Iseniz bir defter tutma ve muhasebede acemi o zaman kesinlikle Borç hesapları ve alacak hesapları konusunda kafanız karışabilir. Yeni başlayanlar için, her iki işlem de muhasebe döngüsünün bir parçası, artı kuruluşlar çift giriş kullanan or tahakkuk muhasebesi sıklıkla bunları kullanır. Ancak, ödenecek ve alacak hesapları benzer şekilde yönetilebilirken, ikisi arasında birkaç önemli fark vardır; bunlardan en dikkat çekici olanı, ödenecek hesapların bir borç hesabı, alacak hesaplarının bir varlık hesabı olmasıdır. Hatırlayacağınız gibi, varlıklar şirketinizin sahip olduğu her şeydir, yükümlülükler ise borçlu olduğu her şeydir. çok daha kolay olacak ödenecek hesapları yönetmek ve firmanız için alacak hesapları Bu ayrımı hatırlıyorsanız. Bu nedenle, bu gönderi, ödenecek hesaplar ile alacak hesapları arasındaki büyük farkları açıklayacaktır.
Borç Hesapları ve Alacak Hesapları
Genel olarak, borç hesapları ile alacak hesaplarını karşılaştırmak, tanımlarıyla başlar. Diğer ayrımlar, operasyon tarzlarında, süreçlerinde ve benzerlerinde hemen hemen görünür.
Hesaplar Tam Olarak Nelerdir?
Ödenecek hesaplar, krediyle satın alınan ürünler için şirketinizin satıcılara borçlu olduğu tutardır. Ödenecek hesaplar genellikle aşağıdakileri içerir:
- elektrik faturaları
- Kira
- posta ücreti
Temel olarak, şirketinize kredi koşulları sunup sunmayacağınıza karar vermek satıcılarınıza kalmıştır. Bunu yaparlarsa, aldığınız herhangi bir faturanın, yerinde kredi koşullarını ihlal etmekten kaçınmak için uymanız gereken belirli bir son ödeme tarihi neredeyse kesinlikle olacaktır.
Örneğin, şirketiniz potansiyel tüketicilere ulaştırmak için 25 broşür bastı. Satıcı, fatura tarihinden itibaren 30 gün içinde ödenmesi gereken bu ürünleri size kredili olarak satmayı kabul eder.
Teslimat ertesi gün, 500 dolarlık bir fatura ile birlikte geliyor. Faturayı ödenecek hesaplara kaydetmek için aşağıdaki yevmiye kaydını yapın:
| TARİH | HESAP | BORÇ | KREDİ |
|---|---|---|---|
| 15-08-2021 | Baskı Gideri | $500 | |
| 15-08-2021 | Ödenecek hesaplar | $500 |
Diğer bir deyişle, ödenecek hesapların kaydedilmesi, aynı zamanda, fatura veya gider tutarının, ödenecek hesap yükümlülüklerinize ekleneceği anlamına da gelir. Bu nedenle, faturayı ödeme zamanı geldiğinde, faturanın ödendiğini göstermek için borç hesaplarınızı borçlandırmanız ve nakit hesabınızı kredilendirmeniz gerekir, bu da borç hesabınızı azaltır.
Bu arada, çoğu muhasebe yazılımı çözümü, satıcı yönetimini, doğru harcama tahsisini ve ödemelerin zamanında yapılmasını sağlamak için vade tarihlerini takip etme kapasitesini yöneterek, ödenecek hesaplar süreci oldukça kolay.
Ayrıca Oku: Borç Hesapları Sürecini Otomatikleştirme: Otomasyondan Önce Bilmeniz Gerekenler
Ancak ödenecek hesaplar sadece faturaları ödemekle ilgili değildir. İşletmeniz için borç hesapları yönetimi, satıcılar ve tedarikçilerle faydalı profesyonel ilişkiler geliştirmenize ve aynı zamanda faturalarınızı zamanında ödemenizi ve maliyetli gecikme ücretlerinden kaçınmanızı sağlar.
Borç Hesapları Kayıtları Nasıl Tutulur
Aşağıdaki fatura Bridget O'Brien tarafından Paul's Plumbing Co.'dan hizmetler için alınmıştır. Şirket hizmetleri kredili aldığından, bu fatura alındığında borç hesapları kalemi olarak kaydedilir.
Temel olarak, faturanın net 825 ödeme koşulları ve 8-30-09 fatura tarihine göre 08 Eylül'den önce 2019 $ ödemeleri gerekir.
Alacak Hesapları nedir?
Kelimenin tam anlamıyla, müşterilerinize ürün veya hizmet sattığınızda alacak hesap bakiyenizi yükseltiyorsunuz. Kredi koşulları verilen müşteriler size borçludur ve bu alacak hesaplarıyla temsil edilir.
Çoğunlukla, alacak hesaplarının yönetimi her kuruluş için, özellikle de minimum nakit akışına sahip küçük işletmeler için kritik öneme sahiptir. Ancak müşterilerinize kredi açma tercihi ile başlar, ödemesini zamanında yapmayan müşteriler için uygun tahsilat çalışmalarının uygulanması ile sona erer.
Tüm alacak sürecinizin ne kadar verimli çalıştığını size bildiren alacak devir oranınızı hesaplamak, müşterilerinizin size ne kadar hızlı ödeme yaptığını keşfetmenin en basit yollarından biridir.
Örneğin DWP, Andrew Gilmore'a net 30 bazında bazı giysiler satıyor. Andrew Gilmore'un faturayı kapatmak ve sözleşme hükümlerine uymak için 17 Mart'a kadar zamanı var.
Andrew Gilmore o zamana kadar ödeme yapmazsa, DWP'nin takip etmesi ve muhtemelen tahsilat prosedürünü başlatması gerekecek ve vadesi geçmiş tutara bir gecikme ücreti ekleme seçeneği ile.
Alacaklarınızın takibini nasıl yapıyorsunuz?
Alacak hesaplarını kaydetmek için yevmiye kaydı basittir, ancak faturanızın ödenip ödenmediğinden bağımsız olarak uygun makama havale edilmesi gereken satış verginizi ayırmayı unutmamalısınız.
Andrew Gilmore'a gönderilen fatura şu şekilde kaydedilir:
| TARİH | HESAP | BORÇ | KREDİ |
|---|---|---|---|
| 15-02-2016 | Alacak hesabı | $401 | |
| 15-02-2016 | Satış | $324 | |
| 15-02-2016 | Ödenebilir satış vergisi | 77 dolar |
Bir varlık hesabı olduğu için alacak hesaplarını borçlandırmamız gerekecek. Fatura ödendikten sonra, alacak hesaplarını alacaklandırırken (azaltırken) nakit hesabınızı borçlandırırsınız (artırırsınız).
Borç hesapları ile alacak hesapları arasındaki fark nedir (Borç Hesapları ve Alacak Hesapları)?
Aşağıdakiler, borç ve alacak hesapları arasındaki en önemli ayrımlardan bazılarıdır.
- Alacak hesapları, kredi bazlı satışlar için gelecekte alınması beklenen nakittir. Öte yandan, ödenecek hesaplar, bir işletmenin hammadde veya hizmet alımı için alacaklılara ödemesi gereken nakittir.
- Her ikisi de bilançodadır, ancak alacak hesapları dönen varlıklar bölümünde, ödenecek hesaplar ise kısa vadeli yükümlülükler bölümünün borçlar kısmındadır.
- Bir işletme, bir satış sırasında alacak hesapları oluştururken, kredili bir satın alma sırasında borç hesapları oluşturur.
- Alacaklar şüpheli alacak karşılığı ile mahsup edilebilirken, borçlar mahsup edilemez.
- Alacak hesaplarında para tahsil edilecek, Borç Hesaplarında ise para ödenecektir.
- Alacak hesapları nakit akışını tam anlamıyla artırırken, ödenecek hesaplar nakit akışını azaltır.
- Kredi satışları alacak hesapları ile sonuçlanırken, kredi alımları borç hesapları ile sonuçlanır.
- Borçlular ve senet alacakları, alacak hesaplarının bileşenleriyken, ödenecek faturalar, borç hesaplarının bir bileşenidir.
- Alacak hesapları borçlular tarafından, borçlar ise şirket tarafından sorumlu tutulmaktadır.
Borç ve Alacak Hesapları Nasıl Eşit Öneme Sahiptir?
Hem ödenecek hesaplar hem de alacak hesapları kuruluşunuz üzerinde doğrudan bir etkiye sahiptir ve tahakkuk muhasebesi kullanıyorsanız eşit derecede hayati öneme sahiptir. Her ikisinin de doğru finansal projeksiyonlar üretmesi, mevcut nakit akışını analiz etmesi ve hatta yönetim süreçlerini değiştirmesi veya ayarlaması gerekiyor.
Bu iki kritik muhasebe faaliyetinin yanlış yönetilmesi, işletme kredisi, kredi itibarınızda bir düşüş, uzun bir tahsil edilemeyen faturalar listesi veya nakit akışında büyük bir düşüş.
Sonuç
Artık her iki terim arasındaki farkları anladığınıza göre, değerlendirmeler sırasında bunlarla karşılaştığınızda çok da önemli olmayacak. Bu arada, yorum bölümünde sorular ve sorular için de yer var. Ayrıca, almak için güncellemelerimize abone olabilirsiniz. hayati iş bilgileri geldiklerinde.
Alacak Hesapları ile Borç Hesapları Arasındaki Fark Nedir?
Aşağıdakiler, alacak hesapları ile borç hesapları arasındaki bazı önemli farklardır;
- Bir işletme, bir satış sırasında alacak hesapları oluştururken, kredili bir satın alma sırasında borç hesapları oluşturur.
- Şüpheli alacak karşılığı ayrılarak alacaklar kapatılabilirken, borçlar kapatılamaz.
Alacak Hesapları Borç Hesaplarından Daha mı Yüksek?
Temel olarak, ödenecek daha yüksek hesaplar, şirketin ödemesi gereken daha fazla borcu olduğu anlamına gelir. Öte yandan daha yüksek alacak hesapları, iyi veya kötü bir şey olabilir İyi çünkü tonlarca müşteri şirkete borçlu, bu da gelecekteki projeleri finanse etmek için daha fazla para anlamına geliyor. Kötü, çünkü nadiren müşteriler ödemeleri erteleyebilir, bu da acil ihtiyaçları karşılamak için daha az fon anlamına gelir.
Alacak Senetleri ile Alacak Hesapları Arasındaki Fark Nedir?
Bir şirket bir müşteriye krediyle mal veya hizmet sattığında, bu bir alacak hesabı oluşturur. Bono alacakları ise kısa veya uzun vadeli olarak dış taraflara verilen kredilerdir. Karşı tarafa nakit dışında herhangi bir şey vermeyi veya almayı içermezler.
Alacak Hesabı Örnekleri Nelerdir?
Bir şirketin ödemek zorunda olduğu faturalara "ödenecek hesaplar" denir. Bir işletmenin, verdikleri mal ve hizmetler için tedarikçilerine borçlu olduğu paradır. Temizlik hizmetleri, personel üniformaları, yazılım abonelikleri ve ofis malzemeleri, ödenecek hesaplara örnektir. Ödenecek hesaplar maaş bordrosunu içermez
İlgili Makaleler
