Sorumluluk Nedir? Sorumluluğun Nasıl İşlediğini Anlamak

Muhasebe başarılı bir işletmeyi yürütmenin kritik bir bileşenidir. İşletme yöneticileri yükümlülükleri, varlıkları ve diğer mali konuları yakından izleyerek mali istikrarı sağlayabilirler. Yükümlülükler ve bunların iyi şirket operasyonlarıyla nasıl ilişkili olduğunu öğrenmek finans, muhasebe veya benzeri bir kariyerde gelişmenize yardımcı olacaktır. İşte bilmeniz gereken her şey:

Sorumluluk Nedir?

Sorumluluk, bir işletmenin basit muhasebe veya ticari açıdan başkalarına borçlu olduğu bir borçtur. Bu, işletme sahibini başkalarına verilen zarar veya kayıplardan sorumlu tutan hukuki sorumluluktan farklıdır. İşletmeler, tedarikçilere, müşterilere veya çalışanlara ödenmemiş faturaları takip etmek için sorumluluk hesaplarını kullanır. Borçlar ödemeler, mallar veya hizmetler teklif edilerek kapatılabilir.

Bir şirketin varlıklarının veya sahip olduğu veya başkalarına borçlu olduğu paranın yükümlülüklerinden fazla olması kritik öneme sahiptir. Böylece şirketin mali durumu sabit kalacaktır. Muhasebeciler, hissedarlara şirketin mali sağlığı hakkında bilgi sağlamak için şirketin bilançosundaki yükümlülükleri içerir.

Farklı Sorumluluk Türleri

İşletmeler yükümlülüklerini cari ve uzun vadeli olmak üzere iki gruba ayırmaktadır. Kısa vadeli borçlar bir yıl içinde ödenmesi gereken borçları, uzun vadeli borçlar ise daha uzun bir sürede ödenmesi gereken borçları ifade eder. Örneğin, bir şirketin 15 yıllık bir ipotek alması uzun vadeli bir yükümlülük olarak kabul edilir. Cari yılda vadesi gelen ipotek ödemeleri ise uzun vadeli borçların kısa vadeli kısmı olarak değerlendirilmekte ve bilançonun kısa vadeli yükümlülükler sütununda gösterilmektedir.

#1. Kısa Vadeli Yükümlülükler (Kısa Vadeli)

Analistler, bir işletmenin bir yıl içinde vadesi gelen mevcut faturalarını nakit olarak ödeyebileceğini doğrulamayı tercih ediyor. Satıcılara olan para, aylık kamu hizmetleri ve benzeri giderleri içeren bordro giderleri ve ödenecek hesaplar kısa vadeli yükümlülüklere örnektir. Aşağıda diğer bazı örnekler verilmiştir:

Ödenecek Ücretler

Çalışanların ürettiği ancak henüz almadığı toplam para miktarı Çoğu işletme çalışanlarına iki haftada bir ödeme yaptığı için bu yükümlülük sık sık değişmektedir.

Faiz Ödemesi

Bireyler gibi şirketler de kısa sürede ürün ve hizmet alımını finanse etmek için sıklıkla kredi kullanır. Bu, kısa vadeli kredi alımlarında ödenmesi gereken faiz tutarıdır.

Ödenecek temettüler

Bu, yatırımcılara hisse ihraç eden ve temettü ödeyen şirketlerin temettü açıklandıktan sonra hissedarlara borçlu olduğu tutarı gösterir. Bu süre yaklaşık iki hafta sürer, dolayısıyla bu görev, temettü ödenene kadar her yıl dört kez ortaya çıkar.

Kazanılmamış Gelir

Bu, bir şirketin ön ödemeyi aldıktan sonra daha sonraki bir tarihte mal ve/veya hizmet tedarik etme yükümlülüğüdür. Ürün veya hizmet sağlandıktan sonra bu tutar mahsup girişi ile düşürülecektir.

Durdurulan Faaliyet Yükümlülükleri

Bu, çoğu insanın gözden kaçırdığı ancak daha fazla araştırması gereken, türünün tek örneği bir sorumluluktur. Şirketler, şu anda satılık olan veya daha önce satılmış olan bir operasyonun, bölümün veya kuruluşun mali etkisini hesaba katmalıdır. Bu, şu anda veya yakın zamanda durdurulan bir ürün grubunun mali etkisini de içerir.

