Бізнес-інвентаризація відноситься до сировини, незавершеного виробництва та готової продукції, які компанія утримує з метою продажу або виробництва товарів і послуг. Запаси є важливим активом для багатьох компаній, що дозволяє їм задовольняти попит клієнтів і збільшувати продажі. Але як це працює?
У цій статті ми розглянемо, що таке бізнес-інвентаризація та як вона працює.
Що таке бізнес-інвентаризація?
Бізнес-інвентаризація дає змогу забезпечити доступність продукції та зменшити витрати на виробництво, відстежуючи придбання, зберігання та продаж ваших товарів на кожному етапі. Це допомагає компаніям відстежувати рівень своїх запасів, щоб вони могли вирішити, коли та скільки створювати.
Бізнес-інвентаризація – це економічний показник, який розглядає загальну кількість запасів на кожному з трьох етапів виробництва:
- Виробництво,
- Оптом і
- Роздрібна торгівля.
У звіті про інвентаризацію також наведено продажі підприємства та загальний обсяг продажів на трьох етапах випуску.
Запаси та продажі для бізнесу звітуються в доларах за звітний період, але інвестори та експерти, як правило, зосереджуються на змінах у відсотках з місяця в місяць і з місяця в рік.
Чому інвентаризація важлива для бізнесу?
Економісти, інвестори, аналітики та організації, такі як Федеральна резервна система, інституційні інвестиційні компанії та банки, використовують дані, щоб вивчати та прогнозувати, як зміниться економіка. Товарні запаси є основним індикатором того, що виробничий сектор робитиме в майбутньому і як клієнти можуть витрачати свої гроші.
Високий рівень запасів, наприклад, можна розглядати або як ознаку того, що виробники виробляють більше товарів і мають достатньо для задоволення очікуваного попиту, або як те, що попит споживачів низький і занадто багато товарів залишається непроданим. Це може бути ознакою того, що економіка погіршується.
Системи торгових точок для управління запасами
Численні POS-системи зі списку нижче можуть допомогти з бухгалтерським обліком, моніторингом робочого часу персоналу, програмами лояльності клієнтів, відстеженням запасів і допомагають підприємствам відстежувати свої запаси.
NerdWallet рекомендує наступні POS-системи, усі з яких надають інструменти для управління запасами:
№ 1. Майдан
Однією з найпопулярніших торгових систем для малого бізнесу є Square. Він може відстежувати запаси на основі продажів і автоматично генерувати SKU. Square надає системи, адаптовані до ресторанів, роздрібної торгівлі та галузей, орієнтованих на зустрічі.
Типова POS-система для задоволення потреб інших малих підприємств.
Тости, які в основному використовуються компаніями, що надають послуги громадського харчування, можуть створювати звіти про інвентаризацію та виявляти недостатні товари. Крім того, він може цифрово відобразити ваш план запасів відповідно до кухні вашої компанії.
№2. Швидкість світла
Серед POS-систем Lightspeed має один із найкращих продуктів для управління запасами. Завдяки комплексній системі управління запасами, яка відстежує наявність продуктів у різних місцях, користувачі можуть створювати автоматичні точки повторного замовлення, щоб гарантувати, що продукти ніколи не закінчаться.
№ 3. Shopify
Користувачі Shopify, популярної системи торгових точок для онлайн-магазинів, можуть перевіряти свій поточний запас, автоматично змінювати рівень запасів і отримувати сповіщення, коли настав час придбати більше певного товару.
Види господарської інвентаризації
Що стосується попиту та пропозиції, власники та менеджери бізнесу повинні знати про різні види товарів. Знаючи про ці різні види запасів, ви зможете краще керувати, планувати та складати бюджет. Тоді ви зможете задовольнити потреби клієнтів і досягти успіху на ринку.
№1. Матеріали
Кожному бізнесу потрібна сировина, щоб продовжувати роботу. Вони виготовлені з тих самих матеріалів, які використовує ваша компанія для виробництва своєї продукції. Наприклад, якщо ви надаєте лимонад, вам потрібні вода, цукор і лимони. Ви не можете зробити напій, який ви продаєте та продаєте, без цієї сировини. Якщо у вас є лимонад, ваші клієнти будуть задоволені (і більше не відчуватимуть спраги).
