ÇALIŞMA PLANI: Nedir ve İş Planınızı Oluşturma Adımları (2023 Kılavuzu)

Çalışma planı
Görüntü kaynağı: Visme

Yeni bir işe alınan veya çalışan olarak, yalnızca patronunuz üzerinde değil, iş arkadaşlarınız üzerinde de iyi bir izlenim bırakmak için elinizden gelen her şeyi yapıyorsunuz. Başarılı bir proje yürütmek için fikirlerinizi nasıl hayata geçiriyorsunuz? Yaklaşımınızı gösteren ve diğerlerinin kendilerinin nereye uyduğunu görmelerine izin veren bir çalışma planı geliştirerek. İşte bir çalışma planı hakkında bilmeniz gereken her şey ve örneklerle birlikte günlük, haftalık ve 90 günlük çalışma planlarını etkili bir şekilde oluşturabilirsiniz.

Çalışma Planı nedir?

İş planı, projede yer alan herkesin daha net iletişim kurmasını sağlayan bir belgedir.

İyi bir çalışma planı, bir projeyi bitirmek için gerekli eylemlerin ana hatlarını çizer. Beklenen sonucu ve bu sonuca ulaşacak birincil faaliyet akışlarını veya çıktıları belirtir. Ayrıca gerekli olan kaynakları, katılımı ve karşılıklı bağımlılığı vurgular.  

Proje başlamadan önce, kilit paydaşlar planı değerlendirmeli ve geri bildirimde bulunmalıdır. Bitirdiğinizde, herkesin desteklediği net bir yol haritanız olacak.

Nihai bir çalışma planı normalde aşağıdaki öğeleri içerir:

  • Proje hedefleri ve hedefleri
  • Proje sorumlulukları
  • Görev delegasyonu (bir grupta çalışıyorsa) 
  • Kilometre Taşları
  • Önemli çıktılar
  • Gerekli kaynaklar
  • Son tarihler de dahil olmak üzere zaman çizelgeleri
  • Bütçeler

Neden Bir Çalışma Planı Kullanmalısınız?

Bu kadar ayrıntılı bir iş akışı belgesi oluşturmaktan kaçınmak cazip gelebilir. Sonuçta, bu prosedür hem karmaşık hem de zaman alıcıdır. Ancak, ekstra çaba uzun vadede karşılığını verecektir.

Plan yapmak, hedefinize nasıl ulaşacağınızı düşünmeyi gerektirir. Süreç, işi kimin yürüteceği ve yeterli zaman olup olmadığı gibi zor sorular sormanızı gerektirir.

İşte bir iş planı oluşturmak için üç neden:

1 numara. Takımınızın yolda kalmasına yardımcı olacaktır.

İyi bir çalışma planı, son teslim tarihlerini ve görevleri belirtir. Herkesi sorumlu tutan şeylerden kimin sorumlu olduğunun bir listesini yapmak. İnsanlar aynı zamanda işlerinin daha geniş şeylere nasıl uyduğunu da görebilirler. Bu, daha iyi kararlar vermelerine yardımcı olurken aynı zamanda daha kazançlı hale getirebilir.

2 numara. Beklentilerinizi kontrol edin.

Projeye başladığınızda, stratejiniz yönetim dahil tüm ilgili paydaşlara dağıtılmış olacaktır. Bu prosedür zaman ve çaba gerektirir. Eğer sahip değilseniz, insanlar süreç sırasında kaçınılmaz olarak size eğri toplar atacaktır. (Yine de yapabilirler, ancak net bir çalışma planıyla daha sağlam bir temel üzerindesiniz).

Herkes stratejinin neyi gerektirdiğini ve neler yapabileceğini anlamalıdır. Yanlış hizalanmış beklentileri ve farklı yorumları erkenden tespit ederek daha sonra kafa karışıklığını ve çatışmayı azaltır. Ayrıca, stratejiye dahil edebileceğiniz benzersiz izinler gibi farkında olmadığınız gereksinimleri ve sınırları vurgulayacaktır.