#2. Uzun Vadeli (Uzun Vadeli) Yükümlülükler

Adı göz önüne alındığında, cari olmayan herhangi bir sorumluluğun, 12 ay veya daha sonra ödenmesi planlanan cari olmayan yükümlülükler kapsamına girdiği açıktır. AT&T örneğine dönersek, tipik şirketinizden daha fazla öğe vardır ve bunlar yalnızca bir veya iki öğeden söz edebilir. Ödenecek tahviller olarak da bilinen uzun vadeli borçlar genellikle en önemli yükümlülüktür ve listenin başında yer alır.

Her büyüklükteki şirket, uzun vadeli operasyonlarının bir kısmını, temelde tahvilleri satın alan her bir tarafın verdiği kredi olan tahvil ihraç ederek finanse eder. Tahviller ihraç edildikçe, olgunlaştıkça veya ihraççı tarafından geri çağrıldıkça bu satır öğesi her zaman değişmektedir.

Analistler, uzun vadeli yükümlülüklerin gelecekteki gelirlerden veya finansman işlemlerinden elde edilen varlıklarla karşılanabileceğine dair kanıt arıyor. İşletmelerin karşı karşıya olduğu tek uzun vadeli yükümlülük tahviller ve krediler değildir. Kira, ertelenmiş vergiler, ücretler ve emeklilik yükümlülüklerinin tümü uzun vadeli yükümlülüklere örnektir. Diğer örnekler şunlardır:

Garanti Sorumluluğu

Bazı yükümlülükler AP kadar kesin olamaz ve hesaplanması gerekir. Bir garanti üzerinde anlaşmaya varılması halinde, ürünlerin onarımına harcanacak öngörülen zaman ve para miktarıdır. Çoğu aracın pahalı olabilecek uzun garantileri olduğundan bu, otomotiv sektöründe tipik bir sorumluluktur.

Koşullu Sorumluluk Değerlendirmesi

Koşullu yükümlülük, gelecekteki kesin olmayan bir olayın sonucunun bir sonucu olarak ortaya çıkabilecek yükümlülüktür.

Ertelenmiş Krediler

Bu, işlem ayrıntılarına göre cari veya cari olmayan olarak sınıflandırılabilecek geniş bir kategoridir. Bu krediler esas olarak gelir tablosuna kazanılmış olarak kaydedilmeden önce toplanan gelirlerdir. Müşteri avansları, ertelenmiş gelirler veya kredi borcunun olduğu ancak gelirin henüz muhasebeleştirilmediği bir işlem bunlara örnektir. Gelir artık gecikmediğinde, elde edilen tutar bu kalemden düşülür ve şirketin gelir akışının bir parçası haline gelir.

İstihdam Sonrası Avantajlar

Bunlar, bir çalışanın veya aile üyesinin alabileceği ve tahakkuk ettikçe uzun vadeli bir yükümlülük olarak taşınan emeklilik yardımlarıdır. AT&T durumunda bu, toplam cari olmayan borcun yarısını oluşturuyor ve uzun vadeli borçlardan sonra ikinci sırada yer alıyor. Artan sağlık hizmetleri maliyetleri ve ertelenen tazminatlarla birlikte bu konu ihmal edilmemelidir.

UITC (İtfa Edilmemiş Yatırım Vergisi Kredileri)

Bu, bir varlığın tarihi maliyeti ile halihazırda amortismana tabi tutulmuş tutar arasındaki farktır. Varlığın amortismana tabi tutulmamış kısmı bir borçtur ancak bu sadece onun adil piyasa değerinin yaklaşık bir tahminidir. Bir analist için bu, bir şirketin amortisman tekniklerinin ne kadar agresif veya muhafazakar olduğu hakkında bilgi sağlar.

Yükümlülük Örnekleri

Aşağıda sık karşılaşılan şirket yükümlülüklerine bazı örnekler verilmiştir:

#1. Ödenebilir hesaplar

Borç hesapları, bir şirketin genel muhasebe defterinin borçlu olunan ancak henüz ödenmemiş tutarı gösteren bir bileşenidir. Tedarikçiler, satıcılar veya diğer işletmeler sağlanan mal veya hizmetler karşılığında fatura düzenler. Borç hesapları, borçlu olunan tüm tutarların toplamı olarak bilançoda görünür. Muhasebeciler, nakit akış tablosunda hissedarlara geçmiş mali dönemlerden ödenecek hesaplardaki değişiklikleri içerir.