Якщо ваш бізнес не має способу відстежувати запаси сировини, ви не можете передбачити, що він заробить у наступному кварталі чи році.
#2. Незавершене виробництво (WIP)
Незавершене виробництво (WIP) складається з усіх частин системи, над якими триває робота. WIP, як правило, складається із сировини, що відправляється на перше перероблення. Це також включає весь процес створення фільму. Скажімо, наприклад, ви володієте підприємством з ремонту автомобілів. Ваш WIP включатиме гальмівні колодки.
#3. Готові вироби
Як ви могли здогадатися, запаси готової продукції включають усі готові вироби, готові до продажу та продажу. Наприклад, якщо ваш харчовий бізнес продає розфасовані ріжки морозива, ріжки в їх коробках вважатимуться готовим товаром.
#4. Пакувальні матеріали
Як випливає з назви, пакувальний матеріал – це те, що ви маєте під рукою, щоб упакувати та відправити готову продукцію. Більшість пакувальних матеріалів належать до однієї з цих трьох груп:
Основний пакувальний матеріал – це коробка, сумка чи інший матеріал, який утримує ваш продукт, коли він виставлений у магазині. Якщо ваш бізнес виробляє господарське мило, основним типом упаковки є коробка або пляшка, яку клієнти знімають з полиці продуктового магазину.
Другий пакувальний матеріал, який ви використовуєте, — це коробка, сумка або інший матеріал для зберігання та транспортування ваших товарів. У прикладі з миючим засобом для прання велика коробка, яка містить чотири пляшки вашого продукту для масового зберігання та доставки до роздрібних магазинів, є другим типом упаковки.
#5. Страховий запас
За допомогою якісного моніторингу, відстеження та контролю ви можете виділити певні типи запасів, щоб захистити від невизначених попиту та пропозиції, низької надійності доставки та низькоякісних компонентів. Цей додатковий запас називається страховим запасом (або буферним запасом).
Обсяг продукту, який у вас є під рукою і який перевищує той, який потрібен вашому бізнесу для задоволення нормального попиту, називається «страховим запасом».
Наявність страхового запасу може допомогти вам уникнути:
- Вичерпання запасів відбувається, коли замовлення не може бути виконано тим, що вже є в наявності.
- Списки очікування
- Переведення клієнта на очікування до наступного виробництва
- Змусити клієнта шукати товар деінде
#6. Підглядаючий інвентар
Згладжувальна інвентаризація, яку також називають «передбачуваною інвентаризацією», — це тип інвентаризації, за якого компанія купує та зберігає більше товарів або матеріалів, ніж їй потрібно зараз, готуючись до того, що станеться в майбутньому.
Підприємства роблять це тому, що це «згладжує» піки та спади попиту, які змінюються з сезонами, і дозволяє їм залишати обсяг виробництва незмінним. Як це працює?
За кілька місяців до початку нового навчального року, коли попит досягає піку, виробник ручок запасеться деталями, матеріалами та готовими ручками. Потім, коли дітям пора повертатися до школи, виробник повільно позбавляється зайвих запасів, не прискорюючи виробництво.
#7. Зламатися
У промислових умовах рідко всі машини працюють з однаковою швидкістю. У виробничому ланцюжку одна або дві одиниці обладнання можуть працювати в кілька разів швидше, ніж одиниці, які йдуть до або після них. Машини іноді ламаються так, що їх можна полагодити або обслуговувати.
Незважаючи на те, що терміни діяльності та виробництва різні, виробники можуть підтримувати потік, відокремлюючи запаси на складі.
#8. Відокремлення інвентарю
Деталі, витратні матеріали та готова продукція, які очікують на використання наступною машиною в ланцюжку, складають запаси для роз’єднання. Вважайте це амортизатором, який запобігає коливанням тривалості роботи, поломкам машин і ремонту, які переривають виробничий процес.