#3. Ne zaman kutlanacağına karar vermek basit olacak.

Hedeflerinizi ve başarılarınızı takip etmek, ekibinizle kutlama yapmak için bir fırsat sağlar. Yapılacaklar listenizdeki önemli bir öğeyi işaretlemek gibisi yoktur. Ayrıca, başarılarınızı yönetimle paylaşarak sizin ve ekibinizin mükemmel görünmesini sağlayabilirsiniz.

BetterUp, uygun ayrıntı düzeyini belirleme ve planınızı çeşitli paydaşlara nasıl ileteceğiniz gibi becerilerinizi geliştirmenize yardımcı olabilir.  

Bir İş Planının Beş Adımı Nedir?

Bir çalışma planı yaparken uyulması gereken bazı temel kurallar vardır. Temel bilgilerle başlayın. Her aşamada net, anlaşılır bir hikaye anlatmaya çalışın. İkincisi, fazla ayrıntıya girmeden önce yüksek düzeyde test edin. Yöneticinizle, deneyimli ekip üyelerinizle veya güvenilir meslektaşlarınızla paylaşın ve onlarla nelerin bağlantılı olduğuna veya sorularının nerede olduğuna dikkat edin.

Bir örnek, prosedürün nasıl çalıştığını anlamanıza yardımcı olabilir. Bir dış mekan ekipmanı şirketinde halkla ilişkilerden sorumlu olduğunuzu varsayalım. Kapasitenizdeki hedeflerinizden biri, tanınmış bir yerel kar amacı gütmeyen kuruluş için bir bağış toplama etkinliği planlamaktır. İş planınızı CEO'nuza sunmak için hazırlayalım. 

#Adım 1: İnisiyatifinizin "nedenini" belirleyin.

İş planı belgenizde aşağıdakileri açıklamanız gerekir: 

Bu etkinliğin amacı. Şirketin genel resmine nasıl uyuyor? Kuruma ne gibi faydalar sağlayacak? Ayrıntılı bir açıklama yapın.

Bu projenin geçmişi ve daha geniş bağlamı. Projenin iş planına veya şirketin ana hedeflerine nasıl uyduğunu gösterin. Ayrıca, projenin firmanın temel ilkelerine nasıl uyduğunu göstermek de faydalı olabilir. 

Dış mekan ekipmanı şirketi örneğinde, şirketin yerel topluluğa bağlılığını göstermek istiyorsunuz. Bu, şirketin başarısının temeli olan tüketiciler ve çalışanlar arasında güvenin gelişmesine katkıda bulunur.

Ve dış mekan ekipmanı sattığınız için tercih ettiğiniz hayır kurumu bir çevre kuruluşudur. Bu, şirketinizin açık hava imajına tam olarak uygundur. 

#Adım 2: Bir proje zaman çizelgesi oluşturun.

Bir projenin her zaman tanımlanmış bir son tarihi olmalıdır. Zamana bağlı bir proje, görevleri önceliklendirmenize ve tamamlamanıza olanak tanır. Ayrıca, bir son teslim tarihine sahip olmak, zamanınızı daha başarılı bir şekilde düzenlemenize yardımcı olabilir. 

Bu durumda, zaman çerçeveniz bellidir: etkinlik tarihine kadar vaktiniz vardır. Takviminizi planlamanıza yardımcı olması için yer tutucu bir tarih seçin. Paydaşlarla yapılan görüşmeler sonucunda etkinlik tarihinin değişebileceğini unutmayın.

Promosyon malzemelerinin geliştirilmesi ve konuk davetleri gibi projenin her bölümü için başlangıç ​​ve bitiş tarihleri ​​de istenecektir. Bu tarihlerden hangilerinin kesin, hangilerinin değişebileceğini belirleyin. Yolculuğun her adımında en iyi senaryoya dayanmayan bir plan oluşturun.

Bu görevleri ekip üyelerine atadığınızdan emin olun. 

#3. Adım 3: Hedeflerinizi açıkça tanımlayın.

