Proje yöneticileri, görev özelliklerini takip ederek yazılım mühendisliği ekiplerine görevler atayabilir ve yazılım projelerini yönetebilir. Yazılım projesi yöneticileri ekiplerine liderlik eder ve teknik uzmanlıklarını, liderlik yeteneklerini ve deneyimlerini kullanarak yazılımın müşteri gereksinimlerine uygun olmasını sağlar. Sorumluluklarını öğrenerek proje yöneticisi olmanın sizin için doğru kariyer olup olmadığına karar verebilirsiniz.
Bu yazıda, proje yöneticilerini yazılım bağlamında tanımlıyor, tipik iş görevlerini özetliyor ve nasıl yönetici olunacağına dair ipuçları sunuyoruz.
Proje Yöneticisi Kimdir?
Bir proje yöneticisi, bütçeler ve son tarihler gibi kısıtlamalara bağlı kalarak projeleri yöneten bir profesyoneldir. Tüm ekiplerin çalışmalarını denetlerler, paydaşlara danışırlar ve projelerin tamamlanmasını sağlarlar. Ayrıca, bir proje yöneticisi ister bir pazarlama kampanyası yönetsin ister yeni bir ürün piyasaya sürsün, projenin başarısından veya başarısızlığından sorumludur.
Hemen hemen her endüstrinin proje yöneticilerine ihtiyacı vardır. Proje yöneticilerinin neler yaptığını, proje yönetimi alanında kariyer yapmanın faydalarını ve nasıl başlayacağını daha ayrıntılı olarak inceleyelim.
Proje Yöneticisi Olarak Ne Yaparsınız?
Bir proje yöneticisinin üzerinde çalıştığı projelerin büyüklüğü, yapılması gereken görevleri sıklıkla etkiler. Bir yazılım proje yöneticisinin sorumlulukları aşağıdakileri de içerebilir:
1 numara. Müşterilerle iletişim kurmak
Bir proje yöneticisi ile bir müşteri arasındaki iletişim, bir projenin başarısını sağlamak için esastır. Bu iletişim, yönetici ile müşteri arasında güven oluşturmaya yardımcı olur ve onların, projeyi müşterinin memnuniyetine göre tamamlaması için ekibe rehberlik etmelerini sağlar.
2 numara. Takıma liderlik etmek
Yazılım proje yöneticileri, ekip üyelerini ortak bir hedefe motive etmek ve ilham vermek gibi güçlü liderlik özelliklerine sahiptir. Net bir vizyon ve hedef belirleyerek, görev ve sorumluluklar atayarak, geri bildirim ve destek sağlayarak ve herhangi bir çatışmayı çözerek gruba liderlik edebilirler.
#3. Planlama
Proje yöneticileri, projeleri planlamak için çeşitli araçlar ve yöntemler kullanır. Proje hedefleri hakkında net bir anlayış geliştirebilir, programlar ve bütçeler oluşturabilir ve sorunlar ortaya çıkarsa yeniden planlayabilirler. Ek olarak, yazılım projesi yöneticileri genellikle zaman çizelgelerini, kilometre taşlarını ve kaynakları içeren ayrıntılı bir plan oluşturur. Daha sonra, planı uygulamak ve yazılımın ilerlemesini izlemek için ekiple birlikte çalışırlar. Bu süreç, yazılım projesi yöneticilerinin müşteri isteklerini proje planlarına çevirmesine olanak tanır.
#4. Bir iletişim noktası olarak hizmet etmek
Bir yazılım projesindeki geliştirme ekibi ve diğer paydaşlar arasında, yazılım projesi yöneticileri bir temas noktası görevi görür. Projenin tamamlanmasına yardımcı olmak için ek kaynaklar talep etmekten, değişiklikleri yönetmekten ve proje durumunu iletmekten sorumlu olabilirler. Proje yöneticileri, ürün sahibi, iş analistleri ve kalite güvence ekibi gibi paydaşlarla iletişim kurabilir. Bu nedenle, müşteriler ve ekip üyeleri bu bağlantı sayesinde ilerleme hakkında rahatça iletişim kurabilir ve yeni projelerde değişiklikler yapabilir.
# 5. Test etme ve sonuçları gözden geçirme
Yazılım proje yöneticileri, ürünün performansını doğrulamak, işlevselliğini analiz etmek ve olası sorunları belirlemek için test planları geliştirir. Planları yürüttükten sonra, proje yöneticisi, ürünün belirlenen gereksinimleri karşıladığından emin olmak için sonuçları gözden geçirebilir.
PROJE YÖNETİCİSİ TÜRLERİ
Proje yöneticileri birçok farklı sektörde çalışmaktadır. Benzer genel görevlere sahip olmalarına rağmen, bazıları daha teknik alanlarda çalışmakta ya da deneyim düzeyleri nedeniyle daha yüksek unvanlara sahip pozisyonlarda görev yapmaktadır. Aşağıdakiler, yaygın olarak kullanılan proje yöneticisi türlerinden bazılarıdır:
- Pazarlama proje yöneticisi
- İnşaat Proje Müdürü
- BT proje yöneticisi
- Mühendislik proje yöneticisi
Proje Yöneticisi Olmak İçin Hangi Beceriler Gerekir?
Proje Yöneticisi Olmak İçin Gerekli Sosyal Beceriler
- İşbirlikçi ve stratejik bir zihniyet.
- Sağlam iletişim yetenekleri.
- Bir lider olarak yetkinlikler.
- Problem çözme mantığı.
- Organizasyon sırasında detaylara yüksek düzeyde dikkat.
- Takım çalışması zihniyeti.
- Görev delegasyonu ve zaman yönetimi konusunda uzman.
- Proje yönetimi yazılımları ve araçları hakkında bilgi.
Proje Yöneticisi Olmak İçin Zorunlu Beceriler
- Proje yönetimi araçları hakkında bilgi.
- Bütçeleri planlayabilme ve mevcut finansman göz önüne alındığında hangi görevlerin uygulanabilir olduğunu tahmin edebilme.
- Belirli teknik endüstrilerin karmaşık temel ilkeleri hakkında bilgi.
Bir Proje Yöneticisinin Eğitim Gereksinimleri
- Bilgisayar bilimi gibi tercih edilen endüstri için önemli bir konuda lisans derecesi.
- Profesyonel sertifika avantajlıdır ancak her zaman gerekli değildir.
Proje Yöneticilerinin Kullandığı Yazılım ve Araçlar
- Asana, Trello ve Scoro gibi proje yönetimi yazılımları.
- Zoom gibi video konferans sistemleri.
- Microsoft Teams ve Slack gibi işbirliği ve mesajlaşma platformları.
- Toplantı planlama araçları arasında Google Takvim ve Calendly bulunur.
Nasıl Proje Yöneticisi Olunur
Proje Yöneticisi Eğitimi ve Deneyimi
Bir proje yöneticisinin dört yıllık bir derecesi, endüstri onaylı bir sertifikası ve en az üç yıllık ilgili deneyimi olmalıdır. Ek olarak, eşdeğer mesleki deneyim de kazanabilirler ve ileri alanlara girmeyi planlayanlar teknik uzmanlık dallarını takip etmek isteyebilirler.
Proje Yöneticisi Sertifikaları
- Proje Yönetim Enstitüsü Sertifikaları
- Google Proje Yönetimi Sertifikası
- PRINCE2 Sertifikası
Proje Yöneticisi Kariyer Yolu
Kariyer yollarına, sıralamalarda yükselmeden önce genellikle proje koordinatörleri, asistanlar/asistanlar/kıdemsizler veya kıdemsizler olarak başlarlar. Deneyim kazandıkça, program yöneticisi, kıdemli proje yöneticisi veya bir proje yönetim ofisi müdürü gibi ileri düzey pozisyonlara geçebilirler.
Bir Projenin 4 Aşaması Nedir?
1 numara. Başlatma
Başlangıç aşamasında projeyi kuracaksınız. Projenin hedeflerini, kapsamını, kullanılabilir kaynaklarını ve ekip üyesi rollerini siz belirleyeceksiniz. Paydaşların beklentileri, projenin özel hedefleri ve gerekçeleriyle birlikte netleştirilirse, proje ve ekip net bir yöne sahip olacaktır.
Ayrıca, paydaşlarla iletişim kurmayı, proje kapsamını belirlemeyi, SMART hedeflerini belirlemeyi, kaynakları netleştirmeyi, ekip büyüklüğünü ve rollerini teyit etmeyi ve bir proje teklifi ve proje başlatma belgesi hazırlamayı içerdiğinden, başlatma aşaması başarılı bir proje için çok önemlidir. Kullanılan araçlar ve belgeler bir proje teklifini, bir proje başlatma belgesini ve bir RACI şemasını içerir.
#2. Planlama
Planlama aşamasında proje hedeflerine ulaşmak için atılacak adımlara, yani projenin tamamlanmasının “nasıl”ına karar vereceksiniz.
Ayrıca, planlama aşaması bütçelerin, zaman çizelgelerinin ve kilometre taşlarının oluşturulmasını, riskin hesaplanmasını ve tahmin edilmesini, değişiklik süreçlerinin devreye alınmasını, ekip üyeleri ve paydaşlarla iletişim kurulmasını, belgelerin oluşturulmasını ve imzalanmasını, riskin değerlendirilmesini ve yönetilmesini ve bir başlangıç toplantısı yapılmasını içerir. Kullanılan araçların Gantt şemalarını ve risk kayıtlarını içerdiğini unutmayın.
3 numara. Projeleri Yürüt
Bir projeyi yürütmek, ilerlemeyi izlemeyi, kaliteyi yönetmeyi, riski azaltmayı, bütçeyi yönetmeyi ve kararları bilgilendirmek için verileri kullanmayı içerir. Araçlar, ilerlemeyi izlemek, risklere yanıt vermek, maliyetleri kaydetmek, ekip üyelerini motive etmek ve değişiklikleri dahil etmek için GANTT ve iş bitirme çizelgelerini içerir.
#4. Projeleri Kapat
Proje yönetimi yaşam döngüsünün kapanış aşamasında proje faaliyetlerini tamamlayacak, bitmiş mal veya hizmeti yeni sahiplerine teslim edecek ve neyin iyi gittiğini ve neyin gitmediğini değerlendireceksiniz. Aynı zamanda çabalarınızı takdir etmek için bir fırsat olacaktır.
Proje Yöneticisi İçin En İyi Yazılımlar
1 numara. Meistertask Proje Yönetim Yazılımı
MeisterTask, Kanban yapısı, işbirliği yetenekleri ve görevleri sabitlemek ve organize etmek için kişisel bir panosu olan akıllı, sezgisel bir görev yönetimi aracıdır. Otomasyon ve entegrasyonlar sayesinde hızlı ve mantıklıdır.
Ayrıca MeisterTask, çeşitli akıllı otomasyon ve G Suite ve GitHub gibi programlarla güçlü yerel entegrasyonlar sayesinde bu kadar geniş bir işlevsellik yelpazesi sunmasına rağmen hızını ve mantığını koruyor.
Fiyatlandırma: MeisterTask, (8.25 $/kullanıcı başına/aylık) başlayan fiyatlarla ücretsiz Temel, Pro, İş ve Kurumsal paketler sunar.
2 numara. Basecamp Proje Yönetim Yazılımı
Basecamp, birçok proje yönetimi ekibi tarafından kullanılan popüler bir proje yönetimi yazılımıdır. Belirlenmiş bir tartışma alanı, projelerin günlük özetleri ve güçlü bir arama aracı gibi işbirliği özellikleri sunar. Bununla birlikte, kilometre taşları ve özelleştirme seçeneklerinin yanı sıra bir görev için tahmini süre ekleme veya görevi birden fazla kullanıcıya atama yeteneğinden yoksundur.
Fiyatlandırma: İşletmeler için ayda 99 ABD doları ve öğretmenler ve öğrenciler için ücretsizdir.
3 numara. Nifty Proje Yönetim Yazılımı
Nifty, proje yönetiminin tüm önemli özelliklerini tek bir yazılımda birleştirerek proje geliştirme döngülerini azaltan ve ekip üretkenliğini artıran yeni dalga bir proje yönetim aracıdır. Ayrıca, görevlerin Kanban veya liste görünümü aracılığıyla yönetilmesine olanak tanır, yerleşik bir takvim, dosya ve belge paylaşımına sahiptir ve Github ile bir entegrasyona sahiptir. Bu, departmanlar arası işbirliğini teşvik ederek Nifty'yi benzersiz kılar.
Fiyatlandırma: Fiyatlandırması, 39 ekip üyesi için 10 ABD Doları ile 124 ekip üyesi için ayda 50 ABD Doları arasında değişmektedir.
#4. Ekip Çalışması Projeleri Proje Yönetim Yazılımı
Teamwork Projects, uzman kullanıcılar için harika bir proje yönetimi yazılımıdır. Görev yönetimi, kilometre taşları, mesajlaşma, dosya depolama, zaman takibi ve daha fazlası gibi özellikleri içerir. Ayrıca, proje ekiplerinin bir takvim ve raporlama kullanarak projeyi görselleştirmesine yardımcı olur. Dosya yönetimi desteğine DropBox, Google Drive ve Box.com üzerinden erişilebilir.
Fiyatlandırma: Fiyatlandırma ayda 69 ABD Doları ile 269 ABD Doları arasında değişmektedir.
# 5. Proofhub Proje Yönetim Yazılımı
ProofHub, küçük ve büyümekte olan işletmeler için tasarlanmış bir çevrimiçi proje yönetimi uygulamasıdır. Gantt çizelgeleri, görev yönetimi, iş akışları, panolar, raporlar, zaman takibi, tartışmalar, sohbet, takvim, dosya yönetimi, notlar ve uygulama içi bildirimler oluşturmak için özel roller sunar.
Fiyatlandırma: Fiyatlandırma ayda 45 ABD Doları ile 99 ABD Doları arasında değişmektedir.
Proje Yönetiminin 5 Aşaması Nelerdir?
Proje yönetimi yaşam döngüsü beş aşamadan oluşur:
- Başlatılıyor.
- Planlama.
- Yürütülüyor.
- İzleme/kontrol.
- Kapanış.
Proje Yöneticisi İyi Bir Meslek mi?
Evet, proje yöneticisi olmak iyi bir meslektir. Bununla birlikte, proje yönetimi şüphesiz yüksek maaş ve çok çeşitli görevler içeren ödüllendirici bir kariyer olsa da, zaman zaman talepkar ve son derece stresli olabilir.
Proje Yöneticisi Stresli Bir İş Midir?
Evet, proje yönetimi zorlu bir kariyerdir, ancak süreci kolaylaştırmak için ekip üyeleri ve yazılımlar kullanılır. Yazılım, zamanı ve bütçeleri izlemeyi, planlar ve raporlar oluşturmayı, faturaları yönetmeyi ve birden fazla ekip arasında takvim paylaşmayı içerir.
Proje Yönetimi Matematik Gerektirir mi?
Diğer birçok iş gibi, proje yönetimi de bir kişinin çeşitli yeteneklerde yetkin olmasını gerektirir. Proje yöneticileri, güçlü organizasyon becerilerine ek olarak, usta problem çözücüler, ortalamanın üzerinde matematik becerilerine sahip ve açık iletişim kurabilen kişiler olmalıdır.
Proje Yöneticisi Yüksek Kazanç Sağlıyor mu?
Herhangi bir işte, proje yöneticileri projelerin planlanmasında ve yürütülmesinde çok önemli bir rol oynar. Bu iyi maaş veren meslekte daha da iyi maaş veren pozisyonlara ilerlemek için yer var. ABD'deki proje yönetimi profesyonelleri, 95,000'de ortalama 2021 ABD Doları maaş aldı; en alttaki %10, 50,000 ABD Doları ve en üstteki %10, 159,000 ABD Doları kazandı.
En Çok Ne Tür Proje Yöneticileri Kazanır?
1 numara. Pazarlama Proje Yöneticisi
Ulusal ortalama maaş: Yılda $ 58,107
Bir pazarlama proje yöneticisi, kampanya planlama, pazarlama direktörüyle işbirliği yapma ve profesyonellerden oluşan bir ekibi denetleme dahil olmak üzere pazarlama ve reklamcılıkla ilgili projeleri denetlemekten sorumludur.
2 numara. proje yönetimi danışmanı
Ortalama maaş: Yılda $ 82.000
Bir proje yönetimi danışmanı, tavsiyelerde bulunarak, çözümler üreterek ve proje yönetimi prosedürlerinin uygulanmasını denetleyerek müşterilerin süreç verimliliklerini geliştirmelerine yardımcı olmaktan sorumludur.
#3. İnşaat Proje Müdürü
Ortalama maaş: Yılda $ 83,000
Bir inşaat projesi yöneticisi, bir inşaat projesiyle ilgili lojistik planlama, son teslim tarihlerini karşılama ve bütçeleri yönetme gibi fiziksel ve idari görevleri yönetmekten sorumludur.
#4. PMO yöneticisi
Ortalama maaş: Yılda $ 94,000
Proje yönetim ofisi yöneticisi olarak da bilinen bir PMO yöneticisi, işletme adına müşterilerle çalışan tüm proje yöneticilerinin bir dizi standarda uymasını sağlamaktan sorumludur. PMO yöneticileri tipik olarak, en iyi uygulamaları tartışmak için proje yöneticileriyle toplantı yapmak, şirket liderliğine proje yönetimi ölçütleri sağlamak ve gerektiğinde politika veya prosedürde değişiklikleri uygulamak gibi görevleri yerine getirir.
5 numara. Mühendislik Proje Yöneticisi
Ulusal ortalama maaş: Yılda $ 100,000
Bir mühendislik proje yöneticisinin ana sorumlulukları, mühendislik projelerini denetlemek ve doğru bir şekilde tamamlandığından emin olmaktır. Bir mühendislik proje yöneticisinin düzenli sorumlulukları arasında proje bütçesini yönetmek, tüm malzemeleri satın almak ve onaylamak ve proje zamanlamasını denetlemek yer alır.
#6. Proje Yöneticisi
Ortalama maaş: Yılda $ 100,000
BT proje yöneticileri, BT hedefleri belirlemek, süreçleri denetlemek ve kaynak sağlamak gibi BT geliştirme ve uygulamayla ilgili projeleri yönetmekten sorumludur.
DİJİTAL DENEYİM: Anlam, Müşteri, Platform, Çalışan ve Yönetici
PROJE PORTFÖYÜ: Anlamı, Nasıl Oluşturulur, Yazılım, Yönetim ve Yönetici
Satış Müdürü: İş Tanımı, Maaş ve Önem
KREDİ YÖNETİM SİSTEMİ: Nedir ve Neden Önemlidir?
Referanslar:
