Günümüzün hızlı tempolu ve rekabetçi iş ortamında, bir şirketin varlıklarını, itibarını ve genel güvenliğini korumak çok önemlidir.
Geleneksel çalışan kayıtları ve görüşmeleri, işe alım sürecinin temel bileşenleri olsa da, potansiyel çalışanlar hakkında kapsamlı bir anlayış sağlamayabilir. İşte burada özgeçmiş kontrolleri devreye girerek işletmelere güvenlik önlemlerini geliştirmeleri ve bilinçli işe alım kararları vermeleri için sağlam bir araç sunar.
Bu yazıda geçmiş kontrollerinin önemini, mevcut kontrol türlerini ve işletmelere sağladıkları faydaları inceleyeceğiz.
Geçmiş Kontrollerinin Önemi
Güvenli ve emniyetli bir çalışma ortamı sağlamak, herhangi bir kuruluş için en önemli öncelik olmalıdır. Geçmiş kontrolleri, olası işe alımlar hakkında, başkalarından belli olmayabilecek çok önemli bilgileri ortaya çıkararak, risklerin azaltılmasına yönelik proaktif bir yaklaşım sunar. özgeçmiş ve yalnız röportajlar.
Bu kontroller, işletmeleri dolandırıcılık, hırsızlık, işyerinde şiddet ve şirketin refahını tehlikeye atabilecek diğer zararlı olaylar dahil olmak üzere ihmalkar işe almayla ilişkili potansiyel risklerden korumaya yardımcı olur.
Arka Plan Kontrol Türleri
Suç Geçmişi Kontrolleri: En yaygın ve kritik geçmiş kontrolü türlerinden biri sabıka geçmişi kontrolüdür. Küçük kabahatlerden ciddi suçlara kadar değişen suçlar için önceden hüküm giymiş adayların belirlenmesine yardımcı olur. Bu bilgi, işverenlere, başvuranın sabıka geçmişinin iş sorumlulukları ve rolle ilgili potansiyel riskler ile uyumlu olup olmadığını değerlendirme yetkisi verir.
İstihdam Geçmişi Doğrulaması: Bir başvuranın istihdam geçmişinin doğrulanması, özgeçmişte sağlanan bilgilerin doğruluğunu onaylar. Bu kontrol, adayların başvurularında talep edilen gerekli deneyim ve niteliklere sahip olmalarını sağlar. Ayrıca iş geçmişindeki endişelere yol açabilecek tutarsızlıkların belirlenmesine yardımcı olur.
Eğitim ve Kimlik Doğrulaması: Geçmiş kontrolleri, başvuru sahipleri tarafından talep edilen eğitim niteliklerini ve kimlik bilgilerini doğrulayabilir. Bu doğrulama, potansiyel çalışanların iş için gerekli bilgi ve becerilere sahip olup olmadıklarını ve niteliklerini yanlış beyan etmediklerini tespit etmek için gereklidir.
Referans Kontrolleri: Aday tarafından sağlanan referanslarla iletişime geçilmesi, işverenlerin başvuranın iş ahlakı, güvenilirliği ve karakteri hakkında fikir edinmesine olanak tanır. Referanslar, işverenlerin bir adayın güçlü ve zayıf yönlerini daha iyi anlamasını sağlayan değerli bilgiler sağlayabilir.
Kredi Geçmişi Kontrolleri: Bazı rollerde, özellikle finansal sorumlulukları içerenlerde, kredi geçmişi kontrolleri değerli olabilir. Bu kontrol, başvuru sahibinin mali alışkanlıklarına ve sorumluluklarına genel bir bakış sağlar ve bunların güvenilirliğine ve kişisel mali durumlarıyla ilişkili potansiyel risklere ilişkin içgörüler sunar. Bu tür özgeçmiş kontrollerinin ayrıntılı açıklamaları Times Union'da okuyun.
Geçmiş Kontrollerinin Faydaları
Riski Azaltma: Özgeçmiş kontrolleri, görevi kötüye kullanma veya suç işleme geçmişi olan kişilerin işe alınma olasılığını önemli ölçüde azaltır. İşletmeler, potansiyel olarak sorunlu adayları ayıklayarak, işyeri olayları, davalar ve itibarlarının zarar görmesi riskini en aza indirebilir.
Gelişmiş İşyeri Güvenliği: Çalışan refahı ve üretkenliği için güvenli bir çalışma ortamı şarttır. Geçmiş kontrolleri, olası çalışanların iş için uygun olmasını ve diğer ekip üyeleri için bir tehdit oluşturmamasını sağlamaya yardımcı olur.
Şirket İtibarının Korunması: Şüpheli geçmişe sahip kişileri işe almak, bir şirketin itibarı için ciddi sonuçlar doğurabilir. Geçmiş kontrolleri, çalışanların kuruluş tarafından onaylanan değerleri ve etiği temsil etmesini sağlayarak şirketin imajının korunmasına yardımcı olur.
Çalışan Cirosunda Azalma: Geçmiş kontrolleri yoluyla bilinçli işe alma kararları vermek, daha başarılı uzun vadeli çalışan yerleştirmelerine yol açabilir. Bu da sırayla, devir oranlarını ve ilgili işe alım, eğitim ve yeni işe alım maliyetlerini azaltır.
Yasal Düzenlemelere Uyum: Geçmiş kontrolleri, şirketlerin işe alma uygulamalarıyla ilgili yasal gerekliliklere ve endüstri standartlarına uymasına yardımcı olur. Kuruluşun, geçmişi nedeniyle belirli pozisyonlar için uygun olmayan kişileri bilmeden işe almamasını sağlar.
Geçmiş Kontrollerini Etik ve Etkili Bir Şekilde Uygulamak
Geçmiş kontrolleri çok sayıda fayda sağlasa da, bunların etik ve geçerli yasalara uygun olarak yürütülmesi esastır. Etkili ve yasal uygulama sağlamak için en iyi uygulamalardan bazıları şunlardır:
Onay Alın: Bir özgeçmiş kontrolü yapmadan önce her zaman başvuranın açık onayını alın. Bu onay, yazılı olarak ve istihdam başvurusundan ayrı olarak alınmalıdır.
Geçerli Yasaları Bilin: Aşağıdakiler de dahil olmak üzere geçmiş kontrolleriyle ilgili yerel, eyalet ve federal düzenlemeler hakkında bilgi edinin. Adil Kredi Raporlama Yasası Amerika Birleşik Devletleri'nde (FCRA). Bu yasalara uymak, potansiyel yasal tuzaklardan kaçınmaya yardımcı olur.
Akredite Geçmiş Kontrol Hizmetlerini Kullanın: Doğru ve güncel bilgiler sağlamak için saygın ve akredite geçmiş kontrolü sağlayıcıları kullanın.
İş Alaka Düzeyine Odaklanın: Geçmiş kontrollerini işin özel gereksinimlerine göre uyarlayın. Söz konusu pozisyonla ilgili olmayan bilgileri aramaktan kaçının.
Son düşünce
Geçmiş kontrolleri, işe alma sürecinde sadece bir formalite olmanın ötesine geçti. İşletmelerin güvenlik önlemlerini artırmaları ve potansiyel çalışanlar hakkında bilinçli kararlar almaları için vazgeçilmez bir araç haline geldiler.
Geçmiş kontrolleri, riskleri azaltarak, iş yeri güvenliğini sağlayarak ve şirketin itibarını koruyarak, bir kuruluşun genel başarısına ve refahına önemli ölçüde katkıda bulunur. Bu uygulamayı etik ve etkili bir şekilde benimsemek, şüphesiz işletmelerin giderek daha rekabetçi ve güvenlik bilincine sahip bir dünyada gelişmesine yardımcı olacaktır.
