Yöneticiler, görevlendirilen departmanın, mağazanın veya bölgenin yeterli personel ve malzemeye sahip olmasını, kalite ve hizmet standartlarına uymasını, satışları ve pazar payını artırmasını ve şirketin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmasını sağlar. Personeli işe almak ve eğitmek ve aşağıdakilerin geliştirilmesine ve uygulanmasına yardımcı olmak da dahil olmak üzere şirketin başarılı olduğundan emin olmak için çeşitli başka görevleri yerine getirirler: iş stratejileri. Bir proje yöneticisi için iş tanımında listelenmesi gereken temel nitelikleri, sorumlulukları ve yetenekleri keşfedin.
Yönetici İş Tanımı
Bir genel müdür, işletmenin genel operasyonlarını denetlemekle ve aynı zamanda üretkenliği ve departman karlarını artırmakla görevlidir. Personel işe almak, işletme bütçelerini sürdürmek ve daha fazla müşteri çekebilecek fiyat indirimlerini başlatmak dahil olmak üzere bir dizi ticari operasyonu denetlemekle görevlidirler. Ayrıca, çalışanlarının görevlerini eksiksiz yerine getirmelerini sağlamak için genel müdürlere çeşitli görevler verilmektedir.
Yöneticilerden ayrıca sıklıkla idari görevleri yerine getirmeleri, çalışan programlarını planlamaları, çalışanların performanslarını takip etmeleri ve değerlendirmeleri ve astlarını denetlemeleri istenebilir. Yöneticiler, iyileştirme planları geliştirmek, sonuçları izlemek ve görevleri personel üyelerine devretmek için işbirliği yapmanın yanı sıra bu görevlerden sorumlu olabilir. Yöneticiler için önkoşul yetenekler ve kimlik bilgileri, olağanüstü kişilerarası, iletişim ve liderlik yeteneklerini içerebilir.
Ayrıca, yöneticilerin devam eden mesleki gelişimlerinin bir parçası olarak bu yetenekleri edinmeleri gerekebilir. Bir Yönetici, yeterlilik seviyelerine bağlı olarak devam eden eğitim programlarında yer almaya da karar verebilir.
Yöneticinin Sorumlulukları
- Görevlendirme yapmak ve iş operasyonlarını yönetmek
- Müşterilere özenli, etkili hizmet verebilmeleri, personel performansını değerlendirebilmeleri ve yapıcı eleştiri ve eğitim fırsatları sunabilmeleri için personeli işe almak, eğitmek, yönlendirmek ve motive etmek.
- Müşterilerden ve personelden gelen anlaşmazlıkları veya şikayetleri çözmek.
- Mağaza faaliyetlerine göz kulak olurken uygun personel ve tedariki sürdürmek.
- Veri ve operasyonların analizinden sonra yeni, daha etkili veya verimli prosedürler ve stratejiler geliştirmek.
- Şirket için finansal hedefler belirlemek ve bunlara ulaşmak.
- İş yerinin temiz ve düzenli tutulması, tabela ve teşhirlerin çekici olduğundan emin olunması.
- Raporlar oluşturmak ve diğer kişilere veya üst düzey yöneticilere bilgi iletmek.
- Çalışanların şirket politikalarına ve uygulamalarına uymasını sağlamak.
- Diğer sorumluluklar, işletmenin genel refahını ve başarısını garanti etmektir.
Yönetici Gereksinimleri
- Asgari nitelik, işletme, yönetim veya ilgili bir konuda lisans derecesidir.
- Daha fazla eğitim veya deneyime sahip olmak ideal veya gerekli olabilir.
- Finans, liderlik ve yönetim ilkelerine güçlü hakimiyet.
- Olağanüstü kişilerarası, koçluk, liderlik ve çatışma çözme becerileri.
- Proje ve zaman yönetimi yetenekleri.
- Prosedürleri ve verileri değerlendirme, sorunları ve eğilimleri bulma ve başarılı planlar ve stratejiler oluşturma becerisi.
