İnşaat gibi proje yönetiminde bir kariyer düşünüyorsanız, muhtemelen diplomanızı veya sertifikanızı aldıktan sonra sahip olacağınız birçok görev ve görevi merak ediyorsunuzdur. Veya önceden herhangi bir deneyiminiz olmadan proje yönetimine girip giremeyeceğinizi merak ediyor olabilirsiniz. Bu ve daha fazla konu, proje yöneticisi olmanın ne kadar süreceği de dahil olmak üzere bu bölümde ele alınacaktır. Okumaya devam etmek.
Proje Yönetimine Başlarken: Bir Proje Yöneticisi Ne Yapar?
Bir proje yöneticisinin zamanını alan belirli görevler, projelerinin yaşam döngüsünün neresinde olduğuna bağlı olarak büyük ölçüde değişecektir.
Bununla birlikte, herhangi bir etkin proje yöneticisi, günlük olarak bir dizi genel faaliyet gerçekleştirmeyi öngörebilir. Bunlar bazı örnekler:
#1. Ekip üyeleriyle iletişim
E-postalar, telefon görüşmeleri, günlük kontroller veya ekip toplantıları yoluyla olsun, proje yönetiminde iletişim çok önemlidir. Proje yöneticileri, çeşitli projelerin durumunu ve üstesinden gelinmesi gereken olası darboğazları belirlemek için ekip üyeleriyle düzenli olarak bağlantı kurmalıdır.
#2. Kilit paydaşlarla iletişim
Ekibinizle iletişim kurmak kadar, kilit paydaşları projenin ilerleyişi hakkında güncel tutmak ve projenin değişen kurumsal inisiyatiflerle uyumlu olmaya devam etmesini sağlamak da önemlidir. Bu iletişim, haftalık veya aylık raporlar, sürekli güncellenen gösterge tabloları, kısa e-postalar, telefon görüşmeleri veya toplantılar gibi çeşitli biçimlerde olabilir. Medya ne olursa olsun, verilerle tanışmak gerekli bir yetenektir.
#3. Sorun tanımlama ve çözme
Herhangi bir projenin seyri sırasında kapsam, bütçe, kaynak tahsisi ve diğer çeşitli konuların ortaya çıkması olağandır. Projeyi yolunda tutmak için bu zorlukların uygun şekilde çözülmesini sağlamak proje yöneticisinin sorumluluğundadır.
#4. bütçeleme
Küçük ölçekli projeler için tahmini maliyetler haftalık, hatta aylık bir angarya olabilir. Bununla birlikte, dikkate alınması gereken çok sayıda masrafı olan daha büyük projeler için, proje yöneticileri, projenin kaynak tahsislerini aşmadığından emin olmak için her gün bütçeleri kontrol etmek için zaman harcayabilir. Proje bu tür işbirliklerini içeriyorsa, bu aynı zamanda dış satıcılardan gelen faturaların incelenmesini, işlenmesini ve onaylanmasını da içerebilir.
#5. Zaman yönetimi ve onay
Projeyi yolunda tutmak için birçok proje yöneticisi, ekiplerinin zamanlarını nasıl harcadığını gösteren zaman çizelgeleri veya proje yönetimi yazılımı kullanır. Bu, yalnızca projenin planlandığı gibi ilerlemesini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda proje yöneticilerinin kaynakları gerektiği gibi projeler arasında kaydırmasına da olanak tanır.
#6. ekip oluşturma
İyi bir proje yöneticisi, projenin adımlarını denetlemekten fazlasını yapacaktır. Ayrıca üretken ve mutlu olmalarını sağlamak için işgücünü yöneteceklerdir. Bu, özellikle projenin zorlu haftalarından veya aşamalarından sonra morali artırmaya yönelik ekip oluşturma etkinliklerini içermelidir. Bir örnek, haftalık bir öğle yemeği veya mutlu saatler düzenlemektir.
Proje Yöneticisi Olmak İçin Hangi Becerilere veya Niteliklere İhtiyacınız Var?
Başarılı proje yönetimi için belirli beceriler gereklidir. Bu nedenle, proje yönetimine girmek ve ilk işinizi elde etmek için, bir görüşme sırasında aşağıdaki yetenekleri sergilemeniz veya en azından görüşmeciyi bu alanlarda çalışabileceğinize ikna etmeniz gerekir:
#1. Liderlik özellikleri
Proje yöneticileri arasında en sık tartışılan konulardan biri liderliktir. Sorumlu olduğunuz kişiler genellikle doğrudan size rapor vermediği için bu zor.
Projenize atandıklarında, çabalarını yönlendirmekten siz sorumlusunuz; diğer şeylerin yanı sıra performans değerlendirmelerini, işe alma ve işten çıkarma işlemlerini yürüten farklı bir patronları var. Örneğin, projenize bir yazılım mühendisi atanabilir, ancak onların doğrudan yöneticisi bir mühendislik yöneticisi olacaktır.
Bu nedenle, nasıl proje yöneticisi olunacağını öğrenmek istiyorsanız, insanların sizinle çalışmak istemesini sağlayan bir liderlik stili geliştirerek başlayın. Yalnızca bir kuruluşta herkesten daha yüksekte olduğunuz gerçeğine dayanarak liderlik etmeyin. Çünkü bir Proje Yöneticisi olarak buna geri dönmek için buna sahip olmayacaksınız.
#2. Organizasyonel yetenekler
Bir Proje Yöneticisi olarak birçok şeyden sorumlusunuz. Hedefler, son tarihler ve bütçeler yukarıda belirtilmiştir. Ayrıca, en iyi sonuçları elde etmek için ekip üyeleriniz arasında iş dağıtmaktan da siz sorumlusunuz. Sonuç olarak, düzenli kalmak kritik hale gelir.
Başka hiç kimse projenizin kilometre taşlarını takip etmeyecek. Başka hiç kimse önceliklere veya daha sonra ne yapılması gerektiğine karar veremez. Bu sizin sorumluluğunuzdadır. Projenize atanan kişiler ve firmanızdaki üst yönetim bu cevapları sizden isteyecektir.
Projenin birçok yönü üzerinde aynı anda çalışılıyor olması mümkündür. Her öğenin tamamlanması için değişen bir süre gerekir. Bazen bir bölümün diğerine geçmeden önce tamamlanması gerekir. Tüm bunları planlamak uzmanlık ve organizasyon gerektirir. İşler beklenmedik bir şekilde değiştiğinde uyum sağlamak da bir beceridir.
Bu nedenle, proje yönetiminde çalışmak istiyorsanız, organizasyon becerilerinizi sergilemenin yollarını arayın. Bunun gibi etkinliklerde başarılı olduğunuz bazı örnekleri düşünün. Bunları bir röportajda gündeme getirebilirsiniz.
# 3. Esneklik
Proje yönetiminde başarılı olmak istiyorsanız, soğukkanlılığınızı baskı altında tutmak ve beklenmedik durumlarda uyum sağlayabilmek temel beceriler olacaktır.
İşler nadiren plana göre gider. Bazı tökezleyen engellere çarpmadan baştan sona giden pek çok girişim yoktur. Sonuç olarak, durum değiştiğinde değişiklik yapma ve tepki verme yeteneği kritiktir.
Herhangi Bir Deneyim veya Derecem Olmadan Proje Yöneticisi Olabilir miyim?
Önceden deneyiminiz veya üniversite dereceniz yoksa, uygun yaklaşımı benimserseniz yine de bir proje yönetimi kariyeri oluşturabilirsiniz. Proje yönetimi alanında çalışmak istiyor ancak nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız, aşağıda alınması gereken bazı önlemleri anlatacağım.
Önceden Deneyim Olmadan Proje Yönetimine Nasıl Girilir?
#1. Bir Sektör Seçin
Proje yöneticileri, biyoteknolojiden üretime ve yazılıma kadar çeşitli endüstrilerde kullanılmaktadır.
Bu nedenle, proje yönetimini öğrenmeye başlamadan önce, hangi alanların veya işletmelerin ilginizi çektiğini düşünmek iyi bir fikirdir. Proje yöneticilerinin gerektirdiği bazı eğitim, kurslar ve sertifikalar birçok veya tüm sektörler için geçerli olsa da, sektöre özel belirli uzmanlıkları da öğrenmeniz gerekecektir.