Такий тип інвентаризації робить менш важливим для бізнесу дотримання порядку виробничої лінії, тому машині B не потрібно чекати, поки машина A завершить роботу, перш ніж вона зможе почати роботу. Навіть якщо машина A не працює на ремонт, особа, яка відповідає за машину B, все ще може діставати деталі з відключеного запасу.
#9. EOQ
Економічна теорія кількості замовлення (EOQ) призводить до інвентаризації циклу. EOQ намагається збалансувати витрати на запас і витрати на налаштування машини.
З іншого боку, коли ваш бізнес закуповує невелику кількість деталей для кількох невеликих виробничих серій, витрати на запаси знижуються, але витрати на налаштування машини зростають (оскільки вам потрібно міняти машину для кожної серії).
#10. MRO Товари
Товари для ремонту та ремонту, або матеріали для технічного обслуговування, ремонту та експлуатації, використовуються для підтримки робочих місць у виробничому процесі. У більшості випадків ці речі є значною частиною виробничого процесу, але не є частиною готового продукту.
Усі товари MRO — це рукавички, пакувальні матеріали, інструменти тощо. Офісне приладдя, як-от степлери, ручки й олівці, копіювальний папір і тонер, називаються запасами товарів MRO. Це всі маленькі деталі, які забезпечують роботу машини.
Методи та найкращі практики для управління запасами малого бізнесу
Ось кілька методів управління запасами, які використовують багато малих підприємств.
#1. Розвивайте свої навички прогнозування
Важливо правильно скласти прогноз. Ваші очікувані прогнози продажів мають ґрунтуватися на таких елементах, як минулі дані про продажі (якщо ви використовуєте Square, перевірте цю інформацію на своїй онлайн-панелі), ринкові тенденції, прогнозоване зростання та стан економіки, акції, маркетингові ініціативи тощо.
#2. Використовуйте стратегію «перший прийшов, перший вийшов» (FIFO).
Це важливо для швидкопсувних товарів, таких як продукти харчування, квіти та косметика. Наприклад, власник бару повинен знати запаси за прилавком і використовувати методи FIFO для збільшення запасів бару. Товари, що не швидко псуються, повинні діяти так само, оскільки речі, які залишаються надто довго, можуть зіпсуватися або стати застарілими та непридатними для продажу. У складі або на складі найпростішим підходом до реалізації FIFO є додавання нових товарів ззаду, щоб старі товари були спереду.
#3. Знайдіть акції з низьким оборотом
Зазвичай настав час припинити запасати товар, якщо жодна з ваших запасів не була продана за останні шість-дванадцять місяців. Оскільки додатковий запас займає простір і гроші, ви можете подумати про інші способи його позбутися, як-от спеціальна знижка або акція
#4. .Перевірте свій інвентар
Навіть з хорошим програмним забезпеченням для управління запасами вам потрібно час від часу фізично підраховувати свої запаси, щоб переконатися, що те, що у вас є, відповідає тому, що ви думали. Підприємства використовують різні методи, такі як щорічна фізична інвентаризація на кінець року, яка підраховує кожен товар, і регулярні вибіркові перевірки, що може бути особливо корисним для товарів, що швидко переміщуються або мають проблеми із запасами.
#5. Використовуйте програмне забезпечення для управління запасами в хмарі
Слід шукати програмне забезпечення, яке пропонує аналітику продажів у реальному часі. Рівень ваших запасів миттєво змінюється щоразу, коли ви здійснюєте продаж, завдяки прямому зв’язку програмного забезпечення Square із вашою точкою продажу. Отримуйте щоденні електронні листи зі сповіщеннями про запаси, щоб знати, коли продукти закінчуються або їх немає в наявності, щоб ви могли швидше розмістити замовлення.
#6. Постійно контролюйте стан своїх запасів
Створіть надійну стратегію для відстеження свого інвентарю, віддаючи пріоритет найціннішим предметам. Виконуючи багато трудомістких завдань, ефективне програмне забезпечення допоможе вам заощадити час і гроші.
#7. Прискорення ремонту обладнання
Управління цими активами має вирішальне значення, оскільки критично важливе обладнання не завжди в робочому стані. Дорога машина може зламатися. Розуміння життєвого циклу вашого обладнання та його компонентів є важливим, якщо ви хочете бути готовими до виникнення проблем.
#8. Не нехтуйте гарантією якості
Дуже важливо переконатися, що всі ваші предмети виглядають фантастично та функціонують належним чином, незалежно від вашої сфери знань. Співробітників можна просто попросити провести коротку перевірку під час аудиту запасів, включаючи контрольний список для видимих ознак пошкодження та точного маркування продукту.
#9. Найміть менеджера зі складу
Контроль запасів, який включає все, починаючи від сировини і закінчуючи готовою продукцією, використовується для демонстрації того, скільки запасів у вас є в наявності в будь-який момент часу. Можливо, одна людина буде відповідати за ваш інвентар, якщо його у вас багато. Усі замовлення на купівлю обробляються контролером запасів, який також приймає поставки та гарантує, що все надходить відповідно до того, що було придбано.
#10. Пам’ятайте про азбуку
Групування товарних запасів у категорії A, B і C дозволяє багатьом організаціям мати більш жорсткий контроль над цінними товарами.
#11. Подумайте про дропшипінг
Ви можете продавати речі, не зберігаючи інвентаризації самостійно, якщо ваша компанія використовує методи прямої доставки. Натомість, коли клієнт купує у вашому магазині, оптовик або виробник підтримує інвентар і надсилає товари. Таким чином, ви звільняєтеся від утримання запасів, зберігання або виконання. Дропшипінг є популярним вибором серед нових власників інтернет-магазинів, але компанії в усіх секторах економіки можуть використовувати цей підхід до ланцюжка поставок.
Чи потрібно малим підприємствам проводити інвентаризацію?
Робота та успіх вашої фірми залежать від ефективного управління запасами. Підрахунок ваших речей, встановлення поверху та підвищення продуктивності та ефективності співробітників – усе це принесе користь від організації системи. Точний підрахунок призводить до збільшення розбіжностей і вищого прибутку для вашої компанії.
Як створити список запасів для свого підприємства?
Менеджер з інвентаризації повинен фізично підрахувати кожен товар на складі, перш ніж записувати дані у форму чи шаблон, який вони розробляють або завантажують, щоб вручну створити список інвентарю. Список необхідно регулярно оновлювати, щоб відобразити, як часто змінюються рівні запасів, щоб отримати найточніші результати.
Запаси – це актив чи витрати?
Ключові висновки для поточного активу Продукти, наявні для продажу, і сировина, необхідна для виготовлення цих продуктів, вважаються запасами. На балансі організації він класифікується як оборотний актив.
Як розрахувати запаси?
Згідно з основною формулою, початкові запаси плюс чисті покупки мінус COGS дорівнює кінцевим запасам. Кінцевий інвентар попереднього періоду є вашим початковим інвентарем.
Чому компанія проводить інвентаризацію?
З точки зору підтримки запасів, головна мета полягає в тому, щоб гарантувати, що стандарти обслуговування клієнтів завжди можуть бути задоволені без шкоди для грошових потоків або вичерпання запасів. Клієнти часто перестають бути клієнтами, коли вони не можуть купити те, що їм потрібно, коли їм це потрібно.
Висновок
І останнє, але не менш важливе: ефективне управління запасами може покращити рівень обслуговування клієнтів. Це надзвичайно важливо, оскільки це може спонукати більше клієнтів робити повторні покупки у вас і поширювати інформацію про свій чудовий досвід у своїх соціальних мережах.
- Як завантажити зображення з Google 2023: що можна і чого не можна робити
- 11 НАЙКРАЩИХ ПРОГРАМ ДЛЯ РЕДАГУВАННЯ ФОТОГРАФІЙ 2023 РОКУ (MAC)
- Різниця між Apple Watch SE та 7: як зробити найкращий вибір
- Зображення можуть бути предметом авторського права: значення та все, що вам потрібно
посилання
