Надсилання електронного листа з подякою або листа після співбесіди є доцільним і корисним для вашого пошуку роботи. Ви маєте можливість підкреслити свою кваліфікацію для роботи, висловити свою зацікавленість у ній і, якщо необхідно, торкнутися будь-яких питань, які виникли під час співбесіди, у вашій подальшій записці. Після співбесіди надсилання електронного листа може викликати занепокоєння. Але також важливо зробити цю дію, щоб показати менеджеру з найму, що ви зацікавлені та професійні.
Гарною ідеєю буде зв’язатися з менеджером з найму після того, як ви витратите час і зусилля на співбесіду. Добре написана подяка може означати різницю між отриманням пропозиції про роботу та тим, що ви нічого не почуєте. У цьому шаблоні ми розглянемо, як написати електронний лист із подякою після співбесіди та як залишатися в пам’яті менеджера з найму.
Подальша електронна пошта для співбесіди
Відповідь після співбесіди дає вам другий шанс справити хороше перше враження. Ви не можете поспішно набрати кілька речень і сподіватися на краще, пишучи сильний додатковий лист або електронний лист. Ефективна записка подяки виходить за рамки простого вираження подяки. Він підтримує вашу заявку та надає вам додаткову можливість здивувати менеджера з найму.
Після співбесіди прийнято надсилати до двох електронних листів. Ви повинні надіслати своїм рекрутерам електронний лист із подякою якомога швидше після зустрічі з ними — не пізніше ніж через 48 годин після неї. Коротка подяка — це не просто ввічливість; це також демонструє вашу вдячність за час і зусилля, які вони витратили на зустріч з вами. В ідеалі ви повинні зателефонувати протягом 24 годин після співбесіди, але якщо можливо, подзвоніть у день або наступного дня.
Важливість подальших дій після співбесід
Надсилання бездоганного додаткового електронного листа після співбесіди демонструє вашу зацікавленість у роботі та готовність йти далі. Крім того, це дає вам можливість відповісти на будь-які запитання чи проблеми, які могли виникнути в інтерв’юера, але він не міг відповісти безпосередньо.
Крім того, роботодавці зазвичай цінують подальші електронні листи після співбесід, оскільки вони демонструють увагу заявника до деталей та ініціативу. Менеджери з найму іноді враховують розмір подяк, приймаючи рішення щодо кандидатів. Таким чином, надсилання одного може зробити різницю між двома однаково кваліфікованими кандидатами. У будь-якому випадку втрачати нічого.
Приклад електронного листа після співбесіди
Раді дізнатися більше про [Назва компанії] у темі
Шановний [ім'я менеджера з найму],
Я ціную, що ви знайшли час, щоб поговорити зі мною про [посаду, на яку ви претендуєте] в [Назва компанії] сьогодні вранці. Була приємною можливість дізнатися більше про вашу [інноваційну стратегію, майбутні труднощі, основні принципи та розуміння ринку].
Інформація, яку ви надали мені про цю посаду, переконала мене, що це робота, яка мені сподобається, і в яку я міг би внести значний внесок своїми здібностями та досвідом [зверніться до своєї сфери знань і як це може принести користь вашому роботодавцю].
Щодо [деталі теми інтерв’ю], яку ви згадали, я також врахував те, що ви сказали. На моїй попередній посаді як [ваша поточна чи остання посада] я виявив, що [обґрунтування на основі даних того, як ви підходите до проблеми].
Якщо вам потрібна додаткова інформація, зв’яжіться зі мною без вагань. Я очікую нашого дзвінка наступного тижня, як ми домовилися.
Ще раз дякую, [ім’я менеджера з найму].
З повагою,
[Ваш вихід]
Подальші дії після співбесіди
Приклад 2
Тема: Дякуємо за ваш час
Привіт [ім'я інтерв'юера],
Я щиро ціную ваш час за зустріч зі мною вчора. Мені сподобалося більше дізнатися про обов’язки [посади] та зрозуміти проекти, над якими працює команда.
Я впевнений, що команда виграє від мене в ній через моє походження та освіту. Я в захваті від перспективи приєднатися до [компанії] і зробити позитивні зміни в її розвитку.
Ще раз хочу подякувати вам за вашу увагу та час. Я очікую почути від вас незабаром.
кращий,
[Твоє ім'я]2 тижні після співбесіди. Подальша електронна пошта
Після співбесіди вашою основною увагою в другому електронному листі, ймовірно, має бути хід розгляду вашої заявки. Коли минуло два тижні після співбесіди, вам слід надіслати електронний лист із відповіддю. Проте, якщо ваші рекрутери вказали у своєму попередньому електронному листі або під час співбесіди, що вони зв’яжуться з вами до певного терміну, ви можете надіслати їм електронний лист через день або два після цього часу, навіть якщо це станеться раніше двотижневої позначки. Ви виглядатимете краще, надіславши другий електронний лист кількома способами. Ви зустрічаєтеся як:
Організованість і цілеспрямованість: своєчасне надсилання електронних листів демонструє, що ви контролюєте свій розклад. Ви створили план і виконали його, що є сильним навиком у будь-якій ролі. Оскільки ви прагнете досягти успіху, ви готові взяти на себе ініціативу в наймі. Якщо зараз у вас такий ентузіазм, просто зачекайте, поки ви станете співробітником.
Розкидати сітку під час пошуку нової роботи – звична практика. Роботодавці знають, що ви не будете шукати кожну посаду, на яку ви претендували. Вони визнають, що ви турбуєтеся про них більше, ніж про інших, коли ви надсилаєте записку.
Переваги подальшої електронної пошти
Це заспокоює ваші нерви. Ви відчуєте більше контролю над процесом найму, якщо надсилатимете додаткові електронні листи, які допоможуть вам розслабитися, поки чекатимете відповіді.
Ви отримаєте шанс справити враження. Тоді ви можете згадати потенційні проекти або інші ідеї щодо того, що ви могли б зробити з посадою у своїй замітці. Це нагода для вас показати, що ви думали про компанію та про те, чому ви чудово підходите.
Це може сприяти розвитку ситуації або запропонувати вам рішення. Ваша записка може послужити каталізатором, необхідним рекрутеру, щоб швидше рухатися вперед. Як наслідок, ви можете швидше отримати пропозицію про роботу, знову пройти співбесіду або отримати квартирний номер. Ви матимете закриття в будь-якому випадку.
Менеджер з найму запам'ятає вас. Менеджер з найму отримає нагадування про те, яке враження вони зробили про вас, коли побачить ваше ім’я у своїй папці «Вхідні». Якщо у вас залишилося позитивне враження, ваша записка гарантувала б, що вони не сплутають вас з кимось іншим і не забудуть про вас зовсім.
Етапи електронного листа через два тижні після співбесіди
Ви можете бути розчаровані, якщо минуло два тижні після співбесіди, а ви нічого не почули. Якби у них були наміри взяти вас на роботу, без сумніву, вони б уже зв’язалися з вами. Ось як надіслати додатковий електронний лист, щоб дізнатися, як ви вчинили після співбесіди.
#1. Переконайтеся, що у вас є дозвіл зв’язатися з ними
Через велику кількість заявок, які отримує компанія, або завантаженість менеджера з найму, деякі роботодавці прямо просять кандидатів не зв’язуватися з ними після співбесіди. Найкраще виконати їх прохання, якщо це стосується вас. Крім того, навіть якщо це займе більше двох тижнів, не зв’язуйтеся з ними, якщо вони обіцяли зробити це до певної дати. Ви не хочете виглядати нетерплячими, тому що вони краще знайомі зі своїми внутрішніми механізмами, ніж ви.
#2. Створіть відповідний рядок теми
Тема вашого електронного листа приверне увагу вашого менеджера з найму чи координатора. Переконайтеся, що тема є короткою та точно підсумовує мету вашого повідомлення, щоб не загубитися у папці "Вхідні".
#3. Пам’ятайте про належний протокол електронної пошти
Використовуйте правильну граматику та форматування, а також обов’язково перевірте все. Крім того, вам знадобиться офіційне привітання, наприклад «Привіт, [ім’я менеджера з найму]». Крім того, не забудьте додати підпис у кінці кожного електронного листа, який містить вашу контактну інформацію та будь-які відповідні посилання, наприклад, на ваш Профіль LinkedIn або портфоліо.
#4. Почніть із передісторії
Згадайте вакансію, на яку ви подали заявку, якнайшвидше, оскільки ваш співбесідник може пропускати свою скриньку вхідних повідомлень. Їм буде легше згадати всі деталі вашого обміну, якщо ви це зробите. Ви можете додати більше деталей, наприклад день і час завершення співбесіди, а також пам’ятний момент за участю менеджера, наприклад спільний інтерес або зв’язок. Надсилайте персональні електронні листи кожному учаснику панелі окремо, якщо співбесіда не була індивідуальною.
#5. Задайте своє запитання
Є причина, чому ви надіслали їм електронний лист. Запитайте про статус посади зараз, коли настав час перейти до суті. Ви можете поставити це запитання кількома різними способами.
- Ви обрали нового працівника?
- Ви все ще маєте на увазі мене на посаду?
- Які кроки ви зробите, щоб прийняти рішення?
#6. Покажіть свій ентузіазм
Повторіть свою зацікавленість у цій посаді, коли ви дізнаєтеся про процедуру найму. Крім того, це чудове місце, щоб висловити будь-які ідеї чи думки, які будуть корисні для вашої роботи.
#7. Ще раз перевірте текст на точність
Помилки в написанні можуть серйозно вплинути на ваші шанси отримати роботу. Немає причин думати, що ви отримаєте це пізніше, якщо ваша наступна записка демонструє брак уваги до деталей.
Поради щодо написання подальшого електронного листа чи листа
Спробуйте надіслати електронний лист Надішліть електронний лист із темою «дякую» та своїм іменем, якщо вам потрібно негайно відповісти. Щоразу, коли ви вирішуєте надіслати електронний лист після співбесіди, не забудьте зробити це протягом 24 годин.
#1. Висловіть свій ентузіазм
Підкресліть, наскільки ви в захваті від роботи. Це ваша остання можливість повідомити роботодавцю, що ви вважаєте, що ви підходите для роботи в його компанії.
#2. Заповніть відсутню інформацію
Це гарне місце, щоб додати будь-який відповідний досвід або іншу важливу інформацію, яку ви, можливо, забули згадати. Якщо ви вважаєте, що перше враження від співбесіди у вас не було хорошим, ви можете щось уточнити.
#3. Перегляд і редагування
Незалежно від того, надсилаєте ви записку електронною чи звичайною поштою, уважно прочитайте її, перш ніж надсилати. Професійний, добре написаний лист має важливе значення, якщо ви все ще хочете залишити незабутнє враження, оскільки помилки, як-от неправильно написані імена або друкарські помилки, будуть працювати проти вас. Якщо ви вирішили надіслати електронний лист, спочатку перевірте форматування, надіславши його собі.
#4. Будьте прямолінійними
Надсилаючи електронний лист, завжди припускайте, що одержувач зайнятий. Це, швидше за все, є виправданням їх початкового рішення не зв’язуватися з вами. Тому спілкуйтеся чітко.
Зрозумійте свої цілі для зв’язку з особою, перш ніж почати писати, і включіть їх у тіло електронного листа. Люди з більшою ймовірністю читатимуть і відповідатимуть на коротші електронні листи, оскільки їх загалом легше читати та розуміти, а також вони більше цінують їх, оскільки вони прямі.
№5. Бути чесним
Коли ви зосереджені на створенні ідеального електронного листа, легко втратити свій голос. Намагайтеся залишатися вірними тому, ким ви є, що можете запропонувати та що шукаєте під час пошуку роботи. Будьте щирими у всіх ваших взаємодіях.
Чесність під час подання заявки на роботу може підвищити ваші шанси отримати посаду, де ви почуватиметеся цінними та уповноваженими. Процес співбесіди — чудовий шанс дізнатися, чи підходить ваш стиль спілкування, оскільки люди, з якими ви спілкуєтеся, ймовірно, також намагаються створити приємне робоче місце.
#6. Будьте поруч зі своїми контактними особами
Як правило, вашою основною контактною особою протягом процесу співбесіди буде особа, яка планує ваші співбесіди та інформує вас про хід розгляду вашої заявки.
Зв’яжіться з ними, якщо вам потрібно зв’язатися з кимось, крім вашої контактної особи, електронною поштою. Якщо вони спеціально не надали це вам під час співбесіди або у вступному листі електронною поштою. Дізнайтеся, чи прийнятно передавати записку від вас або контактну інформацію вашого інтерв’юера. Роблячи це, ви можете переконатися, що ваш охоплення враховує обмеження, встановлені бізнесом.
#7. Будьте в курсі їхнього розкладу
Загалом, звертаючись до контактної особи, зважайте на її часовий графік. Дайте їм цілих два тижні плюс один-два додаткові дні, щоб порахувати затримки з їхнього боку, якщо вони сказали вам, що їм знадобиться два тижні, перш ніж вони будуть готові до наступних кроків.
Бувають моменти, коли ви можете подумати про те, щоб зв’язатися з ними раніше кінцевого терміну. Одним із прикладів того, коли це було б доцільно, є, якщо ви отримуєте пропозицію про роботу від іншої компанії. Незалежно від того, чи готові ви прийняти іншу пропозицію чи все ж хочете віддати перевагу цій можливості, зв’яжіться зі своїм контактним представником, щоб повідомити його про зміну у вашому графіку, і це може допомогти вам обом прийняти найкраще рішення надалі.
Що сказати в електронному листі для подальшої співбесіди?
Опишіть наступне у своєму електронному листі:
- Подяка інтерв'юеру за час
- Згадування назви посади та дати співбесіди допоможе вам уточнити, що цей електронний лист є додатковим.
- Опишіть ваш інтерес до роботи та ваші унікальні кваліфікації.
- Задайте будь-які питання в останню хвилину, які у вас можуть виникнути, і згадайте будь-які відповідні знання чи здібності, які ви не змогли обговорити під час співбесіди.
- Запевніть інтерв'юера, що ви можете відповісти на будь-які запити щодо ваших облікових даних.
- Я сподіваюся почути від вас у майбутньому, а потім підпишусь.
Як скоро ви повинні надіслати електронний лист із додатковим повідомленням після співбесіди?
Надсилання електронного листа протягом 24–48 годин після співбесіди — це хороший спосіб продемонструвати, що ви зацікавлені у посаді та в захваті від бізнесу. Ви також можете надіслати другий електронний лист після кінцевого терміну, якщо компанія не відповість на ваш перший.
Як перевірити статус електронної пошти після співбесіди?
Після співбесіди, але не відразу після того, як ви покинете кімнату, ви повинні надіслати повторний електронний лист протягом 24 годин. Це демонструє вашу організованість і бажання просуватися в процесі найму.
Як ввічливо попросити результат співбесіди?
Тема: Продовження нашого інтерв’ю
Привіт [ім'я],
Я хотів з’ясувати, чи ви вирішили відкрити вакансію. Мені важлива наша дискусія, і я готовий приєднатися до вашої команди, якщо це можливо.
Буду дуже вдячний, якщо ви поясните, чому я досі не отримав відповіді. Я впевнений, що я був би сильним претендентом на цю посаду, і сподіваюся незабаром почути від вас свою думку.
Спасибі,
[Ваше Ім'я]Наведіть 2 приклади того, як ви можете продовжити роботу після співбесіди?
Щоб перевірити статус
Привіт Джонс,
Я перевіряю, чи відбулися якісь зміни щодо моєї заявки на посаду представника служби підтримки клієнтів. Ви згадали, що наступним кроком може бути дзвінок із керуючим директором під час нашої співбесіди 5 квітня, яку я мав того дня. Я хотів би продовжити обговорення та запланувати щось на наступні тижні.
Чекаємо ваших думок!
Велике спасибі,
Пітер
Чи можна продовжувати співбесіду?
Надсилання електронного листа з подякою інтерв’юеру пізніше є прийнятним і доречним. Однак не бомбардуйте їх повідомленнями; після співбесіди прийнятно повторювати не більше трьох разів протягом кількох тижнів. Ви можете надіслати компанії електронний лист із подякою після співбесіди та повідомити, що ви все ще зацікавлені працювати там, якщо з’явиться можливість у майбутньому, якщо ви дізнаєтесь, що не отримали роботу.
Висновок
Одразу після співбесіди ідеальний час, щоб надіслати свій лист або електронний лист. Повідомте інтерв'юеру про свій ентузіазм щодо цієї посади та чітко поясніть будь-які пропуски у ваших відповідях під час співбесіди. Переконайтеся, що у вашій нотатці немає граматичних, орфографічних або форматуючих помилок. Тут треба ступати обережно. Але якщо ви хочете виділитися серед конкурентів, ви повинні надіслати електронний лист через два тижні щодо співбесіди.
Уміння надсилати додаткові електронні листи має вирішальне значення для отримання роботи. Щоб не виглядати невдячним, надішліть електронний лист із подякою протягом одного-двох робочих днів після співбесіди. А через два тижні, якщо вам не сказали інакше, ви повинні надіслати другу, щоб ваш роботодавець пам’ятав.
Дуже важливо написати наступний лист для співбесіди, оскільки це може як збільшити, так і зменшити ваші шанси отримати роботу. Переконайтеся, що ваше спілкування є ввічливим, точним і лаконічним. Сподіваємось, ваш потенційний роботодавець вирішить взяти вас на роботу та припинить ваш пошук роботи.
Статті по темі
- ДОКЛАДНИЙ ЕЛЕКТРОННИЙ ЛИСТ ПІСЛЯ ІНТЕРВ’Ю: приклади, посібник і один без відповіді
- КЕРУВАННЯ ПОШТОЮ: значення, програмне забезпечення, стратегії та навички
- ПОДАЛЬШИЙ ЕЛЕКТРОННИЙ ЛИСТ: повний посібник і як надіслати його без відповіді
- ПОРАДИ ВІДЕО ІНТЕРВ’Ю: які поради та контрольний список, щоб добре виконувати?
посилання
