İşlerin işleyişindeki hızlı değişimle birlikte, işimizde, kişisel ve kurumsal hayatımızda stratejik yönetimi öğrenmek ve uygulamak önemlidir. Stratejik yönetim planlama sürecinin nasıl çalıştığını ve projenizi etkili bir şekilde uygulamanıza nasıl yardımcı olabileceğini öğrenmek için okumaya devam edin.
Stratejik Yönetim Nedir?
Stratejik yönetim, bir firma veya organizasyonun rekabet gücünü artırmak için amaç, prosedür ve hedefler oluşturma sürecidir. Tipik olarak, stratejik yönetim, bu hedeflere ulaşmak için personel ve kaynakların en iyi şekilde nasıl kullanılacağını düşünür. Stratejik yönetim sıklıkla strateji değerlendirmesini, kurum içi organizasyon analizini ve kurum genelinde strateji uygulamasını içerir.
Stratejik Yönetim Örneği
Örneğin, kâr amacı gütmeyen bir teknik kolej, önümüzdeki üç yıl içinde yeni öğrenci kayıtlarını ve kayıtlı öğrenci mezuniyet oranlarını artırmak istiyor. Amaç, kurumu, geliri artırmak amacıyla bölgedeki beş kar amacı gütmeyen teknik kolej arasında paranın en iyi değeri olarak kurmaktır.
Bu durumda, stratejik yönetim, okulun yüksek teknolojili sınıflar inşa etmek ve en yetkin öğretmenleri işe almak için yeterli paraya sahip olmasını sağlamayı gerektirir. Buna ek olarak, kolej pazarlama ve işe alım ile öğrenci tutma önlemleri ile ilgilenir. Düzenli olarak, kolej liderliği, hedeflerine ulaşılıp ulaşılmadığını değerlendirir.
Stratejik Yönetimin Amacı Nedir?
Stratejik yönetim, firmalara rekabet avantajı sağlar ve hedeflere ulaşmada destekler. Bu, performansa fütüristik bir bakış açısı sağlar ve gelişim sürdürülebilir hale gelir. Ayrıca, çalışanların ve yönetimin birleşmesine yardımcı olarak daha uyumlu bir iş yeri ile sonuçlanır.
Stratejik yönetim, hedeflere ulaşmak için sürekli bir strateji geliştirme ve uygulama sürecidir. Bu, büyük planların daha küçük, daha yönetilebilir planlara bölünmesine yardımcı olur. Etkili plan oluşturma ve uygulama ile hedeflere ulaşmak çocuk oyuncağı olur. Herhangi bir organizasyonun amaçlarını daha iyi organize etmesine yardımcı olur. Sonuç olarak, hem bir beceri hem de bir sanat olarak kabul edilir. Stratejik yönetim bir yetenek olarak kabul edilir çünkü teknikler bir bilgi alanı olarak öğrenilebilir. Öte yandan belirsiz bir geleceğin yargılanması ve değerlendirilmesi ile ilgili olduğu için sanat olarak da anılır. Sonuç olarak, her firma stratejik yönetimi yönetim prosedürlerine dahil etmelidir.
Stratejik Yönetim Süreci
Kuruluşun stratejisini tanımlamak, stratejik yönetim sürecinin bir parçasıdır. Aynı zamanda, yöneticilerin organizasyon için daha iyi performans göstermesini sağlayacak bir dizi strateji seçme süreci olarak da tanımlanır.
Stratejik yönetim, organizasyonun iş ve endüstrilerini değerlendiren, rakiplerini değerlendiren, mevcut ve gelecekteki tüm rakipleri tatmin etmek için hedefler belirleyen ve ardından her planı yeniden değerlendiren sürekli bir süreçtir.
Stratejik yönetim süreci dört adımdan oluşur:
#1. Çevresel tarama
Çevresel tarama, stratejik nedenlerle bilgi toplama, analiz etme ve yayma sürecidir. Bir organizasyonu etkileyen iç ve dış unsurların analizine yardımcı olur. Çevresel analiz sürecinin tamamlanmasının ardından, yönetim bunu sürekli olarak gözden geçirmeli ve iyileştirmeye çalışmalıdır.
