі ефективніше, що може допомогти вам швидше виконувати завдання. Ви можете досягти цього, застосувавши різноманітні тактики, які допоможуть вам визначити пріоритети вашої роботи та виявити найважливіші дії. Крім підвищення продуктивності, ось деякі переваги для бізнесу від роботи розумніше, а не складніше:
- Збереження енергії: наприклад, робота короткими серіями дає змогу виконувати складну роботу з меншими зусиллями та досягати кращих результатів.
- Підвищення мотивації: Це може вселити впевненість у вашу кар’єру, колег і вас самих.
- Роблячи вас більш цінними: Компанії завжди шукають способи зробити більше з меншими зусиллями, і вміння це може допомогти вам стати більш цінним працівником.
- Підвищення самооцінки: Розумна робота дозволяє виробляти продукт вищої якості з меншими зусиллями, що може підвищити вашу самооцінку.
Як розумно працювати в бізнесі
Нам, власникам бізнесу, постійно кажуть, що важливо працювати розумніше, а не більше. Але як зробити так, щоб ваш бізнес працював розумніше? Це не те, що трапляється випадково. Ви повинні планувати, як розумно працювати в бізнесі. На щастя, є певні речі, які ви можете зробити, щоб полегшити перехід:
#1. Зосередьтеся на критично важливому для місії
Коли мова йде про розумну роботу в бізнесі, першим кроком є визначення того, які роботи є критично важливими. Що підштовхне вашу фірму до наступного рівня?
Уважно вивчіть бізнес-завдання, які ви розглядаєте. Які предмети, швидше за все, матимуть найбільший вплив? Які кроки виведуть вашу компанію на наступний рівень розвитку? Ви можете скористатися принципом Парето, щоб визначити, які 20% завдань дають 80% бажаних результатів.
#2. Використовуйте технології, щоб полегшити своє життя
Далі використовуйте технологію, щоб спростити речі. Нам пощастило, що ми живемо в епоху, коли технології можуть допомогти нам працювати розумніше різними способами.
Технологія змінила те, як ми надсилаємо й отримуємо гроші, спрощуючи й прискорюючи отримання платежів. Крім того, технологічні інструменти можуть допомогти вам досягти більшого за менший час. Я обожнюю програми для календаря та планування. Це дозволяє іншим зв’язуватися зі мною, не витрачаючи час на обмін електронними листами.
#3. Призначати завдання
Делегування — одна з найважливіших речей, які ви можете зробити для свого бізнесу. У бізнесі один із методів працювати розумніше, а не складніше – це аутсорсинг. Коли я почав делегувати та передавати домашню роботу стороннім виконавцям, я помітив значне покращення своєї здатності виконувати проекти.
Ви можете бути шоковані, дізнавшись, що делегування обов’язків дозволяє вам краще масштабуватися та заробляти більше грошей. Коли ви не загрузли в буденності, ви можете зосередитися на важливому. Коли ви делегуєте, ви досягаєте значно більшого прогресу.
#4. Позбудьтеся марнотратників часу
Є можливість проводити продуктивні зустрічі. Але чи забагато їх? Чи існують завдання, які просто займають надто багато часу, але не дають хороших результатів? Ви багато чому говорите «так»?
Коли це стає проблемою, ви повинні визначити, які завдання у вашій фірмі слід усунути. Ви іноді намагаєтеся зробити занадто багато. Ви надаєте послуги, які не мають сенсу для вашого бізнесу? Ви постійно намагаєтеся запхати проект, коли це просто марна трата часу?
Поради, щоб працювати розумніше, а не старанніше
Після переходу на повний робочий день як фрілансера протягом останніх кількох років мені довелося покращити свою гру з управління продуктивністю. У багатьох ресурсах, які я зустрічав, наголошується на «працювати розумніше, а не старанніше». Але що саме це означає?