- Çalışanları destekleme ve müşterilere mümkün olan en iyi hizmeti verme taahhüdü
Yönetici İş Tanımı
Proje yöneticisi, gerekli görevleri, bitiş tarihlerini ve kaynakları detaylandıran bir proje planı oluşturmadan önce projenin amaçlarını, hedeflerini ve kapsamını belirler. Proje ekibi ve diğer önemli taraflarla düzenli olarak iletişim kurar, riskler ve sorunlarla ilgilenir ve projeyi yolunda tutmak için devam eden çalışmaları izlerler. Ek olarak, bir proje yöneticisi projenin başarısını değerlendirir ve takip çalışmalarında güçlendirilebilecek alanları belirler.
Proje Yöneticisinin Rolleri ve Sorumlulukları
- Projenin planlanması ve geliştirilmesi.
- Bir son tarih belirleyin ve projenin gelişimini izleyin.
- Herhangi bir sorunu belirleyin ve düzeltin.
- Finansal kaynak yönetimi.
- Paydaş Memnuniyetini Sağlayın.
- Proje performans değerlendirmesi.
Proje Yöneticisi Nitelikleri ve Gereksinimleri
- İşletme, bilgisayar bilimi veya ilgili bir alanda lisans derecesi.
- İlgili bir proje yönetimi geçmişi.
- Tercihen sertifikalı bir Proje Yönetim Uzmanı (PMP) olmalısınız.
Proje Yöneticisi İş Tanımı
Kuruluşunuzun üzerinde çalıştığı herhangi bir proje veya program, tamamlanmasını görmek için bir proje yöneticisine ihtiyaç duyacaktır. Projeyi iş hedefleriyle uyumlu hale getirmek, kapsamlı çalışma planları oluşturmak, ekipleri denetlemek, son teslim tarihlerini tutturmak ve paydaşlara ilerlemeyi raporlamak, bunların tümü günlük görevlerinin bir parçasıdır.
Projeler arasında, proje yöneticisinin rol ve sorumluluklarında farklılıklar olabilir. Sektöre ve şirket büyüklüğüne bağlı olarak, hatta değişebilir. Bununla birlikte, herhangi bir işletme için en tipik proje yöneticisi sorumlulukları aşağıdakileri içerir:
- Tüm projelerin zamanında, tahsis edilen kapsam dahilinde ve uygun finansmanla bitirilmesini sağlayın.
- Bir proje başlatın ve planlayın ve teknik uygulanabilirliğini denetleyin.
- Kaynakların kullanılabilirliğini ve dağıtımını sağlayın.
- Projenin ilerlemesini izlemek için kapsamlı bir plan oluşturun.
- Projelerin kusursuz bir şekilde tamamlanmasını sağlamak için iç ve dış taraflarla işbirliği yapmak.
- Müşteriler ve paydaşlarla etkileşimleri organize edin.
- Projenin performansını değerlendirmek için doğru proje yönetimi araçlarını kullanın.
- Proje risklerini azaltmak için risk yönetimi aracılığıyla riskleri analiz edin.
- Gerektiğinde, raporlar gönderin ve üst düzey yöneticilere endişelerinizi dile getirin.
- Kapsamlı proje dokümantasyonu oluşturun ve sürdürün.
Proje Yöneticisi İş Tanımı Şablonu
İşletmemizde devam eden projeleri denetlemek için bir proje yöneticisi işe alıyoruz. Projenin tüm özelliklerinin, bitiş tarihlerinin ve programlarının karşılandığından emin olmak için ekip üyelerinizle yakın işbirliği yapacaksınız. Proje çıktılarının sunulması, durum raporlarının oluşturulması, verimli proje iletişim planlarının oluşturulması ve söz konusu planların uygun şekilde yürütülmesi tüm sorumluluklardır.
Güçlü bir aday olarak görülmek istiyorsanız, kanıtlanabilir proje yönetimi deneyimine ve her büyüklükteki ekibi yönetme kapasitesine sahip olmalısınız. Proje Yönetimi Profesyoneli (PMP) sertifikasına sahip olmak büyük bir avantajdır.