#2. Strateji formülasyonu
Bu, örgütsel hedeflere ulaşmak ve böylece örgütsel amaca ulaşmak için en uygun eylem planını belirleme sürecidir. Yöneticiler, bir çevre analizini tamamladıktan sonra kurumsal, şirket ve işlevsel planlar geliştirir.
#3. Strateji uygulama
Stratejinin amaçlandığı gibi çalışmasını sağlamak veya kuruluşun seçilen stratejisini eyleme geçirmek, strateji uygulamasının gerektirdiği şeydir. Stratejiyi uygulamak, organizasyonun yapısını tasarlamayı, kaynakları tahsis etmeyi, karar verme süreçlerini oluşturmayı ve insan kaynaklarını yönetmeyi gerektirir.
#4. Strateji Değerlendirmesi
Stratejik yönetim sürecindeki son adım strateji değerlendirmesidir. Mevcut stratejilerin temelindeki iç ve dış unsurların değerlendirilmesi, performansın izlenmesi ve iyileştirici/düzeltici eylemlerin uygulanması temel strateji değerlendirme faaliyetleridir. Değerlendirme, organizasyonel stratejinin ve uygulanmasının şirketin hedeflerini karşılamasını sağlar.
Bunlar yeni bir stratejik yönetim planı geliştirirken kronolojik sırayla tamamlanması gereken süreçlerdir. Halihazırda bir stratejik yönetim planı geliştirmiş olan mevcut işletmeler, gerekli değişiklikleri yapmak için gerektiğinde bu süreçlere dönecektir.
Stratejik yönetim sürekli bir süreçtir. Sonuç olarak, her bir bileşenin diğerleriyle etkileşime girdiği ve bu etkileşimin sıklıkla koroda gerçekleştiği kabul edilmelidir.
Stratejik Yönetim Neden Önemlidir?
Stratejik yönetim, bir şirketin operasyonel iyileştirme alanlarını belirlemesine izin verdiği için iş dünyasında çok önemlidir. Çoğu durumda, potansiyel tehlikeleri ve olasılıkları tespit eden analitik bir sürece bağlı kalabilirler veya sadece genel kurallara bağlı kalabilirler. Bir şirketin stratejik yönetim stratejisi, işin doğasına bağlı olarak kuralcı veya tanımlayıcı olabilir. Kuralcı bir model, geliştirme ve yürütme tekniklerini ana hatlarıyla belirtir. Tanımlayıcı bir yöntem ise bir şirketin bu stratejileri nasıl uygulayabileceğini açıklar.
Stratejik Proje Yönetimi
Stratejik Proje Yönetimi (SPM), projenin şirketin verimliliğine ve genel performansına nasıl yardımcı olacağının büyük resmini tanımlar. Organizasyonel atılımlar elde etmek için bu metodoloji, proje yönetimi metodolojilerini ve çerçevelerini iş stratejisiyle harmanlar.
Beyin fırtınası ve problem çözme faaliyetleri ile hızlandırılır, bu da sadece etkili bir şekilde değil, aynı zamanda daha verimli ve hızlı bir şekilde yapılan bir projeyle sonuçlanır.
Proje Yönetiminde Stratejik Planlamanın Avantajları
Stratejik proje yönetimi uygulaması, rekabetçi bir pazar avantajı sağlar.
İşletmelerin büyük çoğunluğu, tercih ettikleri proje yönetimi stilini zaten uygulamaya koydu. Bununla birlikte, girişimleri seçerken hala stratejik bir vizyon kullanma kavramıyla boğuşuyorlar. Belirli bir zaman diliminde üzerinde çalışılacak doğru projeleri keşfetme ve seçme yeteneği, günümüz endüstrisinde önemli bir rekabet avantajı olduğunu kanıtlıyor.
Proje yönetimi rolünün proje seçiminde stratejik proje yönetimi yaklaşımlarını içerecek şekilde genişletilmesi, giderek artan sayıda firmanın hem kendileri hem de müşterileri için en fazla değeri yaratan projeleri keşfetmesini ve seçmesini sağlar. Sonuç olarak, proje yönetimini organizasyonel strateji ile birleştirmek, büyük organizasyonel faydalar sağlar.