#2. Tahakkuk Eden Borçlar

Tahakkuk eden yükümlülükler, bir şirketin henüz faturalandırılmamış bir maliyete maruz kalmasıyla ortaya çıkar. Bunlar muhasebeciler tarafından kısa vadeli veya uzun vadeli yükümlülükler olarak sınıflandırılır. Hiçbir para aktarılmamış olmasına rağmen, muhasebeciler bu girişi, gerçekleştiği hesap dönemindeki harcamaları takip etmek için oluştururlar. Bir işletme fatura aldığında, muhasebe yazılımı tahakkuku iptal etmek için otomatik bir ters giriş yapar. Tahakkuk tutarını hesaplamak için bir satınalma siparişi kullanılabilir.

Tahakkuk eden borçlar aşağıdakileri içerir:

Çalışanlara ödenecek tazminat
Ödenmemiş krediler
Bordro vergileri
Emeklilik planı faydaları

#3. Banka hesabı fazlalıkları

Kredili mevduatlar, bir bankanın bir işletmeye işlem yapabilmesi için verdiği küçük avanslardır. Bu, bir hesaptaki bakiye sıfırın altına düştüğünde meydana gelir. Cari borç, kredili mevduattır. Kısa vadeli bir kredi olduğu için firmalar tarafından ödenene kadar pozitif nakit akışı olarak kabul edilmesi olağandır. Bu genellikle kredili mevduatın olduğu bir dönemin sonunda olur.

#4. Müşteri mevduatları

Müşterilerin mal veya hizmet alımı karşılığında peşin olarak ödedikleri ödemeler yükümlülüktür. Şirketin hizmetleri, malları veya ürünleri tedarik edememesi durumunda parayı iade etmesi gerekir. Şirketin hala müşteriye borcu var, dolayısıyla bu bir tür sorumluluktur.

#5. Ödenecek borç

Temettüler, bir şirketin hissedarlarına ödediği para miktarıdır. Kârlar dağıtıldığında, iş liderlerinin şirkette sahip olduğu hisselerin yüzdesine göre yatırımcılara ödenir. Fon dağıtılana kadar kısa vadeli borç olarak temettü ödemesi hesabı açarlar.

#6. Çalışan gelir vergisi stopajı

Çalışanları olan kuruluşların yasa gereği federal hükümete vergi ödemesi gerekmektedir. Çalışan gelir vergisi stopajı, her maaş dönemi sonunda işverenin hükümete borçlu olduğu tutardır. Amerika Birleşik Devletleri'nde aşağıdaki vergiler kesilir:

Federal gelir vergileri
Sağlık sigortası
Sosyal Güvenlik
Eyalete göre farklılık gösteren eyalet gelir vergileri
işsizlik vergisi

Bir firmanın eyalete bağlı olarak ek vergi ödemesi gerekebilir. İç Gelir Servisi, firmanın büyüklüğüne göre bordro vergisi ödemelerinin sıklığını belirler. Vergiler kuruluşlar tarafından yıllık, iki yılda bir, aylık, iki ayda bir veya haftalık olarak ödenebilir.

#7. Ödenecek ipotek

İpotek, arazi, mülk veya yapı gibi bir varlığı satın almak için kullanılan bir kredidir. Bir ipotek kredisi, mali tablolarda farklı şekilde sınıflandırılan üç bölümden oluşur:

Faiz
Anapara 12 ay içinde ödenecek
Kredinin kalan anaparası

Muhasebeciler kredi faizini gider olarak değerlendirip gelir tablosuna kaydederler. Kredinin cari borç olabilmesi için 12 ay içerisinde ödenmesi gerektiği prensibini savunuyorlar. Kredi anaparasının geri kalanı uzun vadeli, uzun vadeli borç olarak kabul edilir. Son olarak, gerekli günde ödenen ipotekler genellikle o aya ait bir maliyet olarak kabul edilir.

#8. Olası davalar

Koşullu sorumluluk, potansiyel bir dava örneğidir. Muhasebeciler, devam eden davaları dipnot olarak mali tablolara dahil ederler. Tanınabilmesi için aşağıdaki iki özelliği taşıması gerekir:

Tazminat miktarı makul olarak tahmin edilebilir.
Davanın açılma ihtimali çok yüksek.

#9. ürün garantisi

Ürün garantisi, koşullu sorumluluğun başka bir örneğidir çünkü veren şirketin kaç iadenin gerçekleşeceğini bilmesinin hiçbir yolu yoktur. Müşteriler işletmelerden garantiler alır ancak bu anlaşmalar nadiren uygulanır. Şirket, garanti giderlerinden tahmini bir tutarı düşerek, bunu koşullu yükümlülüklere yansıtmaktadır. Muhasebeciler, muhasebe döneminin sonunda, yerine getirilen garantilerin gerçek miktarını yansıtacak şekilde defterleri değiştirirler.

#10. Ödenecek maaşlar

Ödenecek maaşlar, bir sonraki bordro döngüsünde çalışanlara borçlu olunan tutarı temsil eden bir cari borç hesabıdır. Bir şirketin henüz ödemediği çalışanlara olan borcudur. Muhasebeciler bu toplamı bilançoya kaydeder. Ödenecek maaşlar, gelir tablosunda yer alan maaş giderlerinden farklıdır. Maaşlar, belirli bir dönemde tüm maaşlı çalışanlara ödenen toplam tutardır. Ödenecek hesap ise yalnızca çeyreğin sonunda borçlu olunan tutardır.

#11. Kazanılmamış gelir

Kazanılmamış gelir, paradan ziyade hizmetlerden oluşan kısa vadeli bir borca örnektir. Gelir, gelecekteki mal veya hizmetlerin ticaretine dayalı bir nakit avanstır. Muhasebeciler girişi dengeler ve sözleşmeyi tamamladıktan sonra yükümlülüğü gelir olarak muhasebeleştirir. Kazanılmamış gelir örnekleri şunları içerir:

Yasal hizmetler için gelişmiş hizmet ücretleri
Abonelik hizmetleri için ödemeler
Ön ödemeli sigorta
Kira peşin ödendi
Abonelik hizmetleri için ödemeler

Varlıklar ve Yükümlülükler

Varlıklar, bir firmanın sahip olduğu veya şirkete borçlu olduğu binalar, makineler ve ekipman gibi somut nesnelerin yanı sıra alacak hesapları, borçlu olunan faizler, patentler veya fikri mülkiyet gibi maddi olmayan öğelerdir.

Bir şirketin yükümlülükleri varlıklarından çıkarıldığında ortaya çıkan fark, şirketin özsermayesidir. Bu bağlantı şu şekilde ifade edilebilir:

Öz Sermaye = Varlıklar – Yükümlülükler

Ancak çoğu durumda bu muhasebe denklemi aşağıdaki şekilde ifade edilir:

Varlıklar=Yükümlülükler+Özsermaye

Yükümlülükler ve Giderler

Gider, bir işletmenin gelir elde etmek için katlandığı faaliyetlerin maliyetidir. Giderler, varlık ve yükümlülüklerden farklı olarak gelire bağlıdır ve her ikisi de şirketin gelir tablosunda gösterilir. Özetle, net geliri hesaplamak için giderlerden yararlanılır. Gelirleri giderlerden düşerek net geliri hesaplayabilirsiniz.

Örneğin, bir şirketin giderleri son üç yılda gelirini aşmışsa, bu durum, bu süre boyunca para kaybetmesi nedeniyle finansal istikrarın sağlanamadığına işaret edebilir.

Giderler ve yükümlülükler birbirinin yerine kullanılmamalıdır. Yükümlülükler bir şirketin bilançosunda kaydedilirken varlıklar gelir tablosunda listelenir. Giderler bir işletmeyi yürütmenin maliyetleridir; yükümlülükler ise işletmenin borçlu olduğu taahhütler ve borçlardır. Masraflar hemen nakit olarak ödenebileceği gibi ertelenebilir ve bu da sorumluluk doğurabilir.

Muhasebede Borçlar Nedir?

Muhasebede sorumluluk, bir şirketin bir hesap dönemi sonunda başka bir kişiye veya şirkete ödemesi gereken her türlü mali yükümlülüğü ifade eder. Yükümlülüklerin karşılanması için para, ürün veya hizmet gibi finansal avantajlar kullanılır.

İşletmelerde Yükümlülükler Nelerdir?

Bir şirketin diğer alacaklılara olan hukuki borçları onun yükümlülükleridir. Borç hesapları, ödenecek senetler ve banka borcunun tümü örneklerdir. Faaliyet göstermek ve genişlemek için tüm işletmelerin yükümlülük altına girmesi gerekir. Bir şirketin temeli, yükümlülükleri ve özsermayesi uygun şekilde dengelendiğinde istikrarlıdır.

Muhasebede Varlık Nedir?

Varlık, bir bireyin, kuruluşun veya ülkenin gelecekte kazanç elde etme beklentisiyle sahip olduğu veya yönettiği, parasal değeri olan bir kaynaktır. Bir şirketin varlıkları bilançosuna yansıtılır. Bunlar dört kategoriye ayrılır: cari, sabit, finansal ve maddi olmayan.