Proje Yöneticisi Sorumlulukları
- Herkesin projenin gereksinimlerine, son teslim tarihlerine ve programlarına bağlı kalmasını sağlamak için çok disiplinli ekibin üyeleriyle koordinasyon sağlamak.
- Sorunların belirlenmesi ve çözülmesi, proje ekibiyle bir toplantı yapılmasını gerektirir.
- Proje teslimatlarını teslim etmek ve kalite kriterlerini karşıladıklarından emin olmak.
- Durum raporları oluşturmak için ilgili verileri bir araya getirmek, araştırmak ve bir araya getirmek.
- Etkin proje iletişim planlarının oluşturulması ve yürütülmesini sağlamak.
- Zamanlama ve bütçe üzerindeki etkilerin herkesin farkında olduğundan emin olmak için değişiklik taleplerini kolaylaştırın.
- Sürecin veya sistemin başarılı bir şekilde uygulanmasını ve müşterilere teslim edilmesini sağlamak için gereken şekilde kullanıcı kılavuzlarının, eğitim materyallerinin ve diğer belgelerin oluşturulmasını koordine etmek.
- Müşterilerle yeni fırsatlar bulmak ve yaratmak.
- Müşterinin projenin çıktılarına ilişkin onayını almak.
- Proje geliştikçe müşteri memnuniyetini izlemek.
- Tamamlandıktan sonra projeyi değerlendirmek ve başarılı ve başarısız bileşenlerini belirlemek.
- ERP projelerini yönetme
Proje Yöneticisi Nitelikleri Şablonu
- İlgili bir alanda lisans veya yüksek lisans derecesi.
- olarak sertifikalandırma Project Management Professional (PMP) avantajlıdır.
- Proje yönetimi başarısının kanıtlanmış bir geçmişi.
- Çeşitli büyüklükteki proje ekiplerini denetleme ve yönetme kapasitesi.
- Resmi proje yönetimi teknikleri hakkında sağlam bilgi.
- BT, ERP veya inşaat projelerinde yönetim uzmanlığına sahip olun.
- Projeleri hızlı bir şekilde bitirme yeteneğine sahip olmak.
- ERP kullanımının kavranması.
- Proje yönetimi konusunda deneyim sahibi olmak.
- Bütçe yönetimi konusunda deneyim.
İlk 5 Yönetim Rolü Nelerdir?
Organizasyon, kadrolama, liderlik ve kontrol, yönetimi en temel düzeyde oluşturan beş genel görevdir. Bu beş sorumluluk, etkili bir şekilde nasıl yönetileceğine dair bir dizi kılavuz ve teorinin parçasıdır.
Yöneticilerin sorumlulukları, belirli bir grubu, projeyi veya iş sektörünü planlamayı ve denetlemeyi içerir. Organizasyon içindeki konumlarına bağlı olarak, yöneticilerin farklı düzeylerde sorumlulukları olabilir. "Yönetici" terimi, bir grup insandan veya belirli bir görevden sorumlu olan birine de atıfta bulunabilir. Örneğin, bir üst düzey yönetici, bir iş geliştirme yöneticisinden çok farklı sorumluluklara sahip olabilir.
Yönetici Olmak İçin Hangi Niteliklere Sahip Olmalısınız?
- İyi iletişim: Yöneticilerin sahip olması gereken en önemli beceri kuşkusuz etkili iletişimdir.
- İyi Organizasyon: Bir plan oluşturma, program yapma, organize etme ve ona bağlı kalma yeteneğine sahip olmalısınız. Ek olarak, işletmenizin iç prosedürlerini ve politikalarını anlamanız gerekir. Olayları ve zamanlamasını öngörme kapasitesine sahip olmalısınız.
- Ekip Oluşturma: İyi yöneticiler ekiplerini sağlam tutar. Ekip üyeleri arasındaki rekabet, ekip üyelerinin refahını artırmaz.
- Liderlik: İyi bir yönetici bu sorunlara çözüm bulmalı ve ekibin hedeflerine bağlılığını göstermelidir. Ek olarak, yönetici ekiple birlikte hedefler belirlemeli ve ardından çeşitli ekip üyelerine açıkça yetki devretmelidir.