Bu, belirli, ulaşılabilir hedefleri listelediğiniz yerdir. AKILLI hedefler tekniğini benimsemeyi düşünün. Bu, belirli, ölçülebilir, ulaşılabilir, anlamlı ve zamana bağlı hedefler geliştirmenize yardımcı olacaktır.

Temel performans göstergelerini (KPI) de tanımladığınızdan emin olun. Bunlar başarıyı değerlendirmek için gerekli araçlardır.

100,000 $ bağış hedefi ve %50 katılım yüzdesi, bağış toplamanız için gerçekçi başarı ölçütleri olacaktır. 

#4. Adım: Kısıtlamalarınızı gözden geçirin.

Hedefleriniz, seçtiğiniz zaman çizelgesi, bütçe ve kaynaklarla uyumlu olmalıdır. Planlama sürecinde büyük olasılıkla engellerle karşılaştınız, bu nedenle projenin kapsamının makul olduğundan emin olun. Bir roket için paranız yoksa, aya iniş garantisi vermeyin.

Etkinliğinizin 100,000 $ hedefine ulaşmak için geçerli bir planı olmalıdır. Şirketinizin toplumla iyi bağlantıları var mı? Büyük bağışlar yapabilecek çok sayıda yüksek profilli konuk olacak mı? İnsanlar cevap verirlerse gitmek zorunda mı? 

Bu soruları dürüstçe yanıtlayın, alternatifleri yaratıcı bir şekilde değerlendirin ve hedeflerinizi buna göre uyarlayın.

#Adım 5: Risk ve sorumluluk hakkında konuşun.

Stratejinizi mümkün olan her açıdan değerlendirin. Birincil güvenleriniz nelerdir? Ne ters gidebilir ki? Beklenmedik çalışan sirkülasyonu veya kötü hava koşulları olayı iç mekanda yapmaya zorluyor olsun, nelerin ters gidebileceğinin farkında olun ve bir yedek planınız olsun. Birçoğuna sahip olun ve hangi koşulların bir acil durum planını tetikleyeceğini önceden belirleyin.

Günlük Çalışma Planı Yapmak

Zaman yönetimi, her mesleğe ve işletmeye uygulanabilen bir beceridir. İleriyi planlamak, son teslim tarihlerini karşılamanıza ve görevleri tamamlamanıza yardımcı olabilecek bir zaman yönetimi bileşenidir. Günlük bir çalışma planı yapmak, gelecek güne bakmanıza ve o süre içinde ne yapmayı planladığınızın kabaca bir taslağını oluşturmanıza olanak tanır.

Günlük Çalışma Planı Nasıl Yapılır?

Gününüzü organize etme düşüncesi sizi bunaltıyorsa, yapılacaklar listenizin önüne geçmek ve beklenmedik ihtiyaçlara hazırlanmak için şu basit adımları deneyin:

1 numara. Gününüzü önceden değerlendirin.

İhtiyaçlarınız, gününüzü düzenlemek için benimsediğiniz stratejiyi belirleyecektir. Örneğin, hızlı tempolu bir ortamda çalışıyorsanız, beklenmedik işlere veya değişen son teslim tarihlerine uyum sağlamak için gününüze biraz esneklik katmanız gerekebilir. Ödevlere odaklanmak için daha fazla zamanınız varsa, zamanınızı daha kesin bir şekilde planlayabilirsiniz.

Gününüzü organize etmeden önce, temel ihtiyaçlarınızı ve gün için bir planınız olmadığı için karşılaşabileceğiniz zorlukları not alın. Ağrılı noktalarınızı belirlemek, günün planlamasına nasıl yaklaşacağınıza karar vermenize yardımcı olacaktır.

2 numara. Kritik görevleri belirleyin

En önemli günlük aktiviteleri seçmek ve bunları nasıl tamamlayacağınızı planlamak da iyi bir fikirdir. Önemli görevlerden oluşan büyük bir listeniz varsa, gün içinde hepsini tamamlamak için yeterli saatinizin olmadığını fark edebilirsiniz. Görevlerinize öncelik vermeyi öğrenmek, hangi işlerin gerçekten hayati önem taşıdığını ve hangilerinin ertesi güne veya hafta sonuna kadar bekleyebileceğini belirlemenizi sağlar.

Sizin için en önemli olan iki veya üç işi belirleyerek listenize öncelik vermenize yardımcı olabilir. İster gün içinde tamamlayın, ister üzerinde önemli ilerlemeler kaydedin, bu işler veya projeler en önemli öncelikleriniz haline gelebilir. Örnek olarak:

#3. Yapılacaklar listelerinizi sabitleyin

Yapmanız gereken kritik öğeleri programınıza eklemek, önem düzeylerini görselleştirmenize yardımcı olabilir. Günlerinizi bir takvime göre düzenliyorsanız, her iş için bir randevu ayarlayın ki bu, temel işlere ayırmayı planladığınız zamanı engelliyor.

Yapılacaklar öğeleri, görevi yürütmek için gereken adımları içermelidir. Örneğin, o günkü ana odak noktanız bir blog gönderisi oluşturmak ve paylaşmaksa, ilk taslağı oluşturmayı, düzeltmeyi, gerekli bağlantıları eklemeyi ve son kopyayı ayrı etkinlikler olarak göndermeyi planlayabilirsiniz.

#4. Molaları planla

Yapılacaklar listenize kasıtlı olarak ara vermek, enerjinizi yeniden yönlendirmenize ve zihninizi boşaltmanıza yardımcı olur. İnsan beyni tek bir işe bir veya iki saatten fazla odaklanamadığından, mola vermek aslında üretkenliğinizi artırabilir.

Günlük programınıza bir ila iki saatlik aralıklarla birkaç mola ekleyin. Aralar planlayarak, işinize ara verme ve kısa bir süre için başka bir şeye odaklanma olasılığınız daha yüksektir.

# 5. Stratejinizden yararlanın.

Günlük planınızı bir kenara bırakıp, hazırladıktan sonra işinize odaklanmak cazip gelebilir. Bununla birlikte, gelen kutunuzdaki e-postalar veya konuşmak için masanızın yanından geçen bir iş arkadaşınız dikkatinizi dağıtırsa, temel işlerinizi hızla unutabilir veya o gün için planladığınız şeyi gözden kaçırabilirsiniz.

Düzenli olarak günlük planınıza geri dönmek, o gün için en önemli öğeler olarak tanımladığınız işleri takip etmenize ve tamamlamanıza yardımcı olur.

Günlük Çalışma Rutinlerine Örnekler

Günlük rutininiz, sektörünüze ve istihdam düzeyinize bağlı olarak değişebilir. İşte farklı günlük çalışma rutinlerine bazı örnekler:

1 numara. Giriş seviyesi bir çalışanın rutini

Kariyerinizin başından itibaren iyi bir rutin oluşturmak, sağlam çalışma alışkanlıkları geliştirmenize ve mesleki ve kişisel hedeflerinizi dengelemenize yardımcı olacaktır. İşte giriş seviyesindeki bir çalışanın hayatından bir gün örneği:

  • Her sabah aynı saatte kalkın.
  • 15 dakika boyunca, kişisel veya profesyonel özlemleriniz hakkında yazın.
  • Kahvaltı yaparak işe hazırlanın.
  • Gerekirse işe gidip gelmek
  • E-postaları okuyun ve yanıtlayın
  • Gün için bir yapılacaklar listesi yapın.
  • Görevleri tamamla
  • Öğle yemeği için mola verin.
  • Yemek yedikten sonra kısa bir yürüyüş yapın.
  • İş istasyonunuza dönün ve ev işleriniz üzerinde çalışmaya devam edin.
  • Yöneticinizi günlük ilerlemeniz hakkında bilgilendirin.
  • Mümkünse, işten ayrılın ve eve dönün.
  • Hobilerinize bir saat ayırın.
  • akşam yemeğini tüket
  • 15 dakikalık bir yürüyüş yapın.
  • 30 dakika okuyun
  • Yatağa git

2 numara. Orta düzey bir profesyonelin rutini

Kariyeriniz ilerledikçe, profesyonel gelişim ve sertifikasyona daha fazla zaman ayırabilirsiniz. Bir rutin geliştirirseniz, temel iş yükümlülüklerinizi yerine getirirken ve tatmin edici bir kişisel hayatın tadını çıkarırken bu faaliyetleri tamamlayabilirsiniz. İşte orta düzey bir profesyonelin günlük rutinine bir örnek:

  • Her sabah aynı saatte kalkın.
  • Kahvaltıdan önce yürüyüşe çıkın.
  • Kahvaltı yaparak işe hazırlanın.
  • Mümkünse işe gidip gelme
  • E-postalara ve yazışmalara yanıt verin
  • Proje planlarını ve günlük takvimi inceleyin
  • Tamamlanan projeler
  • Öğle yemeği için mola verin.
  • Yöneticinizle stratejik hedefleri tartışın.
  • Günün proje görevlerini bitirin.
  • Mümkünse, evinizin yolunu tutun.
  • Bir saat boyunca sertifika sınıfı üzerinde çalışın.
  • akşam yemeğini tüket
  • Zevk aldığınız bir şeyi yaparak bir saat geçirin.
  • Yatağa git

#3. Kıdemli bir profesyonelin rutini

Kıdemli bir profesyonel olarak görevleriniz, zanaatlarını tekrar yoluyla öğrenebilecek olan giriş seviyesi veya orta seviye profesyonellerin görevlerinden daha çeşitli olabilir. Sorumluluklarınız değişebilirken, yine de işinizle kişisel önceliklerinizi dengeleyen bir model geliştirebilirsiniz. İşte bir yönetici veya direktör gibi kıdemli bir profesyonelin günlük programına bir örnek:

  • Her gün aynı saatte kalkın.
  • 10 dakika meditasyon veya esneme
  • Kahvaltı yaparak işe hazırlanın.
  • Mümkünse işe gidip gelme
  • E-postalara ve mesajlara yanıt verin
  • Günlük veya haftalık görevleri gözden geçirmek için daha genç ekip üyeleriyle buluşun.
  • Ekip yöneticilerinin proje raporları okunmalıdır.
  • Diğer yöneticilerle birlikte temel performans göstergelerini (KPI) gözden geçirin.
  • Paydaş öğle yemeği toplantılarına katılın
  • Yeni proje tekliflerini inceleyin
  • Eğitim veya performans değerlendirmeleri için bireysel ekip üyeleriyle görüşün.
  • Mümkünse, evinizin yolunu tutun.
  • Aileniz veya arkadaşlarınızla kaliteli zaman geçirin.
  • 30 dakika fiziksel aktivite
  • akşam yemeğini tüket
  • Bir saat okuma
  • Yatağa git

Haftalık Çalışma Planı Nedir?

Haftalık çalışma planı, bir sonraki hafta için tamamlanması gereken şeyleri parçalara ayırmanıza ve düzenlemenize yardımcı olan bir görev yönetim aracıdır. Haftalık bir program yapmak, önceden plan yapmanıza izin vererek zaman yönetimi becerilerinizi geliştirir. Bu, kritik faaliyetleri zamanında gerçekleştirmenizi sağlar.

Bu yöntem yalnızca günlük bir zaman çizelgesi oluşturmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda üzerinde çalışacağınız şeyin haftalık bir özetini de sağlar. Haftalık çalışma programınızı oluştururken, katılmanız gereken toplantıları göz önünde bulundurun. Bu, iş yükünüzü sahip olduğunuz toplantı sayısıyla dengelemenize yardımcı olabilir, böylece toplantı yoğun bir günde çok fazla işiniz olmaz.

Haftalık Çalışma Planı Nasıl Yapılır?

Haftalık bir çalışma planı yapmak, çalışma haftanıza iyi bir başlangıç ​​yapmanızı sağlayacak basit bir adımdır. İşte almanız gereken dört basit önlem.

1 numara. Tüm yapılacaklar listelerinizi tek bir yerde tutun.

Haftalık çalışma planınıza başlamak için en sık kullanılan teknik, geleneksel bir yapılacaklar listesi yapmaktır. Dijital yapılacaklar listeleri idealdir çünkü görevleri kategorize etmeyi ve öncelik sırasına koymayı kolaylaştırır ve yanlış yere yerleştirmeleri imkansızdır. Asana gibi bir hizmeti kullanarak bağlamsal bilgileri etkinliklere de bağlayabilirsiniz, böylece listenizi karıştırmadan ihtiyacınız olan bilgilere sahip olursunuz. Bu aşamanın en önemli yönü, ihtiyacınız olan her şeyin tek bir yerde olması ve bu, hafta boyunca gerçeğin kaynağınız olarak hizmet edecek olmasıdır. Bundan sonra ne yapacağınız konusunda kafanız karıştıysa yapılacaklar listenize geri dönün.

2 numara. Yapılacaklar listenizdeki şeyler için son tarihler belirleyin.

Yapılacaklar listenizdeki her eylem öğesinin bir son tarihi olmalıdır. Teslim tarihleri, haftalık çalışma planlaması için son derece kritik bir aşama olan her bir görev üzerinde ne zaman çalışmanız gerektiğini belirlemenize yardımcı olabilir. 

Belirli bir tarihe kadar bir görevi tamamlamanız gerektiğini biliyorsanız, o işi ne kadar sürede bitireceğinizi hesaplayın. Tahmini zamanı kullanarak vade tarihinden geriye doğru çalışın. Bu, o faaliyet üzerinde çalışmaya başlamanız gereken zaman için en düşük değerdir. 

#3. Görevleriniz için etkili öncelikler belirleyin.

Hafta boyunca ev işlerinize öncelik vermeniz çok önemlidir. Zaman çizelgelerini ve öncelikleri dengelemek, ustalaşması zor bir beceridir. Teslim tarihleri ​​çok uzak olan uzun vadeli görevleriniz olduğunda, bunları daha küçük parçalara bölebilir ve son teslim tarihine kadar her gün görevin bir bölümünü gerçekleştirebilirsiniz. Bu, daha büyük görevleri tamamlamak için ertelemekten ve son dakikada çabalamaktan kaçınmanıza yardımcı olabilir. 

Bir iş yönetimi programı kullanıyorsanız, her göreve bir öncelik etiketi atamayı deneyin. Bu yalnızca önceliklerinizi takip etmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda ekip üyelerinize o gün ne üzerinde çalıştığınızı da gösterir. İşler değişirse ve önceliklerinizi ayarlamanız gerekirse, görevlerinizi kolaylıkla yeniden etiketleyebilirsiniz.

#4. Görev organizasyonu için her hafta zaman ayırın.

Haftalık çalışma planı, düzenli olarak haftalık planlayıcı olarak kullanıldığında en iyi sonucu verir. Önümüzdeki hafta tamamlamanız gereken işleri yansıtmak için her hafta takviminizde zaman ayırın. 

Bazı insanlar görevlerini Cuma öğleden sonraları düzenlerken, diğerleri haftalık planlamalarını Pazartesi sabahları yapar. Her iki günün de avantajları var. Görevlerinizi Cuma günü derlemek, Pazartesi günü iyi yapılandırılmış ve kullanıma hazır görevlerle gelmenizi sağlar. Bu, hafta sonları işten ayrılmakta zorlanan kişiler için harika bir yöntemdir çünkü hafta sonuna geçmeden önce Pazartesi günü günlerini net bir şekilde görebilirler. 

Haftalık işlerinizi Pazartesi günü organize etmek, size hafta boyunca ne üzerinde çalışacağınıza dair net bir resim sunar. Bu strateji, satış veya müşteri başarı ekibi gibi görevlerini yerine getirmek için başkalarına güvenen ekip üyeleri için uygundur. Hafta sonu mektup almayı düşünüyorsanız, haftalık çalışma planınızı Pazartesi günü yapmak, siz yokken gelen işlere öncelik vermenize yardımcı olur.

90 Günlük Çalışma Planı Oluşturma

Yeni bir istihdamın ilk 90 günü genellikle dik bir öğrenme eğrisi ile işaretlenir. Alınacak çok şey var. Tanışılacak çok fazla insan var. Kendinizi yeni işe alınan biri olarak kanıtlamak istiyorsunuz. İşe alım müdürüyseniz, o kişinin başarılı olduğundan emin olmak istersiniz.  

90 günlük bir plan, yeni çalışanların hız kazanmasına, işlerini kavramasına ve ekip ve kurum kültürü hakkında daha güçlü bir fikir edinmesine yardımcı olabilir. 

90 Günlük Çalışma Planı nedir?

90 günlük bir plan, yeni ekip üyelerinin nasıl dahil edileceğini, iklimlendirileceğini ve eğitileceğini belirlemek için bir çerçeve görevi görür. Hem öğrenme hem de performans hedeflerini içerebilen, bireyin ilk 90 gününde gerçekleştirmesi beklenebilecek beklentiler oluşturur. Bazı insanlar bunu bazen proaktif olmanın önemini vurgulayan 90 günlük bir eylem planı olarak adlandırır.

SMART hedefleri gibi 90 günlük bir plan, yeni çalışanın başarılı olmasını sağlayacak belirli özellikleri açıklamalıdır. İyi yazılmış bir plan, bu kişinin yeni rolünün ve günlük sorumluluklarının şirket ölçümleri ve uzun vadeli hedeflerle nasıl ilişkili olduğunu detaylandırmalıdır. İlerlemeyi izlemek için öncelikleri ve kontrol noktalarını belirlemede onlara yardımcı olmalıdır. 

90 günlük bir çalışma planı ideal olarak aşağıdaki unsurları içermelidir:

  • Kaynaklar, yardım ve görevler ile hedefler konusunda netlik için tek bir irtibat noktası olarak hizmet edin.
  • Çalışanların kariyer yollarını görselleştirebilmeleri için yönetimle düzenli büyüme görüşmelerini teşvik eden bir iklimi tanıtın ve geliştirin.
  • İlişkileri ve paylaşılan hedefleri vurgulayarak yeni çalışanı şirket ve ekip kültürüyle tanıştırın.
  • Büyüme tutumunu ve aktif bir çalışma tarzını teşvik eden taktikleri teşvik edin.

Bir Çalışma Planının Başlıca Amacı Nedir?

İyi bir çalışma planı, bir projeyi bitirmek için gerekli eylemlerin ana hatlarını çizer. Beklenen sonucu ve bu sonuca ulaşacak birincil faaliyet akışlarını veya çıktıları belirtir.

Çalışma Planı Nedir?

Bir proje yönetim planı, bir iş planının başka bir adıdır.

Bir İş Planının Dört Temel Bileşeni Nelerdir?

  • Amaçlar ve hedefler belirlenmelidir.
  • Ekip sorumluluklarının tanımlanması.
  • Proje zaman çizelgelerinin oluşturulması.
  • Bütçe oluşturma

Sonuç olarak,

Proje yönetim planları, herhangi bir ekip lideri için gereklidir, ancak yeterli değildir. Bir vizyona sahip olmak ve onu iletmek ve uygulama yoluyla bir ekibe liderlik etmek temel yeteneklerdir. Nasıl güçlü bir çalışma planı yapacağınızı bildiğinize göre artık yoldasınız.

  1. E-ticaret İşi: Fikirler, Modeller ve 2023 Nasıl Başlanır Kılavuzu
  2. GAP ANALİZİ: Boşluk Analizinin Temel Bileşenleri
  3. AYLIK GELİR NASIL HESAPLANIR: 2023 En İyi Kolay Kılavuz
  4. GÖREV YÖNETİM YAZILIMI: 25 En İyi Görev Yönetimi Yazılımı Çözümü

Referanslar

Yorum bırak

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar işaretlenmişlerdir. *

Hoşunuza gidebilir