Чекова книжка, маленький прямокутний паперовий блокнот, видається вам під час створення чекового рахунку. Кожна сторінка чекової книжки містить попередньо надрукований чек для покупок і оплати рахунків. Знання переваг і недоліків чекових книжок може допомогти вам керувати витратами на поточний рахунок. Чекова книжка, реєстрація та використання пояснюються нижче.
Чекова книга
Чекові книжки — це невеликі книжечки або папки з попередньо надрукованими паперовими інструментами, які власники чекових рахунків використовують для оплати товарів і послуг. Власники рахунків можуть використовувати чекові книжки для обміну замовлених чеків. Зазвичай ім’я власника рахунку, адреса та інша інформація друкуються на чеках. Кожен чек також матиме номер чека, номер рахунку та номер банку.
Чеки вже рідко використовуються, але вони вам можуть знадобитися. Орендодавець вашої квартири може не приймати кредитні чи дебетові картки. Ваш банк підтверджує, що ваш чек був готівкою, що важливо, оскільки не всі орендодавці педантичні або охайні під час переведення чеків у готівку.
Як працює чекова книжка
Чекові книжки включають чеки, якими можна купувати речі, оплачувати рахунки тощо. Інтернет-банкінг і покупки зменшили потребу в паперових чекових книжках.
Якщо справа стосується вас, чеки у вашій чековій книжці функціонують подібно до готівки. Заповніть чек інформацією про транзакцію, розірвіть його вздовж перфорованої лінії, а потім віддайте або надішліть одержувачу. Запишіть деталі операції в реєстр чекової книжки, щоб відстежувати переказ грошей.
Коли ви вводите транзакцію в реєстр, ви побачите багато стовпців: номер чека, дату, опис транзакції, суму платежу, суму депозиту та баланс рахунку після вашої транзакції.
Ви можете швидко визначити, скільки грошей доступно на вашому рахунку, ввівши суму депозиту або платежу в реєстр, додавши або віднявши їх від свого балансу, а потім додавши або віднявши ці суми від свого балансу. Однак обробка та кліринг чеків може тривати багато днів, або одержувач може відкласти їх переведення в готівку. Якщо це так, фактично наявна сума може не збігатися з тією, що є на вашому банківському рахунку.
Після депонування чека банки спільно переказують гроші на рахунок одержувача. Ви можете підтвердити, що ваші записи в чековій книжці та баланс рахунку збігаються, скориставшись випискою з банківського рахунку, реєстром чекової книжки та контрольними копіями в кінці місяця або частіше.
Приклад чекової книжки
Щоб відкрити поточний рахунок, Боб пішов до свого сусіднього банку. Він відкрив рахунок із початковим внеском у 3,000 доларів. Боб отримав 100 чеків у своїй чековій книжці, щоб заплатити продавцям коштами на рахунку. Коли Боб заповнює дані одержувача, чек має бути внесено на його банківський рахунок. Банк-одержувач перевірить кошти в банку Боба перед погашенням чека. Після цього банківський рахунок Боба перекаже гроші одержувачу. Потім Боб може записати ціну, яку він заплатив, у реєстрі та збалансувати свою чекову книжку, віднявши ціну зі свого банківського рахунку.
Плюси і мінуси чекової книжки
Нижче наведено плюси та мінуси чекових книжок:
профі
- безпечніше порівняно з носінням готівки. Гроші легко загубити, загубити або вкрасти, але коли ви виписуєте чек із чекової книжки, лише одержувач може перевести його в готівку.
- Це допомагає відстежувати ваші витрати: ви можете краще стежити за балансом свого банківського рахунку, перераховуючи свої операції в реєстрі чекової книжки, а не в електронному вигляді.
- Зручно у випадках, коли кредитні або дебетові картки не приймаються: якщо ви не можете використовувати одну зі своїх карток, можливість оплачувати або робити покупки за допомогою чекової книжки є значною перевагою.
- Чеки служать квитанціями про оплату: готівкою не можна торгувати, але чеками є.
мінуси
- Деякі чеки можуть не відразу перейти в готівку: більшість паперових чеків надходять в електронному вигляді, і процедура досить швидка. На жаль, не всі люди, які отримують чеки, вносять їх на депозит наступного дня або через тиждень після отримання, тому на вашому рахунку може здатися, що на ньому більше грошей, ніж у вас є доступ.
- Помилки в бюджеті можуть призвести до повернення чеків: якщо на вашому банківському рахунку недостатньо грошей, щоб покрити чеки, ви ризикуєте виписати «чек, який неможливо доставити» та заплатити додатково.
- Без вашої згоди: чекові книжки можуть бути викрадені або втрачені, що дозволяє незаконно зняти кошти.
Як збалансувати чекову книжку
Після отримання щомісячної паперової виписки з банківського рахунку ви повинні були збалансувати свою чекову книжку. Потім ви можете порівняти ваші рукописні операції з реєстру чекової книжки з випискою.
Незважаючи на зміни з часів наших батьків, принципи професії залишаються незмінними. Записуйте всі транзакції, починаючи з банківського балансу, щоб збалансувати свою чекову книжку вперше.
Вказується «поточний доступний баланс» вашого поточного рахунку. Банківські програми та веб-сайти надають цю інформацію. У паперовій чековій книжці впишіть цей номер над полями операцій.
Відстежуйте незавершені транзакції. Це включає дебети, кредити та неотримані чеки. Запишіть дату транзакції, короткий опис і номер чека, якщо є.
Розрахуйте будь-які комісії чи відсотки, які ви сплатили або отримали.
Відстежуйте свої дебети, кредити та баланс у своєму чековому реєстрі.
Принаймні кожні два тижні порівнюйте свої записи із загальною кількістю знятих і депозитів у вашому банку. Збалансована чекова книжка.
Що робити, якщо ваші номери не збігаються з банківськими? Щоб знайти розбіжності, перевірте свою історію транзакцій та історію транзакцій банку. Можливо, ви неправильно ввели номер або пропустили транзакцію. Щоб знайти проблему, потрібно повернутися до того моменту, коли ваша чекова книжка востаннє балансувалася, і продовжити далі.
Залишення чекової книжки частіше ніж раз на місяць, особливо якщо ви тільки почали, має багато переваг. Баланс щотижня або двічі на місяць, щоб зменшити кількість транзакцій.
Реєстр чекової книжки
Будь-які операції з чеками та готівкою, які виконує ваша компанія протягом звітного періоду, слід реєструвати в реєстрі чекової книжки, також відомому як щоденник видачі готівки. Щоб визначити поточний баланс свого поточного рахунку, підприємства використовують чековий реєстр.
Залежно від потреб і переваг вашого бізнесу, ви можете мати окремий реєстр чекових книжок для кожного поточного рахунку. Наприклад, у вас можуть бути окремі чекові реєстри для вашого рахунку заробітної плати та операційного рахунку.
Стовпці журналу видачі готівки часто можуть допомогти вам упорядкувати та класифікувати дані транзакцій. Загалом реєстр чекової книжки матиме такі компоненти:
- Дата угоди
- Перевірте категорію або номер (наприклад, рахунок за електроенергію)
- Примітки або описи
- відповідні дебети та кредити для операції
- Сума рахунку-фактури
- Переваги ведення чекового реєстру
Ваша бухгалтерська процедура повинна включати чековий реєстр. Ваш реєстр повідомляє вам, які речі купує ваш бізнес, і може допомогти вам змінити ваші витрати, якщо це необхідно.
Реєстратори чекових книжок, на відміну від банківських виписок в Інтернеті, надають вам у режимі реального часу дані про баланс вашого рахунку та суму готівки, яку ви маєте.
Використання реєстратора чекової книжки є досить вигідним для малого бізнесу. Ваша користь від цього полягає в тому, що:
- Не витрачайте надмірно.
- Витрачайте менше.
- Оновлюйте та структуруйте свої транзакції.
- Шукайте точний баланс
- Слідкуйте за своїм бюджетом.
- Знайти помилки (наприклад, відсутній чек)
- Збалансуйте свої банківські виписки.
Чи банки все ще видають чекові книжки?
Проте, якщо вам не вистачає чеків і вам потрібно ще кілька додаткових відразу до того, як надійдуть нові, ви можете часто отримати кілька швидких зустрічних чеків від свого банку. Зустрічні чеки може надрукувати для вас касир або особистий банкір.
Чи все ще потрібні чекові книжки?
Незважаючи на те, що багато хто вважає паперові чеки застарілими, люди старше 55 років все ще ними користуються. Згідно з нещодавнім дослідженням Федеральної резервної системи, 15% безготівкових платежів здійснювалися чеками. Чеки використовуються для орендної плати та заробітної плати.
Чи потрібна мені чекова книжка, щоб виписати чек?
Щоб ви могли виписати чек, чеки повинні бути видані вашим банком або кредитною спілкою. Чекові книжки є однією з них. Деякі організації пропонують це безкоштовно, тоді як інші можуть вимагати плату.
Чи дешевше замовляти чеки у вашому банку?
Зазвичай найдорожче замовляти чеки через свій банк. Залежно від банку та складності операції ціна може досягати близько 30 центів за чек. Тим не менш, багато банків роздають клієнтам безкоштовні чеки. Оскільки фінансова індустрія стає більш конкурентоспроможною, банки роблять усе можливе, щоб отримати нових клієнтів.
Як швидко ви можете отримати чеки?
Зазвичай це займає від 10 до 14 робочих днів, залежно від того, де ви замовляєте чеки в банку чи компанії. Подумайте про пришвидшення доставки, якщо у вас закінчилися чеки, і ви їх вимагаєте прямо зараз.
Висновок
Чекові книжки містять встановлену кількість пронумерованих чеків і реєстр для запису інформації про чеки та балансових виписок. Перед оплатою чека споживач повинен його заповнити та підписати. Мають бути доступні дата, особа чи компанія та сума.
Статті по темі
- СКІЛЬКИ ТРИВАЮТЬ ПЕРЕВІРКИ?
- ВИПИСАННЯ ЧЕКА: Покроковий посібник із написання чека
- Як замовити чеки онлайн: 15 найкращих місць для особистих чеків у 2023 році
- ПЕРСОНА КЛІЄНТА: визначення, приклад і важливість
Посилання