- Sorun çözme: İyi bir yönetici sorunları tanır ve çözümler bulur. Yöneticilerin, üretim emriyle ilgili bir sorun veya iş arkadaşları arasındaki bir anlaşmazlık gibi çeşitli sorunlarla ilgilenmesi gerekebilir.
- Çatışma çözümü: İşyerinde her gün çatışma meydana gelir ve iyi bir yönetici bunu nasıl tespit edeceğini ve hızla nasıl başa çıkacağını bilir.
Bir Yönetici Günlük Ne Yapar?
Genel müdür, şirketin günlük faaliyetlerini takip eder. Operasyonel bütçeleri ve politikaları yürürlüğe koyarak bölümleri ve ekipleri için stratejik hedeflere ulaşırlar. Ayrıca, gün boyunca görevlerini verimli bir şekilde tamamlamalarını sağlamak için işçileri denetlerler.
Bir Yöneticinin En İyi Yeteneği Nedir?
- Duygusal zeka.
- Organizasyon ve proje yönetimi.
- Stratejik düşünce.
- Karar verme.
- Saygı ve güvenilirlik.
- Teknik uzmanlık
- Güven
- Zaman yönetimi
İyi Bir Yönetici ve Lider Nasıl Yapılır?
İyi bir yöneticinin nitelikleri arasında yeni fikirlere açık olmak, ani değişikliklere uyum sağlamak, çalışan performansı için yüksek standartlar belirlemek ve etkili ve sık iletişim sürdürmek yer alır. Bu becerilerin liderler tarafından da sergilenmesi gerekir. Başkalarını işlerinde daha etkili kılmak da iyi bir yöneticinin en önemli özelliklerinden biridir.
Başkalarına ilham vermek, onları desteklemek ve organize etmek yöneticilerin sorumluluğundadır ve bu genellikle sert becerilerden daha fazla yumuşak beceriler gerektirir. İyi liderler, çalışanlarının her birinin özel niteliklerini daha iyi tanıyabilir ve içlerindeki en iyiyi ortaya çıkarmanın yollarını bulabilir. Bu, en iyi sonuçları elde etmek için bir takımın avantajlarını taktiksel olarak geliştirmeyi ve dezavantajların üstesinden gelmeyi gerektirir.
İdeal Yönetici Nedir?
İyi bir yönetici, hem ekibinin çıktısını hem de çalışmalarını derinden önemser. Diğerleri tutku ve şevkle her şeylerini işlerine vermek ve hedeflerine ulaşmak için motive olurlar. Yöneticiler hevesli olduklarında, ekiplerini aydınlatıcı, yaratıcı ve yeni konuşmalara dahil etmeye başlarlar.
Özetle
Genel müdürler, personelinin görevlerinin tamamını tamamlamasını sağlamak için çeşitli görevlerle görevlendirilir. Bu yükümlülükler, personel alımını, bütçe yönetimini ve pazarlama stratejilerini takip etmeyi içerir. İyi bir genel müdür, birkaç departman için kurumsal hedefleri denetlemeli ve her seviyedeki personelle etkili bir şekilde iletişim kurabilmelidir. Kaynakları yönetmek ve günlük operasyonların sorunsuz bir şekilde devam etmesini sağlamak için güçlü liderlik yeteneklerine ve dinamik organizasyonel yeteneklere de ihtiyaç duyarlar.
İlgili Makaleler
- İŞ OPERASYONLARI MÜDÜRÜ: İş Tanımı, Görevler ve Maaş
- ŞUBE MÜDÜRÜ: Tanımı, Görev Tanımı, Gereksinimler ve Maaş
- İÇERİK YÖNETİCİSİ: İş Tanımı, Görevler, Maaş ve Nasıl Olunur?
- Satış Müdürü: İş Tanımı, Maaş ve Önem
- HİSSE SENEDİ HESAPLARI NEDİR: Tanımı, Nasıl Çalıştığı ve Bilmeniz Gereken Her Şey
Referanslar