Stratejik Proje Yönetim Planı Nasıl Oluşturulur
Öncelikler hem standart hem de stratejik proje yönetiminde yönetilmelidir. Şirketiniz belirli bir müşteri profilini eğitmeye odaklanmışsa, bu müşteri stratejisi proje yönetim ekipleri de dahil olmak üzere iş operasyonlarınızın tüm yönlerini etkileyecektir. Sonuç olarak, bir stratejik proje yöneticisi aşağıdakilerin farkında olmalıdır:
#1. Karar vermeyi basitleştirin
Önünüzde net bir stratejiniz olduğunda, kararlarınızı yönlendirmek için her zaman kuzey yıldızına sahip olduğunuz için karar vermek kolaylaşır.
#2. Öncelik yönetimini geliştirin
Neden güne e-postalar yerine öncelikleri göz önünde bulundurarak başlamıyorsunuz? Her sabah e-postalarınızı gözden geçirmek, önemli olanlardan çok acil olanlarla ilgilenme ve bunlara odaklanma eğiliminizi güçlendirir. Her gün, tek bir kritik şeyle başlama alışkanlığını geliştirerek stratejinizi ve hedeflerinizi ilerletin. Ardından tüm e-postalarınızı gözden geçirebilirsiniz.
#3. Bütçeleri stratejiye bağlayın
Gerekli bütçeyi ayırmak şirketin hedefleri hakkında net bir mesaj verir. Sonuç olarak, her proje için finansal hususlar söz konusu olduğunda, genel iş stratejisi kritik bir rol oynamalıdır.
#4. Projenin stratejisine katkıda bulunun.
Yüksek performanslı kuruluşların çoğu, stratejik planlamaya katkıda bulunmak için proje yönetim ofislerine güveniyor. Bir proje yöneticisi olarak yeni başlıyor olsanız ve şu anda stratejide çok az söz sahibi olsanız bile, kendinizi eğitmeli ve zamanı geldiğinde hazır olmalısınız. Ve şüphesiz gelecektir.
#5. Organizasyonel hedeflere odaklanın.
İnsanlar, proje yönetimi de dahil olmak üzere herhangi bir alandaki çabalarından dolayı tanınmak ve saygı görmek isterler. Bununla birlikte, bazı yöneticiler sıklıkla kurumsal performans pahasına kişisel şan ve şöhret peşinde koşarlar. Firmanızın neye ihtiyaç duyduğunu yakından takip edin ve sizi kişisel olarak etkileyen zorluklara ve sorunlara tamamen odaklanma eğilimine karşı savaşın.
#6. Stratejik ilerlemeyi inceleyin
Bazı firmalar, strateji geliştirmeyi, stratejik belgeler üretmeye önemli miktarda enerji ve sonsuz saatler harcayan yıllık bir düşünce alıştırmasından biraz daha fazlası olarak görür. Ancak, siz ve proje yönetim ekibiniz ilerlemeyi düzenli olarak değerlendirmedikçe ve stratejiyi uygun şekilde gözden geçirmedikçe, tüm sıkı çalışmalarınız boşa gidebilir. Stratejilerinizdeki ilerlemeyi ölçmek, bir toplantı gündem maddesi eklemek kadar basit olmalıdır.
Stratejik Planlama ve Stratejik Yönetim Arasındaki Fark Nedir?
Stratejik planlama ve stratejik yönetim birbirinin yerine geçebilir gibi görünebilir, ancak bunlar kritik bir sürecin iki farklı aşamasıdır: bir şirketin uzun vadeli hedeflerini gerçekleştirmek. Stratejik planlama, bir organizasyonun yönünü belirleme sürecidir, stratejik yönetim ise planlamadan uygulamaya kadar bu amaca ulaşmanın tam sürecidir. Stratejik planın eylem planlarını, projelerini ve yaşam döngüsünü yönetmek, şirketinizin uzun vadeli hedeflerine ulaşmak için çok önemlidir.
İşletmeler bazen ileriye bakma ve fırsatları görme konusunda planlarını gerçekleştirmekten daha güçlüdür, bu nedenle stratejik yönetimin neleri gerektirdiğini tanımlamak çok önemlidir. Stratejik Planlama Derneği'ne göre stratejik yönetim üç aşamaya ayrılmıştır: düşün, planla ve harekete geç.
#1. Düşünmek
Düşünme hem dışsal hem de içsel bir değerlendirme içerir. Kuruluşunuzun gelecekte yararlanabileceği artan fırsatlar ve hafifletebileceğiniz veya üstesinden gelebileceğiniz zorluklar gibi dış baskıları düşünmelisiniz. Teknoloji hem bir fırsat hem de bir tehdit olabilir; firmanız vizyonunu ve gelişen teknolojinin buna nasıl uyacağını belirlemelidir.
2 numara. Plan
Kurumsal başarı faktörlerini birleştirmek, stratejik planlamanın kritik bir bileşenidir. “Başarı” ve “bitti”nin ne anlama geldiğini sorgulamaya özen gösterin. İlerlemenizi izleyebilmeli ve hedeflerinize ulaşıp ulaşmadığınızı bilmelisiniz. Ölçümler sonrasında değil, planlama aşaması boyunca alınmalıdır.
#3. Davranmak
Stratejik planınızı gerçekleştirmek için birkaç kritik önlem alınmalıdır. İlk adım, çalışanlarınızın hedeflerinizin ne olduğunu, bu hedeflere nasıl ulaşıldığını ve ne zaman başarılı bir şekilde gerçekleştirildiğini görmelerini sağlayan bir performans kültürü oluşturmaktır. Her çalışan stratejik planın yürütülmesine dahil olduğundan, görünürlük ve iletişim en üstte başlamalıdır. Aksi takdirde, o kişi plana daha az yatırım yapacak ve değişim yönetimi sorunları ortaya çıkacaktır.
Bu sorunları çözmek için de hesap verebilirlik oluşturmalısınız. Bir sahiplik kültürü oluşturmak, herkesin planınızın sonuçlarına ve zaferlerine sahipmiş gibi hissetmesine yardımcı olur.
Stratejik İşletme Yönetimi
Stratejik yönetim, iş dünyasında ve her zaman belirsiz olan ortamda ve içinde yaşadığımız ve çalıştığımız hızla değişen dünyada giderek daha hayati hale geldi.
Stratejik İşletme Yönetimi Nedir?
Stratejik yönetim, herhangi bir işletmenin kritik bir bileşenidir. Bir kuruluşun stratejilerinde ana hatlarıyla belirtilen amaç ve faaliyetlerin paydaşları tarafından tasarlanması ve uygulanması anlamına gelir. Başka bir deyişle, mantıklı karar alma süreçlerini mümkün kılmak için ticari faaliyetleri ve operasyonları destekleyecek stratejilerin mevcut olması çok önemlidir.
Stratejik yönetim, iş hedeflerinin, kuruluşun vizyon ve hedeflerinin yanı sıra gelecek planlarının değerlendirilmesini içerir. İşletmenin sorunsuz ve verimli bir şekilde işlemesini sağlamak için stratejik bir yönetim yöntemi de kullanılır. Bu stratejinin iç ve dış iletişimi, hem çalışanların hem de organizasyonun amacı ve yönü kavraması ve ayrıca dış tarafların neyi temsil ettiğinizi anlamaları açısından başarı için kritik öneme sahiptir.
Stratejik İşletme Yönetiminin Rolü Nedir?
Stratejik yönetim, yaratıcı düşünme, stratejik planlama ve operasyonel stratejiyi kapsayan geniş bir terimdir. Özellikle stratejik iş yönetimi, büyük ölçüde araştırmaya dayanmaktadır. Bir iş stratejisinin başarılı olması için müşterilerin görüşleri, çalışanların katkıları ve sektördeki en iyi uygulamaların tümü dikkate alınmalıdır. Yönetim kurulu toplantılarına çok sayıda hazırlık dahil etmek, değerli ve çeşitli deneyime sahip mütevellilere sahip olmak ve kuruluş içindeki her bir iş fonksiyonuna ilişkin seçimlerin sonuçlarını dikkatlice değerlendirmek, stratejik iş yönetimini teşvik etmenin popüler yollarıdır. Yıllık iş planları sıklıkla oluşturulur. Ancak XNUMX. yüzyılda esnek olmak, değişen şartlara ve beklentilere tepki verebilmek çok önemlidir.
Stratejik İşletme Yönetiminin Önemi
Stratejik iş yönetiminin birincil amacı kar ve karar vermeye yardımcı olmak olsa da, aşağıdakileri içeren başka roller de oynar:
#1. Planlama
Bu, herhangi bir işletme için hayati bir yönetim aracıdır. Stratejik planlamanın birincil amacı, işletmenin gelişimine yardımcı olacak gelecekteki eğilimleri tahmin etmektir. Bunu başarmak için geleneksel planlama süreçleri yerine stratejik planlama araçları kullanılmalıdır.
#2. İleri düşünme
İyi düşünülmüş bir yaklaşım, net ve uzun vadeli hedefler belirlemenizi sağlayacaktır. Bu hedefler, nasıl ilerleyeceğiniz konusunda net bir fikre sahip olmanız için gereklidir ve bu, bir organizasyonun genel büyümesi için avantajlı olabilir.
#3. Kaynak tahsisi
Stratejik yönetimin zor bileşeni, genellikle az kaynakla, baskı altında kararlar almaya zorlanmaktır. Strateji yönetimi size şirketin kaynaklarının (ürünler ve hizmetler) doğru bir şekilde kullanılmasını ve en umut verici olasılıklara yatırım yapılmasını nasıl sağlayacağınızı öğretir. Bu nedenle, en iyisi olduğu sürece, yetenekli bir strateji yöneticisi size daha azın daha çok olduğunu söyleyecektir.
#4. Güçlülükler ve zayıflıklar
Hiç kimse bir firmayı, şirketin güçlü ve eksikliklerini tespit edebilecek sahibinden daha iyi anlayamaz. Ancak, sadece bir şirketin kusurlarının ve güçlü yanlarının farkında olmak yeterli değildir. Stratejik planlama, bir şirketin yetenek eksikliği ile gücü arasındaki boşluğu kapatmak için kullanılır.
#5. Çevresel Etki
Bir işletmeyi yönetirken, bunun çevreyi nasıl etkilediğini ve bunun tersini de anlamalısınız. Strateji yönetimi, işletmeyi etkileyebilecek beklenen piyasa hareketlerinin ve gelecekte çevresel etkilerinin farkında olmayı gerektirir.
Stratejik Yönetim Zorlukları Nelerdir?
- Pazarlamada iç iletişim sorumluluklarını kabul etmek
- Beklentileri kontrol etme
- Net bir vizyon ifade etmek
- Beklenmedik fırsatlardan yararlanmak (kaos duygusu olmadan)
- Pazarlama stratejisini yürütmeye karşı mikro yönetim ve yönetme
Stratejik Yönetimin En Önemli Parçası Nedir?
Stratejik yönetimin en önemli kısmı, tanımlanmış organizasyonel hedeflerin oluşturulması ve anlaşılması kavramıdır. Kısa vadeli hedefler belirlemek, başlamak için mükemmel bir yerdir çünkü uzun vadeli hedeflere ulaşmak için doğrudan bir şablon görevi görürler.
Stratejik yönetimin operasyonel yönetimden farkı nedir?
Bir organizasyonun geleceği ile ilgilenen stratejik yönetimin aksine, operasyonel yönetim burada ve şimdi ile ilgilidir. Pazar ve rekabet söz konusu olduğunda, stratejik yönetim dış dünyaya odaklanırken, operasyonel yönetim şirketin iç kaynaklarına ve prosedürlerine odaklanır. Stratejik yönetimin birincil odak noktası uzun vadeli planlama ve kaynak tahsisidir, operasyonel yönetimin birincil odak noktası ise günlük operasyonlardır.
Stratejik yönetimin diğer yönetim işlevleriyle ilişkisi nedir?
Finans, pazarlama ve operasyonlar, stratejik yönetime yakından bağlı olan diğer yönetim disiplinlerinden sadece birkaçıdır. Örneğin, kaynak tahsisi ile ilgili stratejik yönetim kararları, finansal kararlarla yakından ilişkilidir. Pazar trendlerini anlamak ve bunlara uyum sağlamak, pazarlamaya güçlü bir şekilde bağlı olan stratejik yönetimin bir parçasıdır. Organizasyon yapısı ve operasyonlara ilişkin kararlar da operasyon yönetimi ile yakından bağlantılı olan stratejik yönetimin bir parçası olarak alınmaktadır.
Bir işletme nasıl stratejik analiz yapabilir?
Bir şirket, kuruluş üzerinde etkisi olabilecek hem iç hem de dış unsurları değerlendirerek stratejik bir çalışma yürütebilir. Pazar araştırması yapmak, rekabeti incelemek, organizasyonun güçlü ve zayıf yönlerini belirlemek ve dış çevredeki eğilimleri ve açılımları görmek bunun içerebileceklerine birkaç örnektir. Ek olarak şirketler, SWOT analizi, PESTLE analizi ve Beş Kuvvet analizi gibi araçları kullanarak stratejik bir analiz yapabilir.
Bir işletme stratejik planı nasıl uygulayabilir?
Bir şirket, net, ulaşılabilir amaç ve hedefler belirleyerek ve bunlara ulaşmak için bir eylem planı geliştirerek stratejik bir planı eyleme geçirebilir. Bu stratejinin, gelişimi izlemek için kesin zaman çizelgelerine, hedeflere ve göstergelere sahip olması gerekir. İşletmeler, tüm temel paydaşların plandan haberdar olduğundan ve planın desteklendiğinden ve planı gerçekleştirmek için proje yönetimi araçlarını ve tekniklerini kullanabileceklerinden emin olmalıdır.
Bir işletme performansı nasıl değerlendirebilir ve izleyebilir?
Performans ölçümleri ve izleme sistemleri, bir şirket tarafından amaç ve hedeflerle ilgili olarak performansı değerlendirmek ve izlemek için kullanılabilir. Bu, operasyonel, müşteri ve finansal verileri kullanarak performansı ölçmeyi içerebilir. Ayrıca kuruluşlar, dengeli puan kartları ve panolar gibi araçları kullanarak performansı gerçek zamanlı olarak izleyebilir ve iyileştirme alanlarını bulmak ve gerekli ayarlamaları yapmak için performansı düzenli olarak analiz edebilir.
Bir işletme nasıl stratejik kararlar alabilir?
Veri toplamak ve analiz etmek, seçimleri tartmak ve bir hareket tarzı seçmek için stratejik yönetim süreci gibi metodik bir strateji kullanarak, bir firma stratejik kararlar alabilir. İşletmeler ayrıca karar matrisleri, maliyet-fayda analizleri ve karar ağaçları dahil olmak üzere karar alma süreçlerini ve araçlarını kullanarak stratejik kararlar alabilir. Tüm bakış açılarının dikkate alındığından emin olmak için, firmaların kritik paydaşları karar verme sürecine dahil etmesi çok önemlidir.
Bir işletme, teknolojiyi stratejik yönetimi nasıl destekler?
Bir işletme, verileri toplamak, analiz etmek ve görselleştirmek ve amaç ve hedeflere göre ilerlemeyi izlemek için iş zekası, veri analitiği ve proje yönetimi yazılımı gibi araçları kullanarak stratejik yönetimi desteklemek için teknolojiyi kullanabilir. Ayrıca işletmeler, paydaşlarla etkileşim kurmak ve geri bildirim toplamak, süreçleri ve iş akışlarını otomatikleştirmek ve karar vermeyi iyileştirmek için dijital platformları ve araçları kullanabilir.
Sonuç olarak,
Stratejik yönetim her işletme için önemlidir. Son derece rekabetçi bir pazarda size diğerlerine göre avantaj sağlar. Bu kılavuzda verilen bilgilerin, stratejik yönetim süreciyle ilgili tüm sorularınızı yanıtlayacağını umuyoruz.
Sık Sorulan Sorular
Stratejik yönetimin üç bileşeni nelerdir?
Stratejik yönetimin üç bileşeni stratejik analiz, stratejik seçim ve stratejik uygulamadır.
4 stratejik süreç nedir?
4 stratejik süreç; formülasyon, uygulama, değerlendirme ve değişikliktir.
İlgili Makaleler
- Stratejik Risk Yönetimi: Genel Bakış, Planlar, Uygulama (+ Ücretsiz ipuçları)
- Stratejik Hedefler: Herhangi Bir İşletme İçin Hedef Belirleme(+ Ayrıntılı Kılavuz)
- Stratejik İnsan Kaynakları Yönetimi: Örneklerle Stratejik Yönetim Sürecine Giden Adımlar
- KRİTİK BAŞARI FAKTÖRLERİ: Kritik Başarı Faktörlerinin Önemi
- STRATEJİK PAZARLAMA PLANI: Stratejik Pazarlama Planına Giden Adımlar
Referanslar