Proje yönetimi kariyerinize başladıktan sonra, sektörleri değiştirmektense bu işin içinde kalmak daha kolay olacaktır, bu nedenle bu kariyer yoluna başlama hedefinize doğru yola çıkmadan önce hangi sektörde çalışmak istediğinizi düşünmek iyi bir fikirdir.
#2. Bireysel Katkıda Bulunan Biri Olarak Başlamayı Düşünün
Bir şirketin bir proje yönetimi pozisyonu için giriş seviyesindeki bir adayı veya yeni mezunları işe alması alışılmadık bir durumdur. Bunun yerine, önceden uzmanlığa sahip kişileri işe alacak veya terfi ettireceklerdir.
Bu nedenle, proje yönetimi becerilerinizi geliştirmeye başlamadan önce, çalışmak istediğiniz alanda bireysel olarak katkıda bulunmayı düşünün.
Bir işverene önce bireysel olarak başarılı olduğunuzu gösterebilirseniz, proje yöneticisi olmak için daha kolay bir zamanınız olur. Alternatif olarak, proje koordinatörü gibi daha düşük seviyeli bir proje yönetimi pozisyonuna başvurun.
#3. Bir Proje Yönetimi Kursuna veya Sertifikasyon Programına kaydolun.
Proje yönetimi eğitiminde sizi bu işe hazırlayan bir üniversite diploması yoktur.
Ancak, projeleri yönetmek için gerekli donanıma sahip olduğunuzu şirketlere göstermenize yardımcı olacak (aynı zamanda işte başarılı olmak için gereken proje yönetimi becerilerini geliştirmenize yardımcı olacak) çok sayıda çevrimiçi kurs ve sertifika bulunmaktadır.
Bu nedenle, bazı temel endüstri bilgilerini kazandıktan ve bireysel olarak katkıda bulunduktan sonra, işe özel eğitim yoluyla proje yönetimi becerilerini geliştirmeye başlayabilirsiniz.
#4. Diğer Proje Yöneticileriyle Bağlantı Kurun
Kendi başınıza proje yönetimine girmeyin. Güçlü bir ağ oluşturmak, fırsatlar ve kara iş görüşmeleri hakkında bilgi edinmenize yardımcı olabilir ve bireylerle sohbet ederken, çalışmak istediğiniz sektörler ve firmalar, geliştirmeye odaklanmanız gereken yetenekler vb. hakkında bilgi edineceksiniz. üzerinde.
Bu nedenle, proje yöneticilerine LinkedIn mesajları gönderin ve proje yöneticilerini motive etmek için herhangi bir önerileri olup olmadığını sorun.
#5. Tutarlı olun
Çoğu firmada kritik bir rol olduğundan ve kimi istihdam edecekleri veya proje yöneticisi pozisyonuna terfi ettirecekleri konusunda oldukça seçici olduklarından, ilk proje yönetimi rolünüzü almanız biraz zaman alabilir.
Yukarıdaki prosedürleri izleseniz bile, sürecin beklediğinizden daha uzun sürdüğünü keşfedebilirsiniz. Bu amaca ulaşmak için sabırlı ve ısrarcı olmalısınız. Ayrıca bazı engeller ve reddedilmelerle yüzleşmeniz gerekebilir.
Proje Yöneticisi Olmak Ne Kadar Sürer?
Eğitiminize, deneyim seviyenize ve profesyonel hedeflerinize bağlı olarak, Proje Yöneticisi olmak üç aydan yıllar ve yıllar alabilir.
Uzun zaman aldığı daha karamsar senaryoyu düşünün. Bir dereceniz yoksa ve gayri resmi bir rolde projeleri yönetme veya üzerinde çalışma deneyiminiz yoksa, önünüzde zor bir yol olacaktır. Hevesinizi göstererek aşağıdan yukarıya doğru ilerleyemezseniz, neredeyse kesinlikle bir dereceye ihtiyacınız olacak. Yine de, o eğitimi alana kadar ne kadar ilerleyebileceğiniz konusunda kesinlikle bir tavanınız olacak.
Proje Yöneticisi olma yolunuzu hızlandırabileceğiniz olası bir senaryo düşünün.
Halihazırda ticaret veya bilgisayar bilimi gibi bir disiplinde lisans derecesine sahip olduğunuzu varsayalım. Diyelim ki birkaç yıllık mesleki deneyiminiz var – örnekleme adına, diyelim ki pazarlamada çalıştınız. Hiç Proje Yöneticisi olarak görev yapmamış olsanız da, sosyal medya kampanyaları veya etkileyici pazarlama kampanyaları uygulama konusunda önemli bir uzmanlığa sahipsiniz. Bu kampanyaları tasarlayıp uyguladınız (bir ekibin parçası olarak çalıştıysanız sorun değil) ve ardından başarılarını değerlendirmek için çeşitli göstergeler kullandınız.
Bu durumda, proje yönetimi mesleğinde oldukça değerli olan PMI'nin Project Management Professional (PMP) sertifikasına hak kazanabilirsiniz. Bu noktada, Proje Yöneticisi işlerini aramaya ve önceki proje uzmanlığınızdan yararlanmaya hazırsınız. Bunlar neredeyse kesinlikle giriş seviyesi pozisyonlar olmayacaktı.
İnşaat Proje Yönetimine Nasıl Girilir?
Bir proje yöneticisinin birincil sorumluluğu, ekipleri yönetmek ve projeleri bütçede ve zamanında tutmaktır. Study.com'a göre, "İnşaat proje yönetimi, konut, ticari ve endüstriyel yapılardan otoyollara, köprülere ve okullara kadar uzanan inşaat projelerinin zamanlamasını, maliyetini ve kalitesini düzenlemeyi içerir". Müteahhitleri işe almak ve mühendisler, mimarlar ve satıcılarla uğraşmak da dahil olmak üzere inşaat sürecinin tüm alanlarını planlar ve koordine ederler. Tek bir yönetici komple bir inşaat projesinden sorumlu olabilir veya çok sayıda yönetici daha büyük bir projenin farklı bölümlerinden sorumlu olabilir.”
Proje yöneticileri ayrıca sahayı sağlık ve güvenlik standartlarını karşıladığını doğrulamak, müşteriyle iletişim kurmak, ilerleme hakkında rapor vermek ve denetledikleri personel için bir kaynak olarak hizmet etmek için denetler.
Özetle, muazzam bir görev ve baskı var. Birçok kişi proje yöneticisi olmanın yüksek ücretli ve ilerleme fırsatları olan harika bir iş olduğunu düşünürken, herkes bu iş için uygun değildir. Liderlik, iletişim, zaman yönetimi, koordinasyon, problem çözme, hesap verebilirlik ve planlama gereklidir.
Ayrıca, işler ters gittiğinde mal sahipleri hemen suçlanır, bu nedenle proje yöneticileri işle birlikte gelen baskıyı zarif bir şekilde ele almalıdır. Bir PM kapasitesinde tam olarak gelişmek için, güçlü bir zihne ve kararlılığa sahip birinin, gerektiğinde sahiplenmesi ve sorun çözmesi gerekir. Bu senin için değilse sorun değil. Bunu bir meslek olarak sürdürmeye kararlı olup olmadığınızı veya bunu sadece atmanız gereken bir sonraki mantıklı adım olduğu için mi yaptığınızı kendinize sorun.
İnşaat Yönetimi ve Proje Yönetimi
İnşaat proje yöneticisi ile inşaat yöneticisi arasındaki fark konusunda kafanız karışabilir. Her iki iş de bir proje sürecini denetlemeyi amaçlarken, görevin kapsamı büyük ölçüde değişebilir. Genel olarak, inşaat proje yönetimi, inşaat projesinin kendisini yönetmekle daha fazla ilgilenirken, bir inşaat yöneticisi tüm süreci yönetir. İnşaat öncesi, bütçeleme, satıcı yönetimi, değişiklik emirleri ve diğer görevler proje yöneticisine atanacaktır.
İnşaat Proje Yönetimi için Kariyer Kaynakları
Deneyimli proje yöneticileri bile oyunlarının zirvesinde olmak için öğrenmeye devam etmelidir. Neyse ki, inşaat profesyonelleri için çok sayıda iş kaynağı var. Kariyerinizi bir sonraki seviyeye taşımak için bir yardım eli arıyorsanız, gidilecek sitelerimizden birkaçı:
- YerleşikDünyalar Kariyerleri
- Geleceğinizi İnşa Edin
- AGC İş Merkezi
- Ulusal İnşaat Eğitim ve Araştırma Merkezi
Proje Yöneticisi Olmak Zor mu?
Biraz tecrübeniz olduğu sürece proje yöneticisi olmak zor değildir.
Proje yöneticisi ile ekip lideri arasındaki fark nedir?
Bir proje yöneticisi, bir projenin genel olarak planlanmasından, yürütülmesinden ve kapatılmasından sorumluyken, bir ekip lideri genellikle bir projede belirli bir ekibe liderlik etmeye ve ekip üyelerinin amaç ve hedeflerine ulaşmasını sağlamaya odaklanır. Proje yöneticileri genellikle proje yönetiminde daha fazla deneyime ve eğitime sahipken, ekip liderleri ekip içinden terfi ettirilebilir.
Bir proje ekibi içindeki çatışmaları nasıl ele alırsınız?
Bir proje yöneticisi olarak, güçlü çatışma yönetimi becerilerine sahip olmak önemlidir. Bir ekip içinde çatışmalar ortaya çıktığında, bunları derhal ve nesnel bir şekilde ele almak önemlidir. Bu, çatışmanın temel nedenini belirleyerek, açık iletişimi ve aktif dinlemeyi kolaylaştırarak ve ilgili tüm taraflarca kabul edilebilir bir çözüm bulmak için ekiple birlikte çalışarak yapılabilir. Ekip dinamiklerinin farkında olmak ve ekibin iyi çalıştığından emin olmak da önemlidir.
Proje başarısını nasıl ölçersiniz?
Proje başarısı tipik olarak, projenin amaç ve hedeflerini karşılayıp karşılamadığı, tanımlanan kapsam, bütçe ve zaman çizelgesi içinde tamamlanıp tamamlanmadığı ve proje çıktılarının paydaşlar tarafından ne kadar iyi karşılandığı ile ölçülür.
Bir proje sponsorunun rolü nedir?
Proje sponsoru, bir proje için kaynak ve destek sağlayan ve projenin kuruluşun genel hedefleriyle uyumlu olmasını sağlayan üst düzey bir yöneticidir. Proje yöneticisine rehberlik ve gözetim sağlarlar ve proje boyunca önemli kararlar alırlar.
Bir projedeki değişiklikleri nasıl ele alırsınız?
Bir projedeki değişiklikler, uygulanmadan önce tüm değişikliklerin belgelenmesi, değerlendirilmesi ve onaylanması gereken bir değişiklik talep süreci aracılığıyla yönetilmelidir. Proje yöneticisi, değişikliğin proje takvimini, bütçesini veya kalitesini olumsuz etkilememesini sağlamalıdır.
It Up Sum
Proje yönetimi, öğrenmek için zaman gerektiren, iyi ödeme yapan ve tatmin edici bir meslektir. Proje yönetimine başlamak için bir üniversite diplomasına ihtiyacınız olmasa da, kesinlikle biraz deneyime ihtiyacınız var ve yukarıda özetlenen prosedürleri takip ederseniz, ilk proje yönetimi pozisyonunuza inme yolunda olacaksınız.
Sık Sorulan Sorular
Proje yöneticileri çok seyahat eder mi?
Her proje yönetimi işlevi seyahat etmeyi gerektirmez, ancak çoğu, özellikle bir projenin zaman çizelgesinin önemli aşamalarında seyahat etmeyi gerektirir.
Proje yöneticileri haftada kaç saat çalışıyor?
Proje yöneticileri haftada yaklaşık 40-45 saat çalışmaktadır.
Ne tür şirketler proje yöneticilerini işe alır?
- İnşaat ve Mühendislik.
- Finans.
- Finans ve Sigorta Hizmetleri.
- Sağlık İdaresi.
- Bilgi Hizmetleri ve Teknoloji.
- Reklam.
İlgili Makaleler
- İnşaat Proje Yönetimi: Verimli Yönetim İçin Başlangıç Kılavuzu
- Proje Planlama: Proje Planlama Teknikleri Rehberi
- PROJE TAKİP YAZILIMI: En İyi 25 Proje Takip Yazılımının İncelemeleri
- PAZARLAMA MÜDÜRÜ: İş Tanımı, Maaşlar ve Rehber
- ÜRÜN MÜDÜRÜ VS PROJE MÜDÜRÜ: İş Tanımı Farklılıkları
Referanslar
