Bir depo, malların veya ürünlerin depolandığı ve yönetildiği büyük bir bina veya tesisi ifade eder. Depolama, dağıtım veya satışa hazır olana kadar malların güvenli bir şekilde saklanmasını sağlayan lojistik ve tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin önemli bir parçasıdır. Depolama, malların alınmasını, depolanmasını ve sevk edilmesini ve paketleme, sıralama, etiketleme ve envanter yönetimi gibi çeşitli faaliyetleri içerir.
Depolama Türleri
Aşağıdakiler farklı depolama türleridir:
1 numara. Özel
Bu, kendi ürünlerini depolamak için bir şirketin sahibi olduğu ve işlettiği bir tesistir. Bu depolar, ürünlerin uzun süreli depolanması ve dağıtımı için kullanılır ve genellikle şirketin üretim biriminin yakınında bulunur.
2 numara. Halk
Genel depolama, birden çok şirkete depolama ve diğer ilgili hizmetleri sağlar. Bu depolar genellikle üçüncü taraf lojistik sağlayıcılar tarafından işletilir ve farklı işletmelere ortak depolama alanı sunar.
3 numara. gümrüklü
Mallar, dağıtıma hazır olana kadar ithalat vergisi veya vergisi ödenmeden antrepoda depolanır. Bu depolar, malların yerel pazarda ihraç edilmeden veya satılmadan önce geçici olarak depolanması için kullanılır.
#4. otomatik
Malların depolanması ve taşınması, konveyör bantlar ve bilgisayarlı sistemler gibi otomatik sistemler tarafından yönetilir. Bu depolar, malların depolanmasını ve taşınmasını optimize etmek ve verimliliği artırmak için kullanılır.
Soğuk Hava Deposu: Bu tesiste bozulabilir ürünler ve ilaçlar gibi sıcaklık kontrollü depolama gerektiren ürünler depolanmaktadır. Bu depolar, gerekli sıcaklık ve nem seviyelerini korumak için soğutma sistemlerine sahiptir.
Bir Deponun İşlevleri
Depolamanın işlevi, satış veya dağıtım için ihtiyaç duyulana kadar malları depolamak için güvenli ve emniyetli bir yer sağlamaktır. Depolama, tedarik zinciri yönetimi sürecinde aşağıdakiler de dahil olmak üzere birkaç önemli işleve hizmet eder:
- Depolama: Depolar, dağıtım veya satışa hazır olana kadar malları depolamak için bir yer sağlar. Bu, müşterilerin ihtiyaç duyduğu anda ürünlerin mevcut olmasını sağlamaya yardımcı olur ve kıtlığı veya stok tükenmesini önlemeye yardımcı olur.
- Envanter Yönetimi: Depolar, stok seviyelerini izlemek ve izlemek için merkezi bir konum sağlayarak envanter seviyelerinin yönetilmesine yardımcı olur. Bu, işletmelerin optimum envanter seviyelerini korumalarına ve fazla veya yetersiz stoklamadan kaçınmalarına yardımcı olur.
- Sipariş Konsolidasyonu: Depolar, işletmelerin birden çok tedarikçiden veya üreticiden gelen siparişleri tek bir gönderide birleştirmesine olanak tanır. Bu, nakliye maliyetlerini düşürmeye ve tedarik zincirinde verimliliği artırmaya yardımcı olabilir.
- Transportation: Depolar genellikle limanlar, havaalanları veya demiryolu terminalleri gibi ulaşım merkezlerinin yakınında bulunur ve bu da malların depodan son varış noktasına taşınmasını kolaylaştırır.
- Katma Değerli Hizmetler: Depolar ayrıca paketleme, etiketleme ve kalite kontrol denetimleri gibi katma değerli hizmetler sağlayabilir. Bu, malların kalitesini artırmaya ve onları müşteriler için daha çekici hale getirmeye yardımcı olabilir.
Bir Deponun Beş İşlevi Nedir?
- Depolama
- Envanter yönetimi
- Sipariş karşılama
- Taşımacılık ve lojistik
- Katma değerli hizmetler
Depolamanın 3 Temel Fonksiyonu?
Depolamanın üç temel işlevi şunlardır:
1 numara. Depolamak:
Bir deponun birincil işlevi, birileri ihtiyaç duyana kadar malları ve ürünleri depolamaktır. Bu, malların hem kısa süreli hem de uzun süreli depolanmasını içerir. Tasarımcılar, bozulabilir mallar için sıcaklık kontrollü depolama gibi farklı ürün türlerini ve depolama gereksinimlerini karşılamak için depolar oluşturur.
2 numara. İşleme:
Depolar ayrıca mal ve ürünlerin taşınmasından da sorumludur. Bu, ürünlerin varışta teslim alınmasını, incelenmesini ve organize edilmesini içerir. Gerektiğinde onları toplamak, paketlemek ve göndermek. Elleçleme aynı zamanda envanter doğruluğunun korunmasını ve ürünlerin verimli bir şekilde depolanmasını ve alınmasını sağlamayı da içerir.
#3. Toplu taşıma:
Depolar, genellikle ulaşım ağlarının kolayca erişebileceği alanlarda yer aldığından, ulaşım için bir merkez görevi de görür. Bu, malların depo içinde ve dışında kolay ve verimli hareket etmesini sağlar. Ek olarak, bazı depolar, malları depodan nihai varış noktasına taşımak için nakliye hizmetleri sunar.
Depolama Örnekleri
İşte bazı depolama örnekleri:
- Dağıtım merkezleri: Bunlar, malları depolamak ve perakendecilere veya doğrudan müşterilere dağıtılmak üzere tasnif etmek için kullanılan büyük depolardır.
- Soğuk Hava Depoları: Taze ürünler, dondurulmuş gıdalar ve ilaçlar gibi çabuk bozulan ürünlerin depolanması için özel olarak tasarlanmış depolar
- Çapraz Yükleme Tesisleri: Malları doğrudan gelen kamyonlardan depolama olmaksızın giden kamyonlara taşımak için tasarlanmış tesisler
- E-ticaret Gerçekleştirme Merkezleri: Bunlar, çevrimiçi siparişleri işleyen ve malları paketleyip doğrudan müşterilere gönderen depolardır.
- Kamu Depoları: Birden fazla müşteriye bir ücret karşılığında depolama alanı sunan tesislerdir.
- Üretim Depoları: Üretim operasyonları bu tesisleri hammaddeleri, devam eden çalışmaları ve bitmiş ürünleri depolamak için kullanır.
Depolama Hakkında Bilmeniz Gerekenler
- Depo yönetimi, malların alınması ve gönderilmesi, envanter yönetimi, kalite kontrol ve sipariş toplama gibi çeşitli faaliyetleri içerir.
- Malların güvenli bir şekilde muhafaza edilmesini sağlamak ve depolama ve nakliye sırasında hasar veya kayıpları önlemek için uygun depolama uygulamaları esastır.
- Deponun konumu kritik olup, kolay erişilebilir ve ulaşım yollarına yakın olmalıdır.
- Depolama maliyetleri, diğerlerinin yanı sıra kira, işçilik, sigorta ve bakımı içerir.
- Depolama operasyonlarının verimliliğini artırmak için insanlar otomasyon, robotik ve yapay zeka gibi ileri teknolojileri kullanıyor.
- Depolama, malların korunmasını ve yönetimini içeren tedarik zinciri yönetimi sürecinin kritik bir bileşenidir.
Depolama İlkeleri
Verimli ve etkili operasyonların sağlanmasına yardımcı olan çeşitli depolama ilkeleri vardır. Bu ilkeler şunları içerir:
1 numara. Alan kullanımı:
Depolamada maliyetleri en aza indirmek ve depolama kapasitesini en üst düzeye çıkarmak için alanın verimli kullanımı çok önemlidir. Bu, dikey alan kullanımının optimize edilmesini, raf sistemlerinin uygulanmasını ve otomatik depolama ve geri alma sistemlerinin kullanılmasını içerir.
2 numara. organizasyon:
Ürünlerin depo içinde uygun şekilde düzenlenmesi, etkili stok yönetimi ve sipariş karşılama için esastır. Bu, ürünlerin kolayca bulunmasını ve geri alınmasını sağlamak için etiketleme, tabela ve ürün yerleştirme stratejilerinin kullanılmasını içerir.
#3. Emniyet:
Kazaları ve yaralanmaları önlemek için depolamada güvenlik en önemli önceliktir. Bu, güvenlik protokollerinin ve prosedürlerinin uygulanmasını, güvenlik ekipmanlarının sağlanmasını ve tüm çalışanların güvenlik uygulamaları konusunda eğitilmesini içerir.
#4. Güvenlik:
Depolama, değerli malların depolanmasını içerir, bu nedenle hırsızlık, hasar veya kaybı önlemek için güvenlik önemlidir. Bu, kameralar, erişim kontrolleri ve alarm sistemleri gibi güvenlik önlemlerinin uygulanmasını içerir.
# 5. Yeterlik:
Verimliliği ve üretkenliği optimize etmek için depolama operasyonları tasarlanmalıdır. Bu, süreçleri modernize etmeyi, israfı en aza indirmeyi ve mümkün olduğunda görevleri otomatikleştirmek için teknolojiyi kullanmayı içerir.
#6. Esneklik:
Depolama operasyonları esnek ve değişen iş ihtiyaçlarına uyarlanabilir olacak şekilde tasarlanmalıdır. Bu, gerektiğinde ölçeği büyütme veya küçültme ve ürün karışımındaki veya sipariş hacmindeki değişiklikleri karşılama becerisini içerir.
Depolamada Önemli Faktörler
Depolamada önemli olan birkaç faktör vardır:
#1. Konum:
Deponun konumu nakliye ve lojistik maliyetlerini etkilediği için önemli bir faktördür. Deponun karayolu, demir yolu, hava limanı gibi ulaşım modları ile kolay erişilebilir olması önemlidir.
2 numara. Boyut:
Deponun büyüklüğünün, depolanan malların hacmine uygun olması gerekir. Envanteri ve malları taşımak için gerekli ekipmanı yerleştirmek için yeterli alana sahip olmalıdır.
3 numara. Düzen:
Depo tasarımcısı, alan kullanımını en üst düzeye çıkaran ve malzeme taşıma verimliliğini artıran bir düzen geliştirmelidir.
#4. Güvenlik:
Hırsızlığı ve yasa dışı girişi önlemek için inşaatçılar, alarmlar, güvenlik kameraları ve erişim kontrol sistemleri gibi güvenlik önlemlerine sahip depolar inşa etmelidir.
# 5. İklim kontrolü:
Sıcaklık ve nem kontrolü, çabuk bozulan ürünler, kimyasallar ve ilaçlar gibi belirli ürünlerin depolanması için önemlidir.
#6. Envanter yönetimi:
Verimli depolama için iyi tasarlanmış bir envanter yönetim sistemi şarttır. Bu, envanter düzeylerinin uygun şekilde etiketlenmesini, izlenmesini ve yönetilmesini içerir.
#7. teknoloji:
Depo yönetim sistemleri, barkod tarama ve otomasyon gibi teknolojiler, depo operasyonlarının verimliliğini ve doğruluğunu artırabilir.
# 8. İşgücü:
Depo iş gücünü, malların taşınması ve depolanması ile gerekli herhangi bir ekipmanın çalıştırılması konusunda uygun şekilde eğitin.
#9. Emniyet:
Özellikle ağır ekipman çalıştırırken ve tehlikeli maddelerle çalışırken kazaları ve yaralanmaları önlemek için güvenlik protokolleri ve eğitimi yürürlükte olmalıdır.
# 10. Çevresel hususlar:
Depoları, atık yönetimi ve enerji verimliliği de dahil olmak üzere çevreyi dikkate alarak tasarlayın.
Bir Deponun Avantajı Nedir?
Depo kullanmanın faydalarından bazıları şunlardır:
- Artırılmış depolama kapasitesi: Depolar, işletmelere ek depolama alanı sağlayarak daha fazla envanter ve ham madde depolamalarına olanak tanır.
- İyileştirilmiş envanter yönetimi: Depolar, stok seviyelerini izleyerek ve ürünleri verimliliği en üst düzeye çıkaracak şekilde depolamalarını sağlayarak işletmelerin envanter seviyelerini daha iyi yönetmelerine yardımcı olur.
- Daha hızlı sipariş karşılama: Depolar, malları depolamak için merkezi bir konuma sahip olarak, siparişlerin daha hızlı ve daha verimli bir şekilde yerine getirilmesini kolaylaştırabilir, teslim sürelerini kısaltabilir ve müşteri memnuniyetini artırabilir.
- Daha iyi tedarik zinciri yönetimi: Depolar, malları almak, depolamak ve dağıtmak için merkezi bir merkez sağlayarak bir işletmenin tedarik zincirini yönetmede de önemli bir rol oynayabilir.
- Azaltılmış nakliye maliyetleri: İşletmeler, malları bir depoda birleştirerek daha büyük, daha verimli nakliye yöntemleri kullanarak nakliye maliyetlerini azaltabilir.
- İyileştirilmiş ürün kalitesi: ambarlar, malları depolamak için kontrollü bir ortam sağlayabilir, onları hasara, hırsızlığa ve diğer risklere karşı koruyabilir.
- Esneklik: Bir işletme, depolama alanının düzenini değiştirerek veya yeni ekipman ekleyerek depoları değişen ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde uyarlayabilir.
Depolama Süreci Nedir?
Depolama süreci, malların depo olarak bilinen belirlenmiş bir alan veya tesiste teslim alınmasını, depolanmasını ve taşınmasını içerir. Bu süreç genellikle aşağıdaki adımları içerir:
Step1. Malların teslim alınması: Alıcılar malları tedarikçilerden, üreticilerden veya nakliyecilerden alır ve belirtilen kriterleri karşıladıklarından ve iyi durumda olduklarından emin olmak için kontrol eder.
Step2. Envanter kaydı: Depo yönetim sistemi (WMS), konumlarını ve miktarlarını izlemek için malları günlüğe kaydeder.
Step3. Depolama: Depo personeli, genellikle boyut, ağırlık, kırılganlık ve gerekli erişilebilirlik düzeyi gibi faktörlere bağlı olarak malları depo içinde belirlenmiş depolama konumlarına yerleştirir.
Step4. Geri Alma: Bir siparişi yerine getirirken, personel sipariş gereksinimlerine göre malları depodan alır.
Step5. Paketleme: Personel, malları genellikle kutulara veya paletlere paketleyerek sevkiyata hazırlar.
Step6. Nakliye: Şirket, paketlenmiş ürünleri doğrudan son müşteriye veya bir dağıtım merkezine veya perakendeciye, varış noktasına gönderir.
Step7. Envanter yönetimi: Personel, talebi karşılamak için her zaman yeterli stok bulunduğundan emin olmak için envanter seviyelerini izler ve yönetir.
Step8. Bakım: Ekipmanın temizliğini, emniyetini, güvenliğini ve düzgün çalışmasını sağlamak için personel depo tesisini korur.
Etkili depolama, müşteri talebini karşılamak için verimli envanter yönetimine ve sipariş karşılamaya güvenen işletmeler için çok önemlidir. Komplike depo yönetim yazılımı ilgili adımların çoğunu otomatikleştirerek, doğruluğu iyileştirerek ve hataları azaltarak genellikle süreci destekler.
Okumak ENVANTER DEPO YÖNETİM YAZILIMI: En İyi 10 Seçim
Depolama Kiralama
Depo kiralama, malları, malları veya diğer öğeleri depolamak amacıyla bir şirkete veya bireye bir depo veya depolama tesisi kiralama uygulaması anlamına gelir. Ekstra depolama alanına ihtiyaç duyan ancak depo satın almak için yatırım yapmak istemeyen işletmeler veya geçici depolama çözümüne ihtiyaç duyan kişiler için faydalı olabilir.
Tipik olarak, depo kiralama sözleşmeleri, depolama alanının kullanımı karşılığında kira ödemesini içerir. Sözleşmenin şartları, kiralama süresi, kiralanan alan miktarı ve sağlayıcının sunabileceği ek hizmetler (yükleme ve boşaltma yardımı, güvenlik veya iklim kontrolü gibi) gibi ayrıntıları belirtebilir.
Bir depo kiralamayı düşünürken, özel depolama ihtiyaçlarınızı karşıladığından emin olmak için tesisin konumunu, boyutunu ve olanaklarını dikkatli bir şekilde değerlendirmek önemlidir. Ayrıca, makul bir fiyat ve ihtiyaç duyduğunuz hizmetleri aldığınızdan emin olmak için kiralama sözleşmesinin şartlarını müzakere etmeniz faydalı olabilir.
Depolama alanındaki işler
Depolamada, giriş seviyesi pozisyonlardan yönetim rollerine kadar değişen çeşitli işler mevcuttur. Depolamadaki bazı yaygın işler şunları içerir:
1 numara. Depo Ortağı:
Bu, malların alınması ve nakliyesi, siparişlerin toplanması ve paketlenmesi ve forklift gibi ekipmanların çalıştırılması gibi görevleri içeren giriş seviyesi bir pozisyondur.
2 numara. Stok Kontrol Uzmanı:
Bu rolde, envanter düzeylerini izleyecek ve ürünleri doğru şekilde etiketleyip doğru konumlarda depoladığınızdan emin olacaksınız.
3 numara. Depo Şefi:
Deponun günlük operasyonları, personeli yöneten, gönderileri planlayan ve tüm güvenlik ve kalite standartlarının karşılanmasını sağlayan bir depo amiri tarafından denetlenir.
#4. Lojistik Koordinatörü:
Bu rol, malların depo ile tedarikçiler, üreticiler veya müşteriler gibi diğer yerler arasındaki hareketini koordine etmeyi içerir.
# 5. Kalite Kontrol Müfettişi:
Bir kalite kontrol müfettişi, ürünlerin gerekli güvenlik ve kalite standartlarını karşılamasını sağlar ve gelen ve giden mallar üzerinde denetimler yapabilir.
#6. Operasyon Sorumlusu:
Bir operasyon yöneticisi, personelin yönetimi, operasyonel hedeflerin belirlenmesi ve politika ve prosedürlerin geliştirilmesi ve uygulanması dahil olmak üzere depo operasyonunun tüm yönlerini denetler.
#7. Bakım Teknisyeni:
Depoda kullanılan forklift, konveyör, paketleme makinesi gibi ekipmanların bakım ve onarımından bir bakım teknisyeni sorumludur.
Bunlar, depolamada mevcut olan birçok işten sadece birkaç örnek. Belirli iş gereklilikleri ve nitelikleri, pozisyona ve işverene bağlı olarak değişecektir.
İlgili Makaleler