Працювати розумніше, а не наполегливіше, потрібно розуміти, як ви працюєте найкраще, і застосовувати ці знання, щоб максимізувати свою роботу. Тому я спирався на власний досвід, а також на досвід інших, щоб надати вам практичні поради та приклади того, як працювати розумніше, а не складніше.
Як працювати розумніше, а не старанніше
Працювати розумніше – це все про адаптацію досвіду. Ось кілька порад і прикладів того, як працювати розумніше, а не старанніше:
#1. Встановіть ранковий режим.
Намагайтеся щодня починати свій день однаково. Це може бути так само просто, як швидка прогулянка перед тим, як сісти за роботу, або так складно, як розпочати день із читання книги для професійного зростання. Медитація може бути приголомшливим способом розпочати ранок, оскільки вона може покращити вашу увагу та настрій, а також зменшити будь-який стрес чи занепокоєння, які ви можете відчувати.
#2. Нехай ваш список справ буде коротким
Щодня намагайтеся зосереджуватися на трьох-п’яти критичних і важких видах діяльності. Подумайте про те, щоб зробити їх найважливішими видами діяльності, які змусять вас відчути себе виконаними після завершення. Щоб правильно розставити пріоритети у своїй роботі, зосередьтеся на цих речах по черзі, перш ніж переходити до менш важливих обов’язків.
#3. Створіть процедуру закриття.
Якщо у вас є регулярний розпорядок для початку дня, спробуйте створити розпорядок для закінчення дня, оскільки це може налаштувати вас на фантастичний початок наступного ранку. Складіть список із трьох або п’яти основних видів діяльності, які ви хочете зробити наступного дня. Коли ви закінчите, подумайте про те, щоб навести порядок на своєму столі та прибрати всі непотрібні речі.
#4. Відображення доступності в календарі
Виділіть час у своєму календарі, щоб зосередитися на роботі. Це дасть вам більше часу для завершення роботи, уникаючи неочікуваних відволікань. Якщо ваша організація використовує спільний загальнодоступний календар, це також може бути корисним підходом, щоб гарантувати, що ваші колеги поважають вашу потребу зосередитися.
#5. Реагуйте оперативно
Візьміть за практику відразу відповідати людям. Коли ви відкриваєте електронний лист, який вимагає відповіді, швидка відповідь дає змогу викреслити роботу зі списку. Якщо ви хочете поговорити з кимось про щось, спробуйте зв’язатися з ним протягом 24 годин.
#6. Слідкуйте за результатами, а не за часом.
Ведіть поточний список усього, що ви робите протягом дня. Це змусить вас відчути себе більш мотивованим і успішним. Цей список дозволяє вам легко відзначити свої досягнення та краще передбачити, скільки часу займе подібна робота в майбутньому.
#7. Покращуйте свої комунікативні здібності
Надайте пріоритет вдосконаленню своїх навичок спілкування та роботи в команді. Ви можете почати з практики активного слухання та дотримання теми під час розмови з кимось. Наприклад, якщо ви складаєте електронний лист колезі, постарайтеся зробити його коротким і по суті.
#8. Зробіть зустрічі більш плідними.
Зустрічі потрібні часто, і участь із стратегією може допомогти їм бути ефективнішими. Наявність плану того, що ви хочете обговорити, і кінцевого результату допоможе зробити зустрічі коротшими та більш зосередженими. Зробіть зустріч максимально короткою та продуктивною та завершіть її завданнями, щоб усі зрозуміли, чого ви від них хочете.
#9. Працюйте з перервами
Подумайте про те, щоб робити більше перерв і розділити свій день на 90-хвилинні або двогодинні частини, щоб підвищити загальну продуктивність і збільшити здатність вашого мозку зосереджуватися. Ви також можете дотримуватися розкладу перерв, зосереджуючись на роботі протягом 90-хвилинних робочих сесій. У такі моменти доцільно вимкнути електронну пошту та вимкнути телефон.
#10. Зосередьтеся на одному завданні за раз
Перехід від однієї роботи до іншої без завершення попередньої може бути марним, оскільки вашому мозку може знадобитися час, щоб адаптуватися до нового завдання. Ви можете уникнути цього, зосередивши всю свою увагу на одній роботі, поки вона не буде завершена або ви досягнете природної точки зупинки. Ви також можете планувати свої регулярні перерви навколо своїх обов’язків, щоб ваш мозок відновився перед наступним.
#11. Встановіть короткі терміни
Встановлення крайніх термінів для вашої роботи може допомогти вам зосередитися та розглянути можливість завершення домашніх справ у коротші терміни. Це може підвищити вашу ефективність під час роботи над своїми обов’язками, дозволяючи виконувати їх за менший час, ніж у вас було б інакше. Це дає вам більше часу протягом дня, щоб зосередитися на інших справах або прибрати свій офіс перед тим, як піти на день.
#12. Використовуйте методи зменшення стресу.
Розгляньте стратегії зниження стресу, такі як читання, медитація, прослуховування музики або заняття йогою. Ці тактики можуть допомогти вам зменшити стрес, який може вплинути на ваше фізичне, емоційне та психічне здоров’я. Виконуючи їх щодня, ви зможете краще зосередитися та працювати краще.
Переваги роботи розумнішою, а не більшою
Не варто витрачати ні час, ні сили. Розумна робота зберігає енергію та максимізує час. Це дозволяє витрачати менше часу на спалювання енергії та більше часу на збереження її для більш життєво важливих справ.
Крім того, це робить вас більш ефективним працівником. Ви розумієте, які завдання потрібно виконувати в якому порядку та найкращі стратегії для цього. Ось деякі переваги роботи розумніше, а не старанніше:
- Це дозволяє більше відпочивати: Коли ви працюєте розумно, ви також розумно відпочиваєте. Це дає вам додатковий час для різних видів відпочинку. Це може включати медитацію, практику усвідомленості або навіть сон. Доведено, що короткий сон покращує вашу пам’ять, настрій і творчі здібності.
- Сприяє зменшенню або відновленню після вигорання: Вигорання підриває вашу життєву силу та шкодить вашому психічному здоров’ю. Однак розумніша робота дозволяє вам обережніше використовувати свою енергію, щоб відновити сили або зменшити виснаження. Розумна робота демонструє, як з’єднатися зі своїми переконаннями, тим, що для вас важливо, і своїми амбіціями.
- Покращує баланс роботи та особистого життя: Замість того, щоб працювати більше годин і бути поглиненим професійним життям, розумніша робота дозволить вам приділяти більше часу домашньому життю. Працювати розумніше — це чудовий підхід до управління часом, який дозволяє вам мати більше балансу у своєму житті, водночас дотримуючись дедлайнів.
- Підвищує мотивацію до роботи: зміни буде важко не помітити після кількох днів розумної роботи. Ваша мотивація зросте, коли ви станете більш продуктивними та з ентузіазмом ставитесь до свого завдання. Ви побачите, як ця нова техніка мотивує вас ставити нові цілі та продовжувати вдосконалюватися.
Чи краще працювати розумніше, а не важче?
Працюючи розумніше, а не старанніше, можна підвищити продуктивність і продуктивність, а також підвищити задоволення від роботи.
Як я можу навчати розумніше, а не складніше?
Як учитель, ось кілька порад щодо того, як працювати розумніше, а не важче:
- На початку навчального року слід прибрати дошки оголошень.
- Дозволь досконалості піти.
- Шукайте способи підтвердити себе.
- Призначте кожному учневі роботу помічника в класі.
- Створюйте процедури, системи та розклади.
- Зменшіть обсяг домашніх завдань.
- Регулярно використовуйте клас, орієнтований на учня.
Як я можу працювати розумніше і не важче заробляти гроші?
Отже, ось кілька порад, як працювати розумніше, а не важче, щоб заробляти гроші в бізнесі:
- Дотримуйтеся фундаментальних принципів ефективного фінансового планування.
- Складіть і дотримуйтеся бюджету.
- Розплатіться з боргами.
- Борги потрібно рефінансувати новими кредитами.
- Складіть пенсійний або пенсійний план.
- Отримайте страхування життя, щоб захистити свою родину.
- Вкладіть свої гроші у взаємні фонди.
- Внести кошти в банк.
Як я можу стати розумнішим швидко та легко?
Звички, які допоможуть вам стати розумнішими:
- Продовжуйте читати.
- Оточіть себе людьми, які поділяють ваші цінності.
- Почніть виконувати вправи щодня.
- Вивчайте нову мову.
- Шукайте можливості вчитися.
- Скоротіть час використання екрана.
- Треба практикувати медитацію.
- Досліджуйте відеоігри.
Як я можу працювати ефективно?
Поради щодо продуктивності на робочому місці:
- Зменшіть кількість завдань у списку справ.
- Замініть свій список справ розкладом.
- Зупиніться, поки ви ще котитеся.
- Підтримуйте свою організацію.
- Ускладніть відвикання від шкідливих звичок.
- Розставити пріоритети.
- Розставте пріоритети для найважливіших завдань.
- Плануйте завтра сьогодні ввечері.
Як я можу залишатися продуктивним цілий день?
Поради щодо підвищення продуктивності включають:
- Припиніть намагатися працювати одночасно.
- Ставте другорядні цілі.
- Зробіть передих.
- Правило п'яти хвилин.
- Управління часом.
- Делегат.
- Відволікаючі фактори повинні бути зведені до мінімуму.
- Спочатку виконайте найважче завдання.
Які п’ять способів підвищити продуктивність?
Основні корпоративні тактики продуктивності включають:
- Зробіть речі максимально простими.
- Складіть список нагадувань.
- Цілі слід переглядати щодня (або принаймні регулярно).
- Скоротіть діяльність, яка витрачає час.
- Використовуйте додатки для продуктивності.
- Мотивуйте свою групу.
- Слід уникати багатозадачності.
- Надати оздоровчу програму.
Як я можу працювати швидше та продуктивніше?
Як швидше виконувати завдання (7 порад):
- Працюйте в найпродуктивніші години дня.
- Розділіть великі завдання на легкозасвоювані частини.
- Слід уникати багатозадачності.
- Спробуйте групувати завдання.
- Зробіть свій робочий простір більш продуктивним.
- Робіть часті паузи.
- Не прагніть досконалості.
Висновок
Застосування цих порад і прикладів того, як працювати розумніше, а не важче, не змінить ваше життя миттєво. Щоб розробити таку розумну робочу тактику, потрібен час, і ви повинні поекспериментувати, щоб з’ясувати, що вам найкраще підходить, перш ніж приступати до неї.
Можливо, ви спробуєте кілька порад і прикладів того, як працювати розумніше, а не важче, і виявите, що вони вам не підходять — це добре. Ви визначили, що вам не підходить, і відмовляєтеся від цих робочих звичок.
- ЯК СТАТИ РОЗУМНІШИМ: 15 перевірених звичок, які працюють щодня
- ОРГАНІЗАЦІЙНА ЕТИКА: як розробити організаційну етику та поведінку
- BUSINESS INTELIGENCE (BI): визначення, важливість, інструменти та переваги
- ЯК СТАТИ ПРОДУКТИВНІШИМ: найкращі поради, як стати продуктивним у будь-який час
- ПРОДУКТИВНІСТЬ СПІВРОБІТНИКІВ: як виміряти та підвищити продуктивність (відкривається в новій вкладці браузера)
- НАЙКРАЩІ МІСЦЯ ДЛЯ ЗАПИТАННЯ В ЛОНДОНІ: Найкращі райони у 2023 році
посилання